1、集团公司员工、考勤、物资、会议及文件等管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公 司 精 神诚实诚信做人以公司制度工作鉴人接人待物文明礼貌树人尽心尽力、积极想办法为人军事化思想、军事化管理育人 XX企业集团文 明 公 约一、遵循工作原则，严格办事程序；二、工作尽职尽责，办事高质高效；三、待人耐心和蔼，服务热情周到；四、举止文明大方，衣着整洁端庄；五、言行遵规守纪，精神务实奉献；六、学习常抓不懈，业务力求精湛；七、合作共事为缘，精诚团结为先；八、技术一专多能，军事管理为导。 XX企业集团文明用语1.接电话： 你好！X2、X集团，请问谢谢您，再见！2.打电话：您好！我是（XX集团单位、姓名，有个通知，请您记一下。您好！我是（XX集团单位、姓名，麻烦您请接电话。谢谢您，再见！3.来人：您好，请问很抱歉，不在，请稍等（请明天再来）。很抱歉，不在，我能为您转达告（转达）吗？对不起，正在开会，我们不能打扰。请喝茶。谢谢您，您辛苦了。再见，欢迎下次再来。4、办事：劳驾您麻烦您打扰您了非常感谢多谢接待。不客气。XX企业集团员工规范工作人员上班期间，必须遵守员工规范，具体要求规范要求如下：一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取，使用时，厉行节约，其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用，如发现违反者，将严3、肃处理。二、各科室电脑设置密码，由专人负责，爱护电脑，小心使用，不得私自随意更改电脑内所存的资料.三、不得将办公用品私自带回家，确实需要时，由各部门经理批准。四、不得乱拿（翻）其它办公室的资料、档案，不得乱拿他人的办公用品，不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。五、办公期间，不得喧哗、嘻闹、打牌，用电脑玩游戏、不准聚众闲聊，不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。六、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱串办公室干扰其他人员工作。七、下班后，办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物，电话、文具等物品摆放整齐，椅子必须推入桌下，要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。 八、自觉做好电话记录4、，内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细，条理清晰，电话记录本须妥善保管，随时备查。九、报销各种票据时，要在票据被面注明所做事项。十、自觉完成领导交办的事情，要求件件有着落，事事有回声，有结果报结果，无结果报动态。XX 集 团行政管理制度为了加强公司行政管理，规范公司员工的行为，树立公司的良好形象，特制定本制度。一、严格执行公司考勤制度，上班期间应保持态度和蔼，办事热情诚恳，不得出现不耐烦情绪，与人争吵甚至打闹现象，不得做工作以外的事情，不得在电脑上玩游戏，凡上述情况发现一次扣100元。二、注重个人仪表，树立公司形象。首先着装要得体大方，其次是不讲脏话，接打电话、接待客人统一按公5、司规定的文明礼貌用语，上班时每天必须佩戴公司形象牌，凡上述一次未按规定者扣50元。三、培养良好的卫生习惯。卫生的好坏直接影响到每个员工的身体健康，良好的工作环境也有助于工作效率的提高。除个人卫生外，应保持办公区的卫生。办公区按值班表做好卫生打扫工作。四、树立节俭之风。节约是人的美德，每个员工都应节约一度电，一滴水，一张纸。要求做到人走灯灭，机关水停，不浪费一度电，一滴水，一张纸，处处讲节约，真正做到以节约为荣，浪费可耻。凡出现下班时灯未灭、电脑未关、纸张乱丢乱画（纸张必须两面都用后再扔）、门窗未关，一次扣5元。五、各部门要对分管使用的微机、打印机、传真机、复印机、电话机、桌椅等设施及时维护，谨6、防损坏与丢失。如出现人为损坏除按原价赔偿外，还要追究其责任。六、凡违反公司制度，根据情节严重，由相关部门对当事人进行经济处罚。XX 集 团物资管理条例一、 总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。二、 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、橡皮等。2管制品：订书机、装订机、打孔机、打号机、剪刀、文件夹、计算器等。3个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资。如：手机、电动车等。4实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、照相机等。三、 7、物资采购1公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，总经理签字后，可由申购部门自行购买。2物资采购由办公室负责，并采取以下方式：（1） 定点：公司定南三条进行物品采购。（2） 定时：每月月初或月末进行物品采购。（3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。（4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。四、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。2管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。3贵重物品：由经理批准后向保管人员签字领用。4实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。五、8、公司物资借用 1凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。2借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。3借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。六、附则1新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。XX 集 团文件管理制度 一、本管理制度旨在确保公司文件收发的完整、及时、准确，促进和提高公司信息沟通和组织管理工作的效率。 二、本制度涉及的文件是指以公司名义发布的各类公文包括报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下9、达的各类公文各类文件资料。三、由办公室负责公司所有文件的收发，文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。1、上级文件以及网上传达文件，由办公室附文件传阅单签阅后送达有关部门，由相关部门拿出具体意见交由副经理审批后，报总经理审批。2、审批后的文件要及时传达到位，由办公室负责，并分类归档由档案室整理并履行移交手续。3、网上的文件由办公室负责打印，并根据文件内容交与相关部门审阅处理。4、凡各部门人员领回文件、资料须交办公室，由办公室统一传阅相关部门。5、各种保密文件及公司制度要采取保密措施，需保密的文件、资料，必须在左上角注明，凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须进行切碎处理，未经公司领导批准，10、不得向外界提供公司的任何保密资料，特殊情况必须由领导签字批准。四、接收文件制度： 1、收到来文在收文登记薄上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文薄须保持清洁、保存完整以备归档之用。2、收到来文在来文上贴上文件传阅单传送至公司主管领导批阅。3、根据公司主管领导批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达其他公司领导或有关部门传阅，并做好文件传阅记录以备查。4、文件送达后各部门应及时批阅并迅速办理相关事宜，一般滞留时间为一天。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅后应在文件传阅单上签署意见或注明“已阅”字样以表明处理结果。办公室有催办的职责和权利。5、文件传阅完毕应及时交回11、办公室。办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将公司收文按收文编号整理成册移交至档案室归档。6、公司所属各部门、单位可根据需要向综合档案室查阅文件。7、公司领导及有关部门派人员参加各类会议时，收到的文件应移交给办公室。各部门收到自己所属范围内的各类文件时应在第一时间内将其移交办公室。 五、发文制度： 1、公司各类文件旨在公司内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。2、欲发文时，各有关部门应先起草文件草稿，起草完毕后交办公室。3、办公室主任应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容将文件按公司统一规定编号、登记，之后签发。需要时应根据各主管领导的签12、发意见送达公司其他领导和部门会签。4、公司办公室建立公司发文登记薄，详细地、分门别类地登记文件的具体信息如文件名、文件编号、发文日期。公司任何发文都必须登记在册，该登记薄作为归档资料应妥善保存不得遗失。5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一格式的公司红头文件纸。6、文件打印完毕后加盖公司公章。7、对每份文件办公室将文件原件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并定期整理移交给档案室以便及时归档。8、办公室及公司打印员有对公司有关文件保密的义务和职责。六、移交手续、批准手续和查档手续要有时间传达，手续要有领用人签字和领取时间。七、如果未按上述条例执行，每项罚款200元。八、本13、管理制度解释权在办公室。XX 集 团会议制度一、 例会制度1、周工作商讨会：每周六上午8:30分召开，汇报总结本周工作，布置确定下周工作内容和要点，落实工作责任。2、经理办公会：由经理主持，各部门负责人汇报工作情况，有结果报结果无结果报动态，讨论研究公司存在问题，结合公司实际提出好的建议和办法。3、各部门内部会议：由各部门负责人主持，每天召开，针对本部门存在问题进行商讨研究。4、其它专题会议：根据工作需要随时召开。召开会议要讲求实效，会议前要做好充分的准备，尽量压缩与会人员和会议时间。二、 会议要求1、会议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。2、会议要充分发扬民主，让列会的人充分发表自己的意14、见。3、会议要表决的内容，要依据组织原则，做到少数服从多数。4、会议要形成决，不开无结果的会，一时不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议再复议。5、决议一旦由会议确定执行人，坚持执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者要追究其责任。6、会议要由办公室专人记录，记好会议时间、地点、主持人、讨论情况、会议决议和决议执行人，并负责监督检查执行情况。XX 集 团考勤及请销假制为了加强公司管理，维持工作秩序，特制定本制度。一、公司作息制度 公司上班时间为：夏季：上午8:30（11:30 午饭 1个半小时）17:30 冬季：上午8:30（11:30午饭 1个半小时 ）17:30二、工作制 公司（15、总部）一般实行每天8小时标准工作日制度，实行大（小）礼拜工作周制度。（特殊情况除外）三、遵照国家法定节假日制度 注：需根据公司实际情况而定。四、考勤范围公司除总经理外，均需在考勤之列。特殊员工不记考勤须经理批准。五、考勤办法1、公司考勤实行建立每日签到制度。（每天上班前全体员工到办公室签到，特殊情况因公外派不能签到者，可由主管经理向办公室说明情况，以便于记录考勤）2、坚决杜绝迟到现象，对当月迟到累计四次以上（含四次）者，一天一人次处已5元罚款；对每季度迟到累计九次者，扣除一个月工资的50%。3、请假审批权限： （1）员工请假时必须填写员工请假单。 （2）员工请假一天以内的，部门负责人有权批准，16、但必须在办公室备案。 （3）请假二天以上的，经部门负责人签署意见后，须送总经理或副经理审批。 （4）部门负责人请假，必须向总经理或副经理请假。4、员工因病、事情请假必须履行请、销假手续，由本人填写假条、经有关领导签字批准转交办公室备案，假期满后向办公室及时销假、并填写销假日期。特殊情况来不及填写假条的应由准假人代为填写，并报办公室备案。5、处罚：（1）、未经批准而擅自休假者，一律以矿工论处。（2）、擅自休假1-3个工作日以内的，处以50元罚款，3个工作日以上扣除当月工资的50%。（3）、擅自休假超过7个工作日，且未与单位联系的，立即予以除名，并按签定人事合同予以处罚，追究其经济与法律责任。XX17、 集 团车辆管理规定 为加强车辆管理，做好车辆调度，提高工作效率和服务质量，结合本公司实际情况，特制定本办法。一、总则1所有车辆由办公室负责统一管理和调度，各部室和个人不得随意调用。2车辆主要保证公司工作用车。二、用车范围1公司经理工作用车。 2各部室办理事务用车。3集中采购用车。4携带重要文件、现金在伍千元以上或极贵重物品用车。三、车辆调度1用车实行预约制。办公室按照预约先后和所办公务的轻重缓急，有计划地调配车辆；公司经理用车优先。 2市内用车由办公室统一调配，市外（含长途）用车必须经主管领导批准。3紧急情况用车，如救人、救火等，处理相关紧急事故司机可自行调配，特殊情况下公司职工私人用车须经18、公司有关领导批准。四、驾驶员工作职责及奖惩办法 1驾驶员应经常保持车辆整洁卫生，注意检查车辆性能，定期进行维护和检修（每月至少二次）。 2出车前后必须检查车况，严禁带故障出车，认真填写车辆使用、检查记录表。3驾驶员要严格遵守交通规则，任何人提出违反法规的要求，驾驶员有权劝阻或制止。4严格出车手续，特殊情况出车未办理派车手续的，出车后应及时补办派车手续；驾驶员所驾车辆行车里程应与登记里程相符。5安全奖：车辆行驶全年无事故，奖励驾驶员500元。6严格劳动纪律，对玩忽职守、延误工作、因个人原因造成车辆损失者，给予以下处罚：驾驶人员违反交通规则，造成违章罚款，罚款费自理。对不服从管理，无正当理由不出车19、者，给予警告批评；连续三次无正当理由不服从调度拒绝出车者，停车检查。未经领导批准私自用车者（驾驶员），除按规定上交用车费外，并处以50元罚款，其间如发生事故，一切责任由本人承担。严禁上班期间酗酒或酒后开车，违者视情节予以处罚，造成各种损失的，由本人承担。对于私收运费，私售汽油、原材料费，以及其他损公肥私行为，一经发现，除追回损失外，取消公司驾驶员资格。由于主观因素造成的责任事故，除追究当事人的责任外，并根据损失情况，按损失额的510%支付赔偿费。五、车辆维修1车辆发生故障时，司机先想办法自修，须由该车司机事先出据维修报告，说明维修的部位及需要更换的部件和维修预算，由办公室审核报经理审批后，方可20、维修。2车辆维修实修实结，不挂帐、不欠帐，一次性结清。六、本办法由办公室负责解释，自公布之日起执行，之前有关规定与本办法不符的以本办法为准。XX 集 团 电话管理规定一、公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务之用，员工不允许在公司打私人聊天电话，确实有事，打电话用语应尽量简洁、明确、简短。希望公司员工自觉遵守。二、员工接打电话时应使用“XX企业集团文明用语”。您好！XX集团，请问谢谢您，再见。您好！我是（XX企业集团）麻烦你请接电话。谢谢您，再见！三、严禁员工在公司内打私人长途电话，违者视情节轻重予以处罚。四、因公长途电话应报主管部门批准，并在长途电话记录表上做好登记，记录好使用人21、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。XX 集 团印章管理制度一、 总则 1、印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 2、经总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。二、 印章的保管 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权需要领取并保管。三、 印章的使用 1、公司将所有印章根据其重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重在权利义务的印章，包括公章、法人章、合同专用章、财务章，其余为二类章，为专22、业章，只能在相关专业资料上使用，如在其它文件资料上使用，公司不予认可，由责任人负全责。 2、公司各级人员使用一类印章必须填写印章使用单，将其与所需用印章的文件一并交相关部门审核。 3、经部门经理审核，同意的要有审核人签字，再根据需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报经理审核，无此需要的直接交印章管理员，否决的则退回。 4、印章保管员对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。 5、经其他部门或逐级审核，同意的最后交该印章保管人。 6、印章使用单所载内容必须与所盖文件内容相符，否则不予盖章，如出现印章使用单所载内容与所盖文件内容不符的，对印章管理人处予50元罚款。 7、涉及23、法律及重要法规或重要事项需使用印章的，必须由总经理审核批准。 8、公司各项目部，在新项目成立之初，施工合同盖章：必须检查此项目部项目经理是否已签公司内部协议，如未签不能对施工合同进行盖章。印章管理员违反此条例处以50元罚款。 9、印章管理人不能在违法乱纪证明文书上盖章，如经发现查出，处以100元罚款并追究其邢事责任。 10、涉及法律或关系重要事项需使用印章的，必须由总经理审核批准。 11、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。 12、使用印章后该印章使用单作为使用印章的依据由印章管理员留存，定期整理后归档。 13、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明24、事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。四、 责任 1、印章管理员必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失及时报公司办公室。 2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本办法规定，给公司造成损失的，对违纪者予以处分或罚款，并追究其邢事责任。XX 集 团证照证件管理制度为了规范公司证照、证件的管理工作，提高管理水平，特作如下规定： 1、各种证照、证件要专人保管。2、建立各种证照、证件登记台帐，台帐需注明证照的年检时间，并及时督促相关部门进行年检、审核等工作。3、各种证照、证件的借阅要进行详细的登记，并负责督促证照的归还时间。（对于IC卡25、的借用需经经营部主管领导批准。）4、各种职称证复印件的借阅，必须经总经理批准，否则一律不得外借。XX 集 团档案管理制度一、档案按人事档案、文件档案、资料档案、合同档案、书籍档案进行分类，由办公室负责管理。二、档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。人事档案：SY-RS-00X 文件档案：SY-WJ-00X 资料档案：SY-ZL-00X 合同档案：SY-HT-00X 书籍档案：SY-SJ-00X三、施工合同档案是企业全部档案的重要组成部分，施工合同档案和其他文件档案同样分为归档和利用两部分，归档是为了利用，而利用首先要归档，必须按照规定把履行完毕、未履行或中途26、解除的施工合同及有关合同文件加以搜集、整理、分类、登记、编号、保管。四、施工合同项目入档资料名细 1、资格预审文件 2、招标文件 3、工程中标通知书 4、工程开工许可证 5、变更资料（变更图） 6、施工合同（协议书） 7、公司与项目经理签定的内部协议 8、项目部人员配备表 9、工程建设质量监督书 10、施工管理处施工任务通知书 11、工程质量责任书 12、工程质量保修书 13、安全文明检查汇总表 14、质量检查汇总表 15、施工图纸 16、技术资料、安全资料 17、工程竣工验收备案文档 18、项目部交公司管理费用表 19、建设单位付款统计表 20、单位工程综合分析表（财务部汇总） 五、档案要做27、到卷卷相符，每月5日进行检查，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施。六、档案管理员要督促指导各部门做好各种资料的积累、整理、归档工作，检查、验收各项目部工程技术资料归档资料是否完整、准确。七、档案管理员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守公司机密，加强对档案的保密管理。八、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档；凡借阅重要密件，必须经总经理批准后方可借阅，所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。九、需要销毁的档案，应先注册，报请部门负责人批准，必要时经经理办公会讨论后，方可销毁，工作人员不得擅自销毁任何档案。十、做好文件标识的应用工作 。正28、常使用的各种资料、定额、标准、图集、上级下发的各种文件、下级上报的各种资料文件，需加盖（正常传阅）章；已过期和国家规定禁止使用的文件资料、需加盖（禁止传阅）章；涉及到的工程技术资料和施工项目归档资料及要永久保存的各种资料需加盖（永久保存）章。十一、各种文件由档案室每年整理一次，12月15日前把各种文件报办公室填申请表，由各部门填写意见，由档案室根据意见盖相应章保存归档。十二、本年度档案管理达到国家档案规定，奖档案管理人员100元。如违反相关条例给予20元罚款。XX 集 团人事管理制度 总则：办公室是从事公司行政和人事管理工作的职能部门； 负责办理员工招聘、审查、分配、调出调入、辞退等工作。一、29、员工的任用 1、本公司实行职员聘任制度。 2、各级人员任免程序如下： （1）部长、副部长、主任、副主任 由总经理任免。 （2）部员、科员 由主管部长（主任）提出申请总经理任免。 （3）新进人员经试用考核合格后予正式任用。 3、新进人员的任用，部门主管级以下应呈报部门主管批准，再呈报总经理批准；部门主管级以上的应由总经理批准。 4、新进人员除另外有规定外，自到职日起三六个月为试用期，试用必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长。 5、新进人员报到后，试用开始前，应在办公室办妥下列手续： （1）填妥公司新进职员履历表； （2）缴验学历证书及身份证（留复印件）； （3）近期半身正面免冠照片230、张。 6、试用人员成绩表现优良者，由其直属部门主管填报新员工试用申请及核定表报办公室核准，由办公室核准后呈报总经理。 7、试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长或停止试用，并填报新员工试用申请及核定表报办公室。 8、对特殊人才经公司办公会研究后可直接任用。 9、员工经过试用期被录用后，由公司频发录用通知书。 10、公司每月对职员进行一次工作考评，其考评成绩与工资和任用挂钩。二、员工职责 1、公司各级人员除履行职位职责外，对上级主管指派工作，也应尽力完成，不得拒绝。 2、公司员工均应遵守下列规定： （1）、遵守公司一切规章制度和管理规定。 （2）、员工在办理未经规章制度明确事项时，应随时31、请示上级，遵照批示办理，遇有与其他部门关联的事项，应互相洽商，密切协作。 （3）、尽忠职守，努力工作，不得泄露公司秘密和文书、资料，保守业务上的一切机密。 （4）、执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 （5）、爱护办公设备和公司财物，不浪费，贵重物品专管专用，一切公物非经许可，不得私自使用和携出。 （6）、待人接物要态度谦和，注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （7）、服从上级监督指挥，对上级安排的工作应积极完成，如有正当意见，可于事前陈述，如遇其他部门工作繁忙，须协力共同办理时，应通力合作，共同完成任务。 （8）、遵守考勤制度，按时上班，不得旷职或迟到。 （9）、因工作需32、要加班者，应有主管领导批示，加班按有关规定超4个小时为一天，在工作不忙时可以申请倒休。三、待遇 1、公司总经理、副总经理的工资待遇由董事会核定，部门人员的工资待遇由副总经理核定报总经理申批，办公室备案。 2、公司采取下发薪制度，职员工资到职之日起，每月月初根据上月考勤情况发给上月工资。四、员工离职管理办法 1、为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。 2、适用范围：适用于本公司员工离职时的处理程序。 3、员工离职 （1）、辞职员工因故辞职，应填写员工辞职申请书（附件一），并依核决权限呈报。公司职员离职应于一个月前提出书面申请。试用期职员或未签订劳动合同者离33、职申请应于10日前提出。 （2）、辞退、除名员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写纪律处分通知书呈报审批后，作辞退处理。员工未经批准擅自离开公司超过七个工作日视为自动离职，作除名处理。员工不能胜任本职工作，可调其他部门，如仍不能胜任者劝其离职。 4、移交、监交（1）、移交员工获准离职或作辞退处理时，由办公室发给离职通知书（附件二）依规定办理移交手续。 离职员工应填写移交手续清单一式三份后（附件三），并由移交人及监交人签名或盖章。移交手续清单由移交人、接交人各持一份，一份送办公室备查。移交事项：现款、有价证券、帐表凭证原物料、财产设备、器具、公章规章、技术文件、业务等有关资料（2）、监交部长34、级以上主管及同等人员监交，由总经理指派专人监交。同等级人员由直属主管监交。 5、管理凡违规违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何说明补偿。在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究其法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。注：本办法由办公室制定，呈经理核准后公布实施，修正时亦同。附件名称：附件一：员工离职申请书附件二：离职通知书附件三：移交手续清单五、员工培训 为提高新进员工素质和技能，明了企业机构之组织系统，进35、而了解本公司组织概况，特推行职前培训体制，凡公司新进员工均须进行职前培训。 1、培训程序：新进员工报到后，全体新进员工进行一定时间的集中培训，由公司办公室主持职前培训，制定职前培训计划，并经公司领导批准后实施。新进员工应积极参加职前培训，并填写新进员工职前培训表。各部门应配合办公室对新员工的培训工作，凡涉及介绍本部门职责、业务方面的内容，均应认真准备。对在职能培训中表现极差的，公司可以予以辞退。 2、培训内容： 公司简介（概况、公司历史、公司精神、公司宗旨、未来前景、公司组织说明等）；公司人事规章制度和福利（作息时间、卫生检查、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖罚等）； XX企业集团文明公约、文36、明用语、员工规范；本岗位职责、工作内容、工作规程；引领到本人岗位工作场所，并与同事见面；其它需注意事项的讲解。 3、凡经指定接受训练的人员，除有特殊情况事先经办公室（人事主管单位）签报核准得予请假或免训者外，一律不得故意规避或不到，否则将从严论处。附件一 辞职申请书部门经理_先生（小姐）： 本人因：由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为_年_ 月_ 日。辞职员工：年 月 日_先生（小姐）：本人同意员工_辞职申请，该员工于_年_月_日进公司工作，职位为_。辞职生效日期为_年_月_日。 部门经理签字：年 月 日_先生（小姐）：本人同意员工_辞职申请，该员工于_年_月_日进公司工作，职位为_37、。辞职生效日期为_年_月_日。 经理签字：年 月 日结果：（办公室）辞职生效已于 _年_ 月_ 日。 签字： 日期：附件二 离职通知书部门姓 名职位编 号已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办部门经办人扣款金额1经办工作交接（业务人员应列清单）本部门2退回有关职工证件等办公室3缴回钥匙等4缴回个人领用的文化用具5填写离职人员有关表格6填写停薪单送财务部7填人员变动登记表，取消人员名册等8审查上列事项10发薪审财务部1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务部凭本单核发离职人员薪金后转回办公室存查。 附件三 移交手续清单单位职称姓名离职原因离职日期年 38、月 日一、文件及实物移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人：接替人：移交人：注：本清单一式三份，一份存办公室档案室，一份交接交人，一份交移交人。移交人员如是主管，应另附该部门人员名册。XX 集 团办公室岗位职责一、 负责公司的行政管理和日常事务，加强对公司各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司的各项规范化管理。 二、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 三、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外关系，保证上情下达，下情上报。四、负责组织公司的培训工作，使公司对员工的培训有章可循，防39、止员工逃避培训或公司忽视员工的培训及后续教育。五、负责人事管理方面的工作，做好人员的职位安排，并对员工工作绩效进行考评，并做好对人事调动并及时备档。六、搞好内外交往业务，及时向经理传递相关信息，当好经理的参谋和助手，协助经理搞好各部门之间的综合协调。七、负责公司办公用品采购及发放工作，并做好记录，纳入成本考核。八、负责公司的各方面档案的收集、整理、管理方面的工作。九、负责公司组织系统及部门工作职责、编制人数的规范、研讨、修订等方面工作。十、完成领导交办的其他工作。十一、负责公司的考勤制度，经理、部门经理、科员公事外出需告知办公室，有事请假告知办公室后填写请假登记本，以作记录。十二、负责各种办公设备的管理与维护、维修工作。十三、负责车辆调度和管理工作。为人员的外出安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。十四、办公室做出的一切资料、文件，办公室主任是第一责任人。十五、对制定的各种制度进行检查、监督。