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公司员工试用转正培训福利及实习生管理制度44页
公司员工试用转正培训福利及实习生管理制度44页.docx
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福利设计
上传人:yua****ong 编号:973214 2024-09-03 45页 67.70KB
1、公司员工试用转正、培训福利及实习生管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录1、试用(考核、考察)转正管理制度32、考勤管理制度93、培训管理制度144、福利制度225、实习生管理制度276、员工绩效考核制度317、员工离职管理制度34试用(考核、考察)转正管理制度一、制定目的为确保公司新员工能够更好地融入企业,使新晋升员工迅速达到岗位要求,特制定本制度。二、适用范围(一)适用于公司公司员工、财务部门、各分公司员工的试用期、考核期、调岗考察转正管理。(二)各分公司员工的试用期、考核期、调岗考察转正工作由公司人力2、资源部统一管理并进行备案。三、具体规定(一)试用期规定:1、新入职员工除特殊情况除外都须经过试用期;2、公司内同一用人单位与同一员工只能约定一次试用期;3、以完成临时、特定工作任务的劳务合同,以及签订期限不满三个月的,不用约定试用期;4、试用期包含在劳动合同期限内,劳动合同应签订固定期限;5、公司中层以下员工与公司签订劳动合同期限一般为3年(不超过3年);中层及以上员工、特殊人才、专家精英等与公司签订劳动合同期限一般为5年(不超过5年);员工有特殊要求的,经董事长批准,可以调高或调低年限(1年特殊要求10年);6、试用期的工资不得低于相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低3、于用人单位所在地的最低工资标准;7、在试用期解除劳动合同的,应向员工发放终止、解除劳动合同证明书,以书面形式说明解除合同理由,并由员工签字确认。(二)晋升的员工都有考核期,考核期内薪酬不予调整,特殊情况除外。经考核不符合晋升岗位录用条件的,不予晋升,并按本制度有关规定处理;(三)调岗人员都有考察期,考察期内薪酬不予调整,特殊情况除外。经考核不符合调动岗位录用条件的,不予调岗,并按本制度有关规定处理;(四)用人单位、部门是员工在试用期、考核(考察)期内管理与评价的第一责任人,公司人力资源部协助用人单位、部门做好试用期、考核(考察)期员工的评价;(五)试用期人员由用人部门指定一名教练,协助新员工进4、入工作角色。教练负责指导、引导新员工的工作,使其尽快进入角色;帮助新员工了解企业,传达规章制度和业务流程,使其融入企业文化;帮助新员工协调与其他部门、后勤服务等相关事项。四、试用(考核)期限(一)与公司签订劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。签订劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。签订劳动合同期限在三年或三年以上的,试用期一般为三个月;用人部门有特殊要求的,试用期可在三个月的基础上延长,但最长不得超过六个月;(二)经公司确认的新聘特殊人才,经董事长批准,可不设试用期(但必须参加入职培训);(三)晋升到新职级员工的考核期为13个月;(四)所有调岗人员的考5、察期为13个月。五、试用、考核(考察)期管理(一)转正前提条件1、试用期管理:(1)员工在试用期期间必须全勤参加公司及所在单位组织的入职培训,并在培训后考试合格,取得相应的结业证书;对于没有参加公司组织的入职培训或参加培训考试不合格,未取得结业证书的员工,公司一律暂缓转正,但不得超过法定最长试用期限;(2)在试用期间工作表现特别优异的员工,在全勤参加公司组织的入职培训并取得结业证书后,可由主管领导向公司人力资源部申请提前转正。但一般员工试用期最短不得少于1个月,基层及以上干部的试用期不得少于2个月。2、考核期、考察期管理:(1)在公司组织的制度流程考试成绩超过75分,方可办理相关转正手续(制度6、流程考试由公司人力资源部每半年组织一次,统一考试)。(2)通过公司人力资源部(或人事部门)组织的民主评议,且平均分不低于80分,各纬度分数(满分20分)不能于低于12分。(二)转正1、公司人力资源部随时关注试用期、考核(考察)期员工在新岗位的工作表现,是否适合企业文化导向及该岗位任职要求等情况,对于不称职者提前解除劳动关系或按本制度有关规定处理,并以书面形式告知;2、员工在试用、考核(考察)期满前10日,向主管领导提交转正申请、员工表现评估表,员工提交试用、考核(考察)转正申请至少要有3条合理化建议;3、员工需接受的转正考核:(1)由主管领导根据试用(考核、考察)期内的工作情况的考核与评估;(7、2)公司人力资源部对其进行访谈、考核与评估;(3)基层及以上干部,由公司人力资源部组织下属员工对其进行不记名的民主评议(下属少于3人可不进行民主评议);(4)考核(考察)期内员工需接受主管领导对其在拟转正岗位上的任职资格评价。4、转正考核结果利用:(1)试用(考核、考察)期表现评估成绩为A、B、C级的员工,给予转正;(2)考核(考察)期表现评估成绩为D级的员工,暂缓转正,延长考核(考察)期1个月;(3)试用期表现评估成绩为D级的员工,将予以辞退;(4)考核期表现评估成绩为E级与延长考核期后仍为D级的员工,将作待岗处理,由公司人力资源部重新安置工作,若新岗位考核仍不合格,将退回原工作岗位或予以辞8、退;(5)考察期表现评估成绩为E级与延长考察期后仍为D级的员工,将予以岗位调换;岗位调换后重新设置考察期,考察期后评估仍为D级及以下,将予以辞退。(三)公司员工试用期满之次日为转正日期;考核(考察)期满转正手续办理完结之日为转正日期,晋升或调整岗位。六、审批权限(一)按期转正1、公司公司、财务部门,经理级别及以上的高层干部转正,由主管副总裁考核并审核,董事长审批后生效;2、公司公司、财务部门,主管级别的基层员工转正,由所在部门负责人考核,公司人力资源部审核,主管副总裁审批后生效;3、公司公司员工、财务部门一般员工的转正,由员工所在部门负责人考核,公司人力资源部审核,主管副总裁审批后生效;4、各9、分公司经理级别及以上的高层干部转正,由分公司总经理考核,主管副总裁审核,董事长审批,公司人力资源部备案后生效;5、各分公司主管级别的基层员工转正,由所在部门负责人考核,分公司总经理审批,公司人力资源部备案后生效。6、各分公司员工的转正,由员工所在部门负责人考核,分公司总经理审批,公司人力资源部备案后生效。(二)提前转正1、公司公司、财务部门,各分公司经理级别及以上的高层干部若提前转正,除经按期转正相关领导审核外,须报董事长签批。2、公司公司、财务部门,各分公司主管级别的基层员工及一般员工若提前转正,除经按期转正相关领导审核外,均须公司主管人力副总裁审批。七、罚则(一)员工转正未经过考核、或未达10、到转正条件的、或未达到规定试用时限,便给予转正的,对单位或职能部门负责人处以100元罚款,对人事部门负责人处以50元罚款;(二)员工岗位异动、晋升后未经过考核期、或未达到规定考核时限、或未经过考核便按新岗位调薪的,对分公司总经理处以200元罚款,对人事部门负责人处以100元罚款;(三)员工试用、考核(考察)期满,未及时按规定时间办理转正审批手续的,如为员工本人提交材料缓慢造成,由员工本人自行承担后果及法律责任;如为人力资源部门审批缓慢原因造成,对相关办事人员处以50元罚款;(四)以上罚款为公司级处罚,由公司人力资源部开据处罚单(一式三份,公司人力资源部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚11、人本人签字确认后,由个人以现金形式在5日内交公司财务部。八、附则(一)本制度由公司人力资源部制定,本制度修改适用相同程序;(二)本制度中罚则部分不排除其它奖惩制度约束;(三)本制度自颁布之日起实施。考勤管理制度一、 制定目的(一)加强公司规范化管理,使日常工作的开展规范有序;(二)为公司日常行政办公管理提供管理依据,据此开展考核和评价工作;(三)明确员工合理休假规定,保障员工正常权益。二、适用范围(一)除董事长、副总裁及院长以外的所有员工,每日上下班均需打卡1次,共计2次。因特殊情况不能打卡者需董事长批准,其余所有人员均须指纹打卡。(二)领域创意产业公司(下称公司)公司总部、设计院、黑墙公司及12、装库公司。设计院、黑墙公司及装库公司可在不违反本制度范围内,根据公司实际情况修订。三、具体内容(一)工作时间夏季:周一至周五:上午8:30-11:30,下午13:00-17:00周六:上午9:00-11:30,下午13:00-15:30周日:休息冬季:周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:00-16:30周六:上午9:00-12:00,下午13:00-15:30周日:休息(二)假期管理1、全体公民放假节日:元旦1天(1月1日);春节3天(农历除夕,正月初一至初二);清明节1天;国际劳动节1天(5月1日);端午节1天;中秋节1天;国庆节3天(10月1-3日)。以上节假日如逢休息日,则在13、工作日中补假。国家法律另有规定时,按国家法律执行;2、部分公民放假的节日:元宵节半天、妇女节半天、青年节半天、儿童节半天(员工子女年龄在3-12岁之间),以上节假日如逢休息日,不补假。3、有薪假期:年假、婚假、丧假、产假、陪产假、考试假、公假(详情参见福利管理制度);4、事假:凡因私事必须本人办理的,可以申请事假,经批准后执行;5、病假:员工因病或非因工负伤经医生有效证明并办理请假手续获得批准而休息;6、工伤假:员工因工负伤治疗,享受工伤假。(三) 考勤方法1、 凡在考勤范围内的员工,每天上下班共打卡2次。2、 如需外出,需填写员工外出记录表。3、 忘记打卡或外出办事原因未打卡者,需填写未打卡14、说明,由部门主管签字确认上交人力资源部,否则按迟到、早退或旷工处理;当月累计忘记打卡3次以上的,罚款20元/次。4、 因业务需要,在公司外需要工作,长期无法在公司打卡的员工,需每月上报有工作地点负责人签字,部门负责人签字的考勤表交至人力资源部;涉及长期长春市外驻场员工每月结束前,需提交差旅审批表,由部门负责人、分管副院长签字后交人力资源部。5、 正常打卡员工因故指纹无法正常打卡时,可与人力资源部联系,采用重新录入指纹、编号打卡或手工考勤的方式。(四) 病事假、串休假1、 员工病假、事假、串休假、年假、婚假、产假等其它请假情况均需提前填写请假申请单并进行相应假期的选择,未标明请假事项均按事假处理15、。因突发急病或事情来不及事先请假者,应在最短时间内用电话等方式向部门负责人请假,并于返岗后补办请假手续。2、 若员工在请假期满后仍不能到岗者,原则上须提前二天由其部门负责人代办续假手续,若未办理续假手续或续假未获批准仍不按时到岗者,除因病或突发临时情况等不可抗力事件外,均以旷工论处。3、 病假扣除当日应发工资及补助一半,事假扣除当日全部工资及补助。4、 一般员工请事假,原则上不得超过一周;病假原则上不得超过一个月;超过7天的假期须交接手头工作,确保工作连续性,假满销假,并交接工作;请假超过一个月的,休假期满后有合适的岗位可重新安排岗位,无合适岗位,按自动离职处理。(五) 加班管理规定1、工作日16、内非个人原因延时工作视作加班,加班时间可累计;公司员工出差、培训以及公司晚间集体活动不得申报加班;公司原则上不鼓励加班并希望员工在正常的工作时间内完成自己的工作,公司中高层员工加班,不享受补助。2、公司职能员工加班结果的处理方式有两种选择方式:(1) 按公司规定支付加班费、补助费;(2) 以加班累计时间做串休使用;3、加班累计时间(串休假)、年休假可抵销病、事假;在不影响工作的情况下串休假可作为带薪休假使用,时间以半日为最小计算核定单位。4、凡需加班者,均须填写加班记录单,经部门负责人以签字确认后生效,于每月月初交到人力资源部,作为加班补助发放依据,加班时间以打卡时间为准,如无打卡记录视为无加17、班。5、加班补助发放标准:凡加班至19点以后享有每次10元饭补;夏季加班至20点-冬季加班至19点后报销公司到住址的单程打车费。6、凡加班人员在加班时不按规定工作,出现违反办公室管理制度的情况(睡觉、玩游戏、空岗等),一经发现并由主管领导核实后,取消当次累计加班时间,按员工奖惩制度进行处罚。7、累计加班时间有效期截止到农历年年底,不累计转移到下年度。8、以上考核方法均以考勤机数据、加班记录单、请假申请单、未打卡说明等记录为依据。(六)假期申请审批权限层级1天一周内一周以上中层及以上领导(各部门经理、总监)主管人力副总裁/总经理审批主管人力副总裁/总经理审批董事长审批基层员工(含部门主管、各组组18、长)部门经理/总监主管人力副总裁审批董事长审批一般员工部门经理/总监人力资源部经理批主管人力副总裁审批(七) 罚则1、 上班时间到20分钟后未打卡者,视为迟到;每迟到一次,罚款20元。2、 下班时间未到,在30分钟内打卡者,视为早退,每早退一次,罚款20元。3、 迟到、早退在30分钟以上者,视为旷工半天;迟到早退在半日以上者,视为旷工一天。4、 凡员工旷工者,按旷工时间给予扣除相应的工资;一个月累计旷工七天,除按规定扣除工资外,并按自动离职处理;连续旷工3天者,按自动离职处理。5、 对未按规定休假期限休假的、未按审批流程休假的,对该部门员工及负责人各处以200元罚款。6、 对随意谎报考勤记录的19、,对该员工和部门负责人分别处以200元罚款。7、 代替他人打卡、代签考勤记录的,对代签员工、员工本人、部门负责人分别处以200元罚款。8、 以上罚款为公司级处罚,由公司人力资源部开据处罚单(一式三份,公司人力资源部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚人本人签字确认后,由个人以现金形式在5日内交公司财务部。若拒不交纳的,在当月工资中双倍扣除。四、其他规定1. 本制度由公司人力资源部负责制定、修改及解释。2. 本制度于颁发之日起开始执行,凡与本制度冲突的,以本制度为准。培训管理制度制定目的为提高员工的综合素质、业务技能和职业意识,统一思想,增强团队协作能力,形成全员、全程、全方位的培训机制,20、特制定本制度。适用范围适用于公司全体员工。培训机构及职责(一)公司及各经营单位的培训工作应在战略及目标的指导下,由公司人力资源部统筹规划,各经营单位、员工个人应主动配合、积极参与,共同完成培训计划,实现能力、素质、业务水平和工作效率的整体提高。(二) 公司人力资源部:1、根据公司的发展规划,制定公司教育培训战略规划和实施纲要;2、制定公司总部的年度培训计划;3、负责公共课程的开发与管理,制定培训大纲,编写培训课件,提供培训工具等;4、根据公司培训工作开展情况,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;5、开展培训的效果评估工作;6、统筹管理公司培训相关费用及预算;7、管理公司师资资21、源。(三)财务部根据各自单位培训费用计划及人事部审批结果,对培训费用预支和报销;2、根据各自首席经营者及人事部的审批结果,支付内部讲师费用。(四)员工个人员工享有参加培训的权利,也有培训他人的义务。员工除应积极参加公司、各单位组织的各项培训外,还应重点在提高自身专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。具体内容(一) 内部培训1、人力资源部根据培训计划,安排培训课程及聘请讲师;2、人力资源部每年1月份公布培训课程目录,员工可申请参加;3、公司中层及以上干部和骨干员工,将不定期被指定参加必修课程,以提升管理能力;4、公司员工参加公司安排培训按正常出勤计算工资,缺勤按事假或旷工处理。(二)公开22、课1、作为表现突出的骨干人员,为开拓思维、触发灵感,进一步提高管理水平和业务能力,员工可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程;2、人力资源部负责每月收集公开课信息,编制公开课资源表,并推荐适合业务需要的培训课程;3、各部门根据需求提出公开课申请,并按要求填报公开课申请表交人力资源部;凡参加单次公开课费用超过2000元培训的员工,须与公司签订培训协议后方可参加公开课;4、参加公开课培训的员工在培训后需向人力资源部提交培训心得、培训教材,经公司人力资源部确认后方可办理相关报销手续,并在一定范围内进行二次培训。(三)外出考察1、各单位可根据业务发展需要,为拓展视野、丰富学习经验,23、有计划的组织相应的管理人员、专业技术人员外出考察;2、外出考察单次费用超过3000元的员工,须与公司签订培训协议后方可外出考察;3、外出培训/考察结束后,参加人员需向人力资源部提交培训心得或考察报告(外出培训情况还应提供培训课件),经公司人力资源部确认后方可办理相关 报销手续;4、 4、公司员工参加外出培训/考察,视同出差。(四)个人进修1、公司鼓励员工在工作准许的条件下自主进修,员工参加省级以上本科考试,给予相应带薪考试假,并根据员工申请每年给予3天复习假期;2、 2、复习假期内员工日工资按基础工资发放。五、 培训实施(一) 培训计划3、 1、年度培训计划(1)公司人力资源部负责每年年底根据24、公司的下一年度的发展目标,分析、判断所需要的技能和知识,根据绩效考评结果,对员工做出培训需求建议; (2)公司人力资源部于每年11月中旬进行下一年度员工的培训需求调查,并下发培训需求调查表和 部门培训/考察计划表; (3)公司职能部门、各单位负责人根据公司的发展战略和本单位的工作需要于每年的11月底前填制培训需求调查表和 部门培训/考察计划表,并上报公司人力资源部; (4)公司人力资源部在每年12月中旬,根据培训需求调查的结果,制定公司职能部门、中层干部的年度培训计划,并设计培训课程及公开培训、外出考察计划;向各经营单位反馈其专业、个性课程要求; (5)公司职能部门、各经营单位根据公司人力资源25、部的反馈,制定内部年度培训计划; (6)各经营单位每年12月底前将各自确定的年度培训计划,经分公司负责 人签字后,送交公司人力资源部审核;资金计划、单次费用总额超过5000元的公开培训、外出考察计划,需经分公司负责人签批后,送交公司人力资源部经理、主管人力副总裁、董事长审批。4、 2、月度培训计划(1)公司人力资源部根据公司年度培训计划、实际运营需求制定月度培训计划(以公共课为主);(2)各单位根据本单位年度培训计划及实际运营情况,制定本单位月度培训计划表,并报公司人力资源部审核,经审批后,提交财务部备案;(3) 公司人力资源部不定期对各单位培训计划的执行情况进行监督、考核。(二) 培训实施126、课程实施(1)公司人力资源部公布公共课程大纲、相关参加人员及要求;各单位人事部公布各自特定课程大纲、相关参加人员及要求;(2)公司人力资源部、各单位人事部依据培训计划甄选及约聘讲师(内部、外部),安排讲师做培训前调研,设计制作教材教具,帮助讲师或讲师自行撰写讲义; (3)发出开课通知,对场地、食宿、交通、设备进行事先的协调安排,加强考勤管理,受训员工均须签到,无正当理由不得请假,否则按旷工处罚; (4)公司人力资源部针对课堂上的讨论及建议,予以记录及分析; (5)所有参加公司组织的特定培训、公开培训、外出考察的员工,有责任在接受培训后的30个工作日内二次培训公司相应人员,达到知识、经验共享的27、目。 2、培训考核 (1)培训课程结束,人力资源部根据培训内容进行考核(笔试为主,内容 及评定标准由讲师确定),并根据培训及考核的情况,建立培训档案,考核成绩挂网公示;(2)培训考核不合格者,给予一次补考机会;补考仍不合格者,暂停止其岗位工作,由其主管上级进行再次培训、考核,考核合格方可恢复工作;(3) 培训结束后,由人力资源部进行培训总结,包括:学员参与程度、讲师的教学技巧、收获程度、建议等。5、 3、培训检核(1)培训教材和公司培训记录归入公司培训档案,个人培训记录及考核试题归入个人培训档案;(2)人力资源部对讲师及学员的意见加以分析,一方面给予讲师回馈建议,一方面为课程设计作改进参考;(28、3)公司人力资源部在公共课培训后一周内进行跟踪访谈,对培训效果进行总结,并不定期抽查各单位培训计划的执行、培训效果的反馈等;(4)公司人力资源部针对课程的规划、执行中存在的问题,进行整合分析与检讨,提出改善报告。六、 费用管理(一)公开培训、外出考察费用1、计划内支付与报销:公司及各单位参加公开培训、外出考察的各项费用(包括因此产生的差旅费、补助),均由各自人事部门负责统筹管理,并经人事部门负责人签字确认后方可支付及报销;2、计划外支付与报销:公司及各单位参加公开培训、外出考察的各项计划外费用,均须经公司人力资源部经理签字确认后方可支付及报销。3、公开培训、外出考察的员工在报销前需提供以下资料29、作为报销的必备资料。(1)公开培训提交培训心得、培训教材或笔记;(2) 外出考察提交考察报告;(3) 二次培训计划。4、员工公开培训或外出考察费用超过公司规定的额度,必须经董事长同意审批后方可参加。(二)外部讲师费用计划内支付与报销:公司及各单位外请的讲师费用均由各自人事部门负责统筹管理,并经人事部门负责人签字确认后方可支付及报销;1. 计划外的外请讲师费用2000元以内的,须经公司人力资源部经理签字确认;超过2000元的须经公司主管人力副总裁审核、审批后方可支付及报销;2. 超过年度培训预算的各项费用,均须经公司人力资源部经理审核,主管人力副总裁审批后方可支付及报销。ii.(三)内部讲师费用30、1、公司为鼓励员工在完成本职工作的基础上,利用个人时间开发课件、培训他人,为讲师支付50元/小时的培训费用,由培训的组织单位支付;2、以下情况不在内部讲师费支付范围内:a) 中层干部每年6小时培训任务以内的培训;b) 学员满意度85分以下;c) 员工参加公开培训后进行的二次培训;d) 有培训职责的员工所进行的培训(如培训主管等人事部员工);e) 部门内部进行的培训;f) 员工职责范围内的其他培训。(四)费用管理规定1、员工参加公司、各单位统一安排的培训,按正常出勤计算工资,培训期间员工缺勤按事假或旷工处理;2、各类培训发生费用须按审批流程,经公司领导批准后,方可据实全额报销,未经批准参加的培训31、及考试,费用自理;3、经批准的外地培训,已包食宿的不另行补助;不包食宿的(须出具培训主办单位证明)按出差标准补助;4、员工参加公开培训、外出考察的费用超过标准的,必须经董事长同意审批后方可参加;5、所有培训均应填写公司培训记录和个人培训记录,培训材料归档。七、附则本制度最终解释权归公司人力资源部所有。福利制度一、 制定目的为规范企业制度,保障员工权益,增强企业凝聚力,鼓励员工长期为企业服务,建立企业文化,体现员工关爱,激发工作热情,特制定本制度。二、 适用范围领域创意产业公司(下称公司)公司总部、设计院、黑墙公司及建筑景观公司。设计院、黑墙公司及建筑景观公司可在不违反本制度范围内,根据公司实际32、情况修订。三、 名词术语解释1.法定福利是指公司为员工提供国家或地方政府规定的各项福利。 2.统一福利是指公司全体员工都有权利享受的共有福利。 3.专项福利是指公司为特殊条件职位的员工提供的专门福利。四、 法定福利(一) 社会保险1. 养老保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付养老保险,缴费基数不低于长春市社保局规定的缴费基数,其中单位缴纳比例为20%,个人缴纳比例为8%,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除。2. 失业保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付失业保险,缴费基数不低于长春市社保局规定的缴费基数,其中单位缴纳比例为2%,个人缴纳比例为1%,个人应缴纳部分由公司33、代缴并从员工薪资中扣除。农民合同制工人不享受失业保险。3. 基本医疗保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付基本医疗保险,其缴费基数严格遵循长春市医保局基数,其中单位缴纳比例为7%,个人缴纳比例为2%,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除基础医疗保险。4. 生育保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付生育保险,其缴费基数严格遵循长春市医保局基数,单位缴纳比例为0.7%。5. 工伤保险:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付工伤保险,其缴费基数严格遵循长春市医保局基数,单位缴纳比例为0.5%。6. 住房公积金:按国家有关政策和规定,公司每月为员工支付住房公积金,缴费基数不低于34、长春市住房公积金管理中心规定的缴费基数,其中单位缴纳比例为7%,个人缴纳比例为7%,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除.(二) 法定假日休息公司按照国家法定节假日休息标准,依法进行调休,如在休息期间值班、加班的员工,统一按国家规定双倍工资计算。(三) 休假福利假日相关说明薪资支付标准年假1.员工累计工作已满 1年不满 5年的,年休假 7天;已满 5年以上的,年休假 10天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.年假以入职时间为准,入职满整年的员工,可享受带薪年假,以此类推; 3.年假在当年 12月31日前有效,没有休完的不进行累计,年假不可提前预支。全额发放员工基本工资婚假135、.通过试用期,符合法定婚龄且在本公司工作期间经政府民政部门登记结婚的员工可申请婚假。 2.按 (女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天法定婚假。3.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,婚假增加12天。4.再婚可享受法定婚假,不享受晚婚假5.婚假要求结婚登记后一年内一次性休完,不休者不予补偿。6.如解除或终止劳动关系,未休婚假不予补偿。全额发放员工基本工资丧假员工的直系亲属(包括子女,本人及配偶的父母、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母)去世,员工可以享受 3个工作日的丧假。三代以内旁系亲属去世,给予有薪假期1天丧假。要求一次性休完,不休不补,超期按事假处理。员工到外地办理丧事,可根据实际路36、程所需时间,另给路程假(带薪)。全额发放员工基本工资产假1.已婚女员工因生育可享有一定期限的产假。 2.产假为 98天(日历日,法定节假日及双休日不顺延)。晚育的女职工,凭一胎生育情况证明增加产假30天。难产增加 15天(日历日)。多胞胎生育的,每多生一个胎儿,增加产假15天(日历日)。符合计划生育规定生育第二胎的,除晚育奖励假外,产假与第一胎相同。 3.女职工怀孕流产的,凭医务部门的证明,给予一定时间的产假。女职工怀孕不满 4个月流产时,给予 15天的产假;全额发放员工基本工资陪产假男员工妻子生产时,男员工可享受陪产假,顺产1日,剖腹产3日,多胞胎生育的,每多生一个胎儿,增加陪产假1天。全额37、发放员工基本工资哺乳假员工哺乳不满一周岁的婴儿,每天在工作时间内享受两次哺乳时间,每次 30分钟,当天可合并使用。哺乳假不可以按周、月或年累计合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次增加 30分钟。全额发放员工基本工资工伤假员工因工负伤、致残,经指定医院鉴定,确实不能出勤者,可按国家有关规定享受因工负伤休假。全额发放员工基本工资考试假员工参加岗位相关专业考试,考试当天(以准考证为准)可享受考试假。全额发放员工基本工资事假当员工因个人或家庭原因需休假,且工作安排上也允许时,可申请事假扣除请假日全额工资病假1. 须填写请假单2. 医疗机构开具病休证明扣除请假日全额工资的50%五、 统一福利(38、一) 班车福利:公司为方便员工上、下班交通,提供班车一辆。当本公司员工婚丧嫁娶时可向公司总裁办申请班车接送福利。(二) 交通补助:每人每月给予60元补助。(三) 午餐补助:10元*26天=260元。(四) 通讯补助:副总级以上300元,部门经理每月200元,部门主管每月100元,员工级别每月50元。(五) 油费补助:分公司负责人每月2000元,部门经理每月500元,部门主管每月300元。各单位可根据业务外出需要灵活调整,业务确定后需签订私车公用协议。(六) 加班补助:加班至19点以后享有每次10元饭补;夏季加班至20点,冬季加班至19点后报销公司到住址的单程打车费(根据当日打车票据报销)。(七39、) 工龄补助:公司为入职满一年以上的员工发放工龄补助,具体执行标准为满一年每月50元,满两年每月150元,满三年每月250元,以每年100元递增,以此类推,最高金额为500元。(八) 生日礼物:公司所有员工生日当日可收到为其量身定制的生日礼物一份,标准为每人50元,形式为:生日画册等。(九) 节日礼品:公司在每年元宵节、三八妇女节、端午节、中秋节为员工发放节日礼品,以示慰问,标准为每人100元,由公司总部总裁办负责统计并采购。(十) 带薪旅游:公司每年组织一次至两次的外出旅游,费用由所属公司承担。(十一) 健康体检:为保障员工身体健康, 每年将组织一次员工体检,由所属公司人力资源部负责组织,费40、用由所属公司承担。(十二) 夏季防暑:时间为每年6-9月,每人每年100元标准,发放形式例如:降温费、雪糕、游泳票等。由公司总部总裁办负责统计并采购。(十三) 冬季防冻:时间为每年10-5月,每人每年100元标准,发放形式例如:升温费、暖宝、坐垫等。由公司总部总裁办负责统计并采购。(十四) 定期团队聚会:每位员工每月有40元团队经费,以部门为单位领取,按季度领取,领取时需提供发票。(十五) 观影活动:公司将每年发放两次电影票,以促进员工身心放松愉悦,由公司总部总裁办负责统计并采购。(十六) 年中/终表彰:年中、年底时组织优秀团队及优秀个人评选活动,诸多奖项,以表彰在某方面有突出贡献的员工。(十41、七) 培训:提供专业及非专业两种形式的培训,如:职业生涯规划、职业素养、考察等,(详见培训制度)。六、 专项福利 (一) 结婚礼金:在公司工作满一年且婚假获批的员工(首次结婚),可享受500元结婚礼金,如夫妻同在公司工作,只领取一份。(二) 生育礼金:在公司工作满一年且产假及陪产假获批的员工(流产除外)可享受500元生育礼金,如夫妻同在公司工作,只领取一份。(三) 丧葬慰问金:员工父母、配偶或子女去世时,公司将给予300元慰问金。七、 附则 (一) 本制度解释权归公司总部人力资源部。(二) 本制度自下发之日起执行。(三) 以上福利为企业正式编制内员工福利,非正式编制员工福利另行规定。实习生管理42、制度一、 制定目的为规范领域创意产业公司(下称公司)实习生管理,明确实习生实习期间带教责任、考核标准、考核办法、实习期限及实习期结束后的去留问题,特制定本制度。二、 适用范围领域创意产业公司(下称公司)公司总部、设计院、黑墙公司及建筑景观公司。设计院、黑墙公司及建筑景观公司可在不违反本制度范围内,根据公司实际情况修订。三、 实习生来源(一) 关系单位和本公司主管领导推荐,此类实习生不享受实习补助。(二) 用人部门提报实习生需求计划,学生通过严格考核后到集体实习,此类实习生享受实习补助。(三) 达成战略合作的大中专院校定期提供的实习生,此类实习生享受部分实习补助。四、 实习生招聘(一) 申请阶段43、:用人部门向人力资源部提报实习生需求申请表。(二) 招聘阶段:人力资源部审批实习生需求申请表,审批通过后实施招聘。人力资源部进行初试,用人部门进行复试。(三) 审核阶段:用人部门对实习生进行审核,审核通过后并签署实习生档案。(四) 报备阶段:在实习生实习1周之内,向公司总部人力资源部进行报备。以便公司掌握实习生动态。五、 实习生接收(一) 面试阶段:实习生填写实习生应聘登记表,人力资源部进行初试、通过后,由用人部门进行复试,通过后方可办理实习手续。(二) 准备阶段:实习生实习期开始前与公司签订实习协议并建立实习生档案,根据实习生岗位属性签订保密协议。(三) 确认带教老师阶段:人力资源部与用人部44、门协商后确认带教老师,实习生实习期间由带教老师管理,并为其成长发展负责。六、 实习期考核(一) 入职培训阶段:人力资源部在实习期开始时对实习生进行实习入职培训,培训后给予考核。(二) 实习开展阶段:实习生在所属部门进行与岗位相关的基础工作,公司人力资源部和分公司人力资源部每月组织召开实习生考核专项工作会议,同时邀请带教老师参与评估。(三) 实习结束:公司人力资源部和分公司人力资源部为通过实习期考核的实习生出具实习工作评定报告七、 实习生团队建设由人力资源部组织建立实习生小组,并选定一名班长,主要职责:组织召开实习生周例会并全面负责整个实习生团队的管理,负责实习生的协调工作,了解实习生的思想动态45、及学习工作状态,及时与部门负责人沟通。八、 实习期限实习期限为三个月,如在实习部门工作不饱和,技能表现少,但实习生态度认可,可延长一个季度,原则上实习期不超过6个月。九、 实习生待遇实习生待遇公分四级,如下级别工作补助交通补助午餐补助一级000二级02元/天10元/天三级3002元/天10元/天四级5002元/天10元/天实习生实习满一个月可享受正式员工节假日福利待遇;如实习生积极参与招投标项目,承担大部分工作,经过人力资源部及用人部门协商,可给予补贴十、 实习生纪律(一) 发生以下情况,公司有权随时解除实习生实习资格,并且将不出具任何书面实习意见:1. 实习生实习期间应严格遵守公司各项规章制46、度,如有违反将取消实习资格。2. 实习生被依法追究刑事责任。3. 实习生工作严重失职,对公司造成重大利益损失。4. 公司生产经营状况发生改变。5. 实习生如不遵循实习协议和保密协议相关规定,公司将取消实习资格,并追究法律责任。6. 无故旷工3日以上(含3日)。(二) 发生以下情况,公司有权追究实习生损害赔偿,并且将不出具任何书面实习意见:1. 实习期间如造成公司经济损失,实习生应对公司的损失进行相应的赔偿。2. 实习生不得有贪污、受贿、盗窃等行为,否则一经查实,取消实习资格,严重者依法移交公安机关处理。由此造成公司经济损失者,须照价赔偿。(三) 实习期间除学校答辩外,无其他假期(法定假日及病事47、假除外),并且补助按天扣除。(四) 实习生工作以公司范围内为主,外出办公必须由带教老师或其他正式员工带领。(五) 用人部门对实习生不负责任,将受到行政处罚(六) 用人部门在未提供实习生用人需求计划前,私自接受实习生,根据公司奖惩规定,将对用人部门实行处罚。十一、 实习生风险控制(一) 实习期间,风险由实习生个人承担,如:上下班交通意外事故、突发自然不可抗力事件等。(二) 实习生应严格遵守公司安全保卫制度、防火制度等,如发生意外事件,由实习生个人承担。十二、 附则(一) 本制度解释权归公司总部人力资源部。(二) 本制度自下发之日起执行。员工绩效考核制度一、 制订目的通过对员工一定期的工作成绩、工48、作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动、转正以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。达到促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求的目的,特制订本考核制度。二、 适用范围领域创意产业公司(下称公司)公司总部、设计院、黑墙公司及建筑景观公司。设计院、黑墙公司及建筑景观公司可在不违反本制度范围内,根据公司实际情况修订。三、 考核原则1. 考核者在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,切忌带入个人主观因素或武断猜想。2. 只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为作出评价。3. 考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免因光环效应、49、主观偏见等。4. 考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合理。5. 考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高。6. 考核时应本着定性、定量的原则,定量优先,尽量使考核表简单易评。四、 绩效考核维度与权重规定1. 工作业绩:本职工作的完成情况。从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行衡量。权重应占比60%。2. 工作能力:员工胜任本工作所具备的各种能力。从知识结构、专业技能、一般能力等方面进行考核。权重应占比20%。3. 工作态度:员工对工作所持有的评价与行为倾向。从工作的认真程度、努力程度、责任心、主动性50、等方面进行衡量。权重应占比20%。注:针对不同岗位或不同岗位职责,可灵活规定绩效考核内容。五、 绩效考核时间控制1. 月度考核:针对员工一个月工作表现进行考核。实施过程管理,为季度及半年、全年考核提供考核依据。2. 季度考核:针对员工三个月时间里工作进展情况对员工进行考核。3. 半年考核:针对员工半年工作时间节点完结情况进行考核。4. 全年考核:部门及个人全年工作完成情况及业绩进行考核。注:各单位、各部门可根据实际情况,选择不同时间进行考核。六、 考核职责1. 人力资源部(1)制定并不断完善企业的绩效考核管理制度。(2)建立企业各部门岗位的绩效考核指标及考核标准体系。(3)对各部门考核负责人进51、行岗位考核培训和辅导。(4)定期组织实施、推进企业的绩效考核工作。(5)监控、稽查各部门绩效考核的过程与结果。(6)接受、协调处理员工的考核申诉。(7)负责绩效考核结果的应用管理。2. 各公司、各部门负责人(1)确定本部门员工的考核指标、标准及权重。(2)协助被考核者制定个人绩效目标。(3)考核实施过程中,与被考核者进行持续沟通,并给予必要的资源帮助和支持。(4)记录、收集被考核者的绩效信息,为绩效评估提供事实依据。(5)考核评价被考核者的工作绩效。(6)与被考核者进行绩效沟通,提出绩效改进建议,共同制订绩效改进计划。3. 财务部(1) 负责协助人力资源部收集考核信息。(2) 负责对考核结果的52、实施工作,如:发放奖金、扣除奖金。七、 考核结果的运用1. 薪资调整对员工实施薪酬增减时的有效依据,同时起到提高内部公平感的作用。2. 奖金分配公开、透明化考核标准,减少奖金分配时的内部矛盾。3. 人事调整员工晋升、转正、调动、降级时的依据,4. 培训需求分析根据员工绩效考核结果,总结出员工与岗位工作标准的差距,进行培训需求分析,进而判断是否需要实施培训及培训内容。充分体现绩效考核是帮助员工提高和改善绩效。5. 员工职业发展计划使员工职业生涯有序发展,同时促进企业的发展。八、 绩效考核评比比例的规定考核结果优秀符合要求尚待改进员工比例20%60%20%九、 附则(三) 本制度由公司人力资源部负53、责解释、改进优化。(四) 本制度自下发之日起执行。员工离职管理制度一、制定目的为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司总部及各分、子公司。三、相关部门职责(一) 人力资源部负责离职管理并提供离职办理表单。(二) 离职员工部门负责工作、物品、资料的移交,配合总裁办进行固定资产 回收。(三) 总裁办负责离职者固定资产清点回收与分配。(四)财务部负责借款、报销核算与支付。四、离职情况说明与办理原则员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除、两种情况。(一) 合同终止:合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为。如合54、同到期不续签的情况,由人力资源部门在合同期满一个月内通知员工提出员工离职申请单,办理相关离职手续。(二) 合同解除:合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。合同解除包括:试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、开除。(1) 试用期合同解除:员工试用期表现不佳未能达到岗位要求,由用人部门在试用期满前进行沟通,沟通后不能达成一致的,由人力资源部门在试用期结束前以书面或邮件形式发布通知劳动合同解除通知单进行试用期合同解除手续的办理。员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式提出员工离职申请单告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。(2) 辞职:55、员工在合同期内因个人原因提出离职申请的情况辞职员工需提前三十天向其直接上级提出,由员工提交员工离职申请单按本制度规定办理离职手续;辞职员工所在部门及人力资源部门应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(3)辞退、开除:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合员工奖惩管理制度中规定的开除情况,公司可作辞退、开除处理。对员工作辞退、开除处理,可由员工所在部门或人力资源部门提出员工辞退、开除申请单按本制度审批通过后,人力资源部以电子邮件形式或书面形式通知员工本人。56、(4)擅自离职:擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、以及员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗,公司在通过短信或电子邮件方式通知员工办理后,3日内仍不予人力资源部门联系的情况视为擅自离职,同时认定员工为自动离职,公司将终止工资发放与社会保险办理,同时有权追究其因擅自离职给公司造成的经济损失,公司有权提出赔偿。五、离职管理(一)离职程序离职员工提出员工离职申请单或部门提出员工辞退、开除申请单离职谈话离职审批规定办理离职工作移交内容办理员工正式离职六、离职审批规定员工离职均须由员工本人或者部门提出申请,填写员工离职申请单或员工辞退、开除申57、请单;员工离职申请获准后,由人力资源部反馈给离职者本人,离职者应在规定时间内办妥离职手续;擅自离职员工的各项离职手续,由该员工所在部门负责办理完成。离职审批根据员工层级不同按下表进行审批:员工层级涉及岗位第一审批人第二审批人第三审批人第四审批人高层管理副总裁、总经理、副总经理等以上级别岗位公司主管人力副总裁董事长无中层管理总监、经理院长/首席经营者公司人力资源总监公司主管人力副总裁董事长基层管理主管、组长总监/部门经理公司人力资源总监院长/首席经营者公司主管人力副总裁一般员工普通员工总监/部门经理公司人力资源总监院长/首席经营者公司主管人力副总裁七、离职移交工作规定员工离职前需进行以下移交工作58、办理工作移交项目涉及移交内容移交审批部门工作资料移交原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电子版资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;离职者部门负责人或人力资源部指定审批部门物品移交公司配置的办公用品、固定资产;从公司或其他部门借出或领用的物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品;离职者部门负责人,总裁办负责固定资产清点与移交并签字财务清算公司借款、报销。财务部门八、员工离职工资福利结算(一)离职者各类工作移交办妥后,由人力资源部门进行工资、保险清算。(二)离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为移交手续规定结束日,擅自离职情况停止终止发放。(三) 离职59、者最后一个月工资按日计算,并于次月10日公司统一发薪日打入工资卡中。(四) 社会保险计算:离职员工保险在离职当月月底终止。九、其他(一)离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料,按员工奖惩管理制度处理。(二)除上述离职移交工作外,离职者在职期间所签订的其他协议,需在离职前进行清查并根据协议内容执行。(三)对于涉及经济岗位人员,必要时可由董事长发起和指定专人对离职(离任)者进行全面审计工作。(四)离职者办妥离职手续后,由人力资源部门办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。(五)员工因工作需要,在公司及各公司内部调动而离开当前工作岗位,参照离职规60、定进行相应移交。十、附则(一)本制度由公司人力资源管理中心进行起草与修订,经相关部门审核及董事长批准后发布。(二)本制度自发布之日起施行。十一、附件:劳动合同解除通知单员工离职申请单员工辞退、开除申请单员工离职手续办理单员工离职、调岗工作交接清单员工沟通记录公司人力资源管理中心劳动合同解除通知单 :您好!经公司综合考评,根据,决定与您解除劳动合同。请到人力资源部领取合同解除手续,进行离职手续办理,包括以下项目:办理工作移交;办理物品移交手续;财务清算;办理薪酬、保险等结算手续;其他:注:三个工作日内不予人力资源部联系办理的视为自动离职。特此通知。公司人力资源部年月日员工离职申请单部 门姓 名岗61、 位入司时间预计离职时间岗位层级申请离职原因: 不满意工资 找到更好的工作 福利不够 公司: 职位: 没有事业发展机会 薪水: 不满意公司的政策和措施 学习深造 不认同企业文化 转换行业 工作枯燥 健康原因 家庭原因 工作环境 其它(请注明) 离职人签名:相关部门会审部门意见 同意辞职,移交时间、接交人和其他补充: 不同意,理由: 暂缓待审议,理由:人力资源部门领导审批分管副总裁总经理董事长员工辞退、开除申请单提出部门拟辞退、开除人员岗 位岗位层级入职时间辞退、开除理由及依据部门意见:人力资源部意见:分管副总裁总经理意见董事长工作交接审批表公司: 日期: 年 月 日姓名部门职务交接开始日期 年 月 日交接结束日期 年 月 日离职原因正常离职 非正常离职 试用期离职 工作调动 联系方式部门移交项目/待办事项内容说明经办人/接收人签名审核签字备注所属部门财务部借 款账 款票 据其 他总裁办电 脑办公用品、设备钥 匙未用名片其 他人力资源部薪 酬保 险其 他部门负责人审批:日期:分管领导审批:日期:人力资源部审批:日期:员工沟通记录员工姓名 岗位/岗位层级沟通地点沟通时间沟通内容沟通内容沟通结果人力资源部签字:
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