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工程公司高速项目日常工作生活管理规定
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项目管理
上传人:职z****i 编号:1097655 2024-09-07 10页 76.54KB
1、工程公司高速项目日常工作生活管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 日常规章制度为加强项目经理部的全面建设,强化管理,建立正常的工作、学习、生活秩序,确保高速公路建设任务顺利完成,特制定本规定,望全体职工遵照执行。 1.日常生活管理规定1.1日常生活制度作息时间:每天作息时间规定如下:起床 6:30早餐 7:00上班 7:30-12:00午餐 12:00午休 12:30-14:00上班 14:00-18:30晚餐 18:30(夏季19:00)就寝 22:00作息时间随季节进行调整,调整后具体时间另行通知1.2考勤办2、法为严肃劳动纪律,严格工作时间,项目经理部实行考勤制度。考勤工作由办公室负责。考勤表要逐日如实登记,月末汇总,张榜公布。交财务部门作为计发奖金、加班工资和各种补贴的依据之一。考勤符号:正常上班“,因公出差“C”,学习“x”,事假“S”,病假“b”,矿工“k”。项目经理部工作人员(含临时工)外出,必须按级请假,一日以内的由部室领导批准;一日以上的经理部室领导同意,报项目领导批准后方可离开岗位,离开岗位前应到办公室登记,返岗后应及时销假。为准确掌握项目经理部人员在位情况,凡职工因公出差或休假,由本人所在部室领导同意,报项目经理部领导批准后,导播那个是办理登记,以便考勤。1.3休假规定职工(不含临时3、工)探亲休假按公司有关规定办理。批准权限:各部(室)人员休假,首先由本人提出申请,部(室)负责人安排,报项目经理审批后,到办公室办理休假手续,归队后及时报销。1.4办公用品购置规定项目部所需办公用品,每月购买一次,由各部(室)做出计划,经项目经理批准后,由办公室统一办理。凡需购买特殊专业性办公用品、用具(如测绘用品用具、计算机、复印机、传真机、电话机、照相机等),由主办部门写成申请报告,财务部门签署审核意见,报项目经理批准后,方可办理。各部(室)需印制的表格、资料,要本着节省、适用、不超量的原则,每季报项目经理批准后,由办公室统一办理。1.5环境卫生管理规定环境卫生管理规定项目经理部工作人员应4、自觉维护公共卫生,遵守社会公德,不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、烟头,不乱倒废弃物,保持内外部环境卫生清洁。项目经理部工作人员要保持良好的卫生习惯,办公室、宿舍要经常保持整洁,物品用具放置有序。上墙的职责、图表应整齐、美观。大方、简洁。项目经理部工作人员要讲究个人卫生,勤洗澡、理发、换洗衣服,注重个人仪表。2.日常工作制度2.1狐疑制度:早回:每周二、四、六早8:00-8:20分为项目经理部早会时间,由项目经理主持。 项目经理不在时由主管生产的副经理、总工程师主持,全体职工参加。主要内容是,各部门汇报工作情况,领导做工作安排并提出要求。项目经理办公会:项目经理部办公会每周日晚20:00召开一次,5、由项目经理部领导主持,各部(室)及以上领导参加。各部室负责人汇报一周工作完成情况及下周工作计划:项目经理总结讲评,提出要求,部署工作。办公会由办公室负责召集,并做好会议记录。工程例会:工程例会每月25日召开一次,由项目经理主持,参加人员:项目经理部领导、各部(室)负责人,项目经理部所属单位经理、书记、总工程师等。主要议程:经理汇报当月施工计划完成情况,安全、质量、现场文明施工情况,存在问题;眼睛协调、解决问题,安全布置下月工作计划。工程例会由工程管理部负责召集,做好会议记录,并形成纪要下发各单位。党工委会议:党工委会议每二个月召开一次,及时传达上级党委指示精神,总结布置党建和思想政治工作。党工6、委会议由综合管理部负责召集,并做好会议记录。项目经理部年度工作会议:每年年初举行、年度工作会议由项目领导主持,全体人员参加。年度工作会议的主要内容:传达贯彻公司。省高速公路指挥部等各级领导讲话精神;回顾总结过去一年的工作;安排部署新一年工作任务。年度工作会议由办公室负责筹备,各有关部门做好配合工作,负责提供相关资料。专业或部(室)业务会。专业会议根据需要不定期召开,由相关部门组织,项目经理部领导主持;部门业务会议由各部室负责人组织召开,并做好会议记录。2.2学习制度项目经理部每周组织集体学习一次,由项目经理部支部负责组织。主要学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规及上级有关文件规定、会议精神7、等。教育职工讲政治、讲团结、讲纪律、讲奉献、提高政治素质,努力做好本职工作。提倡自学,结合本职工作,学好时事政治,钻研业务知识,不断提高政策理论水平和实际工作能力。2.3收发文管理对上级和外部来文,由办公室负责登记,并根据文件内容,分转各部(室),由各部(室)签署拟办意见后,呈送领导阅示。处理文件要及时,急件不超过两小时,相关人员及领导不在办公室是,以电话或传真通报。一般性文件不超过两天,待文件处理完毕后,连同处理 结果交办公室统一存档。各部(室)需要存留,可进行复印或办理借阅。各部(室)起草文件,呈项目部领导签发后,由办公室统一编发文号,各部(室)核稿,校对,装订,交办公室盖章发送,文件底稿8、由各部室按贯标要求整理后,统一教办公室存档。传真文件由办公室负责接收。登记。传送,相关部门处理完毕后,交办公室存档,需要留存的复印留存。充分发挥网络平台作用,文件网上发布。各单位各部门要做到早、中、晚各上一次项目网和集团公司网,及时了解和掌握网上信息和动态。发文单位对重大问题的文件,除网上发布外,还应以书面形势发文或电话确认。2.4印章管理制度“中十七局集团有限公司高速公路第十合同段项目经理部”y印章由办公室统一管理。印章实行专人保管,一般不得带出项目经理部使用。确因工作需要带出,由办公室指派一名同志携印章前往,印章用完毕后及时带回。因特殊原因需携印章外出,须经项目经理部主管领导批准,办公室登9、记,持印人签字,其间发生的一切问题,由持印人负责。2.5车辆使用管理制度项目经理部车辆集中综合办公室统一管理。各部室用车要提前申请,由综合办公室按照轻重缓急统一安排,长途用车须经项目经理部领导批准。司机出车必须经派车,不准私自出车,不准酒后开车,不准将车交非驾驶员驾驶。出车前,司机对车辆关键部位(件)进行认真检查和调试,不得带故障上路,确保行车安全。驾驶员要严格履行工作职责,端正服务态度,提高服务质量,讲文明,有礼貌,出车及时,随叫随到。车辆维修保养,应提前提出申请,确认保养维修项目,报项目经理审批后,到指定厂家修理,修理费用结算,由财务部门一同到厂家办理。车辆加油凭物资设备部门开具的加油卡,10、到指定的加油站加油。长途出车在外加油,凭票报销。2.6食堂管理制度食堂实行核定经费指标,内部包干的管理办法。由财务部门核定周转金用以采购主副食品的周转。伙食按每人每天10元包干,其中个人交纳3元、单位补助7元。个人交纳部分每月从发放的工资中扣除,单位补助部分每季度按办公室的考勤情况由食堂管理部门提出申请,经财务审核报主管领导审批后拨付。单位安排的工作餐及招待用餐按审批后的标准由经办单位提前通知食堂准备。食堂就餐实行餐桌制,就餐人员按自己的需用量打饭,杜绝浪费。食堂的采购、制作要符合中华人员共和国食品卫生法的要求,防止肠道传染病和食物中毒。食堂要保持清洁,做好防蝇、防尘、防鼠、洗、通风,配齐就餐11、者使用的洗手、洗碗、盛器清洗消毒设施,备有废弃物的存放工具。生熟案要分开,专刀专用,专案专用。炊事员应按照有关规定取得健康正面和卫生培训合格证,做好个人卫生,发现传染病者,要及时调离。2.7用电用水管理全体人员应注意节约用电用水,保证用电安全。出门应关闭所有电器设备,做到人走灯灭,楼道灯关闭由综合管理部负责。2.8招待管理制度严格控制招待费开支范围,严格执行招待标准和审批手续。对业主、监理、设计单位和上级来人,应做好接待服务工作。按工作隶属关系分别由各部(室)负责接待,接待标准由各部(室)请示项目经理部领导决定。需在外部招待的,各部(室)应先请示,经领导批准后方可办理,在职工食堂安排就餐的,接12、待承办部门应事先通知食堂,以便做好准备工作。公文管理办法为认真贯彻落实高速公路公司关于公文处理的有关规定,加强项目经理部公文管理,落实好各级文件精神,特制定本办法。1.项目经理部公文管理归口办公室。2.对收到的文件、电报等,均需要将标题、密级、发文文号、处理单位、件数、附件等。在收发文登记薄上进行登记,按照要求报送项目领导批示,根据领导指示意见转送承办部门处理,不得积压。文件传递过程要严格履行签字手续,做好件件有据可查。属于限时处理的紧急文电,要随收随送。3.项目经理部人员参加上级机关和相关单位召开的各种会议带回的领导讲话和文件,应及时交办公室登记编号后,再办理借阅手续,用后及时归还,或者留存复印件(有密级要求的除外),个人手中不得留存文件。4.涉及有关部门的文件,有关部门按照领导要求和工作需要可复印留存,原件一律交由办公室存档。5.项目经理部发文由办公室统一办理,由发文部门拟稿、核稿、项目领导签发后,由办公室按照程序进行。6.年度按照规定收集、装订、整理归档。7.档案借阅时,要认真填写借阅登记。车辆行驶里程明细表 车辆行驶里程明细表(副)单位:中铁十七局高速公路项目部序号时间车型及车号上月底数本月底数本月实际行驶公里数金额司机签字副联序号时间车型及车号上月底数本月底数本月实际行驶公里数金额司机签字项目办公室签字 项目办公室签字
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