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城市发展投资有限公司组织管理手册
城市发展投资有限公司组织管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1106195 2024-09-07 203页 2.30MB
1、上海xx城市发展投资有限公司组织管理手册目录目录1第一部分、手册说明2第二部分、组织设计基本思路3组织设计的基本原则3管控模式的选择4运作模式的选择5第三部分、职能架构概述7组织机构图7组织职能架构概述8第四部分、部门职责10第五部分、职位说明书49附录:关键权责分配表204第一部分、手册说明本手册用以说明公司的组织关系、权责结构和岗位职责,是公司组织管理的基本文件。它一共包括四个部分:1. 组织设计的基本思路:本部分阐明了城发公司现阶段组织设计的基本思想,包括组织机构选择的思路、运作模式选择的思路、岗位设置的原则等。2. 组织职能概述:本部分是组织机构图、岗位设置图和职能的概述,通过组织机构2、图和岗位设置图阐述了部门之间关系和职位间关系图,总部和项目公司关键权责分配概要的说明了总部和项目公司之间的权限划分框架。3. 部门职责:本部分主要阐述各部门的使命与目标,主要的职能与职责。4. 职位说明书:本部分详细描述了各岗位(职位)的基本信息、上下级关系、主要的职权、内外沟通渠道、能力素质要求等。5. 附录:关键权责分配表,把各部门的一些关键权责进行汇总,这些权责的分配已经在各业务流程中进行了描述。本手册是城发公司组织管理的基本文件,当组织机构、部门设置、岗位设置和权责设计或业务流程发生变化时,应及时修订本手册。第二部分、组织设计基本思路组织设计的基本原则 反应企业战略的原则 组织设计的基3、本出发点是为了实现企业战略,因此组织设计时要考虑市场定位、客户价值及核心竞争能力等多项因素,目前城发定位为区域开发集成商,拟大量进入二线城市,并且以商业地产为主,同时会利用xx集团的资源与品牌优势实现高速成长,因此在组织设计中必须考虑未来模式要以商业房地产开发为主的特点来设立,同时要兼顾多区域运作。 体现行业特点的原则 房地产业是一个资源整合型的行业,正整个价值链上有大量的环节是采用外包或借助专业公司的力量来完成,而且它具有项目型的特点,公司的业务业务运作是有一个个具体的项目组成,同时公司运作时会牵涉到大量资金和其他资源的管理,具有很高的风险,因此在组织设计时要充分考虑这些因素。 优化业务流程4、的原则组织设计时,充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,组织架构是部门职能的集合,在部门设计与职能分配将优先考虑业务流程的顺畅与合理,这一基本原则在从项目决策、项目策划、设计到施工管理、营销管理和服务的各流程中充分体现,尽可能使流程的关键环节由专业部门完成,需要多方协调的环节尽量减少。 促进管理绩效的原则组织设计要能促进管理绩效,因此在部门、岗位的职能与职责设计上尽可能的清晰和专业化,减少多头负责。 提高运作效率的原则为提高管理效率,组织设计时尽量扁平化,授权充分,减少责任重叠,在总部机构设置时基本上采取三层的简单机构,同时对不能的职责范围在总部和项目公司之间采用分层次授权的方法,包括各类方案的5、审核权限、采购权限、成本管理权限等,尽量减少责任的重叠。管控模式的选择根据房地产行业的特点和公司的实际情况,公司总部对项目公司在短期内采用操作型管控模式,这种管控模式是组织机构设置与职能分配的基础。有关管控模式的详细内容请参看城发公司管控模式 管控模式的定义所谓管控模式是指一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管理控制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系统,它是公司总部对职能部门和项目公司管理的基本框架,它通常会定义总部与项目公司的定位、总部和项目公司的运作模式、关键的权责分配与重要的管理控制手段。 通常总部对项目公司的管控模式按照管控的深度分为财务管控型、战略管控型和操作管控型三种,财务管6、控型通过资本纽带,依靠公司治理结构,以财务指标进行管理和考核,在组织上总部不设具体业务部门;战略管控型依靠公司战略规划进行管理和考核,通过财务控制、战略规划与控制和人力资源管理等手段进行管控,在组织上总部不设具体业务部门;操作管控型通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理,直接对重要的关节操作管理,总部设置专门的业务部门。 城发公司管控摸式由于城发公司以房地产开发为主业,急需在总部形成专业能力以及房地产业固有的高风险等特点决定了城发公司在短期内应该采用操作管控型的管控模式,在这种管控模式下,总部定位为战略管理、品牌管理、人才管理、财务管理、资本运作投资管理和房地产业务运营中心,对所7、有的房地产开发项目的整体业绩负责;项目公司定位房地产开发的任务中心,为房地产开发项目的生产制造部门,对项目的进度、质量、安全和建安成本负责。运作模式的选择房地产公司通常会采用职能制、矩阵制和纯项目公司制三种运作模式。城发公司总部职能部门和项目公司之间采用矩阵式管理的运作模式。这种矩阵式管理的运作模式是流程设计的重要原则。所谓矩阵式管理,即是由纵横两套管理系统交错而成的组织结构。这种组织形式打破了“一个人一个老板”的命令统一原则,使一个员工同时接受两方面的领导:在执行日常工作任务方面,接受原职能部门的垂直领导;在完成特定任务(即这一矩阵式组织的目标)过程中要接受项目负责人的横向指挥。任务一旦完成8、,组织成员仍回到原部门工作。在矩阵式管理模式下,我们将强化项目总经理的职能,在强调项目完整独立运作的同时,强化上海总部专业的整合能力。在矩阵制的管理模式下,项目总经理(或实际履行项目总经理职权的执行总经理)负责对项目总体进度、质量、安全以及建安成本的管理,各职能部门通过项目计划接受项目负责人的横向指挥,公司以项目计划为前驱动而不是总部职能部门任务驱动的模式运作,项目公司对职能部门拥有部分考核权。项目公司人员分为两类,一类为长驻项目公司人员,接受项目总经理直接领导,一类为直接服务于项目公司的职能部门人员,接受双重原职能部门和项目总经理的双重领导,在职能部门人员中,财务与营销人员采用总部直接派驻的9、形式进行管理。组织机构的设计和职能的分配将基于上述的基本原则和模式的选择第三部分、职能架构概述组织机构图销 售 部财务部综 合 部工 程 部合约预算部项目拓展部开 发 部招标采购部工程技术部成本管理部营 销 部财 务 部企 管 部人力资源部综合协调部法 务 部项目公司项目发展委员会技术委员会总裁实线表示业务管理;-虚线表示业务指导说明:项目公司的销售部和财务部,分别是总部营销部和财务部派驻机构,业务管理归总部部门。组织职能架构概述 职能架构框架职能构架是实现顺畅的总部/项目公司管理的前提。架构包括三个层次:总部项目强相关部门:强相关部门:指该部门的主要工作与开发项目的进度质量关联较大,在城发公10、司,下列部门被定义为强相关部门:项目拓展部、营销部、开发部、工程技术部、招标采购部、成本管理部。总部项目弱相关部门:指该部门的主要工作与开发项目的进度质量关联相对较小,在城发公司,下列部门被定义为弱相关部门:投资管理部、财务部、法务部、综合协调部、企管部、人力资源部。项目公司:只纳入到城发房地产业务管理框架下的项目开发公司,属于投资管理部以投资性质参与的公司不在此列。在矩阵制管理框架下,项目弱相关部门(除财务部以外)对项目公司主要以职能服务为主,强相关部门职能管理和职能服务的角色,在项目目标的实现方面承担职能管理角色,在为项目配套的如设计、报批、各类业务办理等方面承担职能服务角色 总部和项目公11、司关键权责划分框架总部和项目公司的关键权责划分是业务流程设计的主要依据之一,也是实现总部对项目公司有效管控的重要内容之一,下表是总部与项目公司的权责划分的框架,具体权责的划分请参看附录。第四部分、部门职责部门职责目录1) 部门通用职责2) 成本管理部(CB)3) 招标采购部(CG)4) 财务部(CW)5) 法务部(FW)6) 开发部(KF)7) 工程技术部(JS)8) 企业管理部(QG)9) 人力资源部(RL)10) 投资管理部(TZ)11) 项目拓展部(XM)12) 营销部(YX)13) 综合协调部(ZH)14) 项目发展委员会(FZW)15) 项目公司财务部(XMCW)16) 项目公司工程12、部(XMGC)17) 项目公司合约预算部(XMHY)18) 项目公司销售部(XMXS)19) 项目公司综合部(XMZH)部门通用职责1. 部门规划及管理u 贯彻执行集团、公司及行业有关政策、制度,负责本专业管理标准及规章制度的编制及修定,并实施;u 根据公司战略发展规划,负责编制本部门业务规划及年度和月度工作计划;u 负责指导、监督所属岗位的业务工作 。2. 部门日常工作管理u 配合完成公司对相关部门的绩效考核工作;u 负责本部门员工的关键绩效考核指标的建立;u 根据公司绩效管理制度及考核指标,负责本部门员工的绩效考评工作;u 负责部门预算项目的编制、控制及执行;u 负责本部门各类统计报表的编13、制、汇总及上报工作;u 配合公司行政部对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作;u 负责提出本部门的培训需求,并配合行政部进行培训实施;u 负责组织本部门员工的内部业务日常培训和岗位培训;u 负责本部门有关资料文件的起草、归档工作。3. 其他配合性工作u 配合有关部门进行防火、防盗、保卫等工作;u 配合进行部门接待工作;u 负责完成各级领导交派的其他临时性任务。成本管理部部门职责1.岗位设置图部门总经理综合管理岗造价工程师岗备注:造价工程师按专业设置,分为土建和安装(增加会计师)2.部门使命负责公司的成本管理体系的建立、策划、动态成本管理以及成本分析与改进,是公司的项目成本控14、制中心3.部门职责:3.1成本管理体系u 负责项目整体成本控制,建立和完善公司成本控制体系;u 负责公司项目成本战略的策划、制定和实施;u 负责建立项目目标成本责任体系,并负责落实与考核;u 建立成本监控预警机制。3成本策划u 负责在产品可研阶段进行成本测算;u 负责公司目标成本的监控与调整;u 负责参加对建筑方案设计、初步设计的经济性评审,评审通过后按要求编制目标成本指导书;u 负责对各投标单位的经济标书进行评价。3.3成本动态管理u 负责收集、整理公司范围的有关成本信息,并负责对成本信息进行汇总及甄别;u 负责监督、指导各部门建立动态成本信息台帐;u 负责对目标成本控制范围内的重大支出进行15、会签,避免目标成本的非预期超出;u 负责定期对项目成本进行监控,超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;u 参与施工图的经济评审,确保符合限额设计的要求。3.4成本分析及效益评估u 负责项目后成本分析评价,并落实成本责任制;u 收集、分析已完工项目的成本经济指标;3.5材料采购价格监控u 设定材料设备采购的成本目标;u 定期进行市场材料价格调查,并对招标采购部的材料报价进行复核和确认。3.6合同审价及管理u 参与项目合同洽谈;u 负责审定合同商务条款;u 负责检查合同生效后的合同管理工作,评估合同履约情况;招标采购部部门职责1.岗位设置图部门总经理招标采购岗综合管理岗备注:招标采购岗根据不同的16、专业重点设置2-3人2.部门使命负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。3.部门职责3.1供应商管理u 负责收集供应商信息,包括对供应商的评价信息,建立供应商信息库。u 负责建立对直接采购供应商的评价流程,并定期组织评价,建立和维护合格供应商清单;u 负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审;u 负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。u 按照招标领导小组的要求,负责公司各项招标组织工作。3.2材料及设备采购u 按照公司招标领导小组要求,负责确定项目材料的采购方式17、(包括授权给项目公司的采购);u 负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整。u 根据项目公司的采购要求,负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业;u 负责对授权范围内的直接采购活动的实施,并接受成本管理部的价格监督;u 负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息的调研,建立材料价格信息库;u 参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收;u 负责不合格材料退货的管理工作;u 提出四新材料选用的建议。3.3招标管理u 负责公司各项招标组织工作,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作。u 负责供方的资质预审和评价。3.4采购合同管理u 负责拟订各类供方采购合同,并18、组织相关部门会签;部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗财务部部门职责1.岗位设置图2.部门使命负责公司的资金、资产进行管理,并进行财务统计、核算、分析;3.部门职责3.1全面预算管理u 负责公司的全面预算管理;u 协助确定公司经营目标,协助编制经营计划,动态跟踪调整。全面的分析、评价。3会计核算与资金管理u 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地向集团、税务局等外部单位提供会计报表;u 负责支出管理、费用报销,日常借款、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支办理;u 负责公司会计档案管理。3.3融资管理u 负责拓展融资渠道;u 负责确保贷款资金到位、统19、筹安排展期及还贷。3.4税务管理u 负责公司税务筹划;u 负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。3.5财务分析与公司决策支持u 对项目立项时对经济效益进行测算,提供战略决策支持;认真审查各类经济合同,提供战术性决策支持;u 定期组织财务和专项分析、提供决策分析。3.6项目公司财务管理u 建立项目公司财务监管体系;u 委派和考核项目公司财务主管(经理);u 审批项目公司财务预算方案;u 不定期进行项目公司的财务审查,预防财务风险;u 对超过预算和单笔支付权限的费用支付进行审批。3.7内部审计u 随着公司的发展,按公司领导要求提出修改公司内部审计制u 度的建议;u 按年度计划,根据内审制度开展公司20、对下属子公司例行的审u 计及各项专项审计;u 和外部财务审计单位保持良好的合作关系,协助u 做好公司法定的外部审计工作;u 协助其他部门做好内部控制;3.8土地使用权证管理u 保存土地使用权证和审批土地使用权证。3.9内部管理u 印章、票据、合同管理、部门内部管理。法务部部门职责部门总经理法务专员1.岗位设置图2.部门使命为公司提供各类法律支持服务,是公司的法律风险控制中心3.部门职责:3.1法律审核u 对总部商务合同的法律审核。3合约管理u 编制和修改企业的格式化合同;u 合同法律知识培训;u 合同签订前商务谈判中的法律咨询服务;u 对项目公司权限内的合同进行定期检查,法律指导;u 组织合约21、履约情况的检查。3.3法律纠纷处理u 负责处理包含项目公司在内的公司所有法律纠纷处理;u 负责外聘律师的选择、聘用合同订立、管理和服务评价。开发部部门职责1.岗位设置图部门总经理设计管理产品策划副总经理2.部门使命负责房地产开发项目的投资可行性研究、项目策划、概念设计和方案设计管理和产品研究3.部门职责3.1 可行性研究u 参与项目预先可行性研究,负责对项目拓展部的市调报告和预先可研报告提出专业建议;u 组织项目可行性研究,并负责在项目可行性论证和策划阶段提出产品设计原则、要点和草案,并就有关设计思路与可研咨询单位沟通、评估;u 负责按照招标程序向招标领导小组推荐合适的可研外包单位;u 将可研22、报告提交项目发展委员会进行论证。3.2产品定位u 根据公司的项目进度安排,为产品概念设计和可行性研究提供规划控制要点;u 负责向招标领导小组推荐概念设计单位,并负责进行的概念设计,最终完成前期产品定位。3.3规划设计(方案设计)u 负责向招标领导小组推荐规划设计单位,负责与规划设计单位的沟通联系,并组织项目方案设计的评审;3.4协助扩初及施工图设计评审u 负责向项目公司提供已定案的建筑方案及规划的详细参数,并参与审核扩初设计任务书和设计评审;u 负责参与施工图设计和重大设备材料选型方案的评审;u 参与项目公司所组织的对涉及外立面、景观及重大建安成本的变更的评审。3.5协助商务谈判u 协助项目拓23、展部参与有关的项目商务谈判,提供专业意见。工程技术部部门职责1.岗位设置图部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理注:项目专业工程师按专业设置,短期内设土建2人、电气1人、管道1人、市政1人,未来根据项目需要增加2.部门使命负责公司的工程技术管理,包括参与设计前期的技术评审、组织扩初设计和施工图设计管理、审定公司各类技术方案、制定公司的工程技术管理规范并对项目公司工程部进行“规范、监控、支持、引导”,是公司的工程技术平台3.部门职责3.1方案评审u 参与评审方案设计任务书。u 参与由项目拓展部和开发部所组织的产品策划方案的评审;u 参与选择规划设计单位,并参与项目方案设计的评审;3.224、扩初及施工图设计管理u 负责设计单位设计资质的收集,初步筛选设计单位;协助招标领导小组对设计单位的评选;u 负责编制扩初设计、施工图设计任务书,并组织对扩初设计、施工图的评审工作。u 负责对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计的控制;u 负责对因公司战略方案调整所导致的相应的设计调整;u 参与项目公司、施工单位的施工图技术交底。3.3工程技术管理u 负责审定设计院提供的主要项目材料清单及设备参数,参与主要设备的招标采购; u 负责主办重要建筑装饰装修材料的选型工作;u 在项目公司协助下,对重大施工方案组织专家进行评审。u 在项目实施过程中,负责为项目公司提供重大工程技术问题的技术支持服务;25、u 必要时,参与项目公司所组织的项目例会以及各种技术交底和答疑;u 负责工程标准化管理,包括工程管理制度的建立和完善;定期检查项目公司工程管理工作程序是否符合公司统一要求;u 负责业主重大投诉的技术核查,并向项目公司提出处理解决方案;u 与公司人力资源部协作对工程技术人员进行专业培训、考查;u 负责组织开展公司四新技术应用管理。3.4变更管理u 负责(重大)设计变更的审核、批准;u 参与项目公司所组织的对涉及重大建安成本的变更的评审;u 负责协助项目公司对涉及顾客变更的重大技术和设计方面的评审。3.5工程进度、质量与安全文明管理u 负责各项目工程进度、质量、安全文明施工情况检查、督促;u 负责26、跟踪各项目工程质量通病防治情况,并做出总结;u 参与工程项目的验收;u 对公司合作的施工单位、监理单位进行评价;u 进行工程信息收集、总结,建立工程案例信息库。u 参与对工程供方的资质预审及评价。3.6技术资料管理u 负责项目设计技术资料、文件的收集和管理; u 负责对项目公司技术、施工资料管理的督促、检查;u 负责项目完成后归档资料的审核;3.7成本管理u 负责落实以公司目标成本为限额的扩初及施工图设计;u 负责监控设计变更的成本,确保满足目标成本的要求;3.8工程合同管理u 负责监督工程合同执行工作,参与合同履约评估;u 参与审核工程施工合同、材料采购合同、顾问服务合同;3.9其他事务u 27、负责外围工程技术专家团的组建和管理。企业管理部部门职责1.岗位设置图部门总经理企业管理岗计划考核岗备注:计划考核岗设两人,分别负责东滩公司和城发公司计划与考核。2.部门使命负责组织制定企业发展战略,公司管理体系建设和优化,部门绩效的评价,保证整体管理工作的有效性,提高公司效率和竞争力。3部门职责:3.1公司战略u 研究公司发展战略,并就公司的战略调整给予提议。3.2综合计划管理u 负责组织落实集团下发的综合计划;u 负责组织公司的年度综合计划制订以及分解到各部门;u 负责部门月度工作计划以及项目节点计划的跟踪与监督。3.3部门绩效评价u 设计部门和项目考核方案;u 负责收集各部门的关键绩效数据28、和工作目标完成情况,并组织对职能部门的绩效考核u 根据项目节点完成情况,组织对项目公司的绩效考核。3.4 ISO体系u ISO标准和公司的管理要求设计和维护ISO9000体系;u ISO文件控制;u 组织评审ISO9000系统文件;u 安排内审员培训,通过组织定期的内部审核,确保ISO9000体系得以有效运行;u 组织客户满意度调查;u 负责与外部管理体系认证机构的沟通联络工作。3.5其他制度管理u 制定和修改ISO9000系统以外的其他管理制度;u 定期评价各制度的落实情况,向管理层提供管理改善建议。人力资源部部门职责部门总经理人力资源助理岗人力资源主管岗员工管理岗1.岗位设置图2.部门使命29、根据企业发展战略需要,提供人力资源方面的有效支持;在企业内部创造良好的机制,为员工提供职业发展空间和能力素质的提高机会。3部门职责:3.1人力资源规划u 负责制定公司的人力资源规划,并组织实施;u 完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;u 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;u 项目公司成立后,负责审批项目公司的用人计划。3.2人员招聘和选派u 制定招聘计划和实施招聘,为总部和项目公司供给人才;u 为项目公司配备中层以上配备管理人员。3.3人员培训u 负责公司员工的培训管理(30、包括项目公司)工作;u 拟定培训计划;u 执行培训计划;u 评价培训效果和督促各部门内部的培训工作。3.4员工福利和绩效考核u 负责员工的绩效管理的组织、考核以及结果汇总整理;u 负责总部员工的薪酬事务管理,负责审批项目公司薪酬制度;u 负责员工的调动、离职、入职、考勤、保险和医疗等手续的办理;u 建立公司员工福利制度;u 负责公司的企业文化的建设。投资管理部部门职责1.岗位设置图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗2.部门使命负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务。3.部门职责:3.1投资战略研究31、u 根据公司整体发展战略,制订本公司投资战略,包括投资的行业、地域和区域、时间计划以及投资策略。u 根据投资战略,寻找各类投资机会。u 负责评审其他部门提供的投资机会。u 委托项目部、开发部和其他中介机构进行尽职调查,并审核尽职调查报告。3.2长期投资管理u 根据公司整体发展战略,结合项目拓展部、开发部及项目公司等提出的项目投资计划,会同财务部共同编制各类投资计划(年度和季度)。u 对公司对外投资(包括短期投资及长期投资)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等方面的管理。u 汇总公司上年度对外投资的规模及投资收益,并分析取得成绩的原因及没有实现目标的原因。u 根据财务32、部的年度资金使用计划及年度投资计划,参与项目部、开发部对项目的预可研,提供初步投资分析意见。u 负责对开发部组织的房地产项目可行性研究进行投资可行性方面的评估,参与可行性研究评审。u 负责投资过程管理,对正处于投资阶段的项目公司,根据项目公司、项目部等提出的投资需求及进度,会同财务部共同编制投资进度安排表。会同财务部根据每个季度报表分析,对公司持有的项目公司股权、资产或其他物业等的投资收益、现金流量作出整体分析等。u 负责组织相关部门进行房地产项目的后评估工作。3.3短期投资管理u 根据证券市场、债券市场、货币市场及其他金融市场等资本市场上各种有价证券的情况和其他投资对象的盈利能力编报短期投资33、计划。u 根据公司财务部的资金盈余情况所编报资金状况表,共同协商短期投资的时机及投资方向,包括购买股票、企业债券、金融债券、其他金融衍生产品、国库券、特种国债、委托理财、委托贷款等。u 负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。3.4股权事务管理u 参与本公司及被投资公司公司章程、议事规则、重大决策程序及关联交易议事规则等文件的起草。u 负责处理本公司及被投资公司的各类股权事务,包括股东会、董事会、监事会关于投资会议的各类决议的制作及决议档案保留等u 负责本公司及被投资公司公司的重大资产及产权处置的管理。3.5融资计划管理u 负责完成各类股权性融资管理,包括发行普通股、优先股等以及其他货币形式的34、增资扩股。u 负责完成公司股权性战略投资人的合作事宜的处理。项目拓展部部门职责部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息和估价岗副总经理秘书岗1.岗位设置图2.部门使命获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准备和前期工作3.部门职责3.1收集市场土地信息u 寻找和目标地块信息,建立信息库;u 与目标客户联系协商,前期沟通。3.2市场研究u 研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息;u 根据目标地块信息和公司市场开发战略组织市场调查;u 根据市场调查信息撰写市调报告上报管理层。3.3预先可行性研究u 组织进行项目的初步可行性分析,对项目进行估算,作出初步规划建议书。u 将预35、可研报告提交项目发展委员会进行论证。3.4策划项目获取方式,并组织运作u 根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件,负责与相关各方的商务谈判工作。3.5公共关系管理u 负责与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理。3.6筹建项目公司和前期手续办理u 负责办理房地产项目的前期报建手续u 策划和办理获取土地有关事务。u 负责筹建项目公司。营销部部门职责1. 岗位设置图销售管理主管物业管理主管营销部总经理营销管理主管2.部门使命负责项目的营销策划、销售管理、品牌管理以及客户服务体系,对项目的最终销售业绩负责3.部门职责3.1 项目营销策划u 参与公司项目定位,项目规划36、设计方案讨论;u 根据公司市场分析和项目定位,负责营销策划方案的制定及落实;u 根据批准后的营销策划方案,拟定销售计划和招商计划;u 审批项目公司编制的销售实施方案和招商实施方案;3.2 销售管理u 根据公司年度经营计划制定年度销售目标和计划;u 制定有关销售管理及服务标准;u 负责执行公司制定的销售价格;u 负责权限内价格折扣管理和提出销售价格调整建议。u 负责对营销策划/销售代理公司的归口管理,包括前期洽谈、业绩评估等。3.3品牌管理u 制定品牌推广战略;u 组织、实施品牌推广活动;u 公司宣传册管理:包括提供素材、审定设计方案等;u 项目报纸广告的定版。3.4营销费用管理u 审核项目的营37、销预算;u 审核项目公司营销费用;3.5物业管理u 负责策划项目物业管理方案;u 在项目物业外包时,参与选择物业管理公司;u 组织项目公司销售部对物业公司提供的物业服务进行监督和评估;3.6客户服务u 负责建立和完善城发公司客户服务体系;u 负责建立公司客户服务标准和服务流程;u 负责按照服务标准进行各界面的服务质量的检查和抽查u 组织开展公司的客户满意度调查活动;u 负责对顾客满意度调查结果的分析和定期向管理层报告。u 负责公司客户关系管理;u 负责策划、组织、实施客户活动。3.7危机管理u 负责建立危机管理风险防范体系。u 策划有关危机处理预案。综合协调部部门职责部门总经理文秘岗档案管理岗38、信息系统岗后勤岗1. 岗位设置图2.部门使命为公司提供日常行政后勤服务,是公司的行政后勤与协调中心3.部门职责3.1公文管理u 负责公司的各类公文处理与文件督办;u 负责总部和项目公司之间的公文传递。3.2档案管理u 档案接受和归档;u 档案存放;u 档案借阅;u 档案鉴定和销毁。3.3资产管理u 负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;u 负责办理各部门的固定资产的转移/报废手续;u 牵头组织固定资产的盘点;u 负责固定资产的日常维护和台帐管理;u 对项目公司的固定资产检查。3.4信息管理u 负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ;u 负责企业计算39、机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护;u 负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养;u 负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现;u 负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务。3.5安全管理u 负责公司办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;u 负责安全教育和培训,消防演练组织;u 负责指导项目公司的安全管理;u 配合外部和上级安全检查。3.6后勤管理u 负责公司部门级会议的会务管理与会务服务;u 负责公司级会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放;u 负责公司日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;u 负责公司前台接待;u 负责公40、司的党群事务;u 办公用品管理;u 其他后勤服务。项目发展委员会1.委员会组成u 项目发展委员会委员由四部分人员组成,公司高层、部分中层、公司项目管理专业人员和外聘专家。原则上要求涵盖房地产开发各个专领域。u 项目发展委员会设主任委员(召集人)一名,由公司总裁担任。 ,项目发展委员会下设工作小组,由公司负责项目投资的负责人担任工作小组组长,另设组员1-2名。2.机构使命项目发展投资委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议3.职责权限u 对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议:u 对公司的重大项目投资方案进行研究并提出建议; u 对公司章程规定须经董事会批准的重大资本运41、行、资产经营项目进行研究并提出建议; u 对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议; u 对以上事项的实施进行检查; u 董事会授权的其他事宜。项目发展委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。项目公司财务部部门职责1.岗位设置图部门经理出纳会计2.部门使命负责在公司总部财务部的指导下,在项目公司公司治理结构的框架下进行项目公司的日常财务管理3.部门职责:3.1项目公司预算管理u 在总部项目总体预算下,负责项目公司内部各部门的预算管理。3.2会计核算与资金管理u 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地向集团公司、税务局等外部单位提供会计报表;u 负42、责支出管理、费用报销,日常借款、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支办理;u 负责公司会计档案管理。3.3税务管理u 负责公司税务筹划;u 负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。3.4按揭办理u 联系按揭银行、报送按揭资料、保证按揭款及时到账。3.5其他u 印章、票据、合同管理、部门内部管理;u 协助总部取得土地使用权证;u 需要时候,申请使用土地使用权证。项目公司工程部部门职责1.岗位设置图部门经理土建工程师报建与配套岗管道工程师电气工程师2.部门使命负责项目公司现场的工程管理和配套,是项目施工建造的主要执行部门3部门职责:3.1项目前期报建u 负责办理项目实施过程中各项报批报建43、事务;u 协调组织项目前期过程中的各项工作。3.2项目工程策划u 参与项目前期方案的评审工作; u 组织相关部门编制项目总体控制计划,并负责组织评审发布;3.3扩初及施工图设计期间的沟通联系u 负责编制扩初施工图设计任务书,提出设计要求;u 负责对设计单位设计质量、进度、建安成本等的控制,并接受工程部的监控;u 根据项目总体计划中设计工作计划的要求,协调设计单位开展扩初及施工图设计工作;u 组织设计单位、施工单位的施工图技术交底;u 组织包括政府职能部门在内的相关内外部的单位对扩初设计的评审工作;u 负责项目全过程的与设计单位的沟通联系。3.4参与外包单位的选择u 负责协助工程技术部收集、推荐44、扩初及施工图设计单位;u 参与施工企业、监理单位、主材及设备供应商的评价选择工作,提供有关材料、设备供应商和施工单位招标的招标要点,并参与招标活动。3.5施工前准备工作u 负责施工前各项准备工作的实施和督促;u 负责对本项目参建单位人员的培训;u 负责配合工程技术部进行施工图交底;u 负责施工组织设计的评审及批准工作。3.6进度管理u 负责组织根据项目总控计划制定详细的施工进度计划;u 负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整;u 负责协助项目负责人跟踪、督办相关部门与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作。3.7现场技术管理u 负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及45、时反馈工程技术部;u 负责组织项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题;u 负责签证的审核,以及授权范围内的签证批准;u 定期与设计单位联系,解决施工图中出现在问题;u 负责对设计变更的现场管理、跟踪落实及反馈工作。3.8质量管理u 负责针对工程特点,编制质量控制要点计划,明确职责权限,并负责实施;u 负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;u 负责对关键工序、关键部位的施工方案的审核;u 组织施工各阶段的工程验收;u 质量通病的防治和消除;u 负责对工程质量情况进行定期的分析,形成质量分析报告,对于典型问题,应形成案例。3.9安全文明管理u 负责按安全文明管理46、的要求对施工现场进行管理。u 施工现场的社会治安的综合治理。u 监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。3.10材料管理u 参与建筑装饰装修材料选型;u 负责审核施工单位编制的材料及设备进场计划,并跟踪、督促计划的执行;u 负责编制项目材料清单及各阶段的项目材料需求计划;u 负责对材料封样的现场管理;u 负责对施工单位材料进度报量的审核;u 负责材料验收、材料证明资料收集和手续办理;u 负责与供应商、施工单位帐目的核对,并定期提供报表给招标采购部及相关部门。u 负责权限范围内的材料采购工作;u 负责材料台帐建立、维护工作。3.11供应商管理u 参与工程供方的资质预审;u 施工过程中负责对供47、应商的服务质量进行监控、考评等;u 负责建立施工、监理及材料供应商的信息库,并及时更新相关信息;u 负责材料供应商的评价。项目公司合约预算部部门职责1.岗位设置图部门经理造价工程师岗(土建)造价工程师岗(安装)2.部门使命负责项目现场的成本管理,确保项目现场的成本管理处于有效控制。3.部门职责:3.1材料管理u 参与对施工单位材料进度报量的审核u 负责对项目公司权限内采购材料的价格审核。3.2预、结算管理u 负责项目工程预算、结算;u 如果预结算外包,则负责推荐外包监理公司,同时配合总部招标采购部参与外包方的招投标和合同谈判。3.3 供应商管理u 参与工程供方的资质预审;u 参与材料供应商的评48、价。3.4 成本动态管理u 负责收集、整理项目公司范围的有关成本信息;u 负责建立项目动态成本信息台帐;u 负责定期对项目成本进行监控,超出预期成本变动范围的情况反馈成本管理部。u 负责项目公司成本控制相关文件的评审。u 负责项目动态成本的录入与分析u 负责提出目标成本调整建议。u 工程进度付款管理,编制进度付款计划;u 负责对设计变更、工程变更进行测算;u 按照权限,负责现场签证会签。项目公司销售部部门职责部门经理客户服务岗销售管理岗物业管理岗1. 岗位设置图2.部门使命在总部营销部的指导下,完成项目的营销计划和实现销售业绩,并承担现场的客户服务事务。3部门职责注:以下职责分为选择代理公司和49、不选择代理公司两种情况:3.1 营销策划u 在总部营销部的指导下,组织实施项目营销计划;u 根据公司的招商计划,编制招商方案,并组织实施。3.2 售前管理u 负责组织销售展台、售楼处布置方案策划与实施;u 负责策划和管理销售环境;u 负责有关销售信息系统初始数据的录入;u 负责建立和培训销售人员队伍; u 负责销售的物料和资料的准备。3.3 销售过程管理u 负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作;u 内部认购/预订登记管理和正式认购u 负责销售事务处理;u 负责房屋销售,拟订补充协议,签订销售合同;u 负责销售现场的统一管理; u 负责销售过程中的销控管理;u 协助业主办理相关50、手续。3.4 样板间管理u 负责组织样板间布置方案策划和评审;u 负责组织样板间的验收;u 负责样板间的使用管理和处置。3.5销售信息管理u 负责建立客户档案,维护客户关系;u 负责销售档案管理和物料管理;u 负责销售数据统计分析、汇总分析。3.6 客户投诉处理u 负责接收客户的各种投诉;u 负责组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪;u 负责对客户投诉处理的结果进行回访;u 负责记录客户投诉信息,并管理客户投诉档案;u 负责定期对客户投诉进行分析。3.7 客户满意度调查与客户关系管理u 组织开展公司的客户满意度调查活动;u 负责对顾客满意度调查结果的分析和定期向管理层报告;u 负责收集51、输入和维护客户信息资料;u 负责策划、组织、实施客户活动。3.8 物业管理u 配合做好竣工项目的验收和交接工作;u 组织开展物业管理工作,制定管理条例并监督执行;u 客户投诉与处理;u 物业费用的合理支配与运用。3.9 产权办理u 负责办理办理商品房预售证;u 负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、面积预测、面积实测、合同登记和两书购置等。说明:其中3.53.7可能根据代理协议的内容和代理范围的不同而有所不同。3.1 营销策划u 在总部营销部的指导下,组织实施项目营销计划;u 根据公司的招商计划,编制招商方案,并组织实施。3.2销售代理选择u 负责收集代理公司的资质,并进行资质预52、审;u 参与对代理公司的评选;u 参与和代理公司的协议洽谈。3.3销售代理管理u 负责项目销售全过程的沟通联系;u 负责监督代理公司按照代理协议开展销售工作,并对销售过程进行监控。3.4销售信息的管理u 负责收集销售代理公司提供的有关销售信息,并对信息进行初步分析;u 负责定期将销售情况的分析结果反馈总部营销部。3.5 客户投诉处理u 负责接收客户的各种投诉;u 负责组织协调相关专业部门处理客户投诉,并进行跟踪;u 负责对客户投诉处理的结果进行回访;u 负责记录客户投诉信息,并管理客户投诉档案;u 负责定期对客户投诉进行分析。3.6 客户满意度调查与客户关系管理u 组织开展公司的客户满意度调查53、活动;u 负责对顾客满意度调查结果的分析和定期向管理层报告;u 负责收集、输入和维护客户信息资料;u 负责策划、组织、实施客户活动。u 物业费用的合理支配与运用。3.7 产权办理u 负责办理办理商品房预售证;u 负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、面积预测、面积实测、合同登记和两书购置等。3.8物业管理u 配合做好竣工项目的验收和交接工作;u 组织开展物业管理工作,制定管理条例并监督执行;u 客户投诉与处理;部门经理出纳会计项目公司财务部部门职责1. 岗位设置图 2.部门使命在总部财务部的指导下完成职权范围内的财务收支管理、会计核算和其他财务管理事宜。3.部门职责3.1项目公司预54、算管理u 在总部项目总体预算下,负责项目公司内部各部门的预算管理。3.2 会计核算与资金管理u 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地向集团公司、税务局等外部单位提供会计报表;u 负责支出管理、费用报销,日常借款、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支办理;u 负责公司会计档案管理。3.3税务管理u 负责公司税务筹划;u 负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。3.4 按揭办理u 联系按揭银行、报送按揭资料、保证按揭款及时到账。3.5 其他u 印章、票据、合同管理、部门内部管理;u 协助总部取得土地使用权证;需要时候,申请使用土地使用权证。项目公司综合部部55、门职责部门经理文秘岗行政人事岗后勤岗档案管理岗1.岗位设置图 2.部门使命在总部综合协调部的指导下,为项目公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。3部门职责:3.1人力资源和计划管理u 执行总部人力资源政策;u 制定权限范围内的人员薪酬制度,实施权限内的薪酬考核;u 制定招聘计划,实施权限范围内的人才招聘;u 对总部外派人员的日常管理(包括补贴、定期述职等);u 负责项目公司员工的假期管理、出差管理u 负责项目公司员工的考勤管理u 负责整理各部门工作计划,并督促计划的执行;u 负责ISO体系和公司其他管理制度的内部培训和落实。3.2行政后勤管理u 负责策划组织好公司各类对外活动u 协助集56、团各项重大活动安排、落实u 负责项目公司的各类接待事务u 负责项目公司的各类公文处理与文件督办;u 负责总部和项目公司之间的公文传递;u 起草公司各类公文u 负责办好公司简报、行政会议纪要u 负责项目公司档案归档,立卷,定期上交总部。u 负责印章管理u 负责协调公司一周会议安排,提供重大会议全程服务:会前准备、会中服务、会后整理,包括远程会议的组织安排u 负责公司的名片管理u 负责为为出差国内外的员工安排票务、住宿等事项u 为集团来岛员工安排住宿、回程机票等事项u 负责为外派员工安排日常生活u 负责公司财产和日常的安全保卫工作u 负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促u 负责日常车辆调配57、,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;负责对驾驶员做行车安全管理及教育u 负责项目公司除工程采购以外的其他物品的采购工作u 负责项目公司办公用品的管理u 负责项目公司的保洁管理3.3资产管理u 负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作;第五部分、职位说明书职位说明书目录1) 成本管理部(CB)2) 招标采购部(CG)3) 财务部(CW)4) 法务部(FW)5) 开发部(KF)6) 工程技术部(JS)7) 企业管理部(QG)8) 人力资源部(RL)9) 投资管理部(TZ)10) 项目拓展部(XM)11) 营销部(YX)12) 综合协调部(ZH)13) 项目公司财务部14) 项目公司工程部(X58、MGC)15) 项目公司合约预算部(XMHY)16) 项目公司销售部(XMXS)17) 项目公司综合部(XMZH) 成本管理部职位说明书岗位清单:部门总经理成本工程师成本综合管理成本管理部部门总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门成本管理部直属主管城发公司副总裁直属下级成本工程师、成本综合管理1. 基本目标: 负责建立公司的成本管理体系,策划和进行成本动态和静态管理,以及组织进行成本分析与改进,使本部门成为公司的项目成本控制中心,并通过部门工作的有序组织,制订和落实成本管理计划。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系和计划制订年度成本管理59、计划,完善公司成本控制体系年/次成本管理程序文件2建立项目目标成本责任体系,包括静态和动态管理体系按计划成本管理程序文件3负责对成本管理具体岗位的工作检查和考核,建立成本监控预警机制按需要成本管理程序文件4组织成本评估、分析和策划组织项目投资评估阶段的概算和分析及策划工作每项目成本管理程序文件5组织项目可研阶段的成本估算工作,为财务和敏感性分析提供依据每项目成本管理程序文件6目标成本指导书组织制订目标成本控制指导书,经审核批准后下达每项目成本指导文件7招标采购和工程预决算组织提供招标所需的工程量清单和商务投标文件分析及材料采购价格监控每项目招标采购程序文件8参加规划、策划、方案和扩初阶段的设计60、评审工作,提出投资评审意见每项目策划管理文件9信息管理和成本动态管理组织搜集整理成本信息并系统整理随时成本管理程序文件10督促和指导各部门和项目公司建立成本信息、台帐,组织合同管理按需要成本管理程序文件11组织项目预决算工作和项目成本的动态跟踪,审核成本月报 成本管理程序文件12项目后评估组织项目竣工阶段的成本后评估工作结算阶段成本管理程序文件3. 工作联系(内、外) 内部联系:工程设计部、招标采购部、开发部、财务部、企管部、人力资源部、法务部、项目公司等 外部联系:施工总承包、施工和投资监理、专业分包、设计院、政府相关职能部门等4. 职位关系图:部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗5. 任职61、要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、房地产培训和招标采购培训工作等经验8年以上相关工作经历,并从事过相关部门的成本管理工作知识具有较强的专业知识、实际工作经验和房地产理论和实务知识等技能技巧能运用专业办公软件和具有判断、决策能力、协调和沟通能力等制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:成本管理部成本工程师岗位说明书岗位名称成本工程师所属部门成本管理部直属主管成本管理部总经理直属下级1. 基本目标: 使集团成本管理工作做到高效、及时和有序。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导162、成本管理体系和计划协助公司目标成本管理体系的建立年/次成本管理程序文件2对目标成本进行动态跟踪,制订成本动态目标报告按计划成本管理程序文件3协助成本管理计划编制按需要成本管理程序文件4成本评估和分析、策划编制项目规划、方案和扩初阶段的成本估算报告,并参加成本评估工作和成本策划工作每项目成本管理程序文件5目标成本指导书参加目标成本指导书的编制工作每项目成本指导文件6招标采购和工程预决算参加招标采购项目工程量和设备清单的编制工作,评估材料采购价格每项目招标采购程序文件7参加项目预决算的编制,审核和谈判工作及合同管理工作每项目成本管理程序文件8信息管理和成本监控搜集整理成本信息并系统整理按需要成本管63、理程序文件9动态跟踪项目成本、制订项目成本周报和按需要发出成本预警报告按需要成本管理程序文件10项目后评估参加项目的后评估工作每项目成本管理程序文件3. 工作联系(内、外) 内部联系:工程设计部、招标采购部、开发部、企管部、法务部、项目公司等 外部联系:施工总承包、投资监理单位、专业分包、设计院等部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、预决算培训工作等经验5年以上相关工作经历,并从事过相关部门的成本管理工作知识熟悉工程概预算和相关法规,熟悉施工图和造价软件系统技能技巧熟练使用专业办公软件和具有较64、强的职业道德和敬业精神制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:成本管理部成本综合管理岗岗位说明书岗位名称成本综合管理所属部门成本管理部直属主管成本管理部总经理直属下级6. 基本目标: 通过成本信息和对成本目标的监控及协调相关部门的成本管理中出现的问题等,使部门管理工作做到有序和高效。7. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1成本管理体系参与目标成本责任体系的建立工作年/次成本管理程序文件2参与建立和完善成本控制体系的工作年/次成本管理程序文件3成本策划和评估参与项目在成本各阶段的调研工作按需要成本管理程序文件4协助目标65、成本的监控和调整每项目成本管理程序文件5成本动态和信息管理搜集相关成本信息和进行甄别每项目成本指导文件6督导各部门的信息台帐每项目招标采购程序文件7定期参加对目标成本的监控,超出预期成本变动范围,启动预警程序每项目成本管理程序文件8招标采购和预决算管理定期进行市场材料和设备价格的调研,并对招标采购部材料报价进行复核和确认按需要成本管理程序文件9参与项目合同谈判和价格审核每项目成本管理程序文件8. 工作联系(内、外) 内部联系:工程设计部、招标采购部、开发部、企管部、法务部、项目公司等 外部联系:施工总承包、投资监理单位、专业分包、设计院等9. 职位关系图:部门总经理成本综合管理岗成本工程师岗166、0. 任职要求教育水平大专及以上学历专业建筑经济和房地产估价等培训经历造价工程师培训、预决算培训工作等经验5年以上相关工作经历,并从事过相关部门的成本管理工作知识除熟悉成本管理和相关知识外,具有较强的协调能力和文案工作的能力技能技巧熟练使用专业办公软件和具有较强的职业道德和敬业精神制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:招标采购部职位说明书岗位清单:部门总经理招标采购岗综合管理岗招标采购部总经理岗位说明书岗位名称招标采购部总经理所属部门招标采购部直属主管公司工程副总裁直属下级招标管理岗、综合管理岗1. 基本目标:负责对项目的工程、材料、设备的招标、合同签67、定与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。给各项目提供优秀的合作单位,为实现公司对项目的质量、进度、成本目标要求打好基础。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1供应商管理安排、检查、审核、批准供应商信息库随时供方资质预审作业指引批准直接供应商的合格供应商名单随时审核工程供方合格供应商名单随时2招标管理与材料设备采购审核项目设备及材料采购总体计划随时审核材料采购月度实施计划随时全面负责招标流程、审核招标文件、评标、审核评标结果随时招标管理作业指引审核有关招标文件、评分标准随时审核相关的采购合同随时审核四新材68、料选用的建议随时供应商和产品质量标准研究随时3合同管理负责审核合同、检查流程的合法性、完整性随时合同管理程序4部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。 外部联系:供应商、产品厂家4. 职位关系图:部门总经理招标采购岗综合管理岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑类专业培训经历具备知名房地产公司职业背景(受过规范化管理的良好训练,能自觉的遵守公司的规范和流程制度)经验5年以上知名房地产公司采购招标部门管理工作经历及工程69、项目管理经验知识具备相应的房地产专业知识、合同法及供应商管理经验技能技巧较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:招标采购部招标管理岗岗位说明书岗位名称招标采购部招标管理岗所属部门招标采购部直属主管部门总经理直属下级1. 基本目标: 负责对项目的工程、材料、设备的招标、供应商的管理,确保及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1供应商管理负责收集供应商信息,包括对供应商的评价信息,建立供应70、商信息库。随时供方资质预审作业指引负责建立对直接采购供应商的评价流程,并定期组织评价,建立和维护合格供应商清单;随时负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审;随时负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改; 参与供应商履约情况的评估 2招标管理与材料设备采购负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整。负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业明确质量标准,负责公司各项招标组织工作,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标等工作。招标管理作业指引负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息调研,建立材料价格信息库;直接采购作业指引负责职权范围内的直71、接采购作业;负责不合格材料退货的管理工作;参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收;材料验收作业指引提出四新材料选用的建议。合同管理准备制定标准合同、拟定合同合同管理流程与中标单位谈判合同条款主办合同流转、签定合同项目同上3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。 外部联系:供应商、产品厂家4. 职位关系图:部门总经理综合管理岗招标采购岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑类专业培训经历具备知名房地产公司职业背景(受过规范化管理的良好训练)经验3年以上工程项目管理及采购招标相关工作经历知识具备相应的房地产专业知识技能技巧较强的文字处理能力;72、熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:招标采购部招综合管理岗岗位说明书岗位名称招标采购部综合管理岗所属部门招标采购部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标负责部门日常信息和文件管理、合作单位信息管理和部门后勤工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1部门日常行政工作合同、文件、档案的收发管理,做到便于查询随时2部门其他行政后勤工作负责部门的各类行政管理后勤保障随时3信息传递与总部、各项目部对接各类文件和其他信息的传递随时3. 工作联系(内、外)73、 内部联系:项目公司、开发部、成本部、集团相关部门。 外部联系:供应商、产品厂家4. 职位关系图:部门总经理招标采购岗综合管理岗5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业文秘或相关专业培训经历具备知名房地产公司职业背景(受过规范化管理的良好训练)经验有2-3年的房地产公司工作经验。知识具备相应的房地产专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件有一定的组织和公关能力。为人稳重、大方。制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部职位说明书岗位清单:部门总经理出纳岗财务分析岗会计核算岗内部审计岗财务部总经理岗位说明书岗位74、名称财务部总经理(副总经理)所属部门财务部直属主管公司财务总监直属下级财务部其他人员1. 基本目标: 组织做好公司财务管理、会计核算、资金管理、预算管理工作;负责组织对项目公司的财务管理工作进行指导监督;组织做好财务分析,提供支持决策的财务信息;组织做好融资的具体工作,落实信贷资金;组织做好税务策划的具体工作;做织做好会计基础规范化工作;会计核算、财务管理规范有序。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1预算管理负责制定、修定公司预算管理制度和预算管理实施细则;每年全面预算管理作业指引2负责组织编制公司年度、季度、月度财务预算和调整财务预算;每月3负责组织75、公司财务预算执行分析、预算指标分解和控制;每月4协助确定公司经营目标,协助编制经营计划,动态跟踪调整。组织下属人员根据年度预算全面的进行分析、评价;每月计划管理程序4会计核算财务管理资金管理负责公司财务制度的制定、修订;每年5负责组织会计核算、会计报表填报、内部报表填报,按照规定向财税部门、上级、外部提供各类财务报表;负责支付凭证的审核;每月随时财政部企业会计制度6负责组织公司各类现金、银行支付,现金、有价证券、支票、贷记凭证、资产权证、印鉴等保管等工作,财务部合同管理;随时有关制度、规定7负责配合财务总监进行公司资金计划管理和资金集中控制工作;每月随时8负责开展财务部基础管理工作,会计档案管76、理;随时会计基础规范等9融资管理负责配合财务总监拓展融资渠道;随时10负责组织办理贷款手续,负责确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷;随时11税务管理、办税管理负责配合财务总监进行公司税务筹划随时12负责组织下属人员进行税务登记、纳税申报、税款缴纳等各项事务办理;每月13财务分析与公司决策支持组织财务部对项目立项时对经济效益进行测算,提供战略决策支持;认真审查各类经济合同,提供战术性决策支持;随时14定期组织财务和专项分析、提供决策分析每月随时15项目公司财务管理和监管负责根据公司的管理要求建立项目公司财务监管体系;16配合财务总监招聘、委派项目公司财务主管(经理)并对其进行考核;每年随时1777、根据公司和项目公司董事会的决定(决议),负责办理审批项目公司财务预算方案工作和对项目公司年度预算、费用和资金月度计划办理审批手续;每年每月每项目18组织审计人员和财务人员,不定期进行项目公司的财务审查,预防财务风险;每年每项目19协助项目公司办理超过预算的审批手续,对超过项目公司单笔支付权限的费用支付配合办理审批手续随时20土地使用权证的安全保存工作和办理审批使用土地使用权证手续随时21内部审计随着公司的发展,按公司领导要求提出修改公司内部审计制度的建议并组织实施;每季度22组织编制年度审计计划,根据内审制度开展公司对下属子公司例行的审计及各项专项审计;每年随时23和外部财务审计单位保持良好的78、合作关系,协助外部审计单位执行审计;随时24做好公司法定的外部审计工作;25协助其他部门做好内部控制;26部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司财务部、公司有关部门、集团相关部门。 外部联系:财政、税务机构、会计师事务所、投资监理公司、政府有关部门、战略合作单位等。4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科或(财务专业硕士研究生课程结业)及以上学历专业财经管理、会计培训经历财务管理培训、会计继续教育培训、房地产业务79、培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的财务管理、会计核算和有关金融、证券等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部出纳岗岗位说明书 岗位名称财务部出纳所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直属下级无1. 基本目标: 负责公司各类现金、银行支付,现金、有价证券、支票、贷记凭证、资产权证、印鉴等保管等工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1收付出纳工作80、负责公司各类现金、银行支付;随时公司财务制度2负责现金、有价证券、支票、贷记凭证、资产权证的保管;随时公司财务制度3负责银行、现金日记帐的登记;随时公司财务制度4负责及时核对现金、银行余额、编制银行余额调节表;随时每月公司财务制度5负责各类报销、支付凭证的装订成册,归档工作;每月公司财务制度6负责复核各类报销、支付凭证原始凭证的合法性和金额的准确;随时公司财务制度7负责公司各类现金、有价证券的收取工作;8财务管理负责编制资金周报;随时9配合办理贷款手续;随时10配合部门总经理对银行帐户进行管理;随时11负责定期进行现金、有价证券、资产权证的盘点和检查;随时12负责指导项目公司出纳工作;随时1381、配合进行会计基础规范化工作;随时14其他完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外)3.1内部联系:项目公司财务部、公司有关部门、集团相关部门。3.2外部联系:银行4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业财会专业培训经历财务会计培训、金融、银行知识培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应财会专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):盛志豪批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日82、期:日期:财务部财务分析岗岗位说明书岗位名称财务分析所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直属下级1. 基本目标: 负责开展财务分析与公司决策财务信息支持工作,提供具有价值的信息2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1预算管理负责编制公司年度、季度、月度财务预算和调整财务预算的具体工作;每年每季每月公司预算管理制度2负责对公司和项目公司财务预算执行分析,考核分析;每年每季每月公司预算管理制度3协助确定公司经营目标,协助编制经营计划,动态跟踪调整;每年每季每月公司预算管理制度3财务分析与公司决策支持负责对项目立项时对项目财务指标和经济效益进行测算等具83、体工作,提供战略决策支持;随时4负责对竣工项目进行建设投资的财务评价和参与对产品销售、物业管理进行后评估;每项目5负责定期财务和专项分析、提供决策分析;随时6负责设计公司和项目公司综合财务分析、预算执行分析、单项财务分析格式,配合设计公司财务辅助报表;随时7配合进行公司防范财务风险的有关分析,对项目公司的开发、经营效益进行分析,配合公司防范财务分析体系的建设;每月8财务基础管理负责财务分析资料、分析报表的整理归档工作;随时9负责配合会计电算化辅助核算设置工作;每年10其他负责完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司财务部和有关部门、公司相关部门、集团相关部门。 84、外部联系:咨询公司、战略合作企业等4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财务会计、经济专业培训经历技术经济分析培训、预算管理培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备技术经济分析、财务会计、财金金融等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期: 财务部会计核算岗岗位说明书岗位名称会计核算高级经理所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直85、属下级无1. 基本目标:负责开展公司会计核算、会计报表、会计内部报表填报、会计电算化系统维护联系,会计科目设置、初始化、会计报表公式录入、内部报表设置等工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1会计核算和电算化管理负责公司月度会计核算、会计报表、会计内部报表填报;每月财政部企业会计制度2负责会计电算化系统维护联系,会计科目设置、初始化、会计报表公式录入、内部报表设置等工作;随时财政部电算化管理制度、公司预算管理制度等3负责公司会计年报、年报附注、财务情况说明等编制和上报工作;每年国家和上级对年报的要求、规定4负责对项目公司会计核算的指导工作随时5负责按86、照规定向财税部门、上级、外部提供各类财务报表;每月财政部企业会计制度6税务管理和办税工作负责公司税务登记、纳税申报、税款缴纳、税务报表填报等各项事务办理;每月国家税法7负责公司合同的印花税计算和贴印花税的工作;随时项目运营监控管理流程8负责及时了解税务政策、项目公司税务政策;随时9会计档案管理负责会计凭证、报表、财务文件、重要财务资料等的装订成册,档案登记、归档工作;随时每月国家会计档案管理制度10负责会计档案符合会计基础规范化要求的具体工作;随时财政部会计基础规范11内部审计管理负责配合审计人员不定期进行项目公司的财务审查、专项财务检查,预防财务风险每年每项目公司审计制度12配合财务部总经理87、协助其他部门做好内部控制;随时公司内控制度13负责配合做好公司法定的外部审计工作;每年审计法14合同管理负责存财务部的各类合同的登记、保管、支付登记等管理工作;随时15财务分析配合财务分析人员定期组织财务和专项分析、提供决策分析每月16负责完成并提供内部辅助财务报表;每月17其他完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司财务部、公司相关部门、集团相关部门。外部联系:财政、税务机构、会计师事务所、银行4. 职位关系图:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财经、会计专业培训经历财务管理培训、会计核算培训、房地产业务培训及其他88、经验5年以上相关工作经历知识具备相应的财务管理、会计核算、财政金融、税务等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):盛志豪批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:财务部内部审计岗岗位说明书岗位名称内部审计所属部门财务部直属主管财务部总经理(副总经理)直属下级无1. 基本目标:负责开展公司内部审计工作,提供有价值的内部审计报告和审计建议书,实行有效的审计监督。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1审计管理和具体审计业务89、责负公司审计制度的制定和修订;每年公司审计管理制度2负责公司年度审计计划的编制;每年公司审计管理制度3负责具体审计计划的编制;每年随时公司审计管理制度4负责各项审计工作底稿设计、审计通知、实质性测试、符合性测试等具体工作;随时公司审计管理制度5负责公司内部审计具体执行计划的执行和实施审计工作;随时公司审计管理制度6负责编制审计工作底稿、审计内部报告以及审计建议书的出具;随时公司审计管理制度7负责审计报告和审计建议书提出的各项审计整改进行跟踪、督办;随时公司审计管理制度8负责办理委托社会审计的具以事项;每年公司审计管理制度9负责对公司经营活动财务上合法合规、内控制度执行的有效性进行评价并定期出具90、评价报告;每季公司审计管理制度10财务管理负责不定期检查出纳的库存现金和银行存款情况;随时公司财务管理制度7参与公司年度资产清点工作;每年公司财务管理制度配合总经理修订财务内控制度;每年公司财务管理制度配合开展公司对各项投资项目、项目公司的开发项目的财务评价工作;每项目公司财务管理制度审计档案管理负责审计资料的整理、装订、归档工作;随时公司财务管理制度负责编制审计档案目录;随时公司财务管理制度其他完成领导交办的其他工作。完成领导交办的其他工作。随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司有关部门、公司有关部门、集团相关部门。 外部联系:会计师事务所、投资监理公司、有关单位。4. 职位关系图91、:部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财会、审计专业培训经历审计培训、财经、金融培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备财务、会计、审计、经济、金融、造价等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):盛志豪批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:法务部职位说明书岗位清单:部门总经理法务专员法务部总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门法务部直属主管财务总监直属下级法务专员1. 基本目标:全面主92、持公司的法律事务,协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策,对公司重大经营决策提供法律意见,参与公司经营过程中的合同管理工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1合同审核审核或指定法务专员审核公司或项目公司的协议、合同及其他契约文件,并将意见及时反馈给相关业务部门;每合同合同审核流程2审核结束,签署法务部最终意见后,交由综合协调部继续流转,确保后续合同审核工作的连续性;每合同3合约管理应业务部门要求,参加或指定法务专员参加公司或项目公司相关合同签署前的谈判,并提供法律意见;随时合同管理流程4每季度末,督促下属项目公司提交该季度由项目公司自行审核的合同列93、表,并不定期检查或抽查相关合同和履约情况;每季度合同管理流程5每季度末,对该季度公司及项目公司合同流转、签署及履约情况进行汇总分析,并报公司总裁办公会; 每季度合同管理流程6定期或不定期地组织公司及下属公司员工进行法律知识培训。随时7法律纠纷处理接业务部门汇报后,参与或指定法务专员参加相关纠纷的现场调查和处理。随时法律纠纷处理流程8在必要的时候,邀请外聘律师参与纠纷解决。随时法律纠纷处理流程9部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:公司及下属项目公司的所有可能与外部发94、生法律关系或签署法律合同、协议及其他契约性文件的部门。 外部联系:律师事务所及外聘律师。4. 职位关系图:部门总经理法务专员5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业法律及财经、管理相关专业培训经历法律、法规及其他实务培训经验大型(跨国)企业、上市公司、律师事务所等相关中高层法律事务管理经验五年以上。知识具备相应的房地产事务法律知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:法务部法务专员岗位说明书岗位名称法务专员所属部门法95、务部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标:参与处理公司在经营过程中的各类法律事务:全过程的合同管理(从合同谈判、合同审核、合同签署、直至合同履行),合约纠纷、侵权纠纷,以及协助部门总经理做好公司员工的法律知识培训。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1合同审核根据授权,与业务部门沟通后,审核公司及项目公司的协议、合同及其他契约文件;每合同合同审核流程2合约管理根据授权,参加公司或项目公司相关合同签署前的谈判,并提供法律意见;随时合同管理流程3每季度末,编制公司该季度的合同台帐及相关授权文件;每季度合同管理流程4每季度末,对该季度公司及项目公司合同流96、转、签署及履约情况进行汇总和初步分析; 每季度合同管理流程5协助部门总经理做好法律知识培训的前期准备工作。随时6法律纠纷处理接业务部门汇报后,参与或指定法务专员参加相关纠纷的现场调查和处理。随时法律纠纷处理流程3. 工作联系(内、外) 内部联系:公司及下属项目公司的所有可能与外部发生法律关系或签署法律合同、协议及其他契约性文件的部门。 外部联系:律师事务所及外聘律师。4. 职位关系图:法务专员部门总经理5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业法律及财经、管理相关专业培训经历法律、法规及其他实务培训经验大型(跨国)企业、上市公司、律师事务所等相关中高层法律事务管理经验一年以上。知识具备相应的97、房地产事务法律知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的协调能力、人际沟通能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:开发部职位说明书岗位清单:部门总经理产品策划岗设计管理岗开发部总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门开发部直属主管公司分管副总裁直属下级设计管理员、产品策划员1. 基本目标:负责落实总部的项目开发管理计划,负责投资可行性评估、项目策划、项目方案阶段的设计管理工作,并配合投资部、成本核算部进行项目可行性研究。为最高决策层提供项目规划设计的决策支持信息,并负责项目前期的落实与实施。2. 主要工作内容与98、权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1项目策划负责审核市调报告和预可研报告的评估,为项目提供决策依据。每项目项目策划管理流程2负责审核项目策划管理和组织项目可行性研究工作,提出项目策划定位方案、投资目标和项目经营目标等。每项目项目策划管理流程可行性研究作业指引3设计管理组织概念设计方案编制、设计任务书编制、设计方案征询及设计招投标管理工作每项目规划设计管理主流程4参与扩初和施工图设计评审,确保设计符合产品定位标准。每项目规划设计管理主流程5参与重大设计变更评审,提供专业意见。随时规划设计管理主流程6采购管理主持建立设计合格供方名单,为最高决策层提供决策支持。随时战略采购管理99、流程7部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)3.1内部联系:项目管理部、工程部、投资部、成本核算部、销售部、法务部等集团相关部门。3.2外部联系:设计代理公司、策划代理公司。4. 职位关系图:部门总经理设计管理产品策划5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、房地产业务培训及其他经验8年以上相关工作经历知识具备相应的房地产规划设计专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、100、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:开发部产品策划岗岗位说明书岗位名称产品策划所属部门开发部直属主管开发部总经理直属下级1. 基本目标:负责项目策划阶段管理工作。完成市场进一步调研,制定项目业态定位方案、产品定位,并配合编制可行性研究报告。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1项目策划负责对市场进一步调查研究,并对项目拓展部的市调报告和预可研报告进行评估。每项目项目拓展及论证管理流程2负责编制委托策划任务书。每项目项目策划管理流程3负责与策划单位沟通,完成策划报告。每项目项101、目策划管理流程4根据策划报告,编制产品定位报告。每项目5负责项目的可行性研究工作。 每项目可行性研究作业6采购管理负责建立项目策划合格供方名单,并向招标领导小组推荐合格的策划单位。随时战略采购管理流程7其它协助项目拓展部参与有关项目的商务谈判,提供专业意见。随时3. 工作联系(内、外)3.1内部联系:项目管理部、投资部、成本核算部、销售部、法务部等集团相关部门。3.2外部联系:策划代理公司。4. 职位关系图:部门总经理设计管理产品策划5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业房产专业或策划类专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地102、产开发、评估、营销策划相关知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:开发部设计管理岗岗位说明书岗位名称设计管理所属部门开发部直属主管开发部总经理直属下级1. 基本目标:负责方案设计阶段设计管理工作,制定项目设计标准和要求,组织方案设计评审,提供合格的方案设计成果。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1项目策划根据项目可行性研究报告,负责编制概念设计任务书。每项目项目策划管理流程2负103、责与概念设计单位沟通,提供合格的概念设计成果。每项目项目策划管理流程3规划设计负责制定项目设计标准和要求,并编制方案设计任务书。每项目规划设计管理主流程4负责与方案设计单位沟通,使方案设计符合产品定位及要求。每项目规划设计管理主流程5负责组织方案设计评审,提供合格的方案设计成果。每项目规划设计管理主流程6采购管理负责建立概念和方案设计合格供方名单,并向招标领导小组推荐合格的设计单位随时战略采购管理流程7参与重大设备材料选型的评审,提供技术支持,确保选型符合产品定位标准。随时战略采购管理流程8其它参与项目扩初及施工图设计评审。随时9参与项目施工过程中,重大设计变更的评审。随时10协助项目拓展部参104、与有关项目的商务谈判,提供专业意见。随时3. 工作联系(内、外)3.1内部联系:项目管理部、工程部、投资部、成本核算部、销售部、法务部等集团相关部门。3.2外部联系:设计代理公司、策划代理公司。4. 职位关系图:部门总经理设计管理产品策划5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑相关专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产规划设计专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源105、部):日期:日期:日期:工程技术部职位说明书岗位清单:部门总经理部门副总经理专业工程师综合管理技术资料管理工程技术部总经理岗位说明书岗位名称工程部总经理所属部门工程管理部直属主管公司分管副总裁直属下级工程部副总经理、专业工程师、综合管理员、专业技术资料管理员1. 基本目标:负责公司的工程技术管理,包括参与设计前期的技术评审、组织扩初设计和施工图设计管理、审定公司各类技术方案、制定公司的工程技术管理规范并对项目公司工程部进行“规范、监控、支持、引导”,。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1设计管理参与设计方案的评审,为最高决策层对方案设计进行的评审提供决106、策支持,提供专业意见;每项目2负责组织扩初设计、施工图设计审核,提供设备材料技术参数;参与施工图技术交底。每项目3施工管理主持对集团战略工程公司(工程供方)的考察、评估工作,为最高决策层提供决策支持;每项目4负责最高决策层对工程的进度要求,审核批准施工方案、项目工程的总进度计划;每项目5负责为最高决策层对重大的设计变更进行的评审提供决策支持,提供专业意见。负责审核一般设计变更 ;随时6通过沟通及专项业务检查等手段,监控各项目公司执行设计结果的准确性。随时7竣工管理主持工程验收,通过验收,体现集团产品形象;随时8主持样板房工程竣工验收。随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司工程部、集团107、相关部门。 外部联系:设计代理公司、监理代理公司、工程供方、材料供方。4. 职位关系图:部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑专业培训经历项目经理培训、项目策划培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产项目管理专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:工程技术部副总经理岗位说明书岗位名称工程部副总经理所属部门工程管理部直属主管工108、程管理部总经理直属下级专业工程师、综合管理员、专业技术资料管理员1. 基本目标:负责公司的工程技术管理,包括参与设计前期的技术评审、组织扩初设计和施工图设计管理、审定公司各类技术方案、制定公司的工程技术管理规范并对项目公司工程部进行“规范、监控、支持、引导”,。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1设计管理参与设计方案的评审,为最高决策层对方案设计进行的评审提供决策支持,提供专业意见;每项目2参与扩初设计、施工图设计审核,提供设备材料技术参数;参与施工图技术交底。每项目3施工管理配合主持对集团战略工程公司(工程供方)的考察、评估工作,为最高决策层提供决策109、支持;每项目4配合负责最高决策层对工程的进度要求,审核施工方案、项目工程的总进度计划;每项目5配合为最高决策层对重大的设计变更进行的评审提供决策支持,提供专业意见。负责审核一般设计变更 ;随时6负责通过沟通及专项业务检查等手段,监控各项目公司执行设计结果的准确性。随时7竣工管理配合主持工程验收,通过验收,体现集团产品形象;随时8配合主持样板房工程竣工验收。随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:项目公司工程部、集团相关部门。 外部联系:设计代理公司、监理代理公司、工程供方、材料供方。4. 职位关系图:部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建110、筑专业培训经历项目经理培训、项目策划培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产项目管理专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:工程技术部专业工程师岗位说明书岗位名称工程管理部专业工程师所属部门工程管理部直属主管工程管理部总经理直属下级1.基本目标: 根据不同的项目不同定位,提供相应的专业支持,确定相应专业的技术方案。保证工程和材料招投标的技术支持准确、及时。参与设计前期的技术评审、审111、核公司各类技术方案、制定公司的工程专业技术管理规范并对项目公司工程部进行“规范、监控、支持、引导”。2主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1设计管理项目工程相关专业技术可研及实施方案;每项目2相关专业施工图审查每项目3施工管理工程采购专业技术支持每项目4材料采购专业技术支持每项目5项目专业技术难点组织、协调和解决随时6项目专业不定期检查随时7专业技术培训随时8竣工管理参与工程验收,通过验收,体现集团产品形象;每项目9参与样板房工程竣工验收。每项目10工程技术总结每项目3 工作联系(内、外)a) 内部联系:项目公司工程部、集团相关部门。b) 外部联系:设计代理公112、司、监理代理公司、工程供方、材料供方。4 职位关系图:部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理5 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑水、电、风、暖通专业培训经历房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产项目专业管理知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断能力、协调能力、人际沟通能力、执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:工程技术部综合管理岗岗位说明书岗位名称工程管理部综合管理员所属部门工程管理部直属主管工程管理部总经理直属下级1. 基本目标:负责工程管理部,包113、括参与设计前期的技术评审、组织扩初设计和施工图设计管理、审定公司各类技术方案、制定公司的工程技术管理规范并对项目公司工程部进行“规范、监控、支持、引导”,。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1设计管理项目工程相关专业技术可研及实施方案;每项目2审核工程管理指导书组织技术人员审核施工单位的施工组织及技术方案每项目3施工管理参与工地检查,参与园林、主体四方验收每项目4项目计划进展阶段性评估跟踪每项目5项目专业技术难点组织、协调和解决随时6审核工程月报工程半月报随时7工程质量事故及安全事故的调查处理、纠正与跟踪随时8竣工管理参与工程验收,通过验收,体现集团产114、品形象;每项目9参与样板房工程竣工验收。每项目10工程技术总结每项目3. 工作联系(内、外)a)内部联系:项目公司工程部、集团相关部门。b) 外部联系:设计代理公司、监理代理公司、工程供方、材料供方。4. 职位关系图:部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑专业、房地产管理专业培训经历房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产项目专业管理知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断能力、协调能力、人际沟通能力、执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源115、部):日期:日期:日期:工程技术部技术资料管理岗位说明书岗位名称工程管理部技术资料管理员所属部门工程管理部直属主管工程管理部总经理直属下级1. 基本目标:对公司、工程系统及本部门文件及记录进行收集、整理、编目、存档、借阅、移交等工作保证工程、成本类文件传递准确、及时,无遗失保障部门内信息工作、行政工作的顺利进行2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1建立并负责公司工程系统的档案、资料管理随时2负责工程管理部、成本管理部的信息资料管理及文件传递工作审核工程管理指导书组织技术人员审核施工单位的施工组织及技术方案随时3施工管理负责与公司其他部门档案管理员的对接工116、作随时4收集与建设开发有关的国家政策、法规及各相关政府部门的行业标准随时5配合公司人力资源部对工程人员进行专业培训及考核随时6部门内行政工作保障随时7接受项目部移交的工程竣工资料(不含证书类),移交综合部随时3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司工程部、集团相关部门信息交流。a) 公司工程类文件的收集、整理、编目、存档、借阅。b) 工程类档案的移交工作。4. 职位关系图:部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业建筑专业、档案管理专业培训经历房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产项目专业管理知识技能技巧熟练使用Mi117、crosoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断能力、协调能力、人际沟通能力、执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:企业管理部职位说明书岗位清单:部门总经理企业管理岗计划考核岗 企业管理部总经理岗位说明书岗位名称企管部总经理所属部门企管部直属主管运营总监直属下级企业管理岗计划考核岗1. 基本目标:根据公司发展和领导要求,建立公司营运管理体系,规范公司的运作管理,提高营运效率。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1公司规划根据公司发展情况确定行业研究流域,组织开展相关研究,为公司管理和规划制118、定提供依据;随时2根据公司发展计划,领导编制公司中期和近期发展规划,报批后编制公司年度经营计划;每年计划管理流程3计划管理根据公司发展目标,建立公司计划体系,并组织编制公司和部门的年度计划、季度计划和月度重点工作计划,并落实对计划执行情况的跟踪和总结;每月计划管理程序4绩效管理组织实施公司的绩效管理制度,完成公司部门和项目公司的考核工作;每季度绩效考核制度3企业管理建立和维护公司4R体系,并根据企业发展需要,完善和提高4R系统;随时4按照ISO和公司要求组织建立公司ISO9001体系,并负责体系的维护、运营;随时5按照ISO要求组织安排9001文件的内审,并根据内审结果督促改善;每年内部质量审119、核流程7下属公司管理根据各下属子公司和项目公司的特点协助下属子公司和项目公司建立和健全管理体系。按需要8审核下属子公司和项目公司关键业务管理制度。随时9部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外) 内部联系:城发公司内各部门和下属项目公司。 外部联系:ISO9000辅导和认证机构、其他管理咨询机构等。部门总经理企业管理岗计划考核岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业经济学或管理学专业培训经历房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的企业管理、120、组织建设和房地产相关专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:企业管理部企业管理岗岗位说明书岗位名称企业管理岗所属部门企管部直属主管企管部总经理直属下级1. 基本目标:根据公司发展目标,协助部门总经理建立和维护公司营运管理体系,组织完成公司营运管理工作,规范公司运作管理,提高运作效率。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1公司规划研究行业发展状况,跟踪分析公司规划执行情况;随时121、2根据公司发展计划,组织编制公司中期和近期发展规划,报批后编制公司年度经营计划;每年计划管理流程34 R体系建立和维护公司4R体系,并根据企业发展需要,完善和提高4R系统;随时4根据公司发展需要,不断修订和完善公司9001体系外的制度体系和流程体系;随时4ISO9000体系建立、完善和监控按照ISO和公司要求组织建立公司ISO9001体系,并负责体系的维护、运营;随时5安排内审员培训,通过组织定期的内部审核,确保ISO9000体系得以有效运行; 每年6对ISO9001的运行进行监控和内审,组织各部门对不符合9001的事项进行纠正,定期提供评审报告;半年内部质量审核流程7下属公司管理根据各下属子122、公司和项目公司的特点协助下属子公司和项目公司建立和健全管理体系。按项目需要8审核下属子公司和项目公司关键业务管理制度。随时3. 工作联系(内、外)内部联系:城发公司内各部门和下属项目公司。外部联系:ISO9000辅导和认证机构等。4. 职位关系图:部门总经理企业管理岗计划考核岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业经济学或管理学专业培训经历房地产业务培训、ISO9001知识培训、业务流程管理知识培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的企业管理、组织建设和房地产相关专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际123、沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:企业管理部计划考核岗岗位说明书岗位名称计划考核岗所属部门企管部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标: 牵头组织各部门和项目公司的计划编制工作,建立计划管理体系;对计划实施情况跟踪监控,确保公司计划的有效实行;对部门和项目公司的工作绩效收集有关基础数据,并组织考核。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1综 合计 划管 理负责组织落实集团下发的战略计划和年度目标1次/年计划管理程序2负责组织公司的年度综合计划制订以及分解到各部门,完成对各部门计划的制124、订管理1次/年计划管理程序3负责组织公司的季度综合计划制订以及分解到各部门3次/年计划管理程序4负责组织部门月度工作计划的制订管理、执行跟踪与监督1月/次计划管理程序5部门绩效评 价参与制订部门和项目考核方案1次/年计划管理程序6负责收集各部门的关键绩效数据和工作目标完成情况,并组织对职能部门和项目公司的绩效考核1季/次绩效管理流程7根据项目节点完成情况,组织对项目公司的绩效考核,审核项目公司公司节点完成情况。按节点绩效管理流程项目节点考核与激励制度3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司、投资管理部、成本管理、招标采购部、工程技术部、 开发部、综合协调部等相关部门。外部联系:无 部门总经理125、企业管理岗计划考核岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业工程管理专业或相关专业培训经历项目管理培训、房地产业务培训及其他经验2年以上相关工作经历知识具备相应的房地产管理专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及计划管理软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:人力资源部职位说明书岗位清单:部门总经理人力资源主管员工管理人力资源助理人力资源部总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门人力资源部直属主管公司总裁直属下级人力资源主管1. 基本126、目标:根据公司的人力资源决策,承担计划、指导和管理人力资源部工作活动的责任,达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。密切配合总部及公司各部门工作,吸引、保持、发展公司内的人力资源,并使之得到有效的使用。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1人力资源规划负责组织制定公司的人力资源规划,并组织实施;每项目人力资源规划作业指引人力资源规划作业指引2向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;每项目项目公司成立后,负责审批项目公司的人力资源规划。3人员招聘和选派负责审核人员招聘计划和项目公司人员需求计划随时招聘管理作业指引负责关键岗位应聘员工的127、面试负责为项目公司配备中层以上配备管理人员的把关负责审核与猎头公司、中介公司的合作方案4人员培训负责审核年度培训计划和培训方案年初培训管理作业指引负责审核与培训公司的合作方案评价培训效果和督促部门培训工作。5员工绩效管理参与员工绩效管理方案的制定和调整。绩效管理流程负责员工的绩效管理的组织和实施审核员工绩效考核结果。员工福利薪酬管理负责审批项目公司薪酬制度;薪酬管理作业指引6负责审核公司的薪酬方案和奖励方案负责审核公司的福利方案部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)内部联系:公128、司相关部门。外部联系:上级集团、人事局、区劳动局及相关部门、人才中介 机构。4. 职位关系图:部门总经理人力资源助理岗人力资源主管岗员工管理岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业人力资源或工商管理专业培训经历房地产人力资源管理培训、项目管理培训等其它业务培训经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产人力资源管理知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:人力资源部人力资源主管岗岗位说明书岗位名称人力资源主管岗所属129、部门人力资源部直属主管部门总经理岗直属下级人力资源助理岗1. 基本目标:负责开展对人力资源战略规划的执行和管理,并通过公司各部门的沟通和协作,为部门总经理提供决策支持信息。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1人力资源规划负责编制公司的人力资源规划草案;每年一次人力资源规划作业指引2完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3人员招聘和选派审核招聘计划随时招聘工作作业指引4协助为项目公司配备中层以上配备管理人员负责对关键岗位进行招聘面谈负责对人才中介机构的资质评审130、合作方案的草拟和合作方案的洽谈5人员培训负责制定公司的培训规划随时培训工作作业指引初步审核公司的培训计划和培训方案负责组织公司员工的培训计划实施(包括项目公司管理人员);6负责对培训机构的资质评审、合作方案的草拟和合作方案的洽谈7绩效考核负责参与制定公司的绩效管理制度每年绩效管理流程8负责实施公司员工绩效考核,初步审核员工绩效考核的结果9负责员工处理员工绩效考核的申诉10员工福利/薪酬参与公司员工薪酬、奖励和福利制度的制定负责公司的企业文化的建设。 3. 工作联系(内、外) 内部联系:集团相关部门。 外部联系:上级集团人事局、区劳动局及相关部门。部门总经理人力资源助理岗人力资源主管岗员工管理131、岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业人力资源或工商管理专业培训经历房地产人力资源管理培训、项目管理培训等其它业务培训经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产人力资源管理知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:人力资源部员工管理岗岗位说明书岗位名称员工管理岗所属部门人力资源部直属主管部门总经理岗直属下级无1. 基本目标:负责开展对员工的薪资、福利、劳动关系的管理,并通过公司各部门的沟通和协132、作,为部门总经理提供决策支持信息。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1员工福利/ 薪酬管理负责员工的调动、离职、入职、考勤、保险和医疗等手续的办理;随时试用与转正作业指引、离职职业指引2负责总部员工的薪酬、奖励和福利事务管理,包括考勤汇总、薪酬计算、报批等每月薪酬管理作业指引3负责起草年度人力资源成本预算每年4绩效考核协助员工的绩效考核组织、考核以及结果汇总和整理;每季绩效管理流程5企业文化协助和参与公司企业文化的建设随时3. 工作联系(内、外)内部联系:本部相关部门。外部联系:上级集团、区社保局及相关部门。4. 职位关系图:部门总经理人力资源助理岗人133、力资源主管岗员工管理岗5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业人力资源或工商管理专业培训经历房地产人力资源管理培训、项目管理培训等其它业务培训经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产人力资源管理知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:人力资源部人力资源助理岗岗位说明书岗位名称人力资源助理岗所属部门人力资源部直属主管人力资源主管岗直属下级无1. 基本目标:负责开展人力资源的管理,并通过对部门主管工作支持和协作,为134、部门主管岗提供决策支持信息。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1人力资源规划协助设计人力资源管理模式和人力资源管理制度;每项目人力资源规划指引2人员招聘和选派负责实施招聘具体工作,包括人员分类、人员需求信息汇总、与招聘中介机构及广告商的日常联络、招聘资料的收集管理、人员的初步资格筛选随时招聘工作指引3人员培训协助拟定培训计划;随时培训工作指引4参与培训的准备工作、过程的安排和协调,和讲师的联络和管理;5员工福利/绩效考核负责员工考核结果的收集和整理每项目绩效管理流程协助负责公司的企业文化的建设。3. 工作联系(内、外)内部联系:本部相关部门。外部联系:135、上级集团人事局、区劳动局及相关部门。4. 职位关系图:部门总经理人力资源助理岗人力资源主管岗员工管理岗5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业人力资源或工商管理专业培训经历房地产人力资源管理培训、项目管理培训等其它业务培训经验2-3年相关工作经历知识具备相应的房地产人力资源管理知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:投资管理部职位说明书岗位清单:部门总经理部门副总经理投资战略研究投资管理股权事务投资管理部总经理岗位136、说明书岗位名称投资管理部总经理所属部门投资管理部直属主管财务总监直属下级投资管理部副总经理1基本目标负责管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,负责公司的股权事务,为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务。2主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1投资战略研究根据公司整体发展战略,负责制订本公司投资战略;每项目公司整体发展战略2根据投资战略,寻找各类投资机会;每项目公司投资战略3负责评审其他部门提供的投资机会。每项目预可研报告4负责委托项目部、开发部或中介机构进行尽职调查,并审核尽职调查报告。每项目预可研报告5长期投资管理会同财务部共137、同编制各类投资计划(年度和季度); 每年/每季度6对外投资(短期、长期)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等管理;每项目项目运营监控管理流程7汇总公司上年度对外投资的规模及投资收益,并分析原因;每年8对项目部、开发部的项目预可研报告,提供初步投资分析意见;每项目9负责项目可行性研究的评估工作每项目10短期投资管理负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。每项目11股权事务管理负责起草本公司及被投资公司公司章程、议事规则、重大决策程序及关联交易议事规则等;每项目12处理本公司及被投资公司的各类股权事务,包括关于投资会议的各类决议的制作及决议档案保留等;每项目13本公司及138、被投资公司的资产处置及产权处置的管理;每项目14融资计划管理负责完成各类股权性融资管理,包括发行普通股、优先股等以及其他货币形式的增资扩股每项目15负责完成公司股权性战略投资人的合作事宜的处理每项目16部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3工作联系(内、外)31内部联系:董事会、项目部、开发部、财务部、法务部、集团相关部门;32外部联系:土地资源客户、银行信托券商等金融机构、房地产业同行、战略投资人等;4职位关系图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗5任职要求教育水平大学本科及139、以上学历专业经济类专业培训经历企业战略培训、投资银行培训、房地产业务培训及其他经验8年以上相关工作经历知识具备相应的经济、法律、房地产专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:投资管理部副总经理岗位说明书岗位名称投资管理部副总经理所属部门投资管理部直属主管投资管理部总经理直属下级战略研究岗投资管理岗股权事务管理岗1基本目标负责协助部门总经理管理公司的各项投融资活动,制订和实施各类投融资计划,负责公司的股权事务,为公司140、高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务。2主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1投资战略研究根据公司整体发展战略,负责制订本公司投资战略;每项目公司整体发展战略2根据投资战略,寻找各类投资机会;每项目公司投资战略3负责评审其他部门提供的投资机会。每项目预可研报告4负责委托项目部、开发部或中介机构进行尽职调查,并审核尽职调查报告。每项目预可研报告5长期投资管理会同财务部共同编制各类投资计划(年度和季度); 每年/每季度6对外投资(短期、长期)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等管理;每项目项目运营监控管理流程7汇总公司上年141、度对外投资的规模及投资收益,并分析原因;每年8对项目部、开发部的项目预可研报告,提供初步投资分析意见;每项目9负责项目可行性研究的评估工作每项目10短期投资管理负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。每项目11股权事务管理负责起草本公司及被投资公司公司章程、议事规则、重大决策程序及关联交易议事规则等;每项目12处理本公司及被投资公司的各类股权事务,包括关于投资会议的各类决议的制作及决议档案保留等;每项目13本公司及被投资公司的资产处置及产权处置的管理;每项目14融资计划管理负责完成各类股权性融资管理,包括发行普通股、优先股等以及其他货币形式的增资扩股每项目15负责完成公司股权性战略投资人的合作142、事宜的处理每项目3工作联系(内、外)31内部联系董事会、项目部、开发部、财务部、法务部、集团相关部门;32外部联系土地资源客户、银行信托券商等金融机构、房地产业同行、战略投资人等;4职位关系图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗5任职要求教育水平大学本科及以上学历专业经济类专业培训经历企业战略培训、投资银行培训、房地产业务培训及其他经验8年以上相关工作经历知识具备相应的房地产、投行、经济、法律、财务专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主143、管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:投资管理部投资战略研究岗岗位说明书岗位名称投资战略研究岗所属部门投资管理部直属主管投资管理部副总经理直属下级无1基本目标负责协助部门总/副总经理管理公司制定公司的投资战略,参与寻找各类投资机会,参与评审其他部门提供的投资机会。2主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1投资战略研究根据公司整体发展战略,负责制订本公司投资战略;每项目公司整体发展战略2根据投资战略,参与寻找各类投资机会;每项目公司投资战略3参与评审其他部门提供的投资机会。每项目预可研工作作业指引4委托项目部、开发部或中介机构进行尽职调查,参与审核尽职调查144、报告。每项目预可研工作作业指引报告3工作联系(内、外)31内部联系:项目部、开发部、财务部、法务部、集团相关部门;32外部联系:项目提供方、中介机构等;4职位关系图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗5任职要求教育水平大学本科及以上学历专业经济类专业/房地产类专业培训经历企业战略培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产、经济、法律、财务专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断能力、战略研究能力、协调能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:145、日期:投资管理部投资管理岗岗位说明书岗位名称投资管理岗所属部门投资管理部直属主管投资管理部副总经理直属下级1基本目标组织制订和实施各类投资计划,组织项目可行性研究评审的组织工作,向项目发展委员会提交可研报告,组织论证工作,负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。2主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1长期投资管理会同财务部共同编制各类投资计划(年度和季度); 每年/每季度2对外投资(短期、长期)实施过程中的进度、资金使用情况、可能存在的风险及风险的应对措施等管理;每项目项目运营监控管理流程3汇总公司上年度对外投资的规模及投资收益,并分析原因;每年4对项目部、开146、发部的项目预可研报告,提供初步投资分析意见;每项目预可研工作作业指引5负责项目可行性研究的评估每项目可行性研究工作作业指引6短期投资管理负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。每项目3工作联系(内、外)31内部联系:项目部、开发部、财务部、法务部、集团相关部门;32外部联系:土地资源客户、银行等金融机构、房地产业同行等;4职位关系图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗5任职要求教育水平大学本科及以上学历专业经济类专业/房地产类专业培训经历投资银行培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产、投行、经济、法律、财务专业知识技能技巧熟练使用Micro147、soft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期: 投资管理部股权事务岗岗位说明书岗位名称股权事务管理岗所属部门投资管理部直属主管投资管理部副总经理直属下级无1基本目标负责公司的股权事务管理,包括涉及投资的董事会决议制作、资料保存等,负责公司资产处置,负责股权性融资的计划实施等。2主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1股权事务管理负责起草本公司及被投资公司公司章程、议事规则、重大决策程序及关联交易议事规则等;每项目2处理本公司及被148、投资公司的各类股权事务,包括关于投资会议的各类决议的制作及决议档案保留等;每项目3本公司及被投资公司的资产处置及产权处置的管理;每项目4融资计划管理负责完成各类股权性融资管理,包括发行普通股、优先股等以及其他货币形式的增资扩股每项目5负责完成公司股权性战略投资人的合作事宜的处理每项目3工作联系(内、外)31内部联系:董事会、项目部、开发部、财务部、法务部、集团相关部门;32外部联系:银行信托券商等金融机构、房地产业同行、战略投资人等;4职位关系图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗5任职要求教育水平大学本科及以上学历专业经济类专业培训经历投资银行培训、法律业务培训、财务培149、训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产、投行、法律、财务专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目拓展部职位说明书岗位清单:部门总经理部门副总经理项目拓展专员前期报建岗土地信息和估价岗秘书岗 项目拓展部总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门项目拓展部直属主管总裁直属下级部门副总经理/1. 基本目标: 负责开展获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准备和前期工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工150、作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1收集市场土地信息寻找目标地块信息,建立信息库随时2与重点客户进一步沟通、协商随时3市场研究组织市场调查,审核市场调查报告随时市场调查作业指引4预可行性研究组织预可行性研究,审核初步规划建议书内容,每项目预可研作业指引5策划项目获取方式,并组织运作组织和指导各方面商务谈判的运作每项目商务谈判作业指引6筹建项目公司和前期手续办理控制获取土地的过程每项目土地获取作业指引7组织筹建项目公司每项目项目公司组建作业指引8公共关系管理负责与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理随时9部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设151、,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)内部联系:城发公司财务部、投资部、开发部、集团相关部门、及各项目公司。外部联系:各项目所在地的政府部门、开发商、咨询公司等部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息估价岗副总经理秘书岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学研究生及以上学历专业房地产、市场研究、营销策划等相关专业培训经历房地产市场业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产市场拓展和项目策划等方面的知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行152、能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目拓展部副总经理岗位说明书岗位名称部门副总经理所属部门项目拓展部直属主管总经理直属下级1. 基本目标: 负责协助总经理开展获取和储备公司重要的战略资源-土地,做好房地产开发资源准备和前期工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1收集市场土地信息寻找目标地块信息,建立信息库随时2与目标客户联系协商、前期沟通随时3市场研究协助组织市场调查,审核市场调查报告随时市场调查作业指引4预可行性研究协调部门总经理组织相关部门实施预可行性研究,根据预可行性研究报告做出初步规划建议书每153、项目预可研作业指引5策划项目获取方式,并组织运作确定商务谈判方案和条件每项目商务谈判作业指引6筹建项目公司和前期手续办理在获取土地过程中协调各部门之间配合,做好相关文件、合同、资金等准备工作 每项目土地获取作业指引7协调部门总经理组织项目公司筹建,办理各项协助工作。每项目项目公司组建作业指引8公共关系管理协助与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通随时3. 工作联系(内、外)内部联系:城发公司财务部、投资部、开发部、集团相关部门、及各项目公司。外部联系:各项目所在地的政府部门、开发商、咨询公司等4. 职位关系图部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息估价岗副总经理秘书岗5. 任职要求教育水平154、大学本科及以上学历专业房地产、市场研究、营销策划等相关专业培训经历房地产市场业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产市场拓展和项目策划等方面的知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目拓展部项目拓展专员岗位说明书岗位名称项目拓展专员所属部门项目拓展部直属主管部门副总经理直属下级无1. 基本目标: 负责房地产开发资源准备和前期的市场研究与市场拓展工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 155、限使用文件经办审核批准督导1收集市场土地信息日常房地产信息资料收集随时2建立客户资料,协助做好目标客户的沟通、交流工作随时3市场研究研究的宏观环境和城市总体规划等随时市场研究作业指引4组织市场调查,协助相关区域的市场调查随时市场研究作业指引5撰写市场调查报告随时市场研究作业指引6预可行性研究根据市场研究结果,结合相关部门对项目的估算,撰写预可行性研究报告每项目预可研作业指引7策划项目获取方式,并组织运作协助制定商务谈判方案,并对商务谈判工作做好全面跟踪和汇总工作每项目商务谈判作业指引8公共关系管理配合协助对项目相关的政府官员、开发商及客户进行联系和沟通随时3. 工作联系(内、外)内部联系:城发156、公司各部门、集团相关部门、及各项目公司。外部联系:各项目所在地的政府部门、开发商、咨询公司等4. 职位关系图:部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息估价岗副总经理秘书岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业房地产、市场研究、营销策划等相关专业培训经历房地产市场业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产市场拓展和项目策划等方面的知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目拓展部前期报建岗岗位说明书岗位名称157、前期报建岗所属部门项目拓展部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标: 负责在公司获取土地之后和项目公司准备成立伊始,专职负责房地产开发和项目公司成立过程中各项前期工作。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1市场研究负责正在办理的项目的区域市场研究,随时对市场调查报告提出修正意见。每项目市场研究作业指引2策划项目获取方式,并组织运作了解把握项目运作方式,参与有关商务谈判方案和条件的确定每项目商务谈判作业指引3参与报建过程中相关的商务谈判,做好相关记录,并具体落实在前期各项准备工作中去。每项目商务谈判作业指引4筹建项目公司和前期手续办理办理为获取房地产开158、发项目的前期各项报建手续每项目5办理获取土地前后的项关各项手续每项目6直接实施筹建和成立项目公司的各项工作每项目7公共关系管理负责协助做好与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理随时项目公司筹建作业指引3. 工作联系(内、外)3.1 内部联系:城发公司投资部、开发部、财务部、集团相关部门、及各项目公司。3.2 外部联系:各项目所在地的政府部门、开发商、咨询公司等4. 职位关系图:部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息估价岗副总经理秘书岗5. 任职要求教育水平大学大专及以上学历专业房地产、市场研究、建筑、土木工程等相关专业培训经历房地产市场业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备159、相应的房地产市场拓展、前期报建和项目策划等方面的知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目拓展部土地信息和估价岗岗位说明书岗位名称土地信息和估价岗所属部门项目拓展部直属主管部门总经理直属下级无1. 基本目标: 负责房地产开发前期过程中的土地信息收集和估价。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1收集市场土地信息土地信息分析和价值评估,寻找目标地块信息 随时2市场研究着重研究全国及各地的土地市场情160、况和特点随时市场研究作业指引3参与市场调查,重点负责地块土地分析调查报告随时4预可行性研究配合相关部门做好有关成本、投资等估算每项目预可研作业指引5策划项目获取方式,并组织运作从土地运作角度提出对商务谈判和运作方式的建议每项目6筹建项目公司和前期手续办理协助做好获取土地过程的各项准备工作每项目3. 工作联系(内、外)3.1 内部联系:城发公司投资部、财务部、成本部、开发部、集团相关部门、及各项目公司。3.2 外部联系:各项目所在地的政府部门、开发商、咨询公司等4. 职位关系图:部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息估价岗副总经理秘书岗5. 任职要求教育水平大学大专及以上学历专业房地产、土地161、市场研究、建筑、土木工程等相关专业培训经历土地估价师业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的土地估价师、房地产评估等方面的证书和资质技能技巧能使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目拓展部秘书岗岗位说明书岗位名称秘书岗所属部门项目拓展部直属主管部门副总经理直属下级无1. 基本目标: 负责项目部在开展获取和储备公司重要的战略资源-土地过程中,做好有关文秘管理、信息资料管理、文件归档的工作和相关的接待和客户管理工作。2. 主要工作内容与权限序号类162、别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1收集市场土地信息地块信息整理,建立项目信息库随时2做好重点客户和目标客户的资料整理和积累。随时3市场研究市场资料查询整理,将市场调查报告上报管理层随时4预可行性研究将报告提交项目发展委员会进行论证,并做好相关文秘工作。每项目预可研作业指引5策划项目获取方式,并组织运作记录商务谈判结果和进程,配合进行联系和沟通每项目商务谈判作业指引6筹建项目公司和前期手续办理报建、筹建等各项资料的准备和整理每项目项目公司筹建作业指引7公共关系管理策划、落实日常关系的联络和沟通每项目3. 工作联系(内、外)3.1 内部联系:城发公司各部门、集团相关部门、及各项目公司163、。3.2 外部联系:各项目所在地的政府部门、开发商、咨询公司等4. 职位关系图:部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息估价岗副总经理秘书岗5. 任职要求教育水平大学大专及以上学历专业文秘管理、房地产、市场研究、营销策划等相关专业培训经历文秘、中文、房地产市场等业务培训及其他经验2年以上相关工作经历知识具备相应的文秘管理、房地产市场和项目策划等方面的知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:营销部职位说明书岗位清单:部门总经理营销管理164、岗销售管理岗物业管理岗营销部总经理岗位说明书岗位名称营销部总经理所属部门营销部直属主管营销副总裁直属下级营销管理、销售管理、物业管理1. 基本目标: 负责开展对房地产市场的研究和动向跟踪,并通过与战略合作伙伴(开发部、工程部、项目公司)的沟通和协作,为最高决策层提供项目营销的决策支持信息。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1营销 策划营销策划方案、销售招商计划书、销售实施方案每项目营销策划管理流程2品牌 管理品牌推广战略、品牌推广活动计划、报纸广告发表计划每项目品牌推广作业指引3招投标管理代理机构的选择,招投标工作、评标小组,审核招标文件每项目4合同管165、理确认合同文件每项目5销售 管理 组织制定并确认年度销售目标与计划、监督执行公司制定的销售价格,权限内的折扣审批,确认调整销售价格,营销代理公司管理、业绩考核每项目营销计划制定作业指引、销售价格管理程序6营销费用管理审核营销预算费用,审核项目公司营销费用每项目7物业管理组织制定项目物业管理方案,选择物业管理公司,监督物业管理服务每项目8客户服务组织建立服务标准及流程,审核服务质量检查与客户满意度调查,并组织客户活动随时客服专业操作指引、服务质量监控作业指引9危机管理组织建立危机管理体系及策划危机管理预案随时部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养166、下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率随时3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司销售部、集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司4. 职位关系图:销售管理主管物业管理主管营销部总经理营销管理主管5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学本科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):167、日期:日期:日期:营销部营销管理岗岗位说明书岗位名称营销管理所属部门营销部直属主管营销部总经理直属下级1. 基本目标: 宣传与建立护良好的企业形象与产品形象。收集市场信息,组织分析研究,给高层提供准确全面的决策建议,制定各项目营销计划,并有效落实。2. 主要工作内容与权限、序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1营销 策划参与项目规划设计,收集市场信息,进行分析研究,并根据公司对项目的定位制定策划方案每项目营销策划管理流程编制项目销售、招商计划书,并实施计划,调整项目公司编制的实施方案,并提出建议进行管理2品牌 管理制定并落实品牌推广战略、品牌推广活动计划、报纸广告发表计划每项目168、品牌推广作业指引联系并洽谈报纸广告媒体,选择广告版面、公司宣传资料的管理3招投标 管理初步联系代理机构,收集信息,编制招标文件每项目4合同管理草拟和洽商合同文件,办理会签每项目5销售计划根据年度经营计划,制定年度销售目标与计划每项目6营销费用管理核算并调整项目的营销预算费用每项目3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司销售部、集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司4. 职位关系图:销售管理主管物业管理主管营销部总经理营销管理主管5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学本科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关169、工作经历知识房地产基础知识,市场营销基础知识,媒体传播知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:营销部销售管理岗岗位说明书岗位名称销售管理所属部门营销部直属主管营销副总裁直属下级1. 基本目标: 贯彻公司各项管理制度,组织完成公司下达的销售指标,收集、整理、分析和反馈销售信息,为公司决策及营销策略提供客观依据,做好客户服务工作,树立公司对外形象,培养、发展销售团队,保持部门沟通,提高客户满意度。2. 主要工作内容与权限序170、号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1销售 管理 制定年度销售目标与计划、制定销售管理服务标准每项目营销策划管理流程2执行公司制定的销售价格,提出价格调整方案,负责经办折扣审批单每项目品牌推广作业指引3营销代理公司的归口管理,及业绩的考核每项目4营销费用管理计算并调整项目的营销预算费用每项目5客户服务制定公司客户服务标准和服务流程,并督促服务质量检查与服务改进,跟踪督查效果每项目营销计划制定作业指引、销售价格管理程序6督促客户满意度调查与改进工作,跟踪督查改进的效果每项目7建立客户管理关系档案,制定并实施客户活动计划每项目8危机管理制定危机管理风险防范体系,整合危机处理案例,管理171、危机处理预案随时客服专业操作指引、服务质量监控作业指引3. 作联系(内、外) 内部联系:项目公司销售部、集团相关部门。 外部联系:销售代理公司、招商代理公司4. 职位关系图:销售管理主管物业管理主管营销部总经理营销管理主管5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学本科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日172、期:日期:日期:营销部物业管理岗岗位说明书岗位名称物业管理所属部门营销部直属主管营销部总经理直属下级1. 基本目标: 贯彻公司的各项管理制度,完成对物业公司的管理与考核,不断提高物业服务水平。完成销售结束后空关、空置房的管理的合理管理,以及对商业招商工作也进行有效的管理。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1物业管理负责草拟策划项目物业管理方案;每项目2参与选择物业管理公司,提出建议;每项目3督促项目公司销售部对物业公司提供的服务进行监督和评估;每项目4制定空关、空置房管理方案,并实施管理,监督项目公司的管理情况每项目5制定商业招商的方案,实施管理工作,173、并监督项目公司的管理情况每项目67893. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司销售部、集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司4. 职位关系图:销售管理主管物业管理主管营销部总经理营销管理主管5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学专科以上学历专业市场营销专业、管理类专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销、物业管理专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人174、(人力资源部):日期:日期:日期:综合协调部职位说明书岗位清单部门总经理档案管理岗文秘岗信息系统岗后勤岗综合协调部总经理岗位说明书岗位名称部门总经理所属部门综合协调部直属主管主管副总裁直属下级部门员工1. 基本目标:领导、管理综合协调部各项业务;协调、组织综合协调部各岗位员工为公司提供日常行政后勤服务,配合公司领导开展工作。 2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1公文管理对公文流转全过程负责, 拟办公文,检查登记、流转情况、督办公文随时公文管理作业指引2负责总部与项目公司之间的公文问题的协调、发文核稿随时公文管理作业指引3档案管理负责档案管理、协调工作、175、召集档案专题会议指定专管人员随时档案管理作业指引5对档案工作全过程、工作进度进行督促、检查,监管查阅事项随时档案管理作业指引7资产管理负责各部门固定资产采购审批、采购定价、确认采购物品类型随时资产管理作业指引8负责审批固定资产转移/报废手续、组织固定资产年度盘点、检查日常台账工作随时9信息管理负责公司信息化建设规划和定位、主导信息系统方案的实施根据公司规划信息管理作业指引10组织与信息服务供应商谈判、监管网络管理、IT 日常维护工作、确保网络安全随时信息管理作业指引11安全管理全面负责公司办公场地的安全管理安全管理作业指引12安排安全教育和培训、组织消防演习每月安全管理作业指引13后勤管理负责176、公司重要会议安排和通知、会议纪要整理和发送随时14统管公司后勤服务工作、对车辆驾驶员有监管责任、物品管理监管车辆管理作业指引、资产管理作业指引部门建设与下属技能培训建立健全部门例会、周报制度,加强部门制度建设和团队建设,指导和培养下属,以提高部门整体的工作质量和工作效率3. 工作联系(内、外)内部联系:公司各部门、集团相关部门。外部联系:公司合作伙伴、公共关系所属单位、个人部门总经理文秘岗档案管理岗信息系统岗后勤岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业管理或相关专业培训经历管理专业培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产专业知识及文书档案知177、识技能技巧熟练使用Microsoft Office、办公软件,具有一定的判断与协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力、一定的中文稿拟写及英文会话能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:2005/6/2日期:日期:综合协调部档案管理岗岗位说明书岗位名称档案管理岗所属部门综合协调部直属主管综合协调部总经理直属下级无1. 基本目标:确保公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等各个环节处于有效管理中,有效地保护和利用档案,为公司的各项工作服务。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1档案接受负责在每年3月底之前收集178、齐全公司上一年度的行政文书档案每年档案管理作业指引2负责在项目各阶段结束后的档案接受,确保及时保管每项目阶段同上3档案归档负责将接受的行政文书档案登记、编制案卷目录、卷内目录、装订、入库每年6月底前同上4负责将接受的项目档案分类、登记、入库;并在整个项目结束后编制案卷目录、卷内目录、装订、入库随时同上5档案存放根据“以防为主,防治结合”原则,做好“八防”(防盗、防火、防光、防潮、防害虫物、防污染、防热、防尘),提出规范、改善档案库房设备、条件的建议随时同上6档案借阅负责对借阅档案手续办理的监督、外部借阅和机要档案借阅手续的监督、办理;归还档案立即入库随时同上7档案鉴定对所鉴定的新组卷档案进行逐179、卷审查,对其内容价值、保密期限作出鉴定,提出处理意见;每年同上8对已超过保管期限、失去利用价值的档案分别列出清单,填写申请报告和销毁清册。每年同上9档案销毁根据销毁档案鉴定小组的指定参加过期档案销毁需要时同上10业务指导对城发公司系统内档案管理员进行业务指导(检查日常存档情况、解答业务疑问等)阶段性/随时同上3. 工作联系(内、外)内部联系:各职能部门。外部联系:上级主管部门、无隶属关系的借档单位部门总经理文秘岗档案管理岗信息系统岗后勤岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学专科及以上学历专业档案管理专业或秘书专业、其他可相通专业培训经历档案管理专业培训、文书学培训及其他经验2年以上相关180、工作经历知识具备相应的档案管理专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及Microsoft Excel软件具有一定的判断能力,细致严谨,原则性强,持久耐力强,自我学习能力。制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:综合协调部文秘岗岗位说明书岗位名称文秘岗所属部门综合协调部直属主管综合协调部总经理直属下级无1. 基本目标:负责收到文件的登记、分办、监督流转,发送文件的文字审核、编号、印制、协助发送,办结的文件存档保管、整理立卷;使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,统一公司公文管理规范,提高公文处理效率,树立公司良好的管理形象181、。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1公文接收负责对来文统一接收、登记、编号、分办、传递(实行电子登记、编号)随时公文管理作业指引2督查流转中的公文状况随时3对办结的来文分类存档随时4公文发送负责对业务部门发文拟稿进行文字审核;对主管领导已签发的公文负责编号、登记、印制,并协助业务部门发送随时同上5对已印制、发送的公文存档保管6公文安全协助部门领导开展保密教育和保密检查阶段性公文管理作业指引7落实安全保密措施,严格按照文件密级规定,确保传递准确。随时8公文归档负责将前一年度的行政文书文件分类、整理、立卷,移交专职档案管理人员每年3月底之前同上9公关接待182、协助公司以上(含公司)重大会议、活动中的对外通知、食宿安排、资料打印分装等随时接待管理作业指引10服务工作负责公司领导、员工出差外埠的交通、食宿预定等服务;负责日常工作招待用餐的预定随时3. 工作联系(内、外)内部联系:本公司相关部门、下属各项目公司、集团相关部门。外部联系:陆文营销公司、上海市房地产市场管理中心、工商局等。部门总经理文秘岗档案管理岗信息系统岗后勤岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大专以上学历专业文秘、管理类培训经历计算机操作、档案管理、行政文书经验2年以上相关工作经历知识具备相应的专业知识技能技巧熟悉行政管理的基本理论知识,有一定的行政管理和文秘经验熟练掌握Word,183、Excel,PowerPoint等办公软件操作和一般的上网操作熟练使用各种办公设备较强的中文写作能力具有一定的组织协调能力、人际沟通能力、自我管理能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:2005/5/27日期:日期:综合协调部信息系统岗岗位说明书岗位名称信息系统岗所属部门综合协调部直属主管综合协调部总经理直属下级无1. 基本目标:负责公司IT设备与网络系统的采购、维护、安全、供应商管理、资产管理等,为公司提供稳定、安全的IT服务2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导11电脑配置负责对各部门、各工作岗位的电脑数量、性能提出合理184、配置的意见随时电脑配置作业指引12负责拟定电脑购置标准和选型指引、制定电脑设备使用规范阶段性13负责对电脑资产采购的申请、比价和采购操办随时14电脑资产管理协助有关部门进行电脑资产盘点每年1次电脑配置作业指引、电脑维护作业指引15负责对需要报废电脑的技术鉴定,并会同财务等部门对淘汰报废的电脑设备进行处理随时16电脑、网络维护负责定期更改操作系统的系统管理员密码阶段性电脑维护作业指引17负责公司电脑的一般电脑故障的处理随时负责防病毒程序的规划与实施、数据备份的规划与实施阶段性18对服务器系统日志和安全日志进行检查,保证服务器的正常运行。每天19对高端设备的路由器、交换机、光端机进行备份和检查,对185、设备密码应不定期更换一次。每月20负责对电脑维护商的工作提出考核意见每季度1次21负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现;22信息化建设负责提出公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的初步建议;需要时3. 工作联系(内、外)内部联系:本公司相关部门、下属各项目公司、集团相关部门。外部联系:电脑供应商、电脑维护商等。部门总经理文秘岗档案管理岗信息系统岗后勤岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平本科以上学历专业计算机应用培训经历MCSE、MCDBA培训经验2年以上相关工作经历知识具备相应的专业知识技能技巧了解信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向;熟悉网络、计算机软硬件的知识,186、能够解决一般的技术问题;了解企业管理的基本知识和公司管理流程;英语六级以上具有较强的责任心、一定的组织协调能力、人际沟通能力、自我管理能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:综合协调部后勤岗岗位说明书岗位名称后勤岗所属部门综合协调部直属主管综合协调部总经理直属下级无1. 基本目标:统一、规范公司工作资源配置、公车使用、会议管理和对外接待管理等工作,提高公司内部运作效率,优质高效完成对外交流、交往。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导23资产管理负责监督各部门办理固定资产的采购审批手续,操办采购以及登记建档工作;187、随时资产管理程序24协助办理各部门的固定资产的转移/报废手续;随时25牵头组织固定资产的盘点;每年1次26负责固定资产的日常维护和台帐管理;随时27对项目公司的固定资产管理进行检查。每年1次28后勤管理负责公司部门级会议的会议室调度;随时会议管理作业指引29负责公司级会议的会议安排、会务服务以及会议纪要的整理与发放;30负责公司日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理及车辆证照、检验等办理;随时公车使用管理作业指引31负责公司前台接待随时32负责办公用品管理;随时工作资源配置作业指引33其他后勤服务。随时34安全管理负责公司办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;随时/阶段性35负责安全教育188、和培训,消防演练组织;阶段/每年36负责指导项目公司的安全管理;随时37配合外部和上级安全检查。阶段性3. 工作联系(内、外)内部联系:本公司相关部门、下属各项目公司、集团相关部门。外部联系:政府相关部门、企事业单位、上海市消防局卢湾支队、金钟物业4. 职位关系图:部门总经理文秘岗档案管理岗信息系统岗后勤岗5. 任职要求教育水平大专以上学历专业管理类培训经历行政管理、计算机操作经验2年以上相关工作经历知识具备相应的专业知识技能技巧熟悉行政管理的基本理论知识,有一定的行政管理经验;熟悉Word,Excel等办公软件操作和一般的上网操作;熟练使用各种办公设备;较强的人际沟通能力、组织协调能力、自我189、管理能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司财务部职位说明书岗位清单部门经理会计出纳项目公司财务部经理岗位说明书岗位名称经理所属部门财务部直属主管执行总经理直属下级出纳、会计1. 基本目标: 主持财务决算、财务核算、会计监督和财务管理工作,组织协调指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。2. 主要工作内容与权限号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1财务核算管理建立和完善会计报表、会计制度,组织并监控日常财务活动。随时企业会计制度 项目公司财务管理实施细则2组织和协调日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运190、转。随时项目公司财务管理实施细则3定期向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为决策层提供财务分析,提出有益建议定期项目公司财务管理实施细则4税收管理对公司税收进行全面整体筹划与管理,检查纳税申报完成情况定期税收管理与筹划5资金管理比较精确地监控和预测现金流量、对年度预算、资金运作进行总体控制定期现金流量分析6成本费用控制管理协助总经理审批公司各部门的成本计划、费用支出计划,开源节流,努力提高公司综合经济效益。项目公司财务管理实施细则7合理掌握控制成本和费用水平,对各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理等进行监督和检查,对账目做到日清月结。 随时项目公司财务管理191、实施细则8融资管理根据项目开发和公司日常营运的资金需要,通过经营、银行贷款等方式筹措资金。随时项目公司财务管理实施细则9综合协调与财政、税务、工商、金融等有关管理、业务部门联络、沟通和协调,建立并保持良好关系。 随时负责协调与公司其他部门的财务相关事宜,以加强沟通配合,保证工作顺利完成。 随时3. 工作联系(内、外)内部联系:综合协调部、人事部、工程部、销售部;外部联系: 集团相关部门、相关工商、银行、税务等部门部门经理会计岗出纳岗4. 职位关系图5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业财务会计及相关专业培训经历房地产财务管理培训、财务税务、审计培训、房地产相关业务培训及其他经验5年以上相192、关工作经历知识熟悉会计准则及相关财务税务审计法规政策,具有全面的财务专业知识、财务处理及财务管理经验写作等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件,判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司会计岗岗位说明书岗位名称会计所属部门财务部直属主管财务部经理直属下级1. 基本目标:遵循客观性、真实性、相关性、可比性、及时性、谨慎性等基本会计原则进行会计核算,如实反映公司经营活动及财务状况,为部门领导提供准确的会计资料和重要的经济信息,向企业管理着和投资者反映准确的经193、营成果。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1会计核算管理根据所发生的经济业务,分类记录各项资产、负债和所有者权益的增减变动情况。随时项目公司会计核算制度2正确计算房地产开发成本和其他业务支出,确定企业经营成果,并编制相关财务报表。每月项目公司会计核算制度3按照税务机关核定的纳税期限,向主管税务机关办理纳税申报,报送有关资料,依法纳税,合理避税。定期项目公司会计核算制度4财产清查负责对公司固定资产进行定期盘点,全面反映公司各项财产物资的存在和变动情况,保证财产物资的安全完整。定期项目公司固定资产管理办法5会计档案管理负责将会计凭证、账簿、会计资料按期装订194、成册,整理归档,妥善保管定期项目公司会计核算制度3. 工作联系(内、外)内部联系:公司综合协调部、人事部、工程部、销售部;外部联系: 集团相关部门、相关税务部门4. 职位关系图部门经理会计岗出纳岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业房地产财务会计及相关专业培训经历财务管理培训、财务税务、审计培训、房地产相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识熟悉财务会计法律、法规,会计核算与监督相关的财务专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部195、):日期:日期:日期:项目公司出纳岗岗位说明书岗位名称出纳所属部门财务部直属主管财务部经理直属下级1. 基本目标:随时掌握现金、银行存款、其他货币资金的收、付和库存余额,准确记录其收付情况,据实反映现金流量及货币资金的增减变动,为部门领导掌握资金营运情况提供准确信息。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1现金银行出纳管理对一切货币资金的收支,认真审核原始单据,据实填制凭证,逐日逐笔序时登记账簿。随时项目公司现金、银行及出纳管理制度2随时掌握银行存款的变化,及时对账,月末根据需要编制银行存款余额调节表。随时项目公司现金、银行及出纳管理制度3负责对现金的收、196、付及保管工作,及时核对库存现金,做到日清月结,账款相符。项目公司现金、银行及出纳管理制度4办理银行存款、取款和转账等结算业务随时项目公司现金、银行及出纳管理制度5按规定报销各项费用,及时发放各项补贴。项目公司费用管理制度6债权债务管理及时清理债权债务,对于应收的款项及时催缴,对于应付的款项及时清偿,对于暂时的款项及时报销结算。随时项目公司会计核算制度7统计报表统计货币资金的使用情况,编制资金周报表,及时反映公司货币资金的使用情况。每周项目公司现金、银行及出纳管理制度8根据工程进度,统计项目投资及投资完成情况,编制房地产企业开发项目统计表城镇固定资产投资完成情况表每月房地产发展概论 青岛房地产统197、计报表制度3. 工作联系(内、外)内部联系:公司综合协调部、人事部、工程部、销售部;外部联系: 集团相关部门、相关银行。部门经理会计岗出纳岗4. 职位关系图5. 任职要求教育水平大专以上学历专业房地产财务会计及相关专业培训经历房地产企业统计培训、财务管理培训、房地产相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备办理现金收支、银行结算等方面财务专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司工程部职位说明书岗位清单部门经理报建预配套岗198、(副经理)土建工程师管线工程师电气工程师项目公司工程部经理位说明书岗位名称部门经理所属部门工程管理部直属主管执行总经理直属下级工程部工程师1. 基本目标:与设计、施工总承包和各专业分包单位、监理、测绘、勘察设计、质监和其他有关政府配套部门的关系协调,领导本部人员完成年度工程管理部的各项目标。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1内部管理建立具有足够能力的项目管理队伍和项目管理体系,以适应公司不断发展的业务需要每项目内部工作联系单,会议,专题讨论2向公司高层提出工程项目运作和工程部工作的意见和建议,参与公司决策工作随时3根据项目现场管理需要,提出招聘和辞退199、人员的申请4对本部在职人员的业务能力进行有效的培训和指导随时5建立和维护考评制度,定期与有关人员对下属进行业绩考评工作随时6监督和指导下属制作和执行工程各阶段施工计划, 做好本部与各相关部门的协调配合工作,及时处理工作中出现的问题和矛盾随时7分解公司质量目标,指定部门质量目标,组织完成年度的项目管理任务每项目8制定年度项目管理费用预算,并采取必要措施控制每项费用不超预算每项目9完成上级和总经理临时交办的工作随时1设计管理对设计方案及施工图纸从专业角度提出建设性意见随时2制定设计出图计划,并跟踪落实随时总进度计划3落实各阶段审图的要求与流程4组织设计交底和图纸会审,及时与设计沟通解决施工中遇到的200、问题阶段1配套工程落实各配套项目的申办流程和时间节点、费用等总进度计划2落实各相关配套的设计出图时间节点3各相关配套专业施工进场安排总进度计划4对各配套工程的监督和验收5组织各配套部门参与最后的联动试车1施工现场管理分解工程质量目标,指定部门质量目标,组织完成年度的项目管理任务每项目2施工过程中控制设计变更及技术变更审核优化施工组织设计、方案随时3检查设备材料、构配件的性能符合监督规范、标准强条的规定随时4施工过程中的工艺和材料的质量控制随时5参与分项、分部、单位工程、竣工验收6确定进度目标的合理化建议随时7通过科学的方法严格抓好现场的施工进度阶段施工总进度计划8通过网络计划等技术手段审查进度201、计划阶段9现场跟踪进度计划实施情况进度纠偏的合理化建议随时10以项目总概算为目标分析预测可能突破投资目标的因素随时项目可行性分析报告11制定年度项目管理费用预算,并采取必要措施控制每项费用不超预算每项目12核实已完工程量,监督进度款支付配合审核竣工结算有关单位之间阶段3. 工作联系(内、外)内部联系:集团公司各职能管理部门,项目公司工程部、预算部、采购部、 财务部、综合协调部外部联系:设计院、施工总承包及各专业分包、施工监理、投资监理、测绘、勘察设计、质监和政府各相关职能管理部门部门经理土建工程师报建与配套岗管线工程师电气工程师4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学本科或以上,工程类相关202、专业专业具有5年以xx际工程项目管理经验。熟悉和了解工程项目开发设计和施工流程和规范培训经历工程管理、工程设计等相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识了解和熟悉土建、安装、给排水、暖通等的相关专业的施工流程和总体安排。熟悉计算机操作技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件如Microsoft Projectd的使用。具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司工程部副经理(报建岗)岗位说明书岗位名称副经理(报建岗)所属部门工程管理部直属主管工程管理部203、经理直属下级工程部工程师1. 基本目标:负责项目的政府相关手续的报批及与相关配套单位的协调,为工程的进度保证时间节点。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1项目报建申报计划立项每项目2申办建设用地规划许可证阶段3日照分析报告的编制和报送4委托现场地质勘探阶段5三通一平跟踪管理随时6工程报建随时7申办建设工程规划许可证每项目8工程安全质量报监每项目9申办施工许可证阶段10门牌报批阶段11预售证的办理阶段1项目配套临水、电的配套阶段2排雨、污水配套阶段3临时道口、广告申报阶段4水、电、暖各相关配套征询阶段5落实各配套项目的申办流程和时间节点、费用等阶段6落实204、各相关配套的设计出图时间节点阶段7各相关配套专业施工进场安排阶段8对各配套工程的监督和验收阶段9组织各配套部门参与最后的联动试车阶段3. 工作联系(内、外)内部联系:集团公司各职能管理部门,项目公司工程部、预算部、采购部、财务部、综合协调部外部联系:设计院、施工总承包及各专业分包、施工监理、投资监理、测绘、勘察设计、质监和政府各相关职能管理部门部门经理土建工程师报建与配套岗管线工程师电气工程师4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大学本科或以上,工程类相关专业专业具有5年以xx际工程项目管理经验。熟悉和了解工程项目开发流程、政府配套开发流程及施工流程和规范。培训经历工程管理、政府房地产开发流205、程等相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识熟悉和了解工程管理、当地政府房地产开发流程,熟悉计算机操作技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司工程部土建工程师岗位说明书岗位名称土建工程师所属部门工程管理部直属主管工程部经理直属下级1. 基本目标:实现项目规划设计意图,通过对质量、工期、投资三大目标的控制及施工、监理、勘察设计、质检、其他有关专业部门的关系协调,使项目在施工阶段的目标最大可能的达到公司预定的目标206、。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1质量控制对设计方案及施工图纸从专业角度提出建设性意见每项目2施工过程中控制设计变更及技术变更随时3审核优化施工组织设计、方案随时4检查设备材料、构配件的符合性随时5监督规范、标准强条的执行随时6参与分项、分部、单位工程、竣工验收项目完成1工期控制确定进度目标的合理化建议阶段2通过网络计划等技术手段审查进度计划阶段3现场跟踪进度计划实施情况随时4进度纠偏的合理化建议随时1投资控制以项目总概算为目标分析预测可能突破投资目标的因素阶段2控制现场设计变更、签证随时3核实已完工程量阶段4监督进度款支付阶段5配合审核竣工结算项207、目1关系协调有关单位之间随时2现场各专业之间随时3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司工程部、综合协调部 外部联系:施工、监理、勘察设计、质检等政府管理部门4. 职位关系图:部门经理土建工程师报建与配套岗管线工程师电气工程师5.任职要求教育水平大专以上,工程类相关专业专业具有5年以xx际工程项目管理经验。熟悉和了解工程项目开发设计和施工流程和规范培训经历工程管理、工程设计等相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具有项目的建设和管理的相关知识、具有预算方面的相关知识,熟悉计算机操作技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有一定的判断与决策能力、协调能力208、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司工程部管线工程师岗位说明书岗位名称管线(水暖)工程师所属部门工程管理部直属主管工程部经理直属下级1. 基本目标:实现项目设计和规划意图,通过对质量、进度、投资三大目标的控制,协调勘查、设计、施工、监理、质检、及专业分包公司等,使项目在施工阶段的目标最大可能的达到公司预定的目标。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1质量控制项目专业的现场质量控制随时2审核图纸、施工组织设计方案随时3检查设备材料、构配件的符合性随时4参与分项、分部、单位工程209、竣工验收项目完成5监督规范、标准强条的执行随时1工期控制项目专业施工节点、进度审核阶段2确定进度目标的合理化建议阶段3分析影响进度因素、及时纠偏随时1投资控制前期专业设计方案分析阶段2施工中的造价、设计变更控制随时3核实已完工程量阶段4监督工程款支付阶段5配合审核工程结算阶段3. 工作联系(内、外)内部联系:项目公司工程部、综合协调部 外部联系:施工、监理,供水、供热等政府管理部门部门经理土建工程师报建与配套岗管线工程师电气工程师4. 职位关系图:5.任职要求教育水平大专以上,工程类相关专业专业具有5年以xx际工程项目管理经验。熟悉和了解工程项目给排水方面的施工及设计专业,给排水方面的施工流210、程和规范培训经历工程管理、工程设计等相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具有给排水方面的设计、施工及专业协调和管理知识,熟悉计算机操作。技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司工程部电气工程师岗位说明书岗位名称电气工程师所属部门工程管理部直属主管工程部经理直属下级1. 基本目标:实现项目设计和规划意图,通过对质量、进度、投资三大目标的控制,协调勘查、设计、施工、监理、质检、及专业分包公司等,使项目在施工阶211、段的目标最大可能的达到公司预定的目标。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1质量控制项目电气专业的现场质量控制随时2审核电气专业图纸、施工组织设计方案随时3检查电气专业设备材料、构配件的符合性随时4参与分项、分部、单位工程、竣工验收项目监督规范、标准强条的执行5协调和其他专业的技术问题随时1工期控制项目电气专业施工节点、进度审核阶段2确定进度目标的合理化建议阶段3分析影响进度因素、及时纠偏随时1投资控制前期电气专业设计方案分析阶段2施工中电气专业的造价、设计变更控制随时3核实已完工程量阶段4监督工程款支付阶段5配合审核工程结算阶段3. 工作联系(内、外)212、内部联系:项目公司工程部、综合协调部 外部联系:施工、监理,供水、供热等政府管理部门部门经理土建工程师报建与配套岗管道工程师电气工程师4. 职位关系图:5.任职要求教育水平大专以上,工程类相关专业专业掌握电气工程的专业知识,熟悉土建、水暖等系统的相关知识,熟悉政府相关部门对电气程的管理办法,掌握相关的法规规定。培训经历工程管理、工程设计等相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具有给电气工程方面的设计、施工及专业协调和管理知识,熟悉计算机操作。技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接213、主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司合同预算部职位说明书项目公司销售部职位说明书岗位清单部门经理销售管理客户服务物业管理项目公司销售部经理岗位说明书岗位名称销售部经理所属部门销售部直属主管项目公司总经理直属下级销售管理岗、物业管理岗、客户服务岗1. 基本目标: 负责执行总公司营销部下达的工作命令,实施总部的营销计划,有效地管理销售代理公司,严格控制销售速率、资金回笼率。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1营销策划在总部指导下,组织实施项目营销计划、组织实施公司的招商计划,编制招商方案每项目2销售代理选择收集并预审214、代理公司的资质、参与代理公司的评选与洽谈每项目3销售代理管理负责监督代理公司销售全过程,监控销售速率、资金回笼率每项目4客户投诉处理对客户投诉提出处理意见,重大客户事件报总部随时5客户 满意度组织客户满意度调查,并进行分析、组织策划客户活动,服务费用的合理支配与运用随时3. 工作联系(内、外)内部联系:集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司4. 职位关系图:部门经理客户服务岗销售管理岗物业管理岗5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学专科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销专业215、知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司销售部销售管理岗岗位说明书岗位名称销售管理岗所属部门销售部直属主管销售部经理直属下级1. 基本目标: 负责执行总公司营销部下达的工作命令,实施总部的营销计划,有效地管理销售代理公司,严格控制销售速率、资金回笼率。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1营销 策划实施总部的营销计划,编写、实施招商计划每项目2销售代理 选择与管理收集代理216、公司的资质,并预审。参与代理公司评选、洽谈与选择每项目3管理、监控代理公司的销售工作,并对代理公司进行销售目标的考核每项目销控管理作业指引4销售管理广告效果的评估、来电来客的信息统计5收集分析销售代理公司提供的销售信息,定期将销售情况的分析结果反馈总部营销部每项目销售信息管理作业指引6按揭管理负责回款工作任务, 跟踪按揭月还款,保证资金回流;每项目3. 工作联系(内、外)内部联系:集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司部门经理客户服务岗销售管理岗物业管理岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学专科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策217、划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司销售部客户服务岗岗位说明书岗位名称客户服务岗所属部门销售部直属主管销售部经理直属下级1. 基本目标: 负责协调处理销售过程以及售后的各项客户服务事项。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1客户投诉 处理接收并记录客户投诉信息,协调并跟踪相关部门解决,定期218、进行投诉分析随时2客户满意度调查 实施客户满意度调查活动,并进行分析,定期上报调查分析报告随时服务质量控制作业指引3客户关系 管理收集、输入和维护客户信息资料随时4策划、组织、实施客户活动,物业费用的合理支配与运用;每项目5产权办理实施办理商品房预售证,及相关产权工作;每项目销售产权办理管理作业指引6权证办理完成售前、售中、售后相关权证的办理事宜;每项目7合同管理负责合同的管理对欠款客户进行跟踪、落实随时83. 工作联系(内、外)内部联系:集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司部门经理客户服务岗销售管理岗物业管理岗4. 职位关系图5. 任职要求教育水平市场营销或房地产219、相关专业大学专科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司销售部物业管理岗岗位说明书岗位名称物业管理岗所属部门销售部直属主管销售部经理直属下级1. 基本目标: 负责执行物业管理工作,提高物业管理质量,并以提高物业管理服务质量为标准,严格要求,不断的增加客户满意度为目标。2. 主要工作内容与权限220、序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1竣工验收竣工项目的验收及项目的交接工作;每项目2物业 管理制定物业管理条例并执行,实施物业管理工作;每项目3处理业主与物业公司的管理每项目4组织业主与物业公司进行评定与考核每项目56783. 工作联系(内、外)内部联系:集团相关部门。外部联系:销售代理公司、招商代理公司、物业代理公司4. 职位关系图部门经理客户服务岗销售管理岗物业管理岗5. 任职要求教育水平市场营销或房地产相关专业大学专科以上学历专业市场营销专业培训经历市场营销策划培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产营销专业知识技能技巧熟练使用Micros221、oft Office专业办公软件及设计软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司综合部职位说明书岗位清单部门经理行政人事主管文秘岗后勤管理岗档案管理岗项目公司综合协调部经理岗位说明书岗位名称经理所属部门综合协调部直属主管执行总经理直属下级文秘 档案管理员后勤人员1. 基本目标: 根据总部人力资源政策和综合管理有关制度,结合项目具体情况组织进行项目公司的人力资源管理和日常事务管理。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1人事管理完善薪酬制度,加大222、激励机制,制定绩效考核方案随时项目公司薪酬、福利管理制度和员工考核考核管理制度2根据公司各部门的人员需求招聘相应的人员,为公司进行相关人员的储备,对公司员工进行公司制度的培训随时项目公司招聘录用和员工培训管理制度3综合协调管理专人保管印章,严格执行印章使用办法随时项目公司印章管理办法4协调公司一周会议安排,重要会议做好会前准备、会中服务、会后整理。随时集团会议制度5对公司所有合同按照公司制度进行审核,并检查、督促合同签订后的履行情况随时集团合同管理办法6策划组织公司各类对外活动,并协助集团各项重大活动安排、落实,参与政府及相关职能部门的协调随时7为外派员工合理安排日常生活,对员工家庭生活困难者223、及时予以解决,合理安排集团公司来我司人员的生活随时8严格按照公司制度安排员工的各项假期,对外派员工根据集团公司规定安排有薪假期随时项目公司考勤管理规定3. 工作联系(内、外) 内部联系: 公司工程管理部、财务部 外部联系: 集团相关部门、政府相关职能部门4. 职位关系图:部门经理文秘岗行政人事岗后勤岗档案管理岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业管理及相关专业培训经历人力资源培训、企业管理培训、房地产相关业务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的公文、写作等专业知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有一定的公文写作能力、判断与决策能力、协224、调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司综合部行政人事主管岗位说明书项目公司综合部文秘岗岗位说明书岗位名称文秘所属部门综合协调部直属主管综合协调部经理直属下级1. 基本目标: 负责项目公司的公文管理、及其他后勤事务管理2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1公文管理负责公司的各类公文的处理与文件督办,负责总部和项目公司之间的公文传递随时项目公司公文处理细则2名片管理根据公司规定,合理安排名片的印刷,并对所印名片的质量进行检查随时集团名片印制管理办法3出差管理为出差国内外的员225、工合理安排票务、住所等事项,为集团来我司人员安排住所、回程机票等事项随时项目公司考勤管理规定4保洁管理对保洁员进行保洁规范的督促和监管,安排专业公司进行大清洁,督促公司员工保持办公环境整洁随时5考勤管理按照公司规定进行公司员工考勤记录,并与每月5日前将考勤记录汇总、上报随时项目公司考勤管理规定3. 工作联系(内、外)内部联系: 公司工程管理部、财务部外部联系: 集团综合协调部及相关部门、4. 职位关系图:部门经理文秘岗行政人事岗后勤岗档案管理岗5. 任职要求教育水平大学本科及以上学历专业文学系培训经历相关的房地产业务培训、公文写作培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的房地产开发知识技226、能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件具有一定的判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司综合部综合后勤岗岗位说明书岗位名称后勤岗所属部门综合协调部直属主管综合协调部经理直属下级1. 基本目标: 保证项目公司车辆管理、办公用品管理、员工宿舍的安全保卫等后勤管理工作,为项目提供后勤支持服务。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1物品管理严格执行物品管理制度,执行物、卡分管,监督物品、设备、设施的使用情况,及时进行维护保养随时项目227、公司物品管理细则2采购管理严格执行请购报批、控购审批,坚持“货比三家”的原则随时项目公司物品管理细则3安全管理负责公司财产和日常的安全保卫工作,加强防水、防火、防盗、防窃安全宣传,并负责检查督促随时项目公司安全管理制度4车辆管理统一安排车辆的使用、维护、保养,严格用车手续随时项目公司公车使用管理办法3. 工作联系(内、外)内部联系: 公司工程管理部、财务部外部联系: 相关的采购和维修单位4. 职位关系图:部门经理文秘岗行政人事岗后勤岗档案管理岗5. 任职要求教育水平高中及以上学历专业相关的房地产业务培训及其它培训经历公司相应的制度培训经验2年以上的相关经历知识具备相应的房地产开发知识技能技巧熟228、悉计算机操作制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:项目公司综合部档案管理岗位说明书岗位名称档案管理员所属部门综合协调部直属主管综合协调部经理直属下级1. 基本目标: 确保项目公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等各个环节处于有效管理中,有效地保护和利用档案,为公司的各项工作服务。2. 主要工作内容与权限序号类别工作内容频 次权 限使用文件经办审核批准督导1档案收集负责项目公司各类档案随时项目公司档案管理细则3档案归档负责将接受的各类文书档案登记、编制案卷目录、卷内目录、装订、入库每年 同上4负责将接受的项目档案分类、登记、入库;并在229、整个项目结束后编制案卷目录、卷内目录、装订、入库随时同上5档案存放根据“以防为主,防治结合”原则,做好“八防”(防盗、防火、防光、防潮、防害虫物、防污染、防热、防尘),提出规范、改善档案库房设备、条件的建议随时同上6档案借阅负责对借阅档案手续办理的监督、外部借阅和机要档案借阅手续的监督、办理;归还档案立即入库随时同上7档案鉴定对所鉴定的新组卷档案进行逐卷审查,对其内容价值、保密期限作出鉴定,提出处理意见;每年同上8对已超过保管期限、失去利用价值的档案分别列出清单,填写申请报告和销毁清册。每年同上3. 工作联系(内、外)内部联系: 公司工程管理部、财务部外部联系: 施工总包、施工监理、投资监理、集团综合协调部部门经理文秘岗行政人事岗后勤岗档案管理岗4. 职位关系图:5. 任职要求教育水平大专及以上学历专业房地产档案管理培训经历档案相关知识培训经验5年以上房地产档案管理经验知识具备相应的房地产开发知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件及相关软件制表人(直接主管):批准人(上级主管):签发人(人力资源部):日期:日期:日期:
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