1、建材制造公司财务及事故分析上报管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 事故分析上报制度事故分析上报制度一、质量事故的介定质量事故是指违反质量管理制度和不按规定要求而造成的质量失控事件。凡发生下列情况之一均属于质量事故：.出厂混凝土不合格；.进厂水泥经复验，强度达不有关标准；.在制半成品质量连续三次达不到规定的指标要求；.进厂原材料不符合技术条件要求，并严重影响生产；.生产工艺控制不执行试验室通知（如配料、出入库管理等）；.检验用药品、试剂、仪器或操作不符合要求，以错误的检验报告结果指导生产；.因违反质量管理制度，工2、作不负责任或弄虚作假而造成大量废品或不合格品；其中出厂混凝土不合格属重大质量事故，富裕强度不合格属未遂质量事故，其余为工序质量事故。二、质量事故处处理质量事故发生后，试验室应在经理的领导下，按下列制度处理。.发生工序质量事故后，将事故现场情况调查清楚，正确填入事故记录本，以便查明原因，分析责任，总结经验教训。.重大质量事故要以书面材料报县市主管部门。工序质量事故有责任者单位负责填报“质量事故报告单”送试验室，有试验室签署意见后，上报领导处理。.对事故的责任者，应责令其写出书面检查，扣发奖金。对严重失职而造成重大经济损失或不良影响者，领导要追究责任并根据情节和态度给于处罚。.发生重大质量事故和未3、遂质量事故，应立即召开专题会议进行分析研究，查明原因，提出防范措施，即执行“三不放过”的原则：.不查出质量事故原因不放过；.不查处质量事故责任者不放过；.不落实改进措施不放过。同时组织有关职工进行大讨论、查找隐患、落实措施、总结经验、汲取教训，避免类似事故再次发生。.试验室应建立“质量事故登记本”，详细记录事故的发生、处理等情况，引以为戒。 一、所有原材料必须提供真实有效的质量证明文件（型式检验报告、出厂检验报告、准用证、备案证等）二、技术部门根据各种材料验收批量的要求，给材料部门下达各种材料的取样要求，磅房过磅人员根据检验批量要求及进货数量及时组织取样送试验室进行检测三、各种材料的验收批量：4、水泥：每为一验收批量，粉煤灰：每车做细度检测，每为一验收批量，外加剂：外购的液体外加剂每车检测浓度及净浆流动度，每为一验收批量，外购粉剂外加剂每次进货作为一验收批进行验收砂、石：每为一验收批量，对于产地、质量比较稳定的砂、石料可以按周检组织验收。其它材料：根据使用数量，每次进货做为一批进行验收。四、水泥进厂时，首先由材料部收料人员根据取样批量要求取完样、进行水泥温度实测低于温度控制要求时方能入仓。温度高于的水泥不得直接投入使用，特殊情况做好记录，由技术部门提出处理方案。五、粉煤灰进厂时，材料部收料人员对每车粉煤灰取样后必须及时通知技术部人员做细度检测，不同厂家的粉煤灰必须分开入仓，严禁混仓。六5、砂、石骨料进厂时，首先由材料部收料人员进行初步的表观目测，如有异议时，及时通知当班质检做进一步判定，严重不合格的砂、石料必须做退回处理，如出现质量不均、含水率较大时应做好相应记录，由技术部门提出处理意见。七、当有外加剂进场时，每进一车外加剂必须做至少一次的外加剂净浆流动度检测，每周做至少一次外加剂与混凝土的适应性检测。八、所有粉料桶仓的进料口必须上锁，并由专人进行管理，防止出现粉料吹错桶仓的问题。九、砂、石料进场后，应按先进先用的原则进行上料，以保证砂、石含水率的相对稳定，特殊情况由技术部提出使用方案，由材料部门组织落实。十、材料部门每天应根据生产任务落实情况及进料情况进行材料统计，以利于及6、时组织材料供应。十一、试验室至少每月对进货材料与封存样品性能的相符性进行一次验证，凡是发现材料性能存在重在差异的，应及时与材料供应厂家协商处理，避免发生重大质量事故。十二、进场材料应有专人负责收货，分别建立台账，分规格、品种，产地分别堆放，并有明显挂牌标志。财务管理制度1. 目的为了进一步加强财务管理，规范公司财务管理制度，完善本单位的管理机制，增创最佳经济效益，提升公司市场竞争力。根据中华人民共和国会计法企业会计制度等法津法规文件，结合公司的实际情况，特制定本制度。2. 财务部门及财务人员 公司设立财务部，设部门、经理、会计、出纳和统计。总监、经理由董事会委派的财务人员担任，其他人员可由公司7、某招聘。 财务部负责公司的财务业务和财务管理工作，须及时、真实、准确地反映公司的经营活动情况，定期向国家税务机关等部门和董事会报送有关财务报表和财务报告，并依法计算和缴纳国家税收。 财务人员要执行国家财经法规制度和本公司的财务管理制度，对不符合手续的行为，财务人员有权拒绝执行，重大问题应向董事会报告。财务人员必须具备会计专业技术资格，持证上岗，并参加继续教育的学习。 财务人员要遵守职业道德，做到遵纪守法，廉洁奉公，客观公正，事实求是，爱岗敬业，保守机密。3. 财会管理 按财务和会计的基本规范建帐。会计、出纳要互相监督、定期对帐、日清月结，做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。 会计核算以8、人民币作为记帐本位币，帐务处理采用借贷记帐法记帐，以公历年作为一个会计年度。 按照会计制度的规定帐目核算要真实、合法、准确、完整。 财务人员要认真作好日常的会计财务处理工作，从原始凭证到登记会计凭证，登记总帐、明细帐，登记会计报表，一整套程序要符合规范化要求。会计资料、会计档案要妥善保管。 每月月末结帐一次，并需编制月度、年度的会计报表。月度会计报表于下月号、年终结算报表于下年月日上报国家税务机关等有关部门和公司董事会。 财务人员要认真履行职责，严格执行审批制度，对不合规定要求的原始凭证要退回当事人补齐手续后才能办理。 严格执行内部控制制度，会计不能兼任出纳员，出纳员不能兼任稽核、会计档案保管9、和现金、银行日记帐以外的登记工作。每一张会计凭证都必须由两人或两人以上分工办理。每一笔财务收支必须有经办人和批准人。 发票和收据由公司财务部某管理，建立票据使用登记制度，设置票据登记薄，详细记录票据使用情况。票据要按日期和顺序号依次开具，不得拆本使用。作废票据不能缺联。任何人不能私自使用非本公司的票据，一经发现立即开除，并视情节轻重，进行处理。3.9 财务部在银行预留的印章和支票必须分开保管、严格管理，如有遗失，应立即向领导反映，并向所属银行报失。财务部在银行预留二枚印鉴：公司财务专用章和董事长印章。公司财务专用章由会计保管，董事长印章由出纳保管，支票由出纳保管并开具。4. 流动资金的管理4.10、1 加强现金的管理，库存现金一般以单位三至五天日常开支作为现金库存限额（暂定万元），特殊情况报领导处置。超过限额的所有现金均须当日送存银行。现金收入要当天入帐。现金必须由出纳保管，非出纳人员不得保管现金。出纳人员应维护财经纪律、廉洁奉公、严禁私自挪用现金，不准用公款私存个人储蓄帐户。不能以不符合财务会计制度规定的凭证（含白条）抵充现金。不准私人随意借支公款。工作人员因公借款回来后，一般应在七天内（最迟不超过十天）办理有关报销退款报帐手续。原借款未报帐结清的，不准发生新的借款。4.2 财务人员不准将银行帐户出租出借给任何单位或个人办理结算，不准将支票转让给其它单位使用。如确因工作需要必须携带空白11、支票时，应当建立支票登记手续，填明接受支票的单位、款项用途、预计金额并由公司领导审核同意，以免造成损失。银行存款利息收入应及时入帐，出纳每月应至少一次核对银行帐与银行存款对帐单的记录，发现错误应及时查明原因，并予以处理，月末应编制银行存款余额调节表。4.3 会计应同出纳每月定期清点现金库存额，由出纳根据现金盘点结果编制现金盘点表，会计、出纳在盘点表中确认签章。如有不符，出纳应作出长短现金的书面说明，如差额较大，应报单位领导及时进行处理。5. 仓库的管理5.1 建立健全仓库管理制度，货物入库，仓库保管员必须办理验收入库手续，对不合格或货不对板的产品要拒绝收货，并按货物的送货单位、名称、规格、数量12、单价等按实收货物的数量填写入库单，定期交财务部门作帐，并登记仓库物资材料帐，货物领用出库必须凭有关部门负责人签字的申领单或批示，才能办理出库，并填写出库单，领货人需在出库单签名。未经允许不得无手续借用仓库任何物品。5.2 库管理要严格执行出入仓登记手续，仓库管理员要保管好仓库里的一切物资，仓库物资要分类分品种存放，仓库要保持整洁并要做好防火、防盗、防晒、防潮等安全工作。5.3 做好修旧利废、以旧换新工作，可以修复再用的，不允许领用新的，低值耗品要以旧换新。5.4 在保证收发工作正常的情况下，仓库帐目要做到日清月结，分类记帐，详细记录好各种物资的出入仓和库存数。对于沙、石等平时不能详细记录出库13、的材料，月终时应使用量具5.5 其他技术测定方法合理计算库存和月度耗用，月末结帐要进行实物盘点，做好核对工作，编制有关的月报表，并于下月号前报送财务部。5.6 各供应商供应的材料，某由会计进行结算，其余人员不准经办。供应商凭与会计结算好的单据，经总经理签字同意付款后，出纳才能办理付款手续。6. 固定资产的管理6.1 固定资产应建立资产台帐和固定资产帐簿，详细记载资产类别、使用部门、购置和使用时间、原值、使用年限、折旧提取等内容。6.2 固定资产的购置、兴建、改造要纳入年度计划。对于未列入年度计划而经营急需的固定资产可由部门提议申报，报董事会核定购买。6.3 加强对固定资产的管理，根据谁使用，谁14、管理的原则，把管理责任落实到各职能部门和个人，并明确管理的责任和权限。6.4 固定资产折旧采用平均年限法计算，残值率按，每月计提折旧一次，列入当期生产费用。6.5 固定资产的出售、转让、报废应经主管部门呈报董事会批准后才能处理，并将有关资料报财务部，任何个人不得擅自处理。6.6 出租的机械设备必须经总经理批准同意，并办理有关租赁合同的签定，签定的合同应交财务部备案，财务部要有专人负责登记合同的交款时间和金额，以便及时收款。6.7 固定资产在公司内部的调拨，应填制固定资产内部调拨单，通知调入、调出单位办理手续。调拨单一式三份，由调入、调出单位双方在单上签证，除双方各留一份外，另一份送财务部作核算15、依据。6.8 各种仪器、对讲机、专用工具应由仓库某保管，由使用人员每天上班时到仓库领取，下班时交回仓库，并办理好领交手续。6.9 固定资产应定期或不定期进行清查。每年至少进行一次全面清查，根据清查中发现的问题总结经验，改善管理，提高使用效果。同时对清查结果与帐面不符的，要查明原因，按规定进行处理，做到帐实相符。7. 费用的管理 公司日常费用开支，要严格把关，实行费用一支笔，费用报销要有经手人、证明人签名，送总经理批准方能报销。报销单据要符合财务要求，内容要在公司允许的开支范围，不符合开支要求的，财务人员有权拒绝不予报销。 各部门人员因公事需要借款时，应填制借款单，经部门主管签字后送总经理审批，16、方能在财务部借款。 办公用品某由办公室购买，某管理专人发放，发放时需造册登记。 接待用餐是为了业务的发展，但必须坚持节约原则和减少陪同人员，并按审批权限办理报手续，请款的宴请与报销不得跨月进行，报销单据要注明接待事由。8. 工资的管理8.1 每月日为发放上月工资日（遇节假日顺延），各部门应于月末最后一天将考勤记录、伙房将伙食费送财务部，由会计核算工资。工资发放时，工资表须送财务部经理审核，呈总经理审批后才能发放。8.2 工资发放采用工资袋形式，即每位职员一个工资袋，领工资后工资袋交回财务部以便继续使用。工资袋附员工工资条一份，由员工亲自签领。8.3 由于本公司大部份员工为外地人，结合本公司的情17、况，公司每月只发给员工七成工资，其余三成待年末某发放，利于员工的积蓄。9. 差旅费开支的规定：9.1 因公需到本市以外出差的，必须经总经理审批，经理级以上人员还需报董事长审批。否则一律不得报销差旅费。9.2 出差人员，由总经理视情况给予报销。9.3 乘坐车、船、飞机、长途汽车和住宿伙食的参考标准见下表：地区项 目伙食补贴火车飞机长途汽车住宿标准省内硬坐按实报销不能报销按实报销元天.人元天.人省外硬坐按实报销只能报硬坐火车票价按实报销元天.人元天.人 出差地市内交通费凭票每天报销不能超过元。 出差人员乘坐火车并过夜五小时以上的，可购硬卧铺票。 出差期间因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用均由个人自负。 凡因特殊原因而需要超标准的，应附申请报告并经审定后，方能超标，同时还必须在出差批准书上清楚注明。10. 通迅工具的管理 办公室电话是为了方便工作需要而设的，员工非公事一律不允许使用公司电话。 公司配置给个人使用的手提电话卡，是方便内、外联系工作之用，每个月电话费包干使用，超支部份由个人承担并在每月工资中扣除，不足不补。用卡者要保证小时候机，确保直接通话，离岗后要将电话卡交还公司。