1、科技公司人事异动离职及奖惩福利管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 概述一、定制目的本规章制度是为了规范公司运转流程和员工工作行为，促进公司和员工自身发展而根据国家劳动法规和相关制度制定的一套方案，旨在为公司培养人才，为员工培养工作和社会能力，实现公司和员工共同发展，共创美好未来。二、涉及范围凡是涉及到公司员工招聘、选拔、任用、报到、制度遵守、培训、实习、转正、岗位异动、考核、晋升、工资发放、福利待遇、离职等公司招聘到解聘的一切条例都隶属于公司规章制度。三、适用对象本规章制度适用于本公司所有工作人员，包括2、试用期和实习期的录用员工。第二章 入职手续 凡是通过本公司面试录用的员工必须保证所填简历及提供资料的真实性，否则因此造成的相关责任自负，入职时需提供以下文件：一、身份证复印件:本人身份证正反复印件一份，身份证原件需一同交由人事行政部核实后返还；二、学历证明复印件:凡是中专（含中专）以上者，都需交最高学历证明复印件一份，原件也需交由人事部验证后返还；三、银行卡:根据公司要求办理指定（招商）银行卡一张（必须是本人身份证开户办理的），职员须在一周内将银行卡办好并及时告知人事专员正确的卡号以及开户网点名称，因无卡或错报卡号工资将延迟发放。四、宿舍入住申请表:三天试工期过后有需要住宿舍的员工须提前填写（3、宿舍入住申请表）；五、离职证明：经理及主管级以上人员需提供前单位离职证明。六、其他事项1、其他 公司规定的其他需要提交的资料必须如实填写和上交，例如：离职证明，否则因此引起的责任自负。第三章人事异动、离职一、人事异动人事异动，即员工的职位、薪资、部门变动、重大奖励、违纪处罚、调休等。只要涉及到人事异动均需填写人事行政部出具的相对应的人事异动单、奖励单、违纪处罚单、调休表等等，需由相关负责人审批，并及时报备人事行政部方可生效，重大事项由人事行政部发通知，告知全员。二、离职 1、离职方式应分为三类:辞职、自离、解除劳动合同1.1、辞职：因个人原因主动提出办理正常离职手续后的辞职试用期人员需提前7日4、提出书面申请；正式员工需提前30日提出书面申请,审批通过后按时间办理离职手续，如果员工离职申请反复递交，以最后一次为准。1.2、自离：未按规定办理离职或连续旷工3日以上者视为自离，（薪资、福利、绩效等一律不予核发）1.3、解除劳动合同：公司有权对严重违反本公司规章及公司其它管理制度的员工作解除劳动合同处理（薪资、福利、绩效等一律不予核发）。2、离职 2.1员工转正期内，如员工提出辞职，必须提前1个月（财务人员提前1个半月）向所在部门负责人以书面形式提出，经部门负责人同意，1个月后即可按流程办理离职手续。若未按上述要求办理离职手续者，视同旷工，旷工一天按日工资的三倍扣除。如连续旷工3天，将视作自5、动离职，除扣除旷工工资外，在此期间造成的损失由员工承担。 2.2、 员工离职必须按公司规定办理离职交接手续，保证离职员工所有欠公司的款项、公司的财产、设备、任职期职责内应保管的固定资产、与工作有关的资料等已归还公司，如有未归还或遭到人为损坏的物品，公司有权要求离职员工赔偿损失。 2.3、 若离职员工未办理完毕离职手续，公司有权暂不发放工资。 三、试用期 1、试用培训期1.1、试用培训期头3日内不论自动离职或人员不符合公司要求而作出的辞退，不予计算薪资。 1.2、试用培训期头3日（含）以上，将从报到之日起计算薪资；试用培训期中自行离职的，公司将不予计算其薪资；1.3、试用培训期头3日期间如请事（6、病）假，则试用培训期顺延。1.4、试用培训期间无故旷工者则无条件予以辞退，公司将不予计算其薪资。 2、试用期2.1、自入职日起有13个月的试用期2.2、公司根据人员在试用期间的表现，适当延长或缩短其试用期，若延长至六个月的试用仍不合格者或试用期内如工作不能胜任或品德、言行有重大违规者将随时予以辞退，由部门主管核算考勤并交人事行政部核算薪资于最近一次发薪日发放给员工。2.3、试用期间经部门负责人考核表现优异者，填写转正申请表，呈报总经理核准后，则提前予以正式任用。2.4、试用期间无故连续旷工2日者或累计旷工达3日者则予以辞退，并按公司公司考勤条例执行。第四章考勤制度一、考勤管理考勤：是以公司每个7、工作员工为单位，由人事行政部作考勤记录和监督，记录时间为每个月1日至当月最后1日，每位员工必须按照自己所在部门所确认的排班表上下班打卡，打卡时间应控制在上班前1小时和下班后1小时内为宜。1、考勤： 1.1、每月考勤天数为自然月天数。当月入职或离职的，以实际出勤天数计算当月考勤天数； 1.2、当月新入职、离职非满勤，或有病假（无薪或带薪）、事假、婚假、产假、流产假、陪产假的、有迟到早退的，当月无全勤奖 1.3、迟到早退，每次扣款100元； 1.4、30分钟单次迟到早退1小时，则扣半天工资； 1.5、1小时单次迟到早退，则按旷工0.25天处理。 1.6、每次迟到或早退在2小时-4小时之间的，按旷工8、0.5天处理 1.7、连续旷工3天的，解除劳动合同，并暂不结算工资。 注：旷工1天，按日工资的3倍扣除(即扣除旷工当天，另扣2天出勤)2、旷工:有下列各款情形之一者，以旷工论处. 2.1、未经请假而无故缺勤或擅离职守者。 2.2、虽经请假但未获准缺勤者。 2.3、迟到或早退之缺勤时间达到旷工标准者。3、未打卡1、员工一旦漏打卡，当事人必须出由主管签名的考勤异常打卡单，2次（含）以内不扣薪资， 每达到3次者扣罚100元，并记警告1次；2、所有上下班打卡都以第一次打卡记录为准；3、所有漏打卡者都要如实填写打卡异常申请单否则以旷工0.5天扣罚相应工资。4、每月休假规则4.1非行政班每月月休四天，不满9、勤时按以下方式核算当月累计实际出勤天数（不含公休假）可享受的公休天数0-4天05-10天111-16天217-22天323天以上44.2行政部门实行大小休制度，即周六为偶数（6）则双休，周六为奇数（9）则单休5、薪酬计算1、招商销售部，每月薪酬计算为25天出勤，4天休假，1天法定假2、空调销售部，每月薪酬计算为21天出勤，8天休假，1天法定假3、行政人事部（含会计），每月薪酬计算为21天出勤，每周休假按大小休安排，1天法定假6、工作时间早上9:00 18:00午休12:00 13:30二、外出公司职员除总经理级（含）以上，其余人员因公事外出需填写外出单，无法打卡者应填具打卡异常申请单经部门负责10、人核准后，方可外出并于隔日将打卡异常申请单提交人事行政部以备核查。1、外出报备公司职员若因公需要外出时，应先行以口头方式向经理或部门主管报备，填写外出单说明事由，欲往何处，与何人接洽及预定返回时间；所有单据需报备到人事行政部作为薪资考核依据。2、擅自外出处罚本公司职员于上班时间内，尚未经过部门负责人许可而无故擅自外出者，均以旷工论处。第四章 员工工号牌一、员工工号牌管理1、 公司为员工发放工号牌，员工需妥善保管。2、 若工号牌有损坏、丢失、须及时补办，并交纳20元的补办费用。3、 员工离职或异动，须归还工号牌。第五章 休假制度一、请假申请 请假应提前三日填写请假单并详述事由，请假单核准后，报备11、人事行政部备案。无故请假者，未经准假者，均以旷工论。 特殊状况：因特殊缘故事先未告假者，应于当日上班前一小时内，由本人电话通知部门主管，如当班时间内患病者需前往医院就医，须经部门经理批准后方可离开，并在上班后两个工作日内出示病假证明补办相关手续。二、休 期1、事 假：1.1、员工7日（含）以下事假需经部门主管及经理核准后方可生效；行政人员需经部门负责人批准生效；1.2、员工7日-14日（含）需经理批准报总监方可生效；行政人员需经部门负责人同意总经办批准生效；1.3、15日含以上须经总经理批准报人事行政部方可生效；1.4、全年事假累积超过20日者，停发年度奖金；1.5、事假当日不计薪资并扣罚当月12、全勤。2、病 假1.1、凡请病假者，须提前（如病情严重者可后补）填写请假单，报本部门主管和部门负责人批准后送人事行政部备案。1.2、因特殊缘故事先未告假者，应于当日上班前一小时内，由本人电话通知部门主管，如当班时间内患病者需前往医院就医，须经部门主管批准后方可离开，并在上班后两个工作日内出示病假证明。1.3、病假期间以员工工资的50%计薪（病假薪资=应发工资应出天数病假天数50%），扣发全勤，全年累积超过30天停发年度奖金。3、调休员工个人之原因，无法在规定工作日上班者，应事先填写调休单并呈报部门主管核准后可调换休假。调假每月一般不得超过三次，如有特殊情况由部门主管酌情处理。4、工伤假1、因工13、受伤者公司给予医疗期，医疗期按国家法规计算。2、须附伤害报告及诊断书。5、婚假1、入职公司服务满一年后具备婚假资格。2、婚假需提前二周申请，经经理核准后方可休假。3、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3日婚假，4、 自起休之日起一次性休完不得拆分，领取结婚证之日起计算一年有效，逾期不补。5、 此项属有薪假，需提供结婚证复印件、结婚双方当事人身份证复印件。6、丧假1、员工自入公司即可具备丧假资格。2、直系亲属去世（父母、子女、配偶），给予3日丧假；非直系亲属去世给予1天丧假。3、此项属有薪假。7、产假/小产假/陪产假1、入公司服务满一年者具备产假/小产假/陪产假资格。2、符合14、国家计划生育规定的女员工产假根据当地法律规定执行。3、符合国家计划生育的女员工怀孕流产（非人为）的，不满4个月，给予小产假15日，4个月以上给予小产假30日。4、符合国家生育计划的男员工配偶生育，给予陪产假3日。5、此项属有薪假，需提供医院诊断证明。8、年假1、入公司满1-3年者给予年假5天，4年以上者给予年假10天，具体休息时间根据公司营运情况决定；2、此项属有薪假，自起休之日起一次性休完不得拆分，有效期一年，逾期不补。第六章 员工福利一、全年法定带薪节假日元 旦：元月1日 (共1天) 春 节：除夕、正月初一、初二(共3天) 清明节：4月4日(共1天) 劳动节：5月1日 (共1天) 端午节：15、农历端午当日(共1天) 中秋节：农历中秋当日 (共1天) 国庆节：10月1日、2日、3日 (共3天) 二、 法定节假日上班薪资核算法定节日上班者享有当天工资以及额外的日基本工薪的2倍，总监（含）、经理（含）以上者，行政部门节假日按国家规定假期正常休假。三、 礼金类1、 端午节所有员工100元/人的标准发放现金或等值礼品；2、 中秋节所有员工100元/人的标准发放现金或等值礼品：3、慰问礼金的标准：100-500元/人/次四、员工生日福利员工生日当月享有生日假1天，员工提前1个月报备，部门根据运营需要安排在当天休假，如遇节假日可酌情延后，但需当月休完。五、生活补助1、公司根据运营情况不定时为所有16、员工提供生活礼包2、所有住宿员工可获得每月50元/人的水电费补贴。3、寝室内家具、电器等缺失、损坏（非人为）可由宿舍长向人事行政部申请报修。六、话补 采购人员及主管级别以上人员享有公司提供的100元/人话费补贴，以当月工资形式体现，如果当月有两次工作电话不接，则取消当月话费补贴。第七章 奖惩制度一、适用对象 本公司所属各级员工，职员奖惩条例之各项规定奖惩方式，依情节之轻重，由部门单位主管填写奖罚单审批后，转交人事行政部核算工资。 三、定义：1、员工奖励分为：表扬、奖励两大类。2、员工处罚分为：警告、记过、降级留用、开除五类。在给予各档次的处罚的同时，可以给予一次性罚款。 六、 员工奖励规定：（17、一）员工日常奖励分下列两类：1、表扬：口头的精神奖励。2、书面奖励：每次奖励奖金为10200元。 （二）下列事迹之一者，予以表扬或奖励1、工作勤恳，超质超量完成工作任务，有据可查者；2、对公司中、长期发展计划提出合理化建议富有成效者；3、突发事件面前挺身而出，处置得当者；4、领导有方使工作开展有相当成效者；5、节省物料，有显著成绩者；6、执行临时紧急任务能依限期完成者；7、业绩突出，为公司带来丰厚收益者；8、检举、制止舞弊、违规或损害公司利益行为，使公司免受损害者；9、特殊情况对公司有重大、突出贡献者可视情况进行逐级申报奖励，由总经理审批方可生效。 七、员工处罚规定 （一）、员工惩罚分为警告、18、记过、降级留用、开除四种： 1、警告（2050元）2、记过（每次罚款100） 3、免职（免去原有职务，取消当月全部绩效奖励，罚款300元） 4、开除（终止劳动合同，罚款300元以上，并追究相应的责任） （二）、有以下情况之一者，予以警告处分： 1、在工作场所内喧哗或口角，不服管教者；2、办事不力，于工作时间偷闲怠眠者； 3、办公时间私自外出，未履行任何请假手续者； 4、上班时间擅离岗位，怠慢职守者；5、不能很好地与同事协作，合作共事；6、不服从上级领导的合理指导，情节轻微者；7、对领导口头安排或公司例会会议纪录中安排的工作执行不力或不能按时并完成者；8、凡未按公司请假制度履行请假手续而未出勤，19、事后当日未主动及时补假者；9、凡工作时间内禁烟区吸烟、岗姿不正、吃东西、玩游戏、听音乐、浏览任何和工作无关信息、杂志等；10、下班后不关闭所使用电器设施设备、造成浪费的； (三)有以下情况之一者，予以记过处分： 1、因个人过失导致工作失误或影响他人工作，情节轻微者； 2、谩骂、恐吓、威胁、侮辱同事或上级以及打架、寻衅滋事者； 3、不按程序办事对工作产生不利影响的； 4、对工作出现失误或其它员工的过失行为隐情不报，情节轻微者； 5、工作态度不好，与客户或同事吵架，给工作及公司带来不良影响者； 6、工作时间内喝酒及酒后上班者； 7、当班时间干私活者； 8、故意损坏公司或同事财物者； 9、工作不负责20、任，互相推诿，经常出现差错； 10、直接主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者； 11、泄露公司机密或虚报事实，危害公司利益者； (四) 有以下情况之一者，予以免职（留用察看）处分： 1、影响或阻碍同事开单，被投诉月累计五次以上，情节严重者； 2、累计三次以上记过处分者（含三次）； （五）、有以下情况之一者，予以开除。1、未经同意仿效上级主管人员或领导签字，盗用印信或擅用公司名义者；2、报销各种费用、上报考勤情况或结算工资，以弄虚作假等欺诈手段损坏公司利益者； 3、有意向外界泄露公司内的机密文件资料、数据，使公司利益遭到重大损害者；4、利用职务之便假公济私，营私舞弊，弄虚作假，21、索取回扣或好处费，蒙骗领导，侵占公司财物者；5、盗窃企业、员工财物，挪用公款，故意毁损公物者；6、未经公司允许，同时受雇于其它雇主、公司或单位者；7、严重违反公司有关规定、规章制度或工作程序，并造成重大影响者；8、隐瞒不报经公司发现有犯罪记录者；9、留用察看处分期间仍有违反公司规定行为者； 6、 员工在受到上述奖惩的同时，公司酌情可对员工进行相应的调薪调职；7、 奖罚权限： 1、总监级当月奖罚权限为1000元（含）内； 2、经理级当月奖罚权限为500元（含）内；注：1、单次奖励超过100元(含)奖励必须申报总经理审批方可生效；2、当月同一个人累计奖励超过200元（含）必须报部门总监批准方可生效22、；3、未经批准超出部分奖励由审批人承担，在当月工资中扣除；十、任何一级上级领导，在日常工作中或抽查时如发现员工有违反本规定的行为，都有权要求给该员工下员工奖罚单，填写（含员工姓名，违纪事实及所犯条款，本人签名等），所在部门负责人须于三日内签署处理意见，返回人事行政部，但必须以事实为依据，做到公正无私，如有不实之处，员工可以拒签，并向上级领导或人事行政部进行投诉。凡滥用权力，假公济私的管理者将受到严厉处罚，凡无理狡辩、虚假投诉的员工将从重处罚；员工奖罚单的累计将影响到员工的升职、调薪等多个方面。所有所涉及的奖金或罚款汇总后在工资中体现。十一、附则：（一）、奖励与处罚的目的重在教育。在整个实施过程中，要始终贯穿注重思想教育、调查研究，坚持实事求是的原则。（二）、各部门在办理奖励与处罚的过程中，必须就奖惩的事实为依据，认真调查核实，特别对被处罚的员工，应开诚布公地进行面谈，核准事实，讲明道理，指明错误，允许本人申辩，力争做通本人思想工作，化消极因素为积极因素。（三）、在处罚决定公布后，如本人对处罚仍然不服，可在十日内向公司人事行政部提出书面申诉。在人事行政部未作出改变之前，仍按原决定执行。 十二、本规定自发布之日起执行。备注：本企业人事规章制度有未详尽说明或要求，请参详公司颁布的其他相关管理制度