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科技公司文档类资料及重要文件保密制度
科技公司文档类资料及重要文件保密制度.doc
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文件会议
上传人:职z****i 编号:1104267 2024-09-07 4页 21.09KB
1、科技公司文档类资料及重要文件保密制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: xxx科技有限公司保 密 制 度一、 保密范围1、 公司重要的文档类资料(包括电子类)及公司高层领导签发的重要文件。2、 产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。3、 市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度;人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。4、 公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。5、 公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务2、行程安排以及个人习惯等。6、 公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。7、 标有“密级”的各种报告、文件、请示等。8、 未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。9、 在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。二、保密原则1、 所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有;借阅需按规定程序办理,并及时归还。2、 所有在保密范围内的各种文件、3、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。3、 保密文件资料需由他人转带时,必须加封。4、 员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。5、 重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。6、 员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。7、 未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。8、 对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。9、 员工离开座位时4、不得将保密文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。10、 所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。三、 文件密级的确定文件密级由文件拟制部门确定,技术质量部审核。四、泄密责任1、 公司重要文件,由相关部门专人负责保管;如出现违反操作规程致使重要文件泄密的,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据公司奖惩条例予以相应的处罚。2、 公司重要文件借阅时,必须遵守保密规定和文件管理规定;如在借阅过程中出现违反规定或泄密事件,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据公司奖惩条例予以相应的处罚。发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情况及时采取措施以降低损失,对直接责任人和直接领3、 导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据公司奖惩条例予以相应的处罚。4、 员工辞职或被辞退时,必须在离职前将保密文件资料交还公司,不得将公司保密文件资料带走;若将保密文件资料私自带走,且在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。xxx科技有限公司
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