1、山东电力集团输变电工程建设项目档案管理实施细则第一章 总 则第一条 为加快推进山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）、重大建设项目档案验收办法（档发20062号）、电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）（国家电网办2010250号）和国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）释义（办文档22、01072号）、关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知（基建安全200725号）和关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求（国家电网基建质量2010322号），结合集团公司输变电工程建设项目档案管理实际，制定本细则。第二条 本细则所称输变电工程项目档案是指输变电工程建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘察、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。第三条 输变电工程建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理，在签订项目设计、施工及监理等合同时，应明确3、各方提交项目档案的套数、整编、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。第四条 输变电工程建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目申请立项时，即开始项目文件的形成、积累和整理工作，并建立健全项目档案管理组织机构，明确责任，统一要求，按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况，进行项目文件材料收集、整理、归档。项目竣工验收应同时包括对项目档案的验收。第五条 各建设项目应统筹安排项目档案管理所需资金，在工程管理费用中专门列出档案管理费用，明确必要的整理经费，用于档案培训、档案整理，设施、设备购置及专项验收等开支。第六条 建设项目文件的形成应符合国家现行有关法律法规、规程规范、工程合4、同与设计文件等规定，严格履行国家电网公司有关文件要求。建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和国家保密工作相关规定。第七条 本细则适用于山东电力集团公司新建、扩建、改建的输变电工程的档案管理。第二章 职责与分工第八条 通用职责（一）各参建单位均应建立项目档案管理机构，明确管理职责，将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的职责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施，抓好组织落实，遵循“谁形成，谁负责”的原则，完成各自职责范围内文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。山东电力集团公司档案管理网络图见附录1。（二）工程建设项目档案工作按照合5、同要求实行分工管理，由参建单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。（三）工程项目各参建单位要设置专人负责建设过程中文件、材料的收集、整理、立卷、审核、归档工作。第九条 项目法人负责项目建设全过程的组织、协调、监督和服务等工作。按照“统一领导、分级管理”的原则，管理好所建项目全部档案。项目法人根据工作需要，可委托建设管理单位负责项目档案管理工作，当项目范围涉及两个或两个以上的建设管理单位时，项目法人应明确一个建设管理单位，其他建设管理单位为配合协调方，负责其管辖范围内的档案工作。第十条 发展策划部门负责建设项目的立项、审批、投资计划、项目核准、建设用地预审、规划选址、可研报告审查6、及审批、建设用地地质灾害危害性评估报告、压覆矿产资源调查评估报告、建设用地评价报告等文件材料的收集，经整理后向项目法人移交、归档，并同时向建设管理单位移交。第十一条 环评、水保工作部门负责收集、整理环评、水保及专项验收工作过程中形成的文件材料；负责向项目法人和建设管理单位分别移交环境影响报告书（表）及批复、水土保持方案报告书（表）及批复，竣工环境保护验收调查报告、竣工环境保护验收及批复、水土保持设施验收报告及批复，环保、水保合同、协议等文件材料。第十二条 财务、审计部门负责向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目竣工决算报告、竣工决算审计报告。第十三条 调度部门负责向项目法人和建设管理单位分别7、移交建设项目投产送电调试调度方案、设备命名等文件材料。第十四条 建设单位（建设管理单位）职责（一）建设管理单位受项目法人委托，负责项目档案的汇总，自行或组织有关单位对所有应归档项目文件材料按照档案管理要求进行整理、组卷、编目、归档。（二）负责建设项目档案的日常检查、指导。（三）负责项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的组织工作。（四）负责收集、整理职责范围内形成的工程建设规划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施工策划及审批、工程建设过程中的所有声像、电子文件材料等。（五）负责组织、协调工程各参建单位收集、整理各自8、在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程竣工报告、质量监督检查报告和记录、项目结算、工程竣工签证书、启委会文件等，并组织向运行单位移交。（六）负责向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，组织并参加重大建设项目竣工档案的验收工作。第十五条 勘察设计单位职责（一）负责收集、整理勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图（含电子版），并及时向建设管理单位移交。（二）工程项目竣工验收前，应对归档的设计文件、资料进行自查，然后送监理单位进行审核。（三）工程竣工验收后，必须在合同规定的时间内完成竣工图的编制9、出版、归档和移交工作。第十六条 施工单位职责（一）负责各自承包项目在开工前和施工过程中形成的项目管理实施规划、技术交底、技术措施、开、复工报告、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺等文件材料，按照归档范围和档案管理要求，整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。（二）负责向设计单位提供竣工草图，经监理单位审核后作为设计单位编制竣工图的依据。第十七条 监理单位职责（一）负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。（二）负责完成监理规划、监理实施细则、监理月报、监理周报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等10、文件的编制。（三）负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统。（四）负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。（五）按照文件材料归档范围和档案管理要求整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。第十八条 物资供应单位职责（一）负责对工程项目的设备及材料招投标、采购、合同签订、设备监造等过程中形成的文件材料进行收集、整理、编目并移交建设管理单位归档。（二）设备供货合同中应明确要求向施工单位提交设备出厂合格证及技术文件、材料出厂合格证和试验报告等产品质量保证资料，同时提供与纸质文件相同的电子文件用于档案信息管理系统挂接。第十九条 调试单位职责负责其承包范围内系统调试文件的管理11、工作，对调试文件材料进行收集、整理、编目并移交建设管理单位归档。第二十条 运行单位职责（一）负责收集、保管建设项目在生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按照档案管理要求整理、组卷、编目、归档。（二）负责接收与运行、检修有关的项目档案。（三）负责运行、检修、技改等工作中形成文件材料的收集、整理、归档和提供利用等各项工作。第三章 归档范围、保管期限、归属与流向第二十一条 文件归档范围、保存期限、归属与流向详见附录。第二十二条 按照属地化管理的原则，项目法人委托建设管理单位或运行单位保存项目的全套档案。第二十三条 建设管理单位与运行单位为同一单位时，建设管理单位保存项目的全套档案。若非同一单位时，12、建设管理单位应向项目法人委托档案保管单位移交全套项目档案。第二十四条 根据本细则制定的项目文件材料的归档范围、保管期限、归属与流向，设计、监理、施工、采购（含招标）、物资供应、调试等单位除保管自身形成的档案，还应根据本细则有关条款的要求，按合同条款适当增加项目档案的制作和移交份数，满足项目法人或建设管理单位、运行检修等单位对项目档案需求。第二十五条 凡需在工程建设项目当地档案馆备案登记的，由参建各单位按城建档案馆的要求另行编制，并由建设单位统一向城建档案馆移交。第四章 归档质量要求第二十六条 建设项目归档文件和案卷质量应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）和国家13、重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）的要求。第二十七条 建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，按照国家电网公司供电企业档案分类表（69大类）对项目文件进行分类、组卷，编目。第二十八条 归档文件材料应齐全、完整、准确，符合其形成规律；分类、组卷、排列、编目应规范、系统。（一）归档文件材料应根据本细则附件中所规定的归档范围，结合项目建设的实际情况，将建设项目全过程中应该归档的文件材料全部归档。（二）归档文件材料之间应相互支撑，不可缺少，形成闭环。（三）归档文件材料内容应真实反映建设项目的实际情况和建设过程，文件原件归档，并做到图物相符，技14、术数据准确可靠，签字、盖章手续完备，文件材料形成的日期与工程建设同步。（四）项目文件材料应根据国家电网公司供电企业档案分类表(69 大类)、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008），做到分类准确，组卷合理，案卷封面、卷内目录、备考表等编制规范。第二十九条 归档的文件材料应字迹清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求。不能用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。第三十条 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，都要求以原件归档；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件15、，应体现归档文件的原始凭证和法律凭证的属性，签字方均应以正本归档。第三十一条 各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档；所购的钢材等因供应商无法提供出厂原件只提供复印件的，复印件应字迹清楚、内容规范、数据准确并加盖最终供货商的印章，并注明采购时间、采购数量、炉批号等；水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。第三十二条 各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要杠划，要求填写16、数值的必须填写数值，不能用“符合要求”、“合格”等代替，所有签字手续必须完善，不得代签。第三十三条 设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告等，应有闭环交代的详细记录（包括调查报告，分析、处理意见，处理结论及消缺记录，复检意见与结论等）。第三十四条 外文或少数民族文字材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。第三十五条 归档文件的纸张大小一般为A4幅面且不小于70g/m2，装订边为2.5厘米。小于A4幅面的纸张的应粘贴在A4纸张上。第三十六条 档案移交应通过档案信息管理系统进行，各参建单位应在此平台上进行档案信17、息的著录、编目、电子文件的挂接和移交。设计单位的CAD竣工图应转换成PDF或GWF格式文件，通过档案信息管理系统进行移交；在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子、音像文件。电子文件生成单位所归档的电子文件应包括相应的背景信息和元数据，并采用电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）要求的格式。第三十七条 电子文件整理时应详细著录电子文件的载体类型、软硬件环境（硬件环境主要指主机、网络服务器型号、制造厂商等，软件环境主要指操作系统、数据库系统及文字处理工具、文字浏览器压缩和解密等相关软件的型号、版本）；载体上应贴有标签，标签上应注明载体序号、档号、保管期限、密级、存入日期等；归18、档的磁性载体应是只读型。第三十八条 移交的录音、录像文件应通过相关的设备进行科学而系统的整理，保证内容的真实性和载体的有效性。录音、录像文件材料在归档整理时应将事由、时间、地点、人物、背景、作者等有关要素信息著录完整，并将声像材料引入档案信息管理系统。第三十九条 竣工图的编制要求（一）凡新建、扩建、改建的建设项目，在项目竣工后都应编制竣工图。（二）竣工图的编制工作由建设管理单位负责组织协调。（三）竣工图编制单位依据设计变更通知单、工程联系单等有关文件制作全套竣工图。（四）竣工图应完整、准确、清晰、规范，签字手续完备，真实反映项目竣工验收时的实际情况，编制深度应与施工图的编制深度一致；竣工图的批19、准人、校核人、编制人应在竣工图上签字，不得由他人代签、不得用印章代替签名、不得用打印代替签名。（五）竣工图均应编制竣工图总说明。对有修改内容的竣工图卷册，还应编制分册说明，其内容应包括修改原因、修改内容及提供文件材料的单位等。（六）工程竣工投产后由设计单位重新出版竣工图。全部竣工图目录应重新编制，其标题栏中的设计阶段应由施工图阶段改为竣工图阶段，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”。按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在重新出版的竣工图上加盖竣工图章（图1）。图1 竣工图图章样式及尺寸（单位：mm）竣工图图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。（七）竣工图的审核由竣工图20、编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。建设过程中发生修改的图纸和图纸目录、分册说明，由设计单位逐张加盖竣工图章（样式见图2），经施工单位和监理单位审核无误签字确认。 竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。（八）购置的设备和构件的图纸，在实际施工、安装过程中有变更的，供应商应负责对相应的图纸进行修改出图，施工和监理单位审核，确保最终版的设备图纸与实际相符。（九）发生设计变更的施工图，由施工单位按照设计变更通知单、工程联系单等变更内容对施工图进行修改，在竣工投产后15天内编制一套竣工草图， 加盖竣工草21、图图章（图 3），提交监理审核，签署完备后，移交设计单位编制竣工图。 第五章 归档时间及移交第四十条 建设管理单位在完成职责范围内工作后1个月内，向项目法人委托档案保管单位移交应当归档保管的项目档案。在项目竣工投产后45天内，向运行单位移交属于运行单位应当归档保管的项目档案。第四十一条 参加项目建设的各施工、监理、调试、设计等单位在项目竣工投产后1个月内，根据本细则要求，将施工过程中形成的文件材料，进行规范整理，向建设管理单位移交。第四十二条 设计单位必须按项目档案管理和工程进度同步的要求，将通过审查、审批后的可研、初设、施工图设计的文件材料整理组卷，1个月内向建设管理单位移交。在项目竣工投产22、后，设计单位根据竣工图的编制要求和合同约定进行项目的竣工图编制，并在45天内将竣工图提交施工、监理单位审核签章。第四十三条 施工、监理单位在收到竣工图10日内按竣工图的编制要求，对竣工图审核签署后，由设计单位组卷、编目向建设管理单位移交。第四十四条 采购机构（招标代理机构）、物资采购供应单位在完成环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料） 等招投标及签订合同、 技术协议、设备监造等工作后1个月内，将形成的文件材料移交到物资管理部门（招投标管理中心），由物资管理部门（招投标管理中心）按本细则的要求，组织有关单位整理、组卷并向项目法人委托档案保管单位移交。第四十五条 运行单位在项目竣工投产后45天23、内，将生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按本细则要求，整理、组卷、归档。第四十六条 项目档案的移交工作应在竣工投产后2个月内完成。建设管理单位应编制2份移交清册，分别与项目法人委托档案保管单位办理项目档案移交手续，交接双方按照移交清单认真核对、逐卷交接，完毕后双方在移交清册上签字，交接双方各存一份，以备查考。第六章 档案验收第四十七条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。第四十八条 国家重点工程和需创建国家、国家电网公司优质工程的建设项目，均应进行项目档案专项验收。第四十九条 项目档案的验收依据国家档案局和国家发改委重大建设项24、目档案验收办法的规定进行。第五十条 项目档案专项验收组织（一）山东电力集团公司组织验收的项目，由山东电力集团公司档案管理部门提出验收申请，由省档案局负责组织项目档案的验收，验收结果报国家电网公司备案。（二）山东电力集团公司有关部门应加强项目档案验收前的指导和咨询、必要时可组织预验收。（三）验收组人数为不少于5人的单数，验收组成员应有三名副高级以上（含副高级）专业技术人员，必要时可邀请有关专业人员参加验收组。验收组长由验收组织单位的人员担任。（四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员中应包括项目所在地的城建档案接收单位。第五十一条 项目档案专项验收申请应具备以下条件：（一）项目主体25、工程和辅助设施已按设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行各项指标考核合格或达到设计能力；（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理、分类、组卷、编目工作。第五十二条 建设管理单位组织验收的项目，由建设管理单位向综合服务中心档案馆或当地政府档案部门提出档案专项验收申请，申请报告的主要内容应包括：（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况；（四）竣工图的编制情况及质量状况；（五）档案在项目建设、管理、试运行中所起的作用；（六）存在的问题及解决措施。第五十三条 项目档案专项验收前，项目法人或建26、设管理单位应组织设计、施工、监理、运行等单位的负责人及有关人员，根据国家有关项目档案验收的要求进行自检，并在项目投产后3个月内向项目档案专项验收组织单位报送项目档案验收申报表。第七章 附 则第五十四条 凡工程项目文件、资料未做到与工程建设同步进行收集、分阶段检查不符合规定要求的，结算款不予拨付，直至按规定完成。第五十五条 档案验收不符合规定要求的，将给予通报，严重者在合同考核评价时对其进行罚款。第五十六条 本细则由集团公司基建部负责解释。第五十七条 本细则自颁发之日起实施。山东电力集团公司输变电工程建设项目档案管理办法（集团办档200820号）同时废止。附录1山东电力集团公司输变电工程档案管理27、网络图附录2变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向附录3输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向附录4山东电力集团公司输变电工程建设项目档案整理与归档要求附录1：附录2：变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向分类 类目号分类类目名称归 档 文 件 材 料 内 容立卷责任单位保管单位、保管期限及保管份数建设单位（1）运行单位（1）840工程建设文件8400前期管理840001立项文件1.项目核准文件2.项目核准请示、报告3.项目核准前期工作的文件项目法人建设管理单位永久840002投资管理1.项目贷款、融资文件2.投资估算核定报告及批复3.资金计划4.投28、资计划5.年度投资计划完成报告 项目法人建设管理单位永久840003往来文件1.停电申请与批复2.物资供货时间变更通知3.项目其他往来文件及重要电传项目法人建设管理单位永久840004工程建设许可1.建设规划许可及申请报批材料2.建设工程选址意见书和红线附图3.建设用地规划许可及申请报批材料4.消防设计审核意见5.取水许可6.饮用水检测7.林地、树木砍伐许可8.施工许可及申请报批材料9.其它报批材料 建设管理单位永久840005用地预审1.国土资源部用地预审批复2.国土资源部的用地预审申请3.地方国土管理部门用地预审意见4.地方国土管理部门用地预审申请 项目法人 建设管理单位永久840006征29、地及补偿协议、付款凭证1.用地批准书及征、用地的请示文件 2.用地计划下达的通知 3.征地定位图、坐标图 4.土地使用证、红线图、产权证 5.征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证6.移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议书 7.其他补偿协议 建设管理单位永久840007环评、水保文件1.环评、水保合同建设管理单位永久840008预初步设计 招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标30、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.预设计合同建设管理单位招标代理机构永久840009设计招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录931、.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计合同建设管理单位招标代理机构永久840010设计监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文32、件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计监理合同建设管理单位招标代理机构永久840011水保监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书33、，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.水保监理合同建设管理单位招标代理机构永久840012监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表834、.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.监理合同建设管理单位招标代理机构永久840013施工招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价35、表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.施工合同建设管理单位招标代理机构永久840014设备材料 招投标文件 1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函36、7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备、材料供货合同、技术协议及台帐建设管理单位招标代理机构永久 840015设备监造 招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录637、.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备监造合同建设管理单位招标代理机构永久 840016进口设备材料报关1.进口设备材料报关文件2.进口设备材料商检文件3.索赔等文件4.缺陷处理文件建设管理单位招标代理机构永久 840017大件运输38、招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.大件运输合同建设管理单位招标代理机构永久 840039、18大件运输监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.大件运输监理合同建设管理单位招标40、代理机构永久840019其它招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.相关合同建设管理单位41、招标代理机构永久840020大件运输路径改造加固1.设计、施工、监理委托协议2.与地方路政部门道路补偿协议3.与地方其他有关部门通行协议等等建设管理单位永久840021其他合同、协议1.建设管理任务书2.可研技术咨询合同3.初设技术咨询合同4.地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同5.招标代理技术服务合同6.成套设备服务协议等7.设备监造合同 8.质量监督合同9.站外电源施工合同 10.水源施工合同 11.道路、围墙、场地平整协议 12.供水钻井、绿化合同 13.通信线路施工合同14.防火封堵施工合同15.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同16.桩基试验技术服务合同 17.安42、全管理技术协议 18.防洪合同 19.消防合同 20.专用码头移交协议 21.白蚁防治合同、协议 22.竣工图编制合同 23.视频监控系统合同24.音像拍摄委托协议25.审计合同26.环保、水保验收技术咨询服务合同27.科研合同 28.其它合同建设管理单位永久8401可行性研究840101可行性研究1.可行性研究报告评审意见2.可行性研究报告及附图3.可行性研究委托函建设管理单位设计单位永久840102所址及审批1.选所报告 2.所址审批文件、选址意见书和红线附图 3.其他建设管理单位设计单位永久840103预初步设计1.预初步设计评审纪要2.预初步设计报告及附图3.预初步设计启动文件4.预初43、步设计委托函建设管理单位设计单位永久840104环境保护1.环境影响报告书（表）的批复文件2.环境影响报告书（表）3.环境影响报告书（表）报送文件4.环境影响评价评价委托函 项目法人建设管理单位永久840105水土保持1.水土保持方案报告书（表）的批复文件2.水土保持方案报告书（表）3.水土保持方案报告书（表）报送文件4.水土保持方案编制委托函 项目法人建设管理单位永久840106 对外咨询1.对外咨询出国报告2.对外咨询的研究报告3.对外咨询的签报项目法人建设管理单位永久840107科研论证1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见2.咨询论证报告3.其它专题研究报告及批复项目法人建设管理单位44、永久8402初步设计840201初步设计1.初步设计审查意见、请示及批复2.初步设计全套文件及图纸3.初步设计收口评审意见4.初步设计全套收口文件及附图5.初步设计工作大纲6.初步设计委托函建设管理单位设计单位永久840202联合设计设计联络会纪要项目法人建设管理单位永久8403施工图设计、施工技术管理840301施工图设计全套施工图建设管理单位长期840302施工技术管理1.施工图设计交底纪要、记录设计单位长期长期2.施工图会检纪要监理单位长期长期3.施工管理及报审3.1施工项目管理实施规划（项目管理实施规划）3.2施工方案(技术措施、作业指导书) 3.3施工技术交底记录 施工单位长期长期445、.设计变更及报审4.1工程设计变更单4.2工程设计变更执行报验 4.3设计变更单及工程联系单汇总4.4材料、零部件、设备代用审批 4.5设计变更通知单汇总报验设计单位永久永久8404土建施工 840401开工及报审1.开（复）工报告2.单位工程开工报审施工单位长期长期840402质量验评划分及报审质量验评划分施工单位长期长期840403材料出厂文件、复试报告及报审、报验1.构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告2.钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录3.混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵石检验报告、跟踪记录4.防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告5.其他施工物46、资（玻璃、饰面砖、涂料、焊接材料等）出厂文件、复试报告施工单位长期长期840404土建试验报告及报审、报验1.钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报告施工单位永久永久2.桩基检测报告3.混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定4.钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告5.高强度螺栓连接副试验报告施工单位长期长期840405土建施工综合记录及报审1.工程控制网测量记录2.全所桩位图、桩位偏移图3.工序交接（三级自检报告及不合格品）施工单位永久永久840406主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验1.测量施工记录 1.1工程定位测量记录 1.2多节柱定位实测记录 1.3沉降观测记录 1.4建筑47、物垂直度、标高、全高测量记录 施工单位永久永久2.地基处理 2.1重锤夯实试夯记录、 重锤夯实施工记录2.2强夯施工记录、 强夯施工汇总记录2.3土壤击实试验报告、 回填土试验报告施工单位永久永久3.桩基施工记录3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、 土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录3.2振冲地基施工记录3.3深层水泥搅拌桩施工记录3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总表3.6混凝土（钢）桩打桩施工记录及接头施工记录、 打桩施工汇总表3.7其它施工单位永久永久4.隐蔽工程验收记录4.1地基验槽记录 4.2钢筋工程隐蔽验收记录4.3地下混凝土隐蔽工程验收记48、录4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单4.6屋面工程隐蔽验收记录4.7施工缝隐蔽验收记录4.8屏蔽网隐蔽验收记录4.9 其它施工单位永久永久5.钢筋加工记录5.1钢筋冷拉记录5.2用千斤顶施加预应力记录5.3柱、梁接头钢筋焊接记录5.4其它施工单位长期长期840406主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验6.混凝土施工记录6.1混凝土生产质量控制记录6.2混凝土浇筑通知单6.3混凝土搅拌记录6.4混凝土工程浇筑施工记录6.5设备基础(构件接头)灌浆施工记录6.6混凝土养护记录6.7同条件混凝土养护记录6.8冬期施工混凝土搅拌测温记录6.9冬期施工混凝土工49、程养护测温记录6.10混凝土预制件(管)蒸汽养护测温记录6.11拆模申请6.12设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、汇总及评定表6.13砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表6.14混凝土试块（含结构实体同条件养护试验）抗压强度试验报告、汇总及评定表施工单位长期长期7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图8. 结构实体钢筋保护层厚度检测报告9.（钢结构、屋面跳线架等）吊装记录10.施工调试及试验检验记录 10.1建筑物屋面淋（蓄）水试验记录 10.2有防水要求的地面蓄水试验记录 10.3排水管道通球、灌水试验记录 10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录 10.5给水系统清洗、消毒50、记录 10.6承压管道系统（设备）水压试验记录11.外墙饰面砖粘结强度检验报告06主控楼（综合楼）单位工程施工记录及报审、报验12.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告施工单位长期长期13.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：地基与基础主体工程建筑装饰装修建筑屋面建筑给水、排水建筑电气通风与空调电梯工程）施工单位永久永久14.单位(子单位)工程质量竣工验收 14.1单位(子单位)工程质量竣工验收记录14.2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录14.3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录14.4单位(子单位)工程建筑物观感质量检查记录14.5单位工程质量等级评定51、记录施工单位永久永久840407继保室单位工程施工记录及报审、报验参照主控楼施工单位永久/长期永久/长期840408主变压器基础及构支架单位工程施工记录及报审、报验1.测量施工记录（参照主控楼1）2.地基处理 （参照主控楼2）3.桩基施工记录（参照主控楼3）4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5.钢筋加工记录（参照主控楼5）6.混凝土施工记录（参照主控楼6）7.大体积混凝土结构测温记录及示意图8.钢结构（预制构件）吊装记录9.钢结构高强度螺栓连接施工记录10.构架立柱、钢梁安装记录；钢结构架预拼装记录11.钢结构焊接施工记录12.分部、分项及检验批质量验收记录（子分部包括：变电器基础、油坑；构52、支架、防火墙、事故油池等）13.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14) 施工单位永久/长期永久/长期840409屋内配电装置系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1.屋内配电装置室(参照主控楼1-12)2.屋外出线构支架(参照主变压器基础及构支架1-12)施工单位永久/长期永久/长期3.分部、分项及检验批质量验收记录施工单位永久永久4.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)840410屋外配电装置构筑物单位工程施工记录及报审、报验参照主变压基础及构支架1-12施工单位永久/长期永久/长期13.避雷针检查及安装记录14.围栏制作及安装记录15.分部、分项及检验批质量验收记53、录（子分部包括：设备基础、避雷针、围栏等）16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14) 施工单位永久永久840411屋外电缆沟单位工程施工记录及报审、报验1.测量施工记录2.地基处理 （参照主控楼2）3.桩基施工记录（参照主控楼3）4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5.钢筋加工记录6.混凝土施工记录（参照主控楼6）7.分部、分项及检验批质量验收记录8.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久/长期永久/长期840412电缆遂道单位工程施工记录及报审、报验1-10参照主控楼1-10施工单位永久/长期永久/长期11.分部、分项及检验批质量验收记录12.单位(子单位)54、工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久840413消防系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1-14参照主控楼1-14施工单位永久/长期永久/长期15.分部、分项及检验批质量验收记录（分部包括：消防室消防水泵房消防水池）16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久840414站用电系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1.站用电室（参照主控楼1-12）施工单位永久/长期永久/长期2.站用变压器基础及构支架（参照主变基础及构支架1-12）3.分部、分项及检验批质量验收记录4.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久/长期永久/长期55、840415围墙及大门单位工程施工记录及报审、报验1.围墙及大门（参照主控楼1-12)2.警卫室（参照主控楼1-12)3.站外护坡、排洪沟3.1-3.6参照屋外电缆沟1-63.7排水管道通水、灌水、通球试验记录3.8防水工程试水检查记录、地下防水效果检查记录（看设计要求）施工单位永久/长期永久/长期4.分部、分项及检验批质量验收记录5.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14)施工单位永久永久840416站内、外道路单位工程施工记录及报审、报验1.测量施工记录2.地基处理（参照主控楼2）3.桩基施工记录（参照主控楼3）4.隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）5.混凝土施工记录（参照主控楼6）56、6.分部、分项及检验批质量验收记录7.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14) 施工单位永久/长期永久/长期840417屋外场地单位工程施工记录及报审、报验1.场地平整及地面1.1测量施工记录1.2地基处理（参照主控楼2）1.3桩基施工记录（参照主控楼3）1.4隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）1.5混凝土施工记录（参照主控楼6）2.屋外场地照明2.1隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）2.2混凝土施工记录（参照主控楼6）施工单位永久/长期永久/长期2.3电气照明系统通电检测记录及全负荷运行记录；绝缘电阻、接地电阻性能测试记录施工单位长期长期3.分部、分项及检验批质量验收记录4.单位(子单位57、)工程质量竣工验收(参照主控楼14) 施工单位永久永久840418室外给排水及雨污水系统建、构筑物单位工程施工记录及报审、报验1.供水泵房(参照主控楼1-12)2.雨水、污水排水泵房（参照主控楼1-12）施工单位永久/长期永久/长期3.室外给水、排水管道、水池3.1测量施工记录3.2隐蔽工程验收记录（参照主控楼4）3.3混凝土施工记录（参照主控楼6）3.4 混凝土预制管道加工及安装记录施工单位永久/长期永久/长期3.5承压管道系统（设备）严密性水压试验记录、非承压管道灌水试验记录、给水管道通水试验记录、给水系统清洗记录、阀门强度及严密性试验记录施工单位长期长期4.分部、分项及检验批质量验收记录58、5.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼14) 施工单位永久永久840419生产、生活辅助建筑单位工程施工记录及报审、报验参照主控楼施工单位永久/长期永久/长期840420绿化单位工程1.开工报告2.绿化工程施工记录3.绿化工程质量验收记录4.绿化工程竣工图5.绿化工程养护记录施工单位永久/长期永久/长期840421站外电源站外电源全套资料监理单位施工单位永久/长期8405电气设备安装840501开工及报审1.单位工程开工报审施工单位长期长期840502质量验评划分及报审质量验评划分840503材料出厂文件、试验报告及报审、报验1.管母、母线、电缆、绝缘子、金具、钢材、构支架、防火阻燃材59、料等数量清单、质量证明文件、合格证、自检结果、复试报告2.管形母线焊接试验报告3.耐张线夹液压试验报告4.其它施工单位长期长期840504施工综合记录1.设备开箱申请（含检查记录）、设备缺陷通知单及缺陷处理报验2.其他施工单位永久永久840505主变压器系统设备安装单位工程施工记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.变压器运输冲击记录3.变压器破氮前氮气压力检查记录4.变压器绝缘油试验记录5.变压器气体继电器检验记录6.变压器器身检查隐蔽前签证记录7.变压器冷却器密封试验签证记录8.变压器真空注油及密封试验签证记录9.变压器系统设备安装单位工程质量验评表10.变压器安装分部、分项工程质量60、验评表11.变压器系统附属设备安装分部、分项工程质量验评记录12.变压器带电试运分部、分项工程质量验评（签证）施工单位长期长期840506主控及直流系统设备安装单位工程施工记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.蓄电池组充电、放电记录及特性曲线3.蓄电池组技术参数测量记录施工单位长期长期4.蓄电池组充放电检查签证5.主控及直流系统设备安装单位工程质量验评记录6.主控室设备安装分部、分项工程质量验评记录7.直流系统设备安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久840507配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.新SF6（六氟化硫）气体抽样检验记录3.断路器61、调整记录4.隔离开关、负荷开关调整记录施工单位长期长期5.配电装置安装单位工程质量验评记录6.主毌线及旁路母线分部、分项工程质量验评记录7.电压互感器及避雷器安装分部、分项工程质量验评记录8.进出线、分段、母联及旁路分部、分项工程质量验评记录9.铁构及网门安装分部、分项工程质量验评记录10.配电装置安装带电试运分部工程质量验评（签证）施工单位永久永久840508组合电器安装单位工程施工记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.新SF6 气体抽样检验记录3.封闭式组合电器安装及调整记录4.封闭式组合电器隔气室气体密封试验记录5.封闭式组合电器隔气室气体湿度检测记录施工单位长期长期6.封闭式组62、合电器安装单位工程质量验评记录7.组合电器检查安装分部、分项工程质量验评记录8.配套设备安装分部、分项工程质量验评记录9.就地设备安装分部验评、分项工程质量验评记录10.组合电器带电试运分部验评（签证）施工单位永久永久840509站用低压配电装置安装单位工程施工记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.绝缘油试验记录3.气体继电器检验记录施工单位长期长期4.冷却器密封试验签证5.变压器器身检查隐蔽前签证6.真空注油及密封试验签证7.站用高压配电装置 母线检查隐蔽前（签证）记录8.站用低压配电装置 母线隐蔽前检查（签证）记录9.站用低压配电装置安装单位工程质量验评记录10.工作变压器安装、分63、部工程质量验评记录11.备用变压器分部、分项工程质量验评记录12.配电柜分部、分项工程质量验评记录13.站用电安装分部、分项工程质量验评记录14.系统设备带电试运分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久840510无功补偿装置安装单位工程施工记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.电抗器绝缘油试验记录施工单位长期长期3.电抗器器身检查隐蔽前签证4.电抗器真空注油及密封试验签证5.电容器组安装签证6.组合式油浸电容器安装签证7.无功补偿装置安装单位工程质量验评记录8.电抗器安装分部、分项工程质量验评记录9.电容器间隔安装分部、分项工程质量验评记录10.电容器组带电试运签证施工单位永久永久64、840511全站电缆单位工程施工安装记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表2.35kV及以上电缆敷设记录施工单位长期长期3.电缆敷设记录（设计变更部分）4.直埋电缆 (隐蔽前) 检查签证5.电缆中间接头位置记录6.全站电缆单位工程质量验评记录7.电缆管配制敷设分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久840512全站防雷及接地单位工程施工安装记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表施工单位长期长期2.屋外接地装置隐蔽前检查（签证）记录3.避雷针及接地引下线检查（签证）记录4.接地电阻（局部）测量签证记录5.全站防雷及接地单位工程质量验评记录6.避雷针及引下线分部、分项工程质量验评记录7.65、接地装置安装分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久840513全站照明单位工程施工安装记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表施工单位长期长期2.全站照明单位工程质量验评记录3.屋外开关站照明分部、分项工程质量验评记录4.屋外开关站照明回路通电检查记录5.屋外道路照明分部、分项工程质量验评记录6.屋外道路照明回路通电检查记录施工单位永久永久840514通信系统安装单位工程施工安装记录及报审、报验1.单位工程资料核查项目表施工单位长期长期2.变电站通信蓄电池组安装质量验收签证4.变电站通信系统整体施工质量验收签证5.通信系统安装单位工程质量验评记录6.通信系统一次设备安装分部、分项工程质量66、验评记录7.微波通信设备安装分部、分项工程质量验评记录8.通信蓄电池安装分部、分项工程质量验评记录9.通信系统接地施工分部、分项工程质量验评记录施工单位永久永久840515视频监控系统单位工程施工安装记录及报审、报验1.项目管理实施规划、方案2.开工报告3.设备材料出厂文件、质量证明施工单位长期长期4.隐蔽工程验收记录5.安装测试记录6.分项工程质量评定7.竣工报告8.竣工图施工单位永久永久840516消防工程施工安装、调试记录及报审、报验1.项目管理实施规划、方案2.开工报告3.设备材料出厂文件、质量证明施工单位长期长期4.隐蔽验收记录5.管道清(吹)洗、试加压记录6.室外消防给水管清(吹)67、洗、试加压记录7.接地电阻、线路绝缘电阻测试报告8.设备安装及调试运行记录9.调试报告10.单位工程质量验评记录11.分部、分项工程质量验评记录12.竣工报告及备品备件移交清单施工单位永久永久840517其他电气装置安装施工记录1.微机防误闭锁系统设备安装文件2.其他施工单位永久永久840518一次设备调试报告及报审1.主变压器本体试验报告2.主变套管试验报告3.主变套管电流互感器试验报告（三侧、中性点）4.主变瓦斯继电器检验报告5.主变温度控制器校验报告6.主变局放、绕组变形试验报告、主变投切过电压测试报告7.站用变试验报告8.组合电器试验报告9.SF6（六氟化硫）断路器试验报告10.开关柜68、内设备试验报告11.隔离开关试验报告12.电流互感器试验报告13.电压互感器试验报告14.电容器组试验报告15.耦合电容器试验报告16.电抗器试验报告17.阻波器试验报告18.避雷器试验报告19.放电线圈试验报告20.电缆试验报告21.其它一次设备试验报告施工单位长期长期840519二次设备调试报告及报审1.主变保护调试报告2.主变无功补偿投切装置报告3.母差保护调试报告4.线路保护调试报告5.断路器保护调试报告5.电抗器保护调试报告7.电容器保护调试报告8.所用变保护调试报告9.自动解列装置试验报告10.安全控制装置(自动解列、远方切机、备自投等)试验报告11.故障录波器试验报告12.自动化69、调试报告（主变、线路、母联、分段、母线、公用等测控单元调试报告）13.继电器试验报告14.线路高频对调报告15.线路光纤对调报告16.带负荷测试试验报告17.电压核相试验报告18.二次通流通压试验报告19.交流屏、直流屏、逆变器屏、UPS屏表计报告20.关口计量表试验报告、电能表试验报告21.GPS时间同步调试报告(保护装置、测控装置)22.微机五防装置试验报告23. 全站二次CT极性测试报告24.其它二次设备（消弧线圈、短引线保护、收发信机、通讯接口装置、接地变保护、操作箱、微机消谐装置等）调试报告施工单位长期长期840520特殊项目调试报告1.支柱绝缘子探伤报告2.全站接地网测试报告3.地70、网导通试验报告（点对点试验报告）4.回路电阻测试报告5.其它特殊项目试验报告施工单位长期长期840521油化试验报告1.变压器油化报告2.组合电器油化报告3.断路器油化报告4.电流互感器油化报告5.电压互感器油化报告6.低抗油化报告施工单位长期长期840522通信设备调试报告1.光缆试验报告、记录2.光传输设备测试试验报告3.PCM设备测试及功能检查报告4.通信电源系统验收技术要求和记录报告5.载波高频通道全程测试记录6.微波设备现场试验报告施工单位长期长期8406竣工验收、启动840601竣工验收（含初检、预验、终验）1.工程初检1.2验收通知1.3验收方案1.4验收报告（附整改记录及报验、71、整改反馈）1.5建设单位的中间验收报告监理单位永久永久2.竣工预验收2.1监理单位提交竣工预验收申请2.2验收通知 2.3组织机构2.4验收方案2.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）建设管理单位永久永久3.竣工验收3.1建设管理单位提交竣工申请3.2 验收通知3.3组织机构3.4验收方案3.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）项目法人 建设管理单位永久永久840602启动文件1.启委会成立文件2.变电站命名和设备调度编号、调度方案3.调度关系确定函4.系统调试大纲5.系统调试方案6.系统调试报告7.委托及生产准备有关文件8.启委会会议纪要等9.启动方案10.运行委托及生产准备有关文件72、建设（管理）单位调试单位永久永久840603移交证书启动竣工验收证书建设管理单位永久永久840604专项验收1.消防验收证书2.职业卫生专项验收3.安全设施专项验收4.未发生四级安全事故证明5.劳动保障专项验收6.环保专项验收7.水保专项验收8.档案专项验收9.白蚁预防工程竣工报告建设管理单位永久840605工程结算工程结算及审核报告建设管理单位永久840606工程决算1.竣工决算报告及批复2.竣工决算审计报告项目法人 建设管理单位永久8407工程管理840701建设管理1.项目建设管理纲要2.建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）3.建设领导小组会议纪73、要建设管理单位长期840702强条执行 1.建设单位强条实施管理2.设计强制性条文实施计划及检查表3.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表、4.施工强制性条文实施计划及记录建设管理单位长期840703信息管理 1.设计例会纪要 2.工程协调会议纪要3.施工安全大检查记录及整改反馈4.工程影像文件建设管理单位 施工单位 长期长期5.工程总结（建设管理、设计、监理、施工、物资、运行）永久永久840704达标投产 工程创优及报审1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件3.设计、优质工程奖，优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项74、目文件4.设计、监理单位对工程质量的评价报告5.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件建设管理单位长期840705质量通病防治1质量通病防治任务书2设计单位质量通病防治措施3监理单位质量通病评估报告4.施工单位质量通病防治措施、总结建设管理单位长期840706标准工艺1.施工单位标准工艺应用效果自评价表2.设计单位标准工艺应用效果符合性评价表3.监理单位标准工艺应用效果评估表4.监理单位“标准工艺”应用效果验收报告5.建设管理单位标准工艺应用考核评分表6.建设管理单位标准工艺应用评价汇总表建设管理单位长期840707设计工代文件1设计工代任命文件2工代管理制度设计单位短期840708运行文75、件1运行规章制度2应急预案3生产人员上岗培训记录4缺陷及处理记录5红外测温记录6其他运行单位短期（由运行站或操作队负责保管）8408工程监理、质量监督、设备监造840801工程监理及报审、报验 1.监理规划、监理实施细则2.监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划4.监理日志，监理月报，大事记，备忘录5.监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要6. 一级网络施工进度图、施工进度计划及报审（含调整工期）、工程进度统计分析监理单位长期8.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，设备进场、主要施76、工机械、工器具等审核9.监理质量检查、抽查记录、报告10.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理长期11.设计、监理单位对工程质量阶段性及总体评价意见，工程质量等级评定汇总12.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果永久永久840802质量监督 1.质量监督申报书2.工程质量监督检查报告、记录及整改反馈 3.质量事故调查和处理报告 4.其他建设管理单位监理单位永久永久840803设备监造 1.监造计划、实施细则2.监造记录3.监造报告 设备监造单位建设管理单位长期8409统计报表 、 简报1.基建工程简报2.基建工程大事记 建设管理单位长期841竣工图8410综合（总交）竣工图总目录及编制说明77、等设计单位永久永久8411土建 竣工图8412水工竣工图8413暖通竣工图8414电气一次竣工图8415电气二次竣工图8416继电保护竣工图8417通信竣工图8418远动竣工图8419其它（站外电源等）竣工图940主系统及站（所）用电系统9401变压器1.装箱单2.总的质保书3.使用说明书4.出厂试验报告5.一次部分认可图6.主变压器一次部分最终图7.二次部分认可图8.二次部分最终图9.运输参考图10.压力释放阀说明书11.压力释放阀合格证12.气体继电器说明书13.气体继电器合格证14.有（无）载调压开关安装使用说明书15.有（无）载调压开关合格证明书16.油温计说明书、试验报告17.高压套78、管说明书、合格证18.备品备件清单、专用工具出厂资料19.其他施工单位长期长期9402组合电器940201组合电器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.图纸6.其他施工单位长期长期940202高压带电显示闭锁装置1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.图纸6.其他施工单位长期长期9403断路器940301空气断路器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.备品备件清单、专用工具出厂资料8.其他施工单位长期长期940302 SF6(六氟化硫)断路器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报79、告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.断路器测试系统说明书8.断路器微水测试仪使用说明书9.六氟化硫气体回收装置说明书10.六氟化硫气体回收装置质量证明及例行试验报告11.其他施工单位长期长期940303油断路器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.备品备件清单、专用工具出厂资料8.其他施工单位长期长期9404开关柜1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图）7.备品备件清单、专用工具出厂资料8.其他施工单位长期长期9405隔80、离开关、接地开关1.装箱单2.质量证明3.安装及维护说明书4.使用说明书5.出厂试验报告6.认可图7.最终图8.操作机构安装及维护说明书9.操作机构试验报告10.支柱绝缘子说明书11.支柱绝缘子合格证12.支柱绝缘子试验报告13.其他施工单位长期长期9406电抗器、互感器、电容器、阻波器、滤波器、熔断器940601电抗器1.装箱单2.总的质保书3.使用说明书4.出厂试验报告5.出厂图6.压力释放阀说明书7.压力释放阀合格证8.气体继电器说明书9.气体继电器合格证10.油温计说明书、试验报告11.高压套管说明书、合格证12.备品备件清单、专用工具出厂资料13.其他施工单位长期长期9406 02电81、流互感器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期9406 03电压互感器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期9406 04耦合电容器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.装配图6.其他施工单位长期长期9406 05阻波器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报告5.最终图及技术参数表6.其他施工单位长期长期940606结合滤波器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.跳线图5.其他施工单位长期长期940607熔断器1.装箱单2.产品合格证3.说明书4.出厂试验报82、告5.图纸6.其他施工单位长期长期9407避雷器1.产品合格证2.说明书3.出厂试验报告4.在线监测仪安装使用说明书5.其他施工单位长期长期9408直流设备、备用电源、绝缘监测940801直流屏1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.材料明细表及出厂图6.其他施工单位长期长期940802直流分屏1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.材料明细表及出厂图6.其他施工单位长期长期940803逆变器屏1.装箱单2.合格证3.正弦波逆变电源使用说明书4.出厂试验报告5.材料明细表及出厂图6.其他施工单位长期长期940804硅整流柜1.装箱单2.合格证3.安装使用说明书4.出厂试验报83、告5.材料明细表及出厂图6.其他施工单位长期长期940805蓄电池1.装箱单2.合格证3.使用维护说明书4.出厂试验报告5.其他施工单位长期长期940806 UPS(不间断电源)1.装箱单2.合格证3.使用说明书4.其他施工单位长期长期940807绝缘 监测装置1.装箱单2.合格证3.使用说明书4.其他施工单位长期长期9409电补偿940901高压并联成套补偿装置1.装箱单2.电抗器合格证3.电抗器使用说明书4.电抗器出厂试验报告5.电抗器外形尺寸图6.并联电容器专用放电线圈使用说明书7.电容器专用放电线圈合格证明书8.并联电容器使用说明书9.并联电容器合格证明书10.避雷器使用说明书11.避84、雷器检验合格证12.其他施工单位长期长期940902调相机1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期940903消弧线圈1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期941二次系统9410继电保护941001变压器保护1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.型式试验报告6.认可图7.最终图8.其他施工单位长期长期9410 02母线保护1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.型式试验报告6.认可图7.最终图8.其他施工单位长期长期941003断路器保护1.装箱单2.合格证3.说明书4.85、出厂试验报告5.型式试验报告6.认可图7.最终图8.其他施工单位长期长期9410 04线路保护1.装箱单2.合格证3.说明书4.调试大纲及记录5.出厂图6.断路器失灵启动及三相不一致保护装置说明书7.断路器失灵启动及三相不一致保护装置电原理图8.断路器失灵启动及三相不一致保护装置调试记录9.微机高频传输信号装置说明书10.微机高频传输信号装置调试大纲11.微机高频传输信号装置电原理图12.继电保护收发信机说明书13.分相操作箱说明书14.分相操作箱调试大纲及记录15.分相操作箱电原理图16.电压切换箱说明书17.电压切换箱调试大纲及记录18.电压切换箱电原理图19.保护柜调试记录20.保护柜出86、厂图21.线路保护柜配套中英文打印机命令参考手册22.线路保护柜配套中英文打印机命令操作手册23.其他施工单位长期长期941005故障信息 管理系统1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.型式试验报告6.认可图7.最终图8.分板原图9.继电器测试单元用户手册10.继电器测试单元配套软件用户手册11.继电器测试单元试验报告12.其他施工单位长期长期941006操作继电器柜 （用于500千伏保护）1.装箱单2.合格证3.出厂调试报告4.电气技术文件5.接线图6.备品备件清单7.其他施工单位长期长期941007电抗器保护1.装箱单2.合格证3.说明书4.调试大纲及记录5.保护柜电气设计文件87、6.保护柜电气原理图及接线图7.其他施工单位长期长期9410 08电容器保护1.装箱单2.合格证3.说明书4.调试大纲及记录5.通信管理装置使用说明书（含调试大纲）6.保护柜电气设计文件7.保护柜整机调试大纲及记录8.保护柜电气原理图、布置图及接线图9.其他施工单位长期长期941009微机防误 闭锁装置1.装箱单2.合格证3.说明书4.验收规程5.电气主接线示意图6.其他施工单位长期长期941010端子箱1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期941011电源箱1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长88、期长期941012配电箱1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期941013保护信息 通讯柜1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂试验报告5.认可图6.最终图7.其他施工单位长期长期9411自动装置941101故障录波器1.装箱单2.合格证3.说明书4.配套软件说明书5.出厂试验报告6.软件手册7.硬件手册8.其他施工单位长期长期941102安全自动稳定控制装置1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂调试报告5.其他施工单位长期长期941103自动解列装置1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂调试报告5.其他施工单位长期长期9412电气仪表94189、201电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联操作箱柜1.多功能电能表使用说明书2.电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联3.操作箱柜电气技术文件4.电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联5.操作箱柜合格证6.电度表柜、所用变调压柜、公用设备继电器柜及母联7.操作箱柜出厂试验报告8.电度柜接线图9.母联操作箱接线图10.所用变压器调压柜接线图11.公用设备继电器柜接线图12.其他施工单位长期长期941202低压配电柜1.说明书2.出厂试验报告3.电气原理图及接线图4.其他施工单位长期长期9419其他施工单位长期长期942通信、自动化及监控9420通信9420 01载波机190、.装箱单2.合格证3.系统设计及操作说明书4.系统安装及调试说明书5.系统维护及诊断说明书6.系统保护信号装置说明书7.载波机出厂试验报告8.载波系统特性计算书9.载波系统认可图10.载波系统最终图11.其他施工单位长期长期942002数字微波1.说明书2.设备安装及测试资料3.工厂检验备忘录4.设备安装指南5.其他施工单位长期长期942003程控调度 用户交换机1.硬件手册2.原理图册3.其他施工单位长期长期942004光端机1.装箱单2.合格证3.说明书4.出厂调试报告5.其他施工单位长期长期9421远动、自动化942101RTU(远端测控单元)1.技术手册2.质量合格证书3.系统布置图491、.硬件安装及配置说明书5.配套标准软件手册6.配套标准软件用户指南及监控软件说明7.WESDAC D20模块技术说明书8.WESTERM D20模块技术说明书9.PRG MODEM使用说明书10.调制解调器使用说明书11.正弦波逆变电源简介说明及电路图12.数字式实时示波器用户手册13.被动式谈针说明手册14.其他施工单位长期长期942102变送器1.技术说明书、使用说明书2.接线图、调试图3.检测报告4.其他施工单位长期长期942103遥信转接柜1.装箱单2.合格证3.说明书4.接线图5.其他施工单位长期长期942104站内自动化1.计算机安装说明2.计算机硬件设置说明3.计算机用户使用软件92、授权证书4.可擦写PROM芯片编程指南5.键盘简明用户指南6.键盘及鼠标使用说明书7.工控机主板用户手册8.工控机箱装配图9.不间断电源屏使用说明书10.不间断电源屏检测报告11.不间断电源屏原理接线图12.不间断电源说明书13.显示器使用说明书14.其他施工单位长期长期942105同步时钟屏1.检验报告2.用户手册3.其他施工单位长期长期942106同步相量 测量屏1.装箱单2.合格证3.说明书4.图纸5.调试方法6.调试记录7.检测记录8.其他施工单位长期长期942107电量采集1.装箱单2.合格证3.说明书4.图纸5.其他施工单位长期长期942108光纤复用 接口柜1.装箱单2.合格证393、.说明书4.图纸5.调试方法、大纲6.调试记录7.检测记录8.其他施工单位长期长期942109通信 接口装置1.装箱单2.合格证3.说明书4.图纸5.调试方法、大纲6.调试记录7.检测记录8.其他施工单位长期长期9422监控942201远程图像 监控设备1.装箱单2.合格证3.说明书4.用户手册5.其他施工单位长期长期942202计算机 监控设备1.装箱单2.合格证3.说明书4.用户手册5.其他施工单位长期长期9429其他施工单位长期长期943辅助系统施工单位长期长期附录3：输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向分类类目号分类类目名称归档文件材料内容立卷责任单位保管单位、保管期94、限及保管份数建设管理(1)运行单位(1)820/850工程建设文件8200/8500前期管理8200/850001立项文件1.项目核准文件2.项目核准请示、报告3.项目核准前期工作的文件项目法人建设管理单位永久8200/850002投资管理1.项目贷款、融资文件2.投资估算核定报告及批复3.资金计划4.投资计划5.年度投资计划完成报告项目法人建设管理单位永久8200/850003往来文件1.停电申请与批复2.物资供货时间变更通知3.项目其他往来文件及重要电传项目法人建设管理单位永久8200/850004工程建设许可1.建设规划许可及申请报批材料2.路径走向方案及审批3.建设用地规划许可及申请报95、批材料4.林木砍伐许可5.道路挖掘许可6.占道许可7.施工许可及申请报批材料建设管理单位永久8200/850005用地预审1.国土资源部用地预审批复2.国土资源部的用地预审申请3.地方国土管理部门用地预审意见4.地方国土管理部门用地预审申请项目法人建设管理单位永久8200/850006征地及赔偿协议、付款凭证1.土地使用证、红线图2.建设征、占用林地审批材料3.塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表4.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表5.房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表6.青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表7.文物普探或重点勘探赔偿协议及付款96、凭证8.通道防护协议9.封航协议（大跨越）10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的协议11.施工补偿费用结算证明建设管理单位施工单位永久永久8200/850007环评、水保文件1.环评、水保合同建设管理单位永久8200/850008预初步设计招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标97、报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.预初步设计合同建设管理单位招标代理机构永久8200/850009设计招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评98、分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计合同建设管理单位招标代理机构永久8200/850010设计监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员99、签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设计监理合同建设管理单位招标代理机构永久8200/850011水保监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开100、标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.水保监理合同建设管理单位招标代理机构永久8200/850012监理招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪101、律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.监理合同建设管理单位招标代理机构永久8200/850013施工招投标文件（含OPGW光缆接续工程）1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录102、9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.施工合同、协议建设管理单位招标代理机构永久8200/850014铁塔、导地线、绝缘子等招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.103、投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.供货合同、技术协议建设管理单位招标代理机构永久8200/850015 OPGW(光缆)及附件招投标文件1.招标申请、计划、审核及批复2.招标公告或招标邀请函3.招标文件，招标修改文件4.招标文件审查记录，分包情况汇总5.询价表，出售标书记录104、6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7.投标报价表8.投标书，收取投标文件记录9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.供货合同、技术协议建设管理单位招标代理机构永久8200/850016设备监造 招投标文件1. 招标申请、计划、审核及批复2. 招标公告或招标邀请函3. 招标文件，招标修改文件4. 招标文件审查记录105、，分包情况汇总5. 询价表，出售标书记录6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函7. 投标报价表8. 投标书，收取投标文件记录9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要11.招标结果审批，定标通知，中标通知书12.设备监造合同建设管理单位招标代理机构永久 8200/850017进口设备材料报关1.进口设备材料报关文件2.进口设备材料商检文件3.索赔等文件4.缺106、陷处理文件建设管理单位永久8200/850018其它合同、协议1.建设管理任务书2.可研技术咨询合同3.初设技术咨询合同4.地震、地灾、压覆矿产资源评估等地质勘测服务合同5.招标代理技术服务合同6.成套设备服务协议等7.设备监造合同8.质量监督合同9.路径合同10.安全管理合同、协议11.河道防洪合同12.文物勘探合同13.安全管理技术协议8200/850014.与矿业、公路、军事、民航、铁路、通信等签订的协议15.系统调试技术服务合同16.环保、水保验收技术咨询服务合同17.竣工图编制合同18.审计合同19.咨询论证合同20.专题报告委托合同21.科研合同22.监测设备合同及协议23.林勘合107、同24.其它零星合同建设管理单位永久8201/8501可行性研究8201/850101可行性研究1.可行性研究报告评审意见2.可行性研究报告及附图3.可行性研究委托函项目法人建设管理单位设计单位永久8201/850102预初步设计1.预初步设计评审纪要2.预初步设计报告及附图3.预初步设计启动文件4.预初步设计委托函项目法人建设管理单位设计单位永久8201/850103路径方案1.路径选线启动文件2.路径方案评审意见、路径审批文件3.路径方案报告建设管理单位设计单位永久8201/850104环境保护1.环境影响报告书（表）的批复文件2.环境影响报告书（表）3.环境影响报告书（表）报送文件4.环108、境影响评价评价委托函项目法人建设管理单位永久8201/850105水土保持1.水土保持方案报告书（表）的批复文件2.水土保持方案报告书（表）3.水土保持方案报告书（表）报送文件4.水土保持方案编制委托函项目法人建设管理单位永久8201/850106大跨越航道文件1.跨越航道批复2.跨越航道申请建设管理单位永久8201/850107科研论证1.单项专题可行性研究报告、专家评审意见2.咨询论证报告3.其它专题研究报告及批复项目法人建设管理单位永久8202/8502初步设计8202/850201初步设计1.初步设计审查意见、请示及批复2.初步设计全套文件及图纸3.初步设计收口评审意见4.初步设计全套109、收口文件及附图5.初步设计工作大纲6.初步设计委托函建设管理单位设计单位永久8202/850202联合设计设计联络会纪要建设管理单位设计单位永久8203/8503施工图设计、施工技术管理8203/8503 01 施工图设计1.全套施工图建设管理单位长期8203/850302 施工技术管理1.施工图设计交底纪要、记录设计单位长期长期2.施工图会检纪要监理单位长期长期3.施工管理及报审3.1施工项目管理实施规划（项目管理实施规划）3.2施工方案(技术措施、作业指导书) 3.3施工技术交底记录施工单位长期长期8203/85034. 设计变更及报审4.1工程设计变更单 4.2工程设计变更执行报验4.3110、设计变更单及工程联系单汇总4.4材料、零部件、设备代用审批4.5设计变更通知单汇总报检设计单位永久永久8204/8504杆塔及基础8204/850401开工文件及报审1.开(复)工报告施工单位长期长期8204/850402质量验评划分及报审1.质量验评划分2.运行杆号与施工杆号对照表施工单位永久永久8204/850403土石方工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2.路径复测记录表及报审3.普通基础分坑及开挖检查记录4.掏挖式基础分坑检查记录5.灌注桩基础分坑检查记录6.施工基面及电气开方检查记录7.其它永久永久8204/850404基础工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2.现浇铁塔基111、础检查及评级记录3.现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录4.装配式基础检查及评级记录5.混凝土电杆塔基础检查及评级记录6.岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录7.灌注桩基础检查及评级记录8.灌注桩群桩基础检查及评级记录9.贯入桩基础检查及评级记录10.隐蔽工程（基础浇前、支模）签证记录11.隐蔽工程（基础浇制）签证记录12.隐蔽工程（基础拆模）签证记录13.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录14.隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁）签证记录永久永久8204/850405杆塔工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2.自立式铁塔组立检查及评级记录3.拉线铁塔组立检查及评级记录4.混凝土电杆112、组立检查及评级记录5.杆塔拉线压接管施工检查及评级记录6.防坠落检查及评级记录永久永久8204/850406材料出厂文件、复试报告及报审、报验1.水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台帐2.砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐3.混凝土配合比试验报告、跟踪台帐4.砂浆配合比试验报告5.混凝土掺合料、外加剂试验报告6.预拌（商品）混凝土出厂资料（配合比、砂石水及外加剂等检验报告，混凝土试块强度报告）7.混凝土试块抗压强度检验报告8.砂浆抗压强度试验报告9.钢材出厂证明（检验报告）、复试报告、跟踪台帐10.钢筋焊接接头力学性能检测报告11.土壤击实试验报告12.桩基检测报告13.灰土地113、基检测报告14.地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接试验报告15.高强度螺栓副连接坚固质量报告16.防盗装置、承台爬梯等合格证施工单位长期长期8204/850407现场设备开箱检查铁塔开箱检查申请及检查记录施工单位长期长期8205/8505机电安装01架线工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2.导、地线展放施工检查及评级记录3.导、地线直线爆压管施工检查及评级记录4.导、地线耐张爆压施工检查及评级记录5.导、地线直线液压管施工检查及评级记录6.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录7.紧线施工检查及评级记录8.附件安装施工检查及评级记录9.对地、风偏开方对地距离检查及评级记录10.交叉跨114、越检查及评级记录11.导、地线液压隐蔽工程签证记录12.OPGW光缆展放施工检查及评级记录13.OPGW光缆紧线施工检查及评级记录14.OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录15.OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录16.开盘测试记录17.光缆接续施工检查及评级记录表18.全程光纤传输损耗检查及评级记录19.光缆线路全程测试图形20.光缆接头塔位明细表永久永久8205/850502接地工程1.分部工程开工报审施工单位长期长期2.表面式接地装置施工检查及评级记录3.深埋式接地装置施工检查及评级记录4.接地线埋设隐蔽工程签证记录永久永久8205/850503线路防护设施1.分部工115、程开工报审施工单位长期长期2.线路防护设施检查及评级记录永久永久8205/850504在线监测监测设备安装施工单位长期长期8205/850505施工试验、检测报告及报审、报验1.原材料及零部件质量复检报告2.光缆单盘测试熔接报告3.导、地线握力试验报告施工单位长期长期8205/850506现场设备开箱检查导线、地线、绝缘子、金具等开箱检查申请及检查记录施工单位长期长期8206/8506竣工验收、启动8206/850601竣工验收(含初检、预检、终验)1.工程初检（监理单位组织）1.1施工单位提交竣工初检申请1.2验收通知1.3验收方案1.4验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）1.5建设单位的116、中间验收报告监理单位永久永久2.竣工预验收（建设管理单位组织）2.1监理单位提交竣工预验收申请2.2验收通知2.3组织机构2.4验收方案2.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）建设管理单位永久永久3.竣工验收（项目法人组织）3.1建设管理单位提交竣工申请3.2验收通知3.3组织机构3.4验收方案3.5验收报告（附整改记录及报验、整改反馈）建设管理单位永久永久8206/850602启动文件1.启委会成立文件2.调度范围命名3.线路参数测试大纲、测试报告4.委托及生产准备有关文件5.启委会会议纪要等6.启动方案建设管理单位永久永久8206/850603移交证书启动竣工验收证书建设管理单位永久永117、久8206/850604专项验收1.竣工环境保护专项验收2.水土保持设施专项验收3.项目档案专项验收建设管理单位永久05工程结算1.工程结算及审核报告项目法人建设管理单位06工程决算1.竣工决算报告及批复2.竣工决算审计报告8207/8507工程管理8207/850701建设管理1.项目建设管理纲要2.建设管理单位项目管理策划文件（管理规划、安全文明施工总体策划、环境总体策划等）3.建设领导小组会议纪要建设管理单位长期8207/850702强条执行1.建设单位强条实施管理2.设计单位强制性条文实施计划及检查表3.监理单位强制性条文执行检查记录表、汇总表4.施工单位强制性条文实施计划及记录建设管118、理单位长期8207/850703信息管理1.设计例会纪要2.工程协调会议纪要3.施工安全大检查记录及整改反馈4.工程影像文件建设管理单位施工单位长期长期5.工程总结（建设管理、设计、监理、施工、物资、运行）永久永久8207/850704达标投产工程创优及报审1.建设管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运行等单位创优实施细则2.达标投产、工程创优申报文件及命名文件3.设计、优质工程奖，优秀项目经理、专利、科技成果等获奖项目文件4.设计、监理单位对工程质量的评价报告5.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目文件建设管理单位长期8207/850705质量通病防治1质量通病防治任务书2设计单位质119、量通病防治措施3监理单位质量通病评估报告4。施工单位质量通病防治措施、总结建设管理单位长期8207/850706标准工艺1.施工单位标准工艺应用效果自评价表2.设计单位标准工艺应用效果符合性评价表3.监理单位标准工艺应用效果评估表4.监理单位“标准工艺”应用效果验收报告5.建设管理单位标准工艺应用考核评分表6.建设管理单位标准工艺应用评价汇总表建设管理单位长期8207/850707设计工代文件1设计工代任命文件2工代管理制度设计单位短期8207/850708运行文件1运行规章制度2应急预案3生产人员上岗培训记录4缺陷及处理记录5红外测温记录6其他运行单位短期（由运行站或操作队负责保管）8208120、/8508工程监理、质量监督、设备监造8208/850801工程监理及报审、报验1.监理规划、监理实施细则2.监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书3.监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划4.监理日志，监理月报，大事记，备忘录5.监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要6. 一级网络施工进度图、施工进度计划及报审（含调整工期）、工程进度统计分析监理单位长期7.供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核8.开（停、复、返）工审批 9.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理10.各项测量成121、果及复核、外观、质量等检查、抽查记录11.单位工程、分部、分项工程质量认证、评估长期12.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果，工程质量等级评定汇总永久永久8208/850802质量监督1.质量监督申报书 2.质量监督检查报告、记录及整改反馈3.质量事故调查和处理报告4.其他建设管理单位监理单位永久永久8208/850803设备监造1.监造计划、实施细则2.监造记录3.监造报告设备监造单位建设管理单位长期8209/8509统计报表、简报1.建设项目简报2.建设项目大事记建设管理单位长期821/851竣工图8210/8510综合竣工图总目录及编制说明等设计单位永久永久8211/8511杆塔、基122、础竣工图8212/8512机电安装竣工图920/950架空线路9200/9500铁（杆）塔1.产品质量合格证（含交货清单）2.产品质量检验报告2.1.材料使用情况汇总表(用在塔型和数量)2.2钢材、锌锭、紧固件（外协件）、焊接材料的原始质量证明文件及复试报告2.3抽样方案2.4铁塔(角钢塔或钢管塔)、钢构架试组装检验记录2.5零部件(角钢、板材)检验记录表2.6组焊件检验记录2.7镀锌检测记录2.8 焊接工艺评定报告2.9无损检测报告(探伤报告)2.10材料代用清单3.出厂见证单施工单位长期长期9201/9501导线、地线1.产品合格证(含技术参数、交货清单)2.产品原材料出厂检验报告2.1钢123、芯铝(合金)绞线性能检测记录2.2铝包钢芯铝(合金)绞线性能检测记录2.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书(必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告)4.产品原材料质量复检资料4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表5.1导线原材料使用汇总表5.2地线原材料使用汇总表6.绞线型式试验报告7.产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供)8.出厂见证单施工单位长期长期9202/9502绝缘子、金具9202/950201绝缘子1.产品质量合格证(含技术参数、交货清单)2.产品出厂检验报124、告3.原材料及零部件原始质量证明资料4.原材料及零部件质量复检资料5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告7.出厂见证单施工单位长期长期9202/950202金具1.产品质量合格证2.产品交货清单（装箱单）3.产品检验报告4.产品型式试验报告5.产品原材料使用跟踪表6.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条原始质量证明资料7.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条质量复检资料8.出厂见证单施工单位长期长期9203/9503光缆及金具1.光纤原始质量证明文件及进厂复检报告2.铝包钢单丝、铝合金单丝质量证明及复测报告3.光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货125、清单)4.光缆产品的抽样检测方案及出厂检验报告5.光缆第三方抽样检验报告6.光缆的型式试验报告7.光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告8.光缆金具的型式试验报告9.安装手册10.光缆木盘的检验检疫证明11.出厂见证单施工单位长期长期9204/9504防坠落、攀爬梯9204/950401防坠落1.产品合格证2.出厂检验报告3.原材料质检报告及复检报告4.外购件质量合格证5.产品形式试验报告6.安装方案7.安装检查记录8.验收报告施工单位长期长期9204/950402攀爬梯1.出厂资料2.安装方案3.安装检查记录4.验收报告施工单位长期长期9205/9505监测、检测1.产品合格证2.出厂证明3.126、试验报告4.安装、调试检查记录5.现场检验移交单施工单位长期长期9206/9506航空障碍灯1.合格证2.质量保证书3.检验报告施工单位长期长期9209/9509其他（驱鸟器、施工设备）1.产品合格证2.原材料质量证明及使用汇总表3.出厂检验报告4.试验报告5.装箱清单施工单位长期长期附录4：山东电力集团公司输变电工程建设项目档案整理与归档要求一、项目文件的整理与归档（一）项目文件的整理原则1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的127、性质、内容分别整理。3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。4施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。（二）归档项目文件质量要求1需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统。2归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。3工程项目文件资料必须使用原件归档，并应加盖单位公章，如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处。4工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续，合同、协议等应为正本归档，不应是复印件归档。5归档128、的文件材料是传真件（热敏纸）、复写纸的必须复印，与原件一同归档。6设计变更通知单要求齐全、完整，与竣工图上注释内容相符。7编制的竣工图应图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好，签字、盖章手续完备。8图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。9案卷内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面，折后幅面大小以A4 纸（297mm210mm）为准，内折式，外翻图标，且标题栏应露在右下角。10凡应归档的文件资料一律使用A4幅纸张。11案卷内文字材料参差不齐的小于A4纸的应用纸托裱，（如整卷都是小于A4纸的在不遮挡文字的情况下可直接装订）。二、案卷组合(一)项目文件的组卷1案卷内容要遵循文件材料的自然形成规律，保持案卷129、内文件材料的有机联系。2卷内文件材料内容必须准确反映建设项目立项、审批、勘察、设计、施工、监理、调试及竣工验收全过程中真实情况。3保持工程文件资料的完整性、成套性和系统性。4分类要科学，组卷要合理，便于档案的保管和利用。5项目施工文件按单位工程组卷；项目竣工图按专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷。6案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件时，该卷保管期限从长。（二）案卷与卷内文件的排列1管理性文件的排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起，批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；130、报审表在前，报审附件在后。2招、投标书、中标通知书、议定书等按文件形成的规律分类、立卷，第一未中标投标资料应归档。3施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。4原材料（钢筋、水泥、砂和碎（卵）石）文件按原材料跟踪台账、报审表、出厂合格证、检验报告等排列。5安装调试文件按专业、分项目排列、立卷。调试方案（大纲、措施）与调试报告分开立卷。6设备出厂技术资料一般按装箱清单、合格证、试验报告、说明书、图纸等顺序排列。7竣工图按专业、图号排列且应编制竣工图总说明。8文字材料与图纸一般情况下应分别组卷，如需并存的一般文字在前、图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。9每件文字材131、料应在200页以内，或装订后案卷厚度在3厘米左右为宜。三、案卷编目（一）卷内文件页号的编写1卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；整卷装订的案卷每卷为一个排列顺序页号；单份文件装订的案卷每份文件单独编写页号，并在备考表中注明案卷总页数。2页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角；双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。3装订成套的图样或印刷成册的文件材料自成一卷的，不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录；各卷之间不连续编页号。4页号采用阿拉伯数字编写，从1开始依次逐张进132、行标注。5案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。（二）卷内目录的编制卷内目录填写的顺序应与案卷内容相符，放置于卷首，不能用工程设计图纸目录代替。卷内目录的格式见图A3。1序号应用阿拉数字从1起依次标注卷内文件材料的顺序，一个文件一个号。2文件编号应填写文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。3责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。4文件材料题名应照实抄录文件材料的标题全称；对于一些检验、记录、试验、合格证等材料，应自拟标题，自拟标题要准确提示文件内容（如：规格、型号等）。5日期应以文字材料落款日期为准，记录表格等以记录形成的最晚（后）日期为准，竣工图填写竣工日期。6页数应填写每133、份文件材料的页数。7备注，一般不需填写。（三）案卷封面和脊背的编制1案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、档案馆号、密级。填写格式见图A1。档号：由三段代号组成（如5010-8400-01），三段号分别是目录代号（项目代号）、分类号、案卷顺序号。档号的具体编制办法按照供电企业档案分类表（69大类）规定的内容执行。案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。主要包括工程运行名称或单项工程名称、专业及文件材料名称。案卷封面的打印格式：第一行最多打13个字，第二、三行与第一行左端取齐。例1：案卷题名：济南至淄博500千伏输电线路134、工程设计变更（注：题名不允许写成施工技术文件一或二）例2：案卷题名：济南500千伏变电站工程电气一次总的部分竣工图立卷单位：应填写负责文件材料立卷的部门或项目责任部门，如果几个单位合卷，则填写牵头单位名称。2004.06.06）；竣工图填写竣工日期。保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三个保管级别。密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。档案馆号：一般不需要填写。2案卷盒脊背的填写：档号、保管期限、案卷题名的填写内容与案卷封面的填写内容相同，格式有所变化，案卷盒脊背格式见图A2 。（四）卷内备考表（见图A4）1卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、135、不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。2立卷人应由负责立卷人签名。3立卷日期应填写立卷完成的日期。4检查人应由案卷质量审核者签名。5互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。6、卷内备考表排列在卷内文件材料之后。四、档号章1档号章内容包括档号和序号。 2整卷装订成册的案卷，不需要加盖档号章。3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。4未进行装订的图纸，需在每一份图纸右下角加盖档号章，当右下角没有地方时，可以在适当的空白处加盖。5档号章的填写：档号应填写案卷的三段式档号；序号填写文件材料136、在案卷中的排列顺序号，应与卷内目录中的序号对应一致。五、竣工图章1竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位、施工单位、监理单位名称、技术负责人、监理人和审核日期等内容。2竣工图章是竣工图的标志和依据，要按规定填写图章上各项内容，签字齐全，不得代签。3竣工图章应使用不褪色红印泥。六、案卷装订1文字材料科采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。2案卷内不应有金属物。3文字材料装订时应做到右边和下边齐，无倒页，不漏订，边界小的文件，在装订前要贴边，防止遮挡字迹，并用软卷皮装订。4图纸材料原则上不装订，散装在卷盒内存放。如有少量图纸材料同文字材料一起装订成册的，137、图纸应留出装订位置。5装订时要剔除金属物、塑料夹，案卷左右薄厚不一时，应在装订线一侧夹垫纸质物支托。6装订案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订打结于反面。7装订长度为18厘米，上下两孔距中孔9厘米，孔中距离左侧页边1.5厘米，装订要结实、整齐、美观。七、档案装具规格1案卷采用统一规格的装具。案卷盒的外表面尺寸为310mm220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种规格。2卷内目录、备考表的规格尺寸为A4纸（297mm210mm)。八、档案装盒的要求根据案卷的厚度选用适当厚度的档案盒，原则是一盒一卷，为节省空间，如案卷较薄时，可采用一盒多卷。九、档案归档份数凡山东电力138、集团公司负责的建设项目工程，按照本档案编制办法与要求 规定，每个工程至少编制一套完整的竣工档案（需要编制多份的要在合同中注明，并按合同要求执行），以备查考。竣工图的归档份数按照合同要求执行。十、档案的移交1、建设工程档案预验收合格后，各立卷单位在工程正式通过竣工验收后向保管单位移交。2、负责档案移交的单位应编制移交目录，交接双方要有完备的清点、签字、移交手续。 2206010 45档 号 档 案 馆 号 案 卷 题 名3105立 卷 单 位 315起 止 日 期 保 管 期 限 密 级 单位统一为mm 图A1 案卷封面式样档 号 档案馆号 （宋体2号字加黑，填写的内容是宋体小2号字）济南500139、kV变电站工程电气一次总的部分竣工图（宋体2号字）立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 （立卷单位、起止日期、保管期限、密级是宋体2号字加黑，填写的内容是宋体小2号字）D305115 20 50 20 50保管限期档号案卷题名D=10、20、30、40、50、60单位统一为mm 图A2 案卷脊背式样保管期限长期保管期限长期保管期限长期保管期限长期档号档号档号档号5029820010502982002050298200195029820010案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名邹淄1回500kV输电线路工程勘测、设计、施工、监理合同邹淄1回500kV输电线路工程施工投标文件邹淄1回500kV输电线路140、工程施工投标文件邹淄1回500kV输电线路工程勘测、设计、施工、监理合同注：保管期限、档号、案卷题名是黑体3号字，保管期限、案卷题名填写内容是字体4号字加黑，档号填写内容是Ariad Narrow 3号字加黑，双横线是1.5磅，单横线0.75磅，竖线是0.25磅。25 10 20 20 70 20 15 15卷内目录1515 20 35 序号文件编号责任者文件材料题名日期页数备注297单位统一为 mm 图A3 卷内目录式样卷 内 目 录 档号：序号文件编号责任者文 件 材 料 题 名日期页数备注注：卷内目录是宋体2号字加黑，序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页数、备注、保管期限、档号是宋体小4号字加黑，填写的内容是宋体5号字，外框线是1.5磅，内框线0.75磅）2102535卷 内 备 考 表说明： 本卷文件材料 件，共 页。立卷人：年 月 日检查人：年 月 日 互见号297单位统一为 mm图A4 卷内备考表式样 卷 内 备 考 表（居中宋体2号加黑）互见号（宋体小3号字） 档号：说明：（宋体4号）本卷文件材料 件，共 页。（宋体4号） 立卷人：年 月 日检查人：年 月 日（宋体4号）注：边框线是1磅。