1、职业学院青年志愿者服务总队管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 简介 职业学院青年志愿者服务队（以下简称“总队”）是全校性的学生组织，接受校团委领导，由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生组成。本组织宗旨：立足校园，面向社会；为民服务，不求回报。遵循“志愿参与，长期坚持”的原则，发扬“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神，服务学校与社会。在校的每个同学都有参与社会事务的权利和促进社会进步的能力，同样每个人都有促进社会繁荣进步的义务和责任。参与志愿服务是表达这种“权利”及“义务”的积极和有效的形式。在服务他2、人、服务社会的同时，自身也得到了提高、完善和发展，精神和心灵得到满足，因此，参与志愿服务既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也是“乐已”。本校青志总队将通过开展形式多样的志愿服务活动，在为社会提供志愿服务，推动我国社会主义精神文明建设的同时，为广大同学争取更多参与活动的机会，让每个人都参与到其中，为建设和谐、创新型做出贡献。本条例的制定是为了完善轻院青年志愿者总队的制度建设，监督志愿者在各项工作中的表现情况，实行标准化管理体系，为内部成员奖惩提供标准,从而使得总队成员以更好的精神面貌投入到志愿服务事业中去。第二章 总则第一条 为有效规范轻院青年志愿者各部门及其成员，加强总队纪律管理，3、制定本纪律条例。第二条 总队成员应本着志愿精神，认真遵守本条例。第三条 各部门成员应认真履行其义务，合理行使权力。第四条 本纪律条例适用于轻院青年志愿者总队全体成员，各学院分队可以参照此条例制定相关条例。第三章 组织机构与定位任务与目标第五条 通过组织和指导我校青年志愿者服务工作，为学校及社会提供优质服务。推动社会主义精神文明建设，促进社会主义和谐社会的建立和完善，提高青年大众的整体素质。第六条积极配合学校推行素质教育，弘扬新风正气，改善人际关系，帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观，培养青年的主人翁意识、奉献精神和服务能力，促进青年的健康成长。第七条为具有特殊需要帮助的组织及社会成员提供4、服务。第八条培训青年志愿者，组织青年志愿者开展服务活动，使组织成为学校对外交流的桥梁和纽带。第九条规划、组织我校学生志愿服务活动，协调、指导各学院青年志愿者组织开展工作。第十条开展与省内外大中专院校青年志愿者组织的学习交流和志愿服务活动。组织机构第十一条 本组织的常设机构是常务委员会（简称常委会）。常委会委员包括正副队长、副秘书长、秘书助理、监训部正副部长、宣传部正副部长、组织部正副部长、文娱部正副部长。第十二条 常委员会是本组织的决策和执行机构，坚持机构人员从简的原则，做到成员服从组织，少数服从多数，下级服从上级；各成员团结互助，高效运作。第十三条 本组织重大事宜须常委会2/3以上成员同意方5、可实施。第十四条 常委会委员要经考核，择优提拔，并经上届常委会会议决定.第十五条 本组织一般一学年换届一次，有特殊情况可提前换届，但需原常委会讨论，学院校区团工委的审批。第十六条 本组织一般每学年初公开大规模招干事如其他时间需招收时要向学院校区团工委提出申请，经学院团委批准后方可进行。每部门干事为1520名第十七条 常委会的职能1. 选举和罢免队长、副队长、副秘书长、及其他干部2. 筹备召开本组织换届大会及宣誓大会3. 决定成员的吸收或除名4. 领导本组织各部门开展工作5. 制定工作方针政策6. 决定其他重大事项7. 章程赋予的其他职责职责定位第十八条 总队： 青志总队是以立足校园、面向社会、6、为民服务、不求回报为宗旨，通过整合校内外服务资源，团结全校志愿服务力量，加强对外交流，宣传志愿服务精神，为社会主义和谐社会建设贡献力量。第十九条 秘书处:秘书处是青志总队的大后方，为总队的活动展开提供后勤服务，使各项活动井然有序的进行。第二十一条 组织部：组织部作为青志总队对外联系的重要力量，积极将青志总队与社会服务紧密相连，利用社会资源，为总队活动开展提供经济支持，不断促进青志总队发展、壮大。第二十二条 宣传部：宣传部作为对外宣传的窗口，积极将总队的文化宣传至校内校外，弘扬志愿者服务精神，树立青志总队的良好形象，让更多的人了解青志总队，也让更多的人加入青年志愿者服务行列中。第二十三条 文娱部7、：文娱部是青志总队的润滑剂，促进各部门之间的交流，加深与各系队的认识与了解，增进青志总队与外校的友好合作关系。营造志愿者文化氛围。第二十四条 监训部：使青志总队的各项活动公开化、透明化，监督各部门的工作进程，保障全体成员的权利与义务，使青志总队的服务活动有条不紊的展开，展开培训工程，为志愿服务事业培养高素质人才。第四章 人员管理制度成员权利第二十五条 享有选举权和被选举权、及监督权，活动知情权。第二十六条 享有自主选择参与青志总队的各项活动的权利。第二十七条 享有参与青志总队优秀志愿者和优秀干事的评比的权利。第二十八条 享有监督青志总队一切活动，并可提出意见和建议的权利。第二十九条 享有参与青8、志总队开展的培训活动的权利。第三十条 享有申请退出青志总队的权利成员义务第三十一条 作为青年志愿者参加各项活动，贯彻“奉献、友爱、互助、进步”精神，严格要求自身言行，不得做出有辱志愿者形象的事情。第三十二条 自觉遵守青志总队章程，执行青志总队决议，推广青志总队的文化，发扬奉献精神。第三十三条 尊重和爱护队旗，会唱“队歌”爱的翅膀。第三十四条 听从青志总队的指挥和调配，若有更好建议应向上级干部反映。第三十五条 在支援服务活动期间，自觉服从并协助负责人的管理。第三十六条 积极完成青志总队委托的工作任务，志愿参与并支持青志总队的各项活动。第三十七条 青志总队全部成员应和睦相处，团结共进，以集体利益为9、重，不得妨碍总队工作。人员选拔第三十八条 本组织每学年初面向全校大一新生招干。第三十九条 总队招收新干事需根据总队实际情况综合考虑制定招收考核程序。第四十条 各部门结合部门特点，通过多轮考核的方式，每部门选出1520个干事加入青志总队。第四十一条 如其他时间需要招收新干事需向学院校区团委提出申请，经学院团委批准后方可进行。人员培训第四十二条 青志总队所有成员必须接受由青志总队组织的相关培训。第四十三条 培训方案须得到常委会同意方可执行，确保方案可行性。第四十四条 受训人员须掌握一名合格志愿者所应具备的知识，确保受训者能有效开展服务工作，发扬志愿服务精神，服务学校和社会。人员的考核第四十五条 各10、干事接受常委会和监训部的考核，并根据考核制度，评出“优秀、良好、合格”(按2:5:3比例)三个等级。第四十六条 各干事接受监训部考核，并根据考核制度，对做出严重影响总队发展的行为给予奖惩。第四十七条 各干部接受常委会的监督与考核，根据干部考核制度，给予干部奖惩。人员升职第四十八条 青志总队每学年末举行换届。第四十九条 若有特殊情况可提前换届，但需原委员会讨论，学院区团委的审批方可执行。第五十条 根据干部选拔制度，符合要求的干事都可参加干部选举。第五十一条 干部选拔分为四轮考核，分别为笔试，面试（总队干部），实操，面试（老师），最后晋级的干事将成为新一届青志总队干部。人员的退出第五十二条 总队干11、事退出总队分为主动退出和强制退出。第五十三条 总队干事退出须按退队步骤严格执行。第五十四条 有以下情况中任一种作强制退队处理。1）在校期间违反国家法律，被公安局刑事拘留者。2）违反青志总队原则，做有背青志原则的事。3）参加部门例会次数少于2/3，和不参加总队活动者。构建人力资源库第五十五条 储备人才资源，提高活动质量（见附录四）。第五章 会议制度会议要求第五十六条 每个星期定期召开一次干部例会。第五十七条 每个月月末召开干部总结会议。第五十八条 每个部门每星期定期召开一次例会。第五十九条 每个部门每学期末召开总结会议。第六十条 每月一次总队集体活动。第六十一条 会议负责人记录会议出席情况和内容12、。第六十二条 负责人把会议记录表（例会每月28号、其他活动结束后两天内）交给监训部，监训部根据会议记录，登记未出席的人员和会议效果。第六十三条 监训部根据会议记录缺席考核制度对缺席人员做出相关的处理，作为干事考核依据之一。第六十四条 每学期末，监训部总结会议登记情况，提出相关的要求和改进。第六十五条 每次会议要有强烈的时间观念，提前到场。第六十六条 会议时，每个人都必须带本子和笔，做好会议笔记。第六十七条 每次会议要有一位会议负责人，并认真记录会议内容。第六十八条 若遇特殊情况，提前向会议负责人请假。第六十九条 会议负责人最少要提前一个小时通知开会人员。第六章 资金管理制度资金管理第七十条 校13、青志总队的资金管理主要包括资金收入和资金支出。第七十一条 资金收入主要由外界赞助以及各种活动经费收入两方面构成。校青志总队的外界赞助事宜主要由总队组织部负责，其他部门起协助工作。总队的外界赞助事宜须经过队长同意，各类赞助资金必须上缴到秘书处安排费用的支出。任何部门不得随意支取外界赞助的资金。第七十二条 资金支出主要包括校青志总队行政经费支出和项目活动费用两方面。第七十三条 总队的资金管理由秘书处具体实施，进行宏观统筹管理，直接对队长 负责。秘书处设立统一帐本进行记帐管理。第七十四条 秘书长现金日记账本，对每一笔现金的流入和流出进行准确的记录， 并在每月干部总结例会上做经费收支总结汇报。报销要求14、第七十五条 总队经费报销由秘书处负责，接受委员会监督。第七十六条 报销经费必须持有发票或收据，同时要负责活动的干部作为证明人方能进行报销。第七十七条 报销内容必须是与总队活动相关（包括义教经费，便民活动，敬老院活动，团日活动，大型活动）。1）义教经费：寻找义教基地的车费（须持有车票），义教过程中的所有宣传活动；义教所需教材等物品等。2）便民活动：便民活动的活动零件购买。3）敬老院活动：敬老院的场地布置费用。4）团日活动:每月团日活动购买的相关物品以及海报宣传。5）大型活动：总队开展大型活动所进行的宣传费用，如：招新，迎新，宣誓大会志愿月，志愿者评优大会等。第七十八条 每次活动经费支出必须在活动15、开展前递交完整的经费预算，经秘书处审核通过后，方可开展。凡私自支出，未经审核的经费预算，秘书处不予报销。报销流程第七十九条 活动物品购买应提前两天向秘书处负责人申请；申请方式包括书面申请，电话联系，并附上预算表。第八十条 如预算费用与实际相差太大，超出预算费用的20%以上的费用由该活动策划小组自行承担。第八十一条 如活动过程中有特殊情况发生，须向秘书处负责人协商。第八十二条 购买物品需索取收据，活动过后凭其收据向秘书处报销。第八十三条 如果活动所需费用较大（超出100元），可事前向秘书处预支。如果活动所需费用较大（超出100元），购买物品时秘书处必须出一名干事协助。报销过后一星期内，秘书处负责16、人必须支付该费用。第七章 培训制度对志愿者进行培训是志愿者组织的一项主要工作，培训是强化志愿者队伍素质的关键，强化素质也是志愿者队伍生存发展的必要条件。因此，志愿者组织建立新干事培训（初级培训）、专业培训、骨干培训、义工培训制度，使志愿者能在培训学习的过程不断提高自身素质，更好地投入到义务服务中去。第八十四条 新干事培训（一）新干事在进入组织后，必须经过最基础的培训。（二）培训时间按实际情况而定，分期分阶段进行。（三）培训内容：1、志愿者组织性质、任务、组织架构。2、进行有关规章制度、纪律等方面的教育。3、介绍志愿者组织目前开展的项目活动4、基本技能培训。第八十五条 项目专业培训（一）志愿者开17、展项目活动前，原则上都要经过项目培训，即使是没有专业技能要求的，也要通过培训把项目意义、活动内容、时间、地点、要求、注意事项等讲解明白，保证让每名参与该项目的志愿者有一个全面的了解。（二）对专业性较强的项目，须聘请有关方面的专业人员或有培训资格的志愿者，使项目开展过程中能够保证按要求做细做好。（三）在项目进行中，如有需要强化培训的，须及时组织好。这样一方面可以使参加培训的人员进一步得到提高，另一方面也可以使培训进一步深化，使之跟得上项目的深入发展。第八十六条 义工基础培训（一）全体注册义工每年至少要参加一次培训。（二）义工基础培训要求在义工手册上作记录，未能参加培训的义工不能参加总队组织的活动18、（三）义工培训内容1、义工服务基本知识2、介绍志愿者组织目前开展的项目活动3、义工基础技能 （四）义工基础培训邀请专业义工培训师培训。第八章 考核评优制度为进一步贯彻职业学院青年志愿者服务总队章程的精神，践行“助人自助，提升自我”的服务宗旨以及更好地规范青年志愿者的行为，特制此考核制度作为一个考核标准。第八十七条 干部考核条例一、思想端正，态度认真，起先锋模范作用。二、队伍荣誉感强，积极维护总队以及各部门荣誉。三、以总队利益为重，积极配合总队的各项活动，并妥善安排工作。四、工作认真积极，应变能力较强，能及时有效地处理工作难题。五、每一学期的干部会议到场次数必须达到总次数的三分之二。六、注重培养19、干事的思想素质以及团队精神，增强部门凝聚力。七、干部之间保持良好的合作关系，主动协调工作矛盾（对其他部门的工作以及平时干事的表现可提出意见）。第八十八条 干事考核条例一、 热爱志愿者事业，自觉维护青年志愿者服务总队的形象。二、 思想进步，有良好的道德素质，积极参加总队或部门有关活动，一学年内累计服务时数长（视具体工作而定，可以适当加倍）；熟悉职能工作，对总队或部门的工作有计划、有落实、有总结；在工作、活动开展等方面多起表率作用。三、有强烈的责任心，遵守各项工作程序，认真完成总队或者部门交给的各项任务，在工作中无重大失误。四、能为总队或者部门提出建设性的活动意见或组织策划志愿服务活动。五、积极完20、成组织、部门交予的工作任务。在全体会议和部门会议中没有无故缺席记录。六、积极参加总队各项活动，一学期参加4次或4次以上活动。 第八十九条 干事评优程序一、 部门推选。各个部门召开部门会议，按照部门干事人数的50%推选符合评优条件的干事作为评优人选，需附带部门推荐理由，活动资料。二、 评选。监训部根据评选条件，广泛听取各方面的意见，按照总队干事人数的15%评选出优秀干事，优秀干事人数不超过15名。三、 审查和公示。名单上交至队长审核，确定最终名单，并进行名单公示。第九章 监督制度第九十条 监训部在招新后两个星期内对干事培训情况进行调查、考核。形式为问卷，面谈等。一段时间内对不合格的干事和部门作出21、处理。多次不合格的干事作出扣分或退队的处罚。对相关部门作出考核扣分的处罚，追究部门干部责任。第九十一条 总队或部门有活动时，有要求的活动应对参与人员进行培训，监训部审核培训记录，及时反馈培训情况。第九十二条 由队长和监训部部长共同审核总队收入与账面实际存款（一月一次）审核总队日常办公资金的支出账目与相应证明（一学期一次）后向全队公布。第九十三条 审核活动过程中的支出与收入。活动经费预算由秘书处审核调查（在策划提交后两天内完成）。核实活动过程中购买物品的实际情况是否合理（如不合理根据资金管理条例作出处理）。第九十四条 监督总队内部文化建设，一是文字，照片，视频等资料的存档，是否上传微博，制作成P22、PT等，二是总队精神文化方面的传承，调查干事对总队口号，章程等情况的了解。第九十五条 队长、副队长监督总队干事的任免是否按照规章制度的具体要求去实行，并有没有遵行公平，公开，公正的原则。第九十六条 监督总队干事是否履行其义务，有没有合理行使其权利，并将监督情况列入考核范围。第十章 附则第九十七条 本规章自公布之时起施行，各成员必须严格遵守。第九十八条 本制度的解释权归青年志愿者服务总队。 学院青年志愿者服务总队 附录一 总队分工细则队长与松岗团工委联系。统筹总队校外志愿服务活动。逐步完善总队各项制度，建立一套完善的组织制度。负责总队对外文件最终审核，确定。向总队常委会通报总队每月对外交流情况。23、副队与各系队联系。协调各部门工作，起沟通桥梁，监督作用。统筹总队校内志愿服务活动。负责义教板块。向总队常委会通报总队每月内部建设与活动进程。秘书处加分条、荣誉证书、邀请函等文件的制作。管理.组织经费，定期每月小结经费收支情况。负责学院义工信息管理。负责与义工联联系。每月月末整理组织该月所有活动，编写通讯稿。组织参加人员名单、相片等相关资料整理。负责总队所有申请工作。活动相关申请表、报名表的制作及打印。活动签到。负责拟写演讲稿等相关文件。负责绿邮活动。组织部与狮山团工委联系负责便民活动。保管单车工具，队旗。负责组织在会场开展的活动的人员座位安排，入席。负责拉赞助。寻找服务对象,建立活动基地。宣传24、部负责总队活动在校内，组织内部的宣传，以及海报等宣传资料的制作。负责活动物品的采购。负责活动现场的布置，装饰。制作PPT等活动所需多媒体文件资料。建立一个博客或网站，并负责管理。在广轻论坛更新总队活动等相关信息。活动中的摄影工作以及相片的整理。敬老院活动。文娱部负责义教版块。负责义演等表演性质活动的统筹。负责文娱类等表演性质节目的一应安排。引领，接待嘉宾。保管理发工具。负责对外联系外校青志队。负责每两个月一次的联谊活动（对象总队内部各部门，系队，外校青志队）人力资源库的建设与管理。监训部负责单车接送版块负责各成员的综合测评的考核负责每月一次的总队干事考核，归档。负责总队及院内义工的各种培训工作25、。负责总队学期末总结，组织总结大会、表彰大会。负责包括现有活动创新扩展以及开辟新的服务板块等一应策划。对组织实行民主管理， 每月向干事收集对总队管理，活动等各方面的意见，并加以整理。监督总队的相关规章制度实施情况，监督干部、干事，并不断改进、完善总队内部管理制度。部门日常细则：秘书处：各种申请的流程：一、宣传的申请（包括：横幅、宣传单、海报、展板）1 到3407办公室填写宣传申请表2 找值班的同学审批和签名、盖章3 到3406会议室找宣传部值班的同学审批（或取展板的编号）4 把表格交到保安亭处（女生宿舍正门口）申请时间：每周一、三、四、五 （五、六节上课时间段）二、课室的申请：（普通课室、多媒26、体课室）1 先填写普通课室（多媒体课室）申请表2 找学生团委副书记（张瑾）签名3 到3407办公室找值班同学审批签名、盖章4 找1315的老师审批课室号5 把申请表交到保卫处注：如果是多媒体课室，先到1117找多媒体的老师签名然后再交表格申请时间：每周二、四三、 一号饭堂三楼和校道的申请1 先填写活动申请表2 到3407办公室找值班同学审批和签名、盖章3 到行政楼后勤办登记申请的时间和地点4 把表格交到保安亭（女生宿舍正门口）四、 物品的申请（包括：红布、托盘、礼仪服、嘉宾牌、桌子、音响设备等）1 先填写物品申请表2 到3407找值班的同学审批和签名、盖章申请时间：每周一、三（七、八节） 五（27、五、六节） 五、 篮球场和小足球场的申请1 先填写活动申请表2 到3407找值班的同学审批和签名、盖章3 到操场体育部办公室找老师签名盖章4 把表格交到器材室六、图书馆报告厅的申请1 先填写图书馆报告厅的申请表格2 到3408找祁鸣鸣老师审批和签名盖章3 到行政楼后勤办值班老师处登记时间4 到行政楼后勤办登记时间和场地5 到4栋101宿舍交一份表格6 交一张表格给图书馆的保安处组织部：便民活动工作流程：1、 负责人在要便民活动前一个星期和狮山团工委负责任人取得联系，确定便民活动的时间地点、需要的人数。2、 确定时间之后上传，由部长或副部通知，在各部门募集志愿者，各部长统计好要其参加便民活动人的28、联系方，确定最终名单之后发给负责人。3、 负责人统计好名单并联系维修部的负责人，通知便民活动的时间地点。4、 活动当天，全体参加活动的人员到校门口集中，负责人根据名单确定实到人数，把没去的划掉。5、 便民活动结束后，负责人一个星期之内把当次便民活动参加的人数、相片、总结交到秘书处宣传部：手绘版注意事项：1、 各个部门在海报需要展出的2个星期前通知宣传部干事，以便联系组织人员以及安排时间进行绘画。2、 尽量先设计好图纸再进行绘画，预先购买好需要的颜料以及节省时间。3、 材料准备：颜料、画笔、洗笔袋、调色板、胶布、双面胶。可在综合楼四楼制作。电子版注意事项：1、 需提前一个星期通知宣传部干事。2、29、 制作海报以及打印海报需要一个星期时间。3、 电子版海报打印出来需向打印者索取发票以便报销。横幅、海报注意事项：1、 每幅海报都要有主题、内容、活动时间、活动对象、以及活动承办方。2、 海报需附有校及青年志愿者服务总队的logo。3、 在挂横幅和粘贴海报时必须要规范，不能挂歪了、摆放不整齐。4、 横幅的内容不能出现任何营利性组织的宣传语。5、 横幅只能在规定地方悬挂（一号饭堂二楼、三楼，小足球场等）。海报板注意事项：1、宣传板申请后必须使用，不能擅自将申请的板借给其他其组织或部门使用，否则全部给予违规处理；2、宣传板申请后不使用的需要在申请使用时间之前通知校团委宣传部，未取消并放置不用者将以违30、规处理；3、宣传板必须在申请时间内使用，拿板时间为申请使用时间前一天晚上8点后，还板为使用时间结束当天晚上7点半（自行搬回女生宿舍11栋），否则给予违规处理；4、宣传板只能在规定地方摆放（一饭三楼门口、二饭二楼门口、图书馆门口等）；5、海报规格不超过版面的2/3的要用白纸或红纸做底面，否则也将做违规处理；6、横宣传板的摆放要正确，不能横竖颠倒；7、爱护宣传板轻拿轻放，在大风雨来临之前把报板放好；8、还板时，板面应保持整洁（海报自行清理）；9、各组织或部门每次申请宣传板板数不得超过2块，特殊情况另作处理；10、续宣传板（横幅）的只能在使用期限内重新交表申请，只能续借一次；11、审批的所有宣传必须31、在该宣传物品左下角注明有效期,一般海报为三天,各类通知至到期日止；网络软件管理：1、 每次活动后三天内搜集完活动照片并整理文档把相关信息分别发表到博客、微博、bbs上。2、 每个星期至少一次登录博客等网页。青志杂志制作：1、 与秘书部合作搜集上一个月的校内外发生的好人好事或者志愿者活动。由秘书处干事写文稿，宣传部干事制作电子杂志。2、 杂志大小尽量少于20MB。3、 每个月的15号之前把杂志制作完成，每月一期。文娱部：义教相关事宜1、宣传策划组：主要由我服务队委员会委员组成。负责项目整体策划、宣传，与当地政府、学校等进行联系沟通；2、调研培训组：主要由有参加过义教的人员或比较有经验的人员组成。32、负责实地调查，对新义教队员进行培训；3、义教队员组：主要面向我院各系公开招募。根据具体情况招募。4、核心成员组：总队长一名，小组长若干。义教点的开发：1、与组织部合作，实地考察后先打电话与对方商议。2、确定对方有意合作后，准备好资料找学校负责人、敬老院负责人谈，谈好相关事项，如：服务时间，服务内容，相关要求等3、与对方负责人谈妥后，上报部长及委员会讨论通过，方可准备义教的相关工作。4、负责人需按照模板统计来回的车票、人员等发给秘书处归档，报销车费。附录二各项活动工作具体流程一、报销流程活动物品购买盈提前两天向秘书处负责人申请；申请方式包括书面申请，电话联系，并附上预算表。1.如预算费用与实际相33、差太大（超出预算费用的20%），该活动策划小组必须自行承担。2.如活动过程中有特殊情况发生，须向秘书处负责人协商。3.购买物品需索取收据，活动过后凭其收据向秘书处报销。4.如果活动所需费用较大（超出100元），可事前向秘书处预支。5.如果活动所需费用较大（超出100元），购买物品时秘书处必须出一名干事协助。6.报销过后一星期内，秘书处负责人必须支付该费用。二、申请教室，物品（花篮、礼仪服、红地毯、托盘），展板等至少提前3天向秘书处申请。三、递交活动三样。活动负责人在活动结束三天之内向秘书部递交三样（活动名单、总结、照片）。四、工作日志表。每周日12:00之前各部长应将工作日志表交到队长处。五、34、退队流程（一）、主动退出1.写退队申请书。2.交到本部门并向部长说明情况。3.副队和其所在部门部长的同意。4.秘书处注销。（二）、强制退出1.需强制退出的情况（1）在校期间违反国家法律，被公安局刑事拘留者。（2）违反青志总队原则。（3）参加部门例会次数少于2/3，和不参加总队活动者。2.流程（1）监策部根据考核情况，对需强制退队的干事做出强制退队处理，并附上理由。（2）向强制退队干事所在部门的部长通报情况，征得同意后向该干事通知总队决定。 附录2（评优考核）考核标准：每学期评优一次评优采取分数考核制。满分50分。最终打分=得分+时长 ， 决定总队优秀干事排名，人数为总队干事占总数的15%.。考35、核内容：l 到会情况：（满分10分）：例会及报名活动：迟到累计三次扣1分，无故早退者每次扣2分（抽查形式），无故缺勤者每次扣3分，请假者每次扣0.5分。扣完为止。请假次数超过5次取消评优资格。l 参与情况：（满分15分）：每策划一次活动，策划组长加3分，策划成员加2分。每做一次活动负责人加2分，每学期参与活动（校内外志愿服务活动，组织内部活动）次数少于4次者取消评优资格。l 守规情况：遵守青年志愿者服务总队各项制度的情况（满分5分)。l 干部总评：（满分15分）由该部门干部根据该干事一学期总体表现情况及部门干事的投票情况进行打分。（按干事选出的前五名，加上干部对其评分）l 工作协作状况：无故不36、交活动资料的扣2分。l 其他：（满分5分）提出可行的意见或建议1分/次，投稿选中2分/次活动归档要求：a、 例会由部门指定一人长期登记，每月28号交电子版给监训部归档，并开会汇报讨论。以便学期末归档审核。 b、 义工活动，由负责人登记，活动后三天内交三样与秘书处归档。做学期末干事个人评优依据。c、 C、其他非义工活动（策划活动、宣誓大会、表彰大会等），由负责人登记，活动后两天内交与监训部归档。考核程序：1、 由干部干事投票推选出该部门前五名候选优秀干事，填写优秀申请表格，提交监训部考核。2、 监训部根据以上评优内容及标准对候选优秀干事打分。根据分数排名选出优秀干事3、 监训部主持表彰总结大会，37、由总队颁发优秀干事证书给予奖励。 l 每位干事必须对自己参与的活动进行登记（时长、地点）以便最终核对（形式不定，各部门决定），本制度自公布之日起开始实施l 活动负责策划者需安排落实-室内活动登记表（实行责任制，负责人留底）：策划负责人：xx xx主要负责部门：主要负责事项宣传部：物资采购与保管、设备管理、操作（灯、麦克风、电脑的音、像）:xx. xx.监训部：考勤登记监督、事后总结、归档：xx xx组织部：座位安排、维持秩序、清理会场:xx xx 秘书部：考勤登记、嘉宾邀请、硬件申请:xx xx文娱部：会场装饰（包括队旗、黑板、门面等）、主持人、礼仪小姐的安排者：xx xx 干部考核：d、 到38、会情况：（满分10分）：例会及报名活动：迟到累计三次扣1分，无故早退者每次扣2分，无故缺勤者每次扣3分，请假者每次扣0.5分。对于例会月全勤的干部，每月加2分。扣完为止。请假次数超过5次取消评优资格。e、 干事培训状况：（满分10分）第一次部门内部干事培训的情况调查1分；部门参与全勤加2分/次，指导干部加3分。f、 活动参加情况（满分10分）：每参加一次活动（包括校内外志愿服务活动、组织内部活动）加1分，带队活动加2分/次.g、 工作协作状况：无故不交活动资料的部门干部扣2分，（所有活动负责人向监训部提交名单）。h、 各委员投票：前三名加10分。前五名的加5分。(采用不记名投票)i、 工作计划39、的考核 （满分5分）A各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划，报队长审批。 B各部要严格按照工作计划进行落实。 C工作计划要求合理、清楚、务实。 7、工作总结的考核（满分5分） A每学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况。（队长负责，秘书处存档） B 青志全体干部每学期末上交个人小结（述职报告）一份。 C总结报告要求简洁、实事求是，由本人书写完成。 附录四 构建人力资源库1.招新时整理有特长的同学的资料，分类归入人力资源库。2.与社团、协会合作。3.在每次活动后把具有特长的人员（如吉他、舞蹈）的联系方式留下作为青志总队附录五相关表单 活动三样l 活动名单 XX40、年XX月XX日XX活动名单（时长:-）姓名系别专业长号短号按照以上模板填写活动名单。l 活动照片每次活动必须拍照记录活动过程。l 活动总结每次活动必须由活动负责人总结活动情况。以上活动三样必须在活动结束后一个星期内交与秘书处（一式两份，一份交与副秘书长，一份交与秘书助理）活动情况登记表（监训部归档版）姓名部门会议迟到会议请假会议早退会议缺勤策划或负责活动策划或其他活动参与义工活动累计时长其他加分备注：（活动、代号）（）如当晚上选修的干事，允许在10点10分前到达，逾时记例会迟到；（）会议出席情况包括例会及总队的公共活动、培训大会、宣誓大会。换届大会、联谊会等。（）例会代号、义工代号、非义工活动代号*（此表由秘书处归档）2011年X月X日XX活动参加名单负责人所属部门姓名系别班级长号短号身份证身份证不能正确显示的话，选中单元格，右击设置单元格式数字文本 即可优秀干事考核表部门姓名联系方式班别到会情况：（分/次）迟到：请假：无故早退：无故缺勤：参与情况: （分/次）策划、负责活动：参加活动：守规情况:部门总评:部门投票比例：部长评分：考核内容:总分数打分人证明人备注委员会意见: 优秀青年志愿者自荐表姓名性别籍贯照 片单位联系方式现任职务政治面貌曾获奖项服务经历编号活动时间活动项目证明人签名12345自我评价（可另附纸） 单位意见盖章： 年 月 日 团委意见 盖章： 年 月 日