1、企业总务室管理制度（考勤、保卫等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 考勤管理制度 XX（XX）第013号一、 目的：为加强公司员工考勤管理，增强工作纪律，提高工作效率，特制定本制度。二、 公司实行五天半工作制，分大、小周休息，大周工作五天，休息两天，即工作时间为星期一至星期五上午8：30至12时，下午13：30至17：30时。小周工作六天，休息1天，即工作时间为星期一至星期六上午8：30至12时，下午13：30至17：30时。三、工作时间内未经批准，不得擅离职守；如需外出办事者，应先告知部门负责人，经部门负责人同意后2、方可外出办事。四、 公司实行打卡制度，员工上班、下班均需打卡，生产部及质量部员工一天打卡四次，管理人员每天打卡2次。打卡机放置一楼大门门口。五、 早上8：30（含）开始计迟到,下午13：30开始计迟到。六、 员工上下班均需亲自打卡，请（替）人代打卡，双方各扣1分；办公室前台文员为考勤管理员，办公室保安为考勤监督员，考勤管理员应严格执行考勤管理，如发现有不真实的考勤记录，考勤管理员应及时汇报，否则，发现有不真实的记录由考勤管理员承担相应的责任。考勤监督员应严格监督公司员工打卡情况，发现有不真实打卡应及时汇报考勤管理员。七、 员工特殊原因外出办理业务无法打卡者，须提前经部门负责人同意，并由部门负责3、人2天内在考勤卡上签字确认。否则，办公室月底考勤统计按旷工记录。八、 员工出差应填写出差单，经部门负责人和相关审批后，交办公室前台存档。由前台文员负责在出差员工考勤卡上签注。九、 加班员工由部门负责人在当日或次日前在考勤卡上签字确认。十、 员工请假、休假及假期审批程序及规定，按公司二OO二年十月员工手册规定执行，并将请假单当天报办公室考勤管理员。十一、 每月考勤由办公室考勤管理员负责统计。十二、 每月累计迟到/早退次数超过3次（含3次），则每超过1次扣1分；十三、每月累计迟到/早退时间超过15分钟（含15分钟），则每超过10分钟扣1分，不足10分钟按10分钟计算；十四、考勤扣1分，等于扣薪资总4、额的1%，每月发薪时扣除，充为福利金。十五、员工迟到、早退超过一小时者，应立即按公司请假手续办理。十六、本制度自公布之日起实施。安全保卫值勤制度 XX（XX）第019号（一）总则第一条：为维护本公司人身、财产和生产秩序的安全，特制订本管理制度。第二条：凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度。保卫有责任与权利按本制度管理。（二）保卫人员值勤规定第三条：保卫应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。平时应谨言慎行，执行任务时态度和蔼严正，不亢不卑。第四条：保卫人员值勤中应整肃服装仪容，时刻提高警觉，遇有事故时，应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。第五条：保卫值勤中应严守岗5、位，不得出现擅离职守、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况。应熟记厂内各处之水、电、门锁及消防器材旋转地点，以免临危慌乱，对重要路口电灯、门窗、防盗网等有缺损时，应即建议公司办公室处理。第六条：应管制进入公司的人、物，并严禁违禁品进入，除生产需料外对危险或易燃品应严拒携入。第七条：换班时，要做好交接班工作，并填写保卫人员交接班记录表（附件8）。第八条：做好员工的考勤及加班记录。（三）人员管理第九条：本公司员工出入公司均应佩戴工作证，生产部、质量部及仓库员工均应着工作服。由保卫和办公室前台负责检查工作证佩戴情况，如发现未按规定佩戴者，每发现一次罚款10元。生产部、质量部及仓库员工上班时间，必须穿着工作6、服，如未穿着整齐，一律不允许进入公司上班。第十条：公司生产部、质量部及仓库员工上班时间外出，须将工作证交到保卫处，并领取“离岗卡”，同时，在员工离岗登记表（附件20）上登记，返回时交“离岗卡”到保卫处并取回工作证，由保卫在员工离岗登记表上登记并注明返回时间。第十一条：公司员工上班时间请假时，应按规定办理请假手续后，交公司前台，并到保卫处登记后，方可外出。第十二条：生产部、质量部和仓库的员工加班必须填写加班申请表，经主管领导审批后报保卫处。加班时间不能超过22：00点，特殊情况加班超过22：00点，须在加班申请表上注明原因，并由部门负责人签字确认。第十三条：客户来访时，应到保卫处登记，由保卫核查7、来访人员证件后，在来访登记表（附件21）上记录，客户凭个人证件领取“访客卡”，访客完毕离开时，凭“访客卡”到保卫处取回证件，由保卫登记离开时间。（三）物品出入管理第十四条：物品出入公司，保卫有责权参与清点，并填写物品运出登记表（附件22），做好物品运出登记。第十五条：成品出厂：发往客户成品，凭公司“发货单”第四联出货。非发往客户的少量成品（含样品），由经办部门填写物品放行单（附件23），经部门经理、财务主管签字，并由仓库管理员签字确认后，方可运出。保卫人员根据审批合格的物品放行单出货，没有相关审批手续的成品，禁止运出。第十六条：半成品出厂（含外协发料）：由经办部门填写物品放行单，经部门经理、主8、管副总签字确认，并由仓库管理员签字确认后，方可运出。保卫人员根据审批合格的物品放行单出货，没有相关审批手续的半成品，禁止运出。退返材料出货，凭审批合格后的“退料单”出货。第十七条：其它公司物品出厂，由经办部门填写物品放行单，价值不超过2万元的物品，经部门经理、办公室主任签字确认后，方可运出。如价值超过2万元的物品，经部门经理、办公室主任及主管副总签字确认后，方可运出。第十八条：私人物品进厂应报保卫登记，出厂由保卫在登记表上记录。（四）防盗工作日常管理规定第十九条：办公室应经常对员工进行法制教育，加强员工的法制意识，加强日常管理，不给犯罪分子可乘之机。保卫员要加强日常巡查工作，发现可疑人和事时及9、时进行报告。（五）公司财产失窃处理办法第二十条：本公司办公室及有关部门负责人必须第一时间到达现场，查看该房门是否有明显损坏或是被硬物撬开的迹象。第二十一条：开门进入房间后，须查看房内物品是否凌乱，不可移动现场摆设、触摸任何物件，须用摄像机拍摄现场。第二十二条：观察有无形迹可疑人员出入，记录被窃物品价值、盗窃时间等等。第二十三条：执法人员到现场后，须协助其工作，为执法人员提供资料影印副本，以做好内部调查。第二十四条：对所涉及的各部门人员进行调查并录取口供，同时对重点部位和个人严密调查。第二十五条：本制度自公布之日起施行。车辆管理制度一、 总 则1.1 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更10、好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2 本制度适用于公司员工用直属车辆。1.3 车辆统一归办公室调配及管理。二、 驾驶员管理2.1 办公室应建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式 驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。2.2 驾驶员必须严格遵守交通管理部门的各项法规，遵纪守法，安全驾驶。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。2.3 驾驶员工作职责：2.3.1 负责所指配车辆的安全驾驶。2.3.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查。2.3.3 负责车11、辆的清洁和内务。2.3.4 驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报办公室主任批准后方可离岗。2.4 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，如不服从工作安排，贻误工作者， 根据公司人事制度进行处罚。2.6 驾驶员要严守秘密，不得随意传播用车人的讲话内容，以免使公司造成损失。2.7 驾驶员未经批准私自用车或酒后驾车，发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。2.8 驾驶员违章行车，12、造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行处罚。2.9 驾驶员必须做好车辆日常例保工作，保持车辆内外清洁，做好发动机维护和保养。三、 车辆管理3.1 办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆申请单上要求进行出车。3.2 任何员工申请用车都必须填写车辆使用申请单，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，如为市内用车经部门经理审批后，报办公室主任审批；如为市外用车须经主管副总经理签署意见后，交办公室审核后安排用车。3.3 如有特殊情况需要13、紧急出车，驾驶员及申请人回公司后，要补办有关的出车程序，否则，办公室有权拒绝审批无派车记录的单据。3.4 办公室应对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。3.5 凡车辆证件（行驶证、定编证购置附加费证、养路费、保险证明、市府出入证、停车卡等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告办公室主任，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付。3.6 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由办公室办理理赔手续。免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由该驾驶员负责维修并赔14、偿损失。3.7 驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。车辆如在工作时间或公司停车场被盗，由公司查明原因，视情况进行处理；如车辆在非工作时间及非公司停车场被盗，车辆遗失费用及责任由停车人及其担保人承担。3.8 办公室派车优先保障公司业务招待和提货和提、送模具用车，各部门应服从办公室的安排。3.9 除突发或特殊情况外，员工如为一人出差，公司不安排车辆接送；如有特殊情况需安排车辆接送的，须报办公室审核同意，方可出车。3.10 另外，公司上下班实行班车接送制，公司司机应按公司规定的时间和线路出车，任何员工不能要求司机更改出车时间和行驶路线（班15、车管理规定参考公司发文“深安办（XX）第010号文的规定”。四、 车辆的维修与保养4.1 车辆出现故障必须及时书面报办公室主任，办公室主任及相关领导批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付。4.2 维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理。4.3 出车前检查： 驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面： 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；4.3.2 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固； 检查手、脚制动是否良好，各连接16、管道是否漏油； 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效； 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁； 检查随车工具是否正常； 检查车辆声音是否正常。4.4 收车后的检查：驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面：4.4.1 检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；4.4.2 检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；4.4.3 检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁。4.5 车辆的清洗： 驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整洁；4.5.2 驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；4.5.3 如需由洗车场清洗时，应经办公17、室同意，方可进行清洗。五、 车辆用油及停车费的管理办公室定期检查各车辆油耗的情况，要求车油耗与行驶公里数相符合，对于用油与用车不相符的，由办公室追查，并做出相应纪律处罚。六、 驾驶员接送客户的规定6.1 对待客人要热情友好、使用礼貌用语；面对客人做到精神饱满、不卑不亢，不得流露出厌烦、冷淡、恶心、愤怒的表情。6.2 必须提前五分钟发动着车或到达所需接人的地点，并打开空调。6.3 接待客人时，要把车停靠到客人最方便上车的位置，打开车门，调整好座位以方便客人进入，帮助客人把物品装上车，然后关上车门。6.4 客人下车时，应主动帮客人把物品取出。6.5 与客人说话，要客气、清晰、平稳，不讲粗言，不讲过18、分的玩笑。七、 附 则 本规定自颁布之日起施行。车辆管理流程：（行政办公/车辆管理）用车申请人主管副总经理 外地用车 派车单市内用车派车单办公室主任意见司机/申请人说明：如果申请用车为市内用车，由申请人经部门经理审批后，报办公室主任，如果出车为外地用车，由申请人报部门经理和主管副总经理审批后，报办公室主任审批。资产管理制度 XX（2002）第015号一、总则 1、本制度所称资产指公司所属固定资产和部分低值易耗品。其中使用年限超过1年以上，单位价值在2000元以上的有形资产，均应列为固定资产；对一些单价不足2000元，但数量较多，在公司生产经营中发挥较大作用的，列为公司资产；通讯设施（如手机、B19、P机等）未私有化的，必须列为公司资产。2、本办法所指的公司资产可按以下几项分类：1）房屋建筑物（如厂房、写字楼、宿舍、住宅等）2）机械设备（如机加工设备、工程机械等）3）运输设备（各种机动车辆）4）电子设备（如空调、电脑、打印机、传真机、复印机等）5）家私（如办公柜、台等）6）其它（上述5项外的资产，如电话机等）二、购置与验收1、除与生产相关的原材料、物料由采购部采购外，公司其它资产均由办公室统一购买；因采购物品的技术性和专门性，必要时相关部门应协助办公室进行购买。2、使用部门在购置资产前须填写资产购置申请单（见附件25），并经部门负责人、主管副总经理（总监）、总经理审批后由办公室负责购买，使20、用部门验收后并填具验收资料及意见，然后交由办公室明细登记且明确实物保管责任人后方可投入使用。3、资产购置的经办人在购置完成后持资产购置申请单及有效票据到财务部门办理报帐手续，财务部门须查验上述手续是否完备并核对购入资产的内容、附（备）件、价格等与合同、票据一致后方能入帐。三、办公室应建立资产管理台帐资产登记表（见附件26），并对资产进行编号管理，应详细记录资产名称、规格型号、保管责任人、投入使用日期、原始金额、维修记录等；使用部门应指定责任人，负责使用管理及日常维修、保养等。四、公司资产建档后，如发生物品保管人离岗或发生物品转移的情况，由办公室及时做好物品转移手续，并填写资产转移单（见附件2721、），涉及有关公司财务的资产必须有公司财务人员参与监交。五、员工工作调动岗位，应办理财产移交手续，涉及有关财务的必须有公司财务人员参与监交；离职人员必须交清领用物品，方可办理离职手续。六、各部门申请购买资产，应于每月25-30日将当月申购计划呈报主管副总审批，经总经理审批后，交由办公室购买，以便办公室统一购买、统一管理和作好资金预算及资产储备工作。七、如领用资产有人为损坏，公司将对其损坏情况进行检查，由领用负责人或当事人承担新购费用；如为长时间使用自然损耗，可向公司重新申购。八、办公室根据资产使用部门及资产编号分类对所有公司资产贴上标签，任何人不得随意更改、损坏，作资产转移或报废时，由办公室和使22、用部门办理相关手续后方可由办公室统一更改或撕毁。九、为保证公司资产的准确性，防止丢失，公司办公室和财务部每半年进行一次资产盘点。十、本办法自颁布之日起实施。员工宿舍管理制度 XX（XX）第002号第一条：为使员工保持一个良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分休息，维护生产安全和提高工作效率，特制订本制度。第二条：住宿条件：1、生产车间、质量部、仓库的员工及营销部门的维修安装人员可申请住宿；其他部门的员工须经总经理批示后方可入住，并须向公司交纳一定的费用。2、凡有以下情形之一者，不得住宿：（1）患有传染病者；（2）有吸毒、赌博等不良嗜好者。3、不得携带家属入住。第三条：员工住宿须向23、公司办公室提出申请，经主管领导批准后，办公室根据公司宿舍情况给予安排。第四条：员工离职（包括辞职、辞退等）,必须办理退宿手续后，才能结算工资，离职员工不得借故拖延。住宿者迁出后应将床位、物品等清理干净，带出物品应先交公司宿舍管理人员检查并办理退宿手续。第五条：员工对所居住宿舍，不得随意调整、改造或变更。第六条：员工不得将宿舍出借甚至转租给他人，一经发现，立即停止其居住权利，并由当事人承担由此造成的一切经济后果。第七条：公司有关部门不定期对宿舍进行卫生检查、评比。第八条：宿舍所有属于公司或租赁单位的器具设备，住宿员工有责任维护其完好。如疏于管理或恶意破坏者，由其担负修理费或赔偿费，并视情节轻重给24、予纪律处分。第九条：住宿员工应严格遵守下列规定，违者每次按情节轻重给予20至100元的罚款：1、服从公司管理、派遣与监督。2、注意安全、防盗。不得攀爬公司附近的防护网，否则，一经发现，除给予纪律处分外，每发现一次，罚款100元。3、室内不得使用或存放危险、易燃物品及违禁物品；不私接电源线，不使用大功率电器超负荷用电。不得以任何理由使用电器及生火做饭。否则，一经发现，除给予纪律处分外，每发现一次，罚款100元。4、员工应爱护公物和公共环境，注意公共及个人卫生。（1）应注意保持室内外环境卫生，不乱丢、乱倒垃圾。如有发现违反规定者，每发现一次，罚款50元，并视情节严重情况取消其入住资格。（2）起床后25、棉被叠放整齐。（3）禁止吸烟。（4）换洗衣物应尽快清洗，不得堆积室内公共使用区。（5）洗衣物在指定位置晾晒。（6）废物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。（7）房间清洁由指定人轮流负责。（8）不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。5、员工间应相关关心、帮助、谅解，要以大家的休息、安全为主，进行个人活动时以不影响他人为原则。（1）使用电视、收音机不得妨碍他人休息。（2）就寝后不得影响他人睡眠。（3）非工作原因应在24时前返回宿舍。（4）不得留宿异性至夜间23时。（5）宿舍不得留宿亲友，一经发现，罚款50元。第十条：住宿员工发生下列行为之一，经查证属实后，予以取消其住宿资格，情节恶劣26、者予以辞退：1、不服从公司住宿管理。2、在宿舍赌博、打麻将、斗殴、酗酒。3、蓄意破坏公司物品或设施。4、擅自在宿舍内留宿他人。5、经常妨碍宿舍安宁、屡教不改。6、严重违反宿舍安全规定。7、无正当理由经常外宿。8、有偷窃行为。第十一条：本办法自发文之日起施行，如与深安办字（2002）第001号文件有相异之处，以本制度为准。附：员工住宿申请表（见附件31）网络使用管理制度一、 目的：网络是我公司工作平台，合理，有效，规范的使用该资源，是确保公司业务发展壮大的前提条件，因此制定本管理制度。二、 范围：规定范围包括公司局域网，对局域网的远程接入，办公地点之间的广域连接，INTERNET出口及网络上提供27、的各类服务如邮件，内部办公网络等。三、 主管部门：开发部作为公司网络的规划，建设和管理部门，负责对网络运行情况进行监控和管理。四、管理规定：1、 公司网络结构由开发部统一规划，员工不得随意改动办公用机的网络配置如IP地址，网关地址，WINS地址等。2、 办公及开发用机上，不得运行WWW,DNS,DHCP,WINS等服务，若因工作需要确需运行的，必须与开发部协调，征得其同意后实施。3、 系统管理员应规范、统一管理办公网络，并使操作系统和办公软件统一。4、 公司网站的邮箱，员工有义务定期检查并取走自己的邮件。5、 工作中不需要使用光驱、软驱的用户，由系统管理员负责取走。6、 不得使用公司的网络下载28、与工作无关的文件如MP3等，因此造成对工作和业务影响的，公司视情况予以500元以下的处罚。7、 办公用机必须实时运行病毒监测程序，发现下载文件或邮件含有病毒的，必须立即清除，无法清除时，必须马上通知开发部。8、 内部办公系统用户在新开户后，员工个人要注意密码的保密，不可泄露个人的邮箱密码。9、 使用者应定期（一周内）清理邮箱，删除过期邮件；若该类邮件需保存，应自己进行备份后，再清理邮箱。10、 重要的文件，尤其是财务部电脑文件，应及时进行资料备份。11、 系统管理员负责对员工使用内部办公网络进行培训，并进行公司网络的维护。12、 员工离职后，由系统管理员在一个工作日内对离职员工邮箱进行处理。13、 公司或个人配备的笔记本电脑，在加入公司网络时，亦应遵守上述规定。