科技公司薪酬管理委员会议事及奖惩管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:980711
2024-09-03
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1、科技公司薪酬管理委员会议事及奖惩管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 目的 为建立科学规范的治理结构和议事程序,营造共同协商和集中决策的工作模式,打造齐心的核心管理团队,有效提升和推动公司的绩效薪酬管理,保证绩效薪酬管理工作有序开展,特制定本制度。二、 适用范围 适用于集团及其下属的分子公司。三、 原则 绩效薪酬管理委员会工作开展遵循以下原则:1、 信息共享:委员会工作过程涉及的所有信息要及时进行共享,并即时沟通、定期总结;2、 公平公正:委员会工作开展不论职务高低、岗位价值大小,所有商讨和决策采取民主协商2、,少数服从多数的原则;3、 科学决策:委员会的所有决议都必须经过会议形式商讨决定,并根据事件重要程度,分委员会自行决策和上报董事会裁定两种;4、 统一执行:经过委员会决议的事项,委员会成员须不折不扣的落实和执行,并接受委员会的统筹和管理。四、 管理职责 委员会主任管理委员会成员 执行副主任 管理办公室 稽 查营销管理中心技术研发中心 生产中心 供应链中心财务管理中心序号角色具体人员工作职责1委员会主任陈董1、负责绩效薪酬管理重大事项的决策和相关文件的审批;2、负责听取委员会的工作汇报和建议,并提出相关的工作要求;3、负责公司总经营管理目标的制定,同时根据总目标要求委员会成员进行分解并拟定推进计3、划;4、对绩效薪酬管理委员会的工作进行监督和检查;5、负责绩效薪酬管理委员会成员提名和审批。2委员会成员董事会成员及总监级及以上岗位人员1、 负责绩效薪酬管理总目标的拟定,并提报董事会审批,按审批后的目标要求推动执行;2、 负责绩效薪酬管理工作的沟通协调,达成共识,并统一有关绩效薪酬的管理政策和方针计划;3、 定期组织召开绩效薪酬分析总结会,对公司的绩效薪酬执行情况进行检视,并提出优化改善建议;4、 负责组织对各部门的绩效考核和薪酬管理情况进行评审;5、 负责向执行副主任提供方案和建议,并支持协助其工作的开展。3执行副主任综合管理部总监1、 负责绩效和薪酬管理制度方案的拟定;2、 负责按绩效和4、薪酬管理制度要求组织各部门进行实施;3、 负责向横向部门提供有关绩效和薪酬管理的支持和协助,并推动各部门的绩效薪酬管理;4、 负责定期组织召开绩效薪酬管理会议,并提出优化改善方案;5、 负责对绩效薪酬管理过程中涉及的重点人事进行激励和管控,保证绩效薪酬管理科学、有效运行;6、 负责领导和指挥绩效薪酬管理办公室按相关规定做好绩效薪酬管理工作。4稽查稽查主任1、 负责绩效薪酬管理委员会会议决议的执行情况的监督和检查;2、 负责绩效薪酬管理体系执行情况的稽查;3、 负责针对绩效薪酬管理落差较大部门的专项稽查;4、 负责根据委员会要求对绩效薪酬原始数据的稽查,保证数据的真实性和准确性。5管理办公室综合5、管理部和财务部成员1、 负责绩效薪酬管理的具体执行;2、 负责在执行副主任领导下开展绩效和薪酬的相关工作;3、 负责绩效和薪酬管理的数据统计和分析;4、 负责根据执行副组长要求对各部门的绩效薪酬管理提供支持、协助及监督管理,保证绩效薪酬管理按体系文件要求进行运作。五、 具体内容1、 委员会成员的产生 1.1委员会成员原则上由各大中心负责人担任,但除此以外,可以由公司内部推荐优秀管理者代表参加,经董事会审批通过后生效; 1.2委员会成员的总人数必须是奇数,由董事长担任委员会主任,综合管理部负责人担任执行副主任,其它人员担任委员会委员; 1.3委员会成员一旦确定,原则上不得随意更改,除公司组织架构6、调整导致人事异动外,否则,须经委员会主任审批生效。2、 委员会成员的工作职责 2.1负责绩效薪酬管理体系的拟定、审议和优化; 2.2负责绩效薪酬管理体系的组织执行; 2.3负责绩效薪酬管理体系执行情况的总结及问题处理; 2.4负责绩效薪酬管理体系执行过程中的重大异常问题的审查及处理; 2.5负责绩效薪酬管理涉及的数据报表的统筹管理。3、 工作形式 委员会的工作分为例行工作和非例行工作,不同工作状况对应工作形式不同,具体如下:序号工作状况具体工作内容工作形式1例行工作1、 对各部门的绩效和薪酬执行情况进行统计分析,并召开绩效薪酬分析会;次月20日左右2、 负责收集员工有关绩效薪酬管理的意见或建议7、,并结合市场情况和公司现状,对绩效薪酬管理模式进行优化改善;不定期3、 定期组织对各部门的绩效管理实施情况进行审查,保证绩效管理体系运行的有效性;每月4、 每半年对绩效薪酬管理实施情况进行总结,并提出优化改善建议供董事会参考决策,以促进战略规划落地实施;每半年5、 每个季度对绩效薪酬管理体系执行过程中的典型人物进行表彰,弘扬绩效文化。每个季度2非例行工作1、 根据财务部提供的人事费用率和相关财务报表,结合绩效薪酬管理体系,编写有关降本增效的提案,上报董事会,经批准后组织执行;不定期2、 处理绩效薪酬管理体系执行过程中的重大异常问题;不定期3、 受理员工经综合管理部协调处理仍无法解决的绩效申述。8、不定期4、 董事会临时安排或下达的有关绩效薪酬管理的重点工作。不定期4、 议事规则 4.1会议管理 4.1.1委员会的会议由执行副主任主持召开,委员会成员参加,就绩效薪酬管理的有关事宜进行沟通和讨论,达成共识后形成会议决议提交董事会审议,审议通过后开始执行; 4.1.2委员会的会议每个月至少召开一次,具体由执行副主任根据实际情况而定,会议主题为绩效薪酬管理工作总结及改善提升; 4.1.3当出现重大异常问题或董事会对绩效薪酬管理提出新的指示或要求时,由执行副主任临时组织召开专题会议以解决对应的问题。 4.2决策程序 4.2.1委员会运作采取集体讨论,少数服从多数的原则,委员会成员负责通过沟通达成9、共识后,拟定提案上交董事会审议; 4.2.2董事会对委员会上交的提案有直接决策权或授权委员会全权决策并处理; 4.2.3原则上,绩效薪酬管理体系范围的决策由绩效薪酬管理委员会自行商讨并决策。但涉及体系优化或模式创新的,须由委员会拟定提案上报董事会审议和决策。5、 奖惩管理 出现以下情形需按规定给予处罚,具体如下: (1)、参加委员会相关会议时迟到、早退的,每次处罚30元/次; (2)、委员会要求参加的会议,没有请假也没有安排代理人参加会议的,每次处罚100元; (3)、对委员会的会议决议事项,有执行不力或信息传达不到位的,根据情节严重性,给予50元以上的罚款; (4)、违背委员会工作原则,不按委员会运作程序和流程进行工作,扰乱委员会工作规则,影响委员会正常运作的,给予100元处罚; (5)、委员会成员所管辖的部门有关绩效薪酬管理的工作执行不到位,严重偏离相关规定或要求的,给予200元以上处罚; (6)、其它违反公司规章制度的情形,视具体情节严重性,给予相应的行政处罚; (7)、委员会成员提出的建议通过全体委员审议通过的,每次给予50元以上奖励。六、 附则1、 本制度经董事长批准后开始执行;2、 本制度未尽事宜根据公司绩效管理制度及公司治理结构对应规定执行;3、 本制度由综合管理部制定,解释权归综合管理部。