商务俱乐部企业员工工作考勤管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977261
2024-09-03
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1、商务俱乐部企业员工工作考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.0目的 为规范考勤管理,维护正常工作秩序,并为计算工资提供准确依据,特制定本制度。2.0范围本制度适用XX商务俱乐部有限公司。3.0审批权限、职责3.1 行政人事部负责全公司员工的考勤监督和统计(含加班审核、异常处理),每月14号下班由行政人事部负责前汇总考勤记录部门负责人审批后报送财务部,财务部根据行政人事部提供相关考勤数据计发工资。3.2 相关部门负责配合行政人事部做好考勤的稽查和信息的反馈。4.0 内容4.1 工作时间及轮休/值班:4.1.2、1 公司上班时间为8:30-17:30,中午12:00-13:30为休息时间。公司实行每天七个半标准工作日制度,实行每周6天工作周制度,每周工作小时45小时。部门采取轮休制度,在每周末,可自行调配。(行政人事部会在周末排休和卫生,排休的那天如无特殊原因上班,一律视为休息,不再另计累假)4.2 考勤内容(迟到、早退、擅自离岗、旷工)及违规处理:4.2.1 迟到:上班时间已到而未到岗者(已上班30分钟以内),即为迟到。 上班迟到1-10分钟,罚款10元/次;上班迟到11-30分钟,罚款20元/次;上班迟到30-60分钟,罚款30元/次;上班迟到60分钟以上,按旷工半天处理;每月累计迟到3次以上,罚3、款30/次;因偶发事件造成迟到,经主管经理及考勤人员审核后按请假办理;4.2.2 早退:未到下班时间而离岗者(距下班时间30分钟内),即为早退。下班早退1-10分钟,罚款10元/次;下班早退11-30分钟,罚款20元/次;下班早退30-60分钟,罚款30元/次上班早退60分钟以上,按旷工半天处理;每月累计早退3次以上,罚款30/次; 擅自离岗:工作时间未经上司批准离开工作岗位者(离岗30分钟内),即为擅自离岗。擅自离岗者,记公开批评一次。4.2.4 旷工:迟到、早退、擅自离岗超过60分钟或未经准假而不到岗者,均为旷工半天。无故旷工一天扣当月薪资(基本工资)3天(三倍处罚),一月中连续3天或累计4、10天以上者予以开除,薪资不予以结算。4.2.5 有迟到、早退故意不打指纹卡者,经查实按30元/次处罚。4.3 打指纹卡管理:4.3.1 指纹打卡是记录员工每天出勤状况之主要工具,由行政人事部负责录入管理。4.3.2 本公司除下列人员外,均应按规定打指纹卡: a.经董事长批准者。b.因公出差、请假、工伤经批准者。4.3.3 员工上、下班如有漏打指纹卡的,由当事人提出申请,填写指纹异常打卡确认表,经直属上司确认,报行政人事部核实补签。否则每月考勤统计结果出台后,漏打者直接从工资里给予扣款20/次。4.3.4 员工上、下班时均应亲自打指纹卡。4.3.5 员工因事需请假或调假,应提前一天填写调假申请5、单,先由部门负责人同意,报行政部审批(调假只能事先累假或当前两周调假,必须安排好本岗位工作为前提)。病假、特殊情况才允许事后补办请假手续,自行休假又没向行政部申请的,一律视为旷工,旷工时数与休假时数一致。(病假须医院诊所开出的证明或药店购药凭据)4.3.6 所有员工上、下班(含加班)都应打指纹卡,以便行政人事部做好考勤记录工作。4.4 出勤管理:4.4.1 行政人事部前台文员每日17:00前将当日的考勤异常情况(如应到、实到、迟到、早退、旷工等人数)进行统计,并做出勤日报表给行政人事部主管。 4.4.2 每月5号之前,员工自行到行政人事部王银处确认考勤,实际考勤与内容有差异时,须在规定时间内持6、有效资料到行政人事部申请更改,逾期不予办理。4.5 加班管理: 4.5.1 加班时间由各部门经理、部门主管视工作情况自行安排。若因工作需要加班的,由部门填写加班申请单,经部门主管/经理审核后,于次日9:00前将交行政人事部核对考勤,加班之后根据工作安排补休。4.5.2 本部门负责人负责跟进加班纪律状况。如有异常,应及时向行政人事部提报有关违规资料。4.5.3 行政人事部前台文员每日核对考勤系统与加班申请单并处理异常状况。4.5.4 行政人事部核对考勤的依据为加班申请单与“打卡记录”一致,若不一致时,以最少的工时记录为准,必要时追究责任主管监管责任。4.6 假期管理:4.6.1 假期类别:假期类7、别法定规定是否带薪具备条件相关凭证元旦1天带薪1天法定规定春节7天带薪3天法定规定清明节1天带薪1天法定规定劳动节1天带薪1天法定规定端午节1天带薪1天法定规定中秋节3天带薪1天法定规定国庆节7天带薪3天法定规定事假不定无薪无病假不定无薪无需开具相关证明婚假3天3天/10天法定婚龄结婚证产假90天/105天90天/105天已婚妇女小孩出生证/医院开具分娩证丧假3天带薪3天员工直系亲属(父母、子女、(外)祖父母)火葬证明复印件/销户证明(必须能证明双方关系)工伤假不定全薪认定工伤4.6.2 请假程序:请假人向部门主管/经理提出口头申请,经同意后填写请假单, 写明请假起止日期、事由、职务代理人,经8、直属主管/经理审核后由员工本人交行政人事部,行政人事部保存作为考勤依据。4.6.3 请假审批权限: 级 别核 准 权 限部门主管部门负责人人事主管/人事经理公司负责人 总 监审批 部 长审批审批主 管 / 经 理(3天以下)审核审批审核主 管 / 经 理(3天以上)审核审批审批办公室普职3天以下(含)审核审批审批审核3天以上审核审批审批4.6.4 请假事项:4.6.4.1 员工入职未满三个月者,原则上不准申请七天以上的长假。4.6.4.2 未经请假或请假未批准而不上班者, 以无故旷工论处。4.6.4.3 在已定假期内提前上班者,经部门主管/经理核准后必须上班第一天到行政人事部报到销假,否则以原9、请假单请假期限为准。4.7 注意事项:4.7.1 员工每日上下班出勤时,应亲自打指纹卡;不得重复打指纹卡,如因人为重复打指纹卡造成记录模糊而影响薪金核算者,责任自负。4.7.2 故意损坏工卡者,补办一张扣20元工本费(自然损坏可到行政人事部补办)。4.7.3 前台文员负责定期核对调整考勤机,以保持其时间与北京时间一致。4.7.4 如考勤机出现故障,由值班人员尽快第一时间上报行政人事部,由行政人事部安排或统一由行政人事部进行签卡。4.7.5 因个人原因忘记打指纹卡而有他人证明上班的,由部门负责人签核指纹异常打卡确认表,行政人事部给予补签,未补签者扣20元/次。4.7.6 因工作需要拜访客户、联系业务等的不能打指纹卡,应提前一天填写回执单,经部门主管/总监批准后带客户签字,返回公司后交行政人事部备存。