1、投资公司保密、会议及档案管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 总则3第二章 员工行为规范5第三章 公司保密制度10第四章 会议管理制度13第五章 车辆管理制度17第六章 档案管理制度24第七章 印章管理制度28第八章 办公用品管理制度33第九章 公司办公设备管理制度37第十章 网络及设备管理制度42第十一章 安全管理制度46第十二章 卫生管理制度50第十三章 食堂管理制度54第十四章 爱心基金管理制度56第十五章 员工招聘录用及管理流程59第十六章 员工考勤管理制度66第十七章 员工离职管理2、规定69第十八章 培训管理制度73第十九章 日常各类管理表格模板75第一章 总则第一条 前言 行政部作为公司的职能部门，主要负责公司的日常行政管理及办公事务管理工作。为提高各公司行政管理水平，加强公司规范化管理，促进公司发展壮大，特制订本制度。第二条 行政部岗位职责：（一） 负责办理企业证照的年检备案、审核、换发等工作；（二） 负责企业证照及印鉴的管理和使用；（三） 负责公司办公用品申请、采购、管控及发放工作；（四） 负责公司办公设备的管理、维修工作；（五） 负责（与物业公司沟通)对食堂、保洁、洗车等项目进行实时监管并提出合理化建议；（六） 负责与日常行政工作相关联的公司沟通与协调；（七） 负3、责员工日常礼仪的培训及管理；（八） 负责公司消防知识的宣传及保障消防设备的正常使用；（九） 负责公司车辆的保养、维修、保险及检车工作；（十） 负责公司车辆油卡的使用及管控工作；（十一） 负责水费、电费、电话费等日常行政费用的缴纳及管控工作；（十二） 依据年初行政费用预算，整理并申报当月所发生的行政费用，确认支出的合理性，监督并控制费用支出；（十三） 负责将公司规章制度、临时通知等信息，快速、清晰、准确地传达给全体员工；（十四） 根据集团节假日的安排通知，制定本公司节假日值班表并上报集团备案；（十五） 负责草拟日常通知、往来信函、会议纪录等并整理归档；（十六） 根据公司经营战略制定并完善公司组织4、架构图及各岗位的岗位职责和任职资格；（十七） 根据各岗位用人需求组织开展人员招聘并做好人才库储备工作；（十八） 办理员工入职及转正、调动、离职、解聘等相关手续；（十九） 建立公司员工档案，做好员工档案的日常维护；（二十） 负责签订员工劳动合同及办理员工保险；（二十一） 负责统计员工日常考勤，审核和办理请、休假手续；（二十二） 负责监督各部门的员工培训、绩效考核并提出合理化建议；（二十三） 负责协同相关部门进行企业文化的建设；（二十四） 完成上级领导交给的其他工作任务及紧急突发事件的处理工作。第二章 员工行为规范第一节 总则第一条 目的 良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企5、业形象。为了加强集团内部管理，规范员工的言行举止，提升企业和员工自身形象，营造良好的团队氛围，特制订本制度。本制度对员工在工作期间的仪容仪表、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明，望全体员工严格执行。第二条 适用范围 本制度适用于集团总部及各公司各职别的全体工作人员 。第二节 员工基本行为准则第三条 爱岗敬业，忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，保守公司秘密，严禁将公司材料及商业机密泄露他人。第四条 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。第五条 服从安排，团结互助，彼此尊重；不搬弄是非、背后议论其他同事。关心集体，以主人翁精神积极参与公司的管理6、和监督，不散布有损于公司稳定与发展的言论。第六条 爱护公物，保护公司财产，杜绝挪用、盗窃、贪污、侵占公司物品或将公司物品私自外借等行为。第七条 严禁借职务之便索要、收受他人财物或为亲属及他人谋私利等不正当行为。第八条 每位员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。第九条 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文件放置妥当防止遗失、泄密。第十条 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。第三节 服务规范第十一条 仪容仪表及体态规范：为树立和保持公司良好的形象，员工在工作场所必须保持仪表端庄整洁、朴素自然，保持优雅的姿势和动作并符合以下要求： （一）员工7、的头发、眼睛、口腔、指甲等必须保持清洁。指甲必须经常修剪，不得留长指甲；男性员工每日必须修面，不得蓄须；女性员工不得涂抹异色口红、眉毛、睫毛、眼影或指甲。（二）员工必须保持发型整齐，不得卷、烫、染外形怪异、另类的发型或发色；男性不能剃光头、不得留长发，头发不得遮耳。 （三）员工上班前不能喝酒或吃葱蒜之类有刺激性异味的食品。 （四）女性员工上班时间应化工作妆，保持朴素自然的容貌，但不得化浓妆、异妆。 （五）员工在工作场所必须着工作服或职业装，并符合以下正规着装规范1、服装应干净、整洁、挺拔，不得有褶皱、有异味；服装表面、领口、袖口等不得有污渍油迹、无破损、不开线、不掉扣。 2、职业装袖子长度应以8、达到手腕为宜，衬衣袖子长度应超过西装0.5-0.2cm，衬衣袖口应系紧扣子。衬衣纽扣必须全部扣上，衬衣下摆应放入裤中。 3、不得敞开西装上装，单排扣西装如只有两粒扣，只扣上面一粒，三粒扣只扣上两粒，如是双排扣西装则应将扣子全部扣上。 4、员工在工作场所必须佩戴工作牌，工作牌应统一佩戴在左胸工作服或职业装上。 5、员工必须保持皮鞋干净光亮，不得有泥污,女员工鞋跟不得超过3cm。 （六）员工在工作场所站姿应符合以下规范： 1、女性站立，两脚呈T字型，一只脚略前一只脚略后呈45度，前脚的脚后跟与后脚的内侧脚背靠拢。 2、男性站立，双脚呈V字型，稍微分开，与肩同宽，身体重心在两脚之间。 3、站立时腰背9、挺直，颈脖伸直，收腹提臀，双肩展开，身体正直平稳，不东倒西歪，不耸肩，双臂自然下垂或双手在体前自然交叉；双眼平视或注视对方，不斜视或东张西望；嘴微闭而面带笑容；不能有弯脖、斜腰、挺腹、含胸、曲腿、抖腿、重心不稳、双手插兜、身体乱晃等不适当的行为，也不要将双臂抱在胸前。 （七）员工在工作场所坐姿应符合以下规范： 1、入座应轻柔和缓平稳，不要猛起猛坐，碰得桌椅乱响或带倒桌上的茶具。 2、入座后坐姿应上身自然挺直，端庄而面带微笑，双肩平稳放松，双目平视，下颌稍向内收，脖子挺直，胸上挺，腹内收，背不靠椅子，重心垂直向下，双脚平落在地，双手自然交叉放在腿上或桌上，两膝并拢或稍微分开。 3、女性坐下时应两10、腿并拢，小腿往右内侧并拢斜放，两手自然交叉放于大腿或桌上。 4、不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视对方；也不得将身体后躺在座椅上或趴在写字台上，或手托下巴，更不能把脚架在椅子、沙发扶手或茶几上。 （八）员工在工作场所走姿应符合以下规范： 1、员工在行进中，与别人碰面时应微笑问好，侧身让道；在狭窄的通道上，遇到急事要超越别人，如果可以超越，应加快步伐尽量从右侧超越，超越后再回头点头致意，并说“对不起”；当无法超越需要别人让道时，应说“对不起”，超越后再回头道谢；一般不在公共场所跑动。 2、引导客人行进时，应主动问好，指示方向，走在客人的左前方1.5-2步距离处，身体略微侧向客人；行进中如与客人11、交谈，应走在客人前面0.5步距离处或基本与客人保持平衡，转弯时应先伸手向客人指示方向。 （九）手势：与人交谈时，手势应准确自然，符合规范；使用手势时幅度应适中，客人容易理解，不至于引起别人的反感或误会；应尊重客人的风俗习惯，注意手势与语言相结合，不能使用客人不理解或可能引起客人误会和反感的手势，决不能用手指对方。 （十）微笑服务：接待公司内外人员的问询，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯堆放。（十一）用语：在任何场合应用语规范、礼貌，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。（十二）现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，问清来意后，通知行政部相关人员做好接待工作。对客人提出的询问和要求耐心的解答，如12、无法解答，应及时请示汇报。（十三）接听电话：铃响不得超过三声，接听时须规范用语。售后服务接外线时，应说：“您好，*汽车”，接内线时应说：“您好，服务部”；销售前台接外线电话时，应说：“您好，*汽车,”。各部门接内线时应说：“您好，*部”,讲话热情有礼貌,态度诚恳且有耐心，不将个人情绪带入电话中。（接听电话的标准如经营品牌有特殊要求及流程可根据自身情况执行）。第四节 办公秩序第十二条 工作时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。第十三条 严禁在工作室、办公区域、公用区域内有躺卧、蹲、趴、打闹、高声喧哗以及嚼口香糖等不良行为和姿态。第十四条 员工应在每天工作的开13、始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第十五条 各部门的专用设备由本部门人员定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期清洁保养工作。第十六条 不得在办公室用餐，以保持室内卫生和维护公司形象。第五节 附 则第十七条 本规范由行政部执行实施。第十八条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十九条 本规范自公布之日起实施。第二十条 本制度相关表格模板（一） 辽宁xx集团员工礼仪检查表模板序号检查项目检查标准分值得分一仪容 仪表整体1、自然大方得体，精神奕奕，充满活力，符合公司要求；4头发2、梳理整齐，无头皮屑，健康、无异味；4发型 3、男员工头发干净、梳理整齐；不留长14、发、大鬓角（长度要求：前不及眉、后不及领、旁不遮耳）；女员工不允许染彩发；刘海以不遮住眼睛为宜；头发无头屑无异味；4面容4、面容清洁干净，不留胡须；女员工化淡妆；4身体5、香水清淡、勤洗澡、无体味；4饰物6、除手表以外不能佩戴任何饰品；结婚戒指除外，可佩戴耳钉一对（女员工头饰应当以深色为宜，黑色最好）；4工装7、按公司要求穿着工作服，领子、袖口保持干净、平整，禁卷袖口、裤角；4手8、不能留长指甲，指甲要整齐、卫生，女员工不能涂颜色过艳丽的指甲油；4 鞋袜9、男士穿黑色鞋及深色袜子；女士肉色丝袜黑色皮鞋（不得超过3cm）； 鞋跟完好，鞋袜清洁无异味、无破损；4工牌10、工作时间须将工作牌统一按规15、范配带，一般配带在左胸显眼处，保持清洁、端正。（一线员工有发到工作牌者）；4二打招呼11、远远的看到宾客时：微笑点头，注视宾客；312、迎面看到宾客时：放慢脚步，站立一边，对宾客微笑点头，向宾客打招呼；313、工作中看到宾客：暂停手中工作，将手中的工具挪到隐蔽之处，对宾客微笑点头，注视宾客向宾客打招呼；3礼貌用语14、使用礼貌语：您好、欢迎光临、请、对不起、谢谢、再见；315、接受别人的帮助或称赞，应及时致谢，因自身原因给对方造成不便，应及时致歉；316、禁止用“喂”招呼客人，即使客人距离较远；3三办公区域17、桌椅摆放整齐，擦试干净；318、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐；319、电脑、16、打印机、桌子、椅子无积尘；320、人离开位置或下班时，桌椅归位，桌面整齐干净,无摊开资料；321、办公室内物品摆统一；322、办公室内不得出现外露零食；323、办公室内、洽谈室等规定用餐区域外不得用餐；3四行为规范24、办公室内保持肃静，无扎堆闲谈、大声喧哗、高声交谈现象；325、工作认真，不闲谈、不打瞌睡、玩游戏、看小说、听音乐等；326、不在办公区域内吸烟或抽烟。327、工作时间内禁止饮酒。328、工作时间不得串岗、脱岗、扎堆聊天。329、员工不得在上班时间内与客户争吵、与同事发生斗殴、对骂。330、不得长时间打私人电话或与工作无关的任何电话。3合 计100第三章 公司保密制度第一条 为保17、守公司秘密，保护公司权益，使公司能够长期、稳定、高效地发展，特制订本制度。第二条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。第三条 公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内、一定范围内的人员知悉的事项，其中包括：（一）公司经营、发展战略中的秘密事项；（二）公司就经营发展作出的重大决策中秘密义务的事项；（三）商业秘密，包括但不限于：客户信息、定价政策、绩效奖励等；（四）公司员工人事档案、工资收入及资料；（五）其他涉及到公司利益需保密的事项；第四条 保密工作在董事长直接领导下，由各公司总经理实施，集团制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导及具体核实。第五条 属于公司秘密的文件、资料和其他物18、品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁需由专人负责、执行；第六条 对于保密文件、资料和其他物品，须采取以下措施：（一） 未经总经理或董事长批准，不得复制和摘抄；（二） 收发、传递和外出携带，由指定人员负责；（三） 安全存放此类文件；（四） 涉密资料如需销毁，不允许随意丢弃，统一使用碎纸机销毁；（五） 将涉密资料电子文档设置密码，并且每台计算机上需安装完善的防火墙及杀毒软件，无关人员不许借用该电脑；第七条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加会议的人员予以指定；（三）确定会议19、内容是否传达及确定传达范围；第八条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第九条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理接到报告后应立即作出处理。第十条 公司将与涉及到保密信息的员工签订辽宁xx集团保密协议。处罚规定第十一条 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。第十二条 出现下列情况之一者，予以警告，并扣发工资 元以下；（一）违反本制度第6项、第7项、第8项规定的；（二）已泄露公司秘密但采取有效的补救措施的；第十三条 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失；（一）20、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。附 则第十四条 本规范由行政部执行实施。第十五条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十六条 本规范自公布之日起实施。第十七条 本制度相关表格模板（一）辽宁xx集团XXX公司保密协议模板甲方：辽宁xx集团 汽车销售服务有限公司乙方：_(员工姓名)乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间，均会接触或掌握甲方的商业秘密，为了维护甲、乙双方的合法权益，现就有关保密事项协议如下：一、甲方的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益21、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。包括但不限于：客户信息，财务资料，以及乙方依约或依法对第三方负有保密责任的第三方商业秘密等信息。二、乙方同意采取必要及有效的措施，维护其于受雇期间所知悉或持有的商业机密。除职务上的正常、合理使用外，非经甲方书面同意，不得将甲方的商业秘密泄露、告知、交付或转移给甲方以外的第三方。五、乙方在甲方任职期间，保证不私自保留、复制和泄露任何商业秘密资料，不在其他公司兼职;乙方离职后1年内，保证不在甲方以外的任何场所使用甲方的商业秘密与甲方竞争，否则，乙方愿承担由此产生的一切法律和经济责任。六、乙方离职时，应立即将自己所持有甲方所有的商业秘密资料、软件等物品移交甲方22、所指定的人员，并办妥相关手续。七、甲、乙双方均愿严格执行本协议。任何一方违约，应向对方支付违约金_元;给对方造成经济损失的，愿承担全部赔偿责任。此外，乙方违约的，甲方可以解除其劳动合同。八、本协议为劳动合同的附件，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：(签字或盖章)_ 乙方：(签字或盖章)_年_月_日 _年_月_日（二）保密协议管理登记表模板第四章 会议管理制度第一节 总则第一条 目的：会议是公司议事、决策的主要方式，是保证公司正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。为了规范我公司会议管理，缩短会议时间，提高会议效率，特制订本制度。第二条 使用范23、围：集团本部及各公司所有会议管理。第二节 会议类型第三条 集团会议：（一） 集团会议是指集团所有部门、各公司各部门进行工作总结和下阶段工作安排的会议；（二） 参会人员：董事长、集团各部门负责人、各公司总经理（部门负责人）；（三） 会议由集团行政事务部组织、通知、记录，会议纪要报董事长审核签阅后发送至参会人员；第四条 日常工作运营会议（一）日常工作运营会议是指针对集团各项业务工作或现有情况进行总结、协调、计划的会议；（二）参会人员：由该会议组织部门拟定；（三）会议由集团或各公司组织、通知、记录，会议纪要报董事长或总经理审核签阅后发送至参会人员；第五条 部门周例会（一）部门周例会是各公司各部门对本24、部门上周工作的总结、评价和下周工作安排的例会；（二）会议人员及时间由各公司各部门根据本部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则，原则上安排在每周一的上午，因工作原因不能按时召开的，以不超过周二晚上下班时间为准；（三）会议要做好纪要，纪要在每周二前发送至总经理，同时抄送集团行政事务部备案。第六条 专题会议第三节 会议管理第七条 各公司各部门组织不定期会议的时间、地点和主要参会人员等不应与公司确定的例会冲突。第八条 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前的准备工作。 （一）主持人须制订会议的目的；（二）决定会议进行的方法；（三）做好会议前通知；（五）主25、持人须提前到达会场。第九条 会议组织部门应至少提前一天下发会议通知和相关资料，以便参会人员提前做好准备。第十条 相关部门（人员）应根据会议通知要求做好准备，会前将资料发送给组织部门。第十一条 会议通知中参会人员应按时参会，因故不能出席会议者，必须提前向会议主持人请假并委托他人代参加，否则是视为缺席。第十二条 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可离开第十三条 会议组织部门负责会议签到及纪律维持。第十四条 会议期间参会人员应仔细听取、记录会议内容，不得私自讨论与会议无关的内容，不得随意走动。第十五条 参会人员应将手机调成关机或静音状态，原则上不允许接听电话，确有特殊26、情况时示意主持人，到会议室外接听。第十六条 会议要有专人记录会议纪要，并有审核人。会后两天内将会议纪要下发各相关部门，各部门需按会议纪要内容执行。第十七条 会议纪要按照集团统一模板填写。第四节 会议室管理第十八条 会议室是公司举行会议、接待来宾的重要场所，要时刻保持整洁、有序，功能设备完整。第十九条 各部门需使用会议室时，应提前到行政部申请，并填写申请单。第二十条 会议室使用者应爱护会议室内设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室内的桌椅、茶具、烟灰缸等设施、物品带出会议室。第二十一条 行政部负责会议室内设备、桌椅等设施的完好，提供会议室用茶及日常清扫工作。第五节 附 则第二十二条 本规范修改27、权属于辽宁xx集团行政事务部。第二十三条 本规范自公布之日起实施。第二十四条 本制度相关表格模板（一）会议室申请单模板会议名称人数使用部门负责人会议时间申请人签字会议室检查情况是否有损坏是 否如有损坏请将明细列入下表检查人签字检查时间（二）会议室使用登记表模板（三）会议纪要模板会议名称会议时间会议地点会议主持记录、整理人参会人员缺席人员及原因 第五章 车辆管理制度第一条 总则：为了加强公司车辆管理，明确办公用车及试乘试驾用车的使用规范，确保用车安全，节约用车成本，特制定本管理规定：第二条 各公司试乘试驾车辆由销售经理负责，确保专车专用,试乘试驾时要求签好合同，明确双方责任，并指定专人进行试乘试28、驾，对客户的驾驶资质严格把关；第三条 要求公司办公车辆不超过3辆，并且尽量采用耗油量较少的车辆，由行政部统一管理，明确可以驾驶公司公务车辆的人员名单；第四条 做好车辆使用登记，如发生违章现象，必须查清使用人，由使用人承担违章处罚，若登记不全，无法查找违章个人则由车辆管理负责人承担违章处罚；第五条 严禁无证驾驶及酒后驾驶。第六条 车辆在下班后或节假日须停放在公司院内，并采取防盗措施；第七条 各公司除总经理外，不允许任何人开公司车辆上下班；第八条 任何人无权将公司车辆外借或用于办理私事，一经发现严肃处理。第九条 公司车辆统一使用加油卡加油，如遇特殊情况需用现金加油的，需经总经理批准，加油发票由总经29、理签字后，方可到财务报销，否则不予报销，行政部负责建立车辆用油台账，每月核算一次，根据行车里程及油耗情况进行车辆管控。第十条 驾驶员应本着一切从俭的原则，树立节约用油的观念，在车辆停车等待时，应尽量关闭发动机和空调，以节省燃料；第十一条 公司所有车辆不得用于办理私事或外借使用，一经发现严肃处理；第十二条 车辆使用人员在使用车辆前须做好整车检查工作，一旦发现车辆车况不正常、有划痕及碰撞问题，应及时向行政部报备，查找责任人。如未找到责任人，则由最后一次车辆使用人承担本次维修费用；第十三条 驾驶员由于违反交通规则及上述管理规定，造成交通事故发生经济损失的，由驾驶员承担全部责任并赔偿全部经济损失。第十30、四条 各公司总经理对本公司车辆管理使用情况负总责。附 则第十五条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十六条 本规范自公布之日起实施。第十七条 本制度相关表格模板（一）车辆使用登记表模板（二） 车辆管理模板时间地点行为罚款记分（三）车辆保养、维修费用模板（四） 车辆保险、检车费用模板强险车船税商业险小计起止日期检车费起止日期（五） 油卡充值模板（六） 安全驾驶协议模板安全驾驶协议甲方： 汽车销售服务有限公司乙方：为加强 汽车销售服务有限公司(以下称甲方)的车辆管理，明确甲方与员工（以下称乙方）在车辆管理及使用中的责任、权利和义务，保障人身安全及车辆安全，特制定本协议，双方承诺按此协议的内31、容履行权利、义务与责任。违反此协议中所列条款造成车辆的损失由违约方承担相应的责任。一、乙方使用甲方车辆（包含商品车）范围分为以下七种情况：1、 乙方属于公务车专职驾驶人。2、 乙方属于甲方的专职挪车员，主要负责客户车辆的接送车服务。3、 乙方属于甲方的长、短途调车人员。4、 乙方属于甲方的试乘试驾车辆驾驶员。5、 乙方属于甲方的自检试车驾驶员。6、 乙方属于甲方的终检试车驾驶员。7、 乙方因工作需要外出时需驾驶公司车辆。8、 乙方属于其他情况需驾驶公司车辆的驾驶员。本协议中乙方属于第 种情况。二、双方义务1、 乙方应遵守交通法规，遵守甲方的各项驾驶、安全等管理制度。2、 乙方应本着对甲方车辆负32、责、对自己及他人人身安全负责、对甲方财产负责、对道路安全及畅通负责、对甲方荣誉负责的态度，时刻保持强烈的安全意识，注意交通安全。3、 乙方应坚持学习有关交通法规，阅读交通安全报刊，吸取交通事故的教训并引以为戒。4、 乙方严格遵守甲方指定的车辆驾驶范围。5、 乙方应将使用完毕的车辆停放在公司规定的停放位置，未经甲方批准严禁将车辆停放异地。6、 公务车驾驶人负责车辆的日常维护、保养和清洁。7、 甲方负责制定公司车辆管理的有关规定及细则。8、 甲方负责建立车辆档案并进行日常用车的管理。9、 甲方负责办理车辆的保险、保养、检车等事宜。10、甲方负责车辆的使用、登记监督及检查。11、甲方负责编制公司车辆33、的维修记录，按规定进行保养维修工作。12、甲方不得安排乙方驾驶超出其驾驶资格范围以外的任何车辆。三、行车安全1、 乙方应按规定对所驾车辆的安全技术状况认真做好出车前、行车途中、收车后的自检自查，特别是制动、转向、传动系统及灯光信号装置检查，不开带病车上路，如发现车辆故障及时报修。2、 乙方应按国家交通法规的规定驾驶车辆。3、 乙方禁止擅自将车辆交给他人驾驶，禁止擅自将车辆外借。四、事故处理1、 发生交通事故，乙方应迅速向当地交警报案，保护现场，抢救伤员，积极配合处理并向甲方上报事故情况。2、 发生交通违章行为，由乙方承担全部责任，并承担沈阳市交管部门及公司所属地区安全委员会对公司违章处罚的全部34、责任。3、 车辆发生任何损伤或交通事故赔偿责任，保险公司负责赔偿后的剩余赔偿部分由乙方承担。4、 甲方车辆未参加保险的，发生事故的相应损失和赔偿由乙方承担。5、 驾驶客户车辆发生的违章行为或交通事故的，由驾驶员承担全部责任并承担由此带来的全部经济损失。五、资格1、 根据国家相关部门的考核，乙方_具有驾驶_型汽车的资格，驾驶证编号为：_。2、 乙方在使用甲方车辆的同时承担相应的义务和责任。六、声明1、 乙方承诺：我在此签名，代表本人已经仔细阅读了此协议，并同意遵守协议中的各项规定。2、 本协议与公司相关管理制度条款相悖之处，以本协议内容为准。七、本责任书一式两份，甲乙双方各一份。甲方（签章）： 35、乙方（签章） 年 月 日 年 月 日第六章 档案管理第一条 目的：为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好的为公司各部门服务，特制订本制度。第二条 归档范围：凡是反应公司工作活动、具有考察利用价值的文件材料均属归档范围。其中包括：公司各种文件、图纸、方案、图片、计划、总结、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议等。第三条 档案按其内容及管理按部门可分为五大类：（一） 行政类；（二） 财务类；（三） 人事类；（四） 业务类；（五） 政策类；第四条 机要档案的划分，机要档案按其内容划分为绝密、机密、秘密三级（一） 绝密档案包括：1、公司经营发展中的经营战略；2、经营36、方向3、经营规划4、项目经营及经营决策（二） 机密档案包括：1、财务资料2、公司重要会议纪要3、公司经营情况4、人事档案、薪资档案、劳动合同（三）秘密档案包括：1、重要项目资料2、项目合同协议第五条 保管部门（一）财务专项机要档案由财务部负责保管；（二）人事专项机要档案由行政部负责保管；（三）其他档案均有行政部保管；第六条 档案的保存（一）档案管理人员应妥善保管，防蛀虫、防丢失，保证档案安全；（二）存放档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风；（三）所有档案不得随意查阅、复印、不得置于公共场所；（四）各部门须按照本制度相关规定保管档案；（五）经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销37、毁，不得当废纸处理。第七条 档案的查阅（一） 各公司各部门因工作需要，借阅本部门或公司业务档案的，需经本公司总经理签字批准，方可借阅。（二） 借阅档案的部门或个人对所借的档案应确保安全、完整，不得毁损，不得转借。（三） 借阅者须遵守保密规定，所查、借阅的档案材料未经领导同意，不准复印、拍照和对外公布。（四） 档案材料归还时，管理人员应认真检查有无缺页破损情况；第八条 如违反上述管理制度，由当事人及档案管理部门承担公司全部损失（总 经理负主要责任）。附 则第九条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十条 各公司各部门应根据本制度，配合好档案管理工作第十一条 本制度相关表格模板借阅查阅（一）38、公司档案借阅登记表模板（二）公司合同管理登记表模板（三）劳动合同管理统计表模板第七章 印章管理制度第一节 目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制订本制度。第二节 适用范围第一条 本制度所指印章包括公司印章、法人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第二条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第三节 印章的授权和使用第三条 公司印章由集团董事长授权以下部门分别管理和使用（39、一）公司公章、合同专用章由各公司行政部负责管理和使用；（二）财务专用章、法人章、发票专用章由财务部负责管理和使用；（三）凡因工作需要配置印章或更换印章的需向总经理上报书面申请，经批准同意后配置或更换印章；（四）印章刻制由公司行政部负责统一办理，经公安机关核准，到指定地点刻制，印章的规格、样式由公司按有关规定办理；第四条 印章使用负责人（以下简称印章专管员）由各公司总经理授权。第五条 合同、协议需加盖公章的，必须由公司法人或总经理签字，若其他人带签，需有授权书。第六条 公司出具的复印件，需在该复印件上注明用途。第七条 印章的日常管理（一） 公司的所有印章，均由公司行政部门负责登记、留样并确定印章40、保管部门及责任人。严禁印章专管员将印章转借他人；（二） 印章丢失时，印章专管员应当及时向总经理书面报告，及时采取相关补救措施，向集团行政事务部报备，包括追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（三） 公司决定停用印章的，由总经理签字同意后将停用原因和时间通知公司各部门，并收回停用的印章进行切角封存或销毁。印章停用后需向集团行政事务部报备。第四节 印章专管员职责第八条 印章专管员每天天下班前应检查印章是否齐全，并将印章上锁妥善保管，不得将印章存放在办公桌内，次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发生意外情况立即报告。第九条 使用印章时，印章专管员应对盖印的文书内容、手续、格式把关检41、查，发现问题及时请示总经理，妥善解决。严禁在空白信件、介绍信、合同上用印。第十条 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，公司总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人交接工作，交代用印时的注意事项。第十一条 印章专管员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行印章管理人员登记备案制，以明确责任，落实到人。第十二条 交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字后备案留存。第十三条 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责并予以处罚。第十四条 印章专管员离职时，其管理42、的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，需办理分管印章的移交手续并填写印章专管人员离职交接单后方可办理离职手续。第十五条 禁止任何人未经批准携带印章外出。如却需带出使用时，须经公司总经理批准并填写印章外出使用审批单后方可带出。第五节 法律责任第十六条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。第十七条 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。附 则第十八条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十九条 本规范自公布之日起实施。第二十条 本制度43、相关表格模板。（一）印章使用登记表模板注：公章使用需总经理签字批准，其他印章使用签字情况各公司可根据实际情况自定。（二）印章交接单模板印章交接单 NO： 部门名称： 交接印章名称： 交接日期： 用印注意事项说明：1、 交接人双方的行为均应遵守辽宁xx集团印章管理制度的规定。2、 其他说明事项： 3、 印章留样4、 本印章自 年 月 日起，经总经理签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责。移交人： 接收人： 日期： 日期： 总经理签字： 日期： （三）印章外出使用审批单模板印章外出使用审批单 NO： 部门名称： 外出使用印章名称： 使用日期： 用印事项： 外出使用原因： 部分负责人签44、字： 印章留样：本印章自 年 月 日 时经总经理签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由 负责。 申请人： 时间： 总经理签字： 日期： 第八章 办公用品管理制度第一节 总则第一条 为了加强公司办公用品管理，保证公司员工正常办公，控制公司办公用品消耗，节约经费开支，并使公司办公用品的管理规范化、制度化，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团内所有公司。第二节 办公用品的申请、采购、入库规定第三条 公司所有办公用品由行政部统一安排购买、保管，未经批准擅自购买的 不予报销；第四条 特殊办公用品由使用部门提前提出申请，填写特殊办公用品申请单，由本部门负责人、行政经理、总经理审批同意后，交行政部45、统一安排购买。第五条 办公用品的采购及发放原则：保证供应、方便工作、节省开支。第六条 采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝浪费。第七条 各部门所需办公用品要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制定具体计划。第八条 办公用品采购到位后，行政部根据采购单据验收并办理入库手续。第九条 暂未入库物品放在特定区域，任何人不得擅自领用。第三节 领用及使用规定第十条 办公用品每月定期按量发放，每月25日之前部门负责人统计下月需要的物品、数量及规格，交由行政部门备库存。行政部于次月5日前将各部门上报物品下发，物品领用人需在领用单中签字确认。对于临时急需的物46、品由部门负责人填写物料申购单交行政部，物品到货后申购人到行政部领取并签字确认。第十一条 公司所有员工应爱惜使用办公用品，爱护公共办公用品，对故意损坏办公用品者，一经发现，按原价赔偿。第十二条 新入职人员领取办公用品，由行政部按规定统一发放，领用人签字确认，行政部备案。第十三条 调岗人员在办理交接手续时，应列明自己在调出部门所用的办公用品明细（一次性消耗品除外)，部门负责人签字确认后交行政部备案、调配。第十四条 离职人员在办理离职手续时，应将所用的办公用品如数归还行政部，有缺失的应按原价赔偿，否则不予办理有关手续。第十五条 办公用品使用实行月度统计、年度汇总，月终由行政部出具报表，财务处核对。附47、 则第十六条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十七条 本规范自公布之日起实施。第十八条 本制度相关表格模板。（一）办公用品采购单模板物料申请、领用单申请部门： 申请人： 年 月 日序号申请物品用途数量预估 单价总计库存 情况领用时间领用人备注费 用 合 计部门经理： 行政部：总经理：数量单价金额数量单价金额销售部服务部行政部数量单价金额数量金额数量金额数量金额数量金额（二）办公用品库存管理登记表模板（三）办公用品领用登记表模板第九章 公司办公设备管理制度第一条 目的：为了加强公司办公设备管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，结合公司现有实际情况48、，特制定本制度。第二条 公司办公设备的标准：本集团将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为办公设备管理。第三条 办公设备的分类（一）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备；（二）办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；（三）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。第四条 办公设备的管理办公设备的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的办公设备，由个人管理和保管。第五条 行政部管理职责：（一）审核部门要求申购的办公设备是否合理；（二）验收采购回来的办公设备是否合格，合格后入库；（三）将办公设49、备的日常管理和使用落实到个人；（四）对办公设备的变更进行记录；（五）审核使用年限过长的办公设备是否可以报废；（六）对办公设备编号、登记、每年定期盘点，做到账物相符。第六条 个人管理职责：（一）负责监管、保存好分配到个人使用的办公设备，集团实施“谁使用，谁保管”的原则。办公设备发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；（二）保持办公设备的日常清洁卫生；（三）办公设备损坏以后，及时上报行政部修理或更换。第七条 办公设备的购置（一）公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置办公设备，需填写“办公设备申购单”，由部门经理、财务经理、总50、经理审核后，行政部备案；（二）经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。（三）办公设备收到后，由行政部负责验收并同时对办公设备进行编号；（四）各部门应于每月25日之前将下月的办公设备申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月5日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。第九条 办公设备的变更（一）办公设备在公司内部员工之间变更调拨，需填写“办公设备变更单”，由部门经理、行政部审核通过后，将办公设备变更单交行政部办理转移登记后方可更换。第十条 办公设备编号编号原则：办公设备按类别编号：设备简称+编号例：一台笔记本电脑：笔记本电脑-001（将设备编号及责51、任人粘贴在设备上，便于检查核对）第十一条 办公设备本着调岗不调设备的原则。第十二条办公设备的清查（一）公司建立办公设备盘点制度，按季度盘点，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行。（二）办公设备的盘点应填制“办公设备盘点明细表”，详细反应所盘点的办公设备的实有数、拥有人、存放地等，并与办公设备帐面数核对，做到帐物相符，并将盘点结果报集团行政事务部备案。第十三条 本制度由财务部、行政部共同监督实施。第十四条 本制度自发布之日起实行。第十五条 本制度相关表格模板（一）办公设备申购单模板申请人要求到货时间物品名称型号规格数 量单 价金 额备 注申请用途:部门经理财务经理总经理（二）办公设备变更表52、模板变更时间： 申请部门：序号物品名称办公设备责任人变更责任人1234变更理由移交人员接收人员行政部（三） 办公设备盘点表模板项目明细规格 型号存放地点行政部财务部市场部销售部数量 合计总经办会议室行政部财务办收银室办公室销售经理室销售办公室展厅办公设备电脑（台式机）电脑（笔记本）办公家具长条桌办公桌+抽屉柜铁皮柜保险柜电器电视冰箱空调+挂机其他盘点日期： 盘点人员： 总经理：第十章 网络及设备管理制度第一节 目的为规范公司IT设备及网络管理，确保IT设备及网络能高效安全地用于工作，特制定本制度。第二节 网络及设备的使用及管理第一条 行政管理部是公司IT设备及网络的具体管理部门，IT设备的产权53、归公司所有，任何人不得将IT设备的全部或部分移离办公室。未经网络管理员许可不得更改系统配置，不得擅自拆卸或安装各种硬件设施。第二条 各公司各部门如有计算机或其他设备的使用需求，应向行政部提出申请，并填写申请单，由行政部统一申购。第三条 公司网络管理员应对所有IT设备的类型、品牌、型号相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记建档。设备使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。第四条 IT设备由使用者负责保管，使用者对IT设备的丢失或损坏需负责，照价赔偿。第五条 如遇到自己不能解决的问题或出现计算机故障时，不得强行处理。应由公司网络管理员协助解决，以防止故障的扩大。第六条 IT设54、备使用者归还设备时，应到公司行政部办理归还手续。管理员应详尽、准确的登记归还IT设备的类型、相关附件、归还时间等。第七条 机房环境及网络设备应保持卫生清洁，定期打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软件等物资做好防潮、变质等管理工作。第八条 非技术人员未经许可不能擅自进入服务器房，更不允许动用设备。第九条 打（复）印机使用应节约用纸，使用时要注意电源线和打印机线是否连接有效，打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。当出现故障时应向行政部报修，不可擅自拆卸。第十条 各部门应由专人负责本部门的打（复）印机、传真机的日常维护，保持清洁卫生。第十一条 下班时应检查设备是否关机、关闭电源，确保IT设备55、的系统安全。第十二条 IT设备不能正常运转时，应报行政部，并填写IT设备维修申请单申请维修。第十三条 行政部做好各部门IT设备维修登记，填写IT设备维修登记表以作备案。第三节 网络使用管理第十四条 行政部有权对公司网络运行情况进行监管和控制。第十五条 任何人均不得在工作时间使用公司计算机、网络处理与工作无关的事项。第十六条 公司网络结构由行政部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络机构。第十七条 所有计算机等设备使用的IP地址必须按网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动。第十八条 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。第十九条 严禁任何人在公司网络上散布淫秽、破56、坏社会秩序或政治性评论的内容。附 则第二十条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第二十一条 本规范自公布之日起实施。第二十二条 本制度相关表格模板。（一）IT设备维修申请单模板设备名称品牌型号使用部门使用人申请维修日期设备修复日期维修经办人维修原因 （故障描述）计划维修所需使用材料及配件型号名称单价以往维修记录（备注）网络管理员意见及签字部门领导意见及签字行政经理意见及签字总经理意见及签字（二）IT设备维修登记表模板第十一章 安全管理制度第一节 目的为了保证公司正常的经营和各项工作秩序，预防事故的发生，确保员工人身和公司财产的安全，特制订本制度。第二节 行政安全管理第一条 在店内危险地区57、要设有温馨提示语，如：小心地滑、注意台阶等；第二条 车间明显位置处悬挂安全警示标语；第三条 食堂工作人员须持有健康证；第四条 食堂使用的菜源如有问题，一经查实坚决停用；第五条 公司配有急救箱，备有消毒用品及日常用药；第六条 店内监控设备定期检查，保证可正常使用；第七条 将消防工作列入议事日程并纳入日常管理工作中；第八条 在重大节日前对消防器材、设备进行检查，春秋季节进行试喷抽查；第九条 行政部门负责总体的消防安全管理工作，做好和完善消防安全管理工作的组织领导、监督检查，并按照要求进行消防安全管理的教育、学习和有关演练。第十条 定期检查维护设备、消防器材、电路，确保设备器材的正常使用及安全完好，58、及时纠正解决安全隐患，落实整改措施；第十一条 划分责任管理区域，每日员工离店前填写每日责任人安全表（此表中包括分担区域内的门、窗、水、电等），确认责任管理区域安全。第十二条 行政部门每周至少一次在下班后进行全面安全检查；第十三条 在维护检查工作中，一旦发现任何安全隐患问题，应及时向相关部门反映。如不能马上修护或解决，应采取安全防护措施，标注危险图标及提示。第十四条 夜间值班人员须认真填写值班记录；第十五条 制定并分析办公用车的使用情况，督促使用者按规定及时登记、返还；第十六条 统计安排日常值班和假期值班人员，并监督检查落实情况；第十七条 对本公司员工经常加强安全教育，做好相关工作，坚持预防为主59、，具体问题具体处理，做到有理有节，未雨绸缪。第十八条 管理公司车辆的行车安全，做好车辆的日常维护保养和车辆故障的检查维修。要求驾驶者应时刻保持良好的精神状态，不开疲劳车、不开酒后车、不违章、不超速冒险行车，使其牢固树立“生命无价，安全第一”的思想。第三节 车间安全生产管理安全管理第十九条 车间明显地方要设有安全警示标语；第二十条 把安全生产作为每次早会、夕会的必讲内容；第二十一条 非本店工作人员禁止进入车间；第二十二条 工作场地保持清洁，工具和设备摆放有序；第二十三条 日常修车当中要时刻注意自身安全，不定期培训讲解安全操作规范流程，严格按照流程去做，不能蛮干，避免事故发生；第二十四条 事故的发60、生都存才偶然与必然性，严格按照各项工作的操作规范执行，车间安全要以防范为主；第二十五条 启动发动机前，严禁人员站在车辆前方；第二十六条 注意汽油安全：凡是涉及汽油及相关部件的检查或更换必须拆下蓄电池的负极；不能因为工作熟练而忽略任何小细节；第二十七条 因钣喷车间的漆料、氧气、乙炔等都是易燃易爆物品，严格执行生产作业时、生产作业后的相互检查，保证人身的安全，杜绝事故的发生。第二十八条 在举升机上试车时，驾驶室内人员须听从车下检查车辆人员发出的指令；第二十九条 钣金员工在切割和焊接作业前须备好冷却水及灭火器；第三十条 使用红外线加热烤漆房时注意：（一）烤漆车辆停放于烤房内时注意将需要烤漆一侧与加热61、管保持一定距离（一般在500mm以上），防止贴护物与加热管接触。（二）喷漆过后的加热、烘烤环节必须由喷漆员工在烤房观察窗前随时关注烤房工作状态。遇有异常立即采取有效措施。第三十一条 车间升降机由行政部门监督管理，升降机操作人应持证上岗，应严格按照操作流程执行。第三十二条 每天下班后，对整个服务部区域及车间内水、电、门窗进行检查，确保其关闭，保证下班后单位内的设备等都处在安全状态；第三十三条 不得在工厂内打闹、追逐；第三十四条 对车间人员随时随地进行安全教育，养成员工的安全意识；第三十五条 关心职工，不鼓励员工带病工作；第三十六条 实习员工禁止动用车间设备，防止事故发生；第三十七条 车间员工禁止62、疲劳工作，预防因疲劳工作发生的事故；第三十八条 勤对车间员工进行思想教育，了解员工思想动向；第三十九条 下班前须对车间过夜车辆进行安全检查；第四十条 严禁车间员工私自动用在车间过夜的车辆，一经发现立刻开除，车间主任服务经理有连带责任；第四十一条 相互关爱，发现他人有危险时及时提醒；第四十二条 客户禁止进入车间，如遇特殊情况服务专员须陪同进入，严禁客户站到车辆起落架下方；第四十三条 严禁在车间内任何区域吸烟，吸烟要在指定地点；第四十四条 如有客户在车间吸烟请员工友善的提醒，请到指定吸烟区吸烟；设备安全第四十五条 线路、线圈、开关等相关用电设备要随时检修，保证设备、耗材质量，防止电起火的危险事故；63、第四十六条 为延长设备的使用寿命与安全，每台设备都建立专人负责制。负责设备的卫生、定期保养、定期检验与设备的检修，并建立设备的各项记录，以备查阅第四十七条 维修、使用设备时严格按照操作规范执行，严禁不规范行为发生；驾驶安全第四十八条 服务部应对有驾驶证的员工进行驾驶考试，若通过考试将对考试合格的员工授权在厂内和厂外的指定路段试车，并对其不断的进行安全教育，培养员工的安全意识；第四十九条 非指定人员严禁驾驶公司或用户车辆及试车。一经发现，严肃处理；第五十条 厂区内车间行车速度控制在5公里/小时，同时注意避让；第五十一条 指挥车辆行驶、移位时不得站在车辆正前方与后方，并注意周围障碍物；第五十二条 64、路试时，必须由服务顾问、客户、班组长或技术经理三方确认后进行路试，并填写（路试单），由客户开车上路进行路试。保证路试时不违反交通法规，按规定线路行驶，保证人身安全；第五十三条 车辆在车间内维修作业时，如需移动车辆应由经过考试合格的维修技师进行车辆的移动，保证车辆和人身及财产的安全。附 则第五十四条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第五十五条 本制度相关表格模板，安全检查表模板事项一楼客休区责任人事项二楼客休区责任人第十二章 卫生管理制度第一节 总则第一条 目的：为创造一个整洁有序的工作环境，养成良好的卫生习惯，不断提升企业整体形象，特制订此制度。第二条 适用范围：本制度适用于辽宁xx集65、团内全体员工。第二节 办公室内、公共区域卫生标准（一）办公室办 公 室1室内地面保持干净、卫生，地面无烟灰烟头，烟灰缸及时清理2办公桌面整齐，不凌乱3文件柜、抽屉里的文件分类摆放、整齐有序4文件柜顶无随便摆放杂物文件等5办公设施洁净，并定位摆设6电脑、电话及其它电源线固定得当、线路合理7绿植盆景生机勃勃，无枯死或干黄8办公室四周墙壁洁净，无刮痕，无蜘蛛网9员工按规定着装/佩戴工牌10办公桌摆放有序，离开座位人员椅子复位11电脑资料分门别类、能在30秒内找出常用的文件12定期电脑杀毒、电子邮件定期阅读及清理13所有办公设备都能正常使用14看板及时更新/物料杂物堆放有序/私人物品摆放有序15保安亭66、整洁卫生、物品摆放有序，对讲机等设备功能正常1分0.5分0分会议室 培训室16地面/桌椅表面洁净17会议椅的摆放整齐18白板用毕及时擦拭，干净白亮19白板笔更新及时、墨水充足、笔帽盖紧/板擦干净20照明设备/空调处于正常状态21地面/培训桌、椅表面洁净22培训桌椅的摆放整齐卫 生 间23洗手台/镜子保持干爽24便池清洁，通水设施正常25地面（包含内间）洁净无水渍26卫生间空气保持清新无异味27卫生用品充足28拖把、清扫桶洁净，按规定摆放露天 区域29水泥地面干净，无纸屑、烟头等30围墙角落干净，没有堆放垃圾31客户车/商品车摆放有序32露天区域内植物生机勃勃，无枯黄厨房33各类物资、原料分类摆67、放34厨具洁净卫生无油渍，定期清理35灶台洁净卫生无油渍，定期清理36地面干净无油、水渍37垃圾定期、及时处理/无蚊蝇、蟑螂、老鼠等38下水道通畅，无堆积杂物39配备有效消防/消毒器具食堂40墙面/地面/洗碗池洁净，无油渍41用餐桌椅干净/摆放整齐42照明/空调/风扇设备处于正常状态43没有大量剩菜剩饭之现象44照明/空调/风扇人走设备停45水龙头随手关闭46员工碗筷摆放有序47无蚊蝇/蟑螂/老鼠等影响卫生之物（二） 公共部分（三）销售部门1分0.5分0分办公室 接待前台 48室内桌椅、地面、办公设备清洁49办公桌椅摆放整齐 50文件、来电登记表按规定摆放，文本完整无缺烂51接待前台物品摆放有68、序、名片摆放整齐52文件摆放有序，能在30秒内找到常用文件或物品户外53户外（展厅门前空地）干净、无纸屑烟头54户外广告物更换及时，无残旧、过时物件55试乘试驾车辆摆放整齐，干净整洁,所有车车头一致朝外展厅56落地玻璃洁净明亮57欢迎踏垫颜色鲜艳、清洁、摆放合理58易拉宝、资料架摆放整齐并充足59洽谈区桌椅摆放整齐60烟灰缸干净，烟头烟灰及时清理61按规定播放背景音乐并调至最佳状态，定期更换62展厅植物良好，无枯叶、烟灰及烟头63精品展示柜外观洁净，柜内精品摆放有序64展厅内广宣物（例横幅、吊旗）及时更新65儿童游乐区整齐、各类游乐器具按规定摆放及功能正常展车66内外观清洁/座椅调整适当67内69、外轮弧清洁/车轮标识垂直于地面68后厢沟槽整齐清洁69发动机室整齐清洁人员仪容70按规定安排人员在展厅门口迎宾71按规定着装、佩戴工牌72仪容整洁，站、坐姿得体73能熟练使用接待用语和服务应对技巧（四）服务部门办公室 接待前台 74室内桌椅、地面、办公设备清洁75办公桌椅摆放整齐 76文件摆放有序，能在30秒内找到常用文件或物品77接待前台物品摆放有序、名片摆放整齐78工单等表单准备充足、摆放规范79接待前台摆放整齐、干净仓库80仓库各类标志清楚，标签清晰并及时更新81物件分类摆放，能在30秒内找出常用件82过道畅通无阻83货架及时清扫、干净整洁84配备消防器材，且处于正常使用期维修车间85各70、区域划线清晰、油漆标志清楚，指向明确86作业现场物品/工具摆放整齐有序，30秒能找出常用工具87作业期间保持三不落地（配件、工具、油污不落地）88通道、走道保持畅通，消防设施功能正常，定期检查89工具箱等定位放置，设定责任人90机器设备定期保养，外观清洁，功能正常91旧零件整齐摆放，废件及时处理92车间内动力供给系统加设防护物或警告牌93车间地面、门窗、洗手台、清洁池等保持清洁94车间排水道及时清理杂物95员工按规定着装/戴工牌/防护用品96工单与维修车辆一一对应、摆放合理客户 休息区97桌椅、地面整洁98饮用水/茶水/水杯充足、易取99客户使用过的烟灰缸、一次性水杯及时清理100报纸、书刊、71、杂志及时更新/及时归位，电脑网络正常第十三章 食堂管理制度第一节 目的为了提高食堂管理的整体水平，为员工和客户提供一个卫生、舒适的用餐环境，确保员工的身体健康，特制订一下规定。第二节 食谱要求第一条 食堂根据季节性制定出春、夏、秋、冬四套食谱，并根据食谱定出具体菜谱，经审批后，在食堂公布。第二条 制定的菜谱要充分考虑到少数民族员工的禁忌。第三节 食堂卫生及健康第三条 认真贯彻卫生法和管理制度，切实搞好饮食卫生。第四条 不采购腐烂变质的原料。第五条 成品食物有效实行“四隔离”即生与熟隔离；成品与半成品隔离；食品与杂物、药品隔离；食品与天然冰隔离。第六条 每天对食堂用具、餐具实行“四过关”即一洗；72、二刷；三冲；四消毒。第七条 食堂环境卫生每天进行清扫，要求在员工每餐结束后即对餐桌、地面进行清理、擦拭；每周五下午进行一次大扫除，确保环境清洁，没有死角，并采取必要措施杜绝有害生物出现。第八条 食堂员工上班时间要统一着厨师服装，包括上衣、帽子、套袖、围裙等，女员工要将头发臧于帽中。第九条 个人卫生做到“四勤”即勤洗手（做饭及做菜前必须洗手）剪指甲、勤洗澡、理发（头发长度以前不覆额、侧不掩耳、后不及领为标准）、勤换衣服、勤洗工作服（工作服不允许有汗渍、油渍）。第十条 食堂内严禁吸烟、吐痰。第十一条 做好安全工作，使用炊具或用具严格按操作规程操作，防止事故发生，非相关人员不得进入食堂和保管室。第十73、二条 下班前要关好门窗，检查各类电源、水、煤气开关，做好防盗及安全防火工作。第十三条 食堂工作人员需定期进行体检，合格者持健康证方可上岗。第四节 食堂成本控制第十四条 食堂所有菜类、食物类等食品供应商的选择，做到货比三家，原则上三个月更换一家，并实行订购人与检斤人分开管理，保证采购价格低廉，检斤准确不缺斤少两。第十五条 每餐做好规划，避免饭菜不够或大量剩余。第十六条 伙食费预算一个月内做动态平衡，不得超过预算。第五节 员工用餐要求第十七条 用餐时间：各公司根据具体情况拟定；第十八条 非用餐时间食堂工作人员有权拒绝员工进入食堂。第十九条 按规定时间开餐，未经公司领导同意不得更改开餐时间。第十四章74、 爱心基金管理制度第一节 总则第一条 设立爱心基金的宗旨：取之于员工，用之于员工，以大家的力量帮助需要帮助的员工第二条 可享受爱心基金的人员范围：交纳爱心基金的本公司员工。第三条 爱心基金的征缴、审批、使用及管理：爱心基金由全体在册员工共同缴纳及公司同比例存入，公司成立爱心基金管理委员会，该委员会负责基金的审批、使用及日常管理。第四条 爱心基金管理委员会组织机构主任：总经理委员：各部门负责人第二节 爱心基金的申领第五条 员工本人遭受较严重的意外伤害或患严重疾病住院，除医疗保险报销外，个人支出医疗费超过5000元以上，可申请爱心基金。基金资助限额，最低1000元，最高1万元。第六条 员工直系亲属75、（配偶、父母、女子）遭受较严重的意外伤害或患重大疾病住院的，除医疗保险报销外，个人支出医疗费超过1万元以上，可视该员工的家庭情况申请资助500-5000元；直系亲属去逝给予一次性慰问金1000元，如员工爱人父母去逝给予一次慰问金500元。第七条 因意外灾害使家庭财产遭受重大损失，经济损失在3万元以上，影响家庭生活的，可申请爱心基金；原则最高不超过1万元。第八条 员工本人有病住院。公司从爱心基金中支出100元用于购买鲜花或慰问品探望员工。第九条 其它需申请爱心基金的情况由爱心基金委员会商议决定。第三节 爱心基金的构成及申领审批程序第十条 基金构成：全体在册员工每月从工资中缴纳一定金额，缴纳标准暂76、定为：副总以上领导每月30元，经理级每月20元，员工每人10元，由公司从员工工资中代扣；公司同时按员工缴纳数额等额存入现金共同构成爱心基金。第十一条 爱心基金在财务设立专门帐户，专款专用，不得挪用，帐户余额超过20万元时，停止征缴，不足15万元时再恢复缴纳。第十二条 凡符合申请爱心基金的员工，可由员工本人或其部门经理代为申领。申请者应填写基金申请表，报至爱心基金管理委员会，经研究通过后，方可发放。第十三条 爱心基金委员会不定期召开会议，商讨有关爱心基金发放及管理等具体事务。第十四条 爱心基金委员会定期向员工公布爱心基金的使用及余额情况。第十五条 以上未尽事宜待逐步补充完善。第四节 附则第十六条77、 特殊情况需使用爱心基金的，必须经爱心基金管理委员会成员研究通过。第十七条 爱心基金发放情况每半年向全体员工公布。第十八条 本管理细则由爱心基金管理委员会负责解释与修订。第十九条 本制度相关表格模板（一）爱心基金收取费用登记表模板（二） 爱心基金申请表模板爱心基金申请表申请人部门职务申请日期申请资金联系电话申请人与事故人员关系本人 父母 子女 配偶申请事由：申请人签名： 申请日期：部门/主管签批意见符合援助条件，同意申请符合援助条件，同意申请不符合援助或借助条件，退件处理部门主管审核签名： 日期：爱心基金管委会审批意见符合援助条件，同意申请，批准援助金额 元；不符合援助或借助条件，退件处理。爱78、心基金管理委员会成员会签批准： 核准日期：财务付款已经付款，支付金额 元；经办人签字： 财务负责人审核： 注：请将相关证明文件及申请人与援助对象关系证明文件粘贴与申请表背面。第十五章 员工招聘录用及管理流程第一节 总则第一条 目的：为进一步完善招聘程序，使招聘工作更有计划性、实效性，保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需求，健全人才选用机制，特制定本制度。第二条 使用范围：本制度使用于xx集团各公司有用人需要的所有部门。第二节 招聘原由第三条 公司业务调整或规模扩大，为适应发展，在预算范围内产生新的职位或参加岗位编制。第四条 因员工离职，发生职位空缺。第五条 为公79、司长远发展储备人才。第三节 招聘途径第六条 发布招聘广告（网站、报刊）第七条 参加现场人才招聘会第八条 内部调职第九条 员工推荐第十条 猎头公司第四节 招聘流程第十一条 当某部门岗位发生空缺或因特殊原因需增加人员时，该部门负责人提出申请，并填写员工需求申请表，说明岗位需求原因、岗位职责、候选人条件等，提交总经理审批后由行政部进行招聘。第十二条 当部门需补员时，应先考虑内部调配，在无法实现的前提下，再进行人员招聘工作。第十三条 行政部依据用人部门申请，经对本岗位人员状况进行分析后，编制招聘计划，选择招聘方式，经行政部呈报总经理审批后实施。 第十四条 发布招聘信息，参加现场招聘会，从收到的简历中进80、行第一轮筛选，将符合基本条件的应聘简历转给相关用人部门负责人进行再次筛选，初步确定参加面试人选。第十五条 初试 初试由行政部负责实施，其主要目的是对应聘者的综合素质进行考察，初试结束后由此次招聘负责人给出书面的面试评语，考察内容包括：（一） 考察应聘者的工作经历和受教育程度是否符合公司基本的录用条件；（二） 考察应聘者是否认同公司的文化及经营理念；（三） 考察应聘者的个性倾向性是否符合岗位要求；（四） 考察应聘者是否有其他不适宜录用的情况；（五） 用人部门可出具专业试题，交行政部对应聘者进行笔试；第十六条 复试初试合格者由行政部安排给用人部门复试，具体的面试由用人部门负责实施，其主要目的是对应81、聘者的专业素质进行考察，复试结束后部门领导给出书面的复试评语。其内容包括：（一）考察应聘者专业技能是否符合岗位要求；（二）考察应聘者是否认同具体的岗位工作内容；（三）初步确定薪资待遇；第七条 将复试通过者的名单递交总经理审批后上交集团行政事务部审核，未通过者的资料统一由行政部归档，存入公司的后备人才库中。若集团对复试通过者无异议，进入录用流程。第五节 录用流程第十七条 根据公司确定的录用人选，行政部电话通知被录用者按时到行政部报到。 第十八条 建立员工档案，收取彩色一寸照片及验证身份证、毕业证、学位证、驾驶证、户口本，并留存复印件进行备案。第十九条 为新人发放办公用品，安排办公工位，录入考勤信82、息，更新通讯录，并在公司管理群中告知。第二十条 由行政部介绍公司的整体情况，用人部门指定一名入职引导员，负责新员工的日常工作指导。第二十一条 安排新员工进行岗前培训。行政部负责公司发展情况介绍、管理制度、礼仪规范、劳动安全等内容的培训。用人部门负责相关专业知识、业务流程、岗位责任等内容的培训。第二十二条 按公司规定，新员工试用期为3个月，如员工在试用期间表现非常突出，经部门经理申请，行政部经理审核后，上报公司总经理批准，可酌情缩短试用时间，同时将转正申请单呈报集团行政事务部备案。第二十三条 员工试用期满前五个工作日向部门负责人提交试用期员工转正申请表申请转正，由部门负责人写出评估意见，由行政部83、将评估结果上报公司总经理审批后予以转正，同时上报集团行政部备案。第二十四条 试用期员工一经转正，即可享受公司提供的福利待遇，并办理相应社会保险等手续。第二十五条 试用期间新员工若有违法违纪行为或能力明显不足者，其主管上级应在试用期员工转正申请表上陈述事实与理由，报行政部审核，审核通过后，其部门负责人与行政部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。附 则第二十六条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第二十七条 本规范自公布之日起实施。第二十八条 本制度相关表格模板。（一）员工应聘登记表模板及试用期转正申请表模板 员工应聘登记表职位： 日期： 年 月 日 姓 名性 别年 龄身 高照 片籍 贯民84、 族出生年月体 重政治面貌婚育状况学 历专 业有无驾照从事应聘专业年限最高职称家庭住址身份证号码户口所在地电子邮箱联系电话家庭成员情况姓 名与本人关系年龄工作单位及职务联系电话受教育 背景起止年月毕业学校所学专业学历学位培养方式工作经历起止年月单位名称部门职务证明人及联系电话离职原因期望薪金到岗时间以下由公司负责填写初试意见部门经理意见总经理意见上岗情况签字： 签字： 签字: 上岗日期报到部门职务试用工资(以下栏目由申请人填写)姓 名部 门职 务入职时间试用期限本人在试用期间工作总结（内容包括对试用期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工85、作的设想、建议等等）：申请：提前转正 按期转正 延期转正 申请人： 年 月 日（此页不够请附页）(以下栏目由各部门负责人及公司相关部门负责人填写)所在部门经理审核意见： 签 字： 提前转正 按期转正 延期转正 中止试用 年 月 日其他部门总结，转正建议：表现：优 秀 良 好 一 般 有待提高 签 字： 建议：提前转正 按期转正 延期转正 中止试用 年 月 日 行政人事部审核意见：无违反公司规章制度现象 有违反公司规章制度现象 有严重违反公司规章制度现象 达到岗位要求 基本达到岗位要求 与岗位要求有一定差距 提前转正 按期转正 延期转正 中止试用 根据公司规定，转正后的薪资标准为： 签 字：转正86、后是否办理社保：办理 补贴 不办理 年 月 日 总经理审批： 签 字：同意 延期 不同意 年 月 日 （二）公司规章制度熟知确认单模板辽宁xx集团 汽车销售服务有限公司员工熟知公司规章制度确认单本人 ，身份证号： 已详细阅读 汽车销售服务有限公司的管理制度，本人完全明白当中的内容并愿意遵守及服从公司所制定的规章制度。员工签字： 日 期： 第十六章 员工考勤管理制度第一节 目的为加强对公司员工的出勤管理，保证良好的工作秩序，促使员工养良好的出勤习惯，特制定本规定。第二节 考勤规定第一条 公司员工打卡时间为 8:3017:00（特殊岗位、门卫、保洁人员另行规定上班时间），中午轮班用餐，保持工作的连87、续性。第二条 根据行业特点，公司采用每周五天工作制，周末值班一天，各部门根据实际情况安排员工每周轮休。第三条 员工一律实行上下班打卡制度，打卡有效时间为，6:008:30，17:0023:00。（一）非工作原因上班时间8:30未到岗者，视为迟到；（二）非工作原因下班时间早于17:00离岗者，视为早退；（三）在工作时间内未经负责人批准而离开工作岗位者，视为旷工。第四条 员工迟到、早退一次，处罚金20元，每月迟到早退超过三次者，自第四次开始双倍处罚。未打卡一次且没有书面说明的（忘记打卡不能作为有效说明），每次处罚金30元，每月未打卡次数超过三次者，自第四次开始双倍处罚。擅离职守者一次处罚金100元88、。第五条 每迟到、早退一小时以上，不足半日的，以旷工半日处理，超过半日的按旷工一天处理；一个月内迟到、早退累计达到6次者，以旷工1日处理，每旷工一天罚款200元，无故连续旷工2天及年累计旷工3天者，公司予以除名。第六条 员工自行串班、串休须提交情况说明，由部门经理签字后报送至行政部备查。第七条 员工因某种原因未打卡须提交情况说明，由部门经理批示后报送至行政部备查，未提交说明或审批未通过者，按未打卡处理。第八条 请假程序：员工请假时应事先到行政部领取请假条，填写请假类别、事由、时间等，经有关领导审批后报送至行政部备案。较长假期须交接手头工作，确保工作的连续性。第九条 请、休假标准（见下表）：类别89、范围休假期限条件审批权限备注部门经理总经理法定 节日元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一元旦1天，合并周末为3天；春节3天，合并周末为7天；清明1天，合并周末为3天；五一1天，合并周末为3天；端午1天，合并周末为3天中秋1天，合并周末为3天十一3天，合并周末为7天结合公司经营实际，经公司同意，各部门可适当灵活安排，但不得超过法定假期。节日放假员工须根据公司工作需要安排值班。病、事假因私事须本人处理或因病需要休息事假每次最长10天；病假最长60天（均含节假日）提出申请并有区级以上医院证明2天2天病、事假按员工日工资扣除。病假如超过60天仍未能上班的，视为自动离职。婚假本人结婚婚假3天；晚婚假90、10天（连续10天，含法定节假日）男满25周岁、女满23周岁初次结婚的视为晚婚休假期间工资照发，福利待遇不变。（超出请假天数的，按病事假扣薪办法执行）慰唁假三代以内直系亲属病逝3天休假期间工资照发，福利待遇不变。（非三代以内直系亲属按事假处理）产假女职工本人正常产或剖腹产；3个月以上7个月以下引产或流产；3个月以下小产；男职工陪护假。女职工正常生产享受3个月产假，难产或剖腹产的增加15天产假，多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加15天产假，符合计划生育晚育政策并领取独生子女服务光荣证的，增加2个月的产假；3个月以上7个月以下引产或流产的1个月产假；3个月以下小产的15天产假；符合计划生育晚育政策91、并领取独生子女服务光荣证的男职工15天陪护假。女职工年满23周岁以上、婚后怀孕生育第一个子女的视为晚育休假期间工资照发，福利待遇不变。（特殊原因要求续假的，须总经理批准，但续假不得超过60天且续假不带薪。）工伤假因工作受伤最长三个月凭救治医院证明参照相关工伤管理规定，员工有责任的应承担部分损失。第十条 员工因公外出须提前一天或事后三日内补情况说明，并由部门经理批示且总经理审批后报送至行政部，未按规定时间提交说明或审批未通过者，不论何种原因，都将按未打卡处理，未打卡一次扣30元，每月未打卡超三次者，自第四次开始加倍处罚。附 则第十一条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十二条 本规范自公92、布之日起实施。第十三条 本制度相关表格模板。（一）员工请假单模板姓名部门岗位/职务请假类别事假病假未按时打卡其他请假事由请假日期自 年 月 日 时 至 月 日 时 共 天 时工作安排请假人部门经理总经理（二）未打卡说明模板部门职位姓名未打卡时间未打卡事由主管领导意见行政部意见第十七章 员工离职管理规定第一条 目的：为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制订本制度。第二条 适用范围：所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。第三条 相关人员职责：（一）行政部负责员工的离职管理工作。（二）离职人员所在部门协助行政部完成工作、事务的交接手续。93、（三）财务部负责员工款项的核算与支付。第二节 离职的定义第四条 合同到期离职：员工终止履行受聘合同或协议而离职。第五条 员工辞职：员工因个人原因辞去工作。第六条 自动离职：员工因个人原因离开公司，有两种形式：（一）不辞而别。（二）申请辞去工作，但公司未同意而离职。第七条 公司辞退、解聘（一）员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。（二）因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。（三）违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第八条 公司开除：违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以开除。第九条 恶意离职：因故意泄露公司机密且非正常离职的94、员工，公司可以要求对其给企业造成的损失进行赔偿。第三节 办理离职手续第八条 离职申请：离职员工不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表中相关要求逐级审批。员工离职的书面申报，应提前30天报送。在公司行政部接到员工离职申请后，上报集团行政部。第九条 公司根据离职人员的申请，并结合公司的经营实际，与申请离职人员进行深入了解、谈心并做好记录，深入交谈若员工仍要离开的，确定离开工作岗位的时间。第十条 员工离职应办理交接手续，离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求交接人在离职移交清单上签字确认。第十一条 员工离职时，分别由该部门经理和行政部与离职人员95、进行谈话，了解其掌握公司商业性机密的程度，审查签订的保密协议，协商离职人员应遵守的协议条款，促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。第十二条 结算（一）结算条件：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。（二）结算部门：离职人员的工作、违约金等款项的结算由财务部、行政部共同进行。（三）结算项目：1、 赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由财务部、行政部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金等。2、 工资3、 备用金第十三条 关系转移（一）转移条件1、 交接工作全部完成（以交接单签字确认）2、 备用金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）（二）转移内容：社保关系。离职人员离职后96、一个月内配合公司办理保险转移手续，对不能及时办理及不配合的，公司予以办理停保，由此引发的后果由离职人员承担。（三）公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由行政部分类存档。第十四条 在员工正式离职前，离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，正式离职后，须向公司全体员工正式公布。附 则第十五条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十六条 本规范自公布之日起实施。第十七条 本制度相关表格模板（一）员工离职申请表姓名部门职务合同有效期：自 年月 日至 年 月 日拟离职时间：离职类型： 辞职 辞退 停薪留职 合同到期 开除个人离职原因： 薪资偏低 福利不佳 晋升机会 工作环境 长期加97、班 人际关系 上学进修 交通不便 社会保险 健康因素 家庭因素 其它离职原因 书面说明签名： 日期：直属部门负责人意见是否已经进行离职访谈？ 是 否访谈结果和意见：签名：日期：行政部意见 签名：日期： 总经理意见 签名：日期：姓名性别部门职务离职原因 辞职 辞退 停薪留职 合同到期 开除离职时间年 月 日事务移交情况会签部门移交事项说明接收人签字本部门工作文件、文档客户资料工作进展情况说明备注财务部暂借款应收款其他备注行政部办公用品钥匙固定资产工装工牌其他移交人签字： 日期：部门经理与其面谈及意见： 签字： 日期: 行政部经理与其面谈及意见： 签字： 日期: 财务部经理确认：总经理确认：（二）98、员工离职交接表第十八章 公司培训管理制度第一节 目的为规范公司用工管理，使公司各部门内部培训计划得到有效落实，适应公司对各岗位技能提升的需求及厂家对经销商人力资源管理考核的要求，特制订本制度。第二节 培训形式及方法 公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。其中内部培训又分员工职前培训和岗位技能培训。第一条 职前培训：公司新入职人员均应进行职前培训，使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范及经营业务等方面内容。职前培训由各公司行政部门统一组织。第二条 岗位技能培训：部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模、灵活实用的培训。第三条 外派培训：培99、训地点在公司以外，包括参加厂家培训、管理人员及专业业务人员外出考察等。由公司出资外培的，公司应与参加培训人员签订培训合同。培训归来后应将其培训资料、获得的证书等交于公司行政部存档，并将培训内容对公司员工做转训。第四条 员工自我培训：由员工个人参加的各类业余教育培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加各种业余教育培训活动。员工因考试需占用工作时间的，持准考证，经部门负责人批准到行政部办理请假手续。第五条 临时培训：各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训，行政部门予以配合。第六条 参加培训的员工应按时参加培训，不准迟到、早退和无故缺席。培训时认真做好笔记，掌握培训内容。第三节 培训费用分100、摊第七条 公司外派培训的，培训归来后应将其培训资料、获得的证书等交于公司行政部存档，报销培训费及差旅费时应经行政部签字确认。第八条 公司外派参加培训的员工（包括认证人员），如工作能力不符合公司要求者，被公司辞退或调离原岗位，该员工不承担相关培训费用。若参加培训员工因个人原因培训考试未通过者，该次培训所产生的费用由个人承担。第九条 公司外派参加培训的人员，自培训后一年内因个人原因主动或被动离职的，须遵守以下规定：接受培训后的工作时间个人须承担的费用3个月内100%3个月6个月75%6个月9个月50%9个月1年25%满1年以上0附 则第十条 本规范修改权属于辽宁xx集团行政事务部。第十一条 本规范101、自公布之日起实施。 第十九章 日常各类管理表格模板（一）公司用水费用统计表模板1月2月3月总计购水 数量购水 单价合计购水 数量购水单价合计购水 数量购水 单价合计购水数量购水 单价合计购水数量购水 价格总结自来水桶装饮用水瓶装矿泉水（二）公司用电费用统计表模板1月1日1月2日1月3日1月4日1月5日1月6日1月7日1月8日1月9日1月10日1月11日1月12日1月13日1月14日1月15日1月16日1月17日1月18日1月19日1月20日1月21日1月22日1月23日1月24日1月25日1月26日1月27日1月28日1月29日1月30日1月31日合计（三）办公电话费用统计表模板销售部服务部客102、服部市场部（四）食堂费用统计表模板主食副食调料燃气费易耗品餐费员工人数客户就餐人数晚餐人数（五）消防维护费用登记表模板（六）房屋维修维护费用登记表模板（七）员工福利统计表模板序号节 日费 用 标 准发 放 明 细1春 节2元宵节3妇女节4中秋节5员工生日（八）汽车升降梯维修、维护费用登记表模板名 称备 注维修保养期限维修保养方式维修保养项目维修保养费用维修保养单位维修保养意见（九）员工风险保证金登记表模板（十）员工保险费用登记表模板序号部门职位姓名参保时间签订合同起止时间参保险种类别总计缴费基数养老工伤失业缴费基数医疗生育雇主责任险公司缴纳个人缴纳公司缴纳个人缴纳公司缴纳个人缴纳公司缴纳个人缴103、纳公司缴纳个人缴纳费用起止日期总计（十一）调令模板 调出部门： 调入部门： 根据工作需要，经公司领导研究决定，调 同志由 到 ，岗位 。 限 月 日前，持调令，调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知行政。 行政部 日期：（十二）员工内部调动审批表姓名性别入职时间是否转正所在部门岗位调动原因 本人签字： 年 月 日所在部门意见 部门经理签字： 年 月 日总经理意见 总经理签字： 年 月 日备注（十三）员工辞职审批表模板姓名部门职务入公司时间是否转正辞职原因 辞职人签字： 年 月 日部门经理意见签字： 年 月 日行政部意见签字： 年 月 日总经理意见 签字： 年 月 日说明1、辞职人员须提前一个104、月申请，并填写此表，逐级审批。2、辞职原因栏如写不下，可加附页。（十五） 面试评分表模板申请人姓名： 职位：第一选择： 日期： 第二选择： 面试考官： 考官评价1、外表： 6、工作经验： 劣 无 可 缺乏 常 有相关的经验 优2、流通交流技巧： 7、资格和技能： 沉默不善表达 无 言语表达不流畅 部分 可以，但不正面 有 正面，主动，积极，表达清楚 过高 善于表达，语言有条理，令人信服3、态度： 8、可开始工作日期： 不友善 不清楚，待定 沉默少语 可以确定 友善，但不太主动 随叫随到 友善，又主动4、原工作稳定程度： 9、工资要求： 很不稳定 要求过高 可以 正常可以接受 稳定，退职理由充分 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱 10、总体评价 对工作不太热忱，可有可无 劣 十分注重工资待遇 常 可以 好 十分积极 十分好11、 其他评价： 最后决定： 第一次面试 第二次面试 拒绝 考虑 存档留用 不录取 面试官签字：