1、集团公司办公区及公共区域5S管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司LOGO拟 制审 核批 准实施日期办公区及公共区域5S管理制度文件编号1. 目的为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于*公司办公区及公共区域5S管理。3. 定义与目的3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按2、规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。4. 5S推行成员构成4.1 设5S专员（暂由行政专员兼任）；4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门负责人；4.3 5S检查小组成员：5S专员、各部门指定53、S工作负责人，组成临时检查小组，各部门代表轮流，每次小组成员不超四人。5. 职责与权利5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、推动实施等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；5.4 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。6. 推行区域6.1 办公区：公司所有的行政办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。6.2 公4、共区域：大门、大厅、会客室、会议室、室外过道、厂区内马路、卫生间、车棚、食堂前厅（维修车间以西范围）。7. 5S推行要领及规范内容序 号项目推行要领规 范 内 容1整理1）对工作场所全面检查2）制定要和不要的判别基准（见附件1）3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件、用品放置于文件柜中，常使用的文件、用品放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场5、所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱，所有文件柜呈关闭状态，整齐摆放灭火器具、盆景、卫生工具等整齐摆放于规定位置私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公/会议桌椅、资料柜、茶水柜、饮水机、灭火器箱、垃圾桶、卫生间等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净，破损及时维修文件记录破损处修补好办公室通风，6、光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 规范穿着工作服，佩戴工号牌，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满，尊敬领导，尊重同事爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度；爱护公共环境，不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟有团队精神，互相帮助7、，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源8. 检查方式及奖惩机制8.1 检查方式：自检、互检及检查小组每月不定期检查；8.2 综合办公室按各部门办公区域及各自办公设备进行划分、各自承担责任，综合管理部取“办公区”及“公共区域”评定得分平均分；8.2 采用“红牌作战法”（用醒目的“红色标签”标识存在的问题）及“定点拍摄法”（站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机将现场改善前、后情况拍摄下来，做成对比照片展示）对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，持续改进和优化各部门5S工作；8.3检查人员严格按照评定标准表（附件2）进行评分，每月定期或不定期检查2次以上：8.3.1 月度综合得分95分以上部门或区域取前三名进行奖励，第一名奖励现金200元，第二名奖励现金100元；第三名奖励现金50元；8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部门，处以负激励100元。9. 支持表单附件附件名称文件链接1判别“要”与“不要”基准表2办公区及公共区域5S评定标准表10. 附则10.1 本规定由综合管理部负责制定、修订和解释；10.2 本规定由公司总经理批准之后生效，自文件规定之实施日期开始执行。