1、集团公司员工招聘、留用及辞退管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xxx集团公司关于员工招聘、留用、辞退的有关规定一、目的为了严肃选人留人纪律，为公司挑选和挽留优秀人才，规避企业用工风险，保证团队稳定，激励招聘岗员工工作完成率的达成，特制定本规定。二、职责界定员工招聘、留用、辞退的责任单位为用人部门及人事行政部门，具体负责人为用人部门主要负责人和人事行政部门的主要负责人。两个部门协同工作，做好员工招聘、留用、辞退。人事行政部门负责员工招聘的第一责任人为招聘岗工作人员；负责老员工留用和不合格员工辞退的第一责任人为人2、事行政部负责人明确指定的人事工作人员，该岗位不能由招聘岗工作人员兼任。负责员工招聘、留用、辞退的工作人员，在人事行政部负责人的领导下开展工作。三、新员工招聘规定1. 招聘原则l 独立判断：用人部门及人事行政部门在招聘过程中都应独立判断。人事行政部门对于候选人入职具有否定权，从简历筛选，到初试复试，从人力专业视角协助用人部门找到合适的人才，否定不合适的人。如果两部门意见相左，可以提请上一级领导协商裁决，终审人为公司总经理。l 以岗选人，人岗匹配：人员招聘应以岗位需求为基础，用人部门需拟定需求岗的岗位说明书，明确岗位职责和岗位要求，确保以岗选人，人岗匹配，避免因人设岗。l 公开、平等、竞争、择优：3、招聘工作应本着公开、公平和公正的原则组织开展，同等条件下择优录用，严禁在招聘过程中出现徇私舞弊、任人唯亲的行为。公司任何员工不能为新员工招聘请托关照，干扰招聘秩序，招聘人员在招聘过程中应拒绝一切“关说”。2. 需求确认l 部门招聘需求申请流程：需求部门主管需求部门经理需求部门总监需求部门分管副总（计划外岗位及猎头岗位）人事行政部经理人事行政分管副总（普通岗位）总经理（计划外岗位及猎头岗位）l 计划内的普通岗位需求报部门总监批复后，提交人事部，人事部经理确认岗位及与用人计划比对，比对通过后报人事行政分管副总审批通过，由招聘主管分配需求至专员，方可启动招聘。l 计划外需求及猎头招聘需求，经需求部门4、总监及需求部门分管副总审批通过后，提交人事部，人事部经理确认岗位及预算，报人事行政分管副总审批通过，最后经总经理确认后方可执行。l 被认定的猎头招聘职位,由招聘主管（或有能力的招聘专员）执行两周，执行无效后开放给猎头公司执行招聘。3. 考核录用l 面试轮次及面试官的选择，根据招聘岗位的重要性来确定。录用者最少不得少于两轮面试，且人事行政部和用人部门都要派人参与。l 应聘者入职面试，人事行政部的面试人员和用人部门的面试人员都要书面签署面试意见。l 对于面试通过者，由招聘人员进行offer发放签署流程（纸质签字或邮件批复打印存档），做到入职人员审批流程有据可查：a) 所有岗位都需经人事行政部负责人5、和用人部门负责人（子公司负责人）签署意见，审批通过后进入下一步流程。b) 对于月薪8K以下的岗位，经用人部门分管副总与人事行政部分管副总签署意见，审批通过后可以发放offer；月薪8K（含8K）以上的岗位，需经总经理审批通过后才可以发放offer。集团总部所有岗位，都需总经理审批通过后才可以发放offer。l 对面试不能通过者，应做到准确告知。招聘岗员工应熟练掌握商务礼仪基础知识，在告知时做到有理有礼。l 员工在试用期内，招聘岗员工及培训岗员工应不定期关心新员工的工作和心理，做好员工关怀，有异常情况及时与用人部门和本部门负责人联系。四、 老员工留用及辞退规定1. 员工离职l 招聘岗工作人员每周6、要进行在职人员招聘反查，发现有异动情况的，及时向用人部门及本部门负责人反馈。如有必要，人事行政负责人应安排人事人员与当事人主动沟通，保证团队的稳定性。l 员工提出离职，人事人员要第一时间进行个人及部门双向沟通，了解真实情况，对于员工去留做出合理化建议，并提供给部门负责人及分管领导参考，如果有特殊情况向总经理汇报。2. 员工辞退l 人员辞退流程：用人部门主管用人部门经理用人部门总监人事行政部经理用人部门分管副总人事行政分管副总总经理l 人员辞退申请报部门总监批复后，提交人事部，人事部经理安排负责员工留用及辞退工作的人事人员了解相关情况，情况汇总后由人事部经理报用人部门分管副总及人事行政分管副总，7、经总经理同意后实施。五、激励及惩戒办法l 经由总经理批示认定的猎头岗位，如由招聘专员独立完成，入职人员通过试用期后，则以猎头费用（入职人员年薪的20%）的3%作为奖励，随当月工资发放。l 经由总经理批示认定的猎头岗位，由招聘主管独立完成，入职人员通过试用期后，则以猎头费用（入职人员年薪的20%）的2%作为奖励，随当月工资发放。l 人事行政部门工作人员在招聘、留用、辞退工作中如出现徇私舞弊的情况，一经查实，立即除名。对于干扰正常招聘、留用、辞退工作的“请托人”，上报总经理，由总经理决定如何处罚。l 在员工招聘、留用、辞退工作中，由于工作失误导致公司形象受损的人员，将试情节轻重对其进行处罚。以上规定，从颁布之日开始生效。和以往规定相冲突的条文，以本规定为准。xxx集团人事行政部 XX/3/27