公司异动离职及员工福利管理制度29页.doc
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1、公司异动离职及员工福利管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章:目 的1 第二章:适用范围1 第三章:招聘及录用管理制度2 第四章:行为准则5 第五章:异动、离职管理6 第六章:工衣管理7 第七章:宿舍管理8 第八章:食堂管理11 第九章:奖惩管理制度12第十章:福利管理制度17 第十一章:出勤管理制度20 第十二章:薪资制度22 第十三章:前台接待管理25 第十四章:人事档案管理25 第十五章:劳动合同管理26 第十六章:培训管理制度27 第十七章:办公用品管理制度 第十八章:绩效管理 第十九章:安全2、管理 第二十章:部门工作职责 第二十一章:管理制度 第二十二章: 附则 第二十三章:附件 管理制度第一章:目的1.为健全公司组织管理制度,提高企业现代化管理水平,依据国家法律法规和公司章程的有关规定制定本制度。2本制度为 公司全体人员做出了行为准则的说明,明确了全体人员可享受的权利、应承担的责任和义务等第二章: 适用范围 1本制度适用 公司全体人员。第三章. 招聘管理制度1目的:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。2 原则:公司招聘录用员工按照“公开、3、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘;所有应聘者机会均等;不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人区别对待。3 招聘政策和工作流程:3.1招聘需求申请和批准步骤: 311各部门根据月度工作发展状况,核查本部门各职位,于每月月底根据公司下一月度的整体业务计划, 以及各部门实际业务情况,提出员工需求申请,填写用工需求申请表列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求等,经部门经理确认后报公司行政人力资源部审核。各部门C6级以下人员招聘须经行政人力资源部经理审批;C6级以上(含C6级)人员招聘须先经行政人力资源部经理审核4、,并上报总经理批示后方可执行。计划外的招聘须报公司总经理批准后方可执行。行政人力资源部根据招聘执行情况,及时向需求部门反馈,并进行沟通和协调。3.2招聘费用:招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。行政人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算计划,报总经理批准执行。3.3招聘周期:招聘周期指从行政人力资源部收到用工需求申请表起,到确认拟录用人员。每一职位的招聘周期一般不超过6周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与行政人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。3.4招聘渠道:内部招聘:对公司内符合招聘职位要求及5、表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。外部招聘:行政人力资源部可通过人才中介机构、猎头公司的推荐;参加招聘会;报纸杂志刊登招聘广告;学校;网络信息发布与查询等多种形式对外招聘。3.5招聘步骤:选择招聘渠道:根据招聘岗位来选择合理有效的招聘渠道。发布招聘信息:根据招聘岗位的任职资格来发布招聘信息。收集筛选简历:行政人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,并根据职位的任职资格做初步筛选后反馈到用人部门,综合部门意见确定拟选人员。3.5.4测试与面谈:.1拟选C6级以下人员一般需招聘专员与用人部门主管一次面谈和一次测试。.1.1用人部门根据行政人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证6、明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。.1.2业务水平测试通过后,行政人力资源部安排拟定员工填写员工履历表。.1.3行政人力资源部将员工履历表转用人部门签署聘用意见。.2拟选C6级以上人员一般需经过三次面谈和一次测试。面谈层次及步骤如下:应聘职位C6科长级以上职位初试人事专员复试行政人力资源主管/用人部门主管/经理第三次面试行政人力资源经理/公司总经理.2.1用人部门根据行政人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。.2.2业务水平测试通过后,行政人力资源部与拟7、选人员预约进行复试与第三次面谈。经二至三次面谈后,行政人力资源部安排拟来人员填写员工履历表。 .2.3行政人力资源部将员工履历表转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。3.6人员录用审批权限:3.6.1 C6级以下人员录用由用人部门主管和行政人力资源部人事专员审批。3.6.2 C6级以上人员录用由用人部门经理、行政人力资源部经理、最终公司总经理审批。3.7聘用步骤:拟录用人员经批准聘用后,行政人力资源部负责向其发出及口头通知(C6级以下员)及C6级(含)以上员工聘用通知书。 被公司录用人员需提供:一寸免冠彩照六张;毕业证书、学位证书、职称证8、书、身份证、健康证(以应聘时3个月内的为有效证明)、银行卡账号、计生证(女)证件等原件及复印件(可由公司复印)。新进人员统一由行政人力资源部发放IC卡、工衣、工鞋、工衣柜钥匙、员工手册、人事档案信息录入电脑等入职手续办理。入职培训:由行政人力资源部组织新员工培训,培训内容包括:公司简介、消防安全培训、公司管理制度、质量方针及质量目标、5S基本知识、业务基础知识知识等,并在培训计划/实施/考核/跟踪记录表上签到。试用期:新进人员试用期一至三个月(特殊岗位可适当延长,但最长不得超过六个月)试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按人员录用审批权限批准。试用考核:雇员在试用期间应尽快融入公司的工作环境,9、充分展示能力和才干。试用期满提出试用转正申请(填写试用转正申请表),所在部门和行政人力资源部按规定进行试用考核(雇员试用期考核表)。转正录用:经试用考核确认达到岗位要求的雇员,公司予以转正录用。车间一线员工(含统计、文员、保安、机修、清洁工、服务员)试用期为一至三个月,无违纪行为、符合岗位要求便自动转正,无须书面程序。第四章:行为准则: 1.行为准则:1.1遵守国家法律法规和肇庆市法令条例及各项管理规章,争做文明市民。 1.2遵守公司的各项规章制度和行为准则,努力工作,争做先进工作者。 1.3努力学习专业知识,不断提高专业技能,改进工作方法和途径,增强工作效率。 1.4工作认真,尽职尽责,力求10、以最短时间、最佳方式达成工作目标。 1.5服从领导、听从安排,讲求团结合作,注重个人言行与整体目标的配合度,努力争取整体的最大工作绩效。1.6维护公共秩序和环境卫生,保持工作地点和生活区域的干净整洁,并力争改善周围环境,提高满意度。1.7严于律已,厉行节约,爱护公司设备,不浪费公司任何资源和财物。1.8严守工作岗位,不随意走动或做与工作无关的事情。1.9爱护公司声誉,维护公司利益和形象。1.10实事求是向公司提供真实、准确的个人资料和信息,不虚报成绩,不隐瞒错误,不弄虚作假。1.11不携带违禁、危险品或与工作无关的物品进入厂区和工作区,不得携带外人参观,未经特别批准不得允许他人摄像。1.12不11、擅自将公司物品、文件、资料带离公司或传递给公司以外的人员1.13不擅自将经营、技术情报或其它保密信息透露给他人或谋取私利。1.14不经营与本公司类似相关的业务,不兼任其它盈利性组织的同类职务。1.15团结友爱、诚实守信、讲求工作效率和工作态度,不因私事影响工作,不因私怨影响团结,不急功近利。1.16妥善处理工作中的矛盾和问题,时时以大局为重,不随意滋事,勇于批评和自我批评。2.工作规范: 2.1上班时间应精神振作、言行有礼、按要求着装及佩戴工作证。 2.2工作期间应坚守岗位、全力以赴、高效快捷。如需暂时离开,应知会周围同事;外出办事应提前通知并填写放行条经主管/经理批准后登记方可外出。 2.312、事务办理应遵守规定程序,自己不能做决定时,向直接上级请示决定;个人不能做决定时,提请组织会议讨论决定。 2.4工作区域保持整齐、干净、卫生、未经许可不得在工作区域进食、吸烟、娱乐,不可随意串岗、高声喧哗和谈论与工作无关的事。不可带与工作无关的人员进入工作区域。为免引起干扰,车间指定范围内严禁使用手机。2.5接听电话应注意礼貌、语言简洁、清晰、声音应控制在不影响他人工作为宜,不得接拨与工作无关的电话。公司雇员一律禁止使用公司电话接听或拨打私人电话。2.6接待公司外来人员应在接待室、会议室或其它会客区域进行。3.礼仪:工作人员的一言一行都代表着公司的形象,因此,每一位工作人员都应该注意个人的行为礼13、仪。 3.1接待客户应面带微笑,态度友好、热情真诚。 3.2同事之间的交流应语气平和、真诚友善、开诚布公、简洁明了、相互尊重,互帮互爱,不带任何情绪或粗俗字眼。 3.3对外交往应有礼有节、礼貌大方、简朴务实。 3.4雇员上班应该按要求统一着装,注意整洁、大方、得体。上班不可穿拖鞋,男雇员不可留长发;女雇员不可浓妆、穿暴露衣物或超短裙。 3.5工衣工帽要穿戴整齐;工鞋不得当拖鞋穿,亦不可以人为的改造其外观(剪去工鞋胶带等)。4.保密纪律: 4.1严守公司秘密是每个雇员的义务,每位雇员均应妥善保管好公司的密级文件。 4.2未经授权或批准,不得对外提供任何公司文件或其它未公开的情况和财务资料。4.314、密级文件决不可以任何方式泄露给无知密权人员。 4.4对非本人职权范围内的公司的秘密,做到不打听、不猜测、不传播。4.5不在私人交往中泄露公司秘密,不在公共场所谈论公司秘密,不以任何非受控方式传递公司秘密。4.6发现有可能泄密的现象立即向上级领导报告,并及时采取补救措施。4.7保守公司秘密,绝不窃取、出卖或泄露公司的任何密级文件、资料和信息。5.业务准则: 5.1不在公司之外受聘任何盈利性组织或其它的兼职工作 5.2不假公济私收取回扣和佣金,特殊情况下收受物款应如实交公入帐。 5.3维护公司信誉和形象,不从事任何可能对公司声誉和利益造成损害的活动。 5.4不采取任何非正常手段侵占、挪用公司财产或15、损害公司利益。 5.5严格按公司有关规定审核、签订、履行对外合同,保证合同的合理合法,保证合同经济效益的实现。不得玩忽职守、草签合同,损害公司利益。不得与他人恶意串通,出卖公司合同利益。5.6如有上述违规行为,公司将给予处罚、辞退或开除,并追究相关法律责任。第五章:异动、离职管理:1.异动:是指雇员在公司内部发生的岗位变动。雇员异动应填写人员关系变动表包括工作移交情况,经相关负责人签批后在行政人力资源部存档.2.离职:分辞职、辞退、开除、合同期满、自动离职。 2.1辞职:雇员在试用期内提出辞职的需要提前15天通知公司,否则将扣发15天的满勤应发工资作为补偿。满试用期后的雇员,如需辞职,须提前一16、个月(30天)提交离职申请表申请经审批完整,报行政人力资源部批准后,方可离开公司,并可获得离职前的全部工资,否则将扣除一个月的满勤应发工资作为补偿(特殊情况除外,必须经所在部门经理签批注明及提供相关有效证明)。2.2辞退:在试用期内的雇员,经用人部门综合评定,不符合录用条件的即时予以辞退,可获离公司前的所有工资。 经培训仍不能胜任岗位工作的雇员,经考核个人能力不能适应公司发展的雇员,公司将予以辞退,但需提前一个月通知雇员,否则将以一个月工资替代通知期。 辞退人员必须实时离开公司及搬离公司宿舍,不得于厂区内继续逗留。 2.3开除:因违反厂纪厂规,被警告达三次者警告函,可实时开除。行政人力资 源部17、在收到雇员的第三张警告函时便可实时办理离职手续,主管(不含)以下级别人员由部门经理和行政人力资源部审批生效,主管(含)以上级别人员须由总经理审批。由被警告人直接上司填写警告函,经各级审核并实施后由行政人力资源部保存,并归入雇员个人档案中。严重违反公司规章制度,或有损害公司利益行为的雇员,公司将予以开除处理,情节严重者将移交政府司法部门追究其经济和刑事责任。如因以上原因给公司造成不同程度损失者,将视损失程度扣缴相应费用,以作赔偿。被公司开除的雇员不会做任何的经济补偿,扣除或赔偿造成的损失相应费用,再发放乘余的正常工资。 2.4合同期满指公司与雇员双方签订了固定期的劳动合同期限届满,公司不再与雇员18、续签劳动合同的,需提前一个月通知雇员, 否则将以一个月工资替代通知期.如是雇员不愿意与公司续签劳动合同的, 需给一个月时间通知公司, 否则将以一个月工资作为补偿.2.5自动离职:指雇员工没有办理任何手续自动离厂,连续旷工三天,或一年内累计旷工三天,作自动离职处理。自动离职扣发离职前所有未发工资。2.6离职手续: 雇员离职应填写离职申请表,按要求完成工作移交,经相关负责人签批后在行政人力资源部。离职人员均应办妥离职移交手续后方可离开公司。 辞退.开除.合同期满的雇员办理离职手续时,必须签订终止劳动合同证明书及解除劳动关系协议书。第六章:工衣管理1.工作服的界定:1.1工作服包括车间工衣、保安服、19、前台工衣、工鞋、工帽、口罩等;2.工作服发放对象:2.1因工作需进入车间员工、保安、前台等需要穿着统一服装的雇员;3.工作服发放条件:3.1新员工入职时,一次性发放两套旧工作服。3.2固定补给:员工入职满半年,可用一套旧工作服到行政人力资源部换取一套新工作服。入职每满一年,可再换取一套新工作服。3.3特殊补给:需填写工作服补领申请单,并交部门主管/经理签字批准.3.4雇员工作服因工作破损或污染严重的,可到行政人力资源部更换工衣,原则上以旧换旧。若员工工作服丢失,可申请补领工作服,但要从当月工资中扣除相应的费用(见下表)。类型保安夏保安冬前台夏清洁工绿色上衣裤子帽子白鞋大褂连体服大褂帽连体帽四眼20、鞋长筒鞋挂包口罩费用100元/套250元/套188元/套100元/套60元/件40元/条15元/顶20元/双50元/件100元/件10元/个15元/个40元/双50元/双20元/个2元/个注:旧工作服费用按新工衣的30%收取。4.工作服发放时间:4.1工作服发放时间:新员工工作服在入职培训结束后发放,其它员工工作服补给时间为每周六早上8:009:00。4.2发放工作服时,员工应先试穿确定尺寸,工衣发放之后若非特殊情况不予更换。4.3行政人力资源部相关工作人员须对工作服的申领做好登记,填写好工作服领取记录表,并录入电子档备查。5.工作服回收:5.1雇员离职时,需将所有工作服退还至行政人力资源部,21、否则将从其当月工资中扣除相应的工衣费用。5.2雇员岗位变动需变更工衣的,需凭原部门工作服换取新部门工作服。6.工作服库存管理:6.1工作服清洗人员在完成洗涤后,需将工作服按类型、尺寸整齐折叠后,交行政人力资源部相关工作人员放置。6.2行政人力资源部相关工作人员对工作服库存量须每周做盘点,并将工作服库存记录表在每周一上午前呈报上级。6.3行政人力资源部相关工作人员应该结合生产需求,对工作服用量进行预估,若可能供不应求,须提前一个月做申购计划呈报上级。7.报废工作服的管理:7.1报废标准:不能满足使用要求;工作服破损无法修补;工作服污染严重无法穿着;7.2处理办法:对报废工作服每月底统一交物流部处22、理。第八章:宿舍管理制度:1.目的:为使雇员有一个绿色、环保、安全、舒适、整洁的生活空间,特制。2.适用范围本规定适用于本公司入住宿舍之所有雇员。3.具体制度本规则由行政人力资源部负责实施。4.程序4.1行政人力资源部负责住房分配、卫生、安全、纪律、水电源的管理与控制及宿舍之安排、宿舍评比等工作管理。4.2出入管制出入人员:凭有公司之厂证,宿舍门口保安监督检查;行李放行:凭行政人力资源部开出批准之放行条;晚上12:00以后不准出入宿舍, 睡觉前应关灯(人员离开宿舍时必须关闭灯和风扇)。 不属于本公司雇员禁止入住及出入,违者严追责任.4.3住宿安排所有已获准入住的雇凭员工住/退宿通知单到宿舍管理23、员处进行登记,并于3日内办理相关手续,入住指定床位,逾期不入住者, 视为无意住宿,取消住宿床位,一个月后方可再次办理入住手续,逾期不住宿者公司不负任何责任;凡已分配宿舍的人员,正常情况下每月住宿须不少于20晚,否则行政及人力资源部有权取消其入住资格;雇员由公司免费为其提供住宿经理级可安排在外住宿舍.主管级以上人员安排在公司厂区宿舍2人一间房.主管级以下人员安排在公司厂区宿舍4人一间房.宿舍入住标准及设施由行政人力资源部根据实际情况制定;禁止任何未经行政人力资源部同意安排人员入住之行为。4.4调整行政人力资源部依据公司宿舍实际情况有权对宿舍进行调整,入住人员须服从安排并在指定时间内完成调整;4.24、4.2宿舍内公司所属设备和物品未经行政人力资源部许可,不得调换、转移等,迁出人员(包括退宿)须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净;入住员工如需进行宿舍调整,必须向行政人力资源部提交住宿申请/通知单,经过行政人力资源部批准同意后方可以调整;4.5探访各住宿员工在通知自己的亲朋好友探访时必须严格遵守本规定。探访者必须将身份证或暂住证留在宿舍管理员处,由宿舍管理员于限定时间内通知被探访人直接领入,方可探访。来访者离开时领回相关证件。(注:接访时间不得超过1小时,特殊情况需经行政人力资源部批准后方可延长接访时间)可接访地点:限在员工饭堂或电视房指定区域,不得带入房间,违者一经发现,处罚被探访人。直系亲25、属探访需留宿时,必须持有效证明文件向行政人力资源部申请,批准后方可入住。4.6 费用: 4.6.1每月的水电煤气费用由雇员自已承担,公司先垫付然后在工资中扣扣除.根据实际入住天数各房间平摊.4.7公共财物、宿舍设施公司按实际情况及住宿标准为宿舍配置设施,入住员工须加以爱护,不得擅自拆除、挪用、搬动、更换、占用宿舍公共设施;行政人力资源部有权对宿舍设施依据实际情况进行调整,入住员工不得妨碍必要之调整;入住人员须注意防火、防漏水、防漏电,如有关设施继续使用可能发生危险时,应立即停止使用并及时通知宿舍管理员,否则发生事故由责任人负责;新入住员工(含调整宿舍员工)须在入住时检查宿舍内设施是否损坏,发现26、有损坏的必须于3天内上报宿舍管理员,否则视为宿舍设施完好,如发现损坏由现住人员负责;宿舍设施由行政人力资源部定期检查维护,属于正常损坏的,要及时予以更换、维修,其费用由公司承担,若为人为损坏或正常损坏而逾期不报的,由责任人或入住人赔偿并视实际情况给予处罚;入住人员离开宿舍时请关好电器、电灯及门窗,如因此发生浪费或失窃由相关入住人员负责;保持消防等公共设施完善,发现损坏时应及时向宿舍管理员或宿长反映,以便派人维修;每房配备之小书桌.椅子.储物柜等应爱惜使用,人为损坏一律照价赔偿,若责任归属不详时,由宿舍成员共同分担费用;所有娱乐设施应爱惜使用,人为损坏一律照价赔偿。4.8环境卫生公共场所严禁乱写27、乱画;4.8.2不可在非指定区域随地吐痰、丢纸屑、用膳、倒水、刷牙、漱口、洗头等;走廊、洗衣台、护栏等公共场所严禁摆放任何私人物品,否则一律没收;4.8.4 5S责任分担.1公共区域由行政人力资源部清洁工负责,宿舍管理员监督各室按划分之责任区域清扫地面垃圾并监督乱丢垃圾和乱放物品等;.2各房间由宿舍管理员依“5S”项目安排轮值员清扫,行政人力资源部不定期检查,每月将检查结果公布于宣传栏,对检查前6间脏乱较差之宿舍进行全体宿舍成员罚款。同时对检查宿舍卫生做得最佳的前6间进行奖励。废弃物处置.1宿舍走廊通道处各放置白色垃圾桶,供放废弃杂物;.2宿舍清洁员负责将宿舍内垃圾的收集;.3清洁员废弃物由于28、每日上/下午送往垃圾池。冲凉房/卫生间.1使用后须冲水,保持清洁;冲凉房为冲凉.洗漱专用,严禁大小便.2节约用水,水笼头用完后随手关闭;严禁使用热水洗衣服;4.8.6.3各类垃圾杂物,须放置于垃圾桶内,以免堵塞排水道。4.9每间宿舍注意事项由动力工程部统一安装电源插座(员工房1个/间),禁止私自安装、拆换、转接等;电插座限于低功率收录机、复读机、电吹风、手机充电器等;每次使用完毕即拔掉开关,不可长时间使用,以防万一发生意外事故;宿舍内禁止使用音响、电热丝、电热杯、电炉、电饭锅(煲)、微波炉、电热毯、电视机、私人电风扇、电脑、养鱼等,一经查获奖惩制度处理;插座保险丝熔断时,不得私自拆换,须由动力29、工程部进行维护;宿舍管理员于每日上/下午进行查房。4.10宿舍长管理各宿舍由该宿舍成员推选出室长1名,每届任期半年。称职者每月享受公司20元的奖励。职责:.1监督管理本宿舍内“5S”及卫生安全情况;.2对宿舍内配备的财产保管柜进行监督维护,发现异常报告宿舍管理员处理;.3对该宿舍内成员纪律进行监督管理及纠纷调解,对不服从者报宿舍管理员处理。 5.宿舍管理5.1管理规定每早上7:00前晚上23:00后不可大声喧哗,以免影响他人休息;晚上24:00前熄灯就寝,除走廊、楼梯照明外,房间应关灯、关门、以保安全;人员离开宿舍后必须关灯、关风扇及其他电源;个人床上用品必须保持整洁;风扇及其网罩上禁止悬挂任30、何物品;禁止在床上吸烟及在床上点腊烛/蚊香等,以保安全;禁止在宿舍内使用各类器具炒作食物.煲水;不得在宿舍酗酒、闹事、打架、造谣、赌博等 (注:在房间内玩纸牌.棋类等亦视同赌博)。禁止进入异性员工宿舍。5.2违规处罚私自调换、挑选、移动床位,罚款10元,并限期搬回原床位。屡犯者加倍处罚并取消其住宿资格;晚上24:00以后回宿舍者,首次警告,再有下次罚款10元,屡犯者加倍处罚(注:因长途从家回来者除外);人员离开后未关电源,经检查发现的该宿舍全体成员各罚款10元;在公共场所、宿舍墙壁乱写乱画者罚款30元;在非指定区域吐痰、丢纸屑、用膳、倒水、刷牙、洗头者,罚款10元;宿舍房间未按5S规定清洁整理31、者,该宿舍全体成员罚款10元/人;未将各类杂物放在指定区域者,罚款20元;用热水洗衣服者,一经发现罚款20元;探访人员未经许可,擅自进入他人宿舍,被探访人罚款50元;向门/窗外抛杂物者,罚款20元,因个人疏忽而伤及他人者,追究其法律责任;未经许可进入异性员工宿舍者,罚款100。(执勤除外);男女同床被查获者,双方各警告一次并罚款100元,检举者奖励100元;故意损坏宿舍设备、娱乐设施者,需照价赔偿;在宿舍内使用各种器具炒做食物、煲水者,开除;私自窝藏易燃、易爆、有害、有毒、枪支弹药、砍刀、水果刀、利器等危险品者, 一经发现罚款200元并开除处理;私自安装、拆换、转接电源者,一经查实立即开除;宿32、舍违规用电,检举者奖励100元,使用者开除,若无人检举,则该宿舍全体成员共同受罚100元,并取消该室插座;宿舍内存放有禁止使用的电器,将视同使用处理并没收;自行车、摩托车需整齐放于宿舍车棚内,乱停乱放者罚款10元;对不法行为,对吸毒、赌博、偷窃等违法行为,将移交公安机关处理;住宿员工有下列情况之一者,公司有权取消其住宿资格,并交由行政人力资源部处理:.1多次不服从宿舍管理员的监督、指挥者及严重违犯宿舍管理制度者;.2在宿舍赌博、斗殴及酗酒;.3蓄意破坏公物用品或设施等;.4经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;.5违犯宿舍安全规定者;.6无正当理由经常外宿者(月住宿不足20晚);.7不爱个人清洁卫生,33、蓄意破坏宿舍环境者;.8 擅自在宿舍内留宿外人或异性。6 退宿管理:退宿人员在行政人力资源部开员工住/退宿通知单后,交由宿舍管理员安排,在宿舍管理员监督下方可收拾个人行李物品离开宿舍.第八章:食堂管理:1.目的为了使公司雇员有一个更好、舒适、卫生的生活空间,规范食堂日常就餐秩序,加强食堂与饭卡的使用管理,特制定本制度2.制度细则2.1用餐时间:早餐:7:008:00 中餐:11:00-13:00晚餐:17:00-18:30 宵夜:23:3001:00 04:3005:30非开餐时间不准在食堂停留;3.用膳管理:3.1雇员凭有效的用餐饭卡在规定时间内用膳,如因公超出规定时间用餐的请提前通知食堂留34、饭;3.2公司来访客人用餐由所属部门填制访客用餐登记表,各部门负责人签字后可用餐,每月由行政人力资源部对客餐登记进行核查,无误后作为客餐记录;3.3雇员就餐时应佩戴工作证,将餐卡交给食堂人员,食堂人员核实无误后在餐卡上做好相关记录后,将餐卡交还给员工发膳,无工作证或饭卡时,食堂人员将拒绝发膳;3.4主菜品由食堂人员派送,咸菜、米饭、汤、等食品由用膳者自行按量取食,要注意节约,主菜品量不够可加菜,如有浪费将视情节予以罚款;3.5就餐时要按顺序排队,尽快选好自己所喜欢之主菜品,减少在窗口逗留选菜的时间,不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放; 3.6雇员在膳食区用膳时,不得将餐具及饭、菜拿出35、膳食区(伤、病人员除外);3.7讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置;爱护食堂设施,节约用水用电;3.8定时开餐,过时就餐一般不予供应(特殊情况除外); 3.9厨房重地未经许可,不得进入;4.饭卡管理4.1饭卡通过打孔示为使用人工号、使用月份及所属公司,同时对于补卡一律采用黑色版面餐卡加以识别;4.1对于饭卡损坏及遗失者,应尽快到行政及人力资源部补换新卡(每张加收5元制作工本费),对于卡面破损不清楚之用餐记录,一律按已消费计算;所有挂失均按挂失当日之前全部餐数金额计扣;4.2对于使用报失和自离人员饭卡就餐者,视情节,予以2050元的罚款,并计所用饭卡上全36、部消费金额;4.3所有雇员就餐时,只允许打当餐的卡(中餐及夜宵打当餐孔、晚餐打当时日晚餐孔),不得跨日期用正餐,不得用正餐消费早餐;4.4 每月2号前请将饭卡交到本部文员或拉长,领取当月新饭卡,对于过期未交饭卡者,一律按已消费当月全部餐数金额计算。 5.餐费: 5.1雇员每月固定扣除120元的生活费.中途入职新入职和离职人员按照其实际在职天数扣除生活费;其他在职人员生活费一律按满月扣除. 5.2如因特殊情况不能在公司食堂用餐的,须申请填写停餐申请表经总经理批准,方可停餐.第九章: 奖惩管理制度1.目的为加强公司员工遵纪守法的主动性、规范员工行为、提高员工素质和工作责任心,维护公司正常生产、经营37、管理秩序,保障各项规章制度的贯彻执行,制度本规定。2.奖惩原则2.1奖惩须合法、合理、合情;2.2严禁有任何形式之体罚(如:罚站、罚做俯卧撑、罚跑步)。3.奖惩种类:员工奖惩记录记入员工人事档案,列入未来晋升、绩效考核、奖金核定、解除劳动关系等之依据。3.1奖励种类及方式3.2依优良事迹表现,分为书面表扬、记小功、记大功三种;3.3奖励方式:奖金、加薪、晋级、其他(如有薪假期、培训机会等)。3.4惩处种类及方式依违纪影响程度分为书面警告、记小过、记大过、开除四种;惩处方式:视实际情况赔偿公司所受的损失、罚款、降职、开除等。 4.奖励的权限4.1各部门人员(不限于管理人员)拥有对其所管辖区域、38、职责范围内以及其下属的奖励建议权,对于其他情况拥有奖励举报权。奖励建议经所属部门经理级以上领导签批以后送行政部指定负责人签名生效。4.2行政部具有依照本条例之规定对全公司员工提出奖励建议的权力,奖励建议经过行政部指定负责人签批以后生效。4.2对于奖励金额在200元以上或者对于主管以上级别人的奖励,由总经理最后签核决定。4.3所有公司人员开据的奖励通知书经当事人签字后递送行政人力资源部。行政人力资源部对于其他部门报送的奖励通知书有异议的,应当附简短情况调查报告和处理意见交于总经理决定。4.4公司各部门制定的奖励细则必须纳入本奖励体系,遵从本奖励条例的有关规定,否则没有奖励效力。5.奖励规定:5.39、1有下列情形之一的,给予书面表扬一次,并含奖金10-50元:乐于传授他人技能,提高他人工作效率者;品行优良、技术精湛、工作认真、克尽职守为公司楷模者;提出合理化建议,有效减少成本开支,节约资源能源的;拾到他人证件、厂证、财物等能及时上交者;积极主动参加公司组织的活动者(如比赛、义工等);全年出满勤者(全年从未迟到、早退、旷工及请假);举报违规或损害公司利益行为者。5.8其它应给予书面表扬的情形。5.2有下列情形之一的,给予记小功一次,并含奖金100元:对工作流程、生产技术、工业安全或管理制度等,积极提出合理化建议,被采纳的;策划、承办、执行重要事务成绩显著的;开拓公司业务,业务成绩(利润、营业40、额)骄人者;工作认真负责,服务水准高,从而获得客户褒奖与表彰的;培养及举荐人才,热心对新人进行辅导帮助,成效卓著的;节约物料或对废料利用,卓有成效的;发现本职责外的故障,予以速报或妥善处理的;参加社区活动,为公司争得荣誉的;其他应给予记小功的情形。5.3有下列情形之一的,给予记大功一次,并含奖金200-1000元:遇有意外事件或灾害,奋不顾身,冒险执行任务,极力抢救而减少公司损害的;对于工作流程、生产技术、管理制度或工业安全,提出具体方案,经实行后具有特别成效的;悉心钻研专业技术,有创造发明成果,对公司确有重大贡献之个人的(团体除外);对损害公司利益的事件如舞弊、贿赂、盗窃等,及时制止或检举,41、经查证属实,避免较大损失的;具有其他重大功绩,足以为其他从业人员之表率的;其他应给予记大功的情形。6.惩处权限6.1各部门人员(不限于管理人员)拥有对其所管辖区域、职责范围内以及其下属的处罚建议权,对于其他情况拥有处罚举报权。处罚建议经所属部门经理级以上领导签批以后报行政部生效;6.2行政人力资源部具有依照本条例之规定对全公司员工提出处罚建议的权力,处罚建议经过行政部指定负责人签批以后生效;6.3对于处罚金额在200元以上或者对于主管以上级别领导的处罚,由总经理最后签核决定;6.4所有公司人员开据的处罚通知书经当事人签字后递送行政人力资源部。对于其他部门报送的奖罚通知书有异议的,应当附简短情况42、调查报告和处理意见交于总经理决定;6.5公司各部门制定的处罚细则必须纳入本处罚体系,遵从本处罚条例的有关规定,否则没有处罚效力;7.惩处规定7.1有下列情形之一的,记书面警告一次,或处罚金人民币10-50元(人民币);如造成公司经济损失的,须照价赔偿:作期间未按标准着装(含帽子、衣、领带、裤、裙子、腰带、袜子、鞋等)及佩戴胸牌(含胸牌照片不符合公司规定等行为)的; 用餐期间不按规定排队的;破坏公司环境卫生的; 在公司内喧哗或与人口角,不服从纠正者;未经准许,带外人进厂的(含宿舍区);不按规定请假、销假者;上班时间串岗、中间离岗、做私事等,但未造成公司损失的;加班时间串岗、中间离岗、做私事等,除43、给予相应处罚外,并取消当日加班费;对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当,情节显著轻微的;工作期间在办公区域、仓储区域内食用食物(含饼干、糖果等零食 )的;违反公司设备保养规定,未经同意乱启动公司设备,经警告仍不听从的;在工作时间打磕睡但未造成损失的;工作期间观看网络娱乐性动漫、图片、电影、进行游戏等情节显著轻微的;醉酒工作;浪费公司资源(水电、办公用品、生产物料等),情节显著轻微的;未作好上下班次交接工作的;工作敷衍塞责;公司员工相关会议、教育培训无故缺席、早退的;工作期间,顶撞上司或对上司出以恶言咒骂、威胁的; 7.1.20未经允许擅自操作或违章操作机器设备或水电44、气消防开关,情节显著轻微的;其他应给予书面警告的情形。在工作时间睡觉的,未造成经济损失的.穿着要大方、得体、禁止穿超短裙、背心、短裤上班。违者给予口头警告或书面警告.严禁雇员穿拖鞋上班(清洁区穿拖者除外)。违者口头警告、书面警告或罚款50元。严禁涂改厂证或将厂证借给他人使用,违者罚款20元,厂证遗失或损坏,IC卡补办收取工本费20元,厂牌5元7.2有下列情形之一者,给予记小过一次,或处罚金人民币50元-100元;如造成公司经济损失的,须照价赔偿。 拒不接受上级领导指派,影响工作安排、秩序的;未经许可,用公司电话擅自盗打私人电话的;月份内发生迟到、早退次数累计5次者;在工作场所酗酒滋事,影响秩序45、的;违反工作场所纪律规定,态度恶劣,经教导仍不听从的; 未经允许擅自操作或违章操作机器设备或水电气消防开关,情节轻微的;浪费公司资源(水电、办公用品、生产物料等),情节轻微的; 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当,情节轻微的;三个月内累计两次未完成工作任务(自第一次未完成工作任务之日起计算),但情节轻微的; 代人打卡、托人打卡的;违反公司设备保养规定(如空调等),情节轻微的;故意撕毁公文,遗失重要公文、物品、物料,情节轻微的;利用职务便利把所保管的公司财物擅自使用或送他人使用,情节轻微的;违反公司资讯管控和保密规定,散播小道消息,情节轻微的;工作失误造成较小事故(46、包括品质事故),情节轻微的;擅自使用或丢弃公司财物(包括废弃物品)或故意毁坏公物,情节轻微的;管理不当,其属下原因直接造成较小事故的(包括品质事故),情节轻微的;在工作时间睡觉,情节轻微,给公司造成损失的;无故旷工一次者,罚款50元,并扣除已旷工的工时工资;其他应给予记小过处分的情形。7.3员工有下列情形之一者,给予记大过一次,或处罚金人民币200元 ;如造成公司经济损失的,须照价赔偿。主管包庇职员工舞弊、弄虚作假; 擅离职守,导致公司损失的; 连续旷工2天或全月累计旷工3天,全年累计4天的;非经许可,携带危险或违禁物品进入工作场所的; 在禁烟区吸烟的;虚报工作业绩或伪造工作记录的; 伪造、涂47、改打卡记录的,或私拿他人工卡的;工作期间,对同事进行性骚扰者(包括言语、肢体语言、行为等);违反安全规定,情节严重的;未经允许擅自操作或违章操作机器设备或水、电、气消防开关,情节严重的;管理不当,造成重大品质事故,情节严重的;客户投诉累计一个月二次,对公司声誉造成较大损害的;擅自丢弃公司财物(包括废弃物品)或故意毁坏公物,情节严重的;严重违反工作纪律与生产运作规定,引起他人受伤或导致公司财产损失,情节严重,扰乱正常生产、工作秩序的; 工作失误造成重大事故(包括品质事故),情节严重的;捏造事实骗取休假请假或缺勤的;虚报加班或出勤记录的;虚报差旅、结算及其他结报等费用资料,谋取不正当利益,情节严重48、的浪费公司资源(水电、办公用品、生产物料等),情节较重的;对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当,情节严重的;三个月内累计两次未完成工作任务(自第一次未完成工作任务之日起计算),情节严重的;违反公司设备保养规定(如空调等),情节严重的;利用职责把所保管的公司财物擅自使用或送他人使用,情节严重的;违反公司资讯管控和保密规定,散播小道消息,情节严重的;在工作时间睡觉,造成公司损失的;在工厂、宿舍,有酗酒、赌博等伤风化行为的;其它有损公司利益行为应给予记大过的。 7.4员工有下列情形之一的,给予开除处罚,并不予支付任何经济补偿金,如造成公司经济损失的,须照价赔偿,触犯刑法或49、治安管理处罚条例的,移送公安机关处理。严重违反公司各部门管理规章制度的;填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表的;未经授权而擅自挪用公司钱财或在收款后不及时将公司的钱财返还公司;罢工或破坏正常工作与生产秩序导致公司部分工序或全部工序停工的;在工厂、宿舍内打架的;对同事施用暴力威胁,发生肢体冲突的,立即开除.造成严重后果者,送公安机关处理.工作期间,对同事进行性骚扰者(包括言语、肢体语言、行为等),情节严重的;连续旷工达3天或全月累计旷工4天、全年旷工达5天者; 盗窃或侵占同事或公司财物经查证属实者;利用公司名义招摇撞骗,影响公司名誉的;利用职权受贿或以不正当手段谋取私利的(50、包含回扣,馈赠等);擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料或删除、撕毁公司资料及其他泄露公司重大商业秘密,情节严重的;隐瞒传染病以致危害其他员工的健康的;在公司内藏匿、接受或出售酒类或毒品的(由医院开处方同意使用的药物除外)或从事倒卖车票等其他违法行为的;滥用职权、蓄意包庇隐瞒真相、拉帮结派、造谣中伤,破坏团队组织的;使用伪造假身份证、假学历证、虚报个人信息或冒名顶替、伪造主管签字或其它单据等违反诚信协议的;从事与公司存在竞争业务的活动的;张贴、散布具有煽动性文字、图片,妨碍公司生产秩序的,参加非法组织及非法政治活动,妨碍社会安定秩序的;违反治安处罚条例,受到治安拘留、劳教等治安处罚,或未受到处罚但51、已损害公司声誉、利益或造成公司其他财产损失者;违反法律法规的规定,被相关部门给予拘留、逮捕、管制、拘役、刑罚等强制措施的;拒不签订劳动合同;无故不接受上级合理的工作安排或不接受合理岗位调动的;其他情节严重,影响极坏或给公司造成损失,依规定应予以开除的。8.申诉及监督程序8.1受奖惩人对于所受到的奖惩不服的,可以向部门主管级以上领导、行政人力资部申诉。申诉必须在奖罚人员开具奖惩通知书3天内进行,否则申诉无效。8.2部门内的申诉由各部门自行处理;向行政部申诉的,受奖惩人的申诉确实有正当理由的,由行政部进行登记调查,在3天内给予受奖惩者书面答复;受奖惩人不服部门内的申诉处理结果的,可以在知道结果3天52、内再向行政人力资源部申诉。8.3申诉改变处理结果的,由申诉处理部门报于行政人力资源部。8.4主管级以下职员工的申诉,行政部享有终裁权。主管级以上职员工的申诉,申诉人对行政部处理意见不满意的,报于总经理决定。8.5各部门在调查申诉的过程中发现有违规滥用奖罚的,撤销对受奖惩人的奖惩,对主奖惩人进行相应种类的处惩并报送到其部门负责人和总经理处。8.6 雇员不服公司部门的处理意见的,可以向劳动部门申请调解或申请仲裁。9.举报9.1任何人都享有对公司内违规行为的举报权利,行政人力资源部可以直接受理对公司任何员工违规行为的举报,并进行登记。9.2举报可以通过举报信、电话、直接投诉等方式,可以实名也可以匿名53、举报。实名举报的,受理部门应当在7天内进行调查并给予举报人书面答复,特殊情况的可以延长到10天。9.3对于举报事项查证属实者,由相关部门根据被举报人的违规情节给予一定奖励。举报的登记及处理结果书面记录应当定期呈送总经理审阅。10.奖惩转换办法10.1雇员之奖励两年期间,以书面表扬3次等于记小功1次,记小功3次等于记大功1次,即第三次受相同奖励项目时,第三次奖励方式标准为高一级的奖励项目的奖励方式标准。10.2雇员之惩处两年期间,以书面警告2次等于记小过1次,书面警告3次予以开除,记小过2次等于记大过1次,记小过3次及记大过2次的应予开除。即第二次受相同惩处项目时,第二次惩处方式标准为高一级的惩54、处项目的惩处方式标准。10.3雇员奖惩转换,本规定所称书面表扬与书面警告、记小功与记小过、记大功与记大过在受奖惩日起一年内可以相互抵消,(但前功不可抵后过)。10.4雇员在受惩处之日起若在一定时间内表现良好的可撤销处罚,删除受惩档案记录,但原则上不恢复原来的薪资与职务,从撤销日起恢复享有加薪及晋升的权利;撤销警告处分的考察期至少为三个月,记小过处分至少为半年,记大过处分至少为一年时间。10.5惩处撤销程序类同惩处程序本制度第10.2款。11其他11.1其他以本公司或雇员有利的行为,具有事实证明者,亦可申报奖励。11.2其他违反本公司各项规章制度,应予惩诫事项者,应分别予以惩处。11.3其它部门55、的奖惩规定不可与本规章制度相抵触。11.4本制度所称“情节显著轻微”是指经济损失不满人民币100元;“情节轻微”,是指经济损失人民币100元以上,不满人民币500元;“情节严重”,是指经济损失人民币500元以上。11.5本制度所称的“以上”包括本数,所称的“不满”不包括本数。11.6本条例的奖惩遵从特别条款优于一般条款、奖惩较重条款优于奖惩较轻条款的原则。本条例如有与国家法律法规不相符的,遵从国家法律法规的有关规定。11.7行政人力资源部对本条例行使解释权,申请修改权;其它部门对本条例保留修改建议权。第十章:福利管理制度:1为吸引和留住优秀人才,增加员工对企业的归属情感,从而增加企业的凝聚力,56、公司提供优良的福利条件,并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章制度,特制定本方案。2.福利待遇的种类2.1休假福利:公司为了照顾员工的身心健康和家庭生活而设立的项目,包括公休假、产假、婚假、年假、丧假、工伤假、有薪假期等。2.2健康福利:公司为了保证员工的身体健康,更出色地为企业服务而设立的福利项目,包括医疗保险、生育保险、工伤保险、意外保险。2.3退休福利:公司为了解除员工的后顾之忧,让退休的员工安渡晚年而设立的福利项目,即养老保险。2.4生活福利:指公司根据国家有关政策和规定及企业的实际情况,发给员工的补贴福利。包括交通费、通讯费、食宿费、保洁用品、节日.生日慰问、旅游计划等。257、.5再教育培训计划福利:公司为使员工的知识、技能、态度等方面与不断变动的经济技术、外部环境相适应而设立的福利项目,包括员工在职或短期脱产免费培训、公费进修等。2.6员工援助计划福利:由专业人员对企业员工及其直属亲人提供的法律与心理等方面专业指导与咨询。2.7 设施福利:公司为了丰富员工的业余生活,培养员工积极向上的道德情操而设立的项目,包括创建文化、娱乐场所与开展文体活动等。2.8 福利待遇标准;公司福利待遇标准级别用假C6级(科长级)以下C6级(科长级)B6级(主管级)A6级(经理级)备注国家规定假期公休假元旦放1天(月日)春节放假3天(除夕.正月初一.初二)清明节放1天(清明节当天)劳动节58、放1天(月日)端午节放1天(端午节当日)中秋节放1天(中秋节当日)国庆节放3天(10月日.日.日)1、雇员连续工作年以上的,享有带薪年假;2、C6级以下员工除户籍在肇庆市区的,根据户籍所在地,可增加路程假期:广东省内:路程假天广西.湖南.江西.福建.海南个省份:路程假天其他省份:路程假天;肇庆市区范围:端州区辖4个街道(城东、城西、城南、城北)、2个镇(黄岗、睦岗);高要市南岸镇;4、休路程假的前提是员工已提出休年假申请,不能单独列项;年假累积工作满1年不满10年的,年假5天累积工作满10年不满20年的,年假10天累积工作满20年的,年假15天年休假不跨年度安排工伤假经确认为工伤及职业病的员工59、,治疗期间享受全额岗位工资的带薪假期婚假雇工适龄婚假3天,晚婚者(初婚,男25周岁,女23周岁以上)增加10天(再婚者只享受婚假, 不享受晚婚假)。产假女雇员3个月(中间的节假包含其中),男雇员陪产假3天;丧假雇员直系亲属(母女.配偶.儿女)亡故,丧假3天 直系亲属是指:父母、岳父母、配偶、子女有薪假路程假工作满半年以上享有1天有薪假期,工作满1年以上享有2天有薪假期,及路程假工作满年以上享有3天有薪假期工作满年以上享有4天有薪假期工作满年以上享有5天有薪假期生日祝福入职(三个月)试用期过后,当月生日,可享受30元蛋糕券一张.保险社保每月按公司20%,员工个人8%比例缴纳公司按1364元/月基60、数为其购买社保; 意外保险按50元/年购买意外保险购物卡一年发放两次购物卡,分上半年(每年的三月)下半年(每年的九月)下发放,.1.购物卡标准:女雇员60元/半年;男雇50元/半年.2.资格:雇员必须在公司入职6个月以上.通讯费无无通讯补助按工作需要给予每月100元通讯补助按工作需要给予每月200元交通补贴优秀员工每年回家车费往返报销一次硬坐以下(汽车或火车)优秀员工每年回家车费往返报销一次软坐以下(汽车或火车)优秀员工每年回家车费往返报销一次硬卧以下(汽车或火车)优秀员工每年回家车费往返报销一次(汽车.火车或飞机)规定:非肇庆本市或父母,配偶不在肇庆的区的优秀人员,第年可报销一次年假或春节探61、亲假(到达原籍或父母、配偶居住地)的往返交通费用。保洁用品公司每月每人一卷纸巾公司每月每人一卷纸巾公司每月每人一卷纸巾公司每月按需要每人一卷抽纸节日慰问金端午节.中秋节.元旦节.春节慰问礼物或加菜妇女节女同事享有慰问金旅游计划优秀员工享有公司给予的旅游计划补贴优秀员工享有公司给予的旅游计划补贴优秀员工享有公司给予的旅游计划补贴每年享有公司给予的旅游计划补贴水果每星期二及星期三发放水果,一人一份设施福利根据公司实际情况由公司另行制定计划第十一章:出勤管理制度1.目的:规范出勤及其相关管理而制定. 2.公司雇员一律实行上下班打卡登记制度3.考勤、用假3.1.出勤时间: 上正常8小时的员工:上午8:62、0012:00, 午餐时间:12:0013:00,下午13:0017:00,一天需打卡4次. 上班10H/天、11H/天的员工:.1白班:上班10H/天、11H/天的员工,一天必须打卡6次,早上8:00前;中午上下班11:30 13:00;晚上加班:17:0018:30,晚上下班:20:00后。.2夜班:上班10H/天、11H/天的员工,一天必须打卡6次,晚上20:00前;凌晨上下班23:30 1:00;凌晨加班:04:3006:00,早上下班:8:00后。 .3一个月转一次班。3.2.请假:请休假必须事先书面申请,填写请休假单并经直接上级或部门负责人批准,并寻找到职务代理人,办理好相关手续,63、否则以旷工处理.事假(一般性事假):3.2.2上班时间须外出办事,外出时间不满半天按“外出”处理,则须填写外出放行条并由部门主管签字同意方可放行;(如不是因公外出的,需扣款处理)因公外出办事时间若超过半天以上的,请写出差申请单报部门主管审批签字后方可放行。(“外出”时间4小时)每月请假最多不得累计超过3天,一年累计不得超过40天。如有特殊情况,须经总经理书面批准;临时有事未能按时上班者,须本人在上班时间前1个小时向部门主管请假;部门主管需在当日下午17:00之前补交请休假人员之请休假单到行政及人力资源部处;每月不得超过3次。工伤假: 工伤发生时,须立即知会行政及人力资源部处理,并及时送往就近医64、院治疗,当事部门主管于三日内提报工伤经过及对策改善措施,防止类似事件的发生,并经总经理批准后交于人事处理与保存; 行政及人力资源部酌情于10日内向保险公司或社保局申报工伤或意外保险;受伤经认定为工伤者,准予休工伤假,请休假单要在发生工伤后的第2天下午17:00之前交到行政及人力资源部(工伤严重,没有知觉的,可视情况而定交请休假单时间)。3.3轮休: 3.3.1 308小时224小时员工,每月轮休2天3天;260小时员工,每月轮休4天-5天;保安每月轮休一天;190小时员工,每周1.5天正常休息。(考虑每周2天休).3.3.2填写请休假单凡提出轮休的员工必需提前申请写请休假单注明是轮休. 开具放65、行条:限下早班:时间为下午17:00后及凌晨05:00后,需提前写放行条,交大门保安处!第二天保安统一集中放行条交给行政人力资源部。3.4婚假:3.4.1符合国家政策且附相关证明,婚假的有效期限为结婚证登记日期起三个月内有效,超出此范围视为过期无效(人事查原件,留复印件);一般为3天(试用期内员工不在此范围),晚婚按关规定办理(初婚,男25周岁,女23周岁以上) (再婚者只享受婚假, 不享受晚婚假)。3.4.2若发现是提交假证者(含事后发现),按事假处理,并记大过1次,或罚款200元。3.5丧假:3.5.1仅限直系亲属(父母.配偶.子女)丧亡,并附相关证明(当事人在当地政府开的有效证明,人事留66、原件)假期不超过3天。3.5.2若发现是提交假证者(含事后发现),按事假处理,并记大过1次,或罚款200元。直系亲属:3.6产假:3.6.1符合国家计生政策并附准生证,可享有薪产假。3.6.2女职工产假不超过90天(含法定假、周六、周日),男职工陪产假3天(试用期内员工不在此范围)。哺乳假每天一小时,分别可在上午或中午休.3.6.4若发现是提交假证者(含事后发现),按事假处理,并记大过1次, 或罚款200元。3.7年休假:3.7.1连续工作1年以上者,于次年享有年休假,年休假当年有效,未休者视同放弃。3.7.2工作已满1年不满10年的,年休假5天;工作已满10年不满20年的,年休假10天;工作67、已满20年的,年休假15天;3.7.3有下列情形之一的,不享受当年的年休假:3.7.4员工请事假累计20天以上且公司不扣工资的;3.7.5累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;3.7.6累计工作满10不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; 3.7.7累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;3.7.8国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;3.7.9必须提前3天申请, 由主管视工作情况审批后,在休年假的前1天17:00以前提交至行政及人力资源部,否则以事假处理(一般情况不可以请休急假);3.7.10一次请年假的时间不得少于半天,不足半天者以半天计;3.7.1168、辞工离职日前15天内不可请年休假,否则以请假处理。3.8全体公民节假日:3.8.1元旦节一天(1月1日);3.8.2春节三天(农历除夕、正月初一、正月初二);3.8.3清明节一天(农历清明当天);3.8.4劳动节一天(5月1日);3.8.5端午节一天(农历端午节当天);3.8.6中秋节一天(农历中秋节当天);3.8.7国庆节三天(10月1日、2日、3日);3.9请假批准权限:级别3天以内47天其它C6级以上人员经理总经理总经理C6级及以下人员主管经理总经理3.9.2个人请假后,不得以任何理由延假,否则以旷工处理,特殊情况下经总经理书面批准后方可延假。已请假提前回公司上班的应,请作销假处理.3.69、10加班:加班.1因客观生产需要或临时工作安排需加班,须填写加班申请单,经部门主管批准后方可加班,并于次日早上9:00前将加班申请交至行政及人力资源部;未有加班申请却有实际加班的人员,不计加班费;.2 实际加班时间与申请加班时间不一致时,取二者之最小值计算工时;.3 加班时间擅离岗位或做与工作无关之事者,取消当日加班费,并书面警告1次,或罚款50元;.4 已主动申请加班却无实际加班者,除取消加班时数外,记小过1次,或罚款100元;.5已申请加班,未经主管同意而擅自不加班者,记小过一次,或罚款100元。调休.1因客观生产需要或临时工作安排而导致超时工作,需请假休息者,须由本人填写请休假单,经部门70、主管签字同意后方可调休。.2 员工因个人工作效率低及其他个人原因没有按时完成工作而导致超时工作的,公司不予以调休。.3 符合调休条件者,应于超时工作发生当月内安排调休;.4 各部门文员统一在每天早上9:00前将请休假单交往行政人力资源部。3.11 刷卡打卡:上/下班须自觉排队刷卡,不得代刷或有其他欺骗行为,请人代刷卡或代他人刷卡者, 双方各记小过一次,或罚金100元。正常刷卡时间:早上上班前60分钟内有效,晚上下班后4个小时之内有效。迟到:上班后30分钟内进厂按迟到处理。迟到者需在工厂门口保安处登记进厂的时间(以实际刷卡时间为准,并参考保安门禁新登记时间)。早退:未到下班时间,提前30分钟内下71、班者,按早退处理。迟到、早退5分钟内,罚款10元/次,615分钟内罚款20元/次,1630分钟罚款30元/次。因迟到、早退而故意不刷卡者,依保安记录之时间,初次以书面警告一次或罚款50元,再犯者记小过1次或罚款100元。每月份内发生迟到、早退次数累计5次者,记小过一次,超出5次的记大过一次.旷工:迟到或早退时间30分钟以上(不含30分钟),按旷工半天处理;未请假或请假未获批准却擅自未出勤者,按旷工处理,旷工一次记小过一次或罚款100元;自入职起连续旷工3天按自动离职处理。各部门请假、出差者,须由部门文员提前通知行政及人力资源部,最迟于次日上午09:00前将出差单转至行政及人力资源部,便于行政及72、人力资源部签卡。3.12 签卡 忘记带卡或遗失卡者,首先应在车间门口保安门禁处登记进厂时间,再到部门文员处领取签卡单,经部门主管审批后,报批至行政及人力资源部方可给予补签; 卡遗失者须到行政及人力资源部办理补卡手续. 忘刷或特殊情况漏刷卡须及时报告主管, 再到部门文员处领取签卡单,经部门审批后,行政及人力资源部方可给予补签(附表格)。 签卡单每人每月只能使用签卡单3次,再签卡者,每次罚款10元。 各部门文员统一在每天早上9:00前将前一天部门人员的签卡单交往行政及人力资源部。第十二章:薪资制度1.目的为了充分发挥员工的积极性和创造性,鼓励员工长期地为公司的发展做出贡献,保证公司经营目标的实现,73、本着“以人为本”和公平公正、科学合理的原则,按照国家有关劳动人事管理政策和公司相关规章制度,根据公司经营理念和管理模式的实际情况,特制定本制度2.员工定义与工资构成2.1员工定义操作类人员:操作员、初级操作员、助拉、拉长、QC检验员、QC初级检验员、QC拉长等工资等级表C6级以下人员技术类人员:初级技术员、中级技术员、助理工程师、工程师、技师、高级工程师管理类人员:科长、QC科长、专员等工资等级表C6级以上人员3.工资等级与职级3.1根据工作岗位及公司实际情况,公司所有员工岗位共分为6个职级,每个职级工资分为6个层级3.2所有新入职员工,其工资及职级由行政人力资源部经理与用人部门经理共同确定,74、其中A6级及以上人员由总经理确定;入职时,行政人力资源部根据员工的实际情况确定员工的职级在职员工履历表填写级别及薪资。4.工资构成4.1操作类人员计时工资结构:标准工资:基本工资+加班工资+超产津贴+清凉保暖费+岗位津贴+绩绞奖金+年资工资4.2操作类人员计件工资结构:产量工资+其它津贴4.3技术类人员工资结构:标准工资:基本工资+加班工资+超产津贴+清凉保暖费+岗位津贴+绩绞奖金+年资工资4.4管理类人员工资结构:标准工资:基本工资+加班工资+超产津贴+清凉保暖费+岗位津贴+绩绞奖金+年资工资5.扣除项目5.1工资收入所得税5.2社会保险等相关福利个人支付项目5.3其它必要扣款(餐费、住宿费75、水气费等)6.下列情况工资不予扣除6.1按公司规定履行请假手续的婚假,丧假,公休假等国家法定节假日6.2因公出差者6.3奉调参加培训6.4奉派外出考查6.5其它不必扣款情况7.工作时间7.1工作时间指员工的实际工作时间,不包括就餐、休息等时间8.超时工作8.1如果确属工作需要及临时性质的工作安排,导致员工超时工作,部门主管应详细填写加班申请单报行政人力资源部备案,并于超时工作发生一个月内安排员工以时间补休8.2未能及时安排补休的,如果没有部门经理及时的向行政人力资源部说明,将被视为员工自动放弃,故员工本人亦有责任提醒直属上司或部门主管及时为其安排补休8.3补休时需填写请休假单完成请假程序8.76、4如超时工作无法以时间补偿,需发放超时工作薪资时,应于加班发生次日前填写加班申请单,注明超时工作的详细理由,经部门经理与行政人力资源部经理批准的超时工作,可予以发放超时工作薪资。超时工作薪资按如下标准执行:于正常工作日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的1.5倍于公休日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的2倍于法定假日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的3倍员工如属工作效率及个人原因没有按时完成上司交付的工作而导致超时工作的,公司不予考虑以时间或薪水补偿9.发放办法9.1工资发放时间:每月的25日发放9.2发放形式:所有薪资均通过授权银行,以银行转账的形式发放10.年度调薪10.1公司根据经营77、情况与外部物价水平,每年4月公司考核合格人员进行调薪,5月生效。 年资工资每满一年加薪50元,200元封顶。10.2以下情况不予年度调薪:年度累计事假(不包含国家法定假期)超过1个月(含)以上者年度旷工累计超过2天(含)以上者年度通报警告2次以上者年度内工作时间不足6个月的;其它不利于公司发展之行为调薪月度前提出离职离职的人员。11.加薪与降薪11.1公司行政人力资源部每半年根据有关制度、工作流程、奖惩记录等因素做出的薪资调整项目。11.2符合以下任意条件的各类人员可予以加薪一级两个季度内获通报嘉奖2次(含)以上者其它为公司发展做出重大贡献并通报嘉奖1次以上者11.2符合以下任意条件的各类人员78、将予以降薪一级两个季度内通报警告2次(含)以上者两个季度内累计迟到6次(含),旷工2天(含)以上者实施其它对公司发展不利的行为12.晋升与降职12.1晋升与降职的定义:依据公司制度和工作流程进行评估,行政人力资源部提出建议,由考评小组确认其晋升或降职12.2各类人员的晋升与降职符合以下条件可适当予以晋升.1因工作成绩突出两季度被加薪2次以上的;12.3符合以下条件将予以降职累计两个季度被书面通报警告2次以上者连续两个季度2次以上降薪者13.薪资保密规定13.1各级人员的薪资除公司行政人力资源部,财务部及各级直属经理外,一律保密13.2薪资计算如有不明之处,报经直属经理向经办人查明处理14. 薪79、资申诉14.1员工对于公司给予的到职薪资不满时,可以向部门主管级以上领导、行政人力资源部申诉。申诉必须在行政人力资源部薪(调)资申批通知单一周内进行,否则申诉无效。14.2申诉改变处理结果的,由申诉处理部门最高负责人与行政人力资源部最高负责人确定后,报于行政人力资源部。14.3主管级以下职员工的申诉,行政人力资源部享有终裁权。主管级以上职员工的申诉,申诉人对行政人力资源部处理意见不满意的,报于总经理决定。14.4员工不服公司部门的薪资处理意见的,可以向劳动部门申请调解或申请仲裁。 第十三章:前台接台管理:1.目的为了规范前台管理,使公司形象保持良好的精神风貌,前台的工作井井有条,做到服务与管理80、相结合,特制定此制度。2.前台工作内容2.1电话转接,来访客人的接待;2.2监督与管理饮用水:桶装与箱装饮用水领用,需领水部门以空桶来换领,领水部门要签字,作好记录,每周统计领水数量,月底统计本月饮用水量。每月将送水明细表统计好报告给上级。2.3月底收到人事提供的在职人员名单后,整理按名单写下月新饭卡;通知各部门文员代领饭卡,在发放新饭卡时,作好签收记录;每月3日前算好旧饭卡,将结算明细制表好后发送给算工资人员与前台文员的上级、和食堂管理人员;饭卡的补办,作好补饭卡记录;2.4客人接待。如有接到来客人的通知,客人入厂门时请保安部打电话通知前台,提前准备好接待物品 (倒茶/ 加水/冲咖啡、饮料/81、摆水果盘/张贴欢迎牌等)检查会议室环境,让清洁工放好洗手间纸巾等。2.5定期检查接待食品的数量库存、保质期;做到先进先出;以免变质浪费;2.6会议室的预定,作好记录,调整会议室使用冲突;整理会议室:白板保持干净、检查白板笔是否有墨水、白板擦、会议椅摆放整齐);2.7整理报纸架上的报纸杂志、书刊;2.8收到信件后尽快交给收件人;2.9保证自己负责办公区域内(大厅)的整洁,及时收回用过的纸杯、清理烟灰缸。3.要求:3.1本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,禁止雇员在公司内打私人电话,如有发现罚款处理,工作电话用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 3.1前台文员应选择电信和联82、通话费资费较优惠的方式来拨打外线(9+96688+长途号)。3.2总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。3.3工作人员必须会至两种外语,会标准的普通话和粤语或多种地方话等;3.4电话总机工作人员要求声音清晰,吐字清楚,注意语音语调,使人感到婉转动听,很富有亲和力;3.5接听电话与客人会话时,要注意态度诚恳,使对方感到你乐意为他效劳;3.6熟练掌握电话总机的性能和操作方法(转外,转内,转接,替接);3.7熟悉公司各车间办公室内线电话号码;3.8熟悉新入职需联系人电话号码,以及电话改变后及时更新通讯录;3.9知悉当地各大机关、公司、交通部门(如铁路、轮船、民航、客运等83、)、海关、公安局(如消防队等)、医院、供电局、各大酒店、各餐厅等单位的总机电话号码。第十四章:人事档案管理1.目的:为进一步规范公司人事管理,使人事档案管理制度化、条理化,特制订本办法。2.内容2.1档案归档:归档前先检查员工履历表签核及所附相关证件复印件的完整性。分别依工号排序(A、B、C、1、2、3为首位,后面为流水编号)装订并存放于文件夹内。 公司档案按以上方式分开存档。2.2标示:于文件夹侧面进行标示,注明该文件夹内所存档之员工履历表工号范围。依所标示工号范围进行依序摆放文件夹。2.3资料变更:人员变动:依人员关系变动表先进行电脑资料更改,获取新的工号,并标注于人员关系变动表上。同时进84、行变动人员人事档案的抽取,标注新的工号于原档案上,并依新工号进行存档。内容变更:将新的内容加注在原档案上或重新填写一份职工履历表与原档案一并存档(工号不变,保存位置不变)。2.4档案借阅及保密:借阅流程,如有需要借阅雇员档案时,必须由其部门最高主管开具证明,证明借阅档案的必要性。并须经行政人力资源部相应负责兼管档案管理的主管级以上领导评估同意后方可办理档案借阅手续。借阅人员填写档案借阅登记表。须在“附件中资料”中详细注明除职工履历表外的附件明细。借阅人员应及时完整无损地归还所借阅之档案,行政人力资源部依档案借阅登记表上所注预定借阅期限进行跟催。归还后由行政人力资源部接收人员检查资料的完整性,于85、档案借阅登记表上注明归还日期并签名。将所归还资料归档于所属文件夹。所有档案管理人员没有合法的手续严禁将员工(职员)档案借给他人或将档案内信息泄露给他人,档案借阅人员在借阅档案期间对所借阅档案行使档案管理人员责任。2.5离职资料抽取及存档:于每月15号左右进行上月1号至上月31号离职人员资料的抽取。将所抽取离职人员资料依工号另行存档。并依离职月份分别存放。2.6离职资料销毁:离职满一年的人事书面资料,由行政人力资源部进行统一销毁(电脑档案须永久保存)。第十五章:劳动合同管理1.目的;为了规范订立和履行劳动合同的行为,规范公司劳动合同签订、续签及解除的流程,维护劳动合同当事人的合法权益,特制定本管86、理制度。2.原则维护公司和职工的合法权益,提高公司的管理效率。3.具体管理制度3.1公司行政及人力资源部是劳动合同的责任管理部门,负责与公司人员劳动合同的签订、续签、解除、终止以及劳动合同的保存等管理工作。3.2劳动合同的签订流程新人员进入公司一个月后,由行政及人力资源部告知其需签订劳动合同和及阐述合同里内容。劳动合同书一式两份,由行政及人力资源部相关负责人员完成资料填写送法务部盖章后指导新人员在合同上签名并在合同签收表上签名。签名后,相关负责人员返回职员工一份。劳动合同的各条款按照国家法律的规定执行。公司需要与在职人员在劳动合同中约定其他内容的,由相关负责人员协同处理。3.3劳动合同的续签与87、终止雇员劳动合同期限届满的,行政及人力资源部门应当提前30天通过公告或者书面的形式通知本人在劳动合同期限届满前续签劳动合同;劳动合同到期的职工,应当按照行政及人力资源部规定的日期(劳动合同到期前)到行政及人力资源部续签劳动合同;续签劳动合同的不再规定试用期。职工不愿意续签劳动合同的,应当提前30天向所在部门提出终止劳动合同的书面申请,经所在部门和行政及人力资源部同意后办理终止劳动合同的相关手续。职工劳动合同期限届满前需要续签劳动合同的,必须经过该部门经理、行政及人力资源部、公司总经理签署书面意见后才能办理;职工劳动合同期限届满后公司决定不再聘用的,由行政及人力资源部门根据有关的书面文件提前3088、天直接下达终止劳动合同通知书给本人和所在部门,并要求本人限期到行政人力资源部办理终止劳动合同的相关手续。3.4劳动合同的解除职工在劳动合同期限未届满要求提前解除劳动合同的,本人要提前30天向所在部门提出解除劳动合同的申请。公司决定提前解除职工劳动合同的,主管级以下的由本部门经理批准,主管级以上的由总经理批准。公司根据国家法律法规的变化和公司发展形势的需要,不断完善劳动合同的主要内容,维护企业的合法权益。3.5其他管理规定行政及人力资源部建立劳动合同管理信息库进行劳动合同的管理工作,每周六制作本周新进人员合同签订情况表,每月15日前上报下月合同到期人数及名单。公司需要与职工就培训费用、服务年限等达成新的协议的,由法务部部负责草拟。公司要与职工单独签订保密及竞业禁止协议的,由法务部部负责草拟及签订工作。职工未能按照公司公告或通知的规定时间到行政及人力资源部签订劳动合同的,给予警告处罚,延长期限后仍未能到行政及人力资源部续签劳动合同导致超过原劳动合同期限的,视为该职工主动放弃与公司续签劳动合同。劳动合同由行政及人力资源部统一保存。需要借阅的,必须部门经理以上级别签署外借申请表。每年劳动合同备案,在移送合同给相关政府部门时候,行政及人力资源部相关人员必须制定表格(详细记录移送合同编号,所归属人员姓名,性别,身份证号码,身份证地址),一式2份,其中一份让相关政府部门签收总合同份数。