1、集团公司员工考勤、保密与会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定，望每一位员工都自觉遵守：一、 准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。二、 工作期间不可因私人情绪影响工作。三、 员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。四、 上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境2、的安静有序。五、 员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。六、 服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。七、 认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。八、 员工服务态度: 使用标准的专业文明用语, 做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。九、 电话接听：遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主。 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话3、时间太长，严禁使用公司电话打工作以外的电话，违者扣罚10元/次。十、 考勤：正常上班时间为1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 2，迟到、早退、旷工 （ 1 ）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。 30分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 （ 2 ）月迟到、早退累计达六次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。工作时间不允许请假，请假一天扣除当日工资，未经批准按旷工处理；2.上班期间不得嬉戏打闹、睡觉、做个人私事，违者扣罚10元/4、次；3.每个月进行优秀员工奖励，奖励100元，（条件：必须是满勤员工，无客户投诉者）。十一、 辞职条件：1.员工辞职必须提前一个月提辞呈报告，书写详细理由充分经批准方可离职，离职只发放工资；2.未满一个月离职者只发放工资的60%。十二、 辞退员工将不发放任何工资待遇，辞退条件如下：1.连续旷工3次/月；2.不服从上级管理，与客户争吵3次/月；3.偷盗本公司财物者。保密制度：1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。3公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。4公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。55、公司秘密包括的事项：1公司重大决策中的秘密事项；2公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；7经公司确定应当保密的其他事项。6保密措施：1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；2非经总经理批准，不得复制和摘抄；3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；4不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不6、准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。7责任与处罚：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下：1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2违反本制度第6条规定的秘密内容的；3已泄露公司秘密但采取补救措施的；出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；2为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3利用职权强制他人违反保密规定的。(五)会议管理制度：1开会准备：1拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；2决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等；3会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。2主持会议7、须知。3参加会议人员需知。4列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。(六)考勤及请消假制度：1公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。2公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。3考勤管理规定 第一条 为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司全体职员。 第三条 8、职员正常工作时间为上午9时00分至12时，下午14时00分至18时，实行大小周上班制，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。 第四条 公司职员一律实行上下班打卡登记制度。 第五条 所有职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。 第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第八条 上班时间9、开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 第十条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。 第十一条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并给予一次警告处分。 第十二条 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。 第十三条 职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经总裁批准；工作紧急无法请假时，须在总经理办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。 第十四条 当月全勤者，获得全勤奖金XX元。