光学公司员工薪酬结构及调整管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:979207
2024-09-03
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1、光学公司员工薪酬结构及调整管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则第一条 目的为建立规范的薪酬管理体系,提升薪酬体系的内部公平性和激励性,从而充分调动员工工作积极性,促进企业发展,实现企业与员工双赢,特制订本制度。第二条 适用范围本制度适用于东莞市xx光学有限公司(以下简称公司)全体员工。第三条 权责3.1.本作业办法,由人事行政部门负责制定,副总裁负责审核,由总裁批准后,予以公布执行; 3.2.人事行政部负责薪资的核定、薪资异动的送签,薪资的核算作业及呈签,新进人员的银行账号开立,工资条的发放;3.32、.财务单位负责转账支票的开立,银行入账资料的准备及银行入账手续的办理作业;第四条 作业管理办法 4.1.薪资结构 4.1.1.薪资结构为综合工资=基本工资+周休日固定加班费+岗位工资+绩效工资+全勤奖+工龄津贴+其他; 4.2.新进人员薪资定级与给付 4.2.1.新进人员依据用人部门负责人的建议给付薪资,由人事行政部依据薪酬架构标准表(见附件1)情况,核定新进人员的工资定级档数; 4.2.2.新进人员入职后,由人事行政部门填写员工薪酬核定表(见表1),标明新进人员工资及职等几档由权限主管签核以后,作为新进人员薪资的给付依据;4.2.3 月底由人事行政部对当月新入职人员、当月转正人员、当月薪酬异3、动人员汇编新进人员工资核定汇总表(见表2)、转正人员工资核定汇总表(见表3),交于权限主管审核,作为工资表的核薪依据之一。 4.2.4.新进人员的工资核定基数,不得低于当地最低薪酬等级核定表; 4.2.5 全勤奖:月度30元,按实际出勤比率计, 4.2.6 工齡津贴:工作满1年为50元,按年度每递增50元,每月度按实际出勤比率计; 4.2.7.本公司人员的薪资状况,应予以保密不得宣扬,同事之间更不得相到打探对方的薪资。第五条 薪资的调整 5.3.薪资的调整 5.3.1.涉及到已核决的岗位异动申请单(见表4),需要调整工资的,需填写调薪申请表(见表5)交权限主管签核以后,予以更新薪资资料; 5.4、3.2.每年的绩效考核以后,公司有调薪需求时,依据考核结果,做出薪资调整,调整幅度依 据薪酬架构标准表中之表四对应级别进行调整,由人事行政部统一提报公司权限签核主管核准; 5.3.3.每年职等升级考试之后,有职位晋升的人员,有调整薪资要求时,由人事行政部和用人部门协商以后,填写调薪申请表,交权限主管签核; 5.3.4.薪资的调整种类有试用期转正后调薪、年度考核以后的调薪、职位晋升以后的调薪、特别调薪;5.3.5.所有经签核的调薪资资料,由人事行政部统一存档,并由人事行政部将相关调整的记录记入员工个人档案资料; 5.4.薪资的核算 5.4.1.新进人员自入职之日起开始计算薪资,离职人员自离职当日5、开始停止计薪; 5.4.2.薪资核算人员,负责独立编制薪资明细和汇总考勤工时; 5.4.3.人事行政部薪资核算人员,应依据当月员工刷卡记录、外出申请单、请假申请单、 出差申请单、加班申请单、工卡补签申请单、等相关表单,汇总成员工考勤统计表,统计表汇总之后,交员工核对出勤记录是否正确,经核对无误之后,由人事行政部呈权限主管核准; 5.4.4.人事行政部依据员工考勤统计表及核薪资料,予以计算薪资,扣除代扣代缴款项后, 编制工资表(见表6)呈权限主管核准后,交由财务。 5.4.5 离职人员:每周四之前,由人事行政部对离职人员进行预先核算,并将本周离职人员工资预算表,提前交二天交至财务部,由财务部提前6、做好款项准备。 5.5.薪资的发放 5.5.1.财务部工作人员依据人事行政部提交的工资表,编制工资代发银发相关资料及财务传票,相关资料呈权限主管核准后,开具工资相关转账支票;.银行代发工资时,由人事行政部将工资表发放给员工并签名,以利于员工核对当月领取工资数据;由财务人员将相关资料交由工资代发银行,由银行依据明细表将员工薪资转入员工个人账户; 5.5.3.特殊情况下,员工未能及时开立银行账号的、不能通过银行代发工资的、离职结现的,薪资可以用现金形式发放,领取时,财务需做好签收记录; 5.5.5.在职人员上月工资,于每月底发放;销售部门人员,于每天15日前发放,离职人员工资,于每周四进行发放; 7、5.6.考核结果与工资晋级、年终奖运用 5.6.1.年度考核之后,有考核调薪需求者,参考薪酬架构标准表之表四 进行薪资调整; 5.6.2.年终考核之后,涉及到有年终奖金分配的时候,请参考薪酬架构标准表之表四,进行奖金分配; 5.7.考核结果与职等升级的运用 5.7.1.连续二次考核达C级(含C)以上者,具备参加职等升级考试报名资格首要条件,否则不予授理职等升级报名; 5.7.2.参加职等考试,获得职等升级资格人员,将予以调整薪资标准,将以新的职等予以核定 薪资,核定原则以不低于原职等工资为原则,并由人事行政部填写调薪申请表交 权限主管核准,并于下月的一日实行新的薪资标准;第二章 附则第六条 解释权本制度的解释权在法律允许的范围内归人事行政部所有。第七条 公布实施本制度经总裁审批公布,并自公布之日起实施。