石油钻头企业分公司员工培训管理制度.doc
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1、管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前 言为促进XX分公司人力资源的持续开发,把分公司建设成为具有适应性和竞争力的学习型组织,特制定本规定。本制度对培训管理职责、培训实施与流程、培训形式、培训考核与奖励、培训风险的管理等内容做出了具体规定。本版本自XX年十二月二日发布生效,原XX分公司培训管理规定SJ/HR-8-XX(第一版)即日起作废。 附件:部门年度培训计划表(附件1)、XX分公司外送培训审批表(附件2)、外送培训计划表(附件3)、外聘审批表(附件4)、培训计划调整申请表(附件5)、培训签到表(附件6)、培2、训效果反馈表(附件7)、培训记录完成台帐(附件8)、XX分公司部门培训申请表(附件9)、“师带徒”申报表(附件10)本制度版本编号:SJ/HR-8-XX(第二版)本版本起草单位:分公司人力资源管理处本版本起草人:XX石油钻头股份有限公司XX分公司培训管理规定第一章 总 则第一条 为更好地围绕分公司经营发展需要,充分利用现有资源组织实施分公司人力资源的培训开发工作,提高全体员工的综合素质及能力,实现组织及个人绩效提升的目标,特订立本规定。第二条 本规定中培训管理是指为提高分公司员工的知识、技能等素质能力而开展的培训体系建立、培训组织实施、培训资源建设、培训评估考核等工作。第三条 分公司培训管理遵3、循“统一规划、归口管理、分级实施”的原则,人力资源管理处负责组织制定培训目标及计划、统筹协调培训资源,各部门负责本部门内部日常培训的具体实施,并为其他部门提供本部门相关专业培训的支持。第四条 本规定适用于XX分公司各部门及所有员工。第二章 培训管理体系及职责第五条 分公司培训管理体系分为三级:(一)第一级为公司级培训。公司级培训是指根据分公司生产经营、年度培训计划确定的分公司级年度培训项目,主要包括生产经营相关的重大培训项目、外送培训、外聘培训、以及自主开发的分公司级培训。(二)第二级为部门级培训。部门级培训是指各部门日常对本部门人员岗位专业理论及实际操作技能的培训。(三)第三级为员工自主开发4、培训。自主开发培训是指员工根据自身情况自主进行的学习培训。第六条 人力资源管理处是分公司培训工作的归口管理部门,主要职责: (一)负责分公司培训体系的建立。(二)组织制定分公司年度培训目标及计划,并实施分公司级培训管理。(三)负责分公司内、外部培训资源的建设与管理。(四)协助各部门开展部门内部培训,并对部门培训工作进行检核、监督。第七条 部门主管是本部门培训工作的第一责任人,各部门应指定专人作为本部门培训专员,协助部门主管开展部门培训的日常管理工作。各部门主要职责:(一)协助开展分公司培训体系的建立工作。 (二)负责部门级培训的管理。根据本部门员工的实际情况及业务工作需要,制定部门年度培训计划5、并组织实施。(三)负责对其他部门员工进行与本部门业务相关专业知识与技能的培训。(四)负责本部门业务相关专业培训资源(内部培训师、题库等)的开发。第三章 培训实施管理第八条 分公司培训计划的制定(一)每年度人力资源管理处组织各部门根据本部门实际制定部门年度培训计划(附件1),经分管领导审核后,报送人力资源管理处汇总。(二)人力资源管理处根据各部门培训计划,结合分公司生产经营实际需求分级编制年度培训计划,报分公司总经理批准后实施。人力资源管理处将批复后的公司级及部门级培训计划反馈给相关部门。第九条 外送培训外送培训是指利用分公司以外的培训资源(外部培训机构、股份公司相关部门等)将员工外送开展的培训6、。人力资源管理处负责外部公共培训资源的组织、联络工作,对于专业性强、特定培训资源的确定可委托分公司相关专业部门协助完成。(一)部门员工申请外送培训前,需至少提前一周完成XX分公司外送培训审批表(附件2)的填写及审批。符合培训协议签订条件的,应在外送培训前完成培训协议的签订,方可外出培训。(二)外送股份公司相关部门培训的,在进行XX分公司外送培训审批表审批的同时,应向人力资源管理处提交与拟前往培训部门事先沟通拟定的具体培训计划(附件3外送培训计划表),用于外送培训的审批及培训评估考核工作。(三)培训结束后,外送培训人员应在一周内将培训通知、培训教材及资料、取得的证书、培训总结等资料交人力资源管理7、处,完成培训评估及资料存档程序,经评估确认达到培训目标的,培训费用予以报销。(四)外送取证类培训,如因本人原因未取得相应证书的,培训费用将不予报销。第十条 外聘培训外聘培训是指聘请外部培训机构或培训师到分公司内开展的培训(包括股份公司内部培训师)。人力资源管理处负责组织外聘培训资源的甄选及确定,对于专业性强的外聘培训资源的确定,可委托分公司相关专业部门协助完成。(一)各部门开展培训需要外聘机构及培训师的,应提前向人力资源管理处提交外聘培训审批表(附件4),并提交相关培训目标及计划内容,如有符合培训需求的外部培训机构及培训师可同时推荐。(二)外聘培训申请经分公司领导批准后,人力资源管理处负责组织8、培训需求部门、外部培训机构或培训师商谈培训实施的具体事项。需要签订培训合同或协议的按分公司相关合同签订程序执行。(三)外聘培训正式实施过程中,培训需求部门应指定专人负责培训现场的组织协调以及培训资料的收集工作。(四)培训结束后,培训需求部门在一周内将培训现场的相关培训资料收集整理提交人力资源管理处归档,人力资源管理处在培训结束后组织培训评估考核工作。第十一条 部门培训部门培训是指各部门对本部门员工进行岗位相关专业知识、技能及文化的培训。(一)分公司各部门应严格按照年度下达的培训计划开展内部培训工作,如确因工作需要调整计划的应提前填写培训计划调整申请表(附件5),报人力资源管理处审批。(二)各部9、门内部培训实施过程中,应将包括培训课件、签到表(附件6)、考核试卷、培训效果反馈表(附件7)、学员心得等培训资料整理归档,逐步建立本部门培训资源库。(三)部门培训如涉及需要购买相关专业资料、书籍的,可向人力资源管理处提出购置申请,经分公司相关领导审批后,由人力资源管理处组织购买或委托部门自行购买后报销相关费用。第四章 培训考核与奖惩 第十二条 各部门在组织实施部门级培训的过程中要做好记录(附件8培训记录完成台帐)、评估总结及资料归档工作。人力资源管理处将定期组织各部门年度培训计划的完成情况的检查、评价工作,并将培训考核评估与组织绩效考核体系挂构。第十三条 各部门应对本部门员工参加培训的情况进行10、综合评价,评价结果作为员工个人激励晋升、岗位调整的重要依据。 第十四条 分公司鼓励员工担任兼职内部培训师,承担相应专业培训课程的开发。人力资源管理处将根据培训课件开发的工作量、质量、授课评估情况对培训师授课进行综合评价,并按相应支付标准和审批程序支付培训酬金。第十五条 部门级培训需申请培训师酬金的,应在培训前填写完成XX分公司部门培训申请表(附件9)的审批,并提交培训课件。培训结束一周内将培训现场的相关培训资料和评估收集整理提交人力资源管理处审核归档,方可按标准支付培训酬金。第十六条 分公司鼓励一线员工以“师带徒”的形式,传授岗位工作技能、经验,凡符合条件者,填写XX分公司“师带徒”申报表(附11、件10),按支付标准给予培训酬金。 第十七条 分公司鼓励员工利用业余时间进行自我开发学习,自学专业与本岗位工作相关者,经审批后,获研究生毕业证书奖励600元,获本科毕业证书奖励400元,获大专毕业证书奖励200元。第十八条 分公司鼓励各部门积极组织参与分公司各层级的培训,对年度培训组织实施表现突出的部门及个人,报请分公司领导批准后,给予一定的奖励。第五章 培训协议及服务年限第十九条 分公司出资的外送培训历时较长,培训费用数额较大的,培训对象必须在外送培训前与分公司签订相应的培训协议。 第二十条 签订培训协议的条件符合下列条件之一者在培训前须到人力资源管理处签订培训协议:(一) 取证类培训费1012、00元及以上,非取证类培训费5000元及以上的;(二)脱产培训时间在半个月及以上的;(三)参加涉及核心技术,关键技能、知识等方面的重大专项培训;(四)参加课程进修、学历/学位培训、出国培训;(五)其他需要签订协议的情况。第二十一条 协议中应注明培训内容、专业、培养方式、培训时间、费用额度、服务期年限和起止时间等内容。第二十二条 外送培训协议中一般应约定外送人员在公司内的服务期限,服务期从培训结束之日起计算。若劳动合同期限小于服务期限的,应调整劳动合同期限。(一)培训协议中的服务期约定为3年(含)以上;(二)员工多次参加培训,与公司签订培训协议的,服务期累计计算。第二十三条 未满服务期的,按下面13、补偿额的计算公式赔偿分公司的损失:补偿额违约金(1已服务期限约定服务期限)违约金的确定以培训费、交通费、住宿费、补助等为依据。根据每个培训项目的不同,在培训协议中具体约定。第二十四条 公司出资的其它未签订培训协议的培训,因员工原因提前提出解除劳动合同且从培训结束之日起算服务期未满两年的,员工需返还培训费。第二十五条 通过公司出资在外培训取得的有关证书需交于人力资源管理处存档,个人可留复印件,离职前办理完相关手续后可取回。第六章 附 则第二十六条 本规定自发布之日起开始实施。第二十七条 本规定由分公司人力资源管理处负责解释。 年度部门培训计划表 编号:RL-4编制部门: 下发日期:序号培训时间课14、程名称培训师培训内容及目标培训对象培训方式预计课时(小时)责任人费用培训专员:部门主管:主管副总经理:填表日期:附件1附件2XX分公司外送培训审批表 申请日期: 年 月 日培训人员所在部门岗位联系方式培训时间培训地点培训机构培训费用培训内容:部门主管意见 年 月 日相关部门主管意见 年 月 日部门上级主管意见 年 月 日人力资源管理处意见 年 月 日总经理意见 年 月 日备注:至少提前7天填写此表,年度计划内的培训签至人力资源管理处,计划外的签至总经理。附件3 XX分公司外送培训计划表培训对象:培训者岗位:序号培训内容培训目标培训日期培训地点培训部门备注部门主管:培训实施部门评估: 签字 年 15、月 日签字 年 月 日备注:本表由员工带至培训单位的人力资源管理部门,培训结束后无需由本人带回。附件4外聘培训审批表 申请部门: 申请日期: 年 月 日培训项目 培训时间 培训对象 酬金标准 外聘机构基本信息 部门主管意见 年 月 日 部门上级主管意见 年 月 日人力资源管理处意见 年 月 日 总经理意见年 月 日附件5 XX股份XX分公司培训计划调整申请表培训项目计划原定完成日期申 请 部 门申请变更 完成日期变 更 原 因 签名: 年 月 日部门主管意见 签名: 年 月 日上级主管意见 签名: 年 月 日人力资源管理处意见签名: 年 月 日总经理意见 签名: 年 月 日备注:申请变更调整培16、训计划,需在计划完成时间10日前审批完此表。附件6XX分公司培 训 签 到 表举办时间:培训内容:培训师:培训地点:课时:序号单 位姓 名序号单 位姓 名12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040本次参加培训人员合计: 人 负责人:附件7XX分公司培训效果反馈表各位学员:为了使我们的培训工作能更好地满足你们的需求,并保证培训达到预期的效果,请你们在本次培训结束时真实地填写下列表格,并将其交还给培训工作人员。谢谢你们的合作!培训课程名称: 培训时间:培训地点: 培训师: 【课程评估】请阅读一下陈述17、,并在最能表达您自己意见的数字上画勾。 很不赞成 很赞成1培训内容符合您的需要。 1 2 3 4 52培训课程目标明确。 1 2 3 4 53培训师的专业知识功底深厚。 1 2 3 4 54培训师语言表达能力强,能深入浅出地传授课程。 1 2 3 4 55培训师感染力强,能有效地带动您的思维。 1 2 3 4 56培训师具备很强的培训技巧,能有效地调动现场气氛。 1 2 3 4 57此次培训对您工作技能的提升大有帮助。 1 2 3 4 58此次培训在更新思想观念和丰富理论知识方面对您大有帮助。 1 2 3 4 59在培训中所学的大部分能在工作中得以运用。 1 2 3 4 510您对本次培训的组18、织工作(培训现场、培训准备、培训服务等)感到满意。1 2 3 4 511请您指出这个课程的哪些方面对您最有帮助。 12在这方面,您还想学习哪些知识和技能。 13最后,请您指出此次培训中的让您感到不满意之处。 附件8 年 半年培训记录完成台帐填报部门:序号培训项目培训日期课时培训内容培训师培训类型参训人员人数组织、实施单位备注部门经理:培训专员:附件9XX分公司部门培训申请表 申请日期: 年 月 日部 门培训主题培训对象人 数培训时间培训地点培训内容及培训目标:培训师及课件准备情况:部门主管意见: 年 月 日主管副总意见: 年 月 日人力资源管理处意见: 年 月 日备注:至少提前7天填写此表,签批到主管副总后转人力资源管理处。附件10 XX股份XX分公司“师带徒”申报表部门填写日期学徒岗位(工序)师傅岗位(工序)培训起止时间: 年 月 日 年 月 日培训要求与目标(培训计划附后):师傅承诺意见:部门申报意见:人力资源管理处意见:培训考核情况: