公司员工考勤休假、着装办公日常检查管理制度.doc
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编号:904956
2024-03-22
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1、公司员工考勤休假、着装办公日常检查管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX有限责任公司员工日常检查管理制度目录一、综述2二、考勤2三、请假类别21、事假:22、病假:23、婚假:24、产假:35、哺乳假:36、陪产假:37、丧假:3四、着装及胸卡3五、办公环境卫生41、办公环境整齐42、办公环境卫生43、办公环境安全5六、员工守则5七、部门经理关联管理责任6一、 综述为了加强员工日常工作管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。本制度适用于公司所有成员并严2、格遵守各项规定。二、 考勤日常考勤审核:审核指纹信息 审核外出登记 审核请假记录1. 迟到 1.外出时间 1.请假类别2. 早退 2.返回时间 2.请假时间3. 未打卡 3.部门经理签字 3.部门经理签字备注:(迟到30分钟之内罚款20元,超过30分钟,按事假半天处理)打卡时间: 冬季:上午:9:00-12:00 下午13:30-17:30夏季:上午:9:00-12:00 下午14:00-18:00考勤制度: 实行全员指纹打卡制。每日上、下班都按时打卡;如在上班时间因公外出,也需打卡签到签退,并填写员工外出登记表。若当天忘记打卡或手指蜕皮、受伤打不上卡,需填写员工未打卡说明,以上单据都需要在两3、个工作日内填写完成并由直接领导签字确认后交回人事部统计考勤(若出差在外地,需由部门助理代办)。没有任何考勤信息,按旷工处理。(旷工/天/100元)三、 请假类别1、事假:员工因私事请假,需提前向部门经理申请,部门经理批准后,填写请假条交人事备档。(三天以下部门经理签字,人事部签字;三天以上部门经理签字,赵总签字。)当月请假累计超过7天或全年请假超过30天,公司有权予以解聘。 事假/天/50元2、病假:员工因病请假,3天以上需出示由县级以上医院开具的病假证明。病假/天/25元3、婚假:需出具结婚证复印件。3.1按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。 3.2符合晚婚年龄4、(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。 3.3婚假包括公休假和法定假。 3.4再婚的可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。4、产假:女员工生育享受不少于98天的产假,包括15天的预产假。已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假30天,难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。产假需出具出生证明。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。流产假需出具病假证明。5、哺乳假:女职工生育后。在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳5、两次(包括人工喂养)。每次单胎纯授乳时间为三十分钟,亦可将两次授乳时间合并使 用。多胞胎 生育者,每多生一胎,每次哺乳时间增加三十分钟。6、陪产假:满足晚婚条件者,男员工享有陪产假3天。需出具出生证明。7、丧假:职工直系亲属(三代以内)死亡,可休三天丧假,丧假期间工资照发。需出具死亡证明。四、 着装及胸卡1、目的:为了规范员工的着装,树立良好的企业形象,促进公司的经营与发展,特制定本规定。2、适用范围:凡本公司职员(含试用期员工)自入职之日起均应严格遵守本着装规定(设计师除外)。3、要求:3.1员工日常办公(包括拜访客户及参加公司的各项正式活动)应当按照规定穿着公司统一要求的职业装,并在胸前佩6、挂胸卡。3.2员工在办公时间内,必须注意仪容仪表,总体要求为:面部、头发保持清洁。化妆以清淡为主,按照自身的特点,保持自然、和谐、庄重、活力的风格。禁止浓妆、怪妆。发型要自然、顺畅,禁止梳另类怪异发型。3.3男职员的着装要求为:正装。夏天可着衬衣、系领带;着衬衣时,衣角应别入裤带内,不得挽起袖子或不系袖扣。3.4女职员的着装要求为:职业正装。夏天可着职业套裙,裙子长度不短于膝上三厘米处。禁止穿时装、休闲装。3.5办公期间所有员工一律不得穿戴运动服、运动鞋、T恤、低胸衫、吊带、短裤、超短裙、拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服。周二、周三可着休闲装。3.6各部门经理有责任督促员工遵守着装规定,并在员工未7、按规定正确着装时,部门经理及违规员工本人负激励50元。3.7场内客户经理上班时间(包括周二、三)统一着工装,佩戴胸卡。根据季节变化穿公司统一配备的服装。五、 办公环境卫生1、办公环境整齐1.1 设备摆放:办公区域实行定置管理,办公区域的各种办公设备及物品,如桌椅、打印机、复印机、饮水机、绿植、灭火器及其他各种物品,个人不得将其随意挪动。1.2 个人物品的摆放:个人办公桌面的物品要摆放整齐,不得摆放与工作无关的物品。桌面允许放置的物品包括:计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘,主机应放在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机,文件框,以及正在使用的文件资料,8、其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中,不得摆放在桌面。1.3 公共库房的使用:公共库房由人力行政部统一管理,其他人员未经同意不得入内。1.4 公共区域(包括洽谈室、会议室、水吧台、样板间、展品展示区):所摆放物品要整齐有序,各部门经理安排专人负责各自公共区域的物品摆放,务必使物品摆放整齐,人力行政专员进行不定期检查,如物品杂乱无章罚当事人20元/次。2、办公环境卫生2.1每季度末人力部组织公司全体员工进行卫生大扫除,各部门经理组织部门员工清扫部门卫生,人力行政专员对卫生结果进行检查,并将结果进行公示。详见卫生检查表卫生检查内容包括地面卫生、桌面整洁、办公用品摆放整齐、座椅归9、位。2.2办公区内不许吸烟。如有违反本规定者,罚款50元。如有外来领导、客户等洽谈业务等工作情况可以在洽谈室吸烟。2.3人员来访,需由客户经理负责引领来访者进入办公区域进行接洽,禁止来访者自行进入办公区域。2.4 保洁员每天8:10到公司进行公共区域的卫生清洁工作,人力行政专员每天12点前进行卫生的巡查工作,发现卫生死角,保洁员应及时清洁。2.5 公司花卉由保洁员专职养护,其他员工不得随意浇花、倾倒剩余茶水,发现上述现象,一次性罚款50元。2.6员工在水吧区用餐后,及时清理桌面。员工清洗饭盒时,应将残羹冷炙倒在垃圾桶内。吧台水槽内不允许倒茶叶及残羹冷炙,否则罚款50元。2.7如有需要使用会议室10、,使用人员离开会议室时,应将所用物品如椅子、投影仪、白板等放置回原位,关闭电源,关闭窗户,带走废弃物品,随手关门。3、办公环境安全3.1 员工有责任及义务保护公司环境安全。3.2 员工下班后,负责关闭各自使用的用电设备和电源,关闭所在部门的照明及办公设备,预防火灾的发生。3.3 人力行政专员下班后进行办公区域的巡查,关闭公共区域的照明及门窗。3.4 公司钥匙由保洁员专职保管,负责每天上下班的公司正门卷帘门的关开情况。3.5 公司夜晚加班人员应在下班前到人事行政处填写加班钥匙领用情况表,方可领取加班钥匙,加班后第二天应及时归还。3.6 加班人员下班后,应关闭照明、锁好大门方可离开公司。发现没有锁11、公司大门,则无条件开除该员工。六、 员工守则1、 坚信公司的事业,维护公司的声誉,无论何时何地不说有损公司的话,不做违反公司利益的事。2、 坚决服从领导,尽职尽责,讲究工作效率, 不得以任何借口贻误工作。3、 团结协作,互助友爱,保持优良的团队精神和敬业的工作作风,严禁拉帮结派。 4、 不背后议论公司和他人,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做。严禁搬弄事非,严禁编造谎言欺骗公司和同事,严禁恶意中伤公司和他人。5、 上班时衣着要端庄,讲究仪容仪表,举止要大方,不怪诞、不轻佻,不做作。6、 严守公司各项规章制度。工作时间不准办私事,打私人电话时间不得超过10分钟;不准喝酒、打架;不准长时间闲12、谈、打闹、嬉笑、大声喧哗;不准玩游戏;不准上班时间浏览各大购物网站;不准阅读与工作无关的报刊、杂志;不准在办公区内吸烟。不得随便将与工作无关人员带入工作区内,私人会客时间不得超过10分钟。 7、 坐、立、行姿态要庄重,不准有东倒西歪、扒伏桌面等不规范形态。在工作时要保持良好的精神风貌,待人接物时举止优雅、稳重,谈吐大方、得体、不卑不亢。8、 应坚守岗位,尽职尽责,不得无故串岗。工作时间要保持安静,相互之间工作谈话以对方能听清楚为原则,不准大声喧哗。9、 公司为每位职工配备办公桌。员工上班时,办公桌上物品摆放整齐、美观,下班时,应将桌面清理干净。10、 以上员工守则,每次罚款50元.当月违纪两次给予过失单一张。七、 部门经理关联管理责任以上事项人事行政部会在每周不定期抽查,一经发现违反制度的行为,相关当事人按本制度处罚,同时,其所属部门经理承担管理关联责任,每发现1人次,部门经理本季度管理绩效考核总分扣除0.5分。备注:本制度即日起开始执行,本周抽查结果将会在下周一公布。罚款金额将会在当月工资中体现。XX有限责任公司人力行政部XX年10月20