1、集团公司员工考勤数据管理规范编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 考勤数据管理规范（内部文件）1、 目的：为了规范公司考勤管理数据，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司考勤管理制度（20xx发文），制定此操作规范。2、 适用范围：本集团所有员工。3、 职责：人力资源与行政中心为本制度管理单位：负责管理、修订、执行本规定。4、 内容：4.1管理规定： 新入职人员应该马上录入指纹，一个指纹号同时录入2.3个指膜，并在当天修改名字，必须用新的考勤编码，不得用离职人员编码。若发生特殊情2、况如：指纹模糊、脱皮、不能识别等。应由该员工本人每天上下班到前台处手动签到，并得到前台确认。按照签到表（模板），每日导出数据排除离职员工数据。每天收集当日早上以及上一个工作日考勤数据，并在当日10点由前台以邮件形式提交当地人事主管、当地商务总监、抄送给大区人事负责人以及集团HR资料管理员。导出考勤时间数据一定要是真实数据，不能做任何修改，导出数据选择性粘贴在模板里面，具体操作请参考“储备档案说明书”如考勤机导出数据模板与集团提供模板不符合，请联系集团人事主管。前台负责整理每天的考勤数据，及时输入请假、外出、出差等事项，发现未打卡人员有没有及时补单，如：请假单、外出申请单、出差申请单。如没有以上3、单据电话咨询当事人具体情况，若联系不到当事人的用红色标注，异地异动需做工作交接人员用黄色标注，得到批准未签字的用绿色标注，提醒签字。并报备当地人事主管、当地商务总监。收到的所有单据和考勤文件保管2年以上。4.2未打卡用词： 外出：当天由于工作外出，填写好外出登记表（模板），并在考勤系统补签上“外出”外出登记表一定要写明外出地点，办理事宜如： “外出国贸培训”“外出维多利见客户”如未得到批准签字请备注“未经许可，外出XX地，做XX事”如得到直属领导许可，但未签字的请备注“未经许，可外出XX地补签”并且用绿色标注。出差： 出差一份分为两种情况：1天以内，当天来回，不需要在外住宿的。登记在外出登记表4、上由直属领导签字。1天以上，需要在外住宿的提交出差申请单由部门负责人签字后，交由前台，前台并在考勤系统上补签“出差XX地”如： “出差深圳培训”“出差集团学习” 如未得到批准签字请备注“未经许可，出差XX地做XX事”如得到直属领导许可，但未签字的请备注“未经许，可外出XX地补签” 并且用绿色标注。请假：当天由于个人原因需要请假，填写好请假单，并在考勤系统上补签“请XX假” 如：“请事假1天”“请年假3天”“请病假1天”如未得到批准签字请备注“未经许可，请X假X天”如得到直属领导许可，但未签字的请备注“未经许可，外出XX地补签” 并且用绿色标注 忘记打卡： 按照考勤管理规定忘记卡需要填写打卡异常5、单补签“漏打卡”如：未得到批准签字请备注“未签字，漏打卡” 并且用绿色标注得到直属领导签字可直接备注“漏打卡”4.3考勤数据存档办法： 收集的考勤数据要保存2年，保存方式统一，方便查找和交接。 离职人员考勤不能从考勤机中删除，保存2年。 统一文件夹名：年份+公司名考勤数据如：20xx集团考勤数据（以一年为单位考勤数据） 月份+统计人名字如：10月考勤张三（以月为单位） 文件名统一为：公司+年月日+提交人名字如：深圳20xx1001张三（以日为单位） 分公司每天发送的考勤要以日为单位的模板提交写明提交人名字，其他具体操作可以参考集团下发的模板。 4.4其他相关：任何人不能私自更改考勤数据，如发现考勤数据弄虚作，一旦查出将给予当地前台、人事主管20200元处罚不等，当事人给予同等金额罚款并且当天出勤记录按照旷工计算。如未及时提交或是有错漏的一但查出，给予当地前台及其人事主管每次10100元处罚金。附则：生效时间：二零xx年十月如本文与公司制度发生冲突以公司制度为准。人力资源与行政中心二零xx年九月