公司考勤及公出请假管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977068
2024-09-03
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1、公司考勤及公出请假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的为进一步规范和加强公司的考勤管理工作,使考勤管理更加公平、合理、科学、公正、特制定本管理制度。二、考勤管理1、手工考勤(1)严格执行上下班点名制度,迟到一次扣罚30元,早退一次扣罚50元,每班次由本班负责人汇总后上报车间,月底随考勤报公司人事部。(2)考勤员按照考勤表的内容详细填写,实事求是填报出勤情况,所有假期须附请假条。(3)按照工资表中的人员名单排序报考勤,如有调出或辞职人员,须在考勤表中注明调离单位及调离、辞职时间;如有新增人员,须核对其身份2、证上的姓名后续填,确保其姓名的准确性。(4)新员工报到,按人事部开出的调配通知单上注明的时间开始记录考勤。(5)正式工及临时工(季节工、外聘)的考勤,应分开填报,并注明正式工、临时工(季节工、外聘)字样。(6)考勤表要求字迹清晰,页面整洁,逐级审查签字,于每月3日前报人事部。(7)经公司总经理批准的借调人员,请注明借调原因、单位和借调时间,由借调单位在每月1号前向所属单位出示上月的出勤情况,并要求借调单位负责人签字;公司内调动的人员,由原部门向调入单位出示其调入前的出勤情况,月底由调入单位报其考勤。2、影像考勤公司要求,中层干部及后勤所有人员一律实行影像考勤, 特殊情况须写出书面申请,由分管厂3、长、常务副总、公司总经理签批后报送人事部方可手工考勤,否则视为旷工。(1)公司内所有实行影像考勤的单位和个人,严格按照网络中心下发的有效时间进行影像考勤,每月8日前由网络中心汇总后报送人事部,校对后在局域网公示。(2)考勤申报做到及时、真实,不允许弄虚作假,且当天有效,不能通过网络审核的单位,须于每周一和每月1日前集中把“出勤证明条”和“请假条”报送人事部盖章后送交网络中心审核汇总。(3)每月1日前各分管领导务必将上月考勤审核完毕。(4)禁止任何人私自到网络中心查阅,否则追究当事人及网络中心主管人员责任。3、公出、请假手续的办理(1)公出、出差员工,详细填写“出勤证明条”,由部门负责人签批,到4、人事部备案;中层干部公出则由分管厂长、常务副总逐级签批,到人事部备案。影像考勤者须同时在人力资源管理网络中申报公出业务。如有急事,可委托部门其他人办理。否则申报公出视为无效,按旷工处理。出差回公司后,须本人到人事部办理相关手续。(2)请假按程序履行请假手续,中层干部病事假须填写请假条,四天以内(含四天)由分管厂长签批并到人事部备案;四天以上由分管厂长、常务副总签批,到人事部备案;一个月及以上者必须由本人写出书面申请,由公司总经理签批,报送人事部备案。员工请假一天由部门负责人批准;请假七天以内(含七天)由分管厂长批准,七天以上由分管副总批准并报人事部备案;所有丧假(祖父母、子女、公婆、父母、配偶5、去世享受5天丧假,岳父母去世享受3天,外祖父母去世享受1天)须经部门负责人审核把关分厂厂长签字后报人事部备案;女工请假超过10天的必须经集团计生办批准后,履行请假手续。影像考勤的须同时在人力资源管理网络中申报请假业务。(3)正常假期如婚假、产假、计生假、探亲假、工伤假等假期的审报按员工手册之规定严格审批手续,逐级负责人签批后到人事部备案,影像考勤的须同时在人力资源管理网络中申报请假业务。(4)禁止电话请假,特殊情况的,请假人或委托人应在两天内补办请假手续。(5)一次请假不允许超过30天,超过时限正式工按旷工处理, 长期临时工作辞退处理。4、销假请假、公出三天以上(含三天)的,假期、公出结束后本6、人应及时携身份证到人事部销假,销假时间视为公出或假期的终止时间。5、夜班申报(1)考勤员在汇总、填写考勤(手工考勤)时,必须将员工请假、旷工等期间的夜班进行扣除,如实上报夜班考勤情况。(2)凡后勤夜间值班人员实行图像考勤,图像考勤时间为19:00-20:30为上班班次,21:00-06:30为下班班次,时间有无变化因故未到须向值班厂长、组长请假,并在其指纹考勤中申报;值班期间,无故未进行图像考勤者,扣罚当天奖金,并不能享受夜班费补助。(3)禁止任何单位和个人以加班名义多报夜班考勤的行为,否则按虚报考勤处理。三、相关职责1、各级审批负责人及分管领导审批考勤时,严格把关,报人事部后不准随意改动,否7、则按错报处理。2、人事部须妥善保存考勤记录及附表,以备员工核对。3、每月各部门出勤情况要予以公示,接受群众监督。(1)每月6号前各部门张榜公示上月本部门员工出勤情况(手工考勤);(2)每月10日前,人事部在局域网公示上月影像考勤员工的出勤情况;(3)每月16日前,人事部在局域网公示上月员工请假、旷工、缺勤情况。4、网络中心负责对影像考勤进行汇总、核对,并对上报考勤的真实性、及时性负责。5、各部门基层干部每班次将本班出勤情况汇总上报部门负责人,并对考勤的真实性、公平性负责。6、图像考勤申报员及时提报图像申请,并对其真实性负责;各部门负责人认真审核出勤、夜班及请假情况,并对员工考勤的真实性和审核的8、及时性负责。7、员工对本人出勤或请假的真实性负责,严禁弄虚作假。四、考核规定1、考勤如有虚报、瞒报、图像作弊、考勤代审者一经核实,当事人调离并下岗一年,部门负责人免职并下岗一年。2、考勤汇总要及时、认真,每班次一汇总一汇报,否则扣发部门负责人一个月奖金。3、考勤中的迟到、早退、旷工、病事假等缺勤记录,人事部要严格按员工手册规定执行。4、手工考勤的单位,员工的迟到、早退、所有缺勤情况月底随考勤报送人事部,否则按瞒报处理。5、因迟报、漏报、错报,给员工带来损失的,每人次扣罚责任人50元,并扣除分厂月考核相应分数。6、擅自溜岗、脱岗,或做与工作无关的事情,一经查处,下岗一个月。7、影像考勤人员,须在9、规定时间内正常考勤,对于拒绝进行影像考勤的,一律按旷工处理。8、请假者要在请假条上如实填写详细的请假原因,如弄虚作假骗取假期一经查实,调离原单位并下岗六个月,所请假期按旷工扣发工资、奖金和股红。9、请假、公出须按程序严格履行请销假手续,无考勤记录、无请假手续及没按时销假者,一律按旷工处理。旷工一天按三天事假扣发工资、奖金及股红;连续旷工三天或一个月内累计旷工5天者,正式工下岗六个月,临时工予以解除合同;正式工一年内累计旷工30天或连续旷工15天的,予以解除合同。10、各部门负责人及时上报旷工人员,临时工连续旷工3天(包括3天),正式工连续旷工15天,以书面申请上报人事部,办理解除合同手续。11、不能按时公示或没有公示考勤的单位,扣发部门负责人一个月奖金。五、本制度自下发之日起执行。