1、体育用品商贸公司出差、文书及会议行政后勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政后勤管理规章一、进出公司各部门管理制度二、出差管理制度三、会议管理制度四、文书、档案管理制度五、公司印章管理制度六、办公用品的管理制度七、办公室管理制度行政后勤规章一、进出公司各部门管理制度1、凡公司员工进出公司通道，山保安人员负责管理。2、凡在工作时间内，一律佩带工作牌，不按规定佩带者，按管理部规定处分。3、员工上下班时，如携有物品，应主动出示，接受检查。4、为了规范公司的内部管理，公司所有员工在进出公司各商场时，必须统一按公司所2、制定 的耍求，行驶员工通道并接受保安的监督与检查。体育城员工通道：体育城后门名店运动城员工通道：名店器材区大门说明：公司有如下人员山于工作原因，不受此约束，可自山岀入各部门；但所带包裹须接受 保安检查二、出差管理制度为配合公司业务需要，以达成公司经营目标，公司需派员工出差，员工出差依下列程序办理：1、出差前应出具“出差申请单”（无固定格式），出差限期由派遣主管视实际情况事前核定。2、凭核准的“出差申请单”到财务借支相当数额的旅费。3、返回后一周内凭派遣主管审批签字的“差旅费报销单”业务信息反馈单以及“完成任务情 况汇报书”等相关材料送行政科负责人审核签字有关差旅费才到财务办理报销手续。4、各级3、人员差旅费的标准参照“差旅费包干补助标准”执行。5、出差行程中视为工作时间内的任务，不得报支加班费，但重大节日出差酌情了以计薪。6、出差途屮除因病或遭逢意外灾害或因实际需要办的事确时不能按时返回，需主管批示批准, 不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，所无故延期之时间将作旷工论处。7、返回时逾越午夜12点时者，可按半天另计包干费。8、差旅费包干补助标准：市内地区：两城区使用公司自备的乘车卡，一般不报交通费。两城区之外的郊区，交通费实报实销，须当天返回。省内各地区：1611级人员每天包干经费为40元，10$级人员每天包干经费为50 元(注：当天往返地区不计包干经费)；7级以上人员每天4、加10元；长途车船费实 报实销。O省外地区：北京、上海、广州、深圳，16-11级人员工每天包干经费为70元，1()-8 级人员每天包干经费为140元。O其他地区：16-11级人员每天包干经费为5()元，1()-8级人员每天包干经费为8()元。(注: 在行驶途中不计包干将费)；7级以上人员每天加2()元。长途车船费实报实销(火 车硬卧以上)M三、会议管理制度1、会场秩序及纪律耍求：会前要有准备，必须准时到会，会场禁止吸烟、不得喧哗、不得 来回走动、不准接私人电话(除总经理外，所有参会人员的手机必须交前台人员保管, 确保会议的顺利进行，前台人员对手机主人来电须认真登记，会后告知)以及非重耍事 件不5、接待，遇事山会议组织者处理。参会人员应粘力集中、坐姿、站姿文明高雅。2、例会：O每周星期一、星期六下午6点，为业务部门及职能管理部门中层管理人员工作会。每月8号后的第一个星期二上午& 3010： 30为全体员工大会(总结1月工作)。3、会议管理耍点：会议组织者耍提前至少一天通知参会者，并作好会前的各项准备工作。会议组织耍简明扼耍说明会议的主耍议题，并指派书记员作好会议记录，同时加以整 理。会议记录耍于次日申报主耍负责人，并下发相关部门，监督执行相关事宜，并做好存 档。书记员负责会议内容的反馈、监督执行事宜（待定）4、会议禁忌事项：O发言时不可长篇大论，滔滔不绝，不可打断他人的发言（原则上以3分6、钟为限）O不可从头到尾沉默到底、不可不懂装懂、胡言乱语。O不可取用不正确的资料、不要尽谈些期待性的预测。O可做人身攻击，无应急事件，不得中途离席。M四、文书、档案管理制度1、（待定）2、档案管理：人事档案属人事科机耍资料，需专人管理。O存档案材料，必须是黑蓝钢笔字，必须写明详细名称、以及收集档案的时间和送档案 人的姓名。O任何人不得随恿借阅或查阅档案，查阅档案必须书面申请经副总经理以上人员的签字, 写明借阅人姓名、时间、目的、经人事科长签字同意后，方可借出。查阅时、不得在 原件上作任何标记、涂改、折装、复制等。员工如评职称，升职或申办保险等需借用原件资料时，必须岀具本人书面申请，写明 借用原因7、，经部门主管经理签字并愿承担经济担保责任。经人事科长审核方可借出。收回档案时，管理员必须认真检查并仔细鉴别资料是否收齐、是否被改动等。否则追 究当事人责任。O档案管理员整理档案耍及时、认真、具有保守秘密的责任和权利，凡涉及档案相关内 容均不得向外传说。M五、公司印章管理制度1、公司印章包括：公章、财务章、法人章、收发章、现金收吃章。2、公司印章的使用，必须作好使用记录。3、公司公章、法人专用章由公司行政管理部负责人管理。4、公司财务章由财务部负责人管理。5、公司宣传、企业管理，对外业务公司决策，行政事务等有关文书，包括各类合同需加盖公章或法人章时，必须得部门经理审批方可办理。6、公司财务专用章8、仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途。7、违反规定者，公司根据违章程序给予杳处办理。M六、办公用品的管理制度由于办公室消耗量过大，造成不必要的资源浪费，为合理、规范的领用办公用品，现特作出 如下规定：1、A类办公用品（使用期为一年以上），如：计算器，打价器，大、小夹子、订书机、剪 刀、钢笔、垫板、直尺、工具刀、锁、帐壳等。2、B类办公用品（使用期为半年以上），如：中性笔、圆珠笔、油、墨水、橡皮、文件夹、 资料袋。3、C类办公用品（以旧换新的办公用品），如：屮性笔心、涂改液、铅笔、刀片、胶水、电 池、灯泡。4、D类办公用品（消耗品），如：封口胶、双面胶、透明胶、复写纸、9、传真纸、销售清单、 付款证明单、笔记本、大信、小信、欠款凭证、打价纸、复印纸、编织带、肥皂、洗衣 粉等。以上物品领取后，须爱惜节约使用，不得浪费，否则一经发现，将受到相应处罚。七、关于馈赠礼品的发放制度：奏八、办公室管理制度第一条行政事务管理制度1、负责公司木部的行政管理和F1工常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的 综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工 作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上 报。3、负责公司来往文电的处理的文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催 办、查办10、和落实。4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好 的企业形象。5、负责协助全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨修订。6、负责公司的营业执照管理、印章管理、合同文书管理、礼品管理及法律事务。7、办理从业人员招募、任免、高薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。8、办理从业人员劳保福利业务以及劳保用品的购买和管理。9、负责公司各部门区域的警卫、勤务、异常事项反应、寥星修缮、环境卫牛及维护，以及 各部门所需物资的采购、保管和发放，协调和部门物资材料的使用和管理监督。10、完成领导交办的其他工作。M第二条电脑管理制度茨（待完善）第三条电话管理规定1、11、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业和使用，不提倡员工在公司内 扌J私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、总台接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。4、总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，汇能公司”当对方告知分机电话时，说:请稍等”！如分机占线，说“电话占线，请稍后再打”接听内线电话的用语为：“您好，” 其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。M第四条卫生管理规定1、凡新进员工必须了解卫牛的重要与应用的知识。2、各部门必须制定办公值F1表，做好木部门办公室卫生。3、各工作场所内，均须保持整洁，物品文件摆放整齐、无12、灰尘，不得堆积垃圾、污垢或碎 屑。4、各工作场所内之走道，必须每日清扫一次。5、各工作场所内应严禁随地吐痰、抽烟。6、卫生间及其他卫生设施，必须特别保持清洁7、垃圾、污物、废物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不 得任意乱倒堆积。M第五条 公司来宾参观接待办法接待人员的纪律耍求：O 维护公司工作保密制度，不泄露公司商业机密。O专人接待，接待人员应穿着职业装，言谈举止大方得体。第六条员工着装管理制度1、为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，木公司员工应按本规定的要求 着装。2、员工在上班时间内，要注意仪表，总体要求是;得体、大方、整洁。3、公司制服分为行政制服13、营业员两大类，分别包括春秋装、冬装和夏装三个品种，在规 定的年限内免费提供给公司所属正式职员使用，在使用年限内，所有权仍属公司，使用 年限结束后，所有权可归职员本人。因此，各级职员均须在规定的使用年限内妥善保管 和爱护，如有损坏或遗失均应照价全额赔偿。4、如因故离职则按下列规定办理：O制服自领用之日起，使用未满一年之员工，因故离职时，须80%购买其曾使用过的 制服。O制服自领用之日起，使用超过一年但不足二年之员工，因故离职时，须50%购买其曾 使用过的制服。O制服自领用Z日起，使用超过二年但不足三年Z员工，因故离职时，须30%购买其曾 使用过的制服。5、具体发放办法及使用年限如下：O干部制服14、的春秋装和冬装童年发一次（各一套）；O业务员的春秋装和冬装两年发一次（各一套）；全体人员的夏装为一年两件（套）。6、员工制服的穿着统一代表着本公司的精神和文化，凡本公司员工在工作期间内均必须统一着装（每年四月和十一月为统一换装时间）。M第七条公司职员的礼仪守则1、热爱公司，遵守国家法律、法规、遵守社会公徳。2、团结友爱，尊重上司，关心下属，礼貌待人。3、遵守公司规章制度，遵守职业道徳规范。4、员工应遵纪守法，服从领导，遵守店规店纪，严格要求自己，力求尽善尽美。5、一视同仁地接待每一位宾客，不优亲厚友，不以貌取人。6、员工不论上班、下班、对外对内、都不允许有损害公司名誉的言语举止。7、同事间团结协作，服从领导，平等待人。8、工作时间应穿制服，佩带胸卡。仪容仪表符合规定标准。M