资产公司员工招聘考勤及假期管理制度汇编附表112页.doc
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上传人:职z****i
编号:978005
2024-09-03
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1、资产公司员工招聘、考勤及假期管理制度汇编附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录人力资源管理制度总则1第一部分员工招聘及聘用制度2第一章总则2第二章招聘范围2第三章招聘原则和标2第四章招聘计划制定程序2第五章招聘组织程序3第六章招聘费用管理4第七章附表4第二部分试用期员工管理制度10第一章总则10第二章试用期管理程序10第三章试用期薪酬福利11第四章附表11第三部分员工考勤及假期管理制度15第一章总则15第二章考勤管理15第三章加班管理15第四章假期管理16第五章附表18第四部分劳动合同与人事档案管理制度22第五2、部分员工培训管理制度23第一章总则23第二章培训内容、对象、师资与组织者23第三章培训计划的制定24第四章内部培训组织程序24第五章外部培训组织程序26第六章培训管理26第七章培训管理文件或表格27第六部分岗位及薪酬调整制度33第一章总则33第二章岗位调整程序33第三章薪酬级别调整程序34第四章附表34第七部分人事奖励与处分管理制度37第一章总则37第二章人事奖励37第三章人事处分38第四章人事奖励与处分程序40第五章附表40第八部分员工离职管理制度42第一章总则42第二章辞职管理42第三章解聘管理42第四章附表43第九部分劳动申诉与劳动仲裁制度47第一章总则47第二章劳动申诉47第三章劳动申3、诉程序47第四章劳动仲裁48第五章附表48第十部分员工福利管理制度50第一章总则50第二章员工福利分类50第三章员工休假50第四章员工保险50第五章员工住房公积金51第六章员工教育进修51第七章贺仪51第八章其他51第十一部分员工考核制度52第十二部分薪酬管理制度53第十三部分附则54人力资源管理制度总则第一条 设立目的:为配合集团战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使人力资源各项管理工作更加制度化、标准化、流程化,特制定本制度。第二条 适用范围:本制度各个章节分别适用于所有xx集团及所属公司全体正式员工和试用期员工。第三条 管理目标:以人事管理为基础,以人力资源管理为手段,建立4、一支具有创新精神和整体观念的员工队伍,为公司的高速增长和持续经营奠定坚实的基础。第四条 设立原则:(1)“以人为本”的人才观:我们一贯坚信:人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。(2)“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业机密和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保制度得以有效执行。第五条5、 人力资源管理制度细分:内容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。第六条 本制度中,除特殊注明之外,“公司”是“集团”和“所属公司”的合称。“集团”是指“xx控股集团”,“所属公司”是指xx控股集团公司拥有实际控制权的分、子(事业部)公司。员工招聘及聘用制度第一章 总则第七条 为配合集团战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度第八条 本6、制度适用于公司一切招聘活动。第九条 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。第十条 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二章 招聘范围第十一条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。第十二条 招聘范围不作地区限制。第十三条 招聘渠道主要有招聘网站、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。 第三章 招聘原则和标准第十四条 公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部7、门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。第十五条 所有的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学本科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。 第四章 招聘计划制定程序第十六条 集团总部人力资源管理中心根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。集团各部门及所属公司应根据本年度发展情况及下年度目标计划,拟定年度人员招聘计划,于本年年底12月25前报集团人力资源部审批备案,同时便于集团总部人力资源管理中心制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部招聘的依据,人力资源部根据人8、力资源规划制定计划内的招聘计划。第十七条 集团及各所属公司人力资源部应严格按照年度招聘计划开展招聘工作,如有计划外或临时增加的招聘职位,由所属部门填写人员需求申请表,经部门负责人签字、分管领导签字后,报集团人力资源部审批。所属公司主管级(含)以下岗位人员离职需要招聘补充的,可由所属公司人力资源部自行招聘解决,人员需求申请表无需报至集团人力资源部审批。第十八条 计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。 第五章 招聘组织程序第十九条 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。第二十条 内部招聘按下列步骤进行:(1)集团人力资源管理中心和所属公司人力资源部根据招聘计划,发布9、内部招聘信息。(2)应聘员工填写内部应聘申请表。(3)应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批内部应聘申请表后,将内部应聘申请表提交人力资源部。(4)人力资源部接到内部应聘申请表后同应聘员工面谈,并在内部应聘申请表填写相应的内容,签署意见。(5)人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。(6)人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。(7)应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬制度。(8)人力资源部10、在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。(9)人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。(10)如应聘未成功,由人力资源部将结果通知应聘员工。第二十一条 公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序,可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。第二十二条 外部招聘按下列步骤进行:(1)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写 应聘申请表)后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试,初次面试由人力资源部主持,面试完毕,人力资源部应填写面试记录表。人力资源部招聘专员通知初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员11、进行复试,复试完毕,面试者应填写面试记录表,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。人员聘用过程中,如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,面试者应填写面试记录表并决定是否录用。员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,人力资源部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到,并填写员工登记表,由人力资源部归档。特别指出:(一)基层岗位招聘,由所属公司人力资源部自行招聘解决,包括招聘信息的发布、简历筛12、选、组织初试、复试及确定合适人选。人力资源与财务部岗位的招聘,需报集团人力资源部,由集团人力资源部组织相关部门进行复试,复试合格方可录用。(二)中高级管理人员的招聘:集团主管级(含)以上级别或所属公司副经理级(含)以上为中高级管理岗位,所属公司中高级管理岗位招聘,需经用人部门负责人、分管领导复试后,报集团人力资源部,由集团人力资源部组织相关部门进行复试合格后,向集团总裁汇报候选人情况,经总裁复试或了解候选人情况同意后方可录用,所属公司副总经理(含)以上级别需经过总裁再复试方可录用。(三)经过初试、复试合格的拟聘人员,由集团或所属公司人力资源部履行录用审批手续。所属公司人力资源部需填面试记录表报13、集团人力资源部审批备案。(四)面试评估表经审批通过后,集团或所属公司人力资源部向拟聘人员发出录用通知。 第六章 招聘费用管理第二十三条 人力资源管理中心在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。第七章 附表第二十四条 有关招聘的文件和表格清单如下。内部应聘申请表应聘申请表年度人员需求申请表计划外人员需求申请表面试记录表员工登记表附表一xx控股集团公司人员需求申请表制作部门: 年度 季度岗位年初岗位定编年末岗位定编岗位定编调整原因年初在岗人数预计离职/转岗人数需招聘人员人力资源部门意见: 签字:年 月 日分管副总裁意见: 签字:年14、 月 日总裁意见: 签字:年 月 日附表二xx控股集团公司应聘申请表ApplicationFor EmploymentPlease fill in this application form in detail for us to fully and carefully consider your application. The informationwill be treated with strictest confidence and will not be disclosed to a third party without your permission.请仔细地填写此申请表,以便15、我们慎重和全面地考虑您的申请。所填资料将视为机密, 未得到您的同意, 不会向第三者泄露。Personal Information 个人信息Application Position应聘职位Application Date应聘日期Chinese Name中文姓名近照I.D. No.身份证号码Nationality民族Place of Birth籍贯Marital Status婚姻状况Date of Birth出生日期Sex性别Height身高Body weight体重Blood Type血型Availability可到职日期Expected Salary期望薪金Contact Tel.联系电话E-16、mail Address电子邮件地址Contact Address联系地址Emergency Contact Person紧急联系人Contact Tel.联系电话Contact Address联系地址Family members 家庭成员Name姓名Appellation称谓Age年龄Work units工作单位Contact Tel联系电话Education 教育程度 (In Reverse Chronological Order 请按时间倒序,从最近阶段开始填写)From / To从何时至何时Name of School学校名称Degree学历Major Subjects主修专业Trai17、ning Received or Professional Qualification 曾受培训或获得的专业资格证书From / To从何时/至何时Name of Training Unit培训机构名称Training Course课程名称Certificate获取证书Sources 招聘信息来源 See the recruitment advertisement on Newspaper 通过 报刊获知 See the recruitment advertisement on Internet 通过 网站获知 Referred by existing employee 由本公司在职员工 推荐18、,Relationship 您与推荐人的关系: Other Sources 其他来源 Working History 工作经历 (In Reverse Chronological Order 请按时间倒序,从最近阶段开始填写)Times工作时间Name of Employer任职公司名称Position Title职位Salary at the end离职薪资Tel. of Employer公司电话Name联系人姓名FromToLanguage Ability 语言能力Language or Dialect TypeSpeaking说Writing写Reading读Listening听Cert19、ificate证书Mandarin 普通话Cantonese 粤语English 英语Other 其它:Additional Data 补充事项If you have relative or friend services for our company, please specify his or her name and department.有无任何亲戚或朋友在本公司工作?若有,请写下他/她的姓名及部门:部门: 姓名: 关系:If you are bound by any Non compete agreement, please specify是否受竞业禁止协议约束?如有,请列明:De20、claration 声明I certificate that the information declared herein are accurate and true to the best of my knowledge. All information I supplied in this form are allowed to be confirmed through background investigation. In the event ofemployment, I understand that false or misleading information or inte21、ntional omission given in my application or interview(s)may result in refusal of employment or discharge.本人证实以上所填资料均属事实,可以通过背景调查予以核实,并了解如在填写或面试时若有任何不实、虚报或蓄意隐瞒,将因此失去被聘用的机会或聘用后被解雇。I acknowledge that I have read and understand thoroughly the above statement.本人已阅读并完全理解以上条文的意义。Signature of the ApplicantD22、ate应聘人签署 日期_附表三xx控股集团公司内部应聘申请表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址当前岗位应聘岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司(包括本公司)职务离职原因起止时间本人意愿签字:年 月 日直接上级意见签字:年 月 日跨级上级意见签字:年 月 日人力资源部意见签字:年 月 日聘用岗位直接上级意见签字:年 月 日附表五xx控股集团公司面试记录表应聘者姓名应聘岗位面试编号初选意见人力资源部填写: 签字:年 月 日合格 不合格 初试意见人力资源部填写: 签字:年 月 日合格 不合格 复试意见应聘岗位直接上级填写: 签字:年 月 日23、合格 不合格 复试意见应聘岗位跨级上级(总经理)填写: 签字:年 月 日合格 不合格 附表五xx控股集团公司员工登记表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址其它联系方式岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间家庭成员姓名关系工作单位职务技能外语水平:电脑水平:其他技能:性格第二部分 试用期员工管理制度第一章 总则第一条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间人力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。第二条 有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员24、工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3-6个月(试用合格,一般在3个月转正),内聘员工的试用期为1个月。第二章 试用期管理程序第三条 部门经理(不含)以下新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;新员工所在部门部门经理(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;在员工入职一个月后,由人力资源部和部门经理(或其授权人)分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;新员工在转正日的前15日,应填写试用人员转正申请表中个人总结部分,部门经理同新员工做转正面谈,填写试用人员转正申请表中员工评价、岗位建议、待遇建议部分;部门经25、理向人力资源部提交试用人员转正申请表,由人力资源部进行审核,人力资源部可在必要时同相关部门进行沟通;人力资源部填写试用人员转正申请表,呈交新员工所在部门的直接上级审批;如果转正申请得到批准,人力资源部向该员工发转正通知,抄送员工所在部门负责人,并同转正员工进行转正面谈;如果转正申请未得到批准,由人力资源部安排辞退手续,对于内部招聘新员工,人力资源部可建议返回原部门工作。第四条 部门经理及部门经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行: (1)外聘新员工入职当日由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职培训,同时签订劳动合同;总裁(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;在新员工入职一个月26、后,由总裁(或其授权人)与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;新员工在转正日的前一周,应填写试用人员转正申请表中个人总结部分,交人力资源部审核,由总裁同新员工进行转正面谈,对新员工进行评价,审批试用人员转正申请表,并确定新员工的岗位和待遇;如果转正申请得到批准,人力资源部向该新员工发转正通知,抄送总裁;如果转正申请未得到批准,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。所属公司一般员工转正,由所属公司人力资源部完成部门及相关部门意见汇总,再结合试用期考核结果,报所属公司负责领导批准决定是否转正。高管级人员的试用期转正考核,由所属公司人力资源部负责,完成相关考核程27、序后,报集团人力资源管理中心审核,经集团领导审批后方可转正,由集团人力资源管理中心发出转正通知。第五条 试用期的员工由人力资源部及员工聘用部门共同负责培训、考查。第六条 在试用期内,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。第七条 试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件,原件供人力资源部进行审核,复印件由人力资源部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,人力资源部可向员工聘用部门通报,同时解除同该员工的劳动合同。第八条 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考察措施。 第三章 试用期28、薪酬福利第九条 试用期员工工资为所在岗位薪酬总额的80%,特殊岗位或人员可根据情况可定,不发放考核工资。第四章 附表第十条 有关试用期管理的文件和表格清单如下。试用人员转正申请表试用期员工转正通知书试用期员工辞退通知书附表一xx控股集团公司试用人员转正申请表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价: 签字: 日期:部门经理意见员工评价:岗位意见:待遇意见: 签字: 日期:人力资源部意见员工评价: 签字: 日期:转正员工跨级上级意见员工评价: 签字: 日期:附表二xx控股集团公司试用期员工转正通知书 同志:你已通过公司的试用期考察,自年月日起,你已成为公29、司正式员工,现有通知如下:1. 岗位:;2. 薪酬:元,其中元为基本工资,元为考核工资;3. 福利:对于养老保险、失业保险、医疗保险,公司将按照国家有关规定办理;4. 劳动合同:公司同你签订的1年期劳动合同以及补充协议将继续适用。xx控股集团公司人力资源部 年 月 日附表三xx控股集团公司试用期员工辞退通知书 同志:您好!非常遗憾地通知您,公司认为您不适合目前的工作岗位,请您在 年月日之前办理工作交接及离职手续,工作交接按照员工离职移交手续清单执行,离职手续的办理遵照您同公司签订的劳动合同及补充协议。衷心祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。xx控股集团公司人力资源部年 月 日第三部分 员工考勤及30、假期管理制度第一章 总则第一条 为规范公司考勤及休假事宜,特制定本制度第二章 考勤管理第二条 公司全体员工必须遵守工作时间,不得迟到、早退。第三条 工作时间:(一)间的规定:公司实行每周五天工作制,工作日工作时间8小时,每周工作40小时,周六、日为休息日。业务岗位根据工作性质,工作时间以外按不定时工作时间制执行。(二)工作时间:9:0017:30,午休时间为12:0013:00(各所属公司可根据实际情况确定上下班时间)。第四条 考勤打卡细则 (一)员工打卡规定:每人一张门禁卡(或考勤卡),所有员工实行打卡考勤制,严禁考勤弄虚作假或替代打卡,一经发现首次给予双方各扣除工资100元、再次发现给予双31、方各扣除工资500元。一年内有三次以上情况,公司有权无条件解除当事人劳动合同。 (二)所有员工请假必须严格按公司考勤制度规定执行,各类假期、调休必须附有审批过的请假单调休单等。 (三)外派人员或出差人员的考勤由所在地公司人力资源部负责人记录。 (四)因不可抗拒力量造成员工无法进行打卡(如停电、考勤机损坏等),由人力资源部统一备案。 (五)员工如因公外出办事,要在前台处填写外出登记表备案,无备案记录者按旷工处理。 (六)员工出勤记录不完整,又没有出差、请假、调休记录证明其不出勤原因,均视为旷工。(七)员工个人原因忘记打卡,须填写考勤说明单并由部门负责人审批确认后交到人力资源部备案,1次不扣款,232、次(含)以上每次扣罚20元。(八)员工因公外出无法打卡者,需在回公司后当天或次日填写考勤说明单,由部门负责人签字确认后交人力资源部备案。第五条 迟到/早退处理和请假(一) 迟到早退在10分钟以内,一个月给予一次不扣款机会,以后每超出一次在30分钟以内者,扣款20元,每月累计超出3次(不含)按1天工资扣除,达到6次的按旷工一天处理。(如遇恶劣天气或交通管制等特殊情况可向人事部说明给予酌情处理)。 (二)迟到早退在30分钟以上者,一次按半天工资扣除。(三)月迟到早退累计超过7次以上者、年迟到早退累计超过30次以上者,公司有权解除劳动合同。(四)请假以小时为单位,原则上应提前一天申请填写请假单,按照33、请假程序进行审批,并将请假单交人力资源部存档。(五)因突发事件、急性疾病需要请假的,应提前与部门负责人取得联系,如未能联系上部门负责人,应通知人力资源部,并于事后及时补办书面请假手续,否则按旷工处理。(六)审批权限:1、请假1天以内的由部门负责人或直属领导批准后即可生效;1天以上3天(含)以内的由公司主管领导批准即可生效;3天以上的需报集团人力资源部审批。2、集团各部门负责人请假1天(含)以内可由主管领导批准后生效,超过1天者一律报集团总裁批准后生效。3、各所属公司负责人请假1天以上一律报集团人力资源审批。第六条 旷工处理员工有以下情况视为旷工:1、未进行书面的请假手续,或请假未被批准而未到岗34、上班的。2、假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的。3、未请假以及请假未获批而在上班时间擅自离开工作岗位的。4、无故不参加公司或部门召开的工作会议或活动的。5、经查明请假理由不实的。6、旷工累计2天(含)以内者,按工资总额日工资的2倍扣除。7、连续旷工3天(含)或一年以内累计旷工5天(含)以上者,属于严重违反公司劳动纪律,公司有权解除劳动合同。第七条 公司人力资源部负责管理日常考勤及考勤统计工作,并须于每月3日前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表。第八条 人力资源部在收到考勤汇总表后,进行记录存档,将本月考勤情况于每月5日前(遇第九条 节假日顺延)予以公布。人力35、资源部根据本制度计算员工考勤结果,并于每月16日前(遇节假日顺延)将工资发放表交财务部。第十条 人力资源部负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。 第三章 加班管理第十一条 加班是指:部门负责人或公司安排的临时性工作需在工作时间以外完成的,如因个人原因未完成工作任务的加班不享受加班待遇。班时间限制: (1)工作日加班每日不超过1小时,特殊情况时不超过3小时;每月累计加班上限为36小时。第十二条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第十三条 凡需加班者,需要提前1天申请并填写加班申请单,经部门负责人或直属领导签字确认后,由加班申请单人力资源部核实后方可生效,加班可以冲减当月的事/病假。36、第十四条 加班申请单交由人力资源部备案,便于人力资源部合理安排调休与加班工资核算。下班时间超出一小时以后开始计加班,下班后一小时以内为正常工作时间延续,加班以小时为单位。第十五条 特殊情况临时安排加班者,可于次日补加班申请单,部门负责人签字后交人力资源部,无加班申请单将视为加班无效。第十六条 填写调休申请单后加班员工出入办公区要正常打卡考勤,根据考核记录核实加班时间,无考勤记录或考勤记录不详的,均视为无效加班。第十七条 总监级(含)以上人员工作时间延续不计加班,公司统一组织的大型全体会议、培训、参观、文体活动不计为加班。第十八条 加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况,由部门经理填写意见。第37、十九条 部门经理应在月底汇总本部门全部加班纪录,填写部门加班记录汇总表,送人力资源部存档。 第二十条 人力资源部应在月底汇总本公司全部加班纪录,填写公司加班记录汇总表,报送集团总部人力资源管理中心,经总裁审批后存档、计算加班费用。第二十一条 加班费用的计算(1)平日加班:加班工资 = 本月每小时工资额(本月基本工资和岗位工资额/20.92天/8小时,以下同)1.5倍加班时间双休日加班:加班工资 = 本月每小时工资额2倍加班时间法定节日加班:加班工资 = 本月每小时工资额3倍加班时间 第四章 假期管理第二十二条 病假 1.员工因病须治疗或休养的情况视为病假;2.请病假1天以内者免附医院证明,病假38、超过1天以上者,须向人力资源部提供医院的诊断书、病休或住院证明,无医院证明一律按事假处理;3.员工请病假在一周以内的,病假工资按本人日工资的50%扣除,超过一周的,按员工所在地区最低工资标准执行。4.若员工请病假时有作弊行为(包括未生病请假、或非正当途径获得病假证明、或在病假证明上虚开病假天数等),公司一经查明,属严重违反公司管理规定,缺勤天数按事假计算,并按无条件解除劳动合同关系处理。第二十三条 事假 1.事假指员工在工作时间因私人事务请假的情况。2.员工请事假必须提前申请填写请假单,报相关部门审批后方可生效。3.事假工资核算:按本人日工资全额扣除,根据员工事假天数在当月工资中扣除。4.月累39、计事假7天以上者,年累计事假20天以上者,公司视具体情况酌情处理,有权解除劳动合同关系。第二十四条 婚假1.婚假是指员工在职期间领取结婚证的情况。2.公司正式员工在公司工作期间结婚,可休婚假,婚假为3个工作日,晚婚者(男25周岁,女23周岁)为7个工作日(含工休日)。3.婚假需在结婚证领取之日起一年内使用。规定时间因工作原因无法享受婚假的员工,可以填写请假申请单须附上结婚证书复印件,到人力资源部审批备案,择时再休。4.婚嫁可以和年休假合并使用,婚假期间的路费自理。5.员工请婚假必须按照请假规定手续审批核准后方可休假。第二十五条 丧假:员工亲属去世,可休丧假。1.员工的直系亲属(父母、岳父母、公40、婆、养父母、配偶、子女)给予5天假期。2.员工的旁系亲属(祖父母、兄弟、姐妹)死亡给予3天假期。3.跨省者可给往返各1天的路程假。4.丧假在亲属丧亡后1个月内使用。5.丧假不扣工资,但路费自理。第二十六条 产假 (一)女员工产假: 1、凡符合国家计划生育条例规定的正式女员工生育可申请产假。女员工产假九十八天(其中产前可以休2周、产假12周),共14周。难产的,增加产假2周;生育多胞胎的,每多生一个婴儿,增加产假2周。 2、女员工产假必须提前四周申请,便于工作的交接与安排。 3、产假期满后,因身体原因仍不能工作的,出据医院证明,其休假按病假对待。 4、女员工休产假期间工资按本市最低工资标准执行。41、 5、产前检查:怀孕女员工可享有产前检查假,怀孕7个月之前的女员工每个月可以享有一天产检假;怀孕7个月的女员工每个月可以有两天的产检假,产检假正常计发工资,其他时间按事假处理。 6、在婴儿6个月内,女职工可享受每日1小时哺乳时间,即每日7小时工作待遇;每多哺乳一个婴儿,每日增加1小时。7、怀孕女员工未到产假时间而提前请假且超过一个月的,特殊情况可以办理停薪留职,如是病假原因的,必须有医院的休假证明,否则按事假处理。 8、女员工在怀孕期间,公司有权根据员工身体状况、岗位工作量、岗位职责履行情况与其协商进行岗位调整。(二)男员工护理假: 1、凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男员工,符合晚婚政策42、的,其配偶初育时,凭准生证和配偶临产有效证明,可享受生育护理假5天(包含节假日)。 2、男员工计划生育护理假必须在配偶产后第一个月内休完。第二十七条 哺乳假:产假期满后,本人申请可以休哺乳假,但累计不能超过一年,哺乳期工资发基本工资的80。凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间,每天可以享受1个小时的带薪哺乳假,可以分两次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。第二十八条 年假 1、员工连续工作满1年以上者,即可享有带薪年假。 2、入职满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天。已满20年的,年休假15天。3、国家法定休假日、休息日43、不计入年休假的假期,员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)年度内员工请病假与事假累计满20天以上的。(2)工作满1年不满10年的员工,年度内请病假累计2个月以上的。(3)工作满10年不满20年的职工,年度内请病假累计3个月以上的。(4)工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 4、年休假在1个年度内(公历年)休完,也可以分段休完,休假时间以1天为单位,原则上不得跨公历年使用。 5、年休假需提前一周向公司提出书面申请,并经审批流程批准后方可休假。 6、员工休假期间,如遇公司有紧急要务可随时要求员工销假上班,员工可另择时间补休剩余年假。第二十九条 工伤假:员工因工负伤的,由所在部44、门上报人力资源部,经哈尔滨市劳动部门认定后,人力资源部门按医院鉴定报告给予工伤假期。第三十条 法定的节假日:员工可以享受国家规定的有薪节假日,具体安排按照国家规定执行。第三十一条 请假管理:(1)员工请假,应提前向人力资源部提交请假申请单。请假天数在3个工作日(含)以内的,应提前1个工作日请假;请假天数在4个工作日(含)以上的,应提前3天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的,应委托他人代为填写请假单。(2)病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日(含),病假每月不可超过3个工作日(含),试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日(含),否则终止试用,予以辞退。正式员工1年45、内事假不可超过15个工作日(含带薪事假),否则公司将保留采取处理措施的权利。(3)审批权限。一般员工事假1个工作日以内(含)、其他休假3个工作日以内(含)的,由所在部门经理审批。事假1个工作日以上、其他休假3个工作日以上由部门经理审核,员工所在部门分管副总裁审批。部门经理级(含)以上级别员工请假,无论天数多少,需经过分管副总裁审批。第三十二条 奖励与处罚:全勤奖。凡工作满1年的员工如在全年内没有迟到、早退、旷工、病假、事假及其他休假(除法定节假日),可在年末获得全勤奖金500元。第五章 附表第三十三条 有关考勤和假期管理的文件和表格清单如下。加班记录表请假申请表考勤汇总表附表一xx控股集团公司46、加班记录表填表日期: 年 月 日加班申请人审批及审核加班部门部门经理人力资源部分管副总加班日期加班时间加班类型平日加班 双休日加班 法定节日加班加班事由:加班特殊事项:本月加班累计:加班任务完成状况(加班后填写):加班人签字:日期: 部门经理意见(加班后填写): 加班人签字:日期:人力资源部存档:附表二xx控股集团公司请假申请表填表日期: 年 月 日请假人岗位请假期间请假类型事假 病假 年休假 婚假 产假 丧假 部门经理意见: 签字: 日期:分管副总裁意见(可选): 签字: 日期:总裁意见(可选): 签字: 日期:人力资源部存档:附表三xx控股集团公司考勤汇总表填表日期: 年 月 日被考勤人考47、勤天数迟到早退离岗旷工病假事假年休假婚假产假丧假考勤工资注:离岗指无正当理由离开办公场所半小时以上的行为;考勤工资指员工在考勤月由各种考勤行为而被扣除的工资额的总和。第四部分 劳动合同与人事档案管理制度第一条 制定原则(一) 劳动合同管理应遵循合法、公正的原则;(二) 员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则;(三) 员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规;(四) 劳动合同依法订立即具有法律效力,当事人必须履行合同规定的义务。第二条 劳动合同的签订与修改(一) 员工在被公司录用之后,需与公司签订劳动合同以及补充协议;(二) 与公司的劳动合同到期的员工,若双方有续约意向,需签48、订劳动合同以及补充协议;(三) 经公司律师审核的保密协议为与员工签订劳动合同的补充协议,劳动合同一经签订立即生效;劳动合同,一式二份,公司与员工各持一份。(四) 劳动合同及其补充协议的修改,按照合同规定条款执行。第三条 劳动合同签订程序(一) 试用期开始5个工作日内,人力资源部应将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分理解;在试用期开始10个工作日内,员工需与公司签订劳动合同及补充协议;(二) 公司法人代表公司(甲方),与员工(乙方)签订劳动合同及补充协议;劳动合同及补充协议经双方签字盖章后立即生效。第四条 合同期限。公司与员工签订合同的时间通常为三年。签订合同具体时间由公司根据49、工作需要与劳动者协商确定。第五条 初次签订或续签劳动合同统一由人力资源部负责,并做好劳动合同的登记与保管。第六条 经合同双方当事人协商同意,可以变更劳动合同,公司方由人力资源部代表;一方当事人要变更合同,应以书面形式提出,并与另一方进行协商。变更劳动合同,双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。第七条 人力资源管理人员应及时对合同到期的人员进行提前上报给领导,确定续签和不再续签的人员名单。第八条 合同到期不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由人力资源部在合同到期前以书面形式通知员工本人,并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前向员工发出续50、签劳动合同意向通知书。如员工同意续签,则带本通知到人力资源部办理合同续签手续;如员工本人不愿再续签劳动合同,则按终止劳动合同处理。第九条 公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续。第十条 公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职,均应提前一个月时间向对方提出书面意见,所属部门向人力资源部上报提前解除劳动合同的名单时,应详细说明提前解除劳动合同的原因。第十一条 公司和员工因履行劳动合同发生争议,公司人力资源部应调查核实,并依照相关管理规定进行处理。第十二条 人事档案管理(一) 公司所有员工,一旦与公司确立劳动关系(无论是书面上还是事实上的),可将个人人事档案托管在公司。(二51、) 所有员工入职时填写的员工登记表各项目发生变更时,必须在内容变更后10个工作日内,书面上报人力资源部以做更改,变更内容包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕(育)期、紧急联络人等。第五部分 员工培训管理制度第一章 总则第一条 为提高员工的综合素质,适应公司业务发展的需要,形成人力资源储备,为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持,特制定本制度。第二条 本制度适用于集团公司机关人员,部门经理、特殊工种人员。第三条 培训管理部门与职责(一) 集团人力资源部为集团培训管理部门,负责集团整体培训计划的制定,集团各部门的培训组织实施工作;各所属公司人力资源部为培训的具体组织管理52、部门;公司其他各部门配合人力资源部的培训工作具体实施。(二) 人力资源部针对培训工作,应依据集团及所属公司的人力资源状况、各部门培训需求及公司的阶段性目标制定出年度培训计划,经分管领导及集团审核通过后组织实施。(三) 各所属公司人力资源部负责所在公司的培训的组织与实施工作,培训工作需结合所属公司的培训需求、培训计划展开。(四) 各所属公司、各部门负责人可以根据情况向集团人力资源部或所属公司人力资源部提交本公司或本部门的培训计划与需求,经过审批后方可实施,各所属公司、各部门应随时积极配合集团人力资源部组织的各项培训安排。(五) 各公司、部门内部应加强互相交流学习,相互研讨、共同提高。第二章 培训53、内容、对象、师资与组织者第四条 培训种类:公司员工的培训体系由两部分组成,即内部培训和外部培训。内部培训指由公司组织师资力量,在公司内部进行的培训,外部培训指经公司同意,员工在公司外部参加的的各种培训。第五条 内部培训:(一) 新员工培训的内容包括:1、公司发展的历史、现状、前景;2、公司经营业务范围;3、公司短、中、长期发展战略;4、公司组织结构和规章制度;5、公司经营理念和企业文化。(二) 在职员工培训将依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训内容分类如下: 1、公司高管层(总监级以上人员)的培训:(1)公司的重大改革;(2)新管理模式的建立与施行;(3)国内外专家主讲的有关专业的讲座、研54、讨会等;(4)参加上级主管部门组织有关培训;(5)不断发展的企业文化;(6)新管理模式的建立与施行;(7)市场现状及行业前景分析。2、公司中层管理(部门经理和主管级人员)的培训:(1)公司规章制度及工作流程培训;(2)公司的重大改革;(3)综合技能的提高培训;(4)参加培训部组织的有关专业方面的培训、讲座等;(5)不断发展的企业文化,新管理模式的具体实施与监督。3、普通员工的培训:普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位述职、专业知识、业务技能、自我管理等内容。新聘员工培训包括企业培训和岗前培训:(1)企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。(2)岗55、位职责及流程培训的内容包括:员工所在岗位的职责、权力,业务及管理流程关系,岗位工作关系。(3)岗位业务技能培训包括员工所在岗位开展工作所需的业务知识及技能的培训,如销售部的市场维护、人力资源部的绩效考核等方面的技能培训。第六条 外部培训:(一)管理技能培训,即针对公司的高层、中层、基层管理者开展的管理类的知识与技能培训,例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训;(二)专业技能培训,即与岗位有关的、公司目前在内部培训中尚未包括的专业知识及技能的培训;其他教育培训与进修,即与个人能力提升有关的培训。员工可根据自身需要填写由人力资源部下发的培训需求调查表以获得外部培训机会。(三)参加外训员工56、必须在本公司工作满一年(含)以上。经理级(含)以上员工参加外训需由所属公司负责人、报集团人力资源部,经各级领导审批方可执行。经理级以下员工参加外训由所属公司负责人审批方可执行。(四)公司出资培训的,需同参加外训的员工签订员工培训协仪。(五)外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到人力资源部进行归档,作为培训素材供公司内训时使用。第七条 公司可使用的培训师资包括公司内部师资和公司外部师资两类。公司内部培训师资,包括总裁、分管副总裁、人力资源部人员、部门经理及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工;公司外部培训师资,指公司从外部专业公司聘请的可担任特定内容讲解57、的专业讲师。第八条 公司整体培训活动由人力资源部负责统筹规划、组织协调、具体实施和控制,其他部门负责人配合人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。第三章 培训计划的制定第九条 培训计划的制定者。内部培训计划、外部培训计划均由人力资源部制定。第十条 培训计划的制定时期。(一)年度培训计划的制定时期:人力资源部应在每年12月之前向各部门发放内部培训需求调查表、外部培训需求调查表,要求各部门在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交人力资源部。人力资源部汇总各部门培训需求,据此在本月最后5个工作日之前制定公司年度培训计划。(二)季度培训计划的制定时期:人力资源部应在每季度第一个月5个工作58、日之前向各部门发放培训需求调查表,要求各部门对在年度培训计划中列明的部分予以确认或提出新的培训需求,各部门应在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交人力资源部。人力资源部汇总各部门培训需求,据此在本月最后5个工作日之前制定公司季度内部培训计划和季度外部培训计划。第十一条 培训计划的组成部分:培训目标培训内容培训的组织者培训对象培训时间培训地点培训方式培训预算第十二条 培训计划的审批。人力资源部每年年末填写年度培训计划申请表、每季度末填写内部培训计划申请表、外部培训计划申请表,都必须经总裁审批后,制定与申请表相应的培训实施计划,提交总裁审批。第四章 内部培训组织程序第十三条 内部培训计划包59、括新员工培训计划、岗位职责及流程培训计划、岗位业务技能培训计划。第十四条 新员工培训组织程序(一)新员工培训的培训对象为新入职员工,新员工培训旨在使新员工了解公司的运作过程,适应公司的企业文化和人际关系,熟悉工作环境,从而提高工作绩效。每季度人力资源部应组织内部培训师资,制定累计不少于2小时的新员工培训计划。新员工培训计划经分管副总审批后执行。新员工培训的培训员工人数一般情况下应在3人(含)以上,若培训员工人数不足3人,则人力资源部应根据实际情况决定是否执行新员工培训计划。新员工培训一般应安排在新员工入职后一个月内,若新员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由新员工所在部门负责人向人力资60、源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。人力资源部根据培训计划,填写新员工培训安排通知单,发放至各部门负责人,要求部门负责人安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现情况。人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,同时为新员工建立培训档案。人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。未参加新员工培训的员工,不得参加公司组织的其他培训,不得转正。第十五条 岗位职责及流程培训程序(1)岗位职责及流程培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工,旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。新入职61、的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。每季度人力资源部根据岗位所在部门提出的岗位职责及流程培训需求制定累计不少于2小时的培训计划。(2)责及流程培训应在员工到岗后一个月内进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由该员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。岗位职责及流程培训由人力资源部督促各部门经理组织师资力量。人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。第十六条 岗位业务技能培训(1) 务技能培训的组织者为人力资源部,实施者为公司各部门的负责人,培训对象为需要提高业务技能的员62、工,本项培训旨在提高公司员工的业务知识和技能。每季度人力资源部根据岗位所在部门提出的岗位业务技能培训需求制定累计不少于2小时的培训计划。岗位业务技能培训应在员工到岗后一个月内进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期内参加培训,应由该员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。岗位业务技能培训由人力资源部督促各部门经理组织师资力量。人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。第五章 外部培训组织程序第十七条 外部培训计划由人力资源部组织实施。第十八条 员工参加外部培训,需同人力资源部签订外部培训协63、议。外部培训协议中应明示外部培训应达到的目的、要求、成果、费用承担等项目。第十九条 若员工未能达到培训协议的约定,人力资源部对培训期间的费用不予报销,若员工占用工作时间参加外部培训,人力资源部应考虑是否要求员工承担误工费用。第二十条 若员工占用工作时间参加外部培训,应妥善进行工作安排。第二十一条 外部培训的组织过程参见人力资源管理流程、人力资源管理流程配套程序。第六章 培训管理第二十二条 培训考勤规定人力资源部负责员工培训出勤的管理,培训出席率作为员工的绩效考核内容之一,如无故不参加、缺席公司统一组织的培训、学习活动,给予每次扣3分处理。培训出勤管理具体要求如下: (1)自收到培训通知当日起,64、所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。 (2)培训期间所有员工均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。 (3)员工培训时,须在培训记录表上签到。培训记录表由人力资源部存档备查。 (4)员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须口头向部门主管请假。 (5)员工未请假且无故不参加培训的视为旷工,其考勤记录由人力资源部备案。 (6)参训员工的课堂纪律:参训员工上课时须将手机关闭或设置为振动状态,如有特殊情况确实需要接听电话的,需经培训老师允许。第二十三条 培训档案管理(1) 人力资源部负责将全体员工所有参加培训的名称、表现及成绩等内容,记录汇总成员工培训档案65、。(2) 员工培训档案由人力资源部保管,允许培训员工本人及其上级领导查阅,对其余人员保密。第二十四条 内部培训师的聘用:公司鼓励全员参与到培训与学习中去,打造学习型文化与氛围,各部门应积极配合人力资源部组织培训,对于内部培训师,采用各部门推荐的方式,大家有好的课程,都可以拿出来分享。第二十五条 培训费用,每年度人力资源部编制培训预算,提交公司总裁审批后执行。人力资源部培训费用从培训预算中按计划列支。第二十六条 积极配合人力资源培训担任授课老师的,每次培训给予奖励50元,绩效考核加3分。第二十七条 培训考核培训的考核一般就下列几种情况进行:(一)培训前就培训内容进行课前考核,以了解参训员工的实际66、水平。(二)培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。(三)培训结束后以书面测试的形式对培训的全部内容考核,以了解培训效果。(四)培训档案的管理工作由人力资源部负责,并做好培训档案的保密工作。第七章 培训管理文件或表格第二十八条 有关培训管理的文件和表格清单如下。培训需求调查表年度培训计划申请表内部培训计划申请表外部培训计划调查表外部培训计划申请表附表一xx控股集团公司培训需求调查表填表日期: 年 月 日姓名部门岗位职称项目类别项目内容可参加培训的时间新员工培训岗位职责与流程培训岗位业务技能培训外部培训注:项目内容填写本次培训的具体内容,由人力资源部填写。附表二xx控股集67、团公司年度培训计划申请表填表部门 填表日期: 年 月 日培训类别需求人数培训时间培训地点培训师资培训费用总 计人力资源部门意见: 签字:年 月 日分管副总裁意见: 签字:年 月 日总裁意见:签字:年 月 日附表三xx控股集团公司内部培训计划申请表填表部门 填表日期: 年 月 日培训类别培训人数培训时间培训地点培训师资培训费用新员工培训岗位职责与流程培训岗位业务技能培训费用总计分管副总裁意见: 签字:年 月 日附表四xx控股集团公司外部培训计划调查表填表日期: 年 月 日姓名部门岗位职称培训类别培训时间培训结果对工作的作用培训费用部门经理审核意见: 签字:年 月 日人力资源部审核意见: 签字:年68、 月 日附表五xx控股集团公司外部培训计划申请表填表部门 填表日期: 年 月 日培训类别受训员工培训时间培训结果对工作的作用培训费用费用总计人力资源部门意见: 签字:年 月 日人力资源分管副总裁意见: 签字:年 月 日第六部分 酬调整制度第一章 总则第一条 目的:为促进公司稳定发展,充分调动员工的工作积极性,充分发挥员工的能力,为实现公司的战略目标提供人力资源支持,特制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工和试用期员工。第二条 基本原则:。(一)战略一致性原则:与公司发展战略相一致,通过弹性设计,充分发挥薪酬的激励和导向作用,以保证公司的可持续性发展。 (二)公平性原则:关注内部公平性,通过岗69、位评估确定岗位在公司内部的相对重要性,进而确定相应薪酬水平。 (三)市场竞争力导向原则:强调薪酬竞争力,有效吸引高素质人才。达到通用人才薪酬水平在本地区有竞争力,骨干人才薪酬水平在全国同行业有竞争力。 (四)绩效挂钩原则:建立以业绩为导向的薪酬分配机制,体现企业效益与员工利益相结合,加大变动收入的激励力度,使员工薪酬随绩效变化而相应变动,充分调动员工工作积极性。 第三条 本制度包括两部分内容,岗位调动是指员工从某岗位换到另一个岗位,包括岗位的晋升或降职;薪酬级别调整是指员工的薪酬级别定期或不定期调整。第二章 岗位调整程序第四条 岗位调动是指部门由于工作需要,在征得员工同意后,将其调换到另外一个70、工作岗位的过程。第五条 岗位调动包括相同层级不同岗位调动,以及不同层级岗位调动;也包括岗位在部门内部升迁或下降。第六条 公司岗位调动程序如下:(1)位的用人部门必须到人力资源部办理登记手续,由人力资源管理部统一发布岗位需求信息,安排供需双方见面。待聘人员不得私自向人力资源部提出岗位置换申请,用人部门也不得擅自进行招聘活动;(2)的部门必须填写岗位调整申请表,详述空缺岗位所需特长、专业要求、工作职责,同时提出希望调换的员工姓名,并将此表交人力资源部;(3)集到岗位调整申请表后,将进入内部招聘管理流程,具体内容详见内部招聘管理制度;(4)部门考选录用的员工,应尽快办理工作移交和内部调动手续,并在规71、定的时间内到新部门报到,逾期不办理手续者视为弃权,此次招聘结果无效。第七条 人力资源部于每年年底,在尊重岗位调动员工和用人部门的前提下,统一安排推荐、招聘、竞聘等活动,为供求双方提供交流的机会。第三章 薪酬级别调整程序第八条 薪酬调整包括薪酬级别的上升或下降,各岗位对应的具体薪酬级别参见薪酬管理制度。第九条 薪酬级别调整的依据:员工所具备的知识、技能与岗位要求的差距;员工资历和经验;员工工作绩效和品行;员工发展潜力;公司要求的其它必备条件。第十条 公司薪酬级别在年度绩效考核完成后进行,具体程序如下:人力资源部门汇总年度考评成绩;人力资源部门根据年度考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行是否胜任72、新岗位的评估;人力资源分管副总裁和人力资源部门经理对部门经理级别的员工进行是否胜任新岗位的评估,人力资源分管副总裁和人力资源部门经理的胜任度由总裁进行评估;人力资源部门根据评估结果结合薪酬管理制度,组织相应部门、人力资源分管副总裁、总裁讨论薪酬调整的可行性分析,并最终制定薪酬调整方案,交公司人力资源分管副总裁及总裁审批;审批通过的调整方案由人力资源部门分别通知部门经理和该员工;部门经理与被调整的员工就薪酬级别调整事宜进行沟通。被调整的部门经理级员工由人力资源分管副总裁进行薪酬级别调整沟通;人力资源部门根据调整方案核定被调整人的新的岗位薪酬级别;人力资源部门更新员工档案。第十一条 薪酬级别调整后73、,工资及福利依照新的标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的薪酬级别工资和福利,具体标准见薪酬管理制度和福利制度。第四章 酬管理要点第十二条 薪资发放日及计薪周期第十三条 薪资计算期从每月1日起至月末止,以国家法律规定的工作时间为准,并于次月10日发放薪资,绩效工资根据相关制度规定时间考核发放,如薪资发放日逢节假日或休息日则提前相应时日发放。第十四条 如遇特殊情况缓发的,由人力资源部与财务部给予提前通知。第十五条 薪资计算方式月计薪天数统一为21.75天(具体根据国家及地区法律规定执行);第十六条 在薪资计算期间,如中途任用、新入职员工不满一个月的、离职时的薪资,按当月员工实际出勤天数74、计算。第十七条 不计薪资的情况(一)新入职员工工作不满五个工作日离职或自动离职不到岗者,不计发薪资。(二)员工未办理任何离职手续,或离职手续不全的不支付薪资,直至离职手续办齐之后方可支付。(三)给企业造成经济损失的、泄露公司机密或信息资源的,应给予公司经济赔偿后方可支付当月薪资。(四)实行年薪制的高级管理人员,如个人原因中途离职、违反劳动合同约定或违反公司管理制度有关解除劳动合同的情况出现,而解除劳动合同关系的,公司将不予支付年终效益奖。第十八条 下列项目须从薪资中扣除(一)个人收入所得税(公司根据劳动法规定及个人收入情况从薪资中扣除)。(二)社会保险与公积金(员工个人应负担的部分)。(三)违75、反员工考勤规定的相应扣处,按公司考勤管理制度相关规定执行。(四)违反公司奖惩管理制度的行政扣处。(五)财务借款等。(六)其他个人应负担的部分。第十九条 薪资保密公司禁止员工私下讨论、询问薪资,一经发现将给予双方当事人2000元罚款处罚,取消绩效工资。对薪资产生疑义时,可以向人力资源部负责人询问情况,严禁私下讨论。第五章 附表第二十条 有关薪酬级别调整制度的表格如下:(1) 岗位调整申请表(2) 薪酬级别调整申请表附表一xx控股集团公司岗位调整申请表推荐申请人部门岗位被推荐人部门岗位调整事由说明:建议:签字:年 月 日 人力资源部门意见: 签字:年 月 日人力资源分管副总裁意见: 签字:年 月 76、日总裁意见: 签字:年 月 日人力资源专员填写处理事项: 签字:年 月 日附表二xx控股集团公司薪酬级别调整申请单推荐申请人部门岗位被推荐人部门岗位调整事由说明:建议:签字:年 月 日 人力资源部门意见: 签字:年 月 日人力资源分管副总裁意见: 签字:年 月 日总裁意见: 签字:年 月 日人力资源专员填写处理事项: 签字:年 月 日第七部分 人事奖励与处分管理制度总则第一条 为维护公司劳动纪律和各项制度的有效贯彻执行,保障公司工作的正常进行,特制定本制度。第二条 本制度涉及的人事奖励和处分不包括因绩效考评引起的奖励和惩罚。有关因绩效考评导致的奖励和惩罚参见绩效考核制度和薪酬管理制度。第一章 77、人事奖励第三条 奖励分为:三等奖、二等奖、一等奖三种。第四条 员工有下列情形之一者,予以三等奖:积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者;工作勤奋,超额完成工作任务者,被评为优秀员工者;连续两年绩效考核优秀者。第五条 员工有下列情形之一者,予以二等奖。对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被确认采纳者;积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者;检举揭发违反规定或损害公司利益事件者;对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者;策划、承办、执行重要事务成绩显著者;廉洁奉公,事迹突出,影响较大者;其它应给予记功事迹者。第六条 78、员工有下列情形之一者,予以一等奖。在工作或技术上大胆创新,并为公司带来显著经济效益者;同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者。第七条 员工奖励经批准后生效,三等奖奖励300元;二等奖奖励10002000元;一等奖奖励300010000元。第二章 人事处分第八条 人事处分分为:警告、记过、记大过、辞退四种。第九条 员工有下列情形之一者,予以警告。包括但不限于下述情形:因过失导致工作发生错误但情节轻微者;客户咨询、客户电话处理不当者;经查实在一个月内两次(含)以上未按规定着装或配戴工作卡者;不遵守考勤规定,一个月内无故迟到早退累计三次者;同事之间79、相互谩骂吵架情节尚轻者;在工作场所妨碍他人工作者;在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者;办公区域内大声喧哗、跑动者;上班在不适当时间与同事聊天者;工作场所长时间打私人电话者;不按工作表和工作流程进行工作者;着装不规范者;利用公司办公设备做与工作无关事情者。第十条 员工有下列情形之一者,予以记过。包括但不限于下述情形:上班及工作时间玩电脑游戏者;未经允许动用他人电脑者;对来宾或其他员工无礼,导致不满者;因玩忽职守造成公司损失但金额不大者;捏造事实骗取休假者;提供虚假的医疗证明者;一个月内上班期间非工作需要饮酒三次以上者。第十一条 员工有下列情形之一者,予以记大过。包括但不限于下述情形:在工作时间睡觉80、或擅辞职守,导致公司蒙受损失者;携带危险或违禁物品进入工作场所者;虚报工作成绩或伪造工作记录者;对同事恶意攻击,造成较大伤害者;遗失重要公文者(物品)者或故意泄漏商业秘密者;职务范围内所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者;违反安全规定,使公司蒙受重大损失者;不通过正当渠道反映对主管上级意见,而是消极抵抗主管领导及不执行主管领导对工作的安排,有意侵犯主管的权威者;在同事间或对外散布消极言论,导致其他员工工作积极性及信心降低,影响工作正常进行者;利用公司资源从事有悖于公司经营的事务者;不配合相关部门同事工作,同事之间发生严重争吵和冲突,或有不利于公司内部团结的举动、言行或81、有损害公司形象、声誉的行为者;泄漏公司商业机密者;收受客户好处、回扣者;与客户发生严重争吵,甚至打骂,造成公司形象受损害者;故意破坏其他员工的财物者;以任何形式篡改公司档案和资料者;弄虚作假,欺骗、欺诈公司者;未完成工作任务,造成重大影响或损失者;工作时间,非招待客户或业务关系饮酒五次以上者。第十二条 员工有下列情形之一者,予以辞退。包括但不限于下述情形:拒不听从部门经理指挥监督,发生冲突造成恶劣影响者;在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者;在公司内聚众赌博;故意毁坏公物,金额较大者;聚众闹事妨害正常工作秩序者;违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者;对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者;严重违反各82、种安全制度,导致重大人身或设备事故者;连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上者;盗窃同事或公司财物者;利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者;利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;年度内累计二次记大过行为者;经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者。第十三条 员工惩罚处分经批准生效后,记过罚扣500元,记大过罚扣1000元,事件主要责任人或部门主管以上岗位违反规定者应加倍处罚。第三章 人事奖励与处分程序第十四条 发生奖惩事件后,由事件发生所在部门经理上报员工奖罚审批表并经人力资源部门审核、公司人力资源分管副总裁及总裁共同审批后生效。第十五条 员工奖惩审批表生效后,由人力资源部负责存档保管,以备查询83、;所有级别奖励及大过以上的处分需要在公司公告栏中张贴告示,并记入个人档案。第三章 附表有关人事奖励与处分管理制度的表格如下:员工奖惩审批表附表一xx控股集团公司员工奖惩审批表姓 名性 别出生年月文化程度职 称入职时间工作部门职 位奖惩类别奖励/奖惩事由:部门经理意见负责人:年 月 日人力资源部部门经理意见签字:年 月 日人力资源分管副总裁意见签字:年 月 日总裁意见签字:年 月 日人力资源填写处理事项: 签字:年 月 日第八部分 员工离职管理制度第一章 总则第一条 为规范公司人事管理制度,保证劳动合同的有效执行,维护公司和员工的合法权益,制定本制度。第二条 本制度包括员工自动离开工作岗位,即辞84、职;也包括公司解除员工劳动合同的情况,即解聘。第三条 本制度适用于公司正式员工。第二章 辞职管理第四条 辞职是指员工主动要求脱离现岗位,与公司解除劳动关系的人事调整活动。第五条 员工辞职应填写员工辞职申请单,经其直接上级签字同意后,报人力资源部审核,由人力资源分管副总裁及跨级上级审批。第六条 员工辞职批准后,需要同其直接上级协商,确定辞职期限,并在辞职前,到人力资源部领取员工辞职移交手续清单,做好工作交接。第七条 辞职人员必须按员工辞职移交手续清单完成规定工作及相关事宜交接后方可办理调动手续。第八条 注意事项:员工主动辞职时应提前三十天向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;员85、工辞职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。第三章 解聘管理第九条 解聘是指公司主动与员工解除劳动关系的行为。第十条 劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,由公司人力资源部应提前三十天通知当事人,并说明解聘理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。第十一条 公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行,用人部门须提供关于该员工不能胜任本员工作的信息,人力资源部负责与被辞退员工进行沟通并填写意见。第十二条 人力资源分管副总裁与总裁将分别对解聘申请文件进行批示。第十三86、条 人力资源部负责办理员工离岗手续,并组织员工进行工作交接。第十四条 注意事项:补偿金。无过失辞退员工,员工享受经济补偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。交接。被辞退员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到人力资源部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权采取处罚措施。第四章 附表第十五条 有关辞职的表格如下:员工辞职申请单员工解聘审批单员工辞职移交手续清单附表一xx控股集团公司员工解聘审批单填表人部门职位建议被解聘人姓名:岗位解聘原因陈述:签名:日期:人力资源部部门经理意见签字:年 月 日人力资源分管副总裁意见签字:年 月 日总裁意见签字:年 月 日附表二xx控股集团公司员工辞职87、申请单填表人部门职位辞职信内容:签名:日期:人力资源部部门经理意见签字:年 月 日人力资源分管副总裁意见签字:年 月 日总裁意见签字:年 月 日附表三xx控股集团公司员工离职移交手续清单辞职人姓名会签部门部门移交事项签字职位办公室办公用品、工具等物品移交物品文件财务部门清理退借款或欠款人力资源部门办理解除劳动合同手续人力资源部门转移社会保险基金、住房公积金说明 1 各部门对辞职人员的辞职手续请予即刻办理;2 本表格办妥后由辞职人交回人力资源部门。接交人姓名职别签章移交时间第九部分 劳动申诉与劳动仲裁制度第一章 总则第十六条 本制度适用于公司所有员工和已经从公司辞职的员工。公司和上述人员应严格遵88、守劳动法和国家、地方政府制定的各项法律法规,尽量避免劳动申诉和劳动仲裁。第十七条 公司及所有员工应认真对待劳动合同,清楚合同条款的含义,严格履行合同规定的义务,同时享有合同规定的权益。第二章 劳动申诉第十八条 本制度所指劳动申诉是指员工因为劳动时间、劳动强度、劳动报酬以及伤病等原因引起不满,而向公司提出的申请处理的请求。第十九条 发生劳动申诉时当事人双方应本着解决问题的态度面对事实,寻找双方都能够接受的解决方案,以免进入仲裁程序。第二十条 对无法达成一致意见的劳动申诉,双方必要时可以进入仲裁程序。第三章 劳动申诉程序第二十一条 申诉条件:员工对于工作环境、工作时间、工作强度、工作报酬有异议时,89、可以向人力资源部提出员工申诉意见表。第二十二条 申诉形式:员工向人力资源部申诉时需要以书面形式提交员工申诉意见表,人力资源专员负责将员工申诉报告和申诉记录提交人力资源部部门经理第二十三条 申诉处理:人力资源部在接到申诉后10个工作日内必须与申诉人沟通确认并对其申诉意见表进行审核,并将处理意见提交人力资源分管副总裁;分管副总裁根据人力资源部提交的资料,决定是否需要召开由申诉人、申诉人直接领导、人力资源部部门经理组成的申诉评审会;如不召开申诉评审会,则由人力资源部将结果直接反馈给申诉人;如果召开申诉评审会,人力资源分管副总裁将主持评审会,通过讨论决定是否接受员工的申诉;或驳回员工的申诉;如果申诉人90、对评审会结果不满意,必须在得知评审结果后10个工作日内向人力资源部提交要求二次评审的书面报告,否则视为默认。总裁将根据具体情况,决定是否进行二次评审,程序同一次评审,二次评审结果以总裁的最终评审意见为准;如果公司与员工双方对申诉内容达不成一致意见,必要时可以进入调解或仲裁程序。第四章 劳动仲裁第二十四条 劳动仲裁是指发生劳动争议的双方中的一方向仲裁机构递交仲裁请求,而仲裁机构予以受理的情况。第二十五条 发生劳动仲裁时,无论原告是公司还是员工,公司其他员工都应积极配合取证,陈述事实,必要时可以到仲裁机构作证。第二十六条 若发生劳动仲裁,公司对待该事件的处理决定将以仲裁机构的最终裁定为准。第五章 91、附表第二十七条 有关劳动申诉与劳动仲裁制度的表格如下:员工申诉意见表附表一xx控股集团公司员工申诉意见表姓名部门职位申诉内容:人力资源部门签署意见:处理人签名: 年 月 日分管副总裁签署首次审理意见:签名: 年 月 日再申诉内容:签名: 年 月 日总裁签署二次审理意见:签名: 年 月 日第十部分 员工福利管理制度第一章 总则第一条 为规范公司员工福利管理,保证员工享受福利的权利,有效控制福利开支,特制定本制度。第二条 本制度只适用于公司正式员工,所有外聘和兼职人员、临时工、离退休返聘人员均不在全部享受范围之内。第三条 实施本制度基于公司年收入完成当年计划,如年收入低于年计划,有关条款将作适当调92、整。第二章 员工福利分类第四条 公司员工福利分为以下部分:员工休假:法定节假日、带薪年假、探亲假、婚假、产假(陪产假期)、丧假;员工保险:社会保险制度;员工住房公积金:住房公积金制度;员工教育进修:员工专业培训、进修,提倡高学历继续教育;贺仪:员工结婚礼金、员工生育礼金、生日贺礼、丧亡补助金;其他:员工健康检查、员工免费午餐、员工国内外旅游。第三章 员工休假第五条 参见员工考勤及假期管理制度。第四章 员工保险第六条 公司按国家规定为试用期满,签订正式劳动合同的员工缴纳社会保险基金,包括基本养老保险、医疗保险、工伤保险和失业保险。员工个人应缴纳部分由公司代扣代缴。第七条 所需交纳的保险及金额在遵93、守哈尔滨市政府规定的前提下,按公司有关规定执行。 第五章 员工住房公积金第八条 行政府规定的住房公积金制度。所需交纳的住房公积金金额在遵守哈尔滨市政府规定的前提下,按公司有关规定执行。 第六章 员工教育进修第八条 公司员工享有免费参加教育培训及进修的机会。管理人员根据工作安排每年将轮流选派参加培训或进修班学习,具体步骤详见培训管理流程。第九条 鼓励公司员工自学成才,员工业余时间参加各类成人高校继续教育学习,成绩合格,取得国家承认学历的,公司给予一次性奖学金,硕士研究生人民币XXXX元,大学本科人民币XXXX元。具体工作程序参见培训制度。第七章 贺仪第十条 员工结婚,公司提供员工结婚礼金人民币394、00元。第十一条 员工按计划生育政策规定生育,子女出生时,公司提供礼金人民币300元。第十二条 员工生日时,公司将赠送生日贺卡。第十三条 员工直系亲属去世,公司发放丧亡补助金人民币500元。第八章 其他第十四条 为保证员工身体健康,公司每年组织全体员工免费查体一次。第十一部分 员工绩效考核制度第一条 有关员工考核的规定参见员工考核管理制度第十二部分 薪酬管理制度第一条 有关薪酬管理的规定参见薪酬管理规定。第十二部分 附则第一条 本制度由人力资源部门拟订。人力资源部门每年年底组织修订本制度。年中如因公司政策和其它原因使人力资源管理工作内容有重大变更时,由公司人力资源分管副总裁和人力资源部根据具体95、要求临时组织讨论修订本制度。本制度的拟订与修订后,由总裁审批。第二条 本制度修订程序为:公司部门经理以上人员提出修订建议,部门经理以下人员可以委托部门经理提出修订建议;分公司需将修订建议汇总提交给人力资源部门;人力资源部门整理修订建议;人力资源部门经理组织各部门经理集体讨论,由人力资源部门拟订修订方案;所有部门经理以上岗位都必须就修订方案进行表决,如有人因特殊原因不能亲自到会表决时,人力资源部门应将讨论议题予以事先通知,该人应在修订会议结束后一天内通过传真等书面形式进行表决;表决只有赞成票和反对票,不设弃权票;修订方案通过后,人力资源部门组织修订或增删相关条款,并将修订后的制度书面交总裁审批审批通过后由人力资源部门公布修订后的制度,并确定新条款的生效执行时间或期限。第三条 本制度由人力资源部门负责解释。第四条 本制度执行之日起,公司原有制度中有关人事管理和人力资源的条款作废。执行过程中如有与其他制度相冲突之处,以本制度为准。第五条 本制度自颁布之日起执行。