1、XXXX有限公司 XXXX管理制度传媒公司区域促销推广费用、产品管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 20XX年区域促销推广管理制度20XX年区域促销推广管理制度编 号编制：综合部日 期：20XX.01.01页 数文1审核：批准日期：20XX.01.01版 本20XX-1.0版批准：编订部门中国市场分发部门中国市场各部门1.目的为指导各区域市场进行促销推广策划和实施，促进市场销量的快速提升，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，保证公司整体市场目标的达成；同时加强对促销推广活动的管理和控制，使促销推广管理制度2、化、规范化，特制定本制度。2.适用范围本制度的适用营销中心所有促销推广活动。3.促销的实施3.1市场部根据公司的发展战略、销售目标和市场竞争趋势制定公司年度促销活动计划、费用预算，经批准后组织实施。并对相关人员的工作业绩进行考核。3.2终端主管负责促销方案和实施细则的制定，管理并监督各个环节按程序作业，包括人员的安排、方案的临时调整、物料配置、效果评估、销售促进的总结。3.3各区域经理根据辖区市场的实际情况，提出促销推广建议及促销推广活动申请，负责具体组织所辖区域市场的促销活动，并进行促销员培训，督促经销商进行促销广告投放，收集、整理促销活动数据，提出初步效果评估报告。3.4经销商协助当地促销3、推广活动的实施，按照公司制定的广告方案进行促销广告的投放，同时完成产品备货工作。3.5任何人不得以任何形式截留公司促销资源，并不得篡改公司统一实施的促销产品的执行价格。经销商必须按照公司统一设计的促销广告样稿进行广告投放和活动告示，不得擅自修改促销广告内容。3.6 所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序，加强市场促销品的管理，不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做他用，否则严肃处理。3.7终端主管负责具体促销相关事项指导与协调。 4. 促销的分类与保密4.1促销活动划分为全国性促销（A类）、区域性促销（B类）与突发性促销（C类）。各地区必须执行由公司组织的全国性促销活动，而区域性促销活动4、则可选择性执行，突发促销则由公司专项组织实施。4.2全国性促销是指由公司统一规划的全国性大型促销，主要目的是为配合公司品牌塑造、新产品推广、竞争策略实施等整体性目标的达成。由市场部负责策划，区域经理负责组织实施。4.3区域性促销主要是各区域市场针对行销中一些的核心性问题：新开市场、增加网点、拉动销量、维系客情关系、打击竞争对手等举办的区域性促销活动。由区域经理申请，推广经理协助策划，经营销总监签批后安排实施。4.4突发性促销主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻，或者公司突发的公众危机以及应付竞争对手的进攻等突发事件的反应式促销。由推广经理和事发市场的区域经理共同策划，区域经理负责实施。45、.5 促销策划的保密措施 4.5.1 活动流程的保密：严禁将促销方案与涉及作品对外传播。4.5.2促销产品与价格的保密：除公司广告已公布的产品与价格外，禁止在促销实施前对外传播促销相关产品以及价格策略。4.5.3促销规模的保密：各地不得对外传播促销活动的销售数据及现场图片，经公司许可用于媒体的宣传除外。 5.促销推广审批流程5.1总部促销方案报批流程：市场部总经理批准市场部、销售部执行5.2区域促销方案审批流程（区域申请时填写促销申请表，费用在2000元以上活动须附详细方案）：销售区域销售部市场部部门经理审核总经理批准市场部备案、销售区域执行。5.3活动方案获批后，由市场部统一归档建立费用台帐6、。5.3.1核销手续统一打包核销，即将推广活动中所有发生的相关费用一次性寄回核销，包括各单项费用（如场地费、临时导购费、广告费、物料制作费等）。5.3.2核销流程销售区域销售部市场部销售总经理审核财务审核总经理批准财务执行5.3.3核销单据A、有效发票 B、获批的批文（呈批报告签审文件）、C、活动效果评估或活动总结报告 D、相关证明材料：卖场类促销提供公函、协议、活动照片等；区域自行组织活动提供经销商各项费用支出证明、活动照片、各类促销物实物等；活动用赠品核销见赠品管理制度；临时导购员提供导购员资料及签收单等。6.促销推广的费用管理6.1 促销推广费用由市场部统一管控，从出资：分总部投入费用和7、与代理商分摊费用；从类型：分广告发布费用和市场活动费用。费用原则上公司承担一半以下。6.2广告发布费用：6.2.1视媒介类型分为电视广告类、电视专题节目类、报纸广告类、广播广告类、杂志广告类、路牌广告类、车身广告类、其它类，使用广告发布申请表申请，将申请表中相关内容详细填写完整，通过审批层级核准后实施。 6.2.2 填报广告发布申请表的同时，需提供如下材料：媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价，发布时间与周期。户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明，发布时间与周期。制作类广告：需提供制作规格、材料、费用明细（报价单）。6.2.3广告发布完8、毕后，各区域应于15日内，视类别附监播报告或发布实样或照片等与发票合并报销，见证材料如下：报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。制作类广告：证明其制作内容与质量的近景照片、证明其发布位置的远景照片。6.2.4公司统一的大型推广广告事务由市场部负责统一策划实施。区域型广告宣传内容，由市场部负责设计样板，各地再根据情况实施。 6.2.5市场部对各区域市场日常促销推广广告实行监控管理，各区域要对所管辖区域的广告发布进行统一管理，在市场部的指导下合理规划，并进行实施。6.2.6所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到公9、司整体形象的，公司保留追诉的权力。6.3市场活动费用：6.3.1视活动类型分为促销活动、广场活动、公关活动、其它类四类，使用促销申请表申请，并通过审批层级核准后实施；报销时需附活动评估报告报销。6.3.2 市场部布置的项目由市场部制定预算，经与销售部门充分沟通后，由地区销售提出详细的活动执行计划和费用预算，并按照活动项目以月度为单位提出申请。7.促销推广品管理7.1定义:包括推广促销中使用的终端活化品、POP、礼赠品等；7.2种类确定：终端活化品：由市场部按照品牌策略、产品策略统一设计印制；POP：由市场部根据不同的使用需要，广泛征求销售队伍和目标客户意见基础上形成；礼品：在征求销售队伍意见基10、础上形成，寻求适宜的小礼品，经按公司采购程序确定后，进行制作。赠品：根据公司各阶段性促销计划，定制产品；7.3发放周期：按申请发放7.4推广物品保管、发放、盘点7.4.1促销推广物品的申领，由地区填写宣传物料申请表，部门经理进行审批，单证管理和发放。7.4.2每次发货前，单证凭出库通知单通知各地区提醒收货。物料发运每箱须配入相应装箱单。7.4.3每月单证助理应清点推广物品的库存情况，包括总部和各地的库存，进行必要的协调和调配工作，相关报表需呈报相应主管及部门经理。8.促销推广活动的效果评估8.1促销推广活动结束后，由促销活动执行者提交总结报告。8.2促销活动监督者提供调查报告，由市场部核实数据和抽样调查。8.3市场部汇总评估，产生评估结果。9. 支持性文件9.1附表一促销申请表9.3附表三宣传物料申请表9.4附表四广告发布申请表9.5附表五活动评估报告9.附则9.1本制度由中国市场制定，公司根据市场变化保留修订权。9.2本规定试行期：20XX年1月1日至20XX年12月31日，自发文日起执行。- 4 -