服饰贸易有限公司总部薪资福利管理制度.doc
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1、服饰贸易有限公司总部薪资福利管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 传送TO:公司全体员工制拟FROM:行政中心主题:薪资福利制度(共15页,本页为首页)备送:董事长室、总经理室备案文号:CK-ZDXXXX第015号总经办意见:制拟日期:XXXX-8-1总经理意见:XXXX服饰贸易公司总部薪资福利制度第一章 总则第一条:目的本着“以人为本,绩效优先”原则,为了实现公平、公正、合理的薪资管理,充分激发所有员工的积极性、主动性和创造性,有效保证公司经营目标的实现,特制定本制度。第二条:适用范围XXXX服饰贸易有限公司总2、部全体员工第三条:指导思想和基本原则1.遵照国家有关劳动人事法律、法规的规定,依据地方的薪资水平,结合公司的经营管理特点,建立起公司合法、规范、合理、公平的工资分配制度。2.按照“以人为本、绩效优先”的原则,依据员工的岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能及个人的实际工作能力,结合公司的整体效益,合理确定各岗位员工的工资标准和薪资等级。3.实行“岗位(职类)职等职级绩效效益工龄福利”相结合的原则,结合国家、省、市相关法律、法规的规定及公司实际,确保公司薪资设置与给付的科学和合理,同时体现公司薪资的合法性、公平性、竞争性和激励性。第二章 薪资的基本定义、类型及结构第一条:薪资定义 1.薪资是员工3、按公司制度及劳动合同的规定,提供规定的劳动付出并达到预期劳动成果后的劳动报酬。2.薪资是根据公司的职类划分及职等、职级的确定,结合公司所在地的薪资状况,相对应设置的具体的执行标准。3.薪资是公司以货币形式按薪资福利制度规定的发放时间发放给在职员工的劳动报酬。第二条:薪资类型 1.结构工资制:是指工资由若干组成部分固定组成的一种工资制度。结构工资制分为年薪制和月薪制两种形式。2.计件工资制:指按照职工生产合格产品的数量(或作业数量)和预先规定的计件单价计发劳动报酬的一种工资制度。第三条:薪资结构1.月薪制工资结构: 月薪=基本工资+职务津贴+绩效工资+工龄工资+特殊补贴+加班工资。1)基本工资:4、是指公司根据相关法律、法规的规定和对应岗位的相关因素,参照地方工资水平,结合公司的实际,按规定的出勤标准确定的岗位工资中的基本部分,属于固定工资;基本工资对公司编制内的所有岗位设置。2)职务津贴:是指公司根据岗位的职类、职等和职级,结合各岗位的工作性质,给予各岗位任职员工的职务津贴,也属于工资中的固定组成部分;职务津贴对公司编制内的所有岗位设置。3)绩效工资:是对员工工作绩效的评判和奖励,属于浮动工资;公司根据各岗位的日常工作内容,制定相应的工作考核表,逐月对在职员工进行日常工作考核,并依据考核结果发放的激励工资;实行年薪制的岗位实行年度绩效考核;绩效工资对公司编制内的所有岗位设置。4)工龄工5、资:为鼓励员工长期、稳定地为企业工作,公司设置工龄工资;工龄是指员工在企业连续工作的时间;试用期不计入工龄;工龄以年为计算单位,每满一年,工龄工资增加一倍,满10年后不再递增;工龄工资对公司编制内的所有岗位设置。5)特殊补贴:是公司给予管理岗位或相应特殊岗位的一种额外补贴,或者是公司给予在职员工发生相关特殊情况的一种额外补贴;特殊补贴包括的类型有:住房补贴、话费补贴、交通补贴、意外补贴、特别补贴、值夜补贴等具体形式;特殊补贴不是每个岗位都有,享有的岗位也不是每个类型全有,具体经人事行政部拟定,经行政中心审核,报董事长(或总经理)批准后执行。7)加班工资:是公司对符合加班定义的加班支付的劳动报酬6、;公司对加班一般采用调休和补休的方式来处理,保证员工充足的休息;对符合加班定义,且又未能调休或补休的加班,公司给予加班结算;公休日加班按200%的标准结算加班工资;法定节假日加班按300%的标准结算加班工资;日常加班按150%的标准结算加班工资;实行计件工资制的员工,多劳多得,按件计薪,不存在加班工资;实行绩效考核、指标化管理的员工,多劳多得,按业绩提成,也不设置加班工资;中层以上管理人员,限于工作性质,无法准确衡量加班时间及加班工作量(例如出差或不在办公场所加班),也不设置加班工资;对不设置加班工资的岗位,公司一律通过职务补贴来体现。2.年薪制工资结构: 年薪=(月基本工资12个月)+经营收7、益提成+年终奖金;1)年薪制工资结构一般适用于公司的中高层管理岗位或工作绩效在短期内很难体现或考核的岗位。2)年薪制工资结构实行“基本年薪+经营收益提成+年终奖金”的工资组成模式;实行年薪制员工的月薪按“基本年薪”的十二分之一发放。3)实行年薪制员工的“经营收益提成”比例,具体按劳动合同的约定执行。3.计件制工资结构: 月薪=基本工资+职务津贴+绩效工资+工龄工资+计件工资;1)计件制工资结构一般适用于操作型工作岗位或生产车间,即工作成果可直接用量来评估和衡量的岗位。2)实行计件工资制员工的“计件工资”按月统计、发放,与月薪中的其他部分同步。3)实行计件工资制员工的“计件价格”,具体按集体劳动8、合同或公司的集体约定执行。第三章 工资组成部分的具体说明及执行标准第一条:基本工资1.基本工资是公司按月支付给员工的基本劳动报酬,但员工因偷盗公司财产或个人行为给公司造成重大经济损失的,在工资的其他部分不能抵扣公司损失时,公司有权利扣除员工的基本工资。2.基本工资根据职类、职等、职级区别设置。同类、同岗、同级员工的工资基数相同,即同岗同级同酬。3.公司各岗位基本工资的执行标准,具体见公司岗位工资设置表。第二条:职务津贴1.职务津贴因岗位不同,区别设置;有普通岗位、特殊岗位和管理岗位之分;有普通管理岗位与中高层管理岗位之分。2.公司各岗位职务津贴的执行标准,具体见公司岗位工资设置表。第三条:绩效9、工资1.公司根据员工每月的考核结果,按规定的绩效工资给付标准折算发放。(详情见附件2总部员工考核工资细则)2.员工月上班不满18天的,取消当月的考核工资。3.绩效工资既涉及对员工工作成果方面的客观考核,也涉及对员工工作状态、工作表现等方面的主观考核;公司根据主客观考核的具体情况,考核工资区别设置。4.公司各岗位考核工资的执行标准,具体见公司岗位工资设置表。第四条:工龄工资1.公司不分段累计计算工龄,对再次入职的员工,公司从起最后入职日起计算工龄。2.公司不计算员工在其他单位或实际参加工作的工龄。3.公司各岗位的工龄工资,按职等划分,具体执行标准如下:职等岗位名称工龄工资高层组织架构图总监级以上10、岗位200元中层组织架构图部门主管至经理级岗位100元基层组织架构图部门主管级以下岗位50元第五条:特殊补贴 1.特殊补贴对相关岗位的设置,由人事行政部根据具体情况提出,经行政中心审核,报董事长(或总经理)批准后执行。2.特殊补贴具体类型对相关岗位的设置,也须由人事行政部提出,经行政中心审核,报董事长(或总经理)批准后执行。3.公司各岗位特殊补贴的设置,具体见公司岗位工资设置表。4.各类型特殊补贴的执行标准,参考基数具体设置如下: 类型级别住房补贴交通补贴话费补贴意外补贴特别补贴值夜补贴一级补贴900元120元200-500元2000元具体标准由行政中心报董事长(或总经理)批准后确定。150元11、二级补贴600元90元100-150元1000元100元三级补贴300元60元50元500元50元1.员工因离职,住房补贴、交通补贴、话费补贴及值夜补贴按日折算;2.按日折算的公式为:实际补贴金额=(补贴标准30)实际出勤日。第七条:加班工资1.设置加班工资的岗位,加班工资分固定加班工资和临时加班工资两种;固定加班工资体现于各岗位的“职务补贴”之中;临时加班工资按“加班工资”定义中的描述执行。2.加班必须达到主管部门的批准,未经批准的加班,无法统计时间,没有监督,也无法衡量加班成果,不给予加班工资结算。第八条:年度绩效工资(年终奖金)1.年终绩效工资,即是年终奖金;是公司额外奖励给全体员工的奖12、金。2.年终奖金是由人事行政部根据各岗位的职类、职等、职级设置,报行政中心审核,经董事长(或总经理)批准后设置。3.年终奖金的具体设置基数,详见公司岗位工资设置表。4.年终奖金按月设置,于每年的年终一次性发放;年终奖金的发放比例,参照该岗员工的月度考核结果及年终评定结果确定。 5.试用期员工不享有年终奖金;未参加年终评定(即中途离职的员工)的员工的年终奖金,按实际工作时间,于每年年终奖金发放时,统一评定、结算、方法。 6.未满18个工作日的工作月,取消当月年终奖金的设置。第三章 福利政策第一条:福利是公司给予正式员工的一种额外经济、生活补助。根据福利涉及的领域:福利分为经济性福利和非经济性福利13、。第二条:公司的经济性福利包括:节假日加班加薪、补助型工作餐、补助性住宿及娱乐设施、脱产进修和短期培训、免费体检、生日派对、活动经费、节日礼品、带薪休假及社会保险等。第三条:公司的非经济性福利包括:免费图书及相关学习资料、工作保护、交通工具等。第四条:社会保险福利详情见附件3总部员工社会保险缴纳细则。第五条:上述各项福利遵照公司的相关规定,对相应的员工设置。第四章 薪资发放与调整第一条:薪资结算方法 1.基本工资的结算公式:月基本工资=基本工资标准-(基本工资标准当月应出勤日)缺勤天数;2.缺勤天数=本月应出勤天数-实际出勤天数; 3.试用期员工,第一个月结算公式为:月基本工资=(基本工资标准14、30)实际出勤天数;第二个月按本条第一款结算公式结算;正式员工一律按本条第一款结算公式结算。第二条:薪资发放1.发放日:每月20日发放员工的上月薪资。2.考勤计薪周期:考勤周期为上月1日至上月最后一日止。第三条:薪资给付系数1.试用期员工的基本工资一般按该岗工资的70-80%给付(具体参照人事管理制度的规定)。2.转正后员工的工资按本制度规定结构和标准执行。第四条:薪资调整1.正式员工的薪资调整,分为正常年度调整、职位(职级)异动调整和特别调整三种。1)正常年度调整:公司根据年度绩效目标完成情况。外部工资水平变动情况及员工个人绩效、能力、任职的实际情况进行的例行薪资调整,公司根据实际情况确定是15、否调整薪资。如确定调整一般于每年1月进行,薪资调整的结果应在调整公布后的下个月予以体现。2)职位(职级)异动调整:是指因员工具体担当的职位或职级发生变化而进行的薪资调整,薪资调整根据职位或职级的调整时间予以体现。3)特别调整:即是加薪;是指员工具有特别贡献、具有突出绩效、或外部人才及薪酬状况有了突发的变化,而对部分职位、部分人员进行的薪资调整,不受时间限制,随时进行;根据公司签发调整(或加薪)通知的时间予以体现。第五章 薪资的机密性第一条:工资报酬保密1.公司的工资报酬额度是保密的,从部门经理起,对上透明,而对下、对平级都不透明。2.薪金保密是公司的政策,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉16、他人有关薪资情况。任何员工也不得打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)工资报酬数据,如有违反则降薪(基本工资)30%50%,情节严重或造成不良影响者,予以开除或处以10003000元的罚款。第二条:任何员工对公司工资报酬的申诉,都只能对人事行政部(限部门经理以下员工)或董事长、总经理(限部门经理及其以上职位的员工)单独、专线进行,不能“广播式”地以口头、书面或电子邮件等方式发表意见。第六章 附则第一条:本制度经董事长、总经理批准后施行,以前的薪资方案同时废止。第二条:本制度的解释权归人事行政部。第三条:本制度的修订,废止由人事行政部提出,修订权、废止权归董事长。第四条:附件1.附件一:总部员17、工考核工资细则总部员工绩效工资细则第一条:设立绩效工资的目的为验证和提升员工的工作绩效,提高工作效率,增强企业活力,充分调动员工的工作积极性和主动性。第二条:绩效工资的基本定义 绩效工资属于对员工工作绩效的奖励,是指根据考核表中的考核项目对员工进行考核后,得到相应的考核分值,再将相应的考核分值按百分比与绩效工资标准相乘,即得当月的绩效工资。第三条:考核项目的设置考核项目涉及到员工的全面工作,但根据员工的执行效果,每月各有侧重。考核部门会对被考核人或部门的考核项目和分值依据实际情况作相应的调整,以便被考核人或部门的适时调整工作目标和工作重点,主次分明。第四条:考核项目的制定要求(KPI)每个考核18、点的设计,必须标准明确,可行性及操作性强。同时保证与其他考核点无抵触、无重复,并兼顾同岗统一,底线科学,分值适当。第五条:考核项目的实施要求考核项目由各岗位的直接上级初步制定后,必须经上一级部门审核,并报经办公室批准后,方可组织实施。实施部门在实施考核时要保证“实施有监督、执行有依据、考核有结果、结果有体现”。第六条:考核内容的构成元素1)考核项目、考核标准、考核评价(优秀、良好、合格、不合格)、考核得分、考核评语等。2)考核一律按百分制设计分数。第七条:考核表的制作及审批各岗位的考核表格由主管上级设计,在经上一级部门审核,报经行政中心、董事长(或总经理)批准后实施。第八条:考核级别评定标准级19、别判定标准(满分100分)优秀月考核总得分在90分(含)以上良好月考核总得分在80分(含)至90分(不含)之间合格月考核总得分在70分(含)至80分(不含)之间不合格月考核总得分在70分(不含)以下第九条:绩效工资计算方法1)当月考核级别为“优秀”的员工,绩效工资按全额发放。2)当月考核级别为“优秀”以下的员工,绩效工资的计算方法为:员工月绩效工资=月考核得分/100*绩效工资标准。3)当月考核级别为“不合格”的员工,取消该岗位当月的绩效工资。4)实行季度、年度考核的岗位,执行政策与其类同。2.附件二:总部员工社会保险缴纳细则总部员工社会保险缴纳细则第一条:公司为在职正式员工缴纳五项社会保险(20、基本医疗、养老、失业、工伤、生育)。第二条:保险的缴费基数按地方的统一规定执行。第三条:公司与员工双方缴费的比例如下(具体以社保中心的执行标准为准):缴费基数养老保险26.5%工伤保险0.5%生育保险1%失业保险3%医疗保险10%大病保险企业总计个人总计企业交18.5%个人交8%企业交0.5%企业交1%企业交2%个人交1%企业交8%个人交2%个人交30%11%+51369253.3109.56.8513.6927.3813.69109.527.385元410.7155.61)公司与符合缴纳社会保险的员工要签订保险缴纳协议,协议在双方签字之日起生效。2)如本市行政区域内缴费基数和比例发生变化,公21、司与员工缴费的额度也相应变化。3)每月25日公司统一缴纳当月企业部分和员工部分的保险,员工个人承担部分由公司统一代交,然后于每月20号在发放工资时统一扣除。4)员工离职时,从离职时间开始公司不再为员工缴纳保险,保险剩余价值在员工结算工资时扣除,保险剩余价值按以下公式计算:保险剩余价值=企业月总计社会保险费(企业月总计社会保险费本月总天数实际出勤天数)。3.附件三:员工级别(职级)评定细则员工级别(职级)评定细则第一条:级别评定意义: 为了充分发掘员工的工作潜力,明确同岗差距,同时最大程度地调动员工的工作积极性、主动性和创造性。第二条:级别评定定义: 1)级别(职级)是相对于职等而言的,是在同一22、职等内部的级别划分;2)公司对同一职位,根据工作能力、态度和绩效差异和优劣对同一职位设置三个级别;3)级别(职级)的评定,是公司对优于同职位其他工作人员的员工的肯定和激励; 4)级别(职级)的评定,只对正式员工开展,试用期员工不存在级别(职级)评定。第三条:级别评定时间: 1)在试用期结束,转正为正式员工时评定一次;转正评定时间如果距公司固定的评级时间不满2个月的,转正评定与公司集体评定合并执行;2)公司固定的评级时间为每半年一次,分别于6月底和12月底进行。3)公司各部门、各岗位根据实际工作绩效,也可自主提出职级评定申请。第四条:级别评定方法: 1)直接上级推荐:直接上级根据所属员工的工作表23、现和绩效,可以填写员工级别评定推荐(申请)表,经部门领导审核同意后,交报人事行政部审核;2)员工本人申请:员工可以根据自身的工作能力和绩效,向人事行政部领取并填写员工级别评定推荐(申请)表,经部门领导审核同意后,交报人事行政部审核;3)人事行政部在接到提交的员工级别评定材料后,应及时核实材料的真实性和客观性,并及时组建“级别评定临时小组”,对当事员工进行面谈和答辩。4)评定组可以集体面谈,小组成员也可单独面谈;面谈结束后,评定组应及时议定评定结论,经小组全体成员签名或签署意见后,上报董事长(或总经理)审批;评定材料经董事长(或总经理)批准后,评级成功,董事长(或总经理)批准日即为该员工的级别调24、整日;评定材料未获批准,评级暂延。5)评定组由行政中心牵头组成,小组成员一般由其直接上级、部门总监、行政总监及公司相关高层管理人员等临时组成。6)评定结果确定后,人事行政部应及时通知申报部门或个人,并公示全司。第五条:级别类型:1)初级员工;2)中级员工;3)高级员工。第六条:级别标准:1)初级员工:指能严格按照岗位操作要求及标准,保质保量按时完成岗位工作任务,达成岗位工作目标,月度绩效考核合格。2)中级员工:指除能严格按照岗位操作要求及标准,保质保量按时完成任务,达成岗位工作目标外,能不断总结实际工作与流程之间的矛盾或不足处,创造性地开展本岗位的工作,同职位相比创造出更大、更优的工作业绩,为优化原有工作流程出谋划策并被公司采纳;有较强的工作责任感,能主动工作,乐意帮助他人,月绩效考核良好率达80%以上,且无月度考核“不合格”记录。3)高级员工:指除具备中级员工的素质和能力外,能不断总结实际工作和流程之间的矛盾或不足处,重新策划、编写或改进流程及标准,工作绩效显著,工作表现优异;月绩效考核优秀率达80%以上,且无月度考核“不合格”记录。