1、商场广场现场产品促销活动管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准生效日期A/00广场现场促销活动管理规范1. 目的 规范广场现场促销活动的管理及流程。2. 范围 适用于广场内外的各种促销活动。3. 定义此规定只针对店铺增加经营面积进行的商品促销3.1. 促销：以合适的时间，在合适的地点、用合适的方式和力度加强与消费者的沟通，促进消费者的购买行为。3.2. 主题促销：有一个明确中心（主体品牌或主体商品类别）的促销。3.3. 场内商户：在广场内正常经营的商户。3.4. 场外商2、户：不在广场内经营的商户。3.5. 意外商户：有强烈意愿在我广场公共区域开展促销活动的商户，包括场内商 户和场外商户。4. 职责由营运部负责制定并实施本规范。财务部负责收取相关费用。安管部负责维护现场秩序，指导监督商户遵守广场管理要求。5. 程序5.1. 营运部自行组织的系列主题促销（大型节假日促销）的审批流程：由广场营运部审批，然后报总经理签字后交回各营运部具体落实。（注：广场内外商户临时促销由总经理直接审批），广场统一策划的大型促销活动审批流程：由营销部拟定活动方案，交营运部、招商部征求意见后，汇总至总经理、副总审批后发到各部门具体执行。5.1.1. 广场原则上不接受与场内同品牌商品的场外3、商户售卖性促销活动。5.1.2. 场内单项主题促销活动的时间原则上不超过7天，特殊情况除外。5.1.3. 场内外商户的推广促销活动与广场重大推广活动有抵触时，应优先考虑广场重大推广活动，此条款应与商户事先约定。5.2. 商品推广促销活动的申报及审批：5.2.1. 场内商户 5.2.1.1. 申请促销时需提出促销申请，经营运部初审，初审后在总经理的主持下，与各部门密切协作，指定月度主题促销计划。5.2.1.2. 月度促销计划审批通过后，由营运部跟商户洽谈相关入场促销事宜。每个促 销活动前，营运部需向商户发出商户推广促销活动通知单（详见附录8.4），督促促销活动所需备货、员工安排等若干事项，并将商4、户申请汇总后知会营运部企划办理手续。5.2.1.3. 商户持单至营运部企划办理促销手续，由企划人员填写场内推广促销活动审批单（见附录8.3）及公共场地推广协议（见附录8.1）经总经理核定费用和管理要求等附加条款，由营运部通知商户取得一致后，报呈总经理审批，审批后商户持商户推广促销活动通知单至管理部办理员工临时促销工牌，营运部协助商户入场及现场管理。5.2.1.4. 若场内商户在推广促销活动中与原来的合作条件有所改变时，需招商部审批。5.2.2. 场外商户5.2.2.1. 场外商户将促销申请及方案递交至营运部门，由营运部门负责具体洽谈。5.2.2.2. 营运部企划人员与招商部核定时间、场地及其他5、要求，不违背广场促销要求的，企划人员加注意见后呈营运副总审批。各营运副总核定促销方案、费用和管理要求等条款后，企划人员将审批结果及时回复商户。5.2.2.3. 在与场外商户签订促销协议后，营运部企划人员给予办理相关入场手续，填写场外商户推广促销活动审批单（见附录8.2）及商户推广促销活动通知单，商户持商户推广促销活动通知单至管理部办理员工临时促销工牌，凭以上单据，临时促销员入场由管理部进行培训、商户入场进行促销。5.3 花车管理 租用流程5.3.1.1 如商户需在广场内租用花车进行促销，填写花车租用申请单，交营运主管审批。营运主管审批同意后由营运经理审批，再报至营运副总审批。花车使用者凭审批手6、续到管理部领用和返还花车。5.3.1.2 商户持营运副总审批同意的花车租用申请单到财务部交纳押金与租金。5.3.1.3 商户凭交款凭证到管理部领取花车。5.3.1.4 相关管理部人员在认真核对商户交款凭证后，凭单发放花车。5.3.2 归还流程5.3.2.1 专柜促销结束，持退还花车申请单交营运部审批。5.3.2.2 商户持花车租用申请单、退还花车申请单到管理部返还花车。5.3.2.3 商户持管理部审批的退还花车申请单到财务交费以此凭证退还押 金，如需扣款，则需扣除相关费用后再予退还金额。5.3.2.4 花车租用费用标准5.3.2.4.1 花车租用押金 元/辆/天。5.3.2.4.2 花车租用租7、金 元/辆/天。5.3.2.4.3 花车租用流程见下图6. 记录6.1.1. 促销活动方案与协议书由管理部保存一年。6.1.2. 商户推广促销活动通知单由营运部保存一年。7. 相关文件 无。8. 附录8.1. 公共场所推广协议略8.2. 场外商户推广促销活动审批单略8.3. 场内(外)商户推广促销活动审批单略8.4. 商户推广促销活动通知单附录D：商户推广促销活动通知单致 ：贵司可以于 年 月 日，进我司 商场促销，具体进场事项请联络： ，电话： 。出场物资须物业公司安管员检查。发出部门： 发出时间： 营运部 年 月 日花车租用流程业户提报申请 营运主管填写花车租用申请单 营运主管汇总商户 需8、求，逐家填 写花车租用申请单楼层经理签字 专柜人员交款 每周二、五：pm13：00 pm16：00为 财务收款时间出纳分别开据三联收据 领用花车（仓库） 填写出库单 花车使用后 物保依申请单检查是否超期归还 入库 填写入库单花车租用申请表店铺名称联系人联系电话租用数量租用期限申请日期返还日期押金（）元合计（）元租金（）元/天/台合计（）元审请人签字日期年 月 日营运经理签字日期年 月 日物资管理员签字日期年 月 日财务部签字日期年 月 日内(外)商户推广促销活动审批单 编号： 商户名称：品牌：业种：活动主题：促销费用：活动日期：促销人员人数：活动地点：中庭 户外 服务台 收银台 其他 入场时间9、：离场时间：派车宣传单 悬挂条幅 海报牌摆放 音响派发位置： 悬挂位置： 摆放位置：派发人数： 数 量： 数 量：金玛好来家提供设施：音响 电源 照明 摆放桌椅 背景板 隔离带 海报架POP 花车（大、小） 电话线 其他（ ）POP规格（）： 数量： 完成时间： A：A4 B：A3 C：5239 D：8060 E：12080 F：特殊规格活动商户负责人：联系电话：公司电话：总经理：财务部：款项已收 在营业货款中结算免费 部门负责人： 说明备注花车租用流程业户提报申请 商品部经理填写花车租用申请单 商品部经理汇总商户 需求，逐家填 写花车租用申请单楼层经理签字 专柜人员交款 每周二、五：pm13：00 pm16：00为 财务收款时间出纳分别开据三联收据 领用花车（仓库） 填写出库单 花车使用后 物保依申请单检查是否超期归还 入库 填写入库单花车租用申请表店铺名称联系人联系电话租用数量租用期限申请日期返还日期押金（）元合计（）元租金（）元/天/台合计（）元审请人签字日期年 月 日营运经理签字日期年 月 日物资管理员签字日期年 月 日财务部签字日期年 月 日