1、公司费用借款及差旅费报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。1、借款报销的审批权限1.1公司员工因公借款或报销，由各部门经理同意，送公司财务部门审核，最后报公司总经理批准后，方能借款或报销。凡有审批权限的部门经理的签名字样须在财务部门备案。1.2员工出差应填写“出差申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门借支差旅费。1.3员工报销时，应填写“差旅费报销单”或“费用报销单”，并将相应的发票粘贴在单据粘贴纸2、上，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。2、员工差旅费报销标准。2.1员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。2.2出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种。二类区：*；一类区：*。2.3出差住宿费报销标准：（元/人.天）职务 一类区二类区 港澳台地区 一般人员 首日80 首日150 总经理批准主管工程级 首日130 首日200400HKD 部门经理级 首日200 首日280500HKD 公司副总经理级 250 350 600HKD 2.4出差补助标准 员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。（杭州市外的短途出差，可享受*元/人.餐的伙3、食补贴）。 长途出差补助标准：（元/人/天） 职务 一类区二类区港澳台地区一般人员 30 40100HKD 主管级 40 50100HKD 部门经理级 60 80150HKD公司副总经理级 100150200HKD2.5员工出差交通费报销标准 员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理级：可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，但乘坐飞机、软卧需报总经理批准；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱，乘坐飞机需报总经理批准。 员工长途出差交通费，部门经理级（含）以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总4、经理批准后，方可报销。员工在本市内出差，只报销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。 3、员工差旅费报销规定：3.1住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付（如有特殊情况需总经理批准方可报销）。3.2膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。3.3交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。 3.4短途出差不享受住宿补助。3.5出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。3.6员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。3.7超过1个月以上的出差单据、假票据或5、不符合规则的票据，财务部门不予报销。3.8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。4、员工探亲路费的规定 员工探亲费不予报销，采取补贴包干的办法执行，省内*元/年，省外*元/年。5、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。 5.1公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写完整、审批手续齐全的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。5.2公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务部门审核并报总经理批准后办理付款；付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。5.3备用金和预付款的使用，6、必须依照下列规定： 具有规定的用途，期限及限额；在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销；用现金或支票进行零星采购的七天内报销；通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之*；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之*。财务部门在预留其基本生活费后，按月扣回本息。6、原始凭证的审核 各项报销的原始凭证，经各部门经理审签，并报财务审查其合法性、合规性后并送公司总经理批准。7、原始凭证应具备的内容：7.1凭7、证名称；7.2填制凭证的日期；7.3填制凭证单位的名称或填制人的姓名；7.4经办人的签名或盖单； 7.5接受凭证的单位名称；7.6经济业务的内容；7.7数量、单价和金额；7.8各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。8、对原始凭证的技术性要求：8.1凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。8.2购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人8、员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，需填写领料单。8.3支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。8.4职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。 8.5预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。8.6属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。8.8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。9、本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批。10、本制度由公司财务部制定并负责解释。 11、本制度从*起执行