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中型私营木业有限责任公司员工手册
中型私营木业有限责任公司员工手册.doc
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上传人:职z****i 编号:1104779 2024-09-07 18页 78KB
1、第一章 前 言欢迎各位加入XX木业有限公司。良好的工作秩序和工作效率,必须在制度的建立、健全和执行过程中得到实现和保障。本手册涉及到有关制度亦就是本厂员工行为准则,希望各位熟读并牢记,这将对你今后的工作和生活会有很大的帮助。预祝各位在自己的工作岗位上不断取得成功!第二章 公 司 简 介本厂为中型私营企业,在2010年6月12日成立,占地面积约2万平方米。有自建厂房、环境优美、管理制度完善。宿舍有单独的卫生间、冲凉房,以及车间和宿舍提供生活纯净水系统,为员工提供优质的生活条件。 公司为员工建造有羽毛球场地、乒乓球场、等娱乐设施。公司内设福利小卖部保证员工便利的生活。公司在中秋节、春节等重大节日均2、组织联欢会及各类文娱活动,为员工提供展示自己才艺的舞台和优厚的奖金。为提高生产效率,节省时间和资源,务求达到高品质、低成本的目标,公司制定的质量方针是:秉承时尚理念,提供创意家具;启动智慧源泉,丰富完美体验;实践精益文化,勇为业内标杆;服务快速高效,顾客持续满意。在不断发展生产的同时,公司有计划地健全一系列晋升及福利制度,以适应公司之发展。第三章 人力资源政策3.1 用 工 制 度3.1.1 招聘基本条件a、年满8周岁以上。b、初中以上文化程度。c、身体健康。d、作风正派,有上进心。e、劳改或服刑期人员不在招聘范围内。f、禁止招收及聘用童工。3.1.2 招聘程序a、人力资源部根据各部门定员定岗3、人数招工,并提供给每一位应聘者平等竞争的机会,不可歧视任何应聘者。b、若用工部门需超出标准人数招工时,必须填妥“用工需求申请表”,由部门经理批准,并获总经理审批,人力资源部方能安排招聘。c、普通基层员工由人力资源部直接面试考核挑选招聘入厂。d、对于从事技术性工作之求职者,由人力资源部作资格审查后再推荐给部门面试、实际操作测试。主要指生产系统管理人员及技术人员。 e、部门面试、测试后,无论求职者是否被录用,由用工部门签注意见,交由人力资源部作进一步安排。f、新员工入职前由人力资源组织入职培训(主要学习公司厂纪厂规及管理、用工规定),再由部门文员带至用工部门由部门负责人安排岗前技能培训后上岗。3.4、1.3 员工个人档案a、人力资源部将保存一份反映员工最新情况的人事档案,每个员工必须合作,提供人力资源部需要的最新个人资料,并能保证所有的资料都是真实有效的。如果隐瞒虚报尤其是使用虚假证件,一经查出,作开除处理。3.1.4试用期(详见劳动合)a、根据入职后签定劳动合同的时间长短等情况约定试用期。b、表现特别优秀者可适当提前结束试用期,但须经部门经理同意且报总经理批准。c、试用期期间公司和劳动者在相互尊重的前提下可以随时结束劳动关系。厂方对于试用期间不符合用工要求的员工,经劳动者同意适当调换劳动岗位,调换岗位后,仍不适合的,公司有权予以辞退。劳动者在试用期间也可提出离职要求,具体按辞职、辞退管理5、规定执行。3.1.5劳动合同员工经聘用,入职必须签订劳动合同,合同期包括试工期,合同期满,如双方愿意则自动续约或解除合同。3.2 工 作 制 度3.2.1 正常工作时间1、全公司执行每周工作 40小时制度。2、每周星期六、日休批核假期,其余时间为正常工作天。3、员工有权选择加班或不加班。如不加班,须填写 请假单经组长同意,部门主管批准。4、员工加班采取自愿,每天加班不得超過3小時,各部门只有在生产非常繁忙的时候安排加 班 ,并不得超过以上规定 。每七天当中要保证员工能休息一天。5、保安 、厨房 、宿舍管理人员都釆取轮休制度,保障员工的基本休息时间。3.2.2 法定假期3.2.1根据劳动法规,本6、厂法定假期规定如下 :(一)新年,放假 1天 (1月1日)(二)春节,放假 3天 (除夕、初一、初二 )(三)清明节,放假1天 (以日历为准)(四)劳动节,放假1天 (5月1日)(五)端午节,放假1天 (农历五月初五)(六)中秋节,放假1天 (农历八月十五)(七)国庆节,放假3天 (10月1日、2日、3日 )3.2.3 特别假期3.2.3.1 产假 : 在职女员工在生育期间,出示有关合法之证明 ( 如:结婚证,准生证等 )可享受三十天有薪产假。遇难产的情况则延长为四十五天的假期 。3.2.3.2 看护假 :符合国家计划生育规定的男员工 ,在提供相关证明后可以享受七天的看护假期。看护期间工资和相7、关福利不变 ,不影响全勤评奖 。3.2.3.3 年假 : 根据劳动法规定在本公司工作满 1年未满 5年者休 5天 ; 满5年未满 10年者休 7天 ; 满10年未满 20年者休 10天 ;满20年以上者休 有薪假期 14天。如遇公司生产不外满,需要轮休,以轮休假充抵有薪年假,也可在春节前后的时间统一安排休假,长假期间工资不足当地规定的月标准的,。3.2.3.4 婚假 : 符合晚婚者规定者按国家规定享受有薪假期待遇。婚假 3天 ; 晚婚假再加 10天。(男24周岁以上 ;女22周岁以上 )。其余的有薪假期还有丧假(天) 。以上有薪假期期间员工工资支付按40元每日计算;在休长假期间(有薪)员工实际8、收入低于当地要求工资标准的,按规定标准补齐。3.2.3.6 工伤假期期间工资同有薪假期工资计算方法。3.2.4 临时变动工作时间部门如因特殊需要而需临时变动或增加工作时间 ,员工应服班组及部门主管的统一安排,经部门经理批准并书面通知人力資源部存档、考勤。 3.2.5 请假3.2.5.1 员工请假必须填写请假申请单,按相关规定逐级批准。3.2.5.2 特殊急病可以事后补假 ,补假需附医生证明 。病假期间工资依据相关规定进行核算。3.2.5.3 其它的如婚假 、产假等假期均要提前请假并提供结婚 证、独生子女证等证件复印件证明。产假、婚假期间工资相关规定计算。3.2.6 在正常的工作时间,所有员工无9、特殊情况下应着装厂服、佩戴上岗证。本厂厂服标志及颜色如下:序号职位冬装工衣样式夏装工衣样式1公司全体基层员工2所有文员、QA、QC部中层人员3中层管理人员5高层管理员所有的人员应着装干净整齐的厂服,不得污损、破烂,必须保持公司的整体形象。所有的厂服免费发放。员工在公司工作不满一年的,任何员工离职时收取厂服成本费用。3.3培训、晋升与人力資源考核制度3.3.1 入职培训与岗位培训制度 (1) 入职培训凡新入职员工必须事先接受入职培训,入职培训的主要内容有:公司概况,厂纪厂规及安全卫生常识等(由人力资源部实施)。(2) 岗位技能培训因岗位需要,为员工之工作技能、质量意识、安全意识或管理水平的提高而10、设立的培训(由生产部组织实施)。3.3.2晋升与人力资源考核制度本公司制订了晋升与人力资源考核制度,通过考核录用和提拔真正有能力、表现好的优秀员工。a、晋升制度(1) 本厂以员工之品德、勤奋、能力、智力、潜质等因素作为用人标准,并且进行严格的考核,尽量将他们放在最适当的工作岗位上,做到人尽其才,才尽其用。(2) 如果厂内某种职位有空缺时,将会优先考虑在内部提升,如果没有合适人选时,再向外招聘。b、考核制度(1) 对于素质差,经培训后仍然没有提高的顽劣员要,本厂将予以逐步淘汰,以保持公司雇员整体的良好素质。(2) 员要晋升须要事先经过本岗位以及所晋升岗位培训,并经人力资源部素质面试、生产部能力测11、试考核合格后才准予晋升。(3) 凡试工期为三个月的新入职员工,待试工期满后必须经过人力资源部素质审评、生产部能力评审合格 才予以正式录用,否则,视乎情况予以辞退或者延长试工期。(4) 考试的内容有:岗位培训内容、雇员手册、工业安全知识、质量管理知识,管理知识等。 3.4 提案及建议制度3.4.1投诉及其处理 3.4.1.1公司规定以下单位为此类建议 、意见、投诉的接收和处理责任单位 :a. 管理者代表;b. 部门主管 ;c . 人力资源部 ;3.4.1.2投诉形式可以是书面正式和口头 非正式;但投诉必须真实. ,可能时保全并提供证据给受理投诉人 、单位 。3.4.1. 公司支持员工通过理性方式12、和公司规定的渠道进行投诉 ;但投诉方法及其过程不得违反公司的相关纪律和制度 ,不得侵犯他人的人身权益 。3.4.1.5 所有投诉都将保密处理 ,投诉受理部门可向各方当事人展开调查 ,但不得透露投诉人的任何信息资料 ;了解投诉的内容细节;如需要收集有关证据并作出分析。3.4.1.5 调查方法可以是调查文件和记录 、当事人和旁证人员的访谈、现场观察取证 ;不得使用暴力 、身体胁迫 、体罚 、口头威胁等令人产生惊恐的威逼方法 。3.4.1.7 投诉处理结果由投诉受理部门在合理时间内以口头或书面向投诉员工进行答复书面投诉及其处理结果应将处理结果以书面形式交由人力源部保留存档 。3.4.2 建议3.4.13、2.1 本厂在指定位置设”意见箱” ,及便员工投诉或提出合理化建议 。3.4.2.2 本厂欢迎雇员提出各类有益之建议和意见,被本厂釆纳及取得效益的建议和意见,本厂将予以奖励。3.4.2.3 意见箱设在 ,意见箱由人力资源部主管进行开启,对于员工的撤诉在十五日内进行口头的或书面的答复,意见箱每周星期一开启一次。第四章 劳动报酬及福利4.1 基层员工工资计算标准4.1.1 基本工资a、根据东莞市政府规定,结合本行业现状,依照本厂实际情况,公司执行高于东莞市市最低工资标准的工资标准,确保员工在正常工作时间内得到相应的报酬;具体工资标准:生手普工试用基期日资50元(试用期3个月,试用期合格后晋升为日次14、52元,每满一年日资增2元止于60元,特别优秀的员工可破例晋升。);熟手普工工试用基期日资52元(试用期1个月,试用期合格后晋升为日资54元,每满一年日资增2元止于60元,特别优秀的员工可破例晋升。)基层管理人员、技术员、打样师傅日资60-70元(试用期1个月,试用期合格后原工资基础上晋升为4元,每满一年日资增2元止于80元,特别优秀的员工可破例晋升。)。b、基层员工工资全部以日薪计算。c. 加班工资基层员工除规定正常工作时间外,其余工作时间均作加班,加班必须事先申请并获批准,方为有效。周一至周五: 普工每小时加班工资=6元/时。 基层管理人员、技术人员7元/时。d. 工龄工资:满1年未满2年15、可获工龄工资每月10元。满2年未满3年可获工龄工资每月20元。满3年以上可获工龄工资每月30元。4.1.2 工资扣项按相关规定核扣。4.1.3 工资发放a. 公司定于每月15-25日发放上一个月工资。 b. 公司以现金形式发放员工工资,不以任何实物代替。4.2员工工资计算标准4.2.1 工资结构中、高层员工(主管以上,特殊人才例外)工资全部统一为月薪计算;基层管理人员及员工根据出勤核算工资。4.2.2 休假 a. 员工如果因工作需要且申请经批准同意在休息日上班的,由部门书面上报人力资源部 ,在适当时间由公司安排补休假 .或按照国家规定支付员工相应的加班工资 。b. 公司安排员工每七天中至少休息16、一天 ;法定节假日按照国家规定进行休假.4.2.3 社会保险:根据当地劳动保障部门相关规定,公司员工参加社会保险,参险者需承担个人应缴纳部分,并从当月工资中扣除代缴,且根据当地政府的相关文件规定执行最新标准。4.2.4 工资发放4.2.5.1 公司定于每月15日-20日发放上一个月工资.4.2.5.2 公司以现金形式发放员工工资,不以任何实物代替.4.2.5.3 公司员工食宿依据宿舍管理相关规章制度。第五章 厂 规5.1 本公司根据法律规定确定员工试用期,在试用期内员工工作表现严重不符合公司要求,厂方有权予以辞退。5.2 生产区域严禁吸烟,不允许带任何火种进入生产车间。5.3 员工如有欺骗、偷17、窃、恶意毁坏公物、损坏设备、浪费原料、工作态度恶劣、影响公司声誉、打架、赌博、争吵、打麻将、影响他人休息或犯其它严重错误等行为,均作违犯厂规处理,严重者送公安部门依法律办理。5.4 员工上班期间应当正确着装厂证与工衣。不得着装外厂工衣。5.5 公司对于在重大事件中积极维护公司利益者将进行精神或物质的奖励.5.6 对于积极改进生产持技术,节约生产能源和成本的人员,本公司将进行物质奖劢,并优先提拔。第六章 奖惩条例本厂为了保持高度的工作效率和优良的厂纪,特制订下列奖惩条例,做到奖罚分明。6.1奖励功奖6.1.1提出合理化建议、使公司获得效益者奖劢表扬、通告6.1.2防盗、救火、救人中见义勇为、表现18、突出者奖劢表扬、通告6.1.3拾金不昧者奖劢表扬、通告6.1.4察觉、举报偷窃及损坏工厂财产者奖劢表扬6.1.5紧急抢修设备事故、使其恢复正常,技术突出、表现优良者奖劢表扬、通告6.2.1 为了使员工有改正过失的机会,本公司特制订下列处罚条例,作到违反厂规用行政处分的依据,望员工引以为戒.6.2.2 公司行政处罚方式包括:口头警告、书面警告。对违反国家或地方治安管理条例、法律的,除内部书面警告外,将酌情考虑向当地治保会甚至司法机关报案、起诉,通过法律途径追究法律责任。6.2.3 对造成公司重大损失的行为,公司会要求与造成损失的责任人员协商以追究合理赔偿,但协商方式和过程应是平等和理性的;对协商19、不成者,公司将考虑依法律途径解决.6.2.4 公司反对和禁止以暴力、身体胁迫、体罚、口头威胁等到令人产生惊恐的虐待行为管理以及处罚方式;也坚决禁止公司管理、行政、纪律检查人员通过漫骂、讽刺、歧视等精神虐待方式刺激、污辱员工;6.2.5 纪律处罚渠道依次为部门主管、人力资源部、总经理等授权人员或部门;纪律措施依次为正常管理措施、纪律处罚措施、法律追究措施。6.2.6 纪律调查与行动6.2.6.1 纪律调查行为应由人力资源部经理及以上人员发起,由其他部门主管以上级人员协助处理;6.2.6.2 各部门各级人员均应支持和配合,且有义务主动提供调查线索;不得提供伪证等虚假信息误导调查人员.6.2.6.320、 调查方法可以是调查文件和记录、当事人和旁证人员的访谈、现场观察取证;不得使用暴力、身体胁迫、体罚、口头威胁等令人产生惊恐的威逼方法。6.2.7 违纪事例和纪律处罚措施:依据公司相关规定。第七章 安全防火措施禁令7.1 严禁在生产区域吸烟。7.2 严禁在宿舍、使用或存放电炉、煤炉等明火器具。7.3 严禁在本公司范围乱拉电线或员工私自增装用电开关。7.4严禁阻塞生产区域消防通道。7.5严禁消防器材附近堆放货物。7.6严禁载货电梯载人。7.7严禁10以上用电开关周围堆放货物、阻塞通道。7.8严禁电器开关用铜线或铁丝等作保险丝。7.9严禁灭火筒超期使用。7.10严禁特种工作人员违章作业。第八章 结束 语本手册未列明之项目本公司保留修订及补充之权利,因应政府之要求本厂随时将会以通告、通知等形式增补或修改本手册之内容。公司深信,本手册的公布将会进一步增加劳动人力资源管理方面的透明度,也因此能获得各方面的忠诚合作,在大家共同努力下本公司将成为一个成功的企业,您将会因此而感到荣耀!最后,谨祝各位身体健康、工作愉快! XX木业有限公司 XX年八月二十八日
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