节能门窗有限公司岗位职责手册.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:1112827
2024-09-07
100页
819.34KB
1、 节能门窗有限公司组织手册目 录职位说明书使用指南1第一部分 组织结构设计4一、组织结构设计的理论4二、公司组织架构图5公司组织架构图5各部门主要职能说明5第二部分 公司公司治理结构7一、股东会7股东会职责7股东会议事规则8二、董事会10董事会职责10董事会议事规则11第三部分 公司岗位职责15一、经营领导团队15经营领导团队职责范围15总经理职位说明书16财务副总经理职位说明书18营销副总经理职位说明书20生产副总经理职位说明书22二、总经办23总经办职责范围23总经办主任职位说明书24企管主管职位说明书26企管专员职位说明书27总经理秘书职位说明书28三、财务部29财务部职责范围29财务部2、经理职位说明书31财务主管职位说明书33会计职位说明书35出纳职位说明书36仓管会计职位说明书37仓库管理员职位说明书38四、人力资源部39人力资源部职责范围39人力资源部经理职位说明书40招聘和培训主管职位说明书42绩效和薪酬主管职位说明书44五、行政部46行政部职责范围46行政部经理职位说明书47项目主管职位说明书49IT专员职位说明书50六、开发部51开发部职责范围51开发部经理职位说明书52开发项目主管职位说明书54开发技术员职位说明书56七、质检部57质检部职责范围57质检部经理职位说明书58质检员职位说明书60工程巡检员职位说明书62资料员职位说明书63八、生产部64生产部职责范围3、64生产部经理职位说明书67车间主任职位说明书69班组长职位说明书70生产调度员职位说明书71生产统计员职位说明书72材料采购主管职位说明书73设备主管职位说明书75设备管理员职位说明书76九、工程部77工程部职责范围77工程部经理职位说明书78工程项目主管职位说明书80工程施工员职位说明书82售后服务主管职位说明书83工程部会计职位说明书84十、市场部85市场部职责范围85市场部经理职位说明书86跟单主管说明书88跟单员职位说明书90销售主管职位说明书92销售业务员职位说明书93外贸主管职位说明书94外贸业务员职位说明书96职位说明书使用指南1. 职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源4、管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。2. 职位说明书的编制宗旨2.1.以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。2.1.最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。3. 职位说明书编制的基本原则3.1.ESC原则ESC原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具,通过论证该职位是5、否可以删除E(eliminate)、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个职位进行查核与重新规范,致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。3.2.人、事匹配原则职位说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。3.3.结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况,应着力阐明工作持有者在使用知识、技6、能和能力获得结果的过程中所起到的作用。3.4.务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。3.5.提倡团队工作由于经济全球化以及新知识、新技术的采用,组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现,因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。3.6.用语准确、简洁职位说明书的编写应采用统一格式,用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚,形成规范、准确、使用方便的文件。3.7.定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化,职位说明书要及时调整。4. 职位说明书的主要内容4.1. 涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门,共计 份。4.2. 职位基本信息4.2.1. 7、基本信息包括职位名称、职位代码、所属部门。4.2.2. 汇报关系包括直接上级,工作持有者直接向谁报告工作,即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级,标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。4.2.3. 工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。4.2.4. 职位目标概述用一句话描述某一职位的工作,以与其他岗位清楚地区分,并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。4.3. 任职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件,而不受现有任职者自身条件的影响。4.4. 工作内容确定8、并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。该职位的关键活动和占用大部分时间的活动。包括三个方面:第一,任职者提供的服务或产品是什么,通过什么工作来提供这些产品或服务;第二,该职位在专业、技术和管理方面的内容;第三,该职位的创新革新部分。4.5. 权力与职责对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责,重点阐明:第一,该职位发挥或行使职权的主要依据,如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等;第二,任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定;第三,任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。5. 职位说明书的使用5.1. 组织结构方面9、职位说明书确定工作在组织中何处完成,并使工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标的贡献或作用,可以作为全面评估员工工作的依据。5.2. 绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架,为绩效管理工作明确了考核的重点,为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准,是设立关键考核指标的重要依据。5.3. 薪酬管理方面职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具,通过对工作进行评价与分级,可衡量每个工作岗位对企业的贡献,为薪酬分级与分档提供参考,从而有助于建立有效的薪酬管理体系。5.4. 招聘与选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求,招聘活动中可以以此作为招聘的基本10、条件,并使应聘者了解工作要求与用人条件。5.5. 法律方面职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依,以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。5.6. 培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求,如果新聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求,有关部门需据此提出相应的培训计划。6. 职位说明书的管理6.1. 职位说明书人手一份,并由人力资源中心分类、汇总管理。6.2. 职位说明书的修订随着情势的变化,由该职位的持有者提出正式书面申请,人力资源中心根据相关规定组织审核并经确认后,原有职位说明书即时废止。7. 附则7.1. 本使用说明由人力资源中心负责解释。第一部分 组织结构设计一、组织11、结构设计的理论组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织结构。它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系,最终影响组织效能的发挥。从动态的角度看,组织结构模式随组织任务的发展而不断演变。有效组织设计对提高组织活动的绩效有重大作用。组织结构设计是公司管理企业内部资源,整合外部资源的管理手段,用以构建公司的竞争优势。它能为组织活动提供明确的指令,有助于组织内各部门各成员之间的合作,使组织活动更有秩序,有助于组织及时总结经验教训,以便使组织结构形式更为合理,更加有助于组织内部分工与协作,提高组织工作效率。在进行组织结构设计时,要考虑企业所处行业的特点、企业的规模、任务、所处的发展阶段等多种因素。12、因而,在公司的组织结构设计中,我们充分结合所属行业的特点,力求在综合考虑各种利弊的基础上,做到组织结构的合理性,并具有一定的前瞻性。在进行公司组织结构的设计过程中,我们遵循如下的组织结构设计原则:目标原则、适应创新原则、效率原则、对象专业化原则、职能专业化原则、管理层级原则、有效控制原则、边界缓冲与跨越原则、系统运作原则、分工协调原则。从组织形式、人员配备、管理职责和工作流程等诸多方面分析,公司未来企业的组织结构除遵循组织设计理论以外,还会受到企业背景、发展方向、企业文化、经营规模、管理者风格等多方面影响。二、公司组织架构图公司组织架构图各部门主要职能说明总经办:公司发展规划、计划管理、制度平13、台建设。人力资源部:人力资源规划、招聘与培训、绩效考核、薪资管理、福利管理、人事管理、员工关系管理。财务部:预算管理、融资与资金管理、财务分析、会计核算、成本控制、税务筹划、统计、所有材料和成品的帐目管理、玻璃和成品之外的生产物资仓储管理。生产部:采购、供应商管理、外协厂管理、玻璃与成品的仓储管理、所有生产物资及成品的运输管理、设备维护与维修、工具模具刀具管理、水电气供应与管理、排产、生产调度、现场管理、安全管理、环保管理、生产进度控制、生产成本控制、生产统计。市场部:经销商开发与维护、工程投标、订单生产协调、客户投诉及抱怨处理、对外贸易、收集市场信息、回款催收。行政部:日常行政事务管理、各类14、项目对外申报、后勤管理、IT事务管理、公司档案管理、企业文化建设、公关事务、法律事务。开发部:新产品开发与工艺控制、技术支持、技术标准与产品标准管理、生产工艺革新、工程深化设计。质检部:建立质检标准、建立质量档案、进行质量检验、外协厂质量管理、质量体系管理、安装和售后服务质量控制、客户档案及反馈信息维护管理。工程部:工程计划、施工队管理、工程现场管理、工程安全管理、售后服务管理、客户回访管理、工程款催收。第二部分 公司公司治理结构一、 股东会股东会职责部门性质:公司最高决策机构职能概述:决定公司的战略发展规划与投资计划,对发展的重大问题进行决策,决定集团董事的聘用、报酬、待遇以及解聘。主要职责15、:1. 决定公司的投资计划和经营方针;2. 审批董、监事的任免;3. 决定董、监事的报酬;4. 审批董事会报告;5. 审批监事会报告;6. 审批公司年度财务预算方案、决算方案;7. 审批公司年度利润分配方案和弥补亏损方案;8. 对公司增加或减少注册资本做出决议;9. 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;10. 对公司合并、分立、变更公司组织形式,解散和清算等事项作出决议;11. 制订和修订公司章程;12. 公司章程规定的其它股东会职权。股东会议事规则第一章 总则第一条 为进一步建立和健全现代企业制度,规范公司法人治理机构的运作方式,保证股东会能够依法行使职权,切实保障公司及其股东的合法权益,16、根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)以及其他有关法律、法规、规范性文件和公司章程的有关规定,制定本规则。第二条 公司设股东会,股东会由全体股东组成,是公司的最高权力机构。第三条 公司股东会的召集、召开、表决程序以及股东会的提案、决议,均应当遵守本规则。第二章 股东会的召集第四条 股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的三个月内举行。第五条 有下列情形之一时,公司应当在该事实发生之日起一个月以内召开临时股东会:(一)董事人数不足公司法规定的法定最低人数,或者少于章程所定人数的三分之二时;(二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;(三)单独17、或者合并持有公司有表决权股份总数四分之一以上的股东书面请求时;(四)三分之一以上董事联名提议或董事长认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)公司章程规定的其它情形。第六条 年度股东会或临时股东会会议由董事会负责召集,由董事长主持。董事长因故不能履行职务时,由董事长指定副董事长或者其他董事主持。第七条 公司召开股东会,董事会应当在会议召开十五日以前通知各股东,通知中必须载明提请本次股东会审议和表决的提案及会议议程。第八条 只有股东的法人代表或其授权委托人才能代表股东出席股东会,行使表决权及签署股东会决议文件。股东会一般不采取通讯表决方式。第九条 股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。第三18、章 股东会职权第十条 股东会行使下列职权:(一)决定公司的投资计划和经营方针;(二)审批董、监事的任免;(三)决定董、监事的报酬;(四)审批董事会报告;(五)审批监事会报告;(六)审批公司年度财务预算方案、决算方案;(七)审批公司年度利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或减少注册资本做出决议;(九)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;(十)对公司合并、分立、变更公司组织形式,解散和清算等事项作出决议;(十一)制订和修订公司章程;(十二)公司章程规定的其它股东会职权。第四章 股东会的议事方式和表决程序第十一条 股东会由股东按出资比例行使表决权。第十二条 股东会议审议提案由董事会提出。代19、表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董、监事有权向董事会书面提出拟提请股东会议表决的新提案,但新提案应被董事会采纳,并由董事会至少提前十日送达各股东。对不被采纳的提案,董事会应在该次股东会上进行解释和说明。第十三条 股东会决议分为普通决议和特别决议。股东会作出普通决议,应由全体股东所持表决权的1/2以上通过;股东会作出特别决议,应由全体股东所持表决权的2/3以上通过。第十四条 下列事项应由股东会以特别决议通过:(一)公司章程制定及修改;(二)对公司增加或减少注册资本;(三)对公司变更组织形式及分立、合并、解散或清算事项;(四)公司章程规定或股东会认定其它重大的、需以特别决议通过的事项。第20、十五条 股东向股东以外的人转让全部或部分出资时,除经股东会过半数表决通过外,还需征得出资额最大的股东同意。原有股东拥有在同等条件下的优先受让权。第十六条 股东会决议采取对逐项议案记名投票方式进行表决。第十七条 公司董事会、监事会成员应列席股东会议。第十八条 股东会应对所决议事项形成会议记录,出席会议的股东代表应当在会议记录上签名,必要时,出席会议的董事也应在会议记录上签名。第十九条 股东会议会议记录记载以下内容:出席股东会的有表决权的出资额,占公司总出资额的比例;召开会议的日期、地点;会议主持人姓名、会议议程;各发言人对每个审议事项的发言要点;每一表决事项的表决结果;股东的质询意见、建议及董事21、会、监事会的答复或说明等内容;股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容;出席股东会的成员、董事和记录员签名。第二十条 股东会应将股东出资证明书(复印件)、股东名册、历次股东会会议决议、会议记录等会议文件放在公司董事会作为档案永久保存。第五章 附 则第二十一条 本规则未尽事宜,应当依照有关法律、法规和公司章程的规定执行。第二十二条 本规则所称“以上”、“以内”、“以下”均含本数,“不满”、“以外”不含本数。第二十三条 本规则经股东会审议通过后生效,修改时亦同。第二十四条 本规则由公司董事会负责解释。二、董事会董事会职责部门性质:公司最高管理机构职能概述:决定公司的战略发展规划与投资计划22、,对发展的重大问题进行决策,决定集团总裁和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘,对管理层进行考核。董事会负责执行股东大会的决议,并向股东大会报告工作。主要职责:1. 确定公司战略方向,把握集团相关产业的发展趋势;2. 制定公司的政策,确定公司的经营领域;3. 确保总裁和高级经理人员的任免和更迭工作正常进行;4. 关注股东们的利益并确保有红利可分;5. 就资金使用、投资和收回投资做出决策;6. 参与制定预算,控制资金;7. 批准财务报告,签署审计报告;8. 确保董事会的决定能够得到实施;9. 在公司内部保持协调和团结;10. 代表公司出席一些公开场合的活动并充当公司的发言人。董事会议事规则23、第一章总则第一条 按照建立现代企业制度的要求,为明确公司董事会的职责权限,规范董事会内部机构及运作程序,充分发挥董事会的经营决策机构作用,根据中华人民共和国公司法(以下简称“公司法”)以及其他有关法律、法规和公司章程,制定本规则。第二章董事会的性质和职权第二条 公司依法设立董事会。董事会对股东会负责,负责经营和管理公司的法人财产,是公司的经营决策机构。第三条 董事会行使下列职权:(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投、融资方案;(四)制订公司的中、长期发展规划;(五)制订公司的年度财务预算、决算方案;(六)制订公司的利润分配和弥补亏损方案24、;(七)制订公司增加或减少注册资本方案;(八)在股东会授权的范围内,决定公司的对外投资、资产抵押、融资及担保事项;制定收购、兼并其他企业和转让公司资产及产权的方案;(九)拟定公司合并、分立、解散的方案;(十)决定公司内部管理机构的设置;(十一)聘任或解聘公司总裁,并根据总裁的提名,聘任或解聘公司副总裁、财务负责人等高级管理人员。(十二)决定公司总裁、副总裁及财务负责人的报酬和支付方式;(十三)制定公司的基本管理制度;(十四)拟订公司章程修改方案;(十五)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。第三章 董事会成员的产生和董事的资格第四条 公司的董事会成员为七人。第五条 董事会成员由25、公司股东推荐,并由股东会批准任免。第六条 董事每届任期三年,连选可以连任。董事任期届满前,股东会不得无故解除其职务。第七条 董事可受聘兼任总裁、副总裁或其他高级管理人员。第八条 董事可以在任期届满前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,该董事的辞职报告应当在接任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。第九条 董事的任职资格:(一)诚信勤勉、清正廉洁、公道正派;(二)具有与担任董事相适应的工作阅历和经验;第十条 有下列情形之一的,不得担任公司的董事:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破26、坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;(三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;第十一条 国家公务员不得兼任公司董事。第十二条 董事会任期届满时,股东会可责成公司聘请具有法律资格的会计师事务所对该届董事会的经营业绩进行审计,并出具审计报告。第四章董事的权利和义务第十三条 董事享有下列权利:27、(一)出席董事会会议,并行使表决权;(二)根据公司章程规定或董事会的授权对外代表公司执行有关事务;(三)根据公司章程规定或董事会的授权执行公司业务;(四)根据工作需要,董事可交叉任职,即可兼任党内职务和公司其他领导职务;(五)公司章程或股东会授予的其他职权。第十四条 董事承担下列义务:(一)遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责,维护公司利益。公平对待所有的股东;(二)在其职责范围内行使权利,不得越权。未经公司章程规定或董事会的合法授权,不得以个人名义代表公司或董事会行事;(三)除经公司章程规定或者股东会批准,不得以个人名义同本公司订立合同或者进行交易;(四)不得利用内幕信息为自己或他人28、谋取利益;(五)不得自营或者为他人经营与公司同类的营业。或者从事损害本公司利益的活动;(六)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(七)不得私自挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;(八)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户储存;(九)不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保;(十)除依照法律规定或经股东会同意外,不得泄露公司秘密;(十一条)公司章程规定的其他义务。董事违反法律、法规、公司章程和本规则,并对公司造成损害的,公司有权要求该董事赔偿;构成犯罪的,移交政府有关主管机关依法追究其刑事责任。第十五条 董事承担以下责任:(一)对公司资产流失承29、担相应的责任;(二)对因董事会重大决策失误造成的公司损失承担相应的责任;(三)承担公司法第十章规定应负的法律责任。第十六条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者公司章程以及由于重大决策失误,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表示异议并记载于会议记录的,该董事可免除责任。第五章董事长的产生及任职资格第十七条 董事会设董事长、副董事长各一人。董事长和副董事长的产生办法由公司章程规定。第十八条 公司董事长、副董事长的任职资格:(一)已成为公司的董事;(二)在维护股东权益和保障公司资产的安全和增值方面得到股东的充分信任;(30、三)掌握国家有关政策、法律、法规,忠实执行公司章程,具有指导董事会正确工作的能力。第十九条 副董事长协助董事长工作,在董事长因故不能履行职权时接受董事长的委托,代行董事长职权。第六章董事长的职权第二十条 董事长行使下列职权:(一)主持股东会,召集和主持董事会会议,领导董事会日常工作;(二)董事会休会期间,根据董事会的授权,行使董事会部分职权;(三)督促、检查董事会决议的实施情况;(四)签署公司股东出资证明书、公司债券和其他有价证券;(五)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;(六)在董事会授权范围内,批准抵押融资和贷款担保款项的文件;(七)在董事会授权范围内,批准公司法人财31、产的处置和固定资产购置的款项;(八)根据董事会的授权,审批和签发一定额度的公司的财务支出拨款;(九)根据公司经营管理的需要,向总裁和公司其他人员签署法人授权委托书;(十)根据董事会决议,签发公司总裁、副总裁、财务负责人的任免文件;(十一)在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别裁决权和处置权,并在事后向董事会和股东会报告;(十二)董事会授予的或公司章程规定的其他职权。第七章董事会工作程序第二十一条 董事会决策程序:(一)经营决策程序:董事会委托总裁组织有关人员拟定公司中长期发展规划、年度经营及融资计划以及重大的资产重组和项目投资方案,提交董事会;董事会可32、根据需要召集有关部门和专家进行审议,并提出审议报告,供董事参考;董事会作出决议,并报股东会审议通过后由总裁组织实施。(二)人事任免程序:根据董事会、总裁在各自职权范围内提出的人事任免提名,经公司董事会讨论作出决议后,由董事长签发聘任书或解聘文件。(三)财务预决算工作程序:董事会委托总裁组织人员拟定公司年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交董事会;董事会组织有关人员审议后制定方案,提请股东会通过,由总裁组织实施。由董事会自行决定的其他财经方案,经董事长组织有关部门和人员拟定、审议后,交董事会制定方案并作出决定,由总裁组织实施。(四)对外投资及其它重大事项工作程序:董事会在决定对外投资及重33、大事项前,应对有关事项及可行性研究报告进行认真审查,判断其可行性;必要时可聘请有资格的社会中介机构和专业机构进行财务顾问、专业咨询以及项目审计等工作,以减少决策的失误。第二十二条 董事会检查工作程序:董事会决议实施过程中,董事长(或委托其它董事或财务负责人)应就决议的实施情况进行跟踪检查,在检查中若发现有违反决议的事项时,可要求和督促总裁予以纠正;总裁若不采纳意见,董事长可召集董事会临时会议,由董事会作出决议要求总裁予以纠正。第二十三条 董事会议事程序:(一)董事会会议每半年召开一次(一般应在半年会计年度结束后一个月内或全年会计年度结束后二个月内召开)。董事会会议由董事长负责召集,并于会议召开34、十日以前书面通知全体董事。(二)董事长认为必要时,或三分之一以上董事联名提议或总裁提议时,董事长可决定是否在十个工作日内召集临时董事会会议并至少应提前三个工作日通知全体董事。临时董事会会议根据需要可以采取通讯方式表决,形成的决议具有同等法律效力。(三)董事会会议应当由二分之一以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会作出决议,必须经全体董事的半数以上通过。董事会决议采取记名投票方式或者举手表决方式,若有任何一名董事要求采取投票表决方式时,应当采取记名投票表决方式。(四)董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席的可以书面委托其他董事代为出席,委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、35、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。(五)董事会会议应当有记录,出席会议的董事(或授权委托人)和记录人应当在会议记录上签名。出席会议的董事(或授权委托人)有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。董事会会议文件、会议决议以及会议记录应作为公司档案永久保存。(六)非董事总裁、副总裁及公司财务负责人应列席公司董事会议。第八章考核和奖惩第二十四条 董事长对公司股东权益的保值增值负有责任。董事会应就股东权益增长率或股东投资回报率对董事长进行考核;按董事会确定的年度经营计划36、及经营目标对总裁及公司领导班子进行考核。第二十五条 董事长在任期内成绩显著的,提请公司股东会作出决议给予奖励,总裁及公司领导班子完成经营任务,业绩突出优异的,董事会可做出单项决议给予奖励。第二十六条 董事、总裁或公司其他高级管理人员在任期内发生违反法律、法规、公司章程,弄虚作假、假公济私或失职渎职等问题的,应按公司法第十章的有关规定,承担相应法律责任。给公司造成重大经济损失的,应同时承担赔偿责任。第二十七条 董事长、总裁在任期内发生调离、辞职、解聘等情形之一者,应由公司聘请外部有资格的会计师事务所进行离任审计。第九章 附则第二十八条 本规则未尽事宜,依照法律、法规和公司章程的有关规定执行。第二37、十九条 本规则所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不满”、“以外”不含本数。第三十条 本规则经董事会审议通过后生效,修改时亦同。第三十一条 本规则由董事会负责解释。第三部分 公司岗位职责一、经营领导团队经营领导团队职责范围直接上级:董事长团队性质:在董事会的监督下,实施董事会的决议,完成董事会目标,并全面主持公司的经营管理工作。职能概述:总经理作为公司经营领导团队的带头人,负责构思企业经营使命、目标,全面负责公司的经营管理。主要职责:1执行职责: 组织实施董事会决议,完成董事会目标。2决策职能: 构思公司使命、目标及战略发展的总体思路,负责总体思路的贯彻和执行 拟定公司内部管理机构设38、置方案 审核公司基本管理制度及具体规章; 决定聘任或解聘公司中高层管理人员。3行政管理职能: 主持公司的经营工作; 管理各职能部门,并对各部门经理进行评价、考核。4信息沟通职责: 保持与中高层管理人员的良好沟通与信息反馈; 积极听取员工的意见与建议; 负责企业形象的维护。5监督指导职责: 监督、指导公司的经营、管理、销售、财务状况; 监督、指导各部门及负责人的工作业绩; 监督公司重大项目的运行状况; 监督、指导公司总体经营、管理与销售水平的提升; 监督管理人员的素质建设,落实接班人计划。总经理职位说明书基本资料岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级董事会直接下级行政副总、营销副总、39、财务副总本职目标概述:为了实现公司经营管理目标和发展目标,按照董事会要求,制定和实施公司总体战略与年度经营计划,建立和健全公司的管理体系与组织结构,全面主持公司的日常经营管理工作。 主要职责与工作任务:1. 根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会批准后组织实施; 2. 主持公司的全面经营管理工作和基本团队建设,组织实施董事会决议;3. 拟订公司内部管理机构设置方案、人员编制方案和基本管理制度;4. 负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;5. 负责下达编制年度经营计划指令40、,召开总经理办公会讨论协调并审核后,提交董事会审批;6. 负责组织实施公司年度经营计划和投资方案;7. 负责审批年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;8. 负责最终审核单项工程的预算价和决算价格;9. 负责审核签发以公司名义发出的文件;10. 负责推进公司企业文化的建设工作,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;11. 负责处理公司重大突发事件;12. 积极完成董事会交办的其它工作任务。主要权限:1. 公司经营战略目标的拟定权,年度经营计划的审批权2. 公司内部管理机构设置方案和基本管理制度的决定权3. 对公司所有费用支出有审批权4. 对新产品、新项41、目的审批有决定权5. 对副总、中层、副中层、分(子)公司经理有考核权6. 对公司所有人员的奖惩、调配任免、辞退有决定权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历;2. 专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业3. 培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。4. 经验:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。5. 知识和技能:熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营42、管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。6. 能力:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强7. 态度:良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,善于协调、沟通,为人干练、踏实;有亲和力、责任心,事业心强;任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期财务副总经理职位说明书基本资料岗位名称财务副总经理岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总经理直接下级财务经理本职目标概述:为了保证公司经营战略目标实现,在总经理授权下,分管公司财务各项工作。主要职责与工作任务:1. 参与公43、司经营管理与决策,协助总经理开展分管领域的管理活动;2. 负责制定公司财务管理制度和仓库管理制度并监督实施;3. 负责审核公司年度工作计划,并监督实施;4. 负责对公司经营运作中遇到的重大问题进行分析、研究、建议;5. 负责审核并修正公司的财务预算方案,并及时向总经理汇报;6. 负责根据公司的年度经营计划,审核公司的年度资金需求计划、融资方案、资金平衡计划并监督执行,确保公司资金使用的计划性;7. 负责审核公司运营指标,推动并确保营业指标的顺利完成;8. 负责组织接待、协助外部审计机构的审计;9. 负责审批财务状况说明书,深入分析公司财务指标,并提出财务建议;10. 负责组织实施公司重大投资项44、目的全过程管理;11. 负责审核直属部门的年度工作目标与工作计划,并报总经理确认;12. 负责财务部的员工队伍建设,提出和审核对财务部的人员调配、培训、考核意见;13. 参与公司投资项目的决策,审核公司项目投资财务可行性;14. 完成总经理交办的其他任务。主要权限:1. 在总经理授权范围内有决策权,对公司有关重大决策有建议权2. 对公司年度财务预算有组织编制、审核和实施权3. 对公司计划内的全部资金使用有具体审批权4. 对所分管的财务工作行使全面的指导、指挥、监督、管理权;5. 对下属人员有监督、指导和考核权,任免有决定权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历2. 专业:财务管理及其他经济45、管理类相关专业,注册会计师优先;3. 培训经历:领导力建设、执行力、投资管理、沟通技巧、商务谈判、法律、财务管理、计划管理等方面的培训;4. 经验:年以上工作经验,5年以上大中型企业的战略管理、投资管理、财务管理等相关高层岗位工作经验;5. 知识与技能:具备相应管理知识、经济学知识、财务知识、法律知识、相关产业的政策法规知识以及计算机操作技能;6. 能力:具有很强的战略分析和思考能力、战略控制能力、创新能力、沟通协调能力、工作计划与组织能力、创新能力、优秀的分析判断能力和商务谈判能力;7. 态度:高度的成就导向,开放心态,作风严谨务实、亲和自信,突出的全局观念,具有创新意识任职人签名直接主管签46、名制订日期20xx年10月修订日期营销副总经理职位说明书基本资料岗位名称营销副总经理岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总经理直接下级市场部经理本职目标概述:负责公司制定公司市场战略,建立营销平台和分销网路,组织工程投标工作主要职责与工作任务:1. 参与公司经营管理与决策,协助总经理开展分管领域的管理活动2. 负责组织制定和完善公司经销、代理、区域办事处以及外贸、工程销售管理制度,经审批后监督实施3. 负责制定公司工程安装管理制度,并监督实施4. 负责审核公司工程现场安全施工管理制度,并监督实施5. 负责根据公司整体战略目标制定市场营销战略和年度销售目标,经审核后组织实施6. 参与分管部门绩效47、考核政策的制定,并监督实施7. 负责审核公司年度销售计划,并监督实施,定期向总经理汇报完成情况8. 负责审核公司产品推广和区域市场开发的市场营销计划,并监督实施9. 负责公司项目招投标事务,进行商务谈判并签定工程业务合同10. 负责控制各分管部门的资金使用情况,审核费用支出11. 负责公司应收帐款的管理、催收和相关的法律诉讼工作12. 负责指导分管部门日常事务并对各部门进行考核13. 负责分管部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考核意见14. 负责完成总经理交办的其他工作主要权限:1. 对公司战略和经营方针的建议权2. 对分管部门管理制度的审批权3. 对工程现场48、安全施工管理制度的审核权4. 对分管部门基层员工的决策权和中层招聘的审批权5. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权6. 下属分关部门员工任免的决策权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历2. 专业:市场营销学、经济管理学、工程管理学或相关专业3. 培训经历:领导力、市场营销、公共关系学、沟通技巧、工程管理等培训4. 经验:8年以上市场营销管理或工程管理工作经验,2年以上高层管理人员实践经验;5. 知识和技能:具备丰富的市场营销知识、工程项目管理知识,熟悉公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:表达能力突出,具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、人际交往49、沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:开放亲和,工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,具有全局意识和创新意识、团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期生产副总经理职位说明书基本资料岗位名称生产副总经理岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总经理直接下级生产部经理本职目标概述:为了实现公司的战略目标,确保生产任务的完成,在总经理授权下,分管公司生产、采购、仓库和设备维护的各项工作。主要职责与工作任务:1. 参与公司经营管理与决策,协助总经理开展分管领域的管理活动;2. 负责组织制定并审核分管部门的内部相关管理制度和具体规章,上报总经理批准后,组织实施并监督执50、行;3. 负责审批生产计划、材料采购计划、设备维修计划,并监督检查各个计划的执行情况; 4. 负责协调下属采购、仓储、设备、生产的工作关系,以及与市场、工程等其他部门的协作关系;5. 负责控制各分管部门的资金使用情况,审核费用支出;6. 负责指导分管部门日常事务并对各部门进行考核;7. 负责分管部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考核意见;8. 负责完成总经理交办的其他工作。主要权限: 1. 对公司战略和经营方针的建议权2. 对分管部门管理制度的审批权3. 对分管部门基层员工的决策权和中层招聘的审批权4. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权5. 51、下属分关部门员工任免的决策权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训4. 经验:5年以上生产管理工作经验5. 知识和技能:熟悉生产规程以及质量标准;熟练使用办公软件;6. 能力:优秀的表达能力、沟通能力、领导能力7. 态度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神,并能够承受高强度的工作压力任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期二、总经办总经办职责范围企管员总经理秘书企管主管总经理办公室主任部门组织机构图直接上级:总经理部门性质:拟定经营计划、完善52、管理制度、建设企业文化、宣传企业形象 职能概述:负责拟定和监督实施公司的年度经营计划,组织修订完善公司各项管理制度,以及建设企业文化和宣传企业形象。主要职责:1. 负责制订公司发展战略规划;2. 组织实施公司对外投资活动的全程管理工作;3. 组织制订公司年度经营计划,并监督和考核各部门、子公司计划完成情况;4. 监督和考核各部门每月、每周工作计划完成情况;5. 负责公司整体制度平台的建设和维护,组织审议、修订和完善各项管理制度,并对各部门相关制度的执行情况进行监督检查;6. 为总经理的日常工作提供行政支持总经办主任职位说明书基本资料岗位名称总经办主任岗位编号所在部门总经办岗位定员1人直接上级总53、经理直接下级企管主管、企管专员、总经理秘书本职目标概述:为了实现公司的经营管理目标和发展目标,按照董事会和总经理的指示,制定公司战略目标和经营计划,并分解下达到各部门执行,并对各部门的执行情况进行监督与考核。除此之外还负责企业的制度建设和文化建设,不断提高公司管理水平,增强企业凝聚力,树立公司良好形象。主要职责与工作任务:1. 主持总经办工作,按照公司总体工作要求及总经办年度工作目标,领导总经办全体员工开展各项工作,并按期实施检查、考核;2. 在总经理的领导下,结合企业现状及发展思路,组织各相关部门编制公司的中长期发展战略及发展规划。3. 根据公司制度建设的实际情况,组织修订、完善公司各项管理54、制度,审核公司各部门管理制度,报总经理审批通过后,颁布并监督实施;4. 根据公司确定的战略目标,组织编制公司年度经营计划,制定各项经济责任考核指标,并按期检查、严格考核、定期通报;5. 按期对各部门负责人进行考核,并定期将考核结果向人力资源部传递;6. 经常深入生产经营一线,准确掌握企业生产经营的实际运行情况,对新增因素及客观实际进行准确定性并提出解决、应对方案,定期向总经理汇报;7. 企业管理新思路、新方法的学习、研究、应用及推广,逐步提高公司的管理水平;8. 负责做好公司对外形象宣传的策划工作,以扩大公司的知名度和美誉度,塑造良好的公司形象;9. 负责推进企业文化建设工作,传播企业文化理念55、规范员工行为,以及应用CIS;10. 定期组织总经办全体员工进行学习,及时了解国内外在管理方面的最新动向;11. 完成总经理或其他领导交办的各项工作任务。主要权限:1. 公司战略目标和年度经营计划的拟定权2. 对各部门负责人计划执行的考核权3. 公司各项制度的最终审核权、修订权,及制度执行的监督权4. 对部门内下属员工工作的监督、检查、考核、奖惩权5. 对部门内下属员工任用、调配的决定权和辞退的建议权任职资格:1. 教育水平:本科以上学历2. 专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业3. 培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训56、4. 经验:5年以上企业管理经验5. 知识和技能:具备较高的企业管理、财务、生产经营业务及微机等相关知识及操作技能6. 能力:具备较强的领导、组织、协调、管理能力; 具有较强的语言表达能力及较深的文字功底; 还要有较强的处理紧急事物的能力7. 态度:良好的职业素养、敬业精神和职业道德操守,要有大局观任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期企管主管职位说明书基本资料岗位名称企管主管岗位编号所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经办主任直接下级企管专员本职目标概述:为了实现公司的经营管理目标和发展目标,按照董事会和总经理的指示,协助总经办主任做好经营计划制定、企业的制度建设和文化建设,57、公司对外形象策划等工作。主要职责与工作任务:1. 充分发挥参谋与助手的作用,协助总经办主任组织、策划本部门工作;2. 总经办主任不在时,代替主任主持工作,根据部门内部分工,及时、全面的组织开展分管各项工作,并定期向主任汇报分管工作的进展情况;3. 负责组织编写本部门各类规章制度、职责规范,组织筹备各类会议并做好会务工作;4. 负责组织起草本部门年度工作计划、工作报告、工作总结等文件材料,负责所有文件的收办、呈阅、传办和催办工作;5. 协助主任组织编制公司年度经营计划,经总经理办公会议讨论通过后,贯彻实施;6. 协助主任完善公司各项管理制度,并规范制度运行;7. 协助主任推进企业文化建设工作,传58、播企业文化理念、规范员工行为,以及应用CIS;8. 协助主任做好公司对外形象宣传的策划工作,以扩大公司的知名度和美誉度,塑造良好的公司形象9. 完成公司及总经办主任交办的其它工作任务。主要权限:1. 公司各项制度及文件执行的监督权2. 部门内部各类制度的拟定权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历;2. 专业:档案或相关专业;3. 培训经历:受过档案管理、信息管理等方面的培训;4. 经验:二年以上相关工作经验;5. 知识和技能:熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;掌握计算机操作技能6. 能力:良好的沟通能力7. 态度:责任心强,工作细致、严谨,保密性强任职人签名直接主管签名制订日期259、0xx年10月修订日期企管专员职位说明书基本资料岗位名称企管专员岗位编号所在部门总经办岗位定员1人直接上级企管主管直接下级本职目标概述:为了实现公司的经营管理目标和发展目标,在总经办主任和企管主管的领导下,负责总经办日常事务性工作,搞好上传下达,促进本部门工作的正常运行。 主要职责与工作任务:1. 在总经办主任、企管的领导下,负责总经办日常的事物性工作;2. 充分发挥参谋助手作用,全方位搜集管理信息,及时向部门领导提供建设性建议;3. 负责做好本部门各类文件、资料的收集、整理、呈阅、承办、归档、保管工作;4. 负责保管好本部门的印鉴,并严格按本部门印鉴管理制度执行;5. 搞好上传下达,加强内部60、协调,促进本部门整体工作的正常运行;6. 协助企管主管做好各类文件的起草、审阅,各项规章制度的考核执行;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。主要权限:1. 公司各项制度及文件执行的监督权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历;2. 专业:档案或相关专业;3. 培训经历:受过档案管理、信息管理等方面的培训;4. 经验:二年以上相关工作经验;5. 知识和技能:熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;掌握计算机操作技能6. 能力:良好的沟通能力7. 态度:责任心强,工作细致、严谨,保密性强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期总经理秘书职位说明书基本资料岗位名称总经理秘书岗位61、编号所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经办主任直接下级本职目标概述:为了总经理工作的方便,按照总经理的要求,做好起草讲话稿、会议记录、日常接待、收发传真等秘书性工作。主要职责与工作任务:1. 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2. 起草公司股东会和董事会的会议材料;3. 负责公司重要会议(总经理办公会、行政例会等)的记录及会议纪要的整理;4. 负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作;5. 负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;6. 协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜;7. 负责每天早上向总经理通报当天有关活动内容及主要工作等;8. 接62、听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;,收发传真,并及时交给总经理处理;9. 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;10. 做好企业大事记和外事活动日记;11. 做好总经理各项事务的保密工作;12. 完成总经理或总经办主任交办的其他工作。主要权限:1. 没有独立权限任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历;2. 专业:行政管理、文秘等相关专业3. 培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训4. 经验:2年以上高级秘书工作经验5. 知识和技能:熟悉公司文档管理,良好的中英文写作、口语、阅读能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备6. 能63、力:良好的组织沟通协调能力;7. 态度: 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。 任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期三、财务部财务部职责范围会计财务主管出纳财务部经理仓管会计仓管员部门组织机构图直接上级:财务副总经理部门性质:会计核算、财务分析、资金管理、仓库管理职能概述:负责公司的会计核算管理、财务管理、资金管理,以及公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责公司仓储管理主要职责:1、财务管理1) 负责制定公司财务管理制度和相关实施细则,并监督落实2) 组织制订公司年度整体经营预算,并监督各部门预算执行64、情况3) 负责公司的融资及资金管理工作4) 负责对公司投资活动进行财务分析和论证5) 进行会计核算,编制各类财务报表,并做好财务分析工作,为公司经营决策提供支持;6) 负责公司成本核算,并监督落实公司各项成本控制工作;7) 负责公司纳税申报和税务筹划工作;8) 负责做好企业的现金、银行存款以及应收应付款的管理工作9) 负责公司固定资产的统计、记帐、折旧等管理工作10) 组织外部审计机构对公司审计 11) 负责公司除玻璃和成品外其他生产物资的仓储管理12) 负责公司所有材料和成品的帐目管理2、仓库管理1) 制订和实施相关的仓储、运输管理制度;2) 负责对入库物料及外协品的质量确认和数量核对等验收65、工作3) 负责物料的分类、存储、安全管理和仓库的5S管理4) 负责仓库物资台帐的建立与记录,并及时与财务对帐5) 负责库存物料的盘点,保证物资与成品的账、物、卡相符6) 负责仓库物料的动态统计,并向有关部门提供相关资料7) 负责物料的出库清点,并及时更新仓库台帐8) 负责物料的安全库存管理,及时提醒采购人员采购物料9) 负责准确清点核对发出物料和配件,保证帐目的准确财务部经理职位说明书基本资料岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务副总直接下级财务主管、仓管会计本职目标概述:在分管副总经理的领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项66、工作任务,为公司高管和相关部门提供及时、准确的财务信息,确保公司财务工作顺利开展。主要职责与工作任务:1. 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;2. 负责指定公司仓库管理制度,经审核后组织实施3. 负责制定公司物料定额管理计划,使物料定额工作按计划有序实施,进行物料定额的技术研究,不断完善物料定额管理制度4. 负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;5. 组织编制公司财务计划和财务预算,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,67、提高资金使用效果;6. 组织公司的会计核算,财务报表的汇总、审核,确保财务信息的准确、及时;7. 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;8. 组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;9. 进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;10. 负责监督和指导仓库管理人员按制度做好入库、领料和物料盘点等工作;11. 参与审查调整价格、工资、奖金及涉及财务收支的各种方案;12. 规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人68、员的配备,组织会计人员培训和考核; 13. 完成上级交办的其他任务。主要权限:1. 授权范围内报销费用的审批权;2. 财务单据、账目的审核权;3. 对部门内下属员工工作的监督、检查、考核、奖惩权1. 对部门内下属员工任用、调配的决定权和辞退的建议权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历;2. 专业:会计、财务管理及其他相关专业;3. 培训经历:财务管理、执行力、领导力等方面的培训;4. 经验:5年以上会计工作经历,至少3年领导岗位经验;5. 知识与技能:具备相应的会计知识、财务知识、法律知识和管理技能,并能使用金碟、用友等财务软件,熟练操作计算机和相关办公软件6. 能力:具有较强的解决问题69、和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;1. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,诚实可靠、团队意识强;任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期财务主管职位说明书基本资料岗位名称财务会计岗位编号所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级会计、出纳本职目标概述:在财务经理领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。主要职责与工作任务:1. 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,70、负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。2. 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。3. 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。4. 负责公司所有工程应收账款的统计、回笼计划校核、回笼催促及对未按计划到位的根据相关制度核算处罚工作。5. 负责审核各部门的开支计划,材料付款计划,并上报主管领导及总经理。6. 制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务费用、管理费用的控制,精打细算,确保经济效益。7. 负责公司固定资产71、的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。8. 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。9. 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。10. 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作11. 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。12. 协助财务经理做好部门内务工作,并完成上级交办的其他任务。主要权限:1. 各项费用的审核权;2. 财务单据、账目的审核权;3. 对下属出纳和会计的工作有72、指导、监督、检查和考核权;任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历;2. 专业:会计、财务管理及其他相关专业;3. 培训经历:财务会计、财务管理、公司产品、公司流程方面的培训;4. 经验:3年以上会计工作经历 5. 知识与技能:具备相应的会计知识、财务知识、法律知识和管理技能,并能使用金碟、用友等财务软件,熟练操作计算机和相关办公软件6. 能力:具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,诚实可靠、团队意识强;任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期 会计职位说明书基本73、资料岗位名称会计岗位编号所在部门财务中心岗位定员人直接上级财务经理直接下级本职目标概述:负责下属子公司公司的会计核算工作,为公司高管和相关部门提供及时、准确的财务信息,确保公司财务工作顺利开展。主要职责与工作任务:1. 负责审核会计原始凭证、编制会计记账凭证;2. 负责审核资金预算及控制预算内的经费支出;3. 负责核算并计提每月税金、折旧等其他费用项目;4. 负责登记并保管各种明细账、总分类账;5. 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;6. 负责整理保管财务会计档案;7. 负责编制月度/年度会计报表;8. 完成领导交办的其他工作。主要权限:1. 报销单据及其74、它原始凭证的审核权;任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历;2. 专业:会计、财务管理及其他相关专业;3. 培训经历:财务管理等方面的培训;4. 经验:2年以上会计工作经历;5. 知识与技能:具备相应管理知识、产品知识、贸易知识;熟悉会计知识、财务知识、法律知识;金碟K3、OA办公系统等计算机操作技能6. 能力:具备一定的解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,诚实可靠、团队意识强;任职人签名 直接主管签名制订日期20xx年3月修订日期出纳职位说明书基本资料岗位名称出纳岗位编号所在部门财务部岗位定75、员1人直接上级财务主管直接下级本职目标概述:负责公司银行帐户及现金的日常管理。主要职责与工作任务:1. 根据公司内部的资金支付制度,办理资金支付(包括内部划账),确保及时准确的支付资金;2. 根据公司的现金管理制度和报销管理制度,保管现金,审核公司的现金报销并支付;3. 协调各银行,处理银行票据并核对银行帐户和现金存折,确保账目准确无误4. 购买银行票据并负责票据的日常保管,确保票据保管安全;5. 完成上级交办的其他任务。主要权限:1. 银行帐户的管理权任职资格:1. 教育水平:中专以上学历;2. 专业:会计、财务管理及其他相关专业;3. 培训经历:财务管理等方面的培训;4. 经验:1年以上出76、纳工作经历;5. 知识与技能:具备相应产品知识;熟悉会计知识、财务知识;金碟K3、OA办公系统等计算机操作技能6. 能力:具备一定的解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,诚实、可靠、团队意识强;任职人签名 直接主管签名制订日期20xx年3月修订日期 仓管会计职位说明书基本资料岗位名称仓管会计岗位编号所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级仓库管理员本职目标概述:协助部门经理管理各类仓库,降低与仓库管理相关的物流成本,提高订单完成的效率。主要职责与工作任务:1. 负责拟定各仓库(原材料库,77、成品库,配件库等)的库存管理规程,报部门经理审核,公司批准后组织监督实施;2. 根据成品、原材料、备品配件的特质分类和存放注意事项安排库存,清楚了解库位结构,有效安排库位以便省时省力地拿放货物;3. 负责库存策略的拟定和报批,制定物料库存量的最高上限和最低安全库存标准;4. 定期分析库存状况,配合市场部和跟单员准确的对订单进行提前确认,再对生产所需要的物料是否要采购提出请购;5. 负责与生产、工程和市场相关人员联系沟通,制定发料计划,并按计划和定额清单安排发料;6. 负责督导并参与库存物料的盘点,保证物资和成品的账、物、卡相符;7. 负责仓库所有材料和成品的帐目核算工作、仓库月报表的编制工作,78、仓库物料和成品的动态统计工作,并向有关部门提供相关资料;8. 负责审核、签字工地退回的配件,区分合格品及不合格品,并提出意见,每月以各工程的施工队为单位,汇总给部门经理;9. 监督、审核施工队超领部分材料价格问题,并以每月汇总一次于月底汇总到部门经理处;10. 及时汇报仓库滞料,针对于已完工工程所遗留的多余的无法通用的部分零配件,以书面形式上报部门经理,并提出具体处理意见;11. 上级交办的其他工作。主要权限:1. 呆料、废料的处置建议权2. 各类物料账目的审核权3. 对下属仓库管理员的任用、调配、考核及管理权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历;2. 专业:物流、储运等相关专业;3. 培训79、经历:受过仓储管理、财务会计、产品知识等培训4. 经验:三年以上仓储或材料管理工作经验 5. 知识和技能:熟悉各类货物仓库的管理方式和管理方法,掌握计算机操作技能6. 能力:较强的库存计划和预测能力,对数字有高度的敏感性7. 态度:诚实可信、责任心强、工作细致 任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期仓库管理员职位说明书基本资料岗位名称仓库管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员人直接上级仓管会计直接下级本职目标概述:在仓库主管的领导下,负责各仓库物资的入库、保管、出库、盘点、记帐等日常性工作。1. 主要职责与工作任务:2. 负责核对入库凭证,清点入库材料和外协品的数量,配合质检部做80、好质量确认,最后与送货员办理完交接手续后入库;3. 安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号,并进行物料标识,对不同的物料进行不同的管理和存量控制,防止物料损坏;4. 掌握物料存储量的变化,当物料处于安全最低库存时及时汇报并督促及时进货。5. 及时将到料信息录入系统,使材料的信息资料快速有效的传递至公司相应部门。6. 按照计划要求(生产部、工程部要求和定额清单),及时准确将物料发送给相关部门;7. 按企业规定的会计原则(先进先出,离质保期相对较近先出)及时、准确发料/货,并认真做好物料的领用,发放记录;8. 负责准确清点核对发出物料和配件,保证帐目的准确9. 定期盘点库存物料,做到账实相符,并81、上报盘点报告;10. 认真做好生产部、施工队的退料管理工作,并以每个工程施工队为单位于月底前汇总到仓库主管;11. 仓库的“6S”工作管理;12. 领导安排的其它工作。主要权限:1. 对于不合程序的任何领料、发料、退料动作都有拒绝权2. 对于多余的不能通用的零配件处置有建议权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历;2. 专业:物流、储运等相关专业;3. 培训经历:受过仓储管理、财务会计、产品知识等培训4. 经验:一年以上仓库管理经验5. 知识和技能:熟悉仓储物流流程,掌握计算机操作技能6. 能力:较强的库存计划和预测能力,对数字有高度的敏感性7. 态度:高度的工作热情、具备团队合作精神、责任心82、强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期四、人力资源部人力资源部职责范围招聘和培训主管人力资源部经理绩效和薪酬主管部门组织机构图直接上级:财务副总经理(分管)部门性质:人力资源管理职能概述:为了更好的吸引人才、使用人才、培养人才和留住人才,建立现代化人力资源管理体系和人力资源管理平台,从而为公司的持续、健康、快速发展和实现公司的战略目标提供人力保障。 主要职责:1. 负责根据公司战略,组织制定公司人力资源规划2. 负责根据公司战略,组织制定公司人力资源规划3. 负责制定和不断完善公司各类人力资源管理制度,并监督执行4. 根据公司发展的实际需要,提出对公司组织结构、部门职责或岗位83、设置的调整方案,并组织修订相关的职位说明书5. 负责公司人员招聘、录用、任免和调动的具体工作6. 负责公司员工的薪资与福利的发放和劳动保险办理7. 建立公司培训体系,并按计划和实际需要组织落实公司的各类培训8. 负责组织公司员工绩效考核工作的开展、进行考核结果的统计并提出考核结果应用建议;9. 负责公司人事档案的管理 人力资源部经理职位说明书基本资料岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级财务副总直接下级招聘和培训主管、绩效和薪酬主管本职目标概述:为了实现公司经营管理目标和发展目标,按照董事会和总经理的要求,负责组织制定公司人力资源规划,制定人力资源制度和政策,确保84、对核心人才的吸引、培养和激励。主要职责与工作任务:1. 负责制定和完善公司招聘制度、薪酬制度、绩效管理制度和员工管理制度,并组织实施2. 负责根据公司发展战略组织编制人力资源规划、人力资源中长期培训计划,并监督实施3. 负责编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4. 负责制定公司组织架构设置、岗位设置及人力资源配置方案,经审核否组织实施5. 负责制定公司员工职业生涯发展规划、长期激励方案;6. 负责编制人力成本和培训经费等相关预算7. 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,85、使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8. 负责组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 负责落实公司全体员工的考核、激励、培养计划,提升全体员工的整体素质;10. 负责与员工进行积极沟通,做好各部门间的协调工作等;11. 配合分管领导做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作12. 总经理及分管副总交办的其他工作。主要权限:1. 人力资源规划、人力资源管理制度的拟定权2. 对下属员工工作的监督、检查、考核、奖惩权3. 对下属员工任用、调配的决定权和辞退的建议权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历;2. 专业:人力资源管理专业或者企业管理类专业; 3. 86、培训经历:人力资源管理、领导力、管理变革、沟通等培训;4. 经验:年以上人力资源工作经验,年以上人力资源经理实践经验;5. 知识和技能:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;6. 能力:对人及组织变化敏感,善于与各类性格的人交往,具有很强的沟通、协调和推进能力;7. 态度:高度的敬业精神及高涨的工作激87、情,工作态度积极乐观,待人公平,能接受高强度的工作。 任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期招聘和培训主管职位说明书基本资料岗位名称招聘和培训主管岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理直接下级本职目标概述:负责公司的内外部招聘,以及公司人力资源的培训与开发。主要职责与工作任务:1. 拟定公司的内外部招聘制度和培训制度,并报部门经理审核批准后组织实施;2. 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;4. 利用各种招聘渠道发布招聘广告,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;5. 执88、行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;6. 进行聘前测试和简历甄别工作;7. 建立后备人才选拔方案和人才储备机制;8. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;9. 编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;10. 拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;11. 做好培训记录、培训考核的管理工作;12. 掌握需接受培训的人数和培训种类;13. 与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;14. 为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;15. 领导交办的其他工作。主要权限:1. 对应聘人员录用的建议权89、2. 对人员内部调动建议权3. 对培训计划的执行权和监督权4. 对培训效果的评估权任职资格:1. 教育水平:大学本科及以上;2. 专业:人力资源管理或相关专业;3. 培训经历:人力资源培训、劳动法规培训;4. 经验:3年以上工作经验,1年以上人力资源工作经验。5. 知识:熟悉现代人力资源管理系统理论,掌握行政管理、法律等知识,了解企业内部各部门基本专业知识;掌握计算机操作技能6. 能力:具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;2. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,具有创新意识、团队意识强;任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期绩90、效和薪酬主管职位说明书基本资料岗位名称绩效和薪酬主管岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理直接下级本职目标概述:负责建立、完善、执行公司薪资和福利制度,以及组织公司各部门相关人员的绩效考核与激励工作。主要职责与工作任务:1. 参与制定并不断完善、调整薪酬福利、绩效考核流程、制度和政策;2. 负责调查评价制度实施的问题和效果,提供建议解决方案;3. 负责协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;4. 配合人力资源部经理组织实施公司各部门员工绩效考核;5. 负责指导各部门经理开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;6. 负责组织实施绩效评价面谈;7. 91、负责根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;8. 负责建立公司职位流动和晋升体系;9. 负责起草公司年度薪酬规划及福利计划;10. 负责定期收集市场薪酬信息和数据;11. 负责根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;12. 负责办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 13. 负责考勤、休假管理; 14. 负责劳动工资和各种福利的核算、统计,并按期上报;15. 领导安排的其他工作。主要权限:2. 对员工绩效考核结果的审核权,对应奖惩的建议权3. 对员工任职资格的评定权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历;2. 专业:人力资源管理或相关专业;92、3. 培训经历:人力资源培训、劳动法规培训;4. 经验:3年以上工作经验,年以上人力资源工作经验。5. 知识:熟悉现代人力资源管理系统理论,掌握行政管理、法律等知识,了解企业内部各部门基本专业知识;掌握计算机操作技能6. 能力:具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;7. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,具有创新意识、团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期五、行政部行政部职责范围项目主管行政部经理IT主管行政专员部门组织机构图直接上级:总经理部门性质:行政管理与后勤服务职能概述:负责公司日常 主要职责:1. 负责拟订公93、司的车辆管理办法和办公用品领用标准,经审定后组织实施、及时调整2. 负责制订公司各类行政管理制度,并监督落实3. 负责向政府相关部门进行各类项目的申报,争取国家优惠政策;并负责专利、商标、企业荣誉等事项的联系申报及跟踪工作4. 负责公司企业文化建设的全面工作;5. 负责公司IT系统和相关设备的日常管理和维护6. 负责公司非生产类固定资产的管理,建立明细台帐7. 负责公司日常行政管理,包括会议安排,公文处理和发放、对外接待等8. 负责公司办公用品的采购和管理9. 负责公司各项后勤管理,包括车辆管理、安保、消防、保洁、食堂等10. 负责公司对外公共关系的建立和维护;11. 组织处理公司各项法律事务94、;12. 负责公司重要文件(营业执照、资质证书、专利证书)的变更、年检等事务13. 负责公司档案的统一管理行政部经理职位说明书基本资料岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级总经理直接下级项目主管、IT专员、车队队长、保洁员、安保员 本职目标概述:负责公司行政管理的具体事务,协助行政副总建立健全相关行政管理制度主要职责与工作任务:1. 负责制定和完善公司行政管理制度,并负责具体实施工作2. 负责拟订公司的车辆管理办法和办公用品领用标准,并经审定后组织实施、及时调整3. 负责公司企业文化建设的具体事务,制定年度企业文化落实方案,并组织实施4. 负责公司对外形象宣传,并在与市场95、部门协商后,制定年度形象工程实施计划5. 负责组织制定公司IT系统规划,并交由行政副总审核后组织实施6. 负责组织制定公司项目申报年度工作计划,并组织实施7. 负责公司非生产类固定资产管理,建立明细台帐8. 负责安排公司日常行政事务、后勤事务,以及安保和消防事务9. 负责公司外部接待工作和行业协会等公共关系管理10. 负责处理公司对外法律事务11. 负责组织公司专利、商标、企业荣誉等事项的联系申报及跟踪工作12. 负责公司重要文件(营业执照、资质证书、专利证书)的变更、年检等事务13. 负责车辆日常使用和维护费用的审批以及驾驶员和车辆文件、证书的统一管理14. 负责办公用品、办公设备采购的审批96、和公司手机套餐使用的审批15. 负责公司文件、档案的统一管理16. 负责指导部门日常事务,增强员工工作能力17. 负责部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属部门人员的调配、培训、考核意见18. 负责完成上级交办的其他工作主要权限:1. 对公司行政制度的拟定权2. 办公用品采购和手机套餐使用的审批权3. 对部门内部事务的监督权、检查权4. 下属员工工作执行情况的监督、检查、考核权5. 下属部门员工任免的建议权任职资格:1. 教育水平:大专以上或同等学历2. 专业:行政管理学或相关专业3. 培训经历:公共关系学、沟通技巧、行政管理等培训4. 经验:5年以上行政管理或人力资源管理工作经验,1年97、以上中层管理人员实践经验;5. 知识和技能:具备相当的行政管理知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:具有较好的语言和文字表达能力,具有较强的解决问题、领导能力、创新能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:开放亲和,工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感和管理团队的能力任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期项目主管职位说明书基本资料岗位名称项目主管岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政部经理直接下级 本职目标概述:负责公司项目发展和专利、商标、企业荣誉等事项的联系申报及跟踪工作主要职责与工作任务:1. 负责制定公司项目申报年度工98、作计划,经审批后实施。2. 负责根据年度项目申报工作计划,依据公司实际发展情况,争取各级政府的优惠政策、设立技术中心或研发中心以及科技型企业或高科技企业称号等优惠项目3. 负责申报国家创新基金和国家火炬计划项目以及其它相关地方和国家创新项目4. 负责公司新产品的鉴定、申报、立项、试制计划编制和具体落实工作5. 负责公司专利、商标的申报工作。6. 负责与政府相关部门的联系工作, 顺利推进项目申请计划7. 负责定期检查项目的进展情况,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决策; 8. 协助研发部准备新产品专利申报技术说明。9. 负责完成行政部主任交办的其他工作主要权限:1. 对项目申报计划的建99、议权2. 对项目申报实际操作的执行权任职资格:1. 教育水平:大专以上或同等学历2. 专业:行政专业,文秘专业或相关专业3. 培训经历:公共关系学、沟通技巧等培训4. 经验:3年以上行政管理或1年以上项目申请工作经验5. 知识和技能:熟悉项目申请流程和国家政策,了解公司从事行业并掌握计算机操作技能。6. 能力:具有较好的语言和文字表达能力,具有较强的解决问题、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:开放亲和,工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期IT专员职位说明书基本资料岗位名称IT专员岗位编号所在部门行政部岗位定员1人100、直接上级行政部经理直接下级 本职目标概述:负责公司IT系统的建设、维护及管理主要职责与工作任务:1. 参与公司IT系统规划,提供技术方面的参考意见2. 参与公司计算机管理制度的制定,并具体实施3. 负责公司管理软件、设计软件的维护管理,定期进行数据的备份,保障数据安全及程序正常运转4. 负责公司内部局域网的建设、技术支持和日常维护5. 负责为公司各部门所使用的电脑设备提供技术支持和日常维护,包括定期清洁、系统整理等工作6. 负责公司网站建设的软硬件支持以及网页的日常更新工作7. 负责公司网络权限管理和电子信箱的日常维护管理工作8. 负责对各部门电脑操作人员进行业务指导和技术培训9. 负责公司门101、禁权限的设置、控制和管理工作10. 协助行政人员好计算机耗材的管理11. 负责完成行政部主任交办的其他工作主要权限:1. 对公司IT规划的建议权任职资格:1. 教育水平:大专以上或同等学历2. 专业:计算机专业或相关专业3. 培训经历:局域网建设、网站建设、网页设计等培训4. 经验:1年以上网络维护工作经验5. 知识和技能:熟悉IT软硬件维护,局域网建设和维护,和网站建设6. 能力:具有较强的解决问题、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期六、开发部开发部职责范围项目主管开发部经理102、技术员内勤部门组织机构图直接上级:总经理部门性质:研究开发新产品、技术支持职能概述: 负责研制新产品、改进生产工艺、提供技术服务,确保产品的市场竞争力和提高公司生产效率。 主要职责:1. 负责根据公司战略目标制定公司技术发展规划和年度工作计划2. 负责公司技术市场信息分析和报告3. 负责公司新产品的研制开发4. 负责公司生产系统的技术改造方案设计和实施指导5. 负责公司技术服务工作,包括工艺控制、模具开发及技术培训6. 负责编写和更新公司技术、产品和原料数据库7. 参与公司新设备采购和新原料采购,并提供技术报告8. 协助市场部对公司特殊或复杂订单进行深化设计开发部经理职位说明书基本资料岗位名称103、开发部经理岗位编号所在部门开发部岗位定员1人直接上级总经理直接下级开发项目主管 技术主管 本职目标概述:负责公司组织新产品开发、技术改造、技术服务以及编写更新数据库主要职责与工作任务:1. 负责根据公司战略目标制定公司技术发展规划和年度工作计划,经审核后组织实施2. 负责汇总各部门市场技术信息,并定期出具市场技术信息分析报告,递交总经理3. 负责公司根据年度工作计划组织公司新产品的研制开发4. 负责公司分析生产系统弊病,并组织制订生产系统的技术改造方案设计及实施指导5. 负责设计生产部门所需的模具和刀具,交由生产部采购组采购或订做6. 负责组织公司技术服务工作,包括工艺控制、模具开发及各种技术104、培训,其中重点难点工作直接指导7. 负责组织指导编写和更新公司技术、产品和原料数据库8. 参与公司新设备采购和新原料采购,并提供技术报告9. 组织协助市场部对公司特殊或复杂订单进行深化设计10. 负责指导部门日常事务和技术培训并对本部门员工进行绩效考核11. 负责部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训意见12. 负责完成营销副总交办的其他工作主要权限:1. 对公司技术发展规划地和年度工作计划的建议权2. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历,并且具有工程师以上技术职称2. 专业:机械设计专业或相关专业3. 培训105、经历:机械设计,门窗设计等培训4. 经验:5年以上门窗设计工作经验,1年以上中层管理人员实践经验;5. 知识和技能:熟练掌握国家或行业相关的产品标准和检测手段,精通生产流程,全面掌握公司各种产品的构造、生产加工工艺和设备相关资料。6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感和团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期开发项目主管职位说明书基本资料岗位名称开发项目主管岗位编号所在部门开发部岗位定员1人直接上级开发部经理直接下级技术员本职目标概述:负责实施新产品开发、106、技术改造、技术服务以及编写更新数据库主要职责与工作任务:1. 负责制订个人项目开发工作计划,经审核后组织实施2. 负责收集各部门市场技术信息,并初步分析,递交部门经理3. 负责主管项目的资料收集、方案确定、设计制图和定型工作4. 负责产品开发试制中的所需材料、五金配件的采购申报,并填写采购申请单5. 负责主管项目的模具、刀具定做联系、样品试制安排、跟踪、调整等工作6. 负责主管项目的标准、图集、工艺制定及完善和改进工作7. 负责编制主管项目新产品的原料采购单及检验控制标准、生产作业指导书等工作8. 负责整理、编写主管项目新产品在专利申报、项目申报、鉴定资料中有关技术开发的资料9. 负责主管项目107、的产品说明书、使用维护说明书的编制工作10. 负责主管项目所有资料的收集整理、编册、和交付归档管理工作11. 负责主管项目的程序建库工作并配合其它项目组和程序组做好电脑程式和建库的调整、及校对等工作12. 负责公司分析生产系统弊病,并制订生产系统的技术改造方案设计及实施指导13. 负责协助市场部完成各种招标图纸的设计,以及中标后从设计方案图纸到施工图纸的转变工作14. 负责安排已确认的施工图纸的发放和技术交底工作15. 负责指导技术员的日常事务和培训并对参与绩效考核16. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对年度项目开发计划的建议权2. 下属对技术员工作情况的监督、检查权任职资格:108、1. 教育水平:大学本科以上学历,并且具有助理工程师以上技术职称2. 专业:机械设计专业或相关专业3. 培训经历:机械设计,门窗设计等培训4. 经验:3年以上门窗设计工作经验5. 知识和技能:熟练掌握国家或行业相关的产品标准和检测手段,精通生产流程,全面掌握公司各种产品的构造、生产加工工艺和设备相关资料。6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感和团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期开发技术员职位说明书基本资料岗位名称开发项目主管岗位编号所在部门开发部岗位109、定员1人直接上级开发部经理直接下级技术员本职目标概述:协助县目主管实施新产品开发、技术改造、技术服务以及编写更新数据库主要职责与工作任务:1. 负责收集各部门市场技术信息,2. 参与项目的资料收集、方案确定、设计制图和定型工作3. 参与项目的模具、刀具定做联系、样品试制安排、跟踪、调整等工作4. 参与项目的标准、图集、工艺制定及完善和改进工作5. 参与编制新产品的原料采购单及检验控制标准、生产作业指导书等工作6. 参与整理、编写主管项目新产品在专利申报、项目申报、鉴定资料中有关技术开发的资料7. 参与项目的产品说明书、使用维护说明书的编制工作8. 参与项目所有资料的收集整理、编册、和交付归档管110、理工作9. 参与完成各种招标图纸的设计,以及中标后从设计方案图纸到施工图纸的转变工作10. 负责数据库的调整及校对等工作11. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:任职资格:1. 教育水平:大学专以上学历,并且具有技术员以上技术职称2. 专业:机械设计专业或相关专业3. 培训经历:机械设计,门窗设计等培训4. 经验:1年以上门窗设计工作经验5. 知识和技能:了解国家或行业相关的产品标准和检测手段,熟悉生产流程,初步掌握公司各种产品的构造、生产加工工艺和设备相关资料。6. 能力:工作执行能力强,具有的解决问题和判断决策能力7. 态度:工作细致、严谨,较高的责任感和团队意识强任职人签名直接主管111、签名制订日期20xx年10月修订日期七、质检部质检部职责范围质检员质检部经理工地巡检员资料员部门组织机构图直接上级:总经理部门性质:质量管理和控制职能概述:负责实施公司的全面质量管理,并进行日常的来料检验、半成品检验、成品检验,保证公司产品的质量。 主要职责:1. 负责建立公司质量检验标准,包括原料检验标准、半成品检验标准、成品检验标准以及工程检验标准,以及各标准的更新工作2. 负责建立公司质量检验标准,包括原料检验标准、半成品检验标准、成品检验标准以及工程检验标准,以及各标准的更新工作3. 负责建立和维护公司质量品质档案,并定期出具质量分析报告和相应的质量改进计划4. 负责建立公司外协工厂的112、质量档案,及外协工厂质量评价标准,对其实施质量控制管理5. 负责依据质检标准,进行品质检验工作管理,并处理相关问题6. 负责质量检验设备的管理7. 参与公司新设备、新原料、新产品的试验工作,并出具检验报告8. 负责对安装和售后服务的质量控制9. 协助工程部完成工程质量的答疑工作10. 负责客户档案与相关反馈信息的维护管理11. 负责公司ISO9000和ISO14000质量管理体系的培训和年度内/外审工作,并监督体系实施情况质检部经理职位说明书基本资料岗位名称质检部经理岗位编号所在部门质检部岗位定员1人直接上级总经理直接下级检验员,巡检员,材料员本职目标概述:全面负责企业的原材料、辅助材料、低值113、易耗品、工具、模具、产品在产各工序、产成品包装入库前的质量检验工作主要职责与工作任务:1. 负责建立公司质量检验标准,包括原料检验标准、半成品检验标准、成品检验标准以及工程检验标准,以及各标准的更新工作2. 负责建立和维护公司质量品质档案,并定期出具质量分析报告和相应的质量改进计划3. 负责建立公司外协工厂的质量档案,及外协工厂质量评价标准,对其实施质量控制管理4. 负责公司ISO9000和ISO14000质量管理体系的培训和年度内/外审工作,并监督体系实施情况5. 负责质量检验设备的管理6. 根据生产计划安排质检人员按照质量标准及客户要求,进行生产和安装各环节、各工序的质量检查和验收工作,以114、及出货前和安装移交客户前的全面检查工作。7. 负责组织对原材料、生产加工过程、产品发货过程、产品安装过程进行检查并对一般性“紧急放行”与“生产叫停”情况作出审核,同时负责重大“紧急放行”与“生产叫停”的初审工作。8. 定期组织对各工序质检员、各工序班组长、各安装班组进行培训,提高本部门的品质控制能力和工作水平。9. 参与公司新设备、新原料、新产品的试验工作,并出具检验报告10. 协助工程部完成工程质量的答疑工作11. 负责指导部门日常事务和部门技术培训并对本部门员工进行绩效考核12. 负责部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训意见13. 负责完成营销副总交办的其他工115、作主要权限:1. 对质检标准制订的拟定权2. 对质量管理体系的监督权3. 对产品各环节质量的监督权4. 对新设备、新原料、新产品采购的建议权5. 下属员工工作执行情况的监督、检查、考核、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学本科以上学历2. 专业:工科专业3. 培训经历:质量管理等培训4. 经验:5以上质检工作经验,1年以上中层管理人员实践经验;5. 知识和技能:熟练掌握国家或行业相关的产品标准和检测手段,精通生产流程,掌握公司各种产品的构造、生产加工工艺和设备相关资料。6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有很强的解决问题和判断决策能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感和团116、队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期质检员职位说明书基本资料岗位名称质检员岗位编号所在部门质检部岗位定员直接上级质检部经理直接下级本职目标概述:负责依据公司检验标准,进行原料进仓、生产过程、半成品、成品的品质检验主要职责与工作任务:1. 参与制订原料检验标准、半成品检验标准、成品检验标准以及工程检验标准,并负责日常更新工作2. 负责定期整理汇总质量问题,编制质量分析报告和质量改进计划,交由部门经理审核,3. 负责公司组装、包装的五金配件和材料进行抽查和品质鉴定,并出具检验书,异常情况通知采购部4. 负责制造过程巡回检验、半成品、成品检验及质量异常情况追查与处理,并记录117、质量检验日志5. 负责对制造过程、成品、半成品出现质量问题进行质量分析,找出质量控制点并制定预防措施6. 负责对散户产品进行全部检验,以防止有缺陷的产品出厂7. 负责决定检验过程中半成品、成品的放行、返修或重做,以及相应的复检工作8. 负责定期虽对成品库进行抽验及报废品的鉴定9. 负责督促生产各工序的自检、互检10. 协助各工序环节进行质量管理11. 负责督导并协助协作厂商改善质量,建立质量管理制度12. 负责进行客户投诉和退货的质量分析13. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对质检标准制订的参与权2. 对质量管理体系的监督权3. 对产品各环节质量的监督权任职资格:1. 教育水平118、:大学专科以上学历2. 专业:工科专业3. 培训经历:质量管理等培训4. 经验:1以上质检工作经验5. 知识和技能:掌握国家或行业相关的产品标准和检测手段及生产流程,掌握公司各种产品的构造、生产加工工艺和设备相关资料。6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有较强的解决问题和判断决策能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期工程巡检员职位说明书基本资料岗位名称工程巡检员岗位编号所在部门质检部岗位定员直接上级质检部经理直接下级本职目标概述:负责工地产品质量的巡检和工地安装质量检验;主要职责与工作任务:1. 参与制订公司工程检验标119、准2. 负责工程产品的性能测试的送样及联系3. 负责依据公司工程检验标准,进行工地现场的质量监督工作4. 负责检查工程安装中出现的质量问题,并及时分析和提出解决方案5. 负责定期上交各工程各项目检验记录及报表6. 负责出具工地安装质量分析报告,并提出整改意见7. 负责对经销商工程的现场回访工作8. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对工程检验标准制定的参与权2. 对工程现场管理的监督权任职资格:1. 教育水平:中专以上学历2. 专业:工科专业3. 培训经历:质量管理等培训4. 经验:1以上质检工作经验5. 知识和技能:了解行业相关的产品标准和检测手段,以及工程施工流程6. 能力:工120、作的计划与执行能力强,具有较强的解决问题和判断决策能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期资料员职位说明书基本资料岗位名称资料员岗位编号所在部门质检部岗位定员直接上级质检部经理直接下级本职目标概述:负责工地产品质量的巡检和工地安装质量检验;主要职责与工作任务:1. 负责各类质量管理资料的存档、建档、整理及保管工作;2. 负责工程竣工验收资料和各类报验资料的收集、整理、归档及报验工作;3. 负责对代理、经销商及其它散户工程的电话质量回访及记录,并对回访意见进行反馈;4. 负责质检部的内勤工作;5. 协助质检员安排已确认的材料121、质量问题处理通知的发放工作;6. 完成上级领导安排的其他各项工作任务。主要权限:1. 没有独立权限任职资格:1. 教育水平:中专以上学历2. 专业:文秘专业3. 培训经历:受过电脑操作、文书写作、档案管理方面的培训4. 经验:1以上文秘或内勤工作经验5. 知识和技能:熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及办公自动化设备6. 能力:写作能力和速记能力强7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期八、生产部生产部职责范围车间主任生产部经理生产调度员生产统计员班组长采购主管设备主管采购员部门组织机构图直接上级:生产副总经理部门性质:生产管122、理、原料采购、成品仓储、设备管理职能概述:合理地组织公司原料采购、产品生产、成品仓储、设备管理工作;综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大投入产出比之管理目的 主要职责:1、生产管理1) 负责拟定生产系统各类规章管理制度,报公司批准后组织实施并监控2) 负责组织编制年、季、月度生产作业计划,定期组织召开公司月度生产计划排产会,每周、每月生产任务的安排与落实3) 负责强化调度管理,牵头召开公司每周一次调度会,与营销和工程部密切配合,确保产品合同的履行4) 负责对生产过程、生产进度、生产成本进行监督控制5) 负责做好生产123、统计核算基础管理工作6) 负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作 7) 配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产8) 所有生产物资及成品的运输管理 2、采购管理:1) 负责拟定采购管理制度,经公司批准后组织实施2) 负责建立供应商和外协厂档案与评估标准,并对其进行评估与选择,处理和协调与它们之间的关系3) 负责制定通用物料的采购计划、储备计划,以及每月的资金需求计划4) 负责对物资材料市场信息的搜集和分析5) 负责采购材料的询价、比价、议价和定购工作 6) 负责交料进度控制和逾交督促 ,以及进料质量、数量异常处理 7) 负责委托124、加工的外发、跟踪及回厂检验工作8) 负责采购物料的付款整理与审查9) 配合其他部门做好新材料、特殊配件的样品订做及试用工作 3、成品库存管理1) 负责拟订成品仓库管理规程,经公司批准后组织实施2) 负责对成品与玻璃入库物料的质量确认和数量核对等验收工作3) 负责仓库物资台帐的建立与记录,并及时与财务对帐4) 负责玻璃物料和成品的动态统计,并向有关部门提供相关资料5) 负责玻璃物料及成品的出库清点,及发货车辆的联系与管理工作6) 负责及时准确将物料发送给生产部门或安装队,将成品发送给客户7) 负责组织搬运和装卸物资及成品 4、设备维护1) 负责建立健全生产设备管理与维修的管理制度及操作规程2) 125、负责培训、指导和监督设备操作人员按照制度和规程操作设备3) 负责进厂设备的质量技术检查、验收及建档工作,并协助新设备安装4) 负责建立健全生产设备的档案、台帐和资料卡,搞好设备的统计和统一编号工作5) 负责生产设备的维护、保养、调拨、借用、封存与报废等管理工作6) 负责生产设备更新、改进、改造的实施7) 负责公司所有刀具、模具、工具的加工、维护、保养、建档和使用8) 负责组织对设备事故的调查分析和处理,并协同有关部门拟定预防事故的措施9) 负责全公司水、电、气的供应和管理生产部经理职位说明书基本资料岗位名称生产部经理岗位编号所在部门生产部岗位定员1人直接上级生产副总直接下级车间主任、生产调度员126、生产统计员、材料采购主管、设备主管本职目标概述:在总经理的领导下,全面负责原料采购、成品仓储、生产、设备管理工作。主要职责与工作任务:1. 负责建立健全生产部内部各项管理制度,对车间管理制度和作业流程进行审核;2. 负责审核采购管理、设备管理及玻璃原料与成品出入库管理制度规程,并上报总经办审批后,组织执行;3. 根据公司的年度经营计划制定部门工作计划,并分解下达到采购、设备组和各生产车间,组织和监督计划的实施;4. 负责审批物资材料采购计划,并监督采购计划的实施情况,确保采购计划完成,确保生产工程的正常进行;5. 负责根据公司销售计划和订单情况制定生产计划(包括周/月计划),进行合理的生产排127、程,上报生产副总审批后,监督生产计划的实施;6. 负责审核下属车间的生产周(日)计划,检查监督各车间生产计划的执行情况;7. 负责车间之间、生产部与其它相关部门的协调工作,保证生产相关工作的顺畅进行;8. 负责组织召开每周组产例会、班前会、班后会、事故分析会等;9. 负责审核设备检修、保养计划,并监督检查计划的实施,确保设备的正常使用;10. 负责审核供应商和外协厂档案与评估标准,并组织对其进行评估选择和重大采购决策的讨论,处理和协调与它们之间的关系;11. 负责组织建立供应网络和进行重要物料和贵重物料的采购谈判;12. 负责与相关供应商签订采购合同的;13. 负责一般物料采购价格的审批和重要128、物料采购价格的初审与请示;14. 负责进料质量、数量异常处理(如问题物料是退货还是让步、采购索赔等);15. 负责审核月付款计划和安排付款,并与财务部沟通16. 负责进行设备的正常维护及保养的管理,合理设计设备负荷,合理调配生产,提高设备的利用率;17. 负责本部门人员的工作监督、日常管理、绩效考核和人才培养;18. 上级领导安排的其它工作。主要权限: 1. 对生产部内部各项制度和作业流程有拟定权2. 对下属员工工作有监督、检查、考核、奖惩权3. 对下属员工任用、调配有决定权,辞退有建议权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产管理、管理学129、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训4. 经验:5年以上生产管理工作经验5. 知识和技能:熟悉生产规程以及质量标准;熟练使用办公软件;6. 能力:优秀的表达能力、沟通能力、领导能力7. 态度:具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神,并能够承受高强度的工作压力任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期车间主任职位说明书基本资料岗位名称车间主任岗位编号所在部门生产部岗位定员3人直接上级生产部经理直接下级班组长本职目标概述:为了确保完成本车间生产任务,在生产部经理的直接领导下,按公司生产计划组织、安排车间的生产工作,并对车间的现场管理、安全管理,以及生产的130、进度、质量全面负责。主要职责与工作任务:1. 负责拟定本车间内部各项管理制度和作业流程,并上报生产部经理审核;2. 负责根据生产部门下达的生产计划,合理制定车间生产的周/日计划,报生部部经理审核后,组织班组长认真实施并严格按计划完成任务;3. 负责规划分配车间内各项工作,执行工作规程、规章,监督车间工人的工作质量和进度;4. 负责本车间的各项基础管理工作。如:现场管理、安全文明生产、报表、原始记录管理等工作。5. 负责本车间生产成本的控制,达到降低损耗,提高效益的目的。6. 根据生产任务不同情况及时召开车间例会、生产分析会,总结经验,改进工作方法,协调车间的全面工作,认真解决生产过程中出现的各131、种问题;7. 负责本车间安全管理,组织并做好劳动保护、安全、文明生产工作,保障车间生产安全;8. 负责组织本车间员工的技术与能力培训,解决工人操作过程中的问题;9. 负责对本车间人员工作的检查、监督和考核,按每月考核结果,对本车间人员的薪酬进行分配;10. 完成领导安排的其它工作。主要权限:1. 对本车间工人的违章、野蛮操作行为有纠正和制止权;2. 对改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面有建议权;3. 对下属员工工作的监督、检查、考核、奖惩权;4. 对下属员工任用、调配有决定权,辞退有建议权。任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产作业管132、理、管理技能、产品知识等方面的培训4. 经验:3年以上车间工作管理经验5. 知识和技能:熟悉车间各项工作流程及操作,掌握生产作业管理知识技能,熟练操作办公软件。6. 能力:有较强的人际沟通能力和管理能力7. 态度:责任感强、工作自主,富有团队合作精神。任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期班组长职位说明书基本资料岗位名称班组长岗位编号所在部门生产部岗位定员人直接上级车间主任直接下级工人本职目标概述:为了生产任务顺得完成,在按照生产部经理和车间主任的要求下,根据需要调配班组工作人员,将生产任务安排分解并监督执行,对该工作区和工序的工作负责。主要职责与工作任务:1. 在车间主任的领133、导下,全面负责班组(工作区、工序)工作,根据工作需要调配班组的工作人员和工作岗位;2. 正确传达上级指示文件与指令,切实加强班组管理,完成上级交给的生产任务;3. 主持召开班前会和班后会,合理布置每日生产任务,并检查每日生产任务完成情况;4. 负责向所属操作者布置生产任务,提出技术、质量要求;5. 负责现场指挥,做好生产任务和班组各项工作检查;6. 负责班组工人的工作考核(安全技术操作规程、生产是否达到了质量、技术标准、工作进度是否合理等);7. 负责及时裁决本班组工人生产中的争议,调解矛盾,团结全班组人员;8. 负责把工作中遇到的问题及时准确反馈给上级领导,并协助解决;9. 负责根据不同情况134、进行操作示范和实地解决生产、工艺、技术、品质问题;10. 负责班组人员的日常管理与工作情况的记录;11. 负责完成生产定额和班组各项建设工作;12. 负责培训教育本班组人员,及新进人员和公司实习人员;13. 负责协调其他班组与相关部门工作联系;14. 完成上级领导交给的其他任务。主要权限:1. 对本班组工人的违章、野蛮操作行为有纠正和制止权;2. 对本班组工人工作有监督、检查、考核权;3. 对改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面有建议权;任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训4. 经验:3年以上车135、间工作管理经验5. 知识和技能:熟悉车间各项工作流程及操作,掌握生产作业管理知识技能,熟练操作办公软件。6. 能力:有较强的人际沟通能力和管理能力7. 态度:责任感强、工作自主,富有团队合作精神。任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期生产调度员职位说明书基本资料岗位名称生产调度员岗位编号所在部门生产部岗位定员1人直接上级生产部经理直接下级本职目标概述:为了保证生产计划的顺利实现,协助生产部经理,按照生产作业计划及各生产车间的资源配置,进行跟踪、协调、控制,并督促各车间主任、班组长按计划保质保量完成生产任务。主要职责与工作任务:1. 协助生产部经理制定生产部内部各项管理制度及操作136、规程;2. 协助生产部经理制定生产计划,按主进度计划安排流水线的工作进度,并按程序变化或其他因素的变化调整生产计划;3. 负责监督各车间生产计划执行情况,并跟踪协助落实;4. 负责生产任务单、工序跟踪卡的编制和下发;5. 负责每天做好生产跟踪记录,及时将生产线的信息资料有效的传递给相关部门;6. 负责整理和保管生产单据和记录各项目进度的台帐;7. 负责协调车间与车间、班组与班组、工序与工序之间的生产平衡关系;8. 负责玻璃原料与成品入库和出库管理,并配合财务部入账工作;9. 负责对各种物料的协调跟踪并及时汇报物料的供应情况; 10. 及时反映各生产车间生产进度存在的问题及各种需要,并及时反映给137、生产部经理,提出解决问题的意见和建议,供生产经理决策参考;11. 配合生产统计员做好各项单据与产量核算工作;12. 负责成品发货的安排并联系车辆和组织装卸。13. 完成上级领导交办的其它工作任务。主要权限:1. 对生产计划落实及完成情况有监督权。2. 对各车间生产任务的安排有建议权3. 对生产问题的解决方案有建议权4. 对生产部工人的考核及奖惩有建议权。任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产作业管理、产品知识等方面的培训4. 经验:2年以上工艺流程、生产协调相关工作经验5. 知识和技能:熟悉所在产业、行业的生产过程;熟悉生产规程以及质量标138、准;熟悉主进度设计及图表;熟练使用办公软件6. 能力:良好的沟通能力、协调能力,7. 态度:具有敬业精神和拼搏精神,较好的团队合作精神;能够承受高强度的工作压力。任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期生产统计员职位说明书基本资料岗位名称生产统计员岗位编号所在部门生产部岗位定员1人直接上级生产部经理直接下级本职目标概述:为了给生产部提供准确、及时的生产进度数据,以便于生产部的生产工作安排,按照生产部下达的工作任务,进行各项加工产品和物料消耗数据的统计、归纳、整理、分析。主要职责与工作任务:1. 按照生产部的要求,为各生产车间和生产部经理提供基本生产进度数据(包括:计划、每日完成状139、况,生产任务完成进度情况),各个产品、工程的物料消耗情况(原材料、辅助材料、低值易耗品、易损工具)数据,各个产品所用工时数据。2. 负责管理统计资料,对所有的统计资料要认真分类存档、规范化管理; 3. 负责记录每月各车间生产加工和材料消耗的情况,将每月材料实耗与定额的对比分析,并测定和核算消耗系数的;4. 负责编制成品库存台帐;5. 负责生产部所有员工的考勤、产量上报、奖金核算等工作; 6. 负责及时反映生产车间存在的问题及需要,便于及时解决问题和生产决策;7. 配合调度、跟单员追踪各工序的生产进度、加工数量及成品数量,并督促按时完成; 8. 完成上级领导交办的其它工作任务。主要权限:1. 对140、各车间人员工作的监督权和检查权;2. 对各车间生产任务安排的建议权;任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:统计、会计等经济类相关专业3. 培训经历:受过生产作业管理、统计知识等方面的培训4. 经验:1年以上相关工作经验5. 知识和技能:具备基本的统计知识和技能,熟练使用办公软件6. 能力:数据观念强、有数字有敏感性7. 态度:工作认真、主动、有责任心任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期材料采购主管职位说明书基本资料岗位名称材料采购主管岗位编号所在部门生产部岗位定员1人直接上级生产部经理直接下级材料采购员本职目标概述:配合部门经理工作,负责分管材料(除玻璃外)的采购141、工作,执行公司整体采购策略,与供应商建立良好关系,确保以最低的采购成本、合格的质量实施采购,及时满足生产的需求。主要职责与工作任务:1. 负责拟定材料采购管理制度,并上报部门经理审核,经公司批准后组织实施2. 负责建立供应商和外协厂档案与评估标准,并参与对其进行评估与选择,处理和协调与它们之间的关系3. 根据公司的生产计划和采购申请单、通用物料的安全库存情况制定物料采购计划,上报部门经理审核批准后组织实施,确保采购计划完成,确保生产工程的正常进行。4. 负责原材料及供应商信息的收集/整理;5. 根据采购需求开发合格供应商,进行询价、成本分析、价格谈判;6. 实施与生产相关材料、产品的采购、委外142、加工;7. 负责采购信息的完整性,采购合同的评审,以及合同签定后下发定单;8. 负责交料进度控制和逾交督促,在保证产品质量和交货期的前提下,不断降低采购成本;9. 负责及时、经常与仓库主管、跟单负责人、工程负责人联系沟通,掌握工程或订单进度情况与材料备用及采购需求,保证项目的正常进行及合同的履行。10. 负责编制月付款计划和申请付款资金的安排,并上报部门经理和财务部;11. 负责与供应单位往来明细帐的核算工作。12. 负责着重对零星补料或特殊要求物料的紧急采购及跟踪,确保生产工程正常进行。13. 负责编制玻璃生产原料台帐,并配合财务部入账工作14. 负责编制每月一份相关材料比价表及相应供应商表143、交部门经理及总经理、预决算部。15. 配合其他部门做好新材料、特殊配件的样品订做及试用工作16. 领导安排的其它工作。主要权限:1. 物料计划的制定权2. 一般物料的采购决定权和重大采购的建议权 3. 物料使用的的监督权与合理使用建议权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历;2. 专业:经济、管理等相关专业;3. 培训经历:受过物流管理、生产管理、谈判和管理技能开发等培训4. 经验:三年以上物资采购工作经验 5. 知识和技能:熟悉物资采购招投标程序和物流管理流程,熟练使用计算机及办公软件6. 能力:良好的人际沟通能力、独立工作和承受压力的能力7. 态度:积极进取、责任心强,有很强的自我约束力任144、职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期设备主管职位说明书基本资料岗位名称设备主管岗位编号所在部门生产部岗位定员1人直接上级生产部经理直接下级设备管理员本职目标概述:协助部门经理,全面主持公司所有生产设备、动力设备、刀具、模具、工具的检修、维护、保养和加工工作,合理的安排生产设备使用,以及公司水电气的供应与管理,从而确保生产的正常进行。主要职责与工作任务:1. 负责拟定生产设备管理与维修的管理制度及操作规程,上报部门经理审核,经公司批准后组织实施;2. 负责组织制定设备大、中、小修理计划,并上报部门经理审核批准后后组织实施;3. 负责建立健全生产设备的档案、台帐和资料卡,搞好设备的145、统计和统一编号工作4. 负责生产设备与动力设备的调拨、借用、封存与报废等管理工作;5. 负责进厂设备的质量技术检查、验收及建档工作,并协助新设备安装6. 负责公司所有刀具、模具、工具的加工、维护、保养、建档和使用7. 负责组织对设备事故的调查分析和处理,并协同有关部门拟定预防事故的措施8. 根据公司的生产能力提出设备请购建议,并参与设备的选型及招投标工作;9. 并负责生产设备更新、改进、改造的实施10. 负责培训与指导设备管理员;11. 领导安排的其它工作任务。主要权限:1. 生产设备更新改造的建议权2. 生产设备管理与维修的管理制度及操作规程的拟定权3. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查146、考核、奖惩权4. 下属员工任免的建议权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产作业管理、生产维护、产品知识等方面的培训4. 经验:3年以上设备管理相关工作经验5. 知识和技能:熟悉公司的工艺、工序、工作原理;熟练掌握公司设备结构、构造、运行特性;熟悉国际质量体系专业知识6. 能力:较强的学习能力7. 态度:认真负责、敬业,有较强的责任心,能吃苦耐劳任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期设备管理员职位说明书基本资料岗位名称设备管理员岗位编号所在部门生产部岗位定员2人直接上级设备主管直接下级本职目标概述:协助设备主管,负责对生147、产设备进行日常的检修、维护和保养,水、电、气的供应和管理,保障生产正常进行。主要职责与工作任务:1. 负责定期和不定期对设备巡视、检查,维护生产设备、动力供应设备的运行状况;2. 负责培训、指导和监督设备操作工人按照制度和规程操作设备;3. 负责生产设备和动力供应设备的检修、保养和维护工作;4. 负责备品、备件的申购、领用和管理。5. 及时组织处理各种设备、线路异常情况和事故,尽快恢复正常供应。6. 定期组织进行排水、排污管道、屋面、天沟的巡视、检查、维护和疏通工作,保障生产生活的正常进行。7. 负责全公司水、电、气的供应和管理,保障生产生活正常进行。8. 负责厂区内所有排水排污管道、下水管道148、屋面、天沟的维护保养、疏通等工作。9. 配合有关部门完成新的刀具、设备等合同及跟踪工作。10. 配合有关部门做好新设备的安装、调试和设备的改造(包括新设备开始生产前的各类工装夹具的制作、跟踪、试做、修改等工作);11. 上级领导安排的其它工作。主要权限:1. 对设备使用工人的违规操作有制止权和处罚建议权 2. 对设备的更新、改造有建议权。任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:工程或理工类相关专业3. 培训经历:受过生产作业管理、生产维护、产品知识等方面的培训4. 经验:1年以上设备管理相关工作经验5. 知识和技能:熟悉公司的工艺、工序、工作原理;熟练掌握公司设备结构、构造、运行特149、性;熟悉国际质量体系专业知识6. 能力:较强的学习能力7. 态度:认真负责、敬业,有较强的责任心,能吃苦耐劳任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期九、工程部工程部职责范围项目经理工程部总经理售后服务经理内勤施工员售后服务专员会计部门组织机构图直接上级:公司总经理部门性质:工程安装职能概述:负责工程计划的制定、工程现场管理、工程款项催收等工程管理工作,努力提高安装工程质量,并负责售后服务管理和客户回访管理,提升公司市场竞争力。 主要职责:1. 负责工程进度安排,制定工程进度计划2. 负责工程进度安排,制定工程进度计划3. 负责依据现场施工情况,编写工程进度日志4. 负责考核外部施150、工人员的工作质量,以及工程承包费用的审核和发放5. 负责工程的前期准备工作,包括工程资料收集、实际尺寸测量,并通知市场部安排生产计划6. 负责工程领料定额管理和施工材料的现场管理7. 负责工程的现场施工工作,包括施工人员安排,施工时间安排、施工技术培训、现场问题协调处理8. 负责工程的安全施工,确保施工人员和施工设备的安全9. 负责工程验收的资料准备工作,包括业主评定表、监理评定表、工程竣工验收证明等10. 负责进行安装售后服务管理11. 负责进行客户回访管理12. 负责工程项目的工程款回笼及催收工作13. 协助质检部进行质量检验工程部经理职位说明书基本资料岗位名称工程部经理岗位编号所在部门工151、程部岗位定员1人直接上级总经理直接下级工程项目经理 售后服务主管本职目标概述:负责公司制定工程管理制度,组织和监督工程的实施主要职责与工作任务:1. 负责制订工程现场安全施工管理制度,经审核后监督实施2. 参与制定工程物料定额管理办法,经审核后监督实施3. 负责工程进度安排,汇编工程进度计划4. 负责依据现场施工情况,整理工程进度日志5. 负责考核外部施工人员的工作质量,以及工程承包费用的审核和发放6. 负责组织安排工程的前期准备工作,包括工程资料收集、实际尺寸测量,并通知采购部组织采购及市场部安排生产计划7. 负责安排协调工程的现场施工工作,包括施工人员安排,施工时间安排、施工技术培训、现场152、问题协调处理8. 负责审核工程验收资料,包括业主评定表、监理评定表、工程竣工验收证明等9. 负责工程项目的工程款回笼及催收工作10. 负责公司安排售后服务的维修实施11. 负责指导部门日常事务并对本部门员工进行绩效考核12. 负责部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训意见13. 负责完成营销副总交办的其他工作主要权限:1. 对工程现场安全施工管理制度的建议权2. 对工程物料定额管理办法参与权、建议权3. 对现场工程进度计划的审批权4. 对部门内部事务的监督权、检查权5. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历2.153、 专业:工程管理学或相关专业3. 培训经历:领导力、项目管理、工程管理等培训4. 经验:5年以上工程管理工作经验,1年以上中层管理人员实践经验;5. 知识和技能:具备丰富的工程项目管理知识,熟悉公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有很强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感和团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期工程项目主管职位说明书基本资料岗位名称工程项目主管岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程部经理直接下级工程施工员本职目标概述:负责公司工程项目的现场154、管理主要职责与工作任务:1. 负责工程进度目标,制定工程进度计划2. 负责依据现场施工情况,记录工程进度日志3. 负责工程领料定额管理和施工材料的现场管理4. 负责安排工程的前期准备工作,包括工程资料收集、实际尺寸测量,并上报部门经理审核5. 负责具体协调工程的现场施工工作,包括施工人员安排,施工时间安排、施工技术培训、现场问题协调处理6. 负责现场与业主、监理、总包等相关单位的沟通协调工作7. 负责监督施工人员的工作质量,并及时与施工方进行协调8. 负责依据工程现场安全施工管理制度,确保施工人员和施工设备的安全9. 负责工程验收的资料准备工作,包括业主评定表、监理评定表、工程竣工验收证明等1155、0. 负责所负责工程项目的工程款回笼及催收工作11. 协助质检部进行质量检验12. 协助进行项目决算工作13. 负责指导下属日常事务,培训相关技能14. 负责小组的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考核意见15. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对工程进度计划的拟定权2. 对工程现场工作的监督权3. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历2. 专业:工程管理学或相关专业3. 培训经历:项目管理、工程管理等培训4. 经验:3年以上工程管理工作经验,5. 知识和技能:具备较强的工程项目管理知识,熟悉公司从事行业,掌156、握计算机操作技能。6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有很强的解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感和团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期工程施工员职位说明书基本资料岗位名称工程施工员岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程项目主管直接下级本职目标概述:负责公司协助工程项目主管实施工程的现场管理主要职责与工作任务:1. 负责协助项目主管进行工程领料定额管理和施工材料的现场管理2. 负责工程的前期准备工作,包括工程资料收集、实际尺寸测量3. 负责协助协调工程的现场施工工作,包括施工人员安排,施工时间安排、157、施工技术培训、现场问题协调处理4. 负责协助项目主管沟通协调业主、监理、总包等相关单位的工作5. 负责监督施工人员的工作质量,并及时与施工方进行协调6. 负责协助项目主管进行现场安全工作,确保施工人员和施工设备的安全7. 负责协助项目主管准备工程验收资料,包括业主评定表、监理评定表、工程竣工验收证明等8. 协助质检部进行质量检验9. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:任职资格:1. 教育水平:中专以上学历2. 专业:工程或相关专业3. 培训经历:项目管理、工程管理等培训4. 经验:1年以上工程管理工作经验,5. 知识和技能:具备工程项目管理知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6.158、 能力:工作的计划与执行能力强,人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、责任感和任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期售后服务主管职位说明书基本资料岗位名称售后服务主管岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程部经理直接下级售后服务员本职目标概述:负责公司工程项目、经销商客户及散淡的售后服务主要职责与工作任务:1. 负责建立公司售后服务档案,定期交由部门经理备案2. 负责制定周售后服务计划,经审核后实施3. 负责售后服务信息反馈记录,定期交由部门经理备案4. 负责审核售后服务原料采购申请单5. 负责审核售后服务过程中的相关费用6. 负责安排售后服务人员进行门窗及其它产品的维修159、维护工作7. 负责公司关系客户、散户的安装8. 负责客户维护保养和经销商安装的相关培训9. 负责售后服务现场的物料管理10. 负责依据工程现场安全施工管理制度,确保施工人员和施工设备的安全16. 负责指导下属日常事务,培训相关技能17. 负责小组的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属人员的调配、培训、考核意见18. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对周工作计划的拟定权2. 对工程现场工作的监督权3. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查权任职资格:1. 教育水平:中专以上学历2. 专业:门窗维修或相关专业3. 培训经历:工程管理等培训4. 经验:3年以上制作安装工作经验,5.160、 知识和技能:具备较强安装维修知识,熟悉公司从事行业6. 能力:工作的计划与执行能力强,具有很强的解决问题7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情、责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期工程部会计职位说明书基本资料岗位名称工程部会计岗位编号所在部门安装工公司(原工程部)岗位定员1人直接上级财务经理直接下级本职目标概述:为了准确核算工程部的经营财务状况,按照会计制度要求和公司财务制度规定,执行工程部日常的会计工作。主要职责与工作任务:1. 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;2. 负责审核会计原始凭证、编制会计记账凭证;3. 负责审核资金预算及控制预算内的经161、费支出;4. 负责核算并计提每月税金、折旧等其他费用项目;5. 负责登记并保管各种明细账、总分类账;6. 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;7. 负责整理保管财务会计档案;8. 负责编制月度/年度会计报表,并上报总部财务部;9. 完成领导交办的其他工作。主要权限:1. 原始凭证的审核权任职资格:1. 教育水平:大专以上学历2. 专业:会计、财务管理及其他相关专业;3. 培训经历:财务管理等方面的培训;4. 经验:2年以上会计工作经验5. 知识和技能:熟悉会计知识、财务知识、法律知识和相应管理知识、产品知识、金碟K3、OA办公系统等计算机操作技能6. 能力:162、具备一定的解决问题和决策判断能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:积极主动、工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,诚实可靠、团队意识强;任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期十、市场部市场部职责范围跟单主管市场部经理外勤跟单员销售业务员外贸业务员外贸主管内勤部门组织机构图直接上级:营销副总经理部门性质:销售管理、订单的跟单管理、外贸业务管理职能概述:负责完成公司销售计划并收集市场信息和外贸业务的管理,对订单的跟踪管理,协调采购、生产和工程等部门,确保订单生产按时按质完成。 主要职责:1. 跟单管理1) 负责制定和完善公司经销商、代理商和区域办事处管163、理制度,经审定后组织实施2) 负责根据公司年度销售目标制定年度工程销售计划,经审核后具体实施3) 负责编制项目进程计划,经审核后具体实施4) 负责建立公司工程客户档案,定期交部门经理备案5) 负责分析原始市场信息,并定期出具工程市场信息报告6) 负责公司工程招标的前期准备工作,包括投标图纸方案设计、报价、技术标的编制工作及招标答疑工作。7) 负责工程中标后的施工图的深化设计及改进优化设计8) 负责依据工程合同的时间要求和确认尺寸审核采购通知单和制造通知单,并送递到相关部门9) 负责处理项目进行过程中的变动情况,并通知和协调相关部门10) 负责协助经销商、代理商、公司驻外办事处、业务员进行门窗设164、计,校核订单并签订合同11) 负责监督帐款催收情况以及负责处理帐款异常情况2. 销售管理1) 负责根据公司年度销售目标制定年度经销商开发计划,经审核后具体实施2) 参与制定经销商、代理商和区域办事处管理制度,并具体执行3) 负责建立经销商档案,并依据实际情况定期更新4) 负责分析业务员收集的工程信息和投标建议,并定期出具市场信息报告5) 负责根据年度开发计划进行市场开拓工作6) 负责对经销商进行市场方面的培训、指导以及协助经销商开展业务活动7) 负责处理区域办事处、经销商、代理商与公司之间的日常事务8) 负责客户接待和意见反馈,并将客户投诉反映至相关部门3. 外贸管理1) 负责根据公司年度销售165、目标制定年度外贸销售计划,经审核后具体实施2) 负责建立公司国外客户档案,并定期更新3) 负责安排外贸业务的询盘与联系事项4) 负责安排和审核外贸订单的设计、报价,并进行商务谈判以及合同销售签订5) 负责外贸订单产品的深化设计及改进优化设计6) 负责依据外贸合同的时间要求和确认尺寸审核采购通知单和制造通知单,并送递到相关部门7) 负责处理外贸产品出口单证,包括产品熏蒸、商检、报关、出货、信用证审核及兑现等工作。8) 负责处理外贸订单生产过程中的变动情况,并通知和协调相关部门市场部经理职位说明书基本资料岗位名称市场部经理岗位编号所在部门市场部岗位定员1人直接上级营销副总直接下级销售主管、跟单主管166、外贸主管、内勤本职目标概述:负责公司营销计划的实施,建立营销平台和分销网路以及工程投标具体实施工作主要职责与工作任务:14. 负责制定和完善公司经销、代理、区域办事处以及外贸、工程销售管理制度,经审批后具体实施15. 负责根据公司营销战略目标和年度销售目标制定年度销售计划,经审核后组织实施,定期向销售副总汇报完成情况16. 负责建立公司客户和经销商档案,并定期出具分析报告17. 负责公司市场信息的分析,并定期出具市场分析报告18. 参与部门绩效考核政策的制定,并组织实施19. 负责制定公司产品推广和区域市场开发的市场营销计划,经审核后具体实施20. 负责公司项目招投标的具体操作,在授权范围内167、进行商务谈判并签定工程业务合同21. 负责控制部门销售费用,审核常用费用支出22. 负责公司应收帐款的催收和相关的法律诉讼前期准备工作23. 负责市场部其他部门之间的协调沟通工作24. 负责指导部门日常事务并对本部门员工进行绩效考核25. 负责部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考核意见26. 负责完成营销副总交办的其他工作主要权限:1. 对年度销售计划建议权,月度销售计划的审核权2. 对部门常用费用的审批权3. 对部门基层员工聘用的决策权4. 对部门内部事务的监督权、检查权5. 对部门员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学168、本科以上学历2. 专业:市场营销学、经济管理学或相关专业3. 培训经历:市场营销、公共关系学、沟通技巧等培训4. 经验:5年以上市场营销管理或工程管理工作经验,1年以上中层管理人员实践经验;5. 知识和技能:具备较强的市场营销知识、工程项目管理知识,熟悉公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:表达能力突出,具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,具有全局意识和创新意识、团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期跟单主管说明书基本资料岗位名称跟单主管岗位编号所在部门169、市场部岗位定员1人直接上级市场部经理直接下级跟单员本职目标概述:负责公司工程投标的具体事项,收集工程信息并协调各相关部门主要职责与工作任务:1. 负责根据公司年度销售目标制定年度工程销售计划,经审核后具体实施2. 负责编制项目进程计划,经审核后具体实施3. 负责建立公司工程客户档案,定期交部门经理备案4. 负责分析原始市场信息,并定期出具工程市场信息报告5. 负责公司工程招标的前期准备工作,包括投标图纸方案设计、报价、技术标的编制工作及招标答疑工作。6. 负责工程中标后的施工图的深化设计及改进优化设计7. 负责依据工程合同的时间要求和确认尺寸审核采购通知单和制造通知单,并送递到相关部门8. 负170、责审核项目进行过程中的变动情况,并通知和协调相关部门9. 负责项目进行过程中发生变更的费用审核,数目巨大的上报市场部经理审核10. 负责协助经销商、代理商、公司驻外办事处、业务员进行门窗设计,校核订单并签订合同11. 负责监督帐款催收情况以及负责处理帐款异常情况12. 负责指导本组日常事务并参与销售业务员的绩效考核13. 负责分管小组的人员队伍建设和思想建设,提出下属各部门人员的调配、培训意见14. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对年度工程销售计划的建议权,月度工程计划的审核权2. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历2.171、 专业:市场营销学或相关专业3. 培训经历:市场营销、沟通技巧等培训4. 经验:3年以上市场营销管理工作经验;5. 知识和技能:具备市场营销知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:良好的表达能力,具有较前解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期跟单员职位说明书基本资料岗位名称跟单员岗位编号所在部门市场部岗位定员直接上级跟单主管直接下级本职目标概述:负责公司工程投标的操作事项,收集工程信息并协调各相关部门主要职责与工作任务:1. 负责172、制定月度工作计划,经审核后具体实施2. 负责编制所负责项目的进程计划,经审核后具体实施3. 负责整理公司工程客户资料,定期交项目经理编制工程客户档案4. 负责收集市场信息,定期报告跟单主管5. 负责所跟工程项目招标的前期准备工作,包括投标图纸方案设计、报价、技术标的编制工作及招标答疑工作。6. 负责所跟工程中标后的施工图的深化设计及改进优化设计7. 负责依据工程合同的时间要求和确认尺寸开具采购通知单和制造通知单,并交由项目主管审核8. 负责跟踪项目进行过程中的变动情况,并通知和协调相关部门,异常情况上报跟单主管9. 负责项目进行过程中发生变更的费用的整理,并上报跟单主管审核10. 负责协助经销173、商、代理商、公司驻外办事处、业务员进行门窗设计,校核订单并签订合同11. 负责所跟工程项目帐款催收工作,并定期向跟单主管报告12. 负责完成跟单主管交办的其他工作主要权限:1. 对月度工作销售计划的建议权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历2. 专业:市场营销学或相关专业3. 培训经历:市场营销、沟通技巧等培训4. 经验:1年以上市场营销工作经验;5. 知识和技能:具备市场营销知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:良好的表达能力,具有解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感任职人签名直接主管签名制订日期20xx年174、10月修订日期销售主管职位说明书基本资料岗位名称销售主管岗位编号所在部门市场部岗位定员1人直接上级市场部经理直接下级销售员本职目标概述:负责公司经销商开发,及市场信息收集主要职责与工作任务:1. 负责根据公司年度销售目标制定年度经销商开发计划,经审核后具体实施2. 参与制定经销商、代理商和区域办事处管理制度,并具体执行3. 负责建立经销商档案,定期交部门经理备案4. 负责分析业务员收集的工程信息和投标建议,并定期出具市场信息报告5. 负责分解年度工作目标,制定销售人员的个人业绩目标,并监督实施6. 负责对业务人员的培训、指导以及协助业务人员开展业务活动。7. 负责指导本组日常事务并考核业务人员175、的绩效目标8. 负责分管小组的人员队伍建设和思想建设,提出下属各部门人员的调配、培训、考核意见9. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对年度经销商开发计划的建议权2. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历2. 专业:市场营销学或相关专业3. 培训经历:市场营销、沟通技巧等培训4. 经验:3年以上市场营销管理工作经验;5. 知识和技能:具备市场营销知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:良好的表达能力,具有较前解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:工作细致、严谨,具有高度176、的工作热情和责任感,团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期销售业务员职位说明书基本资料岗位名称销售业务员岗位编号所在部门市场部岗位定员1人直接上级销售主管直接下级本职目标概述:负责公司经销商联系与开发的具体事务,及市场信息收集和工程招标信息主要职责与工作任务:1. 负责制定月度经销商开发计划,经审核后具体实施2. 负责建立所负责经销商档案,定期交部门经理备案3. 负责收集的市场信息和工程投标信息,并定期交由部门经理分析4. 负责完成个人业绩目标,从事经销商开发5. 负责按照管理制度建立区域办事处、经销商、代理商并负责相应的商务谈判,以及经销代理合同的签订,并协助经销商177、代理商开展业务6. 负责处理区域办事处、经销商、代理商与公司之间的一切日常事务7. 负责散单客户接待与投诉处理8. 负责个人业务费用的整理,并上报业务主管审批9. 负责完成销售主管交办的其他工作主要权限:1. 对月度工作销售计划的建议权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历2. 专业:市场营销学或相关专业3. 培训经历:市场营销、沟通技巧等培训4. 经验:1年以上市场营销工作经验;5. 知识和技能:具备市场营销知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:良好的表达能力,具有解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感任职人签178、名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期外贸主管职位说明书基本资料岗位名称销售主管岗位编号所在部门市场部岗位定员1人直接上级市场部经理直接下级销售员本职目标概述:负责公司外贸业务,及市场信息收集主要职责与工作任务:1. 负责根据公司年度销售目标制定年度外贸销售计划,经审核后具体实施2. 负责建立公司国外客户档案,定期交部门经理备案3. 负责安排外贸业务的询盘与联系事项4. 负责安排和审核外贸订单的设计、报价,并进行商务谈判以及合同销售签订5. 负责依据外贸合同的时间要求和确认尺寸审核采购通知单和制造通知单,并送递到相关部门6. 负责审核外贸产品出口单证,监督产品熏蒸、商检、报关、出货、信179、用证审核及兑现等工作。7. 负责审核订单生产过程中的变动情况,并通知和协调相关部门,异常情况上报部门经理主管8. 负责对外贸业务人员的培训、指导以及协助业务人员开展业务活动。9. 负责指导本组日常事务并考核参与外贸业务员的绩效目标10. 负责分管小组的人员队伍建设和思想建设,提出下属各部门人员的调配、培训意见11. 负责完成部门经理交办的其他工作主要权限:1. 对年度外贸销售计划的建议权2. 下属员工工作计划执行情况的监督、检查、奖惩权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历,英语六级2. 专业:市场营销学、英语专业或相关专业3. 培训经历:市场营销、沟通技巧等培训4. 经验:3年以上外贸工180、作经验;5. 知识和技能:具备市场营销知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能。6. 能力:良好的英语表达能力,具有较前解决问题和判断决策能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力;7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期外贸业务员职位说明书基本资料岗位名称外贸业务员岗位编号所在部门市场部岗位定员直接上级外贸主管直接下级本职目标概述:负责公司国际市场的开发和外贸订单的处理,及市场信息收集主要职责与工作任务:1. 负责制定月度外贸销售计划,经审核后具体实施2. 负责收集公司国外客户资料,定期交外贸主管整理3.181、 负责外贸业务的询盘与联系具体操作4. 负责外贸订单的设计、报价,并进行初步商务洽谈以及合同销售签订5. 负责依据外贸合同的时间要求和确认尺寸开具采购通知单和制造通知单,交由外贸主管审核6. 负责编制外贸产品出口单证,办理产品熏蒸、商检、报关、出货、信用证审核及兑现等工作。7. 负责监控订单生产过程中的变动情况,并通知和协调相关部门,异常情况上报外贸主管部门经理主管8. 负责外贸产品的内陆运输联系和在途跟踪工作9. 负责外贸业务的货款回拢工作10. 负责完成外贸主管交办的其他工作主要权限:1. 对月度外贸销售计划的建议权任职资格:1. 教育水平:大学专科以上学历,英语六级2. 专业:市场营销学、英语专业或相关专业3. 培训经历:市场营销、沟通技巧等培训4. 经验:1年以上外贸工作经验5. 知识和技能:具备市场营销知识,了解公司从事行业,掌握计算机操作技能6. 能力:良好的英语表达能力,工作的计划与执行能力7. 态度:工作细致、严谨,具有高度的工作热情和责任感,团队意识强任职人签名直接主管签名制订日期20xx年10月修订日期