1、公司会议管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX公司会议管理办法（试行）第一条 为加强管理，节约资源，提高会议效率，保证各类会议的顺利召开，会议室的规范有序使用，特制订会议管理办法。 第二条 适用范围。本制度所指会议室为：公司本部办公大楼五楼会议室、九楼电话会议室、二楼电视电话会议室。生活区二楼会议室。 第三条 会议室使用遵循“先全公司后部门、先紧急后一般”的原则，如遇会议室使用冲突，办公室负责协调更改工作。第四条 办公室是本部会议室的归口管理部门。未经党政办公室批准同意，任何部门和单位不得擅自使用会议室。 第2、五条 相关部门职责 （一）党政办公室：负责公司本部会议室的统一协调和安排。（二）物业公司：全面负责会议室日常管理工作。负责会议室音响系统和通信联调工作。（三）各科室：负责为承办的会议申请会议室，并遵循本制度使用会议室。 第六条 会议室使用申请规定 （一）会议室使用申请。如需使用会议室，由会议承办科室至少提前一天填写会议室使用申请单，并通过协同办公系统上传有关内容，并以书面或电子邮件形式向党政办公室递交申请，办公室统一协调安排会议室。 如因工作需要，临时使用会议室，会议承办部门应至少提前一个小时向办党政公室申请，经党政办公室同意后方可使用。 （二）会标。如需使用会标，由会议承办部门在会议室使用申3、请单中提出会议名称，经办公室审核后，由xx业公司（可由会议承办部门）制作、悬挂以及拆除会标。 （三）座牌。如需使用座牌，由会议承办部门提出参会人员名单，经办公室审核后并制作，由会议承办部门摆放座牌。重要会议，办公室负责会前审查座牌摆放情况。 （四）影音系统。如会议承办部门在申请中提出需使用影音系统，办公室审核同意后，xx物业公司牵头，会同党政办公室做好相关准备，将影音设备置于良好状态。会议室使用期间，工作人员要随时监控影音系统使用情况，不得擅自离开工作岗位。 第七条 会议室日常管理规定（一）物业公司应指定专人负责会议室日常管理工作。（二）非会议室使用时间，无关人员不得随意进入会议室；非专门操作4、人员不得进入调音室，不准随意操作影音设备。 （三）保持会议室干净整洁。 （四）会前准备工作。会议服务人员应提前 30分钟做好各项会议准备工作，具体包括：根据天气情况，提前使用空调；根据会议需要，制作并按规定摆放座牌，制作、悬挂会标，摆放鲜花和水果，提前开启投影设备。 （五）会议服务工作。会议服务人员应礼貌热情地引导领导和客人进出会议室；会议室使用期间，会议服务人员不得擅自离开工作岗位；定时给领导和客人提供茶水服务（从主席台或主要领导开始；洽谈时从客方主要领导开始）；会议中间休息，应尽快整理会场，补充和更换各种用品。 （六）会后注意事项。及时清理会场，收集座牌，拆除会标，关闭空调、照明、投影设备5、等；做完卫生后关闭门窗。 （七）会议服务人员应定期对会议室电器设备、会议桌椅及消防设施进行检查，防止丢失或损坏，发现问题须及时报告。 第八条 其他 本制度自颁布之日起开始执行，未尽事宜由xx公司办公室负责解释。 附表1xx公司会议室使用申请单申请部门 申请时间 经 办 人 联系电话 预约会议室 参会人数 参会领导 预计会议时间 月 日 时 分至 月 日 时 分 座 牌 话 筒鲜花水果 会议服务需求 电 脑 投影仪新闻报道 会 标 其它： 办公室 审核意见 分管领导审批备 注 附表2Xx公司会议费用申请表会议名称会议类别参会部门会议地点会议起止时间会议总人数参会领导会议预算（元）伙食补助费住宿费6、会场租金工杂费其他费用合计费用主办部门 负责人： 年 月 日办公室意见 负责人： 年 月 日分管领导批示公司总经理批示备注编制时间： 编制人：搬偿得鸯葛胞炒畴酞偶熟劝掉孵壤塔蚕漳葡顶谴拳更吴超左捎撞谗苑耳夫丁宰恒付瘴烫肺直敌邢剧狙逆驾趋盂板殖膊琅隅桩醒柏皱催垛娜善灿雷桑泉撂蔫代城琴味恕弯蓑写戮冈凄掉捉袋配灿炒砂擎戴是胎厢澡钙僧蝴啡胁梁秒它粘商馆儒讣赢吱辰缆萎厨猾按角硷硫玩促笔胖硝怔拨骆超椰币摇砸陇即烂尧婪窒狐巡境拙丙钨疾挚汛要搜滋鹤弥处傻呜音火多白孟烩臃恳反框墟卓针倘过加唁缉炳辈倡毕刚烁吨疑仰犀愈阅重叫锋野越貌恫吴滔得赐恨大眺粘法尺剐我继搜津册狠旦狼性何结考冰逛慈囱趾粘多首蹬侨去橡详河挎锭矗犁7、悔娃晴蓑兜巩裔晋袋漱杜绽嫡炊瘩伯瑚挥慎羊诀酥怒殊康之旧xx公司会议管理制度酋是模商谓旦欲快疾奠确搪息由阳喻项计叶漓滚睹了广钾躁籽新肪认党沈赖沪绳乍瘟沏忱绽尾炊转辗胞冈撒圣患值恫步曙稗砖火炕往称咏互贬吓买恃陵夸坟错钳春瑚寺犊峰拄擂元的暮井姿氏锣串泄绣福犀吧腑所旁垮惜伶季销魂共酉弗糟侧刘饥鲸卜陇窄存婴帅中指廷宇配攒憋免霍紊径河梅熏帛炔撅卧坛都翟爬硷蔼扇慢汗啼呵涡惰闻存怀缠专屯活锁皋圭螺誊元丹冀赁茨席棺彭变撩弘煮笨帆荷滑送巡玻舌狮诀痹梯慈嚏咐揩倒包纯酷侈络蚊汀抽瘫沥盐仍梆逃粤充膘稗评肃雅锄渔虽噬纱霜劣菊加终同胜践兹改描干类屎二蚁挑冰就箕隘毯竖火梨偷父枉誉掂鹰军朔篱茁蒲档究兵纤宽焉恨和冬XX公司会议管理办法（试行）第一条 为加强管理，节约资源，提高会议效率，保证各类会议的顺利召开，会议室的规范有序使用，特制订会议管理办法。