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实业集团有限公司总部员工薪酬福利管理制度27页
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福利设计
上传人:yua****ong 编号:973362 2024-09-03 27页 342.84KB
1、实业集团有限公司总部员工薪酬福利管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总 则第一条 为规范集团总部员工的薪酬福利体系,确保薪酬管理体系的顺利运行,结合企业实际,特制定本制度。第二条 本制度所称薪酬福利包括工资、风险股金、社保福利、生活福利、员工健康福利、请假期间待遇等。第三条 员工薪酬属保密信息,除员工的上级主管可了解外,员工间不得探听、传播薪酬信息(福利信息除外)。第四条 本制度适用于集团总部所有员工。第二章 月度工资第五条 本企业员工均实行月度工资制,计薪周期为每月1日30日。按国家规定,平均每月工作2、日为20.98天。第六条 月度工资包括:基本工资、绩效风险工资、外勤补贴、住房补贴、通讯补贴、工龄工资。 基本工资:绩效风险工资=4:61.基本工资:员工完成本岗位职责的固定劳动报酬。2.绩效风险工资:绩效风险工资根据岗位责任大小,当月业绩好坏确定。绩效风险工资的浮动范围为本人基准绩效风险工资的0150%。一般情况下,当月工作业绩合格者,则按基准绩效风险工资计发;当月工作业绩突出者,其绩效风险工资可做适当增加,但最多不得超过绩效风险工资的50%;当月工作业绩较差,或违反制度给公司造成损失的,则下调该月绩效风险工资,直至为0。3.外勤业务补贴:在日常工作中负责对外联络、业务工作中需要与外界保持一3、定联系的集团中高层及以上管理人员,按不同岗位和对外联络的具体情况,经人力资源部签署意见并报集团分管人力资源副总裁审核、总裁批准后,给予适当外勤业务补贴。具体标准如下:序号岗 位外勤补贴序号岗 位外勤补贴1总裁10,0004总经理级2,0002副总裁级6,0005副总经理级1,0003总裁助理级4,0004.住房补贴:为关心员工住房情况,公司实行住房补贴,具体标准如下:序号岗 位住房补贴1科处室副经理级及以上管理人员4002职员层3003操作层2005.通讯补贴:公司对未报销通讯使用费的员工实行通讯补贴,标准为100元/月。所有员工必须保持通讯畅通,否则将视情况予以处罚。6.工龄工资:公司为鼓励4、员工长期为本企业服务,实行工龄工资制度,具体标准如下:序号集团范围内工龄月工龄工资标准说明:1. 本制度所称“工龄”仅指在XX集团范围内参加工作的时间;2. 工龄计算为整数,每年6月30日为该年度工龄计算的截止日期;3. 属集团范围内内部调动的,工龄工资连续计算;4. 集团每年1月对员工的工龄工资进行统一调整。113年10元工龄245年20元工龄3610年30元工龄41115年40元工龄第七条 工资调整:每年初,由人力资源部组织进行工资调整。在分析上年的工资数据、参考同行业收入水平的基础上,编制调整方案,经人力资源专委会讨论通过后,拟订调整预案,报集团分管人力资源副总裁审核、总裁批准后执行。第5、八条 为科学合理地进行工资调整,应用如下测评工具:1.岗位系数设定:本企业员工的工资标准按岗位划分为五级13层19种,以4.3级员工的上一年度12月的平均工资为基数,设定各岗位系数(见下表):层 级序号级 数对应岗位岗位系数区间一级(高管层)11.1级董事长、总裁70.0100.021.2级副总裁、财务总监11.020.031.3级总裁助理、审计总监8.015.0二级(中高层)42.1级部门总经理级3.59.052.2级部门副总经理级2.96.062.3级部门总经理助理级2.43.2三级(中层)73.1级部门科处室经理营销策划类2.8业务部门类2.5行政后勤类1.52.583.2级部门科处室副6、经理营销策划类2.3业务部门类2.1行政后勤类1.22.1四级(职员层)94.1级高级业务职员2.22.8104.2级业务职员营销策划类1.7业务部门类1.5高级秘书类1.5114.3级行政、文员、外勤、内业等1.0五级(操作层)125.1级司机、保安0.8135.2级电工、接待0.62.价值系数计算:在岗位系数的基础上,设定价值系数,用价值系数来衡量团队内部个体间的差异。价值系数是指同岗位人员在该类岗位中的综合绩效的具体体现,目的在于均衡团队内部员工间的个体差异,价值系数与创造的价值及利润的贡献度有关。计算公式:该岗位员工的标准工资该类岗位员工的平均工资标准。价值系数共分4级,评估标准见下表7、:价 值 级 数对 应 标 准0.71.0级新聘员工;与岗位尚有一定差距或基本能满足岗位要求,需进一步提升的1.01.5级(不含1.0级)胜任岗位要求,能独挡一面开展工作1.52.0级(不含1.5级)在该类岗位中属于高级人才,较有提升空间2.02.5级(不含2.0级)在该类岗位中属于核心人才,极具提升空间第九条 工资变动和绩效风险工资核定均由员工所在部门提出,人力资源部审核并交用人单位分管领导和分管人力资源副总裁复核后,报集团总裁批准执行(见附件:XX集团总部员工工资变动审批表、XX集团总部员工月度绩效风险工资审批表。第十条 集团总部各部门、各子公司负责人及以上管理人员的工资变动和绩效风险工资8、核定由集团分管领导和总裁批准后,由人力资源部通知集团财务中心或子公司人力资源部执行(见附件:XX集团总部各部门、各子公司负责人及以上管理人员工资变动通知单,XX集团总部各部门、各子公司负责人及以上管理人员月度绩效风险工资核定通知单)。第十一条 属集团总部新聘、转正、职务升降、内部调动的,由集团人力资源部依据相关资料通知集团财务中心或子公司人力资源部执行(见附件:XX集团总部员工工资定级通知单、XX集团总部调出员工薪酬通知单、XX集团总部调入员工薪酬通知单)。第十二条 工资考核申报工作结束后,集团总部科处室副经理及以上管理人员应将月度业绩考核、业绩工资核定资料复印件交集团人力资源部备案。第三章 9、风险股金第十三条 设立风险股金的目的是要求员工加强责任感,稳定员工队伍,诚信敬业,减少因员工个人因素带给企业的经营风险,同时,为体现员工利益,定期按一定比例支付股息。第十四条 每位签定了劳动合同的正式员工,必须缴纳风险股金。第十五条 风险股金缴纳标准:序号岗 位风险股金标准序号岗 位风险股金标准1总裁200005科处室经理、副经理级40002副总裁、总裁助理级100006职员层30003总经理级80007操作层20004副总经理、总经理助理级6000单位:元第十六条 风险股金由集团财务中心专门设帐管理。缴纳方式:实行一次缴付与在6个月内分期从工资中扣减两种方式。新聘员工,在试用期满签订正式聘用10、合同时,开始缴纳风险股金;职务发生变化的员工,自职务发生变化之日(以职务发文日期为准)起,按新职务核定其风险股金缴纳标准。第十七条 员工有下列情形之一者,承担保证责任,分别不同情况扣减风险股金本金,直至为0。1.有违法犯罪行为的;2.严重违反企业规章制度或因失职行为,损害企业利益,使企业蒙受经济或名誉损失的;3.没有不可抗拒因素,未完成当年或单项经济目标计划的;4.滥用职权破坏企业管理制度或管理秩序的;5.搬弄是非、搞小团体,破坏企业团队的;6.因工作态度不端正或工作能力欠缺,不胜任本职工作的;7.没有正当理由,不服从企业对其工作的调动安排的;8.一年内旷工累计2天及以上的;9.违反企业规定擅11、自离开的。第十八条 凡风险股金被扣者,必须按照本制度第十五条规定及时补齐。第十九条 自员工风险股金缴齐之日起,计算其股息。属职务调整的,调整前和调整后的风险股金分段计息,其中属职务晋升的,必须将新风险股金余额部分缴齐后才能计算其新风险股金余额部分的股息。 注:员工在该月15日及以前缴齐风险股金的,该月则纳入股息计算范围,该月15日以后缴齐风险股金的,该月则不纳入计算范围。第二十条 风险股息按照略高于同期银行贷款利率的原则,由集团人力资源部于每年年初提出方案报集团分管人力资源的副总裁审核、总裁批准后执行。第二十一条 员工在一个年度内有下列情形之一的,不予发放风险股息:1.病假累计30天及以上的;12、2.产假累计60天及以上的;2.事假累计10天及以上的;3.迟到、早退累计30次及以上的;4.各类请假累计30天及以上的(集团外派培训的例外)。第二十二条 需扣减员工风险股金本金或股息的,应由员工所在部门与人力资源部研究提出意见,报集团分管人力资源的副总裁审核、总裁批准后执行。第二十三条 在发放风险股息前,已离职(退休)、办理了或正在办理离职(退休)手续的员工,只退还其风险股金本金,不计算股息;属内部调动的,调出单位应退还其风险股金本金,调动员工应及时将风险股金本金缴纳至调入单位财务部门,以连续计息。第四章 社保福利第二十四条 凡是被招聘录用的正式员工(办理了转正手续,并签订了劳动合同)均由人13、力资源部统一办理社会基本保险。第二十五条 社会基本保险包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险。人力资源部依据员工岗位的差异,设定各岗位的社保缴费工资,各类社保的缴费比例如下:序号社 保 种 类征 缴 比 例企业缴纳比例个人缴纳比例小 计1基本养老保险20.6%(含生育保险费0.6%)8.0%28.6%2基本医疗保险7.5%2.0%9.5%3工伤保险1.2%0.0%1.2%4失业保险2.0%1.0%3.0%合 计31.3%11.0%42.3%注:1.当缴费达到社平工资的300%时,基本养老保险缴费额则自动封顶; 2.社平工资指上一年度成都市职工的社会平均工资,由成都市劳动部门在每年的14、4月份公布上一年度的社平工资。第二十六条 非城镇户籍的员工可办理综合保险,征缴比例为员工申报工资的20%,其中:单位缴纳比例为14.5%,个人缴纳比例为5.5%。第二十七条 社会保险为国家强制保险,所有正式员工原则上应参保。员工在集团范围内首次参加(或不参加)社会保险,应填写XX集团总部员工社会保险登记表(见附件),报部门负责人签字确认后,交集团人力资源部办理。注:人力资源部将在每月8日前办理社保变更手续,参保员工若在7日后向人力资源部递交社保申报登记表,则从次月开始变更社保。第二十八条 当国家社保政策调整时(如社保缴费基数、缴费比例发生变化等),本企业随之做相应调整。第二十九条 本企业直接向15、社会保险机构缴纳社会保险费,职工本人应当缴纳的部分,由企业从其工资中代为扣缴。第三十条 对于在集团内未参加任何社保的员工,将给予50元/月的保险补贴费用。第五章 生活福利第三十一条 误餐补贴:本企业员工在工作日内均享受误餐补贴,标准为6元/天,每月按21天计算,共计126元,由集团财务中心按月度计发。员工所有请假日内均不计发误餐补贴;属集团外派出差、培训的,期间误餐补贴全额发放。第三十二条 独生子女补贴:员工独生子女18周岁以内的,持独生子女证在人力资源部办理登记手续后,可享受独生子女补贴,标准为2.50元/月。第三十三条 生日费:本企业员工生日期间均有生日费,标准为100元/人。由集团人力资16、源部依据员工身份证登记的日期,统一制表,报分管副总裁批准后,在员工生日的当月内发放。第三十四条 节日慰问费:本企业员工各节日的节日慰问费标准如下:序号节 日慰问金序号节 日慰问金1元旦节1006六一儿童节1002春节5007端午节1003春节家属慰问金2008中秋节1004三八妇女节1509十一国庆节2005五一劳动节200单位:元说明:1.“三八妇女节”仅发放女员工; 2.“六一儿童节”仅发放持有效独生子女证,且子女在14周岁以下(不含14岁)的员工,若夫妻双方均在集团范围内工作,则只发放一份儿童节日费; 3.特殊情况需调整节日费慰问金的,由人力资源部提出书面请示,交分管人力资源副总裁审核后17、,报总裁批准执行。第三十五条 防暑降温费:本企业员工在夏季均有防暑降温费,发放标准为:6、7、8月,每月50元/人,3个月共计150元/人。若属当年6、7、8月内新聘的员工,凡在当月15日(含15日)以前上岗的,当月防暑降温费按全月发放;凡当月16日(含16日)以后上岗的,当月防暑降温费则按半月计发。若6、7、8月内属内部调动的员工,则在最终调入单位内发放防暑降温费。第六章 员工健康福利第三十六条 凡新聘员工在上岗前,均由本企业统一带领其参加体检,体检项目为“乙肝三对半”和“胸透”,费用全部由本企业承担。第三十七条 本企业每年定期组织员工进行体检,体检项目包括:血脂、血糖、肝功、肾功、乙肝三对18、半、B超、心电图、内科、外科、五官科、妇科等。由企业和员工各承担体检费用的50%,个人承担部分由财务中心在员工工资中扣除。第三十八条 本企业依据员工体检结果,建立员工身体健康状况档案库,每年定期聘请医学专家对员工健康状况进行诊断和咨询。第三十九条 员工在生病住院期间,其所在部门可为其购买200元及以内的营养品,以表慰问。费用报销程序按照集团相关报销制度执行。第七章 请假期间待遇第四十条 各类请假时间及请假期间的扣款事宜:序号请假类别请假天数请假期间扣款标准备 注1病 假3天及以内日绩效风险工资50%请假天数不含公休、节假日410天(含10天)(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数1121天(含219、1天)1.(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数2.基本工资20%请假天数一个月以上,三个月以下1.(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数2.基本工资50%请假天数含公休、节假日三个月及以上按国家相关法规执行,并不再享受当年年终奖及请假期间的激励股股利分配序号请假类别请假天数请假期间扣款标准备 注2事 假3天及以内(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数不含公休、节假日410天(含10天)1.(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数2.基本工资20%请假天数1121天(含21天)1.(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数2.基本工资50%请假天数22天及以上按国家相关法规执行,并不再享受当年年终奖及请假期间20、的激励股股利分配3婚 假5天及以内(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数不含公休、节假日4产 假90天及以内(含产前15天)1.(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数2.基本工资20%请假天数1.难产增加15天;一胞多胎生育者,每多生一个再增加产假15天2.含公休、节假日5陪产假3天及以内日绩效风险工资50%请假天数不含公休、节假日6丧 假5天及以内(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数不含公休、节假日7探亲假12天及以内。如探亲假期中有法定节假日,则另增加相应天数(日绩效风险工资日外勤补贴)请假天数1.本企业连续工作满两年的员工中,未婚员工、夫妻异地分居的员工每年可给假一次;已婚员工异地探望父母每21、四年给假一次2.含路途往返时间和公休日8年休假5天及以内不扣发工资1.凡在本企业工作满一个自然工作年度(1月1日12月31日)的员工,从次年开始计算;若未休年休假,则补5天全额工资2.不含公休、节假日9考试假5天及以内不扣发工资1.员工参加与学历考试时间与上班时间有冲突的方可请假2.不含公休、节假日第四十一条 各类请假的认定及流程见XX集团员工考勤制度。第八章 人事异动后的薪酬福利管理第四十二条 员工转正、职务升降:以批准的转正、职务升降时间为准,若当月15日及以前转正、职务升降的,其薪酬、福利则从当月开始变更;若当月15日以后转正、职务升降的,其薪酬、福利则从次月开始变更。 第四十三条 人员22、调动:以调令的调动日期为准,若当月15日及以前调动的,其薪酬、福利(社保福利除外)则在调入单位计发;若当月15日以后调动的,其薪酬、福利则在调出单位计发。第四十四条 人员退休:本企业员工退休管理如下:1.可申请退休人员范围:凡在本企业范围内连续工作5年及以上,且男性满60周岁、女性满55周岁的员工;连续工作8年及以上,且男性满55周岁,女性满50周岁的员工;连续工作12年及以上,且男性满50周岁、女性满48周岁的员工。2.凡达到退休要求的员工,均可申请退休,申请程序为:由本人提出退休申请并填写XX集团员工退休申请表(见附件),经所在部门负责人、人力资源部、所在部门分管领导签署意见并报分管人力资23、源副总裁审核后,报总裁批准执行。3.员工退休金:以员工退休时的基本工资为基准,一次性发放退休金。计算方式为:员工在集团范围内工作每满一年的,发放一个月的基本工资,以此类推(不满半年的按半年计算,超过半年的,按1年计算)。4.退休员工所持的激励股份,按XX集团激励股份管理办法执行;退休员工缴纳的风险股金本金全额退还。5.在工作中给集团造成重大损失或受到公安机关刑事处罚的员工,不享受退休补贴。第四十五条 人员离职:员工通过正常手续办理完离职手续以后,以考勤截止日期为准,按以下规定计算工资:1.工资:员工离职时的基准工资21天实际工作天数(期间若请假,则按第七章相关规定扣除);2.误餐补贴:6元/天24、当月实际工作天数第九章 附 则第四十六条 为体现企业对员工一年来在各自岗位上辛勤工作的感谢,设立年终奖项。年终奖项依据当年年度计划及各项经营指标的完成情况,由人力资源部提出建议,人力资源专委会通过后执行。第四十七条 员工移动电话使用费用报销、配备工作用车、自带工作用车等方面的福利报销,见:XX集团移动电话话费报销规定、XX集团配备工作用车管理办法、XX集团自带工作用车管理办法。第四十八条 员工所有工资性收入均由本企业财务中心代扣代缴个人所得税。第四十九条 本制度自下发之日起执行,原XX集团工资、福利等相关制度自动废止,若现行文件与本制度有不一致处,以本制度为准,各子公司参照执行。第五十条 本制25、度解释权归集团人力资源部。附:1.XX集团总部员工工资变动审批表2.XX集团总部员工月度绩效风险工资核定表3.XX集团总部各部门、各子公司负责人及以上管理人员工资变动通知单4.XX集团总部各部门、各子公司负责人及以上管理人员月度绩效风险工资核定通知单5.XX集团总部员工工资定级通知单6.XX集团总部调出员工薪酬通知单7.XX集团总部调入员工薪酬通知单8.XX集团总部员工保险登记表9.XX集团总部员工退休申请表XXXX实业集团有限公司二XX年九月二十一日附件1:XX集团总部员工工资变动审批表变动起始月份: 年 月序号姓 名部 门 及 岗 位现基准工资基准工资增减建议增减后基准工资总额工 资 增 26、减 事 由部门意见:人力资源部意见:所在部门分管领导意见:分管人力资源副总裁意见:总裁意见:附件2:XX集团总部员工月度绩效风险工资核定表核定月份: 年 月序号姓 名部 门 及 岗 位基准工资当月绩效风险工资增减建议增减后当月工资总额绩 效 风 险 工 资 增 减 事 由部门意见:人力资源部意见:所在部门分管领导意见:分管人力资源副总裁意见:总裁意见:附件3:XX集团总部各部门、各子公司负责人及以上管理人员工资变动通知单通知单位: 变更启始月份: 年 月序号姓 名单 位 及 职 务原基准工资本次调整工资增减额增减后基准工资总额备 注填制: 审核: 复核:附件4:XX集团总部各部门、各子公司负责27、人及以上管理人员月度绩效风险工资核定通知单通知单位: 核定月度: 年 月序号姓 名单 位 及 职 务基准工资当月绩效风险工资增减额增减后当月工资总额备 注填制: 审核: 复核:附件5:XX集团总部员工工资定级通知单 通知单位: 序号姓 名单位及岗位原工资标准调整增减额定级后工资标准定级实施起始时间定级类别说明:1.“定级类别”是指:新聘员工工资定级、转正员工工资定级、职务升降员工工资定级;2.“原工资标准”、“调整增减额”仅适用于转正员工工资定级和职务升降员工工资定级填写。制表: 审核: 复核:附件6: XX集团总部调出员工薪酬通知单通知单位:序号姓 名调出时基准工资集团范围内参加工作时间独生28、子女出生日期社 会 保 险 参 保 情 况风险股金缴纳情况养老医疗工伤失业综合截止年月社保号码已缴纳金额缴齐日期填制单位: 填制人: 审核: 复核:附件7:XX集团总部调入员工薪酬通知单通知单位:序号姓 名调入部门及岗位调入时间起薪年月调入时基准工资集团范围内参加工作时间独生子女出生日期原单位风险股金缴纳情况已缴纳金额缴齐日期填制: 审核: 复核:附件8: XX集团员工总部员工保险登记表部门: 编号:姓 名性别出 生 年 月籍 贯婚否与原单位关系户口所在地参加工作时间身份证号码到公司时间现家庭详细地址到公司工作前的所在单位详细名称及电话原单位办理过何种险种社会保险个人编码需公司办理的保险险种 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 综合保险不需要公司办理以上险种的原因:所在部门意见:说明:“综合保险”只针对非城镇户口员工办理。XX集团总部员工退休申请表附件9:姓名性别出生日期所在单位及职务现基本工资标准集团范围内参加工作时间可领取退休金总额退休申请:申请人:申请时间: 年 月 日所在部门意见:人力资源部意见:所在部门分管领导意见:分管人力资源副总裁意见:总裁意见:人力资源部制
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