服装公司业务人员客户信息管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1100948
2024-09-07
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1、服装公司业务人员、客户信息管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 业务人员管理制度为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。一、遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养、素质和气质。树立集体主义观念,树立稀世情缘公司形象。二、热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好记录回执单,做好每日工作报告和总结。(报表电子版于每周六下午发到总经理邮箱,具体格式详件附表)三、工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向部门2、主管汇报工作和反馈信息。四、要作风正派,清正廉洁,不损公肥私,不营私舞弊,态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,要具有良好的语言表达能力和宣传能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。五、要制订月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践,善于学习,善于总结,使之立于不败之地。六、在工作中团结协作,互相帮助,注意安全,杜绝隐患,树立团队精神,听从领导,服从分配,响应公司的号召,按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。七、严格做到:1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。3、做到据实报销,不隐瞒行销日程,不瞒报费用。4、做到爱护公物,不损坏公司物品。八、3、业务中注意事项(一)客户信息搜集事项:1、对于新开拓客户,应填制“新客户报告表”(表格样本见附表2),并交办公室记录备案。因业务员自身工作疏忽或是业务能力不够,无法与客户达成合作的,在此期间,如公司其他业务员积极跟进并达成初步合作意向,应认定为其他业务员新开发客户。(二)签订合同的注意事项:1、签订合同前,了解客户资信,做好资信调查,有效防范资金风险。2、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真核查,逐项填写完善。3、合同文本采用公司规定的标准广告业务发布合同。如客户要求使用客户方合同样本,业务员应认真审核,不得签订违背公司利益的合同。4、公司业务员签订合同时,必须将合同原件4、交至财务部留底,业务人员如需要合同,可到财务部复印,但不得将原件拿走。(四)资金回笼注意事项:1、业务人员在合同或订单签好后,要确保客户预付款、定金按合同金额如期汇到公司账户。2、业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,承担全额损失,对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为的,公司将追究其法律责任。3、业务人员拿到客户汇票后,要仔细检查,防止出现错票和假票,防范其风险。4、销售人员须将收款情况,报知财会部门。销售人员应定期告知财务“未收款项目”,财会部门核对,如超过合同约定时间仍未付款的,业务员人应主动到财务部说明情况,并告知具体付款时间。九、管理条例如下:1、原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但出差或深夜返回者除外。2、因客户利益需要,要求公司与其签订假的销售合同的,业务人员应上报总经理,由总经理处理。3、 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。4、 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须经总经理批准后方可实施。5、 在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;(三)不得接受客户礼品和招待;(四)执行公务过程中,不得办理私事,不能饮酒;