1、食品有限公司运输车辆维修保养及费用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章：总则第1条：为了统一管理公司的运输车辆（叉车、槽罐车、平板运输车），规范车辆在使用、维修养护、管理等方面的问题，遵照集团制定的公务用车管理办法上的规定，特制定本制度。第2条：本制度适用公司内全部叉车及运输物资车辆及相关人员。第3条：职责：3.1 公司安保部是公司交通安全管理工作的主管部门，对公司各部门的车辆通行安全进行监督管理。3.2 安保部负责机动车辆和机动车驾驶人员的交通安全管理工作。3.3车辆的日常使用和维护归属于车辆所属部门进2、行管理。3.4 生产部负责公司所有叉车及运输物资车辆的外协维修、调度使用。第二章：车辆管理1：交通安全管理第一条：车辆驾驶人员必须具有驾照和专职驾驶经验，且无交通责任事故记录，经公司企业管理部考核录用后，报安保部备案，方可上岗作业。第二条：驾驶员在驾车时必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法，服从公安交警、运管稽征部门的管理。第三条：驾驶人员在驾驶运输车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责，在驾驶车辆出发前，驾驶员应检查并带好相关证件及手续，出车途中，应确保与有关人员3、保持通讯联系，及时反馈行车安全情况，遇到突发事件及时报告。第四条：任何人不得强迫驾驶员违法、违章驾车；严禁酒后驾车、疲劳驾驶或将车交给无证人员驾驶；严禁交通肇事后逃逸。第五条：车辆在进行运输时严禁超高超重作业，遵守相关厂区内行车安全规定，车辆装载的货物必须绑扎牢固，严禁人、货混装。第六条：驾驶人员不得擅自将车辆私用，违者将受处罚。第七条：使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应尽量将车辆清洗干净。第八条：车辆在厂区内行驶时应遵守安保部相关管理规定的限速标准行驶，注意安全。第九条：槽罐车运输过程与作业操作时中应该保持所运物资的清洁，严禁跑、冒、滴、漏现象的发生。第十条：车辆应停放于指定位4、置、停车场或适当的合法位置，避免因为人为的原因停放造成车辆的的损失，一旦造成损失，公司将根据实际情况予以追究。2：交通事故管理第一条：发生交通事故，不论事故大小，都应及时向当地公安交警部门和所在部门领导报告，并及时报告安保部办公室。第二条：一般道路交通事故的善后处理由事故单位负责处理，以当地公安交警部门的交通事故认定书为依据进行调解，无法调解时，由事故单位提出申请，进入司法处理程序。事故结案后，事故单位应及时向安保部办公室上报交通事故认定书、交通事故损失调解书以及保险理赔等资料。第三条：重大交通事故的善后处理由公司安保部组织综合办、财务部、企管部、生产部等有关部门进行处理。第四条：厂内机动车辆5、发生安全事故后应按规定立即报告本部门领导和安保部办公室，保护好现场，积极抢救伤员，严禁违规、私自处理。第五条：厂内机动车辆发生安全事故未造成人员伤亡的，由安保部办公室按未遂事故进行调查处理；涉及人员伤亡时，按工伤事故进行调查处理。第六条：无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。第七条：违反交通规则，其罚款由司机负担。第八条：各种车辆如在运输途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向主管部门报告。第九条：如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例6、承担费用。第十条：发生重大交通事故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。第十一条：发生机动车辆事故后，安保部必须查明原因、分清责任，提出处理意见，落实安全防范措施。第三章：车辆维修保养管理第一条：公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册的规定执行，并须将费用控制在预算之内，并认真准确填写车辆维护使用记录本第二条：车辆保养维修按照“专人维修，及时维修，保养到位”的方式进行维修养护管理。第三条：车辆保养与维修依照“到保必保，应修必修，修必修好”的原则进行，严禁车辆带病上路。第四条:车辆的日常维修、养护所需材料与零部件由车辆所属部门提出申请，费用由车辆7、使用部门承担，并到生产部填写XXXX食品有限公司车辆维修申请单一式二联，车辆所属部门保存一份、生产部保存一份。第五条：车辆的维护养护费用与报批：5.1：司机发现车辆故障或需要保养时，如能通过采购材料和零部件自行修理，可向车辆所属部门领导说明需维护车辆的具体情况，经领导同意后可自行修理，产生的费用依据票据报销。5.2：需送外维修的车辆，经公司生产部门鉴定和车辆所属部门领导签字确认后，并到生产部填写XXXX食品有限公司车辆维修申请单，并由生产部负责联系维修单位进行维修，产生的费用通过维修单位开据的增值税发票报销，第六条：车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，应与主管领导联系请求批示8、。第四章 车辆费用管理本制度所指费用范围包括：油费、维修养护费（见第三章）、车辆保险费、车辆年检费、车辆使用附加费（指使用车辆过程中实际发生的路桥费、通讯费、差旅费管理费等）。第一条：燃油费管理1.1公司内以柴油为燃料的车辆实行统一的领票加油制度，由驾驶员到车辆所属部门保管员处领取加油票后到精炼车间领取油料加油。1.2需到加油站进行加油的车辆，驾驶员凭加油站开据的票据报销。第二条：车辆保险费：1.1公司所有车辆的保险到期时间及费用金额。统一由集团登记办理并支付。1.2公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。1.3一旦出现车辆保险索赔9、事件，驾驶员应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。第三条：年检费：车辆到达年检时间，驾驶员应提前一个月提出年检申请，产生的年检费用依据车辆实际情况所产生的费用经请示相关领导，经领导同意后予以报销。第四条：路桥费：1.1：每次出车产生的路桥费须驾驶人在收据或发票背面签字确认;1.2：驾驶员在背后注明出车日期、用车部门、出车地点;1.3：驾驶员凭票据申请报销。第五条：通讯费、差旅费管理此项费用按照XX粮油工业集团有限公司文件2011号财务管理制度汇编中规定的（通讯费、差旅费管理）办法执行。第六条：费用报销：车辆所有费用和10、相关产生的费用按实际情况凭票据报销。如有特殊情况，需向主管部门领导说明具体情况，经领导同意后，方可报销有关费用，并到生产部填写XXXX食品有限公司运输车辆费用报销明细单一式三联，车辆所属部门保存一份、生产部保存一份、财务部一份。5.附则5.1本制度未尽事宜，由生产部负责补充或修订。5.2 本制度由公布之日起实施，修改时亦同。附件1：车辆维修保养记录卡附件2: XXXX食品有限公司车辆维修申请单附件3：XXXX食品有限公司运输车辆费用报销明细单XXXX食品有限公司 生产部 2013-8-6附件1：车辆维修保养记录卡日 期维护保养人车辆使用前状况检查：维修保养项目：距上次保养时间规定保养周期 所用11、材料与配件本日车辆运行时间作业内容检查人签字注：本表为车辆所属部门驾驶本车辆的驾驶人每班次填写，一车一本，由生产部负责检查驾驶员填写情况。驾驶员应认真及时填写。附件2： XXXX食品有限公司车辆维修申请单编号： 申请时间： 年 月 日申请部门拟送达维修单位维修单位联系人电话车牌号码维修性质维修 保养厂牌型号预计送修时间维修厂预计提车时间车辆故障情况描述距上次维修保养时间序号故障说明计划维修项目内容补充说明预估维修保养价格123申请单位经办人： 申请单位负责人： 生产部负责人： 备注：1、本表工作程序（流程）：车辆需维护时，由车辆所属部门司机或负责人向生产部申请填写该表，填写两份，一份由申请部门保存，一份生产部保存附件3： XXXX食品有限公司运输车辆费用报销明细单 报销日期： 年 月 日车牌号出发日期返回日期目的地运送何种物资往返里程数出发人数及名单费用明细金额备注燃油费路桥费停车费餐饮费住宿费其它合计：（人民币）（大写） 万 千 百 拾 元 小写 ￥ 元申请报销人: 部门领导： 财务部：注：本表格为运输车辆费用报销人员填写，产生的费用以实际发生为准，要求详细如实填写。