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现代公司员工及董事日常行为行政管理制度
现代公司员工及董事日常行为行政管理制度.doc
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1100673 2024-09-07 33页 94.65KB
1、现代公司员工及董事日常行为行政管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 员工守则一、 讲学习、讲政治、讲正气,加强理论修养,努力提高政治素质。二、 严格遵守国家法律、法令、法规和公司各项规章制度,自觉遵纪守法。三、 热爱房地产事业,热爱公司,热爱本职工作,努力实践公司“至诚、至信、挚友”的企业精神和“开拓进取、创业创新、务实高效、团结协作”的宗旨。四、 顾全大局,团结协作,牢固树立公司“一盘棋”的思想。五、 增强主人翁责任感,积极为公司发展献计献策,与公司同舟共济,荣辱与共。六、 刻苦钻研业务,熟悉操作规程,掌2、握本职技能,高标准做好本职工作。七、 讲究职业道德,忠于职守,廉洁奉公,仪表庄重,文明礼貌,自觉维护公司形象。八、 保守公司秘密,维护公司利益。九、 艰苦奋斗,勤俭节约。十、 爱护公共财务,遵守社会公德,勇于开展批评与自我批评。二、 日常管理制度一、 全体员工要树立公司整体观念。尊重领导,服从分配,服从管理,遵守公司规章制度。二、 珍惜公司名誉,自觉维护公司利益和形象。忠于职守,熟悉业务,高效率的完成所负担的工作,具有敬业精神。三、 一心为公,不利用公司资源谋取个人私利。各级领导应秉公办事,严以律己,关心爱护职员。职员之间要互相尊重,团结协作。四、 待客文明、礼貌。接待访客要热情、主动、耐心。3、接电话要先问“你好”,再报出公司名称,询问对方事由,若对方所找人不在,不可简单回复对方,应主动询问对方“您找他有什么事?我可否转达?可否留下您的联系方式?”等。电话结束时说“再见”。杜绝接待中态度生硬、冷漠。上班时间因私拨打电话、接听电话应尽量简短,不可长时间占用。五、 爱护公司财产、物品,毁坏、丢失公物要照价赔偿。六、 保持公司办公室及工作环境的干净、整洁,办公室内不得张贴、放置与办公无关的物品,公共办公区内严禁吸烟。七、 职工上班时间不得擅离工作岗位或做与工作无关的事,如:“吃零食、打扑克、看电视、玩电脑游戏、洗澡、下棋、洗衣服、睡觉、干私活等,一经发现,第一次罚款100元,第二次予以辞退4、。八、 职员上班必须要着工作装、套装。女职员上班不得浓妆艳抹、不得穿短裙,要保持衣着整洁,仪表举止端庄、大方。九、 职员应严守公司秘密,不许向他人和外单位泄漏涉及公司利益应保密的事情或打听公司与本职工作无关的业务情况。十、 公司鼓励职员提出合理化建议和意见,并通过正常渠道向上反映,直至总经理、董事长,但不允许对公司规章制度、政策、决定等作恶意评价,不许在职务、岗位、待遇、奖惩方面互相攀比。十一、 职员要严格执行自己直接领导和公司领导的要求、指示等,若持有不同意见,可以向领导说明理由,未能说服领导时应保留个人意见,不折不扣的按领导意见办,不能因此在工作中打折扣、闹情绪,若本人认为领导意见有不当之5、处可以越级向公司领导反映,及时沟通、解决,从而确保公司令行禁止,政令畅通。十二、 违反本制度者,公司可视情况给予批评、罚款,直至辞退。三、 董事会会议制度一、 召集人:董事长二、 会议组成人员会议由全体董事组成。三、 董事会职权及董事会主要议题1、 负责召集股东会,并向股东会报告工作;2、 执行股东会决议;3、 决定公司经营计划、投资方案和工作计划;4、 制定公司年度财务预、决算方案,利润分配方案或弥补亏损方案;5、 拟定公司增加或减少注册资本方案;6、 拟定公司合并、分立、变更公司形式或解散方案;7、 拟定公司章程修改方案;8、 拟订公司内部管理机构的设置;9、 聘任或者解聘公司总经理;106、 拟定专职董事和兼职董事的津贴标准;11、 制定公司基本管理制度;12、 拟定公司停业、破产及清算方案;13、 需要董事会研究决定的其他事宜。四、 时间和议题的确定1、 董事会每月25日召开(遇特殊情况顺延,截止31日),经三分之一以上的董事提议或有紧急事由时,可召开临时董事会会议;2、 会议议题: 本月工作总结和汇报; 审核本月资金使用情况; 下月工资计划和安排; 下月资金计划的审批; 董事长及三分之一董事提交的提改。五、 会议程序及要求1、 董事会会议应由二分之一以上董事出席方为有效,董事会做出决议须经半数以上的董事表决同意,董事会会议实行记名式表决;2、 董事会会议应由董事本人出席;37、 董事会会议由董事长主持,董事会秘书就会议议题和内容作详细记录,并由出席会议的董事和董事会秘书签字;4、 董事会决议由董事会按指定范围下发并负责督办。四、 总经理办公会会议制度公司总经理办公会:一、 召集人:总经理二、 参加人员:总经理、副总经理、部门负责人。三、 会议主要内容:1、 研究决定公司有关规章制度的制定和执行;2、 审议工作计划;3、 审议财务计划、财务收支情况;4、 研究处理有关重大问题;5、 制定公司员工工资和福利方案;6、 研究有关人事任免问题,并由总经理聘任和解聘公司副总经理、部门负责人;7、 传达上级文件、决定以及董事会决议,制定贯彻落实的具体措施。四、 会议议题、时间8、:1、 听取各职能部门上周工作完成情况以及下周工作计划;2、 收集各职能部门经努力无法解决的问题,研究解决方案;3、 落实总经理办公会议确定的工作安排;4、 检查公司工作计划完成落实情况并根据实际情况调整计划;5、 对上周工作进行总结并布置下周的具体工作内容;6、 会议由总经理主持,由副总经理和各部门负责人汇报工作;7、 会议时间每周六上午9点召开,并由行政中心主任或文秘记录,会后整理会议纪要按规定下发。五、 部门例会:1、 各部门在形成独立工作局面后,每周安排召开部门例会。2、 部门例会安排部门协调工作,传达公司工作要求,落实公司审定的工作计划,及时调整、补充、总结工作情况,协调制订部门相关9、的规定制度。六、 董事会、总经理办公会、部门例会会议的组织纪律要求:1、 参加会议的人员要按会议安排的时间提前到会,如有特殊情况不能参加会议,必须提前一天请假,并经会议主持人同意。无故迟到,每次罚款200元。2、 会议期间,未经主持人批准,不得中途退席。3、 保证会议任务,讲究会议实效,力求精短,不临时穿插与既定会议日程无关的内容。4、 会议期间,不得接听电话,手机一律关闭或调至无声状态。七、 工作计划公司实行部门及个人工作计划制,董事会和总经理办公会根据公司发展制定整体、宏观的年度、季度、月度工作计划,各部门根据分工范围制定月、周工作计划,各部门、员工逐项、逐人落实,明确责任、完成时限及标准10、,工作计划分别在董事会、总经理办公会、部门工作例会布置。同时由各位职员、部门经理汇报上次工作计划完成情况,对未能完成的工作说明原因,拿出解决办法和完成时限,工作计划现暂由领导逐层向下布置,随着公司组织机构完善和成熟,将上下结合起来,即领导布置大框架,职员自己安排实施计划,在上报确定后实施。八、 档案资料管理一、 档案是指具有考察使用价值,按一定立卷归档制度而集中保管 起来的公司、部门和某些个人在工作和社会活动中形成的,作为原始 记录保存起来以备考察的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文字材料。具体包括文件、传真、会议记录、电话记录、手稿、出版物、技术、图纸、照片、胶片、录音(像)带、光盘、11、磁盘、人事材料、印模、财会账册等等。二、 配合电脑信息流程及管理制度,使用电脑手段进行档案管理。三、 公司档案由行政中心集中统一管理。四、 文件材料归档的基本要求:1、 属于归档范围的文件必须收集齐全、完整。2、 分类、组卷符合有关原则,正确保持文件自然形成规律和历史联系,反映工作、活动的真实面貌。3、 标题结构完整,文字精炼、通顺。4、 编目清晰,编号方法统一,装订整齐。5、 将案卷按一定原则加以分类、排列、编制案卷目录。6、 将纸张档案按归档要求逐步转化为电脑化管理。五、 文件材料的归档范围主要有以下几方面:1、 工程建设方面由房屋、环境、配套设施的设计、施工图纸、技术文件、施工联络单、变12、更通知书、工程进度表、预、决算材料、竣工资料、向社会档案馆封存的资料等。2、 经营销售方面有企业经营决策和营销管理的各种记录、文件、合同、协议、附加条款、客户资料及市场信息、广告宣传等工作中形成的文件材料等。3、 人事管理方面有职员个人材料、定额、定员、人事调配、工资、奖惩等工作中形成的文件材料。4、 行政方面有各种规章制度、对外报表、报告、上级批复、凭证、函件等。5、 与外单位及各公司之间的往来函件。六、 其他方面:1、 各类文件材料归档时一般一式一份,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数2、 公司工作人员因公外出学习、参观考察和参加会议中收集获得的文件材料要及时归档。七、 档案13、保管工作必须遵循下列要求:1、 接受档案必须认真验收并办理交接手续。2、 存放档案必须有专用柜、架,排列方法要科学并便于查找。3、 工程图纸除修改、送晒外不得随意外借,修改后的图纸入库时要认真检查其修改、补充情况,必要时应有完善的书面说明和审批手续。底图存放以平放为宜。八、 每年要进行一次库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符。对破坏或载体变质的档案要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失等注销时要查明原因,保存依据。九、 确定档案保管期限的原则是:1、 对公司有长远利用价值的档案应永久保存;2、 对公司在一定时期内有利用价值的档案可长期或短期保存;3、 凡是介入两种保管期限之间的档案14、,其保管期限一律从长;4、 销毁档案必须严格掌握、慎重从事。销毁前要登记造册并经公司总经理批准。销毁时,要严格执行保密制度。十、 公司机密档案由资料员负责专门管理,书面材料与电脑存储文件要单独存放与保管,除总经理、经办人与资料管理员外,其他人未经总经理批准不得借阅、复制。十一、 公司所有职员(特别是档案管理员)离职前必须办理交接手续,以查明是否存在私留档案情况。九、 资料、档案借阅制度一、 凡借用档案必须进行登记、办理签字手续。外单位借阅需经主管领导批准方可借阅。二、 对有关重要文件只能在文档室查阅,如需外借,必须经主管领导批准。三、 借阅重要文件、资料不得遗失,不得乱画涂改、乱加批语,卷内文15、件不得拆散、抽出。四、 职工因工作需要查阅资料时,应向工作管理人员讲出所查资料的详细内容。在文档室查阅后应及时归还,如需借阅,必须经主管行政领导同意后办理借阅手续方可借阅。五、 查阅文件或资料的人员不得在资料上涂、改、画,应保持资料完整清洁,不得遗失,不得由他人代交。十、 合同审批管理制度一、 公司对外签订的有关土地转让、工程建设、材料供货和一切涉及公司经济利益的合同、协议均执行本制度。二、 公司合同统一使用合同专用章,并加盖法人印鉴,经总经理、经手人签字方可生效。三、 合同坚持对方先签字、盖章,本公司再签字、盖章或双方同时现场签字、盖章的原则,不允许我公司签字、盖章后交给对方,以减少合同风险16、。四、 合同经手人是指具体负责该项合同内工作的公司职员,本着谁负责、谁经手的原则确定。五、 合同审批按如下程序办理:1、 经手人拟出合同草稿,填写合同审批表,交部门经理审批;2、 报分管副总经理审批;3、 报公司法律顾问审批;4、 报总经理审批;5、 经手人持合同及合同审批表到行政中心、资财部盖合同章、法人印鉴;6、 经手人送资财部经理、行政中心及参与审批的各级领导人手一份合同(除行政中心留原件外,其余均为复印件)。本人留一份,作为监督、执行合同的备查依据。六、 在合同履行过程中,经手人负责落实、监督、检查,发现本公司或对方有不能履约或违约的情况时,及时向公司领导汇报,化解合同风险,避免公司损17、失。七、 凡违反本制度者,一经发现一律辞退,并追索给公司造成的经济损失。十一、 公章、合同章、法人印鉴、财务专用章管理制度一、 公章由行政中心保管,实行盖章登记审批制。建立公章登记本,需盖章时经手人在登记本上登记,注明事由、时间、行文名称、报何处,经主管副总经理签字后,行政中心盖章。二、 法人印鉴由负责人保管,建立印鉴登记本,凡需盖法人印鉴的文件、报表、合同等,本着先盖章后印鉴的原则,必须先盖公章(或合同章)后,方可盖法人印鉴,并在登记本上注明事由、行文名称、时间等。凡合同还必须有一份经总经理签字后方可盖章印鉴,无公章、合同章和总经理签字的资料,不予盖印鉴。三、 合同章由行政中心保管,建立盖章18、登记本。公司实行合同审批表制度,由经手人部门经理分管副总经理律师总经理逐级审批、签字后,行政中心盖章,详见合同审批制度。四、 财务专用章由资财部出纳保管,按财务管理制度使用。五、 所有公司对外的报告、汇报、申请和合同等资料,行政中心盖章后均保留一份原件,分类存放以备查。六、 违反上述制度擅自盖章者,经手人、管理公章者均予以辞退,对公司造成损失者,公司还将通过法律手段追诉。十二、 印鉴、信函管理制度一 公司印鉴是指代表公司的印鉴、职能部门印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴等公务专用印鉴及加盖有上述印鉴的介绍信等。二 印鉴必须要指定专人保管和使用。其中:公司公章、法人代表印鉴、领导手书体印鉴和合同专19、用印鉴等必须由行政中心指定专人保管;财务专用印鉴及职能部门印鉴由相关部门指定专人保管,不得随意放置。三 因公务需要,若需使用公司公章、法人代表印鉴、领导手书体印鉴及合同专用印鉴时必须由公司主管副总经理审核签字;若使用职能部门印鉴时必须由该部门经理审核签字。四 印鉴管理人员必须建立用印登记簿。用印前,确认符合用印手续并在用印登记簿上逐项登记后方可用印。五 各种印鉴原则上不得携出公司使用,如确需携出使用应由公司领导审批同意。六 各种印鉴只能有一枚有效,不得重复刻制。若需刻制新印鉴必须报行政中心审核并呈公司领导批准后方可刻制,同时由行政中心封存或销毁旧印鉴。新印鉴必须到公安部门指定的刻制单位刻制。七20、 各种印鉴如有遗失必须立即报行政中心及公司领导,由行政中心及公司领导作出处理决定。十三、 人事管理制度一、 公司人事管理实行劳动合同制和聘用制两种相结合的制度。对于离、退休人员实行聘用制,对公司不属于上述情况的工作人员实行劳动合同制。二、 应聘:所有到公司应聘和股东方派出人员均需填写公司人员基本情况登记表,并向公司提供身份、学历、职称证明。应聘人员经过初审、面试、考核等程序,按个人条件择优录用。三、 试用:1、 公司全体人员均经过一个月的试用期,应聘人员自报到之日起计算。试用期是公司与职员互相考察与适应的时间,试用期间不享受正式职员待遇,只发基本工资。2、 试用期满,若公司认为职员达到工作岗位21、要求,本人也愿意留在公司工作,经本人书面提出转正申请,职员所在部门、分管副总经理,总经理逐级批准后转正。四、 转正:聘期一至两年,明确聘用岗位。实行劳动合同制的由公司与职员签订劳动合同,合同期一至两年,按劳动法明确双方权力、义务、责任。签订劳动合同后,职员可将本人档案调入公司在市人才交流办公室设立的人事档案专户,由公司负担档案保管费。不愿调入的,公可报销档案保管费。五、 养老保险:对实行聘用制的离、退休人员公司不负责其养老保险。实行劳动合同制的职员,公司负责其养老保险。对于档案已调入市人才办的公司档案专户的职员,公司按国家规定统一为其交纳养老保险,个人缴纳部分按月在工资中扣除代缴。档案未调入市22、人才办公司专户的职员,个人凭缴纳养老保险的票据,公司总经理签字后为其报销。六、 违纪辞退:在合同期、聘用期内发生下列情况之一者,公司将予以辞退,同时解除劳动合同或聘书:1、 职员严重违反公司的规章制度、劳动纪律,经批评教育无效者;2、 职员违法乱纪、严重有损公司形象、声誉、利益者:辞退人员公司不发给任何费用,并视其造成的损失和影响向其索赔经济损失。七、 职员辞职:在合同、聘用期内,职员因个人原因而辞职者,需提前一个月提出书面申请,经公司同意并按规定办理完交接手续后,方可办理辞职、调转、工资清算手续,但公司不发给补偿费;未经批准擅自离职者,工资不予清算,不予开具档案调转证明,给公司造成损失者将向23、其索赔。八、 解除劳动合同、聘用:1、 公司与职员必须认真履行合同,不得擅自解除。双方解除劳动合同需提前一个月通知对方,任何一方违反劳动合同或擅自解除合同,给对方造成经济损失的,将通过法律手段予以赔偿。2、 职员被辞退或辞职后,劳动合同及聘书自动解除。3、 对以下情况之一者,公司解除劳动合同和聘用。(1) 个人工作平庸,缺乏进取和敬业精神,作风疲惫、拖拉,个人工作能力已不适应岗位要求的;(2) 职员因病在医疗期满后不能正常工作的;(3) 因公司机构调整而无合适工作的,或因生产、经营变化而富余的职员;(4) 公司依法宣布解散时。九、 终止合同、聘用:合同、聘用期满,根据公司经营情况需要和本人意愿24、决定是否继续签订合同或续聘。十、 分级管理:公司人事管理实行分级制,总经理的聘用和由董事会负责签批,副总经理和部门经理及一般工作人员的聘用、解聘、辞退、奖惩和晋升由总经理负责签批。 十一、 管理逐级负责制:1、 公司的最高权利机构是董事会,实行董事会领导下的总经理负责制。2、 总经理在董事会的授权范围内全权负责公司的日常业务工作,副总经理按各自分工协助总经理工作。3、 公司设行政中心、资财部、工程一部、工程二部、市场营销部等职能部门。4、 职能部门领导负责向分管副总经理汇报工作,接受监督、检查。5、 职员均受所属部门经理领导,按其岗位接受工作,定期向部门经理汇报,并接受各级领导监督、检查。6、25、 员工必须坚持上报、请示、先向直接领导汇报的原则,直接领导不在或事情紧急时除外,禁止越级请示、上报,保持管理秩序。十四、 作息及考勤制度一、 公司实行每周五天工作日制,每天工作8小时(不含午休时间)具体如下:星期一至星期五:上午 9:00-12:00下午13:00-18:00二、 职工的工资按其实际工作天数支付,发薪日为每月的16日。公司实行下发薪制,若发薪日逢周六、周日及法定假日,则顺延至下个工作日。三、 公司对职员的薪金严格保密。四、 职员上、下班需打卡(董事长、总经理除外)每日两次,分别为上午上班前和下午下班后,因故不能打卡者,须本人持卡向分管副总经理说明事由,经签字后交行政中心。五、 26、考勤卡由行政中心统一保管,放置在打卡机边,每月最后一日行政中心统计职工当月出勤,整理成出勤表交资财部作为工资发放依据。六、 迟到、早退的处罚:迟到、早退者:每次罚款普通员工200元,中层干部300元,副总经理500元。七、 代他人打卡1次者,本人及替代者每次均扣除当月工资200元。八、 员工无故不上班或不打卡、不办理外出手续时,当日均按旷工处理,按天累计。旷工半天扣除十天工资总额,连续旷工三天或累计旷工超过五天者,公司按自动离职予以辞退,且不负责本人一切善后事宜。九、 职工由公外出时,应在前台填写员工离岗登记表,注明外出时间、事由等,作为考勤依据。十、 职工因公出差时,应提前向分管副总经理说明27、事由、出差时间、地点,经同意后方可公出,公出当日、公出前(后)照常打卡,由分管副总经理在考勤卡上签字作为考勤依据。十一、 凡违反本制度规定情节严重者,公司将予以辞退。十五、 请假、休假制度一、 法定假日和公休假1、按劳动法规定,所有员工每年享有十天法定假日,即:元旦一天,春节三天,“五一”劳动节三天,国庆节三天。2、按国家有关规定所有员工每周享用周六、周日两天公休日。二、 员工按照司龄享受有薪休假。1、员工在本公司(含系统内各公司)工作满半年者(不含试用期),当年享有四天有薪休假,以后为公司工作每超过一年,增加三天有薪休假,部门经理以上人员有薪休假最多不能超过二十五天,其他员工最多不得超过二十28、天。有薪休假以不影响工作为原则,并必须履行审批手续。2、员工有薪休假,应自居满规定时间后,由劳资双方在不妨碍工作或业务的原则下,事先由部门经理同意报办公室审批,方可安排有薪假的实用。3、有薪休假只限当年使用,员工如符合有薪假条件,因工作需要未休假,十二月中旬由部门经理写出报告交办公室统一核对,经总经理批准后,按员工应享受有薪休假的天数,每天补发一日工资额。三、 婚假 1、适龄青年结婚,给婚假五天(不含法定假日和公休假日)。 2、晚婚员工(男二十五周岁以上,女二十三周岁以上)结婚者,给假十天。四、 产假1、女员工分娩期享有九十天的产假,晚婚女职工(二十五周岁以上)增加三十天。 2、公司男职工给予29、七天的护理假(不含公休假日)。3、女员工怀孕不满四个月流产的(只限第一胎)给十五天的产假;满四个月以上流产的给四十二天产假。五、 探亲假1、两地分居员工探望配偶的,在有薪休假的天数之外,每年享受探亲假每次二十天(不含公休假及路程时间),和有薪休假合用的最多不能超过一个月。 2、未婚员工探望父母,在有薪休假的天数之外每年享受探亲假一次, 每次十天(不含公休假及路程时间),和有薪假合用时,最多二次, 不能超过二十天。 3、已婚职工探望父母,在有薪休假的天数之外,每四年享受探亲假一次,每次二十天(不含公休假及路程时间),和有薪休假合用时,最多不能超过一个月。 4、父母居住在XX行政区域的,不享受探亲30、假。六、 探亲假路费报销标准 1、部门经理及相当级别以上人员探亲,原则上予以报销火车硬卧车票及轮船三等舱船票。特殊情况需乘飞机的,应事先报总经理批准。2、其他员工乘火车(含直快、特快)的,报销硬座车票、轮船三等舱船票。探亲距离超过600公里,可以报销硬卧车票。乘长途公共汽车(不含卧铺)及其他民用交通工具的,凭据实报实销。3、探亲途中的市内交通费,可按起上站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销。但出租车费不予报销。4、探亲假路费每年只报销一次。七、 丧假父母(包括配偶父母)配偶、子女丧事,可请丧假五天;祖父母、外祖父母、亲兄弟姐妹丧事,可请丧假三天。八、 休假的管理权限及审批手续,按员工考勤制度31、事假的审批程序和审批权限报批。九、 请假制度 1、事假:员工因私请假,必须提前填写办公室制发的请假申请单。请假一天以内(含一天)的部门经理批准;请假二天以上(含二天)不超过三天的由部门经理签署意见,报常务副总经理批准;副总经理、部门经理请假,员工请假四天以上(含四天)由总经理批准;特殊情况确实无法提前请假的,需用电话向部门经理说明理由,由部门经理通报有关人员。事后要补办请假审批手续。经批准的请假申请单交办公室。2、病假:员工因病请假,按事假的审批程序和审批权限批报。因急症或行动不便时,必须及时用电话向本部门经理请假。休病假必须有街卫生院以上医疗单位诊断病假证明。上班后及时将病历、病假证明交办公32、室。3、员工因公出差,必须填写出差申请单,经部门经理签字后,报常务副总经理批准,部门副经理以上人员出差报总经理批准。4、员工因事外出时,应在前台填写员工离岗登记表,注明外出时间、事由等,作为考勤依据。十、 惩处办法 1、请事假月累积三天以内(含三天),按照日工资=基本工资20.92的数额扣除请假天数的日工资和绩效工资;月累计事假四天以上(含四天),扣除相应天数的日工资、职能津贴和绩效工资。2、请病假月累计三天以内(含三天),扣除相应天数的绩效工资;月累计病假四到十天的,扣除相应天数的职能津贴、绩效工资;月累计病假十天以上的,只发本人基本工资;病假超过一个月的,只发给XX市规定的最低工资标准额的33、生活费。员工患病或非因工负伤,需要连续住院治疗或休养,不能继续工作的,根据实际需要和相关因素,经公司认可后可享受三个月到一年的医疗期。医疗期满仍不能坚持正常工作的,予以辞退。3、迟到月累计迟到两次按一天事假处理。月累计迟到三次,或年累计迟到六次,予以辞退。4、旷工有下列情况之一,视为旷工:(1)未办理请假手续,或请假未批准不到岗;(2)批准假期已满,未办理补假手续,无故不到岗;(3)不服从工作分配,超过通知到岗时限;(4)工作时间擅离职守,日脱岗累计3.5小时以上。月旷工一天,除扣除日工资外,扣除岗位工资、绩效工资;月旷工累计二天或年累计旷工三天以上(含三天),即解除劳动合同,予以辞退。5、其34、它专职考勤人员,不坚持按日登记考勤,或考勤不真实,不认真,每发现一次,扣除当月绩效工资的10%。屡教不改的,解除劳动合同,予以辞退。员工请假,不如实反映情况,虚构请假理由,开假医疗诊断证明,有弄虚作假等行为,一经发现,即解除劳动合同,予以辞退。十六、 加班管理制度为加强公司日常管理,规范加班手续,员工加班要实行严格的审批制度,现将有关事项规定如下:一、 “加班”系指:在国家法定节假日正常休假日(周六、周日),经总经理批准从事和公司业务有关的公务活动,时间达到或超过4小时。二、 公司员工应在工作日内完成自己的本职工作,公司领导和各部门原则上不安排员工加班,也不允许员工自行安排加班。三、 特殊情况35、确需加班的要事先填写员工加班审批表,经部门经理签署意见后,由行政中心主任审核,报常务副总经理审批。经审批同意后的加班审批表必须在加班前交行政中心备案,作为计发加班工资的依据。四、 加班未事先审批的不再补办审批手续,也不计加加班工资。特殊情况,确实无法事先报批的,加班后的第二天,由部门经理提出申请,说明未事先申报的理由,由行政中心审核,报副总经理批准。五、 员工出差在外地,在外地期间不计加班费。六、 董事长、总经理及其专职司机,根据其工作性质,每月给予适当的加班补贴。不再填报加班审批表。七、 加班费计发标准:按劳动法规定,正常假日加班一天,计发两个日工资,法定假日加班一天,计发三个日工资。 日工36、资=基本工资/20.92八、 加班工资以上月二十五日至本月二十四日为一计发周期,每月二十五日发给。计发加班工资以经批准的员工加班审批表为依据。有经批准的员工加班审批表而实际没有加班的,不计发加班工资。八、 晚上加班由部门经理根据需要安排。晚上加班超过晚上8:00的,发给误餐补助,每天每人10元,误餐补助每月计发一次,本月一日至本月三十一日为一计发周期。由部门经理每月四日填报员工加班审批表,经行政中心主任审核,报公司总经理批准后发给。十七、 办公用品采购、发放、领用制度一、 公司由行政中心统一管理办公用品的采购、发放、领用。二、 办公用品采购实行事前申报计划,主管副总经理签批后再采购的方法。每月37、行政中心统计公司各部门所需办公用品品种、数量、规格,编出采购计划,报主管部门副总经理签字同意后采购。对于常用低值易耗办公用品,如:笔、墨水、信笺、笔记本、复印纸等,每月采购一次,集中保存,保证办公使用,按需发放。事先无计划或未经领导同意采购的物品不予报销。三、 办公用品按工作岗位分别统一设置,如:文件夹、文件盒、笔架等。四、 对于计算器、绘图工具等贵重办公用品,实行签名登记领用制,行政中心建立办公用品领用登记本,使用者登记后方可使用,不再使用或离开公司时归还,否则从使用者工资中按残值扣除。五、 公司职员应注意勤俭节约,减少浪费,同时爱护公物,对造成损坏者应照价赔偿。六、 公司职员名片由行政中心38、统一设计、统一印制,按工作岗位发放,不允许职员个人私印名片。七、 办公桌、椅、文件柜由行政中心统一造册、编号、登记,注明使用人,使用中原则上不允许调换。十八、 电脑、复印机、传真机管理制度一、 公司电脑、复印机、传真机由行政中心负责管理,并负责具体日常使用、维护。随着公司发展,各部门配置的电脑均需明确保管使用人,定人定机,落实责任。二、 公司日常打印、复印、收发传真均由行政中心处理,其他人不得擅自动用办公设备。三、 日常打印文件,经手人先在电脑里校核后再打印,以减少打印数量,提高效率。四、 上班时间禁止玩电脑游戏,一经发现对使用者第一次罚款100元,从工资中扣除;第二次公司予以辞退。五、 除与39、工作有关的浏览信息、搜索下载资料外,一般不得上网。上班时间禁止上网聊天,一经发现处罚同第四款。六、 收到传真后,行政中心要及时送收件人或公司领导,不得延误。十九、 通讯设备及费用管理一、 固定电话:1、 市话:各部门电话使用应本着节约的原则,通话者应先将通话内容拟好,通话时长话短说,内容清晰明了。不准打私人电话,违者将按照公司的有关规定进行批评处罚。2、 传真电话:公司传真机为传真专用,不得用于电话通讯。凡通过传真机收发传真的必须经行政中心批准方可。违反本规定者,行政中心视情节轻重给予处罚。二、 移动电话:1、 公司按职务和工作岗位配备通讯工具,报销通讯费用,同时实行限额控制。2、 手机管理:40、话费分级控制,超额自理。董事长、总经理实报实销,副总经理全年话费: 元,部门经理全年话费: 元,特殊岗位全年话费: 元。话费由行政中心统一交纳。二十、 车辆管理使用制度一、 公司公用办公车辆(一) 公司公用办公车辆由行政中心统一管理、调配,未经同意,不允许非专职司机和非司机擅自动用车辆。(二) 司机驾车应安全第一,做好车辆的维护、保养、检查、清洁等工作,保持良好的车况和车容、车貌。(三) 因司机违章驾驶造成的罚款均由司机个人承担,公司不予报销。因司机责任造成的交通事故,除按交警部门意见处罚外,视情节轻重给予罚款、通报批评或辞退,严禁酒后驾车。(四) 行政中心统一管理公司公用办公车辆的年检、缴纳41、税费工作。(五) 公司公用办公车辆加油由公司指定就近固定加油站,实行记账登记或预付卡制,定期财务结算,原则上不允许到别处加油(出差或跑长途除外),违者费用司机自理。(六) 公司公用办公车辆日常维修,专业保养需到车辆专业厂定点维修,原则上不允许到其他厂修理。车辆出现故障后,司机需向分管副总经理汇报,经同意后,方可送修。未经请示,自行送修时发生的费用公司不予结算,由送修者承担。行政中心定期按月或按季.凭汽修厂维修工料单到资财部结算。(七) 公司职员外出使用车辆,均应提前半天向分管副总经理申请,说明地点、路线,由领导统一安排。本着先急后缓、先远后近、先领导后员工的原则安排车辆,提倡勤俭节约、一车多人42、。按远近、急缓分别拉送,原则上不安排职员单人出车。(八) 职员外出办事,距公司3公里以内一般不安排车辆,骑车办事,但可以报销市内公交车费。公司车辆紧张时,职员应克服困难,骑车或坐公交车,杜绝无车不出门、无车不办事的作风。(九) 公司公用办公车辆原则上不允许私用,凡将车辆下班后开回家和因私用车者,需经主管副总经理事先批准。二、 公司专用车辆公司董事长、总经理、副总经理车辆实行专车制。专车费用实行包干制,每辆汽车每月包干费用: 元(含汽车维修费、年检费、加油费、养路费等一切费用)。三、 私人车辆1、 公司部门经理有私车的车补: 元/月;2、 公司部门副经理有私车的车补: 元/月。二十一、 宿舍管理43、制度一、 爱护公物。各位员工要以公司宿舍为家,认真爱护宿舍的公共设施,损坏公物照价赔偿。二、 保持室内的卫生干净整洁,物品摆放整洁有序。三、 节省宿舍各项开支,出门随手关电、关水、关燃气。四、 公司宿舍为本公司员工住所,未经行政中心批准,不允许外人在宿舍留宿。五、 注意搞好邻里关系,员工之间应互相团结。不许大声喧哗吵闹,保持宿舍安静。六、 员工出入随时锁门,以保证宿舍安全。要妥善保管好个人的财物。七、 宿舍内水、电、燃气等费用自行分摊。房租费按以下规定交纳:人均居住面积在50m2以下,交纳80元/月人;50m2以上至100m2以下,交纳180元/月人;100m2以上,交纳280元/月人;房租费用直接从当月工资中扣除。八、 严禁在宿舍内赌博、酗酒。二十二、 岗位工资制度公司实行定岗定编,岗位工资制度:一类岗位:董事长总经理: 元/月二类岗位:副总经理: 元/月三类岗位:部门经理: 元/月四类岗位:部门副经理: 元/月五类岗位:包括(主管会计、工程师、行政管理员): 元/月六类岗位:包括(财务出纳、文书、助理工程师): 元/月七类岗位:一般岗位员工: 元/月
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