公司员工考勤管理规定附请休假加班申请单.doc
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上传人:职z****i
编号:976946
2024-09-03
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1、公司员工考勤管理规定附请休假、加班申请单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤管理规定第一条 宗旨 为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本规定。第二条 适用范围公司全体在职员工。第三条 作息时间1、公司实行每周五天工作制,周末双休。2、工作时间: 冬天(10月1日起至次年4月30日)上午:8:0012:00下午:14:0017:30 夏天(5月1日起至9月30日) 上午:8:0012:00下午:14:3018:003、节假日和公休日按国2、家规定执行。第四条 出勤要求1、出勤实行指纹打卡管理,员工每日上、下班共四次打卡,行政人事部负责监督。2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,须按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。3、因打卡机出现故障而影响打卡,由考勤人员出具书面证明,报行政人事部负责人审批。4、如遇突发事件或不可抗力等原因不能及时到岗,须在到岗位后半小时内通知部门负责人和负责考勤人员。5、外出工作考勤实行弹性工作制,无论是短时间内外出还是出差,需到考勤负责人处填写员工外出登记表以便备查,对未填写员工外出登记表而私自外出者,视为旷工。第五条 管理细则 迟到/早退标准及处罚1、迟到:上班303、分钟以内者未到岗者为迟到,上午上班时无员工外出登记表,而未打卡者视为迟到。2、早退:提前30分钟以内下班者为早退。3、处罚方式: 迟到或早退10分钟之内(含10分钟),罚款5元; 迟到或早退10分钟以上30分钟以内(含30分钟),罚款10元; 迟到30分钟以上1小时以内(含1小时),罚款20元。 旷工标准及处罚1、旷工:既无请假申请单,又未事先通知部门主管,假期到期而擅自不上班者,未请假不到岗上班者与请假未批准不到岗者,或无出勤、请假记录者均视为旷工。2、迟到或早退1小时以上时,4小时以下者按旷工半天计算,旷工半天者罚款50元并扣除半天工资;3、超过4小时按旷工1天计算,旷工1天者罚款100元4、并扣除1天全额工资;4、同一天因迟到早退被认定为旷工的上限为一天。5、连续旷工3天或全月累计旷工5天或半年累计旷工达6天者,视为自动辞职。 注意事项 1、上、下班忘打卡者,应及时在考勤员处登记,如无说明,按旷工计算。2、因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时,应与公司电话联系说明情况并取得直接领导同意,直接领导在考勤表上签字说明情况,否则视为早退。3、出差、请假、调休及其他原因不能正常上班者,应将经批准的出差单、休假单、调休单在打卡时间前一天报至行政人事部,否则罚款50元。确因病不能亲自请假者,可向行政人事部电话说明,病后办理补假手续。4、每天上午和下午上班后30分钟内,由行政人事部行政人员对5、相关考勤情况进行检查,根据实际情况在晨会上做出通报,并对违规员工下发处罚通知单。5、每月1日,由考勤员依照点名、打卡记录,统计员工上月出勤情况,每月5日由行政人事部对上月考勤情况(包括考勤汇总表及指纹打卡记录表)进行公示,员工有疑问可以在公示期内将问题反应至行政人事部。6、所有因考勤受到的处罚金须由本人在1个工作日内自行向财务部上交,由财务部根据实际情况为大家提供相关福利,逾期不交者,由财务部在下发当月工资时给予1倍的加罚。7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核及年终考核的参考依据。第六条 假期类别与流程1、事假 员工因有事必须亲自处理的可以申请事假,请假人员必须在请假前一天提出申请。 对假期6、超过一个月者,其所在部门可另聘临时工补缺; 事假期间无任何工资。2、法定假期按国家规定,员工享有以下有法定带薪假日: 元旦:1天 (元月一日)。 春节:3天 (除夕、正月初一、二)。 “五一”国际劳动节:1天 (阳历五月一日)。 “十一”国庆节:3天 (阳历十月一、二、三日)。 国家规定的如清明、端午、中秋均按国家规定执行。3、带薪年假 员工在公司连续工作满一年者,皆可享有六天有薪年假。 一个月请假三天及以上,则减少0.5天年假。 年假可以分多次使用,但每次不得少于0.5天,并应于休假日前三天提出申请,经审批通过方可休假。 员工每年年假应在当年度使用,否则该年度未使用的年假将视自动放弃。如因工7、作需要无法于当年度休假时,须先经核准后得以在次年度补假或以薪资补给。 4、婚假 符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假 天。 以上婚假天数不包括双休日、国家法定节假日。5、产假 女员工计划内生育给予产假90天,其中产前休假15天;难产增加产假15天,剖腹产增加30天;经计划生育有关中心批准同意生第二胎的员工,产假为60天。 男员工在配偶计划生育期间,可以申请休假3天。 所有产假均包含法定节假日和双休日,产假期间只发放基本工资。 产假工资在产假期间不发放,需到公司上班满30天后,该部分补助工资可一次性给予发放。6、丧假 父母、配偶、子女、公婆丧亡者,给丧假三天,薪资照给。 祖父母、外8、祖父母、兄弟姐妹丧亡者,给丧假一天,薪资照给。7、假期申请及审批程序 所有员工无论要求任何休假,均必须以书面形式提前申请(填写请/休假申请单),按规定的程序报请上级领导批准签字后方可休假,未经批准不上班者,一律按旷工论处。 假期审批权限:请假时间T2天,由部门负责人批准,报行政人事部备案。请假时间T2天,先由所在部门负责批准,再由总经理审批,报行政人事部备案。 由于突发性急病而无法提前请假者,可电话或委托他人通知直属上级或行政人事部,并须于上班后1日内持有关证明办理补假手续。 若假期未用完而提前上岗者,可以向部门负责人和行政人事部申请销假。3、请假批准后必须将假条在1个小时内转交行政人事部,以9、便做考勤记录,未及时转交造成的考勤统计错漏,后果由当事人承担。4、请假期间重要工作应有工作代理人,由工作代理人于请假单上签字,代行请假期间相关工作的开展。5、职工休假期间,手机须时刻保持畅通,如因工作需要必须本人到岗处理者,本人在接到通知后应尽快到岗。第七条 加班流程1、公司提倡员工在正常工作时间完成工作任务,如因工作需要安排加班,需提前一天填写加班申请表,经所在部门经理审批、分管领导批准后提交行政人事部备案。如因临时通知而无法提前填写加班申请表的,需在加班后1个工作日内补办加班手续,过期无效。2、在公司内加班的,必须正常打卡,作为统计加班时间的依据。若无法进行加班打卡,则在加班后需有签批人在10、加班申请单做有效加班确认,转行政人事部确认方可有效。3、周六、周日的加班人员,原则上于当月安排调休,无法调休者可付给其本人正常工作日工资。4、加班最低时间以半天起,公司组织的相关培训不视为加班。5、加班工资结算发放每月一次,由行政人事核实后报财务部随工资一起发放。第八条 其他1、本规定由公司行政人事部负责制订和解释,如有修订,另行通知。2、本规定自公布之日起施行,其他原相关文件同日废止。 附件:员工请(休)假申请单请假人部 门请假时间 年 月 日至 年 月 日,共 天。请假事由假期工作移交事项接受人签字部门经理意见总经理意见备 注本单据经相关人员批准后1小时内须交考勤负责人处备案,否则计为旷工。员工加班申请单申请人部 门加班时间年 月 日 时至 年 月 日 时,共 天。加班工作内容部门经理意见总经理意见有效工作确认人事部备 注本单据经相关人员批准后1个小时内必须交相关考勤负责人处备案,否则视为无效加班。