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公司销售部考勤绩效考核及奖惩管理规章制度
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绩效制度
上传人:职z****i 编号:974574 2024-09-03 12页 25.57KB
1、公司销售部考勤、绩效考核及奖惩管理规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一条 总则 为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,明确工作职责和明确激励制度,特制定本制度。 本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。本制度最终解释权归公司销售部。 本制度包括销售部办公室管理、行为准则、考勤汇报、工作流程、绩效考核、奖罚原则和方式、销售部组织形势、管理原则、费用报销办法流程、保密制度等方面作出明确规定。本制度自制定之日起开2、始执行。 第二条 销售部组织架构 销售副总(销售总监)负责管理整个销售部工作,销售主管,销售员及助理主管、销售助理。第三条 销售部岗位职责销售副总(销售总监):1、坚决服从执行总经理工作安排。2、综合分析市场信息,进行合理市场预测,为总经理提建议和参考。3、在总经理指导下,制定企业的销售战略、具体销售计划。4、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。 5、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 6、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。 7、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。 8、根据市场具体情况,汇报总经理同意后,制定和改进销售3、政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。 9、发展与协同企业和合作伙伴关系,建全销售渠道。 10、协助上级做好市场危机公关处理。 11、协助总经理制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。 12、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。13、销售部内部办公环境的管理工作。14、销售部人员的行程安排、考勤工作。15、销售流程管理和合同审核,并组织招开公司内部各部门协调会议的工作。16、领导交办的其它工作。销售主管:1、协助销售副总(销售总监)制定销售政策和销售方案并具体落实实施;2、客户开发、协调沟通,产品销售、回款工作;3、产品信息、行业信息、客户资料和销售政策信息的反馈工作;4、客户与4、公司的协调工作;5、协助销售副总(总监)管理销售人员;6、公司交办的其它工作;销售主管经理:1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;4、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 6、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 7、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态; 8、关注所辖销售人员及经销商的思想动态,及时沟通解决; 9、参与所属区域重大销售谈判和签定合同; 10、协助内勤人员建立、健全客户档案; 11、指导、巡视、监督、检查所属市场的各项工作; 12、定期向直接上级述职;并提出合理5、化及可行性建议。 13、协助制定推广活动方案,并协助组织实施。14、协助处理售后工作。15、公司交办的其它工作;销售经理:1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、按计划组织实施计划销售任务; 3、维护完善经销网络,积极开发新客户;4、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 6、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 7、参与所属区域重大销售谈判和签定合同; 8、协助内勤人员建立、健全客户档案; 9、定期向直接上级述职;并提出合理化及可行性建议。10、协助处理售后工作。11、公司交办的其它工作;助理主管:1、协助销售副总(销售总监)制定销售政策和销售方案并具体落实实施;2、协助主6、管领导进行办公环境管理;3、整理反馈信息,落实管理政策,催督业务人员的工作进程;4、整理保管信息档案,客户资料;5、客户信息收集、电话访问;5、协助主管领导管理对销售助理进行管理;6、业务员报销票据的一层审核;7、关注销售部人员思想动态,及时沟通解决;8、参与公司销售政策的制定和监督实施细;9、动态分析销售及回款情况;10、领导交办的其它工作;销售助理:1、开拓渠道获得客户信息工作;2、点对级业务支持、信息跟踪催督工作;3、新信息归纳整理和信息资料反馈工作;4、电话拜访和网络信息分流工作,档案整理工作;5、办公环境的维持工作;6、公司交办的其它工作;第四条 销售部人员素质要求 1、品德好 2、7、很强的语言驾驭能力 3、人格魅力 4、很强的组织计划管理能力协调能力 办公环境秩序、仪容仪表及行为标准第五条 上班时间必须着统一制服,工作服应保持干净整齐。 第六条 着制服时不可敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,打领带必须规范端正。 第七条 制服外衣袖、衣领,衬衣领口处,不可露出保暖内衣等内部衣物,制服外不可显露与工作无关的物品。第八条 勤洗理,保持身体、面部、手部的清洁,上班前不准吃有异味的食物,应保证口腔清洁。 第九条 头发要保持洁净整齐,男员工两鬓不超过耳朵上沿,颈后头发不得超过衣领,不得 蓄胡须或胡渣,女员工不得染成特殊颜色,工作期间要求束发,忌使用过多的香水或使用剌激气味的香水;佩戴装饰品要8、得体、合适,不可在工作场合如办公室、展示区等地化妆。 第十条 上班时间必须佩戴工作牌。第十一条 按公司整体作息时间提前十分钟到岗,整理内务;第十二条 办公室内不允许接打私人电话,视情节处以二元到五元罚款;第十三条 接打电话要文明,不要影响其它人工作,其它工作人员不在位,公事电话要帮助接听并做好记录,进行交接;第十四条 办公桌面要整洁,办公桌不允许存放私人物品; 第十五条 长时间离岗(下班),必需关闭电脑、饮水机、下班后最后一个人离开负责关闭总电源和灯,借阅文件用后归还不过夜;第十六条 接打电话和接待来访,注意礼貌用语,内容记录清晰准确不含糊;第十七条 展示大厅、办公室应保持地面清洁,不得随地泼9、水,乱丢纸屑杂物等。 第十八条 文件和资料使用完毕或各程序的工作完成后及时归档,下班后物品应归位摆放, 桌面清洁无杂物,不得在控台桌面及办公室桌面摆放无关物品,工作期间桌面打开文件不得超过三个。 第十九条 离开时桌椅要归位,桌上资料要及时收理,如因特殊情况不能及时归位和收拾,可要求当天值班人员协助处理。第二十条 上班相遇时,应互致问候,下班应相互道别。 第二十一条 注意坐立行走姿势,维护销售人员形象,销售部员工坐立行要求:站立时应抬 头挺胸,不寻腰驼背;坐姿应端正,不抖腿,不把脚放在桌椅茶几上;行走步伐应利落,不拖地走。 第二十二条 出入办公室或接待室,行走及开关门要轻,进入其他办公室时,要轻10、轻敲门,得到允许方可进入。 第二十三条 上班时间不准做与工作无关或影响他人工作的事,上班时问不准玩手机游戏, 玩弄其他物品,不看与工作无关的杂志,不准聚众闲谈等。第二十四条 遵守会议纪律,参加公司举办的各种会议聚会,必须准时到会,不得无故迟到、早退或缺席,在公司组织的各种集会过程中要保持端庄坐姿,站姿,不得在场下交头接耳, 不得哄谈、吵闹,会间不准打电话,主持人要求关闭电话或调到振动状态时必须执行。 第二十五条 积极参加公司组织的各种集团活动,要有参与意识和团队精神,如因特殊原因不能参加,必须事先说明。 第二十六条 在正式或公众场合,应遵循领导优先的原则.工作原则第二十七条 遵守和维护国家的法11、律法规和政策,关心企业,热爱本职工作。 第二十八条 工作热情主动,文明服务,努力维护企业声誉,对客户态度和蔼诚恳,耐心细致,尊重客户, 不卑不亢。 第二十九条 努力学习,不断提高业务水平和服务技能,严格遵守公司一切规章制度,勤俭节约,爱护公务。 第三十条 禁止恶意竞争,做不利于团队建设的事。 第三十一条 员工在上班时间外出,应告诉部门领导人外出事由,经许可后方可外出。 第三十二条 正确处理与客户的关系,不准接受客户、相关业务人员或单位的吃饭、喝茶、娱乐等邀请,也不得接受其馈赠或向其挪借款项,一经发现将予以辞退,给公司造成损失的, 追究其法律责任。出差及费用报销制度第三十三条 业务人员出差期间,12、有行程报表,行程报表作为销售费用报销核帐数据之一,由销售助理负责核对票据有效性。第三十四条 业务人员出差,要依据每天工作情况,认真填写行程单,日报表,客户拜访信息记录表,周报表和调市场情况分析表等,作为绩效考核一部分。第三十五条 出差主要交通方式是铁路,夜间乘车六小时以上,白天乘车八小时以上,可以乘卧铺,无铁路交通或特殊情况可以乘大巴车,特殊情况乘高铁,向直管领导请示后可以报销。第三十六条 市内及周边出差,如驾驶私家车,按拜访客户的距离采用用油补贴,每公里 元。第三十七条 全国市场分区为A类,B类和C类地区,区分日补助金额。A类包括北京、上海、广州、厦门、天津、大连昆明、杭州等城市,补助标准为13、 元每天,其中住宿补助 元,需要发票报销;B类为省会城市,及经济发达地级市,差旅补助为 元每天,其中住宿补助 元每天,依发票报销。其它为以类城市,差旅补助为 元每天,其中住宿补助为 元每天,依据发票报销。其中,长途车票,住宿发票日期和行程单必需对应,否则视为发票无效。第三十八条 发生特殊费用,如礼金、餐费等项目,先申请得到领导批准使用,否则不与报销。第三十九条 报销流程为,业务员帖单,长途车费、住宿等费用,帖单时附出差行程记录单,特殊费用,如出租车费,餐费、礼品费用等,需要领导签字方可帖单。帖单后,由销售助理核对金额,及出差行程记录,确认后签字,将由主管领导审核,最后总经理签字才可报销。第四十14、条 关于电话费用之规定工作流程制度第四十一条 拜访客户,需要切实掌握客户资料信息,联系方式及客户潜力分析,客户工作方向分析和客户性格分析等内容,并填写客户拜访表。第四十二条 签定代理协议或合同时,应以公司协议文本为依据,末竟事宜手写,手写内容要有指模或者公章才能生效。第四十三条 合同经过领导审核后,方可盖公章生效。第四十四条 信息获得为绩效考核依据之一,要及时备案,填写信息档案。第四十五条 客户成单后,七天,一个月,三个月,六个月和一年,几个阶段进行客户电话回访,听取意见,及时整理反馈并留档。第四十六条 末达成交易客户,要根据情况,做出电话回访的时间安排,及时掌握客户动态。第四十七条 信息取得15、后,电话联系,了解客户资料,填写档案表格,并投寄资料或者拜访。会务制度第四十八条 销售部每天早上开早会,每周有周例会,每月召开一次月度工作总结会。第四十九条 业务部门每天早会内容包括,业务部行为准则、同事分享、及一天重要工作协调安排。第五十条 周例会总结一周业务进展情况,分析市场动态,总结一周的工作情况,安排下周的重点工作。第五十一条 月总结会总结当月工作情况,分析计划完成情况原因,分析原因,调整下月工作策略和方式,制定下月工作计划。培训学习第五十二条 上岗前,由人资部门组织上岗培训之外,销售部要组织内部技能,行业动态,专业知识培训。第五十三条 工作过程中,每一个月组织一次内部人员经验交流培训16、,业务人员讲解案例实操过程,互动交流,提高销售技能。绩效考核第五十四条 销售部员工绩效考核分两个版块,数据考核,以实际工作中数据为依据,如业务员的销售,回款,客户拜访量等具体数据,占绩效权重的百分之八十,销售助理的电话信息量数据等,占绩效权重百分之六十;而纪委执行情况,工作热情度等几方面,做为软考核,由业务部领导,总经理,业务波及其它部门领导综合打分考核,业务人员的考核权重占百分之二十,销售助理人员的考核权重占百分之二四十。考核结果和奖罚制度,另行规定。信息保密制度第五十五条 公司的客户资料,潜在客户群体资料及客户联系方式,是公司花费大量人力物力取得的,是公司财产,销售部人员有保密义务,泄露和损毁公司产品资料,客户资料是非法侵占它人财产行为,公司有权力进行包括罚款,开除等处罚方式,严重的送司法机关追究法律责任。第五十六条 公司员工离职时,必需把手机内保存资料交回公司,并约定联系客户规避期。本制度为宏盛源公司销售部内部执行制度规范,最终解释权在本公司销售部。 领导指示:
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