1、商贸公司员工考勤、着装及电话管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司管理部管理制度范本一、员工守则第一条 本公司员工均应遵守下列规定：1、准时上下班，不得无故迟到、早退。对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。2、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。3、尽忠职守，保守业务上的秘密。4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。5、遵守公司一切规章及工作守则。6、保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。7、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。8、不私自经营与公司业务有关的2、商业或兼任公司以外的职业。9、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。10、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第二条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时，应负赔偿责任。第三条 各级员工每日应办事务必须当日办清，如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时，虽非办公时间亦应遵照办理，不得借故推诿。 第四条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办。第五条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥，以直接主管的命令为准。第六条 本公司员工有违反以下规定的，应按3、情节轻重分别予以现金惩处1、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。2、不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。3、未奉批准不得擅离职守。如须离开应向主管人员请准后始得离开。4、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。 5、非因职务的需要不得动用公物或支用公款。6、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。7、不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。8、不得在办公场所抽烟、打牌、嘻笑打闹。第七条 工作时间八不准(办公室)：一、不准聊天、吵闹 、看闲书； 五、不准在办公区就餐； 二、不准无故离岗、串岗；4、玩游戏； 六、不准上班时间接待亲友或办私事；三、不准打私人电话闲聊天； 七、不准渎职、失职，贻误公务。四、不准上色情网站、聊天（QQ）、听音乐、玩游戏等；八、不准迟到早退。 一经发现违反上述规定者，按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处，该主管知情不报者，亦应负连带责任而受惩处。 部门领导须以身作则，同时监管和举报下属人员的违规情况。 此规定从2005年7月22日起执行。第八条 本公司各级员工有违反前条规定，应按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处，该主管知情不报者，亦应负连带责任而受惩处。 第九条 全体员工必须了解，惟有努力工作，提高效率，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资5、两利的目的。 二、员工的考勤、休假、请假管理制度第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。第二条 工作时间：1、 惠州总部员工正常工作时间为上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，每周日不上班。2、 深圳总部、各办事处员工正常工作时间为上午8时30分时至12时，下午1时30分至5时30分，每周日不上班。第三条 公司总部(深圳和惠州)员工一律实行上下班打卡登记制度。各业务部根据不同情况自定。每月3日前各部门把上月考勤表传真惠州行政专员。第四条 所有员工上下班必须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第五条 公司每月根据打卡记6、录单（业务部由办事处经理填报考勤表），考核员工出勤情况，由人事部据此填报员工考核表。第六条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经直接上级领导签卡批准，不办理批准手续者，按旷工处理。第七条 上班时间开始后至30分钟内到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟以上者按旷工半天论处。第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当天2倍的工资，并给予警告一次的处分。第十条 员工迟到或早退：每次在当月工资中扣发7、10元；一个月内迟到、或早退累计达三次者在当月工资中扣发50元，达四次者在当月工资中扣发100元，达五次者不参加当月销售奖金的评选，并给予一次警告处分。第十一条 员工请假：不论事、病假，此类假均无工资；一个月内累计请事假达三天(含三天)以上者，不得参加销售奖金评比。第十二条 员工旷工：员工无故旷工半日者，在当月工资中扣发50元，并给予一次警告处分，旷工一日者，不得参加奖金评比；当月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。第十三条 当月全勤者，获得全勤奖金100元（只限公司总部部分员工）。附（一）：请假休假管理规定第一条 本公司以下列日期为例假日8、，确因业务需要可指定照常上班需以加班或调休计算： (一)例假日：（例假日若适逢星期日，其隔日不予补假）国家规定的法定节假日：1.元旦； 2.春节； 3.劳动节； 4.国庆节。(二)每星期日(三)其他经公司决定的休假日。(四)公司总部（深圳与惠州）员工确因工作需要必须在周日加班的，可在当年度不忙的工作日进行调休计算。（五）工作年假： 在xx工龄满3-5年、业绩突出的员工,经部门经理报请总经理批准,可享有5天年假。工龄满6-7年、可享有7天年假。工龄满8-9年，可享有10天年假；工龄满10年以上（包括10年），可享有15天年假。部门经理安排职员休年假时,需提前30日向总经理提出申请,经批准后方可休9、假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。（六）探亲假：为调动外派员工的工作积极性，经公司研究决定，从2005年4月1日起，公司对派往广东省外的人员（但本省、当地招的人员不在此范围内），每季度给予7天的探亲假，此类假期不得同国家法定节假日连休。员工如需请探亲假必须提前30日向上级主管部门申请，由人力资源部报请总经理批准后方可休假。第二条 员工请假分下列5种：1、事假：员工在工作期间,确有私事要处理须请假。员工请事假须先填写“请假条”,在请假事由中清楚地注明原因，并由部门主管核准审批,再报人力资源部经理批准。事假超过3天以上报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,10、公司有权予以解聘,（特殊情况除外）。经过批准的申请单交人力资源部备案。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理；旷工连续超过3日，累计当月6天者,公司无条件解聘。2、病假：员工确实因病不能上班时,应填写“请假条”,部门主管核准审批,再报人力资源部经理批准。病假超过三天以上报总经理批准。病假期间扣除当日基本工资, 员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。经过批准的申请单交人力资源部备案。 3、婚假：(在公司服务一年以上)员工结婚可请婚假7天(包括例假日)。4、产假：（在公司服务2年以上的员工）员工生育可请假8星期(包括例假日)配偶分娩可请假3天。511、丧假：（1）、父母配偶丧亡可请丧假5天(包括例假日)。（2）、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假3天(含例假日)。（3）、其他直系亲属丧亡可请假1天。以上3、4、5属有薪假。第三条 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。第四条 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。办公室员工全勤奖金一、评定标准：本公司为奖励员工出勤，减少迟到、早退、请假，恪守公司规章，特制定本办法。出勤奖金按点计算，每点5元，每月计分20点(100元) （一）员工因迟到、早退，均按下列12、标准扣减奖金：迟到或早退一次扣2点（10元）迟到或早退二次扣4点（20元）迟到或早退三次扣10点（50元）迟到或早退四次扣20点（100元）另外，迟到2个钟以上按旷工半日论处。（二）员工于当月份内请假者，不论事、病假均按下列标准扣减奖金： 请假半天扣5点(20元)；请假一天扣10点(50元)； 请假二天扣15点(75元)； 请假三天扣20点(100元)。另外，当天请假4小时之内（含4小时）算半天，超过4小时以上算一天。（三）旷工：每旷工1天扣20点;旷工半天扣10点(4小时以内扣5点，超过4小时按1天扣点)。当月份请事、病假累计4小时以内奖金不扣，超过4小时按1天扣点。二、全勤奖金给付办法：新13、进人员如到职日恰为当月第1日者，奖金自该月份起计算，否则于次月第1日起计算。以上所有扣款作为办公室员工活动基金。三、电话管理规定第一条: 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，严禁员工用公司电话打私人电话。第二条: 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。因业务需要，正常通话为10分钟内/次，特殊情况最多在20分钟内/次，超出20分钟/次（含20分钟）的通话费由个人全部承担此次话费。第三条：员工接听外线电话的标准用语为：“您好，澳宝公司”，其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第四条：公司不允许员工用公司电话挂私人长途电话。特殊情况如有私人电话发生，应自14、觉向办公室行政文员申报电话号码，所产生的电话费由本人负责。没有申报的私人电话，一经查出，话费由其本人双倍负责。第五条：私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。四、员工着装管理规定第一条：为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第三条：男职员的着装要求：衬衣、西装；着装时不得挽起袖子或不系袖扣、衣扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋，拖鞋)。第四条：女职员上班不得穿运动服、拖鞋、超短裙、低胸衫或其他有碍15、观瞻的奇装异服。第五条：部门经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第六条：所有参加会议的员工应着职业装，女性着职业装或套装，一律不得穿休闲服，否则，公司将予以罚款。第七条：员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条：员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。第九条：各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。每月累计员工违反本规定人次超过三人次的，该负责人亦应罚100元。五、五 行政事务管理制度一、总 则第一条 为加强公司行政事务管16、理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、邮发管理等。二、档案管理第一条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第二条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第三条 档案的借阅与索取：1、总经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；3、借阅档案17、必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档由行政主管批准方可摘录和复制。第四条 档案的销毁： 1、任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司行政主管批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。三、印鉴管理第一条 公司印鉴由财务部经理负责保管。第二条 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员18、负责。 第三条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第四条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第五条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印、下发的管理第一条 公司公文的打印工作由行政负责。第二条 各部门打印的公文须经本部门负责人签字。第三条 各种公文由总经理签字后方可下发。第四条 公司各部所有打印公文、文件，必须一式三份，交人力资源部留底存档。 五、办公用品的管理第一条 办公用品的购发：1、 每月19、25前，各部负责人将该部门下月所需要的办公用品计划提交人力资源部；2、 人力资源部制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部。由部门主管签字领回；3、 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经人力资源部经理批准方可领用；4、 公司新聘工作人员的办公用品，根据工作需要，由人力资源部负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5、 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6、 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7、 办公室用品管理一定要做到文20、明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。第二条 领用办公用品的细则：1、普通办公用品分为一次领用和多次领用。2、一次领用的办公用品一般为非消耗性办公用品，其领用以部门为准。3、多次领用办公用品的种类及领用期限举例如下：签字笔、圆珠笔、修正液等六个月领用一次。笔芯一个月领用一次。告事贴两个月领用一次。4、易耗品（如复印纸）的使用及领用（1）复印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印用纸反面使用。（2）复印纸由人力资源部统一保管，办公室人员如打印，需先登记（领用复印纸明细表）领用纸张，经行政专员审核同意后，方可用纸打印。第三条 各部门擅自购买物品所发生的费用一律不予以核销21、。第四条 公司员工应爱护使用所配置的电脑、传真机、照相机等办公设备，如有损坏，照价赔偿。六、附则第一条 公司行政科为各部室邮发信件、邮件。私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。公司员工因公邮寄快件，邮寄频率应控制在：1-2次/月（寄同一地区），特殊情况得先向人力资源部声明，人力资源部将根据实际情况酌情处理，核销费用时必须有人力资源部经理的签字，备档，否则不予核销快件费。第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展，有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交人力资源部研究并提请总经理批复。第三条 本规定解释权归人力资源部。六、保密制度总则第一条：为保守公司秘密，维护公司权22、益，特制定本制度。第二条：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条：公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条：对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定 第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表23、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案、工资、劳务性收入及相关资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条：公司保密的文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（一） 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；（二） 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；（三） 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条：公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司24、的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条：属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。保密措施第十条：属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行； 第十一条：在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十二条：不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十三条：不允许相互间议论工25、资问题，或向其他部门打听工资待遇等。针对个别员工不清楚个人工资待遇的问题或对个人已发放的工资存在疑义的员工，请单独咨询直属领导或致电人力资源部直接查询。第十四条：公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处理。责任与处罚 第十四条：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(二)违反本制度第十条、第十一条、第十二条规定的秘密内容的； (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十五条：出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：(一)故意或过失泄露公26、司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(三)利用职权强制他人违反保密规定的。附则 第十六条：本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。七、出差管理制度一、 出差的概念和定义：出差是指人员离开固定工作区域，到本部门所负责的其它地区，进行客户拜访和工作检查的过程。二、出差计划和安排：（业务员和理货员不安排出差）1、出差计划是由本部门经理根据本部工作计划，对新开发和未开发市场进行开拓和管理而做出的工作安排。3、 出差如须住宿，必须填写出差申27、请报告，报告内容需要填写得具体、完整、必须有上级经理的签字。另原则上规定每一出差地只允许住宿一天，特殊情况可酌情考虑。3、出差人住宿报销，必须填写出差反馈报告，并注明所住酒店和电话号码。必须有上级经理的签字。4、各部门应在每周五将下周出差报告提交到人力资源部审批、备档。不予批准的申请，由行政专员在周六通知。5、从05年6月1日起，除总经理外，公司员工出差前一律填写出差申请表，经上级主管部门签字确认后方可出差（促销科及办事处人员出差由市场部朱经理审批，办公室人员出差由人资部蓝经理审批，区域经理和部门经理出差由刘总审批），另发生报销费用时须提交出差反馈报告，否则出差发生的费用自理。6、出差不允许超28、出本人负责工作地区范围，如必须发生超范围的出差情况，须经总经理事前审批方可核销。7、出差人因特殊情况乘坐出租车的，必须有总经理批准。三、差旅费标准：1、 交通工具：乘坐飞机：A：出差路途较远或任务紧急的。 B：人员：部门经理级别。 C：必须有总经理批准。 D：特殊情况（其它人）由总经理批准。汽车（不包括市区内的）、火车，火车最高标准为硬卧（300公里以上）。2、住宿标准：100公里范围以内的地区或相邻城市，原则上是不许住宿，如需住宿，注明原因，批准后方可。3、出差住宿标准按城市类别、人员级别划分： 城市类别 一级人员 二级人员 三级人员A类城市： 220元/天 140元/天 120元/天B类城29、市： 180元/天 120元/天 100元/天C类城市： 160元/天 100元/天 80元/天A类城市：北京、上海、南京、杭州、宁波、深圳、广州、东莞、佛山、厦门、无锡B类城市：中山、福州、江门、珠海、惠州、汕头、海口、镇江C类城市：湛江、开平、陆丰、潮州、梅州、肇庆、阳江、茂名；一级人员：品牌推广经理、各部门经理、一级办事处经理、区域经理二级人员：二级办事处经理、科长、助理三级人员：各部门主管、巡查员4、两人以上共同出差，住宿按一人标准，每增加一人，住宿标准增加50元。（如遇男、女一同出差，住宿费用单计。）四、差旅费核销：1、核销时间：（节假日向后顺延） 提交送单据之日起20个工作日内：A30、：业务员与促销主管每月单据在下月8日前交到人力资源部（行政专员），财务部在下月25日前核销,并连同奖金一起打入报销人的银行卡中。B：公司其他人员的机动性单据先提交到人力资源部（行政专员），财务部在收到单据起的20日前核销，并在发奖金日期连同奖金一起打入报销人的银行卡中或报销人自提现金。2、核销程序：人力资源部 出差人财务部出差人 交单 审核报销八、费用核销管理制度一、 核销费用包括：（差旅费、市内交通费和其它行政费用）二、单据要求：A、所有用来报销的单据，必须是符合国家规定可以用来做帐的正规发票。B、差旅费报销单上的内容填写应当清楚、完整，应有本人填写，上级主管签字。C、除车票单据上以有打印起31、始地至目的地之外，其余车票出差人应在每张车票背面清楚注明，起始地、目的地、乘车时间。D、 出差报销票据必须在出差返回之日起一个月内，交人力资源部审核，超过规定报销期的票据不予审核、不予报销。E、 如发生住宿费用，住宿前后的往返车票一律为电脑打印的正式车票，发票上应有我司名称、人数、天数，起止日期及出差当地旅馆的盖章，否则按作废票据处理。F、 两人以上一起出差使用一张差旅费报销单时，在票据背后将每个人的名字填上，内容要填写全，要有结算人，负责人的签名。G、 市内交通车票的核销需附行程明细表（见附表），每月核销一次。H、 所有单据、票据都不得随意涂改。I、 所有交通票据的粘贴要求与明细表的顺序一致32、。三、不予报销事项：（包括市内交通票）1、不符合规定的一切单据： （1）单人出差车票联号的；（2）两人以上出差车票不联号的；2、未经审批所发生的一切费用，一律不予核销，不予退单。3、无出差报告、申请没有经过批准擅自出差住宿的费用。4、无出差反馈报告的，其费用不予核销。5、业务员所发生的出差费用。6、差旅费报销单上的内容填写不完整、不规范、不清楚的。7、报销单上填写的内容与出差实际粘贴的票据的内容，两者内容不相符的。 8、不依时报销和粘贴不合格的票据。9、车票不慎丢失，用其它票据顶替的，涂改的单据和车票。10、超出公司规定标准金额范围的。四、行政费用：1、凡购买物品、书籍、资料、办公用品等，在发33、票上必须有单位、单价、数量、金额，并有经手人、验收人或负责人的签名，品种多者要附上清单。2、购买价值100元以上的货品时，经总经理审批后方可购买。（在核销时将审批后的申请备份一份一起提交给财务部。）五、处罚：1、财务部如超过规定时间核销，每迟一天罚款50元。2、人力资源部审核所造成的拖延，每迟一天罚款50元。九、租用房屋管理规定随着公司销售业务区域逐渐扩大，为员工生活提供便利条件，公司在部分地区租用住房，员工可申请入住，但为确保公司对所有员工的公平合理性，特制定本管理规定。1、员工入住公司租用住房时，需按公司要求缴纳房屋住宿费用。2、租金由公司承担一半，另一半由所住人员分摊。3、部门经理负责填34、报住宿人员名单，上交公司人力资源部。租金在当月工资中扣除。4、住房所发生的相关（除房屋租金外）费用，均由所住宿员工承担（如房屋水、电、煤气费用等）。5、所租房屋的管理由所在地区部门经理负责。6、入住员工在住房期间应注意人身及财产安全，如在住房期间所发生一切意外，由个人承担，公司概不负责。十、车辆管理制度一、车辆管理办法第一条 本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特制定本办法。第二条 公务用车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。第三条 公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。第35、四条 公务用各种车辆的附带资料，除行车执照由各使用人携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。第五条 适用本办法所购置的因公个人使用车辆，其所有权概属本公司所有，其应行缴纳的年审、全国统缴路费、车船使用税、保险、公司总部固定停车费等由公司负担。 第六条 凡使用车辆，其汽(机)油、洗车、换机油、轮胎、停车等日常费用，实行包干制，每月1500.00元/月，出差过路、桥费，提交费用发票核销，每月核销一次。外区停车费不予报销，广东省内包干：深圳110元/月，中山150元/月，过路费实报实销。 第七条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价36、值时)相同的结果，或擅自当卖借第三人使用等情事时，除依法严办外，应按残价(损失)一次偿还。第八条 机动车违反交通规则罚款概由使用人承担。第九条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政部门联络，行政主管除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。第十条 车辆管理办法范例 (一)、为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。(二)、本公司的车辆由人力资源部管理，并由驾驶人负责保养。(三)、车辆应由专人驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。驾驶人应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。(四)、车辆的有关证件及保险资料统由人力资源部37、保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。第十一条 各车外出洽公时，应依下列规定办理：(一)、车辆为公务专用车辆。(二)、车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。(三)、车辆行前应特别注意安全检查。(四)、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。(五)、车辆抵达目的地时，应妥善停置车辆。第十二条 经呈准的非公用派车，应负担使用里程1元公里的油资，由申请人于派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交驾驶人部，否则停止其以后的使用。二、驾车人员管理规定 第一条 公司驾车人员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规38、章制度。第二条 应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条 车辆应经常擦洗，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。第五条 驾驶人发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告相关人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时，要锁好保险锁，39、防止车辆被盗。第七条 驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第九条 驾驶人员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十一条下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第十二条 未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。三、车辆40、肇事处理办法总则：(一)本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。(二)下列各款均为肇事：1.汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。2.汽车(机车)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。3.汽车(机车)行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。4.汽车(机车)行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。(三)本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。(四)肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知行政部协助处理41、。肇事过失的处分：(一)肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。(二)经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数，依下列规定予以过失处分。见附表一。(三)肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。(四)肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。肇事赔偿：(一)行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理： 1.责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。2.肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各42、该汽车使用人负担。3.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。4.肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。附则：(一)本办法自发布之日起实施。(二)本办法如有未尽事宜，得随时修改。xx商贸有限公司罚 款 单 年 月 日姓 名部 门罚 款金 额 人民币： 即：￥罚 款事 由受罚人确认部门经理意见人事部意见总经理审批xx商贸有限公司罚 款 单 年 月 日姓 名部 门罚 款金 额人民币： 即：￥罚 款事 由受罚人确认部门经理意见人事部意见总经理审批xx商贸有限公司罚 款 单 年 月 日姓 名部 门罚 款金 额人民币： 即：￥罚 款事 由受罚人确认、部门经理意见人事部意见总经理审批