1、xx防火设备安装有限公司员工手册 Employee handbook 编制：人事部 审核： 总经理批准： 年9月25日第一次修订目 录 目录 2-3 第一部分 总则 4-5第一章 总则、序言 4-5第二部分 企业简介 5-7第二章 企业介绍 5-7一、 企业简介 5-6二、 企业发展历程 6-71、 企业发展史 6-62、 企业荣誉 6-6三、 公司理念 6-7四、 公司组织机构图 7-7第三部分 人事管理制度 8-20 第三章 人员招聘、配置 8-10第四章 考勤制度 10-11 第五章 请假制度 11-14第六章 劳动纪律 14-16 第七章 奖惩制度 16-17 第八章 薪资 17-182、 第九章 福利制度 18-19 第十章 保密制度 19-20 第十一章 雇用、解雇及辞工规定 20-20 第四部分 行政管理规章 20-24第十二章 办公用品、通讯器材及生产工具管理制度 20-21 第十三章 差旅制度 21-22 第十四章 车辆使用制度 23-24 第十五章 员工宿舍管理制度 24-25第五部分 其他相关规定 25-26第十六章 消防安全制度 25-25 第十七章 文档管理制度 25-25 第十八章 卫生管理制度 25-26附言 26-26第一部分 总则第一章 总则一、总则1、本公司为树立制度，健全组织与管理，促使劳雇双方同心协力，共谋事业发展，特依据相关劳动法规及本公司现状3、制定本手册。凡本公司所属从业人员之管理，除法令、劳动契约及本公司其它规章另有规定外，应悉遵守本规则之规定。本手册自 年1月30日起执行。2、本手册所称员工是经本公司雇用程序正式录用，从事工作获得工资之人员而言。因业务需要而特聘之人员、顾问，另依其合约管理之。3、本公司劳雇双方均应致力于企业伦理及职业道德之建立，互为对方设想，建立良好劳雇关系。4、本公司有妥善照顾员工之义务，也有要求员工提供劳务之权利，各同仁应遵照本公司规则之规定，善尽勤慎敬信的义务，方能获得应享之权利。二、 序 言欢迎您加入我们的行列，成为xx大家庭的一员。当你打开这本手册的第一刻起，说明公司和你本人经过慎重考虑选择合作，作为4、已经成为本公司一员的您，有责任和义务去了解公司的一切，学习和遵守公司的规范、准则、维护公司的利益、弘扬公司文化、传播公司理念。因为只有这样，我们才能发挥个体优势，整合团队实力，才能在团队中不断完善自我，创新自我，才能与企业一起共同发展，走向辉煌。我们以稳健踏实的精神，将最好的产品引进给客户，为了组织的持续成长，我们不断吸收新生力量。本手册旨在促进劳资关系和諧發展，穩定勞動生產的目標。本手冊是訂定公司所屬員工的各項權利、義務守則，除明确规定公司對員工的責任外，亦為員工建立工作的守則方針，協助員工明確了解勞動目標與公司規章制度，教育員工加強共識、增加向心力。本手册中的内容将随公司内部和外部环境的变5、化而作适时的调整，任何相关的调整我们都会在公司内部公告栏及时张贴发布，希望能讓員工隨時获取最新的政策信息。同时，对于任何重大的政策变动，我们都将及时通知您。員工在生活上有任何問題或困難，請與直屬主管聯繫或洽管理部，我將協助員工發展。欢迎您与我们一起共创未来！第二部分 企业简介第二章 企业介绍 一、企业简介xx致力于为中国消防产业服务，秉承循序渐进和饮水思源的信念、取之于社会、用之于社会、不断的提升施工质量及专业技术，并引进优质进口设备、以期提供更完善的售后服务。一步一脚印，持续朝消防产业领航者的目标迈进。台湾xx公司是由BC干粉剂发明者：xx先生所创办。2003年公司新厂房竣工正式投产后并于26、008年获颁上海市建委和交通委员会消防设施工程专业承包一级资质证书。我们在总经理xx先生的带领下，延续台湾总公司近五十年的经营理念及消防经验，品质、信誉、技术与服务为公司所有员工严格遵守的信条，并凭借丰富施工经验，成就了我们现在的国际化的品质体系和完善的服务系统。在公司领导的带领下，我们的团队研发出一套成功的科学管理方法，并且按照美国国际防火设备协会（N.F.P.A）相关规范，为客户提供保险公司认证要求的优质施工质量及设备。我们提供一流的产品和完善售后服务但在质量和价格方面却具有相当的优势。我们累积的多项大型项目的成功经验让我们除了促进公司持续、稳定的发展外同时为业主取得满意的经济和社会效益，7、同时实现企业、员工、顾客、三者利益的结合，为中国消防事业作出最大的贡献。二、企业发展历程 （ 一）、企业发展史 （二）、 企业荣誉xxxx三、企业理念企业理念：建设大中国、以最小成本供给优良品质。 研究开发、创造需求、领、创造国际水平。企业精神：永续经营、团队精神、成功有原因、失败没理由、 挫折建立信心。企业文化：品质是公司动力、信誉是公司原则、服务是公司宗旨、 技术是公司命脉四大原则：无怨无悔、谦虚有礼、面对挑战、坚守原则。 （正派经营、诚信、公正、坚持）七大概念：1、 消除自我性，提出专业性，在表达个人意见后执行主管的命令落实成本与效率的成绩。2、 信息回顾及处理应及时，应保持良好的上下互8、动性。3、 明确责任观念：本份应做的事，在法律或道德因自身行为造成结果，任人评论处置，是自我要求对别人的交代。4、 跨部门处理事情一定要依据系统，通过主管落实处理措施。5、 个人成就感要被开发，追求及确认而非感觉。6、 计划、协调、结果，凡事要有计划，做协调，最后有结果要通过数字稽核来认证。公司口号：成本低、效率高、服务好。四、公司组织结构图 第三部分 人事管理制度第三章 招聘、配置、试用3.1.员工录用程序1公司招聘员工原则上由部门经理填写人员需求申请单，经总经理批准后向人事部门明确招工条件（包括学历、年龄、性别、技能要求及工资标准职务安排等），由人事部门对外统一招聘或由公司内部推荐。公司内9、部推荐需由推荐人到人事部门填列人员推荐表。进公司满一年时间的员工均有推荐资格。被推荐人经公司试用及考核合格后被推荐人可获得200元的推荐奖金。2应聘人员在经过人事部门初试后填写应聘人员信息表，面谈人需填写新进员工面谈记录并携带应聘人员信息表、新进员工面谈记录到所需部门进行复试。特殊岗位需进行实际技能操作考核。3应聘人员在经过所需部门主管面试和基本技能测试后，由部门主管提供是否录用的意见，并将信息反馈给人事部门。4人事部门在接到部门意见后应尽快联系应聘人员前往公司报到，办理入职手续，建立员工档案，签订劳动合同等。5入职手续办理完毕后，由人事部门带领新员工到所需部门，由部门主管安排其具体工作及座位10、。6.新进人员需向人事部门提供：身份证原件及复印件（正反面）、最高学历证明原件及复印件、公司指定医院的体检报告、近期免冠彩色照片三张、相关的技能证书原件及复印件。有工作经验者还需提供原公司离职证明。3.2.任用限制1、有刑事犯罪行为者。2、经体检身体不允许工作者。3、与他单位劳动关系尚未解除者。4、未满十八周岁者。5、经试用考核不合格者。3.3.任用政策1、 人员的任用以内部晋升/调任为优先考虑，内部没有合适人选时对外公开招聘。2、 人员的任用基于职务的需要，做到人尽其才，才尽其用。3、 人员任用基于品德、专长技能、兴趣而不受其性别、年龄、族别、政党、宗教信仰、国籍的影响。3.4.试用政策1、11、 新进人员需经16个月试用期，试用期间如对其所承受工作不适应、志趣不相投、可提前3天书面通知公司后离职，试用期间被证明不符合录用条件的或经考核后不合格者，公司可以随时通知停止试用并解除劳动合同。2、 正式录用：凡经试用期考核合格者且试用期满者，成为本公司员工。其待遇由劳动合同约定。3.5 公司员工采用特聘制和合同制两种用人方式，各部门经理应合理制定部门各岗位所需编制，杜绝空岗现象。3.6 新员工入职试用期根据其劳动合同期限的长短为1-6个月，试用期内双方均可提前3天通知对方而解除劳动合同。新进人员在进入公司后由人事部门对劳动者进行入职培训。培训内容为：企业文化、员工手册、安全三级教育等。3.712、. 已被公司正式录用的员工，公司将按照规定为其办理劳动保险，缴纳保险金（上海户藉员工为“社保”，其他户籍为“外劳力综合保险”）。若对公司有特别贡献或是公司所需人才且满足缴纳上海社保条件的，可向公司提出缴纳上海社保的申请，经总经理批准后可为其缴纳上海市社会保险。3.8.员工无论在试用期或合同期内严重违反公司的有关规章制度，公司有权对其作出开除处理，由员工所在部门经理填写书面的辞退通知单，经人事部门转总经理批准后执行，该员工必须在规定的时间内办理完工作交接手续后离岗、离厂。3.9. 如因员工个人关系给公司造成严重损失的，必须赔偿公司的经济损失，按损失金额15%-20%进行赔偿并给予开除处理。情节严13、重并构成犯罪的将移送司法部门并追究其刑事责任。3.10. 员工因个人原因提出辞职的，需由本人提前30天向公司所在部门提出书面申请，部门经理同意并在申请书上签字后移交人事部门，人事部门根据实际情况确认其最后工作日。员工应在最后工作日的当天与部门进行工作交接（需填写工作交接清单），并到人事部门办理离职手续后方可离开公司。如不按规定办理离职手续而擅自离岗者，公司有权暂扣其本人工资及经济补偿金直至按照公司要求办理完离职手续。如因员工没有及时办理交接手续而给公司造成损失的，公司有权要求其赔偿（扣除离职当月薪金的20%）。3.11. 公司员工正常办理辞退、辞职手续，必须经部门主管、部门经理、人事部门、财务14、部门等部门交接，经总经理审批后，方可领取工资。辞退人员于辞退当日结算工资，正常离职人员工资于正常发薪日一同发放。3.12. 人事任免：公司主要管理人员（指部门主管以上）的人事任免，由公司总经理决定，并通过不同方式告之全体员工。3.13. 由于本公司所从事行业的特殊性，故所有员工工作地点、职位等有随公司工程的地点及进展而重新分配的可能性。第四章 考勤制度一、工作时间细则规定： 目前公司办公室人员实行标准工时制，工地施工人员暂时实行标准工时如在之后实行综合计时工时制再另行公告通知。但公司的高管及业务等人员由于其工作性质的特殊性将实行不定时工时制，时间可自行调配。以下细则是针对标准工时制及综合计时工15、时制而定。4.1.1 本公司实行每天8小时、每周40小时、五工二休工作制（门卫除外）。员工正常上班时间周一至周五周六周日休息4.1.2 作息时间：8:00 17:00（12:0013: 00为午间休息）如遇季节变动，请以管理部书面通知为准。4.1.3 超过上班时间10分钟以上者为迟到处理，30分钟以上者以旷工半天处理，以此类推。公司对10分钟以内迟到者不作经济处罚，但月累计3次以上者(含3次)，每3次按矿工半天处理，超过10分钟未满半小时，每次扣日薪的20%， 超过30分钟则作半天旷工处理，以此类推。4.1.4 早于规定时间下班者为早退,比照第三条方式处理。4.1.5 凡无正当理由、事先也未办16、理请假手续而擅自缺勤者，均作旷工处理，旷工一日扣除三日工资。4.1.6 员工借工作名义，做与本职工作毫不相干或有损公司形象的事情，应作严重违纪处理，并根据情节轻重给予必要的行政处分甚至开除。4.1.7 员工被公安、行政等管理部门拘留、收容、审查而影响本岗位工作的，停工期间作事假处理；经审查确认有违法乱纪行为的，公司将根据情节轻重给予必要的行政处分或开除处理。二、考勤细则规定：4.2.1 凡公司员工需按公司规定时间上、下班，并至门卫室打卡，未打卡者每次扣款5元，特殊情况者需于次日交直属上司签字确认，否则视为旷工处置。4.2.2 上班中因公事外出，必须在前台登记员工外出登记表，未按规定办理手续而擅17、自离岗者，经查实按旷工1天处理，情节严重者将作降职、除名处理。4.2.3 由于工作需要，上、下班不能准时回公司，应书面说明事由，并经部门领导签字，交到人事部门，手续不全者按旷工处理。4.2.4 公司员工必须严格遵守劳动纪律,坚持每天8小时工作制,上下班按规定实行打卡,严禁代打卡，一经发现当事双方一律以旷工1天处理.4.2.5 员工必须按时上班，不迟到，上班时间不得擅自离开岗位，外出办事必须经本部门主管同意，并作登记4.2.6 人事应负责办公室、车间、工地考勤登记，每天检查迟到，早退，旷工人员，并在每月底汇总，做考勤统计4.2.7 严格请、销假制度，员工因事假一天以内(含一天)由本部门主管批准,18、并报人事部门备案,未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理.4.2.8 员工请事假、病假、产假、婚假、丧假、工伤假、休假必须一律凭有关部门证明资料报人事部门审批,未经批准擅自休假按旷工处理.4.2.9 员工连续旷工三天,按自动离职论处.一年内累计旷工三次,公司予以开除.4.2.10 员工上班时间禁止外出办私事,违反者当天按旷工处理.4.2.11 员工上班遇特殊情况,须于上午12点以前通知上级领导.特殊紧急情况,6小时内通知上级领导,否则视旷工处理.第五章 请假制度一、假别5.1.1 公司实行五天工作制，星期六、星期天为休息日。（门卫除外）5.1.2 除双休日外，国定休假日如下：(1）元月一日 元19、旦新年(2）除夕、农历春节三日 春节(3）三月八日（半日） 国际妇女节（女性）(4）五月一日 国际劳动节 (5）十月一、二、三日 国庆节（6）清明节、端午节、中秋节各一天5.1.3 特别休假，员工连续工作满一年，全年病、事假不超过法律规定的医疗期，每年给予特别休假，假期内薪资照给，其日数规定如下（带薪休假当年有效，当年因工程需要而未及时休假的，结转至下年度三月前使用,原则上如不休假也不另支薪,特殊情况除外）(1） 工作满一年以上未满三年者，可享受 7 天特别休假。(2） 工作满三年以上未满五年者，可享受 10天别休假。(3） 工作满五年以上未满十年者，可享受 14天特别休假。(4） 工作满十年20、以上者，每增一年增加一天，但最多不超过20天(5) 特别休假原则上需提前三天向人事部门递交休假申请，除填写请假单之外，并觅妥职务代理人，办妥职务交待后才能休假。5.1.4 其它假别分为：公假、工伤假、病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假。(1） 公假：经权责主管核准因公培训、开会等，假期内薪资照给。(2） 工伤假： A 员工在上、下班必经之线路和时间内，上、下、加班和外出执行公务时非因本人原因发生的并有事故双方责任人之意外事故，属因工致伤，假期内薪资照给。 B 员工在发生工伤后应及时向公司人事部门报告，如果没有在事故或伤害发生4小时内向公司报告或无有关部门证明，公司可不承担任何赔偿责任。 C 21、员工违反安全操作规章而造成的工伤，经认定后享受部分的工伤待遇，即医药费按医保范围报销，假期按相关规定处理。(3） 病假 A 员工因病治疗或休养者，得申请病假，须出具医师有效证明方可请假。 B 在本公司工作不满五年者，最长病假期为三个月；工作满五年者，最长病假期为六个月。 C 员工病假期间薪资待遇如下(指长期病假): （1）连续工龄不满两年者，病假工资为本人工资的60%； （2）连续工龄满两年不满四年者，病假工资为本人工资的70%； （3）连续工龄满四年不满六年者，病假工资为本人工资的80%； （4）连续工龄满六年不满八年者，病假工资为本人工资的90%； （5）连续工龄满八年及八年以上者，病假工22、资为本人工资的100%. 病假工资=病假工资计算基数*实际病假天数D员工病假应在上班4小时内通知公司，24小时内向人事部门和其直属主管交送病假证明，否则将作旷工处理，并于上班当日到人事部门填列员工请假单。(4） 事假：员工因私事须请事假，先填写员工请假单，并需经部门领导批准，期间不计薪资，事假全年累计不得超过十四天；事假当日不计薪。无故缺席或未请假者均作为旷工处理。凡一月内请事假超过三天（含三天）的将扣除全勤奖金50元。(5） 婚假：请婚假之员工须向人事部门出示结婚证明原件并复印归档，假期为3天（工作日）.符合晚婚年龄的另增7天（含双休日不含法定节假日）婚假假期内薪资照给。(6） 丧假：正式员23、工因直系亲属（父母、配偶父母、配偶或子女）亡故的在向人事部门出示有关证明文件后，可申请3天有薪丧假。旁系亲属（外祖父、外祖母、祖父、祖母、兄弟姐妹等）亡故的，可享受1天有薪丧假。假期内薪资照给.(7） 产假：A . 妊娠期间,公司无正当理由不得辞退员工.B . 产假为90天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。达到晚育年龄的，可增加30天产假；如属难产的再增加15天产假；期间遇国定或双休假日并入计算。（注：未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理）。（8） 哺乳假产假结束后恢复正常上班，中途有一个小时哺乳时间，哺乳期可享受6个月。（9） 节育假 按照国家相关规定执行。1）放置、取出宫内节育器的，24、休假二日，七日内不安排国家规定的第三级体力劳动强度的劳动；2）结扎输精管、输卵管的，休假2、20日；3）终止妊娠的，根据不同情况休假十五至四十日5.1.5 职工长病假、6个月以上的哺乳假后按规定执行一三个月的试工期。各种假期待遇一览表：假期工作年限（年）假期天数待遇说明法定假日劳动节不限1（工作日）全薪具体安排将根据公司业务情况调整国庆节不限3（工作日）妇女节不限半天（工作日）端午节不限1（工作日）中秋节不限1（工作日）元旦不限1（工作日）春节不限3（工作日）年假（特别假）1-37全薪休假超过一周的应提前两周填写申请表，一周以内的应提前一周填写申请表，部门经理批准后交行政部。部门经理年休假应提25、前30天将计划报告给总经理，休假前一周填写申请单，经总经理签字批准后交行政部。年休假不能积累，所有年休假最晚应于来年第一季度内休完。如因工作需要不能休假或未满休假者，发给当月日平均工资300%的报酬。离职人员年休假公司不予补偿。3-5105-101410-每增加一年增加一天最高为20天以此类推婚假适龄婚姻（男22岁，女20岁）不限3（工作日）全薪员工自结婚之日登记起可在半年内享受婚假。婚假应提前一周由本人提出，报上级主管、经理批准，报行政部备案。晚婚（男25岁，女23岁）不限10（含双休日）丧假第一重直系亲属去世（配偶、父母、子女）不限3（工作日）全薪员工申请丧假时，应出具其亲属的死亡证明书。26、第二重直系亲属去世（祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹、配偶父母）不限1（工作日）二、请假作业流程5.2.1 事假执行程序（1）、 因办私事需请事假者，必须提前一天填写请假单，将具体请假时间及事由填写清楚，并找职务代理人签名，交部门主管签核，核准后方可休假，未经核准，擅自休假者作旷工处理。事假可用实际加班时间冲抵。事假将扣除当日工资的全部。簽核權限:1天上报部门主管，2天以上报总经理。（2）、 员工如因特殊情况未能及时请假者，必须于当天12点前与直属主管电话联系说明情况，并尽快补办手续。如无故在一天内未与公司联系并说明理由而擅自未到岗者，按旷工处理。旷工1天将扣除3天工资；旷工3天以上者，公司将作辞27、退处理，并扣发其当月工资20%。5.2.2 病假执行程序（1）、 指个人非因工伤假之因素生病，所请之病假者，无有效的区级以上医院证明（病历卡，挂号单，医生证明），则依事假计算，请假不给薪资。若公司对病假证明的真实性及病休时间持有异议，将向出具证明的医师核实，必要时员工应至公司指定的医院进行复查，拒绝配合公司复查的，上述病假视为事假。如果员工突发疾病需要休息，须及时通知公司，并于复工当日补办病假手续；病假时间超过2日且本人不能办理请假手续的，须委托他人持病假证明办理请假手续。员工可获准的病休时间长短及病休期间扣薪比例由人事部门根据国家及地方相关规定处理。请人代开病假或以弄虚做的方式获取公司病假的28、行为视为严重违纪，一经发现，立刻开除，同时上述病假期间视为旷工。（2）、 非因自杀、交通、他杀、先天性疾病等病种，在本市指定医保单位就医，就医费用在当年支付标准线以外部分，公司可以向保险公司提出申请标准线以外部分的80%费用（限外地户口）。 （3）、 病休假按照约定，员工因病或非因工负伤停止工作医疗，在一年时间内累计不超过本人相应的医疗期的，企业按照标准支付病伤假期工资。 （4）、人事部门应对所有请假单进行归档整理。三、 职务代理人管理办法5.3.1为了更好地管理各级职能人员工作的实效，而不影响其休假人员的工作职责。使公司的各项工作能顺利进行和开展。做到岗位负责制。实行职务代理人管理办法。5.29、3.2 被代理人首先要得到部门主管、代理人的同意方可休假。5.3.3 被代理人在休假前，应交清休假日所办理的一切事务和具体要求。5.3.4 代理人应问清被代理人的休假期工作范围及要完成的各项任务。5.3.5 代理人在完成本职工作以外，还要认真负责被代理人所交办的事务并认真完成。5.3.6 代理人在负责被代理人的工作职责时，应承担其一切责任。第六章 劳动纪律 公司以严格而科学的劳动纪律及规章制度来推动规范化劳动管理，以保证生产秩序和产品品质。6.1.1 员工必须按时上班，打卡后立即到达工作岗位，做好班前准备工作。不得迟到、早退、无故旷工，不得随意变更作息时间和擅自调换班次。6.1.2 工作时间不30、得擅自离岗、串岗、聊天、打瞌睡、打牌、酗酒、吃零食、听音乐；不得私自外出，如因工作需要外出时，应在总台填写员工外出登记表，并经部门主管核准后方可外出，如有外出不登记者，发现一次扣款50元，两次扣款200元，三次予以辞退；6.1.3 工作时间要认真负责，严守操作规程和作业标准，同时应爱惜公物，减少损耗，提高品质，增加产量。6.1.4 对于职务公事应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况除外。6.1.5 每位员工都必须严格遵守公司各项规章制度，对于不服从管理、不听从领导指示或合理的安排、反抗争执、恶语伤人、打架斗殴者，给予记大过处理，严重者予以开除。6.1.6 如因公司工程需要加班，加班人员在加31、班前需填写加班申请单并经部门主管同意及有有效的考勤后方为有效加班。申请单由部门主管交由人事部门核算考勤。原则上公司双休日加班实行调休制度，若有特殊情况需向公司提出书面申请并报总经理审批后执行。6.1.7 对外保守业务或职务机密，维护公司形象。6.1.8 同事之间要相互尊重、相互帮助、有礼貌、讲文明，且每个人应要有团队合作精神。6.1.9 上班时间应着公司统一工作服（新进人员一周后发放工作服，若员工为公司服务不满6个月的，将按服务月份折价扣除部分工作服款项）。公司员工应注意仪容整洁与卫生。6.1.10 未经允许，不得私自带亲友进入办公室，不得携带凶器、有毒化学品、易燃易爆物品进入办公室、集体宿舍32、及工程现场.6.1.11 本公司员工不得利用上班时间到外单位兼职，不准直接或间接利用公司资源从事私人经营活动。否则，承担相应法律责任。6.1.12 下班后必须锁好门窗、关闭电源、空调、电灯、电脑。6.1.13 如因私事外出或提前早退，必须填写请假单，经主管批准后交人事部门保管。6.1.14 下列事项变动时请主动向主管反应并向人事部门申请更改：1、更改姓名，2、 迁移户籍或住址，3、学历，4、身份证变动，5、紧急联系方式，6、联系人、7、临时住所。6.1.15 公司七不规范：不随地吐痰、不乱放车辆、不破环绿化、不乱丢废物、不在非指定区域吸烟、不说脏话粗话、不损害公司财产。6.1.16 上班时间内33、如司机遇到未出车时，须维持待命状态，其电话需24小时待命，听到电话需马上回应，否则一律以不服从管理论处。6.1.17 司机对其各自负责之车辆，需保持车辆的清洁，应每周清洗车辆二次以上（或不定时清洗）。另外车辆的年审、保养及车辆通行费到期之前一个月报备行政人员，便于其车辆的年审、保养及通行费交纳的及时性。第七章 奖惩制度 公司强调雇员与客户之间最大限度的纪律，以及发挥员工最大的潜能及工作积极性而采取以下奖励及惩罚措施。一、奖励7.1.1本公司设立以下奖励方法：（1）. 大会表扬； （2）. 奖金奖励； （3）. 晋升提级。 对下列表现之一的员工，应当给予奖励： （1）. 遵纪守法，执行公司规章制34、度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；（2）. 一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；（3）. 完成计划指标，经济效益良好；（4）. 积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；（5）. 全年无缺勤，积极做好本职工作；（6）. 维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；（7）. 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；（8）. 节约资金，节俭费用，提前完成工期，事迹突出。（9）. 领导有方，带领员工良好完成各项任务；(10). 坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得专业证书；(11). 其他对公司作出贡献，董事会或总经理认为应当给予奖励的。 员工有上述表现符合晋升35、制度规定的，给予晋升提级。7.1.2 奖励程序如下： (1). 员工推荐、本人自荐或部门提名； (2). 人事部门呈总经理审核后执行。 (3) 所有奖励均须有书面通知书交相关人员（员工确认，总经理审核）签字确认后，由人事部统一保存于员工档案中。二、处罚7.2.1 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：1. 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；2. 违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或经常延迟完成工作任务；3. 不服从工作安排和调动、领导指挥，或无理取36、闹，影响工作秩序的，导致工期延误；4. 拒不执行总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的；5. 工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；6. 玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；7. 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；8. 财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；9. 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；10. 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；11. 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；12. 散布谣言，损害公司声誉或影响公司内部稳37、定的；13. 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；14. 有其他违章违纪行为，总经理应予以处罚的。员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。7.2.2 员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失：1. 造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%-20%；2. 造成经济损失5万元以上的，由部门主管报人事部查实后呈报总经理决定责任人应赔偿的金额。7.2.3 处罚程序如下： 1. 员工举报、本人自己主动承认或部门主管提出；2. 员工本人主动承认自己工作过失的，公司将据其情节轻重给予从轻处罚。 3. 人事部门经和38、当事人核实，并有确凿证据时呈报总经理审核后执行； 4. 所有处罚均需有书面的通知书，交由当事人签字确认后由人事部保存于员工档案中。第八章 薪資制度一、工资8.1.1 员工工资由基本工资,职务津贴、技术津贴、责任津贴、全勤奖金等组成.8.1.2 按员工所在岗位的工作责任,要求,负荷,承担风险并结合公司,部门经营业绩及员工工作经历能力等确定员工收入,体现岗位,责任,风险相一致原则.二、薪资调整 8.2.1 原则上公司每年一次（于每年3-4月经考核后调整）根据员工表现及公司经营状况调整工资,但必须填写自评考核单和个人核定单，由人事部门会同该员工所在部门主管共同考核,层呈权责总经理核准后实施。8.2.39、2 未满1年者不做调薪，但表现优异者经部门主管签核,呈总经理核准后实施。8.2.3 岗位工资常规调整,指公司根据经营业绩情况相应调整员工工资.8.2.4 工作业绩突出,表现优秀,为公司的经营发展做出多项贡献.8.2.5 工作业绩差,岗位表现不突出或有一定的违规违纪行为，不予调薪.三、 每月五日发放薪资，新进人员自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，并按日计算.试用期间一律不享受公司员工福利待遇、特别休假。四、加班的原则及待遇8.4.1 公司提倡员工出满勤,干满勤,合理安排工作时间,提高工作效率,确因工作需要,加班员工须于前一日填写“加班申请单”申请加班,经本部门主管签字认可后交人事部门备案、凭40、加班单计入考勤,加班工资按公司具体规定支付. 不足1小时或无考勤记录的加班不计为加班.。 8.4.2 员工每周加班加点36小时内，依劳动法、上海市企业工资支付办法十三条规定支付工资： (1).平时安排员工延长工作时间的，支付基本工资标准150%的工资报酬。 (2).休息日安排员工工作的，支付基本工资标准200%的工资报酬。 (3).法定节假日上班工作的员工，支付基本工资标准300%的工资报酬8.4.3 公司员工加班，原则上实行调休制度。如确因工程需要而不能调休的比照第二条给予加班工资。8.4.4 公司工地员工享受工程假的（工程结束后集中休假7-15天），将不再享受加班费的待遇。五、薪资保密 员41、工薪资实行保密制度,严禁员工之间相互打探,讨论及向外界透露工资情况,员工关于薪资方面的问题,可向公司行政人事部门咨询.第九章 福利制度9.1.1 员工休假及相关福利规定依(中华人民共和国中外企业劳动管理规定)及(上海市中外合资经营企业劳动人事管理条例)办理.9.2.1 公司依法为有上海户口员工参加城镇职工养老保险，公积金，医疗保险，失业保险；非上海户口员工参加外地员工综合保险. 若对公司有特别贡献或是公司所需人才且满足缴纳上海社保条件的，可向公司提出缴纳上海社保的申请，经总经理批准后可为其缴纳上海市社会保险。9.3.1 工作绩效奖金中，视金额大小不定，提出部分拨入奖金卡内、提供福利。如下：(试42、用期满、正式员工适用)。(1)、生日祝贺礼金每人100元。 (2)、端午节礼金满一年每人100元、试用期满不足一年50%或同等值礼品。 (3、中秋节礼金满一年每人100元、试用期满不足一年50%或同等值礼品。 (4)、妇女节妇女放假半日或礼金，满一年每人50元或同等值礼品。(5)、每三个月一次全体员工或部门聚餐。 (6)、有益公司员工身心所举办活动(如旅游,中秋烘烤等) 。(7)、提升或有益公司形象之公益活动的补助。(如工作服、义工活动等)(8)、员工喜庆婚丧等事项礼金。(9)、年终尾牙摸彩奖金或礼品。 (10)、年终分红,视公司每年的营运状况而定。第十章 保密制度一、 商业秘密的范围10.143、.1 商业秘密是指：不为公众所知悉，并能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保护措施的技术信息和经营信息等。10.1.2 凡在本公司就职而产的，获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息，如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬，无论是口头、书面或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。具体解释为：经营信息，包括但不限于： 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策； 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开发和产销策略； 原材料价格、消耗、成本、库存量； 不公开的财务资料、进货渠道； 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等； 其他属于商业秘密范畴44、的经营信息。 技术信息。包括但不限于： 设计图纸等； 产品的配方、制作技术、技术诀窍； 涉及商业秘密的业务电函、电邮； 引进技术中有保密协议的技术资料等二、 保密规则公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理：10.2.1 所有机密文件必须妥善保管；10.2.2 不得将公司文件用于不属于公司业务之用途；10.2.3 客户的情况，公司的业务不可作为闲谈话题；10.2.4 应在接待处或会议室接待来访，严格禁止客户、亲友进入各部门办公区，如遇客户参观，须事先经公司批准，由人事部门事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好；10.2.5 不打听同事的薪酬收入；10.2.6 员工在受聘期间及离职后45、应保守包括但不限于上述的商业秘密，若有违反，应承担因此给公司造成的实际损失。三、 特殊岗位或重要职位需与公司签订禁业竟止协议。第十一章 雇用、解雇及辞工规定11.1.1 由需求部门填写“人员需求表”报请总经理签字同意后，方可选择招聘形式，经过初试、复试，由总经理确定录用，签署用工合同,试用期据其工作表现，由主管领导签具考核意见后报请总经理批准正式录用。在试用期内，属于双方双向选择的范围，如不能胜任工作，公司将终止劳动关系。11.1.2 签署劳动合同确定了正式的用工协议，员工就必须以工作为重，履行自己的权利和义务。合同确定后的薪资调整待经总经理视本人实际情况批示后，填制“薪资调整单”，交财务部门46、。11.1.3 公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由。合同期内员工辞职必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由用人部门签署意见，经由人事部门办理手续；正式进入交接工作的过程,在期间应尽职尽责,确保工作 的顺利交接.未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续,且需赔偿公司所遭受的损失。11.1.4 公司对辞退员工持慎重态度.用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工.确需辞退的,必须填报(辞退员工审批表),提出辞退理由,经人事部门查实后,通知被辞退的员工到人事部门办理辞退手续.未经公司核查和领导批准的,不得辞退.辞退员工,必须提前一个月通知被辞退者.11.1.5 员工严重违反规章制度、后果严47、重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。11.1.6 员工辞退、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，否则，人事部门不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。第四部分 行政管理规章第十二章 办公用品、通讯器材及生产工具管理制度12.1.1 公司的办公设备、用品、通讯器材及生产工具统一由专人（行政）登记，落实到具体领用人，由个人负责管理。公司各部门所需的办公用品，由行政部统一购买，各部门按实际需要领用，申请时填写“办公用品请购单”，经部门经理审批后方可购买及领用。购买后由部门主管区别公共使用工具之保管人及专人使用工具之保管人。12.1.2 办48、公用品的领用实行按需分配，必须杜绝浪费。如有不珍惜公司的办公设备、用品和通讯器材的行为公司将给予处分并按价赔偿，办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。12.1.3 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。公司的办公设备、通讯器材及生产工具的维修保养由专人负责管理，如使用人发现有故障时，应立即向行政部门报告，如是正常的故障，由公司承担有关维修费用；个人专用工具使用不当、遗失或损坏的，由当事人赔偿全部费用。公共之使用工具，使用不当、遗失或损坏的，由当事人赔偿50%，管理人员赔偿40%（该责任人不明确的，由部门负责人承担），部门其他员工平均分摊赔偿10%。49、12.1.4 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由管理部审批，购置大批、高级办公器具，必须按财物管理规定报总经理审批后始得购置。12.1.5 电话为办公配置、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。（私人国际、国内长途及声讯电话均需自理）12.1.6 禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除缴交电话费外，给予罚款处理，确有急事者，应先请求领导同意。联系业务时应尽量减少使用长途电话，降低费用。12.1.7 员工下班后要自行关闭电脑及显示器，如上班其间外出1小时以上需关闭主机，平时为避免资料外传，短暂外出可关闭显示器。12.1.8 公司行政部门将分季度对固定资产进行盘点，以便随时了解固定资产情况。第十三50、章 差旅制度一、员工出差支援程序：13.1.1 出差前应填写“出差申请单”或“长期支援申请”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事先予以核定人员，并依照程序实施。（注：出差超过10天即为长期支援）13.1.2 出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的费用，返回后一周内填具“出差处理报告”，并结清暂支款，否则财务应当于当月工资中先予扣回，等报销时再行核销。二、员工出差费标准：13.2.1 工作期间，总公司员工提供免费中餐，工地员工提供中、晚餐费补贴，补贴为15元/餐（以实际工作天数计算）。13.2.2 员工市内出差每延误正餐时间一小时以上按延误餐次支给误餐费15元/次，如公司支援工地人员51、可参照工地餐补。13.2.3 员工外地出差餐费津贴为每天中、晚餐各15元，如有应酬招待则需扣除。（限于10天之内的出差）员工出差交通工具原则上市内以公交车为主；外省市以火车为主，二级主管可乘软卧，一般员工则以硬卧为主，如遇特殊情况需搭坐飞机者，需事先经部门经理同时由经理上报公司总部批准方可改动。13.2.4住宿及补贴标准见下表： 标准职务住宿标准市内交通费补贴出差补贴总经理实报实销实报实销实报实销部门经理180元/天80元/天80元/天部门主管120元/天50元/天50元/天普通职员80元/天30元/天30元/天说明：1.适用范围，凡公司人员因公外出或外勤者适用本办法。2.差旅种类:1、外勤：52、至国内各地区，当日无法赶回允许在外留宿者。 2、国内出差：至国内各地区，而必须在外留宿者。3.公出手续：须填写出差申请单经部门主管、总经理审批后交人事部门。4.公出报销标准：以公司当年修改的报销标准为限。5.报销时间：按财务管理制度执行（原则上为出差归厂一周内）。6.各办事处费用标准可参照本表。但工程部工地提供宿舍者不享受住宿及交通补贴。第十四章 车辆使用制度一 、制定目的14.1.1 为规范公司用车管理，有计划性的进行派车，特制定本方法。14.1.2 凡本公司所有员工均需按照本规范执行。14.1.3 本公司所有车辆隶属于管理部进行管理，每部车辆由指定驾驶员专职进行维修、清洁、保养。二 、申请53、派车应具条件如下：14.2.1 业务承办人或经理以上干部，因洽谈公务或采购物品，实际需要用车者。14.2.2 带有30公斤以上物品，携带不便且无其它适当交通工具者。14.2.3 紧急事件或送货必须派车者。14.2.4 有一级以上主管指令用车外出者。三、用车注意事项：14.3.1 车辆外出不得超载、超速，不得任意搭载非核准私人亲朋或他人货物。14.3.2 平时保养、清洁由责任保养人负责，应于每日9：30以前清洗，并检查水、汽油及机件等，确保车辆内外整洁和行车安全。14.3.3 定期保养由责任保养员提出申请，经管理部、一级主管以上人员审核批准后再做定期保养与维修。四 、其它14.4.1 驾驶员出车54、前应详细检查水、电、汽油、刹车等各项机件性能，确保无故障出车。车灯、窗、后视镜应保持清洁明亮，确保视线清楚。14.4.2 出车应严格遵守交通规则，确保安全驾驶，行车时应保持安全距离，避免经常刹车与急速加油，并调整引擎最佳省油状态。14.4.3 驾驶人员因故执照被吊销或遗失，应予停职并办理留职停薪手续，但留职停薪不得超过15天，如超过15天者应予解雇。14.4.4 驾驶员因违法犯罪当及做解雇处理。14.4.5 为配合公司各项运送驾驶员需24小时待命、正常上班时间为8:0017:00。14.4.6 如无照驾驶车辆者，予以记大过处分。非驾驶人员驾车擎事者给予开除处理。因而发生的经济损失及刑事责任一律55、自行负担。14.4.7 申请用车但无车可派且有实际需求时，经一级主管以上管理者批准可乘公交车或搭乘出租车，其报销按有关规定办理。14.4.8 随车应配备工具：千斤顶一只，螺丝刀一字十字各一把，钳子一把，毛巾一条，备胎一只，专用扳手一把，钢丝绳一条。第十五章 员工宿舍管理制度15.1.1 公司正式员工经管理部核定符合住房条件，经总经理签字后方可住入。15.1.2 工程项目处外租宿舍需由当地主管指派专人负责保管好租赁合同内的所列物品，如有损坏或遗失将追究其责任并负责赔偿，实行谁使用谁负责的原则。15.1.3 工程项目处外租宿舍当地主管要认真保管好住房设备，妥善使用好房屋及房屋内外设备，未经同意不得56、擅自变更或损害房屋结构。如发生未经权责主管批准而擅改或损失，由此造成之损失及全部责任，由当地主管及责任人全部承担。15.1.4 工程项目处外租宿舍或公司宿舍内不得存放任何危险品、各种易燃、易爆用品。15.1.5 工程项目处外租宿舍内公司已提供的各种办公用品，生活用品以及公司新购物品，保管人必须妥善保管和使用，如有损坏应及时维修、如造成遗失要追究当事人的责任并负责赔偿。15.1.6 工程项目处外租宿舍如因业务或居住上的原因，需要改变房屋结构，应征求上级同意后，并取得屋主同意后才可改善装潢及增加设备。15.1.7 保管人不能将房屋转借给非公司人员居住。控制进出人员，减少住房内非业务活动，严禁非公司57、人员进出住房。15.1.8 非公司人员不得带入(包含异性朋友)如有发现一次(晚)罚款500元，如有特别需求，需先报备经主管签字后方可带入。15.1.9 保管人须要对住房内物品进行清点、登记造册，经当地主管确认并报行政人事部门备案。15.1.10 住宿的离职员工，须经过各自宿舍长签字确认后，才可将行李提走，门卫人员一律需看到放行单后才可放行，否则不给予放行。第五部分 其他管理规定第十六章 消防安全制度16.1.1 公司安排专人负责公司的消防安全工作，坚持以“预防为主，防消结合”的方针。16.1.2 定期检查公司的消防设备，杜绝安全隐患。并定期对消防器材维修保养。16.1.3 公司将定期进行消防教58、育，组织学习消防器材的使用方法，并定期举行消防演习。16.1.4 公司员工在运输（含工人搬运）调试、安装设备、工具中，不得野蛮操作，严格执行安全操作程序，确保人身和物品的安全。16.1.5 工作场所不得存放易燃易暴腐蚀性物品，下班后不使用的电器电源要及时关闭。16.1.6 行政部应随时检查各个区域的安全情况并作好记录，发现问题及时上报。第十七章 文档管理制度17.1.1 外来文件、信函由门卫负责签收登记，并及时送交有关人员收阅，对外邮件的邮发由管理部依据重要性选定邮发方式。17.1.2 各部门重要文件资料均应归档并存放于安全保密处，专人专职管理。文件的借阅使用需征得主管领导或负责人的同意，用毕59、应及时归还，避免流失后带来不良影响。17.1.3 原则上不得将重要文件带回家中或宿舍中，如有泄露公司商业、技术秘密的，按规定责成当事人赔偿损失并依据有关合同之附属规定做辞退处理。17.1.4 如有文件需加盖公章，一律需先填写用印申请单，经部门主管核准后方可盖章。17.1.5、 若有表单需要更改的，统一由人事部门确认后才可流通使用（便于表单的统一性）。第十八章 卫生管理制度18.1.1 爱护和珍惜自己的工作环境，尊重保洁人员的劳动成果。垃圾入纸篓，保持地面整洁，无纸屑杂物。18.1.2 讲究个人卫生，不随地吐痰，扔杂物。18.1.3 男同事头发平时要经常洗剪，头发的长度不可长于耳根或剃光头，头发60、不可染成“怪”色。平时上班时衣着要整齐、干净，不可袒胸露背；18.1.4 女同事头发应梳理亮丽。衣着整洁、大方得体，工作期间女生禁止着吊带装及超短裤或超短裙与工作气氛不协调的服装。（裙子的长度以摭住膝盖为准）。且高跟鞋的鞋跟不可高于4cm的高度。另外化妆不可化浓妆，应以大方、清秀为准；18.1.5 公司为员工免费提供免费午餐及晚餐、，在餐厅就餐的员工要爱惜用餐环境、餐具和其他设施，杜绝浪费饭菜的现象。员工可善意的提出好的建议和办法，尊重和理解别人的劳动成果。18.1.6 不准在办公区内喧嚣以影响他人工作。18.1.7 公司建筑物上不准随意涂写或乱贴宣传物。18.1.8 以上如有违犯给予相应处份。附言1、 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分2、 本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人事部咨询，以确保理解无误。3、 本手册最终修订权归人事部，并报总经理批准。原则上每半年修订一次，若无重大调整可每年修订一次（经与职工代表讨论），如法律法规有变动的应随法律法规的生效时间来修订本手册。4、本手册生效之日原员工手册同时作废。