1、企业新进劳动人员招聘任用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0 目的为使公司人员招聘、新人任用有所遵循，特制定本制度。2.0适用范围本制度适用于公司所有新进员工。3.0招聘职责3.1 人力资源部制订公司中长期人力资源规划和年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划。汇总、审核各部门职能说明书、职位说明书，并提出修改意见。3.1.3决定获取候选人的形式和渠道。3.1.4负责面试工作，设计并主持实施人员选拔测评，对候选人员的综合素质进行评价，并为用人部门提供录用建议。3.1.5定期进行市场薪酬水平调研，核定招2、聘职位薪酬待遇报批。3.2用人单位3.2.1分析部门人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。3.2.2编制单位年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；3.2.3协助人力资源部做好人员的面试工作，对候选人员的专业素质进行评价，提出录用意见。4.0招聘信息管理4.1人力资源需求预测4.1.1各部门人力资源需求预测与审核：中国区各部门及各项目公司每年应制订年度人员需求预测，内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式（辞退、轮岗等）、流入人数、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等；人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。4.1.2公司年度需求预测：人3、力资源部综合考虑公司发展、组织结构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各单位人力资源需求预测进行综合平衡，制订年度人力资源需求预测。4.2年度招聘计划：人力资源部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划，招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间、以及招聘预算，招聘预算具体包括：招聘广告费、猎头费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。4.3人员增补申请4.3.1各部门应提前一个月申报人力需求（包括年度计划及临时增补的需求），并填写人员增补申4、请表，按审批权限报批。4.3.2人员增补需在核准的编制内进行，人力资源部有权根据人员编制及公司运作情况监督和控制各部门人员的增补。4.4确定招聘形式：人力资源部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。4.5选择招聘渠道人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：4.5.1员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用，任何人不能跨流程聘用人员。4.5.2网络招聘：通过相关网站发布招聘信息。4.5.3招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。4.5.4校园招聘：每年秋季，公司将招聘信息及时5、发往有关学校，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。4.5.5委托猎头公司招聘：公司的高级管理和高级技术岗位可委托猎头公司招聘。4.6发布招聘信息：以职位说明书为基础发布招聘信息，需要制作招聘广告的由人力资源部提出要求，由公司形象宣传部门负责制作。4.7个人资料收集、审查、人才库的建立4.7.1人力资源部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料。4.7.2人力资源部根据招聘岗位的要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等，将不符合要求的资料剔出，其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人部门进行审核。4.7.3人力资6、源部平时要注意收集行业内及其他优秀人才资料，建立人才库，并做好人才关怀工作。面试过程中，面试者应注意应聘者的特长，在目前公司无适合岗位时，应注意保管相关人才档案，建立公司储备人才库。5.0面试5.1初试人力资源部负责通知应聘人到公司面试，应聘人需填写职位申请表。5.1.1笔试候选人参加由人力资源部拟订试题的能力素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、性格倾向、领导力等，人力资源部应针对不同层级、不同职业的候选人设计测试题。5.1.2面试主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。通过初试，面试人员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在职位申请表7、中填写人力资源部初试意见。中国区员工须经过人力资源总监面试。5.2复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。5.2.1笔试主要考核候选人专业知识、专业能力、必备技能等。5.2.2面试人力资源部陪同用人单位副总监以上主管对应聘者进行复试，主要审查是否能够胜任职位要求，并由用人单位负责人在职位申请表中填写复试意见并提出任用建议。5.3部门副总监以上职位应聘人一般还需经总裁最终面试，其他职位视具体情况决定是否经过总裁最终面试。5.4外地的候选人（副总监级含以上人选）应人力资源部邀请到公司面谈的，由公司给予安排住宿并报支往返交通费用（报销标准为飞机票）；已录用之人员除8、以上费用外，还可依出差之交通工具报支报到时单程交通费用。个别紧缺人才岗位或技术岗位，亦可依此规定由人力资源总监决定报支面试的往返或单程交通费用和报到时单程交通费用。6.0录用6.1是否录用原则上采纳用人部门的意见，人力资源部对录用具有建议权，但不具有决定权，人力资源部对不合适之人选具有否决权。6.2人力资源部依用人部门的编制、岗位任职条件及拟录用人员的学历、资历及职位申请表中用人单位的评估意见，依据公司的薪资福利管理制度核叙薪资。6.3人力资源部负责对关键职位候选人之背景调查，对现任职公司调查应征得候选人的同意。背景调查视需要可以到候选人曾工作单位实地调查。6.4任何员工的录用需经总裁的最后批9、准。6.5在总裁批准后，人力资源部将给被录用人发出一封录用确认信，知会聘用条款、报到时间、报到时需提供的资料等事项，被录用人需在3日内签名确认，否则将被视为放弃。6.6人力资源部与用人部门协商确定新录用人员的入职引导计划。7.0新员工入职7.1新员工报到时应携带齐全各种证件和资料，方能办理正式报到手续，特殊情况的可先报到，如提供的材料有虚假将不予录用：7.1.1三个月内区县级以上医院的体检报告及岗位另有要求的健康证明7.1.2身份证、学历学位证书、职称证书原件及复印件7.1.3失业证原件（非应届）；报到证、户口迁移证原件（应届）7.1.4一寸白底标准彩色照片3张7.1.5前任职公司开具的离职证10、明原件(包括工作期限、离职日期等)。如暂时不能提供离职证明，须提供个人离职声明，并在一个月内补齐离职证明7.1.6非本市常住户口女性者，应缴验流动人口计划生育证明7.1.7特殊工种或需持证上岗之岗位的上岗证原件7.1.8录用人员实名银行卡复印件7.1.9其他，视需要而定7.2新员工报到时，人力资源部将办理以下手续：7.2.1 依人员录用程序单逐项办理入职手续。7.2.2签订无冲突保证书。7.2.3签订劳动合同。7.2.4安排学习公司制度并签订规章制度签知申明。7.2.5安排入职培训、测试。7.2.6开具新员工报到单，新员工将持报到单向部门报到。7.2.7发给工作牌，工作牌如有遗失或损坏需立即向11、人力资源部报告，补制新牌费用自理（按成本价），员工离职时需交回人力资源部，否则应按成本价予以赔偿。7.2.8建立员工个人档案7.3特殊情况先行报到时，录用人员须在15天内提供所需的各种资料，如无法按时提供致使公司无法办理录用及社会保险缴纳等手续，或被查实在应聘时向公司提供的其个人资料是虚假的，公司可以解除劳动合同并书面告知理由。7.4 如因公司工作需要要求录用人员提前报到时，录用人员在报到后可享受一次回原单位补办离职手续的公差。8.0试用鉴定8.1新进人员劳动合同期限一般为三年固定期限的劳动合同，试用期原则为三个月。人力资源总监根据具体情况可决定新进人员劳动合同期限和试用期。8.2新进人员试用12、期满前30日，由人力资源部填具新进人员工作考核表，送至用人单位，由用人单位根据该员工的工作表现提出是否如期转正意见并说明理由。所有新进试用人员均须提交试用期工作总结。8.3新进人员工作考核表须于试用期满前15日返回人力资源部，并由人力资源部依审批权限呈核人事变动表，并发出转正通知书或试用终止通知书。9.0任用回避9.1 公司不提倡聘用亲属。直系、旁系三代以内亲属不得在同一部门工作，不能有上下级关系，不能同时从事人事、财务等保密敏感性工作。9.2特殊技能/岗位之人才，需经人力资源部进行独立的评估考核，出具相关意见并报该员工之直属上级核准后，方能进行正式面试及录用评估，关系人须在职位申请表中列明，13、最终录用须经总裁批准。9.3 任用回避具可追溯性，当社会关系群变化后不符合规定时，公司有权对不符合规定者予以调整岗位或劝其离职。9.4 员工必须如实报告在公司的社会关系群。凡弄虚作假、隐瞒不报，甚至对举报人打击报复者，一经查证，一律以严重违纪予以解除劳动关系。10户口调动10.1 公司为引进所需人才，可为符合当地人才调动条件的员工办理调动手续；10.2 员工在试用合格后方可申请户口调动；应届毕业生可在入职时办理户口调动证明；10.3 员工需填写“户口调动申请表”，经部门负责人、人力资源总监审核，报总裁批准。11.0附则本制度经核准后公布实施，由人力资源部负责解释。12.0 记录12.1 年度人14、力资源需求预测表（CG/R-HR-01）12.2 年度人力资源招聘计划表（CG/R-HR-02）12.3 人员增补申请表（CG/R-HR-03）12.4 职位申请表（社会招聘、校园招聘）（CG/R-HR-04、CG/R-HR-05）12.5 录用确认信（CG/R-HR-06）12.6 人员录用程序单（CG/R-HR-07）12.7 无冲突保证书（CG/R-HR-08）12.8 规章制度签知申明（CG/R-HR-09）12.9 新员工报到单（CG/R-HR-10）12.10 试用期工作总结（CG/R-HR-11）12.11 新进人员工作考核表（CG/R-HR-12）12.12 转正通知书（CG/R-HR-13）12.13 试用终止通知书（CG/R-HR-14）编制:审核 :批准:受控状态：分 发 号：分发部门：修改记录日期版次修改内容描述修改依据备注：