1、引 言本手册阐述了XX的企业历史、公司愿景使命、价值观、聘任原则、福利待遇、培训及绩效评估、行为规范及公司主要规章制度等内容。本手册所用主要名词含义为：公司-指重庆XX食品有限公司。员工-指被公司正式聘用的员工。解聘-指公司与员工双方或任何一方解除聘用关系的行为。管理人员-指公司总经理、总经理助理、各中心经理、各部门主管由于公司内部情况和外部环境会不断变化，公司对本手册内容保留修改和补充的权利。任何改动都将充分考虑国家法规、公司和员工共同利益的前提下进行，一经改动亦将及时通告全体员工，而修改和补充的结果将对所有员工生效。对本手册内容的解释权在公司人资行政处。公司简介各位同事，很高兴我们能在XX2、一起工作！我们工作的集体-重庆XX食品有限公司是个大家庭。我们都亲切地称它为“XX”或“XX”，在这里我们每周都要一起渡过至少四十小时的充实时光。每一位来到XX的新员工都希望尽快了解XX的各方面情况，而且在正式投入工作的过程中，每位员工也需要公司有相关的制度支持。因此有了这样一本重庆XX有限公司员工手册。通过它，您可以初步了解：公司基本管理制度；公司日常事务说明；员工行为规范；奖惩制度；相关事务的办理手续等。XX提倡员工“堂堂正正做人，勤勤恳恳做事”；同时更鼓励员工进取与创新。XX为您提供了一个公平竞争、广阔发展的空间。为了您能迅速地投入工作，准确地完成岗位所赋予您的职责，请仔细阅读。随XX事3、业的发展，本手册适时作相应调整。本手册的解释权归人力资源部。 1.聘任、建档、聘用期限、解聘1.1聘任1.1.1聘任原则 公司对员工本着“人尽其才、才尽其用、各尽所能、各司其职、各尽其责”的任用原则 ，并以充分发挥员工的智慧潜能为目标，务求将最合适的人才放在最合适的职位上，帮助员工与公司共同成长。1.1.2聘任基本条件 正直、诚实、积极进取、有责任心 年满法定工龄之中国公民，男女平等 身体健康 无不良行为和犯罪记录1.1.3聘任基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；增加职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。4、1.1.4任职公司以公开招聘、公平竞争、择优录取的原则聘请员工。如公司在员工到任时需改变其应聘职位，则应事先征得员工本人同意。员工在任职期间须遵守合同及本手册正文之条款；同时享有合同及本手册正文条款所规定的权利。2.1入职及建档2.1.1入职手续 应聘者通过公司初试、复试和背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。 新入司员工必须填写员工入职登记表； 入司之日，必须提供区医院的健康证明（血常规、肝功能、胸透），身体不合格者不予录用；员工应如实告知公司继往病史和从事过的职业，由于员工继往病史和从事过的其他职业造成的损失，公司不承担责任。 部门经理在新员工入司之日应就工作说明与新员工进行面谈5、。具体程序：新进员工携带录用审批文件和其他材料到人资行政处注册报到。新进员工向人资行政处呈交以下材料：填写“员工入职登记表”（记载个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证书、学位证书、各种资格证书、身体健康状况、继往病史和从事过的职业、没有其他劳动关系的保证、户籍状况、社保缴费类别、原单位终止劳动合同证明文件等并承诺其真实性，由于欺诈签定的劳动合同无效）l 填写“不负竞业限制承诺书”l 学历、职称证明l 个人简历l 近期1寸彩色登记照3张l 身份证正反面复印件、户口页复印件l 体检合格证明表；l 结婚证、生育证或未婚证明复印件l 签字确认的劳动合同l 签字确认的服务期协议（有专项培训的）l 签字6、确认的竞业限制协议（视需要而定）l 签字确认的保守商业秘密协议 （视需要而定）l 员工手册学习确认单l 入职培训资料 签收单l 员工收到公司财产登记表 签收单l 岗位描述、岗位责任制度签收单”l 录入指纹考勤、领取办公用品l 人资行政处设定OA用户名，开通相关权限2.1.2入职引导1）人力资源部向新员工介绍公司同事，介绍公司所处办公区域的主要服务功能。2）供职部门报到： 所在的部门是 中心 部（门），本中心经理是 ，部门经理是 ，直接主管是 。工作直接对直接主管负责，同时直接主管及部门经理有对员工工作做出评定的权力。2.1.3档案资料 员工在应聘时及受聘后所提供的资料由人资行政处记录备案。个人7、档案属机密材料，仅限于员工所在部门负责人、管理层及行政部使用。员工有责任具实呈报个人资料，任何资料如有变更，应在变更之日起一个月内通知人资行政部。如发现资料有虚报或隐瞒，员工将受到纪律处分直至解雇。因此被解除劳动合同者将不获任何补偿。2.1.4个人资料的变更任何一项下述个人情况的变更均需在10天内人资行政处作出书面报告，以便及时更新员工档案：1） 姓名的更改（以派出所证明、新身份证为准）2） 住所地址、电话号码的变更3） 婚姻状况的变更（提供结婚证复印件）4） 生育状况5） 配偶、子女的故世6） 专业进修、其他教育及学历情况的变化（提供新学历证件）7） 疾病病史2. 2聘用期限 部门经理在新员8、工入司之日应就工作说明与新员工进行面谈。新员工被录用后，一律实行试用期，劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。 试用期薪资按照合同约定的基本工资发放（或以转正工资80%发放）。 签定劳动合同后，应聘者即成为正式员工。试用期届满，经公司考核合格者，劳动合同继续履行；考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。试用期内或试用期满考核不合格情形：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）严9、重违反用人单位的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的；（七）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（八）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 入司一个月内，公司与其签订劳动合同（员工须按有关规定提供所需要证件）。2.3解聘2.3.1解除合约 公司和员工双方或任何一方如没有意向继续聘10、任关系时，均有权根据劳动合同有关规定提出终止合同。除法定的情形以外，试用期满任何一方如需解除合同，均需以书面形式通知对方，所有员工均须提前30日递交离职申请表。在公司最终批准离职和员工办理完毕离职交接手续前，员工离职按照旷工处理；因擅自离职公司除不支付旷工期间的工资外，离职员工应当以离职申请前一个月工资为基数补偿不足30日天数的工资作为公司损失。解除合同需经部门主管、行政部、总经理批准。如双方协商一致解除合同，则可以不按以上规定之通知期补偿。2.4.2离职手续（一）辞退职工程序由主管部门向人事部门报告辞退事由并提供相应的辞退依据主管部门向人资行政处领取并填写员工辞退通知书报人资行政处审核报总经11、理批准人资行政处送达员工由主管部门责成办理签署员工工作交接表凭主管部门签署意见的工作交接表办理员工辞退财务及人事交接手续（含员工借款、应收款，测算补偿；无工作交接表及主管部门意见财务及人资行政处不办理，职工擅自离职的按照旷工报人资行政处处理）次月结算日到财务领取工资及补偿、办理人事离职证明员工离公司。（二）员工辞职程序员工提前30日向人资行政处递交员工辞职申请书并报主管部门主管部门签署意见报人资行政处审核报总经理批准员工填报工作交接表并由主管部门签署意见凭主管部门签署意见的工作交接表办理员工辞退交接手续（含员工借款、应收款，测算工资；无工作交接表及主管部门意见财务及人资行政处不办理，职工擅自离12、职的按照旷工报人事部门处理）次月结算日到财务领取工资、办理人事离职证明员工离公司。 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。2.5转正、异动（一）转正手续：1、试用期满前两周，人资行政处将通知该员工所在部门经理办理转正的有关手续，并将相关表格（试用期工作总结表、转正定级表）发至部门经理的邮箱。2、员工本人认真地对试用期的工作做自我评价，填写试用期工作总结表。由直接主管及部门经理填写转正定级表并员工本人签字，将表格交人资行政处，逐级签批。3、试用期员工转正后将收到人资行政处发给的转正通知书，办理个人人事档案调转，申请加入工会等。员工13、需配合人力资源部办理相关手续。（二）异动手续：1、因工作需要，员工职位或部门需变更时，需填写人事异动审批表，本人签字后，将表格交于该部门经理，然后逐级签批。2、正式换岗前，需填写工作交接单，并将原工作事项交接清楚。3.薪金和奖金制度3.1公司实行月薪制，以月结（薪）形式发放，每月15日发放上月薪金，社会统筹养老保险的个人缴纳部分由公司在薪金内代扣，如遇特殊情况，法定节假日或休息日则依次顺延。3.2公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或减少）员工的基本薪金和津贴。3.3员工在公司的第一次或最后一次薪金将根据当月实际工作天数分别计算。4.考勤制度4.1工作时间 工14、作天数：每周五天工作制； 作息时间周一至周五上午9：00-12：00 下午13：30-18：00 业务部门根据部门规定的时间进行上下班； 公司有权根据运行效率和工作需要调整工作时间及休息。4.2考勤办法 员工有责任遵照公司考勤制度准时上、下班。 超过规定上班时间到岗者均视为迟到，一般员工每次罚款5元，主管及以上员工每次罚款10元，迟到半小时以上1小时以下者视为旷工半天；迟到1小时以上者视为全天旷工。 凡比规定时间提前下班者均视为早退，一般员工每次罚款5元，主管及以上员工每次罚款10元，早退半小时以下者视为旷工半天；早退1小时以上者视为全天旷工。 凡无故缺勤及无任何书面申请不上班者，视为旷工（含15、符合迟到、早退规定中的旷工情形）；旷工1天将扣发3天工资，以此类推，连续旷工三天或月累计旷工五天者视为自动离职。4.3值班调休规定 法定节假日的值班，应由部门主管提前5天作好值班安排并填写加班单；如实际值班有不符的，应在节后二天内提交准确名单于人资行政处，否则值班不予认可。 法定节假日值班者可凭加班表选择调休。 凡值班或加班从18：00至24：00的，可凭请假单调休半天；凡值班或加班从18：00至通宵的，可凭请假单调休1天。 当月调休的天数3个月内有效，逾期未休者视为放弃，可调休的天数不予以跨年使用。以上所有的调休均应在请假单上详细注明所调的值班日期及需调休的具体日期，并严格审批，否则视为无效16、。4.4假期审批权限4.4.1员工请假一天以内由本中心经理签批请假单；一天以上（不含一天）三天以内（含三天）由所属本中心经理签批并在人资行政处备案；三天以上由所属本中心经理、后勤中心审核后，并在人资行政处备案。4.4.2中心经理请假，一律由公司总经理签批，并在人资行政处备案。4.4.3年假须提前30天申请，并同婚假、产假、丧假，均须经所属本中心经理、后勤中心审核后，交人力资源部备案后，方可休假。4.4.4因未能提前填写请假单的，均应于上班第一天内补填。4.5休假种类和假期待遇4.5.1病假：员工因病请假，超过1天的必须出示区或市级医院证明，返岗后两天内补交请假单并办理完休假手续，一天按半天工资17、扣发。4.5.2事假：员工因事请假，必须提前2天填写请假单交部门主管批准，并按公司制度扣发工资、补贴。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。4.5.3丧假：在公司服务半年以上的员工，倘若非直系亲属去世，可以享有1天有薪丧假；直系亲属去世，可以享有3天有薪丧假（直系亲属指父母、配偶、子女）。在事件发生时或返岗后二天内补交请假单及相关证明。4.5.4年假：按照带薪年休假条例，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；休年假时，均需提前七天提交请假单。一年内有效，可分期使用不跨年度休。4.5.5婚假：凡公司的员工正常结婚，可享受3天带18、薪婚假；晚婚，则可享受7天带薪婚假，婚假必须提前七天向直属主管提交请假单并附上结婚证书复印件。婚假必须在结婚证领取之日起一年内一次性休完，如无特殊情况不可分期使用。4.5.6产假：员工在公司服务一年以上可享受带薪产假（基本工资），正常分娩假期时间为90天；难产假期时间为120天。产假需提前七天提交请假单并附上医院证明。4.5.7公差：员工因工作原因出差时，需提前二天填妥请假单并交直属主管审批后附在月底部门考勤表内，公司将正常发放工资。4.5.8工伤假：员工因工负伤时，按照国家工伤保险规定享有工伤医疗期。员工在返岗后二天内需补提交请假单、医院证明及工伤报告书。4.5.9国家法定节假日：元旦假期：19、 1天春节假期： 3天三八妇女节假期： 半天清明节假期 1天劳动节假期： 1天端午节假期 1天中秋节假期 1天国庆节假期： 3天5.奖惩制度5.1原则1）精神奖励与物质奖励相结合原则；2）奖惩分开、公平原则；3）奖惩及时性原则；4）奖罚分别，论功行赏原则；5）慎用惩戒，重犯从严原则；6）立法从宽，执法从严原则；7）注重思想教育，防止以罚代管原则。5.2奖励5.2.1奖励的分类 嘉奖：每次发给奖金100元 记功：每次发给奖金200-300元 记大功：每次发给奖金300-500元 重奖：一次给予500元以上奖金以上奖金的发放方式在通报表彰的当月薪资发放时一起发放。5.2.2奖励的情况有下列情形者，20、应视其程度和影响度选择奖励方式 履行公司经营宗旨，实践公司倡导的企业精神，有较突出的事例可供其他员工学习者； 从公司利益出发，坚持规章制度，勇于抵制不良行为，其勇气魅力和效果都较为突出，足以为广大同仁学习者； 勤奋敬业，有突出事迹可为广大同仁学习者； 为提升品质、降低成本、增进效率有突出贡献者； 对提升公司品牌形象有突出贡献者； 完成工作任务，有突出成绩，足以示范广大同仁者； 排险救灾爱护公司财产，有重大贡献者； 5S检查优秀员工者和优秀部门； 年度绩效考核成绩优秀者。5.3惩罚5.3.1惩罚的分类 通报批评 警告：每次罚款1050元 记过：每次罚款不少于50-200元 记大过：每次罚款不少于21、200500元 解聘5.3.2惩罚的情况A有下列情况之一者，将视情况予通报批评或警告 未能注意保持作业地点环境清洁者； 不服从主管人员合理指导，致使工作失误，情节轻微者； 上班时休息、擅离岗位、怠慢工作者； 在工作场所喧哗、嬉闹、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者； 因个人过失致发生错误、情节轻微者； 上班期间未佩戴工作牌、或公司要求佩戴的其它饰物及未按公司要求穿着者； 接听电话未按公司规定使用规范用语者； 离人后办公台面所摆设物品不整齐、椅子未归位，文件、文档无明确的标示； 工作人员检查工作时，傲慢不理、态度恶劣而劝说不改者； 遗失公司各类工具，按购价的二倍赔偿； 未按时上交的各类报表、报告等。22、B有下列情形之一者，予以记过 对上线指示或有限期命令，无故未能如期完成者； 对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者； 无故不服从加班安排或虽同意加班但消极怠工不干活者； 工作不力，屡诫不改者； 私自携带公物出公司者； 上班时间打磕睡，班前班中喝酒、看杂志、报纸、抽烟、随地吐痰、乱扔杂物者； 因疏忽大意致使机器设备或物料遭受损害或伤及他人者； 工作时间未经允许擅自离岗者。C有下列情况之一者，予以记大过或给其降职 擅离职守致公司蒙受重大损失（损失价值500元以上）者； 损毁涂改重要文件或公物者； 玩忽职守，丧失原则，对他人进行打击报复者； 在工作中因渎职行为，造成严重后果者； 不服从主管人员合理指23、导，屡劝不听，态度恶劣，导致工作失误者； 怠慢工作或擅自变更工作方法，致使公司蒙受重大损失者； 因工作失误，严重损害公司的经济利益和社会效益者； 辱骂客户，对待客户态度极其恶劣者； 其他重大违反行为者。D有下列情形之一者，予以解聘，不予资遣费或补偿金 在公司经营场所内殴打、教唆他人殴打同事或相互殴打者； 违反本公司岗位责任制度，给公司造成损失达500元的； 严重失职，营私舞弊，给公司造成损失达500元或重大名誉损害的； 在公司内赌博、偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者； 对同仁使用暴力威胁、恐吓者； 未经许可，兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务者； 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对24、完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。 在公司服务期间，受刑事处分者； 无故连续旷工三日或全月累计旷工五日者； 散播不利于公司的谣言或者挑拨劳资双方感情且情节与影响严重者； 参加非法组织者； 故意泄露公司技术、经营上的机密使公司蒙受重大损害者； 利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者； 利用职权谋取私利者； 欺诈签定劳动合同的； 工作期间与客户发生争吵、甚至殴打客户者； 其它违反法令、法规行为规定，情节严重者。6.员工福利6.1保险6.1.1社会基本保险类别公司为员工办理五种保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。按照重庆时社会保险的规定，按照25、参保员工的户籍办理社会保险。6.1.2办理原则公司代其办理缴纳国家及当地政府所规定的社会基本保险手续，保险费用根据当地政府所定的标准缴纳。员工有责任承担个人需缴纳的保险费用。6.1.3缴费标准缴费基数为重庆市社会保险管理局规定的最低参保工资额。（各项比例标准根据社保管理局规定为准）城镇居民：1） 基本养老保险：按参保工资的28%缴纳，其中：个人交8%，单位交20%2） 医疗保险：个人缴纳2%+2元，单位缴纳8%+1%3） 失业保险：按参保工资的3%缴纳，其中：个人交1%，单位2%4） 工伤保险：由单位缴纳0.5%A.如有职工在工作场所因工受伤，则必须在事发两日之内草拟事发经过（须有见证人签名）26、身份证复印件、联系电话交至行政部，行政部综述为书面报告并加盖公章送到社保局工伤科进行备案并填写员工伤（亡）调查报告书，由社保局进行现场实地调查后补偿员工相应的工伤补助费。B.事发经过如两日未提交行政部，视为自动放弃，行政部不予以承担任何责任，一切费用自理。并当事人一定须在社保机构下设的医疗机构就诊，如在非社保机构就诊费用自行负责。（注：病危者可就近医治，但脱险后必须转到属社保医疗机构就诊。）C.公司内任何员工均不准向行政部提交虚报工伤案例，如调查情况属虚报者，需承担由此引起的一切经济后果及社会效应。5） 生育保险：由单位缴纳0.7%农村居民：1） 养老保险：用人单位的缴费比例为10%，农民工27、个人缴费比例为5%。2） 在本公司工作的农村居民大病医疗保险：用人单位以上年度全市城镇经济单位职工月平均工资的1.5%缴纳医疗保险费。个人每月缴纳5元大额医疗互助保险费。农村居民员工的生育、失业、工伤保险待遇同城镇居民员工。社会保险的缴费标准按政府有关规定的据实调整。6.1.4办理时间人资行政处于每月20日前向社保局提交本月新增人员和减少人员资料。7.员工意见和建议员工对其工作及公司各项管理制度等产生不满意或不理解均属正常现象，公司提倡员工通过正常渠道反映、投诉或询问。公司也提倡员工用合理方式提出好的建议。对员工的意见和建议公司将给予认真关注，并根据实际情况给予答复。7.1反映意见或建议的内容28、员工反映的意见、建议可以是与自身工作直接有关的内容，也可以是有关同事关系、规章制度、公司形象等与公司发展有关的内容。7.2反映意见或建议的形式员工的询问、投诉或建议，可以采用口头、书面、电子邮件等形式。对于比较重要的内容尽可能以书面形式反映。7.3反映意见或建议的程序员工的意见或建议应首先向其直接上级反映，若对其上级的答复不满意，可再向更高一级主管反映，以便采取相应措施。7.4对员工意见或建议的反馈各级主管要认真对待下属员工的意见或建议，对意见或建议应分轻重缓急慎重及时地处理。一般情况下，应在5个工作日内给予首次答复。8.员工的发展8.1在职培训 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每29、个员自费参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 公司在安排员工接受公司出资的专项培训时，根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项；从培训结束之日起，未满合同约定的服务期限，离职者应当赔偿公司损失。 培训期间员工提出或以行为解除劳动合同、主动放弃培训的，培训员工应赔偿公司的损失。8.2晋升公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。职务的晋升由员工的主管根据对员工本人工作表现和实绩的评估进行推荐，管理层将综合考虑主管意见、公司发展、职位空缺等因素给予审批。员工晋升后其薪金亦将相应调整。8.3调动30、由于公司内部职位结构发生变化，或有更适合员工发挥其作用的职位，员工可在公司内由一职调任另一职。调动的请求可由部门主管提出，也可由员工本人提出。该请求的提出及获准，均应以有利于公司提高运作效率和发展为标准。8.4内部竞聘当公司出现一般职位空缺，通常首先在公司内公布并鼓励员工应聘，其程序为：1） 应聘者向本人现任职部门主管提出申请；2） 应聘者现任职部门主管研究并决定同意与否；3） 如同意，应聘者则正式向行政部递交书面应聘申请；4） 行政部按常规招聘程序处理；5） 如聘任成功，办理内部转职手续；如不成功则继续在现任职位为公司服务。9.保密9.1总则9.1.1公司秘密，是指关系公司权力和利益，依照特31、定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项及信息。9.1.2公司各级组织机构和员工都有保守公司秘密的义务，不得主动获取任何自己责权范围以外的公司秘密；不得以任何方式将公司秘密传播到规定的范围之外。9.1.3公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。9.2保密范围和内容9.2.1公司秘密包括下列内容： 公司重大决策中不宜公开的事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。 公司所掌握的尚未进市场或尚未公开的各类信息。 公司内部掌握的合同、章程、意向书及可行性报告、重要的会议记录（纪要）。 财务预算报告及各类财务报表、统计报表、物品库存账册。 员工人事档案及其他个人资料、32、薪金性和劳务性收入、特别福利以及与之有关的资料。 其他经公司确定应保密的事项。9.2.2公司秘密的载体公司秘密的载体可以是以下多种形式： 书面形式，如书写信件、传真件、内部备忘、留言、记录等。 计算机记录介质，如软盘、硬盘、光盘、U盘等。 通讯设备，如电话、传真机、电子信箱等。9.3保密规则9.3.1员工应对自己所掌握的公司秘密持慎重态度，不得将秘密出示给未得到接触此项秘密授权的人员，并有权制止其违规行为，同时须及时报告有关主管。9.3.2员工离开自己的办公区域时，应将需要保密的资料锁入办公桌抽屉或文件柜。任何人未经许可，不得擅自查阅他人办公区域内的各类资料，更不能擅自开启他人的抽屉、文件柜、33、电脑以及盗用他人口令进行保密区域。9.3.3员工拥有的资料和情报不得超出其责权范围，如已拥有，则应主动上交主管或有关部门。9.3.4公司所有的具体研究方法、工作指南、培训资料等均不许外传。9.3.5对需保密的文件资料，由文件资料的生成者或其上级主管确定密级、保密范围、保密期限，并须严格遵守。9.3.6对各类不同的文件、资料应分别存放，不可混淆。9.3.7所有寄出的信函、邮件，应根据密级或重要程度分别采用适当的邮寄方式，如快递、专递、挂号、平信等。9.3.8发送传真应仔细确认对方号码无误后方可发出。9.3.9接打电话时应谨慎而礼貌的查明对方身份。对于公司内部的管理和经营情况、客户资料、对方要求的34、但又难以在电话中做出恰当回答的问题等，尽可能约其面谈而不要在电话里详细答复或承诺。对自己责权范围之外或不了解的情况，应礼貌地谢绝回答或转有关人员答复。9.3.10外来人员（包括已经离开公司的原本公司员工）未经许可不得进入办公区域，如确需进入必须有专人负责接待，直至其离开公司。9.3.11出差在外尤其妥善保管携带的文件、资料，并时刻检点个人言行，以防泄密事件的发生。9.3.12泄露公司秘密者，公司保留追究其法律责任的权利。附 言 本手册属内部资料，请注意妥善保存。 员工在离职时，不得将此手册擅自带离公司。 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人资行政处咨询，以确保理解无误。 本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。 本手册如有与国家法律法规相驳之处，以国家法律法规为准。 重庆XX卤调味品厂、重庆XX卤调味品厂沙坪坝分厂可参照本手册执行。