公司人事组织培训及员工考勤管理制度汇编21页.doc
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1、公司人事组织培训及员工考勤管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 总则1. 目的:本公司为建立组织,健全公司管理制度,使公司管理工作规范化、制度化,特制定本规定。2. 依据:中华人民共和国劳动法、中华人民共和国中外合作经营企业管理规定实施办法、和国家其他有关规定以及本公司实际情况。3. 范围:适用于本公司编制内的任何部门、任何员工。本制度所指的员工是指本公司正式录用的员工,在业务需要而临时聘用的人员不在此列。4. 本制度适用发生疑问或有不足之处,经合作公司讨论研究后作出补充或修订,合作公司管理层对本制度有最终解2、释权。第一章 人事组织与编制按本公司的业务需要,相应制定有关人员组织及编制。第二章 人力控制1. 根据编制,行政人事部要严格控制公司的人力设置及增减情况,并时刻掌握人员的适职与否、缺勤情况及人力需求情况,并定期制订人力计划,为总经理决策提供参考依据。2. 人员增补申请程序2.1 各部门如需增补人员,先到行政人事部领取人员增补申请单,填妥后,签署部门意见交行政人事部办理。2.2 行政人事部接到申请单后,着手调查所申请人员是否在公司编制之内所需求,其职位薪资是在控制之内,其需要时机是否恰当等问题。2.3 经调查核实后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,按指示办理招聘工作。第三章 3、招聘人员的招聘工作由行政人事部负责,具体内容程序如下:1. 依申请条件,拟定招聘计划,内容包括:1.1 职位及名称。1.2 职务工作简要说明。1.3 资格条件限制。1.4 职位薪金预算。1.5 预定任用期。1.6 考选场地及日期安排。2. 确定招聘方式:2.1 在人才市场公开招聘。2.2 登报或广播电视征聘,先拟定广告稿,确定广告次数,预计广告费用,何时,于何报刊登(或电台播出)然后联系广告单位。2.3 海报或公告方式。2.4 同仁推荐。3. 应征信件的处理:3.1 招聘消息发出之后,会收到应征资料,这些资料经行政人事部经理审核之后,对条件合格者发出“面试通知”。3.2 不合格的应征资料,归档4、1个月后销毁。4. 考试甄试4.1 应聘者考选前要如实填写“求职申请表”,若公司证实,应聘者所提供的资料为虚报,即使已获得聘用,公司可立即解聘而不需作任何补偿。4.2 “求职表”经行政人事部经理审核无误后,由行政人事部经理,申请部门主管分别对应聘者进行初步考选甄试,具体内容包括:4.2.1 仪容、礼貌、精神、整体。4.2.2 领悟反应4.2.3 工作作风与责任感4.2.4 对其工作各方面及有关事项的了解4.2.5 所具经历与本公司的配合度4.2.6 前来本公司服务意志4.2.7 学识水平4.3 初步考核合格后,进行复试(职员级以上总经理复试,职员级以下部门主管复试)。4.4 总经理核准职位、薪5、金、待遇、试用期及其他。5. 录用前工作经复试合格的应聘者,在录用前行政人事部要做好如下工作:5.1 对待聘用人员视情况作有效的背景调查。5.2 通知待聘人员到指定的医院体检。5.3 将所聘职位的待遇、工作具体情况明确告知待聘人。6. 注意事项6.1 对所有的应聘者公平对待。6.2 要尊重应聘者的人格、注意个人隐私保密工作。6.3 将应聘者资料分类归档保存。6.4 凡有下列情况者,不得聘用:6.4.1 被夺公权尚未复权者6.4.2 有违法待业尚未结案者6.4.3 品性恶劣,经公、私营单位开除者6.4.4 体格检查经本公司认定不适合者6.4.5 末满16周岁者6.4.6 其它国家规定不予雇用者第6、四章 培训制度1. 为验证公司员工的资格并提供必要培训,以确保提高员工素质和工作效率,进而达到公司人力资源的可持性发展,增强公司在社会上竞争力,特制定本规定。2. 根据人力资源需求,举办各种培训,被指定参加员工,非特殊情况不得拒绝参加。3. 员工培训分为:3.1 职前培训:即新进员工招募进公司,报到时,由行政人事部实施2-4小时以上的职前培训,使其了解公司政策、概况、工作范围、各种规章制度并认识公司工作环境。3.2 试用培训:新进员工于试用期由其直属主管施予工作和业务范围指导,使其熟悉作业技能。3.3 在职培训:试用期满合格员工的培训,员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺;各级主管尤应耐心施教7、,以求精进。可分为“专业培训”和“一般培训”两种。4. 培训实施分为内部和外部培训两种。4.1 内部培训:由公司各部室主管自任讲师或外聘讲师到公司培训。4.2 外部培训:指公司派员工到外单位接受培训。5. 培训需求可分为:5.1 新员工进入公司培训需求。5.2 岗位培训需求。5.3 特殊工种培训需求。5.4 其他培训需求。6. 各部室主管负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并督导执行。7. 行政人事部负责审核培训需求、培训计划汇报及确认,新进员工培训及公共技能培训,主办或协办培训计划考核、培训效果的记录存档工作。8. 培训讲师由行政人事部负责安排,培训讲师负责培训教材准备、培训实施及培训8、成效的考核。9. 正、副总经理负责核准年度培训计划表。10. 公司各部室主管应最迟于每年12月份提出次年度员工培训需求计划,并填写员工培训申请表,呈行政人事部核准并备索。11. 如因先进设备技术、员工岗位异动或招募新员工需临时提出培训需求,至少应提前一周。12. 行政人事部应确认各部室培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性,并汇总成年度培训计划表,对于通用性培训项目可安排在同一时间集中培训,以节约成本。13. 各部室应根据正、副总经理核准的年度培训计划表项目按时实施。14. 培训所需要的教材及讲师,可由各部室自行安排或委托行政人事部统筹安排。15. 如外部培训,可由行政人事部视培训课程的重要性9、和经费开支,要求员工签署外派受训承诺书备案。16. 员工参加培训应于培训签名单上签到。17. 内部培训实施后,应由行政人事部将培训考核结果记录起来。考核方式分笔试、口试、实际操作或交心得报告等五种选择合适一种。18. 经考核不合格者,应重新安排补训,补训以两次为限,再次仍不合格者,按辞退处理。19. 外部培训,须缴检培训“合格证书”或“结业证书”或交“培训心得报告”方式进行资格鉴定。正本待劳动合同期满不再续约后可交还本人。20. 无论是内部或外部培训的结果,应作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。21. 行政人事部应按资料文件的管理程序,保存个人培训记录至该员工离职时止,有关程序按资料保存10、的期限和办法办理。第五章 上岗证管理制度1. 为建立公司形象,提高收费员工荣誉感,增进员工相互了解,接受社会监督,提升服务质量,便于公司管理,特制定本规定。2. 上岗证由行政人事部管理和申请及发放。3. 上岗证是收费站员工进入收费站工作需要识别之用,不得做为其他身份之证明。无上岗证一律不得在收费站工作。4. 员工的上岗证不得转借他人。5. 收费站员工进入工作岗位后,一定要戴好上岗证,以便接受社会监督、履行自己收费职责,树立自我形象和企业的良好形象。6. 上岗证一律挂在左胸指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮着,违者以未戴上岗证处理。7. 上岗证如有遗失或损坏,应及时报告行政人事部,由行政人事部11、向上级机关申请,及时补发。遗失或人为损坏,每次赔偿拾元。8. 员工离职时,应将上岗证交回行政人事部,办理注销。9. 收费站站长、班长应经常督促所属员工戴好上岗证。第六章 制服管理制度1. 为进一步规范公司制服管理工作,树立公司和收费站良好形象,使员工着装管理得到加强,特制定本规定。2. 适用于公司制服管理和着装管理。3. 制服的制作由行政人事部招商承制,按员工的实际人数加制8%,以利新进人员及耗损遗失之用。4. 制服的发放由行政人事部负责,并依据各部门的人数造册登记领用,并履行员工领用签名制度。5. 员工办理入公司手续后,才可领用。6. 制服的着装代表公司的精神面貌,必须保持整洁,收费站员工、12、收费部、稽查队一律穿制服上班。7. 为方便工作,制服可以穿出工作范围之外。8. 制服仅限于本人工作所用,不得转借他人穿戴。9. 收费工作是一个对外的重要窗口。收费站员工着装应规范化、标准化、严格着装。10. 员工着装一定要注意仪容仪表、整洁,上班前应将头发梳理整齐。男员工头发不超过耳,不准留胡子,女员工不得浓妆艳抹,不准佩带金银或其它饰物。11. 制服必须勤换洗,保持整洁,妥善收管,穿着时须熨实平正。12. 制服遗失需及时向行政人事部报告,并照价赔偿。13. 收费站站长、班长应经常督促员工制服的穿戴,对劝告不听者,应及时向行政人事部汇报,以维护公司收费的良好形象。14. 制服的种类、型号、岗位13、发放时间、发放期限由公司决定。15. 员工在离职时须交还所有制服。16. 员工制服费用在公司劳动保护费用中列支。第七章 服务制度1. 公司员工应忠于职守,遵守公司规章制度,服从各级管理人员的合理指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞责,各级主管对员工应亲切诱导,谆谆教诲。2. 员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高服务质量,增加收入,节约开支;对外应保守业务或职务上的机密。3. 员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及公司的,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定业务外,不得擅用本公司名义。4. 员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足、损害本公司名誉行为。5. 员工对于职务及业务,均应循级而上,14、不得超级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。6. 员工于工作时间内,未经批准不得接见亲朋好友,或擅自离开岗位。如确有重要事情必需时,须经直属主管批准。7. 员工不得携带危险品、凶器、易燃易爆品进入工作岗位。8. 员工未经许可,不得私带公物离开工作岗位,如需要应向各级管理人员申请,经行政人事部经理批准后,方可携带。私人物品携出,应接受管理人员或门卫合理检查。9. 员工应按公司规定上下班,不得迟到、早退、离岗、串岗、旷工。10. 为适应工作需要,依据劳动合同,调派员工工作时,在不减少原有收入及确为员工能力所能胜任时,员工不得拒绝,否则予以终止合同。第八章 考勤制度1. 为加强公司员工考勤管理,使全体员15、工养成守时习惯,准时出勤,接受员工互相监督。特制定本规定。2. 本规定适用于公司全体员工。3. 员工要按公司规定准时上下班。4. 迟到、早退、离岗、串岗与旷工。4.1 上班时间已到而未到班者,即为迟到。推迟15分钟以内(含15分钟)到班者为迟到。4.2 未到下班时间而提前下班者,即为早退。提前下班时间15分钟以内(含15分钟)者为早退。4.3 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为离岗。上班时间无故离开工作岗位在15分钟以内(含15分钟)。4.4 工作时间未经领导批准离开工作岗位,到别的岗位,即为串岗。上班时间无故离 开工作岗位,到别的岗位,在15分钟以内(含15分钟)即为串岗。4.5 未经16、请假或假满不续假或请假未获准而擅自不到岗者,或退到、早退、离岗、串岗,时间超过迟到、早退、离岗、串岗规定的范围,超过15分钟(不含15分钟)者,均以旷工论处。迟到、早退、离岗、串岗时间在15-30分钟(含30分钟)的以旷工半天论,超过30分钟的以旷工一天论处。5. 员工考勤一律实行登记公开制度,以便接受员工互相监督。6. 员工因公出差,须事先填写出差申请表,依审批程序办理,并交行政人事部备案。凡过期或未填写出差登记者不再补发全勤奖,财务不予报销出差费用。特殊情况须总经理批准。7. 员工凡是迟到、早退、离岗、串岗、旷工者取消当月全勤奖。1年累计事假超7天,超出部分当旷工处理,1月连续2天或累计达17、3天者,予以辞退。8. 员工要严格遵守请假手续。9. 办公室员工须先到公司登记考勤后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经总经理批准,不办理登记者,按旷工处理。10. 员工外出办理业务前须向本部室主管说明外出原因及返回时间。否则按外出办私事处理。11. 考勤以月为单位:当月1日至当月最后一日。第九章 请假制度1. 为规范员工请假作业,完善公司行政人事管理制度,提高员工遵守制度的自觉性。特制定本规定。2. 适用于公司全体员工。3. 员工请假时,应于事前亲自在请假单上以书面形式说明请假事由及天数,办妥请假手续后,方可离开工作岗位,否则以旷工论处。如因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话向部门主管18、报告并于当日由代理人代办请假手续。否则亦视同旷工论。4. 员工休假的,应以不影响工作或服务原则下,事先按公司或部门排定休假日期,并按请假程序办理。5. 员工请假届满行续假或虽行续假,尚未核准而不到班者,除因急病或意外事件以外,均以旷工论处。6. 给假日自1月1日起至同年12月31日止。7. 请假期间,如含例假日应合并计算。准假后,请假单一律送行政人事部保存。8. 员工间确需换班者,须提前按请假制度填好换班申请表,否则按公司规章制度处理。9. 假期的核准权限如下:9.1 凡是副主管以上人员请假,必须由副总经理、总经理批准。9.2 凡是副主管以下人员请假2天以内(含2天)必须报请站、班长或部门主管19、签署意见或审核后,转行政人事部审批。9.3 凡是假期超过3天,须由副总经理、总经理批准。10. 员工累计年请事假7天、病假30天,旷工3天者,均不享有特别休假。11. 请假未满半小时,以半小时计,收费站员工请假累计6小时为1日,办公室员工请假累计7.2小时为1日。12. 凡打架、斗殴或酗酒等造成的病休假,一律不予病休假算。13. 凡请假者不予发当月全勤奖金,年终奖金按月数比例扣减(不满15日的以半个月计,15日(含15日)至30日的以1个月计)。14. 假期种类:14.1 公假:因公司工作业务需要,经核定为公假者或经副总经理以上特批者,依规定给予公假。14.2 工伤假:员工因工作受伤治疗及休养20、,凭保险公司认可医院证明,确不能出勤者,部门主管证明经总经理核准,最长期限为6个月。14.3 事假:员工因有事必须亲自处理者准予请假,过试用期的员工每年事假给假期为7日,超过7天按旷工处理。14.4 休假14.4.1 一般休假:办公楼员工每星期六、日为休假日;收费站员工每月享有两天一般休假,具体由收费部、稽查队安排。以上一般休假,公司可根据工作需要与其他日期调换,任何员工不得拒绝公司合理安排,调换后的休假日有关薪资及加班费不变。14.4.2 特别休假:工作未满1年,已过试用期,享受1天休假,未签劳动合同的,不享受特别休假。已满1年未满3年,每年享受3天特别休假。已满3年未满5年,每年享受5天特21、别休假。5年以上,每增加1年加1天特别休假,但最多不得超过15天,当年度之特别休假不能累计到下年度。14.5 病假:员工因病或生理原因必须治疗或休养者。必须持病历卡和指定医院证明。14.6 住院病假:员工因病或生理原因必须治疗或休养者。必须持病历卡和指定医院证明。已确定劳动关系且连续工作时间超过1年未满3年者,按实际情况给予不多于3个月假期。3年以上的按实际情况给予不多于6个月假期。14.7 婚假:本人结婚。结婚证件和主管部门批准,给假期限为3天。14.8 丧假:直系亲属之故须本人料理,部门主管证明,给假期限为3天。14.9 产假:具体按国家有关规定执行。第十章 加班制度1. 为加强对公司员工22、加班的管理,正确考核加班工作状况,根据公司业务工作的需要,特制定本规定。2. 原则上公司不安排加班,但各部门确因工作需要无法安排休息者,必须提出书面申请,各部门主管签字同意后,交行政人事部经理签名同意,转公司正、副总经理审批。加班人员加班结束后,由部门主管将加班的具体时间及情况报行政人事部审核,不符合上述程序要求的,行政人事部、财务部不予办理加班费。3. 因工作需要,公司安排员工加班,员工不得无故拒绝,违者以不服从工作安排处理。4. 在加班时间内违反上班规章制度者,按章处罚。5. 行政值班人员晚上在公司值班守夜,并按规定做好工作的,可发加班费。不按规定做好工作的,一律不予办理加班费。6. 司机23、出差一律不计发加班费。7. 部室副主管以上人员皆不享有加班费。因考虑到公司工作的特殊性,以完成本职工作为原则。8. 公司根据业务工作需要,可安排加班员工同等时间补休,不发加班费。9. 加班费的核算执行办法:9.1 工作日加班费:每月基本工资167.4小时1.5倍实际批核加班小时9.2 休息日加班费:每月基本工资167.4小时2倍实际批核加班小时9.3 法定假期加班费:每月基本工资167.4小时3倍实际批核加班小时10. 以下员工不得报支加班费:10.1 公差外出员工不得报支加班费。10.2 部室副主管以上员工均不得报支加班费。10.3 门卫、司机、厨工因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因24、素在内以及另有规定,原则上不予报支加班费。第十一章 出勤及奖惩制度1. 为使公司员工勤于职务,提高工作效率,特制定本规定。2. 适用于公司全体员工。3. 经济和行政处罚:3.1 凡是迟到、早退、离岗、串岗每次扣薪10元,考核总分扣减10分。3.2 凡是每旷工1日,不发当日薪资及津贴,并扣1日的薪资及津贴,考核总分扣减20分。3.3 1个月连续无故旷工2日或累计旷工3日者,予以辞退(全年累计4天者辞退)。3.4 凡有旷工、迟到、早退、离岗、串岗者,不发当月全勤奖。3.5 员工的考勤由各部门主管、站长、各班(站)长负责;班(站)长的考勤由站长、部门主管负责;各部门副主管、主管考核由行政人事部负责。25、3.6 各考勤负责人必须严格按制度进行公开考勤,不得弄虚作假,否则一经查实每次罚不超过其本人工资收入20%,并视情节轻重,予以行政处罚。4. 各部门每月考勤定于次月1日前交行政人事部,以便核算薪资。5. 公司考勤采用扣分制,每个员工全年总分为100分,各员工的分数作为对员工核发奖金及进行处罚依据:5.1 全年得分在60分以上者,则按比例核发年终奖。5.2 全年得分在59-40分者,不予发年终奖。5.3 全年得分在39-20分者,予以降级并不发半年浮动工资。5.4 全年得分在19-0分者,予以辞退。第十二章 考核制度1. 为使公司员工考核有所依据,为公司人力资源开发与规范提供合理依据,同时以此来26、激励员工的上进精神,特制定本规定。2. 适用于公司所有员工。3. 公司员工考核分试用考核、平时考核、年中、年终考核四种。4. 试用与考核制度:4.1 依公司人事规划规定,任聘人员均应试用三个月,试用三个月后,应参加试用人员考核,由试用单位主管和行政人事部负责考核。4.2 如试用单位认为必要延长时间而改派其他单位试用,应附试用考核表,说明具体事实情节,呈行政人事部经理核准。延长试用期不得超过三个月,考核人员应督促被考核人员准备试用期心得报告。4.3 新进人员在试用期间,依据考勤、考核结果,如有表现不合要求者,由所在部门主管提出书面报告,由行政人事部经理审核并签署意见后,呈总经理核准,可立即停止试27、用,予以解聘。4.4 试用期内的待遇,参照劳动合同书及其附则。5. 平时考核5.1 各级主管对于所属员工应就其有特殊工作效率、操行态度、学识随时考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。5.2 主管人中对员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核参考。6. 年中考核于每年6月底举行,但决定无必要时,可取消年中考核。7. 年终考核:7.1 员工于每年12月底举行总考核一次。7.2 考核时,由行政人事部发给各部、室考核表,经本人自评,站、班长考核(仅限于收费部、监控室),部门主管签署意见后,交行政人事部经理审核并签署意见后,呈总经理批准后退还行政人事部存档。7.3 考核时间起止:自1月1日起至128、2月31日止。7.4 试用人员不适用年中、年终考核。8. 考核分最高分为100分,分优、良、中、劣四等,分数另定。9. 考核结果作为浮动工资、奖金的核算及调资、升职的依据之一。10. 员工的考核资料将归入档案,分列编号管理。11. 办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏。12. 年中、年终考核时,有下列情形之一者,其考核成绩不得列入优等:12.1 所请各假合计天数超过公司请假规定的天数者。12.2 旷工天数达1天者。13. 对考核结果连续二次劣等或1年内累计达3次者,公司予以辞退。14. 考核内容:具体见考核表第十三章 出差制度1. 员工因公出差,须事先填写“出差单”,经部门主管审核并签署29、意见后,转行政人事部批准(二天或超过二天者呈总经理或付总经理批准),部门领导出差须经总经理或付总经理批准。2. 出差分为“长程出差”和“短程出差”两种,凡每次超过6小时但当天能返往者,称为“短程出差”;1天以上者为“长程出差”。3. 除特殊情况经准许外,出差所乘交通工具不得有飞机、飞艇、轮船一等仓等,否则不予报销。4. 差旅费报销办法具体按公司财务管理规章制度中的出差制度执行。第十四章 奖金制度1. 为激励员工的工作积极性,挖掘员工的潜力,以达到奖金的最终用途,特制定本制度。2. 公司员工凡符合条件均有权享受奖金。3. 公司奖金分全勤奖、年终奖金和其它奖赏三种。4. 全勤奖:4.1 根据每月出30、勤情况给予核发。4.2 每月发放一次,与工资一起给付。4.3 每月每人最高额为20元。4.4 凡当月未请事假、产假、未迟到、早退、离岗、串岗、旷工者。4.5 新员工工作满月才有全勤奖。4.6 停薪留职期间不享有全勤奖。5. 年终奖金:年终奖金的核发标准与考勤、考核制度及公司经营状况挂钩。计算公式:个人年终奖=(年终奖预算路费实际收入预算收入)应计奖金总人数个人全年实际得分/100工作实绩等级百分率个人实际工作月数。6. 其它奖赏:6.1 符合奖励条件者。6.2 节假日赏金。7. 奖金计发时间及比例由公司决定。第十五章 薪资管理制度1. 目的,为使公司的薪资待遇的管理有所依循,在公司工资总额的调31、控下,合理地安排员工的劳动报酬,提高员工的工作积极性和增强员工的凝聚力,特别制定本规定。2. 适用范围:在公司就业的试用期员工、合同员工。3. 薪资管理规定:31 薪资分类工资: 奖金:公司视经营业绩、员工表现、工作效率等决定。发放的时间及比例由公司决定,奖金分为:月全勤奖: 年终奖: 其他奖赏:4 薪资评定4.1 薪资评定:公司根据员工的职务、岗位不同划分为收费站第一线员工工资标准、办公楼员工工资标准、每个工资标准根据员工个人的工作能力、表现、工作效率、责任心来设置。4.2 薪资分配:薪资分配由公司行政人事部决定,其分配原则是:新进入公司的员工,必须要经试用,试用期考核合格后,办公楼员工实行32、定级,收费站第一线员工实行岗位效益工资制。薪资分配每年审核一次,具体时间由收费部提出建议,行政人事部拟出方案报正、副总经理审批决定。4.3 试用期薪资评定:1) 新进员工试用期月薪资评定350元/人标准执行,其中月基本工资为200元,岗位工资为150元,试用期一般应为三个月。2) 管理员工的试用期薪资标准由公司在合同中签订或享受供职岗位最低级别工资标准来执行,试用期一般为六个月。4.4 调整薪资评定:部门经理(负责人)对其下属(含收费站员工)的薪资随时有提议升级和降级的权力。调整幅度:经理级:提议降半级或提议升半级;(半级工资定为50元)副总经理、总经理:直接降一级或升一级。(一级工资定为1033、0元)员工升级、降级,由调整部门经理(负责人)签署意见备案,送行政人事部审查同意后,转交正、副总经理批准后执行。由行政人事部以书面形式通知本人和所在部门经理(负责人)。自通知下发之日起,重新计算薪资。一年之内三次降级的员工,公司予以辞退。一年之内三次晋级员工,公司予以其他奖赏,以资鼓励。对于各部门经理(负责人)行使降级或升级不合理的,由行政人事部经理或公司副总经理、总经理重新审核决定。但任何人不得以降级或升级而影响工作,违者予以降一级工资处理.4.5 按照人事管理制度规定,公司每个岗位逐步实行竞聘上岗,员工能上能下,工资能升能降、岗变薪变的原则执行。员工提拔执行“先聘用,后任命”原则。所在任职34、人员均需经过至少一个月的试用期,经行政人事部考核合格后才能转正为正式任职人员。试用期员工,享受试用岗位工资,对于竞聘不上的人,薪资按安排新岗位领取薪资,由行政人事部核定级等后执行新的岗位工资标准。4.6 员工薪资由公司根据公司效益、发展前景、兼顾个人和公司利益,在公司董事会批准的薪资总额范围内具体执行薪资哪一标准,由公司全权决定。奖金:具体见第七章奖金制度 5. 加班工资:具体见第八章加班制度6. 各员工的薪资等级由公司行政人事部,根据员工具体的工作职级、入司年限、工作能力、水平、效率、工作表现、实绩等因素反复审核确定的,如有意见可向主管申述理由;不能与别人攀比,否则处以降一级工资处罚。7. 35、查阅薪资等级:副经理级以上人员,有权查阅下属的薪资情况。8. 薪资计算发放的时间:9. 薪资的特别规定:由于工作能力低劣或严重违纪(一年内两次薪资降级或无级可降)尚未达不到辞退的员工,公司再次给机会和教育他(她),采取待岗分流的方法,先安排此员工待岗,待岗培训学习合格。经批准后,才能上岗上班。待岗培训学习期间此员工只能领取薪资200元/月,待岗时间由公司根据其本人表现具体来决定。第十六章 办公室管理制度1. 为规范公司办公室的工作秩序,提高工作效率,树立良好的公司办公形象,特制定本规定。2. 适用于公司所有的办公室。3. 公司员工每天必须按照规定,准时上下班,不得迟到、早退、离岗、串岗、旷工。36、4. 办公室员工考勤实行签名公开制,接受监督。5. 在办公室的员工仪容要整洁、服装要清洁、方便、不追求修饰。6. 上班时间,严禁进行任何工作以外的娱乐活动。7. 上班时间,不得在办公室外闲聊,更不允许大声喧哗。8. 上班时间严禁干私活。9. 使用电话、复印、打印、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用,下班前应关妥后才能离去。10. 在办公室严禁将脚放在桌上,不得横卧在椅子、沙发或桌子上。11. 员工要爱护公物,讲究卫生,保持清洁,不得随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。12. 危险、易燃易爆品严禁带入办公室内。13. 办公室桌子上文具、文件资料应严格按公司要求摆放好,37、不得乱扔。14. 员工离开办公室应将自己椅子推入桌下,并将桌上文具、文件资料收整放好。15. 接听私人电话原则上不得超过5分钟。16. 原则上不允许打私人电话,打出私人电话应在行政人事部进行登记,按电话费的实额进行付清,且不得超过5分钟。特殊情况必须经行政人事部经理批准。17. 总机接听电话,遇到被叫人不在时,应按电话记录本上的内容,详细记录清楚,并及时通知被叫人。18. 总机接听电话应态度热情,微笑服务。19. 办公室实行行政总值班、部室值班两种,由行政人事部统筹安排。20. 禁止家属小孩在办公区玩耍,违者每次罚款该小孩家长10元。21. 禁止从办公楼取公司矿泉水或开水回家。第十七章 门卫值38、班制度1. 为加强门卫值班纪律、规范作业,保护公司财产安全和维持正常办公秩序,树立良好的公司形象,特制定本规定。2. 门卫应按行政人事部编排的月值班表,准时上下班。不得迟到、早退、离岗、串岗、旷工。3. 按时交接班,详细了解上班值班情况,查看值班日记本、检查所需交接公文、信件和证件以及检查来访人员。并做好交班签名手续,不得籍故延误接班时间。4. 门卫是公司整体企业形象之一,为提高服务品质和整体形象,上班时要穿制服、佩戴公司工作证。5. 门卫值班表由行政人事部编制。以月为单位,在值班室公布,接受监督。6. 门卫值班人员未经行政人事部经理许可,不得擅自调班或休假,要调班请假者应三日前提出并经批准后39、,方可调班。7. 外来人员因公来访,门卫应先帮其联络,征得受访人同意后,并持有效证件在来方登记表登记后,发放来访证进入,离开时换回自己的证件。8. 值班门卫在接待来访人员时,须讲究礼貌,热情接待,并注意证件检查与登记,无证件拒绝来访,对来访者证件要妥善保管,不得遗失或发错。9. 要做好日常值班记录工作,并每周一早上送行政人事部经理审阅。10. 门卫值班人员必须履行门卫值班职责,并执行上级临时交办任务。第十八章 车辆管理制度1. 为充分利用现有车辆资源,完善司机行车管理,提升其工作效率及工作品质,严格控制车辆费用的支出及确保公司车辆使用及时、合理和安全。特制定本规定。2. 公司所有公务车辆由行政40、人事部负责管理,分别按车号设册登记管理。2.1 每辆车在使用前后,必须在公司值班室及汽车使用登记本中做好使用登记,同时在登记时要明确写明使用人员、时间、起讫地点、里程等,并由车辆使用者及司机签名确认。2.2 每辆车均应有独立的车辆使用费用、油耗、维修、保养、车辆保险费等。2.3 公司车辆必须在公司指定汽车维修中心维修,定点在加油站加油。2.4 公司车辆晚上及节假日应停泊在合作公司指定的地点,以防止丢失。2.5 每辆车在需加油时,必须到行政人事部做好领取油票登记,同时,必须记录下加油前该车行驶实际里程数。3. 司机须按驾驶员工作职责做好本职工作。4. 保养由行政人事部指定司机负责。5. 司机应维41、护车辆最佳状况,并按公司财务管理制度中车辆费用执行。6. 随时注意轮胎气压,对于车辆操控若觉异常应立即停车进行检查。7. 所有维修记录应详尽记录、累积经验,防范类似事件发生。司机应利用在公司空闲时间保养车辆,需要维修车辆的,需提前二天向行政人事部报告,经批准后,方可维修。8. 司机必须对车辆内外进行清洁及清洗,每星期至少对车辆外表清洁一 次,每月至少对车辆内部清洁两次,保持车辆整洁,不得零乱堆放杂物。9. 领导用车每月至少洗车后上腊一次。10. 每次行车前,司机必须认真检查车辆安全状况(油、水、电等),发现问题及时维修,确保车辆正常运行。11. 司机必须服从安排,按时出车,按用车人的合理要求完成任务,不得以任何理由刁难用车人。12. 司机接送客人,应具备基本礼仪,以将客人、来宾送到目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。13. 行政人事部负责对司机进行考核工作。14. 司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车前一定保证证件齐全。15. 公司一切车辆,司机应按规定日期,经批准后前往车管所受检,如逾期未受检验致遭罚款,其费用由司机人员自行负担。16. 外出行车时,车辆如不能在签发时间内及时返回,行车司机应及时通知行政人事部,以利车辆的调度工作。