1、XX科技中国业务员工手册目录第一篇 序 言1第一节 致XX科技中国业务全体员工2第二节XX的企业文化2第三节公司的发展方向与管理风格3第二篇员工行为指南3第一节考勤4第二节薪资政策5第三节员工福利7第四节日常管理8第五节员工行为规范9第三章 公司规章制度汇总12加班管理规定12工作日志管理规定14办公软件使用规定15纪律处分及辞退制度17奖励与惩罚条例18保密制度19合同签订管理制度22计算机安全管理制度26网络使用与安全管理制度27借款、支票申请及费用报销规定与制度29聘用临时工作人员管理规定30第一篇 序 言第一节 致XX科技中国业务全体员工欢迎加入XX大家庭。您现在已成为XX科技中国业务2、中的一员。希望您能亲身体验到XX公司对每一新成员的重视，同时也期望您在与XX现有员工共同工作的过程中，能为公司提供新的思想和观念，这将会使我们的公司更加强大、更具竞争力，并能更好地满足客户的需求。常言道：没有规矩，不成方圆。每一个公司都有一些日常行为准则来指导员工的日常工作与行动，这是使企业与员工个人获得事业成功的必要保障。每一位员工在履行职责的同时享有公司赋予的一定权利。作为XX的成员，您有必要熟悉XX的企业文化以及日常管理规定。为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本员工手册。请每一位员工仔细阅读本手册，以便明了公司要求您确实遵守的行为准则，也明了您享有的权利。这些基本原则保证了员工能得3、到公平的对待和应有的尊重。在这本手册里，您还将了解有关XX企业文化的许多信息。最后，希望所有员工在日常工作中能够严格遵循并实践本手册所规定的员工行为规范，正确行使手册中规定的员工应享有的各项权利。同时，请各位员工监督公司是否维护并保障了您的权利。 XX科技（中国）有限公司201*年7月1日第二节XX的企业文化XX科技作为一个以知识为本的公司，特别注重研究与开发。公司努力激发员工的XX意识和拼搏精神，这就使得XX成为探索新知识的绝佳之地。我们坚信，正是6s所蕴涵的XX文化不断推动我们迈向成功。 家庭般和谐 Family 我们珍惜个人的价值，鼓励开诚布公地交流，提倡人与人互相尊重以及共同XX。 友4、好与协作 Friendliness 对所有的员工、顾客、生意伙伴、分销商我们都以诚相待。 刻苦与毅力 Fortitude 我们工作勤奋，有胆识、有主见，还富有主人翁精神。 容忍有失败 Failure tolerance 我们鼓励人们容忍失败，并逐渐灌输达观思想，坚定人的意志。 快速与效率 Fast-paced 我们有韧性，讲求效率，追求快速向前，永远向前。 兴趣与追求！ Fun！第三节公司的发展方向与管理风格XX的发展方向q多媒体产品开发q应用软件开发q多媒体及互联网络技术q华语文化传播q未来网上教育我们的口号：“生活源于XX！”XX的管理风格 以人为本的管理指导思想 严格规范而又不失弹性的日5、常管理 富有挑战的岗位竞争机制 科学的绩效考评机制 公平合理的奖酬激励机制 富有战斗力的团队合作精神 第二篇员工行为指南第一节考勤.总则XX科技中国业务实行每周天小时的定时工作制。工作时间是每日的上午：，下午：。如因特殊情况不能按以上时间段上班，应提前提出书面申请，申请弹性工作制，经公司有关领导批准后执行。 休息日为星期六、星期日及国家法定节假日（元旦、春节、五一劳动节、十一国庆节）。员工每天上下班必须亲自刷卡(分支机构员工须签到签退)，以提供准确的考勤数据。.迟到与早退员工每月迟到、早退累计超过分钟（不含）以上，扣除本人半日工资；累计超过分钟(不含)以上，扣除本人一天工资。因特殊原因造成迟到6、者经人力资源部审核后酌情处理。.病假员工如果因病不能上班，请立即通知你的直属上司或人力资源部门有关人员。病好恢复上班后，必须凭医院开具的建议休息证明申请休病假。职员试用期满后每两个月可享受一天带薪病假，每年最多可休六天病假。如果没有医院的病假证明，则按事假或年假处理。带薪病假不按月累计。.事假员工需要时间去处理个人事务时，可申请无薪事假，但要事先填写请假单，并详细写明请假期限及原因，由主管上司和公司有关领导进行审核批准。.年假员工转正之后享有每年四天的带薪年假。每在公司工作一年增加一天年假，年假最长为七天。员工应享年假均匀分布在每个月内，员工申请休年假原则上每月只能申请1天，年假不能隔年使用，7、年内修完（当年年假截止时间为次年3月底），过期作废。年假不能预支。员工申请休年假必须经主管上司和公司有关领导批准后方可执行。.请假规定员工因故需请假者（病假、事假、年假），应提前填写请假申请单，经获准并提交人力资源部备案后，请假才告成立。未经批准擅自离开工作岗位者，以旷工处理。如果因特殊原因不能事先请假（如突然生病或突发事件），必须尽快打电话给上级主管或人力资源部有关人员说明情况，上班后应及时填写请假申请单。否则，按旷工处理。请假批准权限：因私事请假天以下（含天）必须报请直属上司、部门主管批准后方可休假，请假天以上必须经直属上司、部门主管和公司主管共同批准后方可休假，请假者必须及时向部门提交请8、假申请单。在请假过程中存在欺瞒行为，以虚假事由申请假期，经查属实的，将视情节轻重，给予警告（口头或书面）、降级、撤职、罚款甚至辞退的处分。.外出员工在上班时间内非经许可不得擅自离开工作岗位。在工作时间内职员因公事外出必须向前台人员提交经直属上司签字确认的公事外出申请单，并进行刷卡。因私事外出应填写请假申请单，注明请假种类（病假、事假或年假），经直属上司签字批准后方可离开工作岗位。经确认擅自离岗的，小时以内按旷工半天处理，超过小时按旷工天处理。.旷工无故未上班，并且未事先通知公司，事后也未补办请假手续者，视为旷工。每月旷工累计天，则扣除本人三日工资，并通报批评；累计旷工天或连续旷工天，则被予以辞9、退。.考勤统计 为保证当月薪水的准时发放，自201*年7月份起，每月26日HR部门将进行当月考勤统计，考勤起止时间为上月26日至本月25日（新到职员工为到职日至25日，离职员工考勤截止时间为30日或31日）。第二节薪资政策.总则XX科技中国业务给予员工的薪水以公平地反映员工个人的工作表现为基础。公司的原则是确保在报酬总额（工资与福利）方面在同行业中具有竞争力，以确保本公司能吸引、保留并激励称职的员工去达到业务目标。员工的薪水均为税前薪水，公司将为职员代缴个人所得税。个人所得税率表参见附件。员工之间不得互相谈论薪水。.试用薪水所有新录用的员工都要经过三个月的试用期。在试用期间，员工按试用薪水（税10、前）领取工资。在试用期间表现不合格的员工，将被予以辞退。.转正薪水员工在试用合格后即可转为正式聘用，并按转正薪水（税前）领取工资。员工转正薪水遵循按劳分配原则，实行职务薪水制。公司将根据每一位转正职员的工作表现、工作能力以及所处的工作岗位，确定其转正薪水。.发薪日公司每月发工资一次。通常在每月五日由中国建设银行代发，薪水以人民币支付，由银行转帐记入个人银行帐户。对于一个月中途开始工作的员工或月末前终止雇佣关系的员工，用其工作天数除以一个月总工作天数，按比例支付工资。每月的实际工作日按.天计算。.绩效考评与奖酬激励绩效考评是公司按照工作要求对员工个人工作表现的正式估价。它是员工个人记录的一部分，11、并和其他因素一起作为奖金发放和调薪的依据。XX科技中国业务对员工的绩效考评每季度和每半年度进行一次，考评将通过绩效考评系统进行。公司将根据考评结果，并结合企业经营业绩，发放季度奖金和半年度奖金，以示公司对员工为公司的经营与繁荣所做贡献的认可与激励。考勤和工作日志提交情况是绩效考评的两个单独考核项目。公司要求全体员工都保持准时、正常的考勤，按时提交工作日志。经常迟到、请假或不按时提交工作日志会严重影响个人的绩效考评结果。若员工在奖金发放期间提出离职申请，则不再享有奖金待遇。.调薪公司将根据经营情况、员工个人工作表现和绩效考评结果，于每财政年度的最后一个月（六月）确定职员下一财政年度的加薪幅度。.12、薪水保密规定公司实行员工薪水保密制，职员之间不得相互谈论薪水，一经发现将按公司有关管理规定进行处罚。第三节员工福利XX科技中国业务的福利政策为员工提供了合理的保障措施，并提供足够的休息时间，以激发员工的工作积极性。.社会保险公司根据国家及地方劳动部门的有关规定，为员工提供各种社会保险，即基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险。社会保险的缴费标准严格按中华人民共和国劳动和社会保障部的规定办理。. 住房公积金公司将按国家和各地地方政府的有关规定，为符合条件的职员交纳住房公积金。.3 公司福利性支出 公司每年为每一位员工提供元标准的福利性支出；其中元由公司在组织各项福利活动时统筹安排使用，另13、外元由各级部门独立支配使用。.4带薪假期带薪婚假员工转正后因结婚事宜可享有天的带薪假期；在公司工作满年的员工可享有天的带薪婚假；其他带薪假期员工转正后可享有年假、丧假、产假等有薪假日（应附相关证明文件）。具体标准为：年假天；丧假（直系亲属去世）天；产假天。 .5 工作午餐公司为员工免费提供工作午餐。.6 生日祝贺 公司将在每个月份为当月过生日的员工购买生日蛋糕，集中进行庆祝。.7 体检公司将为所有员工每年安排一次体检。.8 丧葬补助公司将为休丧假的员工提供元标准的丧葬补助。.9 其他福利公司的各文体协会、俱乐部将定期组织一些文体活动；公司每年也将拿出一部分福利经费，用于不定期组织员工参观、旅游14、等其他各种文化活动。第四节日常管理.1沟通途径员工在工作中如果有任何疑问或发现任何问题，可以通过各种沟通途径予以反映，比如工作日志、发Notes或直接找主管上司或公司有关领导，这是每一位员工的责任与权利。公司将对员工反映的问题及时予以调查和解决。.2邮寄物品公司员工因工作需要通过公司邮箱邮寄、信函及包裹等，必须经部门经理签字批准后方可邮寄。.3技术交流和培训 公司非常重视对员工的培训，提倡公司内部职员间的技术交流，鼓励与外部的技术交流。公司将针对员工的现任工作和未来可能从事的工作，根据发展需要安排适度的专业技术培训。.4上网员工因工作需要，可以申请个人电脑上网，经部门经理和公司主管审核批准后，15、即可开通Internet。为有效、合理利用网络资源，公司将对申请上网的员工的上网时段进行审核，统一进行调配。上网员工不得下载、打印与工作无关的内容。如果发现员工在工作时间的上网内容与所填写的Internet申请表不符，公司将立即关闭Internet并做相应处理。.5刻录光盘公司任何员工未经批准，不得私自刻录公司项目资料及其他公司重要信息。研发部门刻盘机固定于MIS部门，员工因工作需要刻录光盘备份资料时，必须填写刻录光盘申请单进行申请，经审核批准后交MIS部门统一刻录。未经MIS部门许可任何人不得私自使用或拆卸刻录机放到自己的电脑上使用；刻录机不得带离公司；严禁自带刻录机放在自己的电脑上使用。.16、6报刊图书资料借阅公司为员工订购了报刊及图书等资料（含VCD、DVD），员工可在前台PC目录下查询图书记录，每人每次最多可借三本图书或期刊。借阅时先记下图书序号，到前台处登记、借阅。借阅时间最长为一个月，（报纸杂志不在其中），到期后可续借，续借应提前三天申请。经部门经理批准员工可购买工作所需图书，购买后凭已经图书管理人员确认并在背面签字的发票到财务部报销，并在前台处将书目登记入库。新购图书需登记后方可借阅。.7MSDN光盘借阅研发部门员工借阅MSDN光盘时需先找到盘的序号，查找路径为：如有疑问请先参阅XX中的使用方法，找到盘的序号后到行政部门登记借阅。每次最多可借三张光盘，借阅最长期限为三天。17、 任何人不得擅自刻录MSDN及其他相关的软件内容。.8 离职员工因故需离开XX公司，应提前进行口头或书面申请。普通员工离职需提前一个月申请，项目经理或助理经理离职需提前两个月申请，部门经理及以上人员离职需提前三个月申请。离职人员应按照离职工作交接表中规定的程序交接好本职工作，并经有关上级主管签字确认，最后经总经理签字后，方可在人事、财务、MIS等部门办理各项转移手续。 4.9有关从事第二职业的规定非经公司书面同意，任何员工不得有以下行为：一、以自己或他人名义投资或参与投资与公司业务相同或类似的企业二、在工作时间内或利用公司设备、环境等公共设施从事兼职工作第五节员工行为规范.新员工到职培训为了使18、初到XX公司试用的新员工尽早了解公司的历史和文化，树立XX人的自豪感和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作技能，明确工作的规范和要求，顺利地投入到工作中去，新员工在试用期内（一般为个月）将接受到职培训。新员工到职培训的主要内容有： XX科技及XX科技中国业务的发展历史和业绩； XX科技中国业务组织结构及各部门职能； XX科技中国业务的主要规章制度及日常管理办法； 参观公司环境，并请各部门主管介绍各自部门的情况； XX的企业文化、管理思想和行为准则； 工作技能（与本职工作相关的各种技能）。以上培训主要由人力资源部及职员所属部门组织进行。新职员到职后必须认真参加有关培训，培训期间不准请假、迟19、到、早退。.回避制度为方便公司工作的开展，各级员工在公司内部应尽量避免谈恋爱。一经发现，公司有权对其中一方或双方的工作进行调整。.着装员工的形象不仅仅体现着个人的气质与修养，同时也代表着公司的形象。XX公司要求员工上班着装应符合个人身份、环境要求和办公室工作的需要，做到整洁而朴实，不允许穿奇装异服。.胸卡每一位员工进入公司后，将发给一张胸卡，以作为员工身份的证明。胸卡代表公司的形象，同时又是公司大门的钥匙，在公司范围内员工必须佩带胸卡，出入公司大门必须刷卡。胸卡一旦遗失必须马上通知人力资源部。.办公文具新员工到职当天，由MIS部门负责个人办公用计算机的安装与调试，由行政部安排发放办公文具。因工20、作需要，员工可申请领用办公文具及更新电脑配置。办公文具的领用时间为每星期五的下午。对于易耗办公文具，员工可以以旧换新；对于电脑、桌椅等耐用办公用品，领取人要负责保管，若出现损坏、丢失现象，领用人要到MIS、行政部门登记并折旧赔偿。.私人电话员工在工作时间内因私事需要接听或拨打私人电话，应在电话间内或前台处进行。员工因私事使用公司电话应尽量缩短通话时间，长话短说，要避免长时间的聊天。禁止在开发、办公大厅内大声接听私人手机电话，以免影响其他人的工作。.个人环境 请保持个人办公环境整洁，办公物品要摆放整齐，计算机主机要放在指定位置；有事离开或下班离开座位时，请将座椅推入办公桌下；下班离开办公室前，请21、关闭机器电源，收好所有资料和文件；个人电脑由个人负责保管，未经许可，任何人不得擅自打开电脑主机机箱；非因工作需要，任何人在任何时间不得利用个人电脑玩电脑游戏；为保持办公环境的清洁、卫生，咖啡、牛奶、果汁、茶等有颜色的饮料以及各类食品不要带入办公区。1.公共环境 讲究公共卫生，不随地乱扔垃圾； 爱护公物，节约使用物品，不浪费水、电等能源； 未经人力资源部门批准，任何人不得私自在公司布告栏上张贴印刷品等材料； 因工作误餐需要在公司内用餐的员工，一律到咖啡厅用餐。 公司内禁止吸烟，要吸烟的员工一律到室外吸烟； 办公区及咖啡厅内禁止大声喧哗、打闹、下棋、打牌等，以免影响他人的正常工作； 当咖啡厅有客人22、或外宾时，公司员工应主动回避；离开咖啡厅时应把椅子放回原位； 雨具应放在吧台雨具架里，不要带进办公区。.报告厅、会议室的使用员工因工作需要使用会议室（洽谈室）、报告厅时，使用前应通知行政部，以便统一安排，避免发生冲突现象。使用时应将“会议中,请勿打扰”的告示牌挂出。使用后请自觉关灯并将座椅复位。对拆卸的设备在会后应恢复原样，以方便其他人使用。.员工行为守则（）热爱本职工作，尊重公司形象，重视公司信誉，维护公司利益，保守公司机密。（）崇尚协作精神，讲求团队合作；遇事多进行交流与沟通，不专行，讲合作，服从领导。（）讲究文明礼貌，相互尊重，互相理解。不说粗话、脏话，不侮辱他人，不背后议论他人，不干涉23、他人隐私；对待同事多一分谅解与理解，少一些抱怨。（）爱护公共财产，节约使用办公易耗品和各种能源；爱惜自己使用的电脑、办公用品和其他办公设备，并对其损坏、丢失承担相应责任。（）工作时间内禁止在办公区及咖啡厅内大声喧哗；咖啡厅有重要客人时公司员工应主动回避。（）珍惜时间，按时完成工作。遵守公司制度，不迟到、不早退、不随意旷工。工作努力，工作时间不做私事。坚守自己的工作岗位，不随意串岗、聊天，不大声喧哗，不影响他人工作。（）保持个人与公共办公环境的卫生与整洁；办公桌上用具摆放整齐,不随地乱扔垃圾，工作场所禁止吸烟。（）个人仪表端庄大方，着装整洁、朴实，不穿奇装异服。（）咖啡、牛奶、果汁、茶等有颜色的24、饮料以及各类食品不得带入办公区饮用或食用；（）办公环境内禁止接待私人朋友；接打私人电话简洁明了，不长时间占用线路。（）公司薪水实行保密制，职员之间不相互谈论薪水。 （）公司职员之间谈恋爱，人事部门有权指定一方或双方无条件离开公司或接受人事方面的调整。（）公司根据经营管理的需要，视职员的工作表现和能力，综合考虑安排、调整职员职务时职员可以申明合理建议，但应首先服从公司安排，并在规定期间内保质、保量地完成公司指派的任务。（）职员于聘用合约存续期间，非经公司书面同意，不得有以下行为：以自己或他人名义投资或参与投资与公司业务相同或类似的事业；在其他公司兼职。第三章 公司规章制度汇总加班管理规定第一条 25、加班定义本公司员工在规定工作时间外，因本身工作需要或主管上司指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分下列种：1、工作日临时加班：因工作原因需要在工作日规定工作时间外继续在公司工作。2、节假日工作加班：因工作原因需要在法定节假日时间来公司工作。3、节假日外出参加公务活动：因公司指派在节假日时间参加公司组织的大型市场活动、展览展示或其它大型公务活动。本公司员工于节假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，应服从加班安排，否则视情节轻重惩处。第二条 加班申请本公司各部门员工因工作需要必须加班时，应填写加班申请表，经部门主管签字确认后，交人事部备案，以便为报销因加班产生的费用提26、供依据。第三条 加班考勤管理因工作事由于节假日来公司加班的，出入公司大门必须刷卡，以提供必要的考勤数据；节假日在公司以外地点参加市场或其它公务活动的，由活动组织者负责具体考勤工作，即组织者要在活动之前从人事部领取参加公务活动人员考勤登记表，所有参加活动人员必须在活动当天进行签到、签退，活动结束后组织者要及时向人事部提交以上考勤数据。第四条 加班津贴（仅适用于北京地区的员工）1. 误餐津贴： 15元/人标准（工作日晚上加班时间超过小时者或节假日在公司加班时间超过3小时者） 30元/人标准（节假日外出参加公务活动时间超过3小时者）2. 交通津贴： 15元/人标准（工作日晚上加班超过 9：00） 227、0元/人标准（节假日在公司加班超过3小时）30元/人标准（工作日晚上加班超过 10：00）以上因加班而产生的费用必须凭加班当天的相关发票据实报销。3、加班津贴报销流程：当事人填写有关费用报销申请单并附上经HR签字确认考勤的加班申请单，经直属上司、业务主管审核批准后，交财务部相关人员；财务人员将会根据有关报销标准给予报销。第五条 节假日外出参加公务活动倒休规定、因工作需要利用节假日时间在公司以外地点以集体形式参加公务活动的人员，如果本职工作允许且经有关主管批准同意，以上人员可提出倒休申请（填写请假申请单，注明倒休原因与倒休时间，经主管上司签字确认后交HR部门备案）。、外出参加公务活动单日时间达小28、时的，按天进行倒休，外出参加公务活动单日时间达小时的，按半天进行倒休。 、因工作原因不能进行倒休的，公司将在每季度的e-ABC绩效考评时给予适当奖励。本制度于二零一*年七月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。本制度自发布之日起生效施行。工作日志管理规定XX科技中国业务规定每一位XX的员工必须书写工作日志并及时提交。为确保工作日志的管理工作能够得到有效执行，同时也为了保证公司管理层能够及时看到基层员工的工作日志，特制定以下有关工作日志管理的具体规定：1、 全体员工每周一下班前必须向直属上司提交上周工作日志；2、普通员工的直属上司必须在每周二中午前审阅下属的工作日志并向部门主管提交；部门主29、管必须在每周二下班前审阅下属的工作日志并进行提交；对未提交工作日志的下属，有关直属上司与部门主管应及时提醒；3、人力资源部于每周三中午前整理所有已提交的工作日志并统计提交情况，上报公司主管；4、每周三中午以后提交的工作日志将被视为无效提交，人力资源部将根据系统显示的提交时间来确定未提交工作日志的责任归属（本人、直属上司或部门主管），并依据此项数据在季度e-ABC绩效考评中进行相应的扣分处理（未及时提交工作日志1次，则在季度e-ABC考评成绩中扣分）；5、因出差或连续几日外出进行市场活动的人员，可以由直属上司或部门主管向人力资源部进行解释，待返回工作岗位后立即进行补交。本制度于二零一*年七月一日30、首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。本制度自发布之日起生效施行。办公软件使用规定XX科技作为电脑软硬件及多媒体产品的研发生产厂商，为规范公司内部办公软件的使用，保护软件著作权所有者的权益，根据计算机软件保护条例特制订本规定。本公司及公司各分支机构员工均应依照本规定合法复制或使用各类办公软件。第一条 软件使用规则1.1 公司内部提倡使用公司自行开发的软件。如根据工作需要，应向网络管理部门（MIS）申请，批准后，由MIS提供合法购买或取得合法使用许可的软件。 1.2 公司内部严禁公司员工私自安装无合法使用许可的软件产品。第二条 软件使用范围2.1 公司员工个人电脑由MIS根据工作需要安装基本操31、作系统和其它办公软件。2.2 公司员工可自由使用公司自行开发的软件，但禁止将公司开发的软件产品向公司外复制传播。第三条 软件使用方式客户端软件使用方式3.1 公司员工使用公司提供的各类软件，除本人为防止软件的损坏而制作复制品供本人使用，仅供本人在本机上使用，不得违反规定将软件复制使用。 3.2 公司员工可为了把软件用于实际的计算机应用环境或者改进其功能、性能而进行必要的修改，但不得向他人提供修改后的软件。 3.3 公司员工如为了学习和研究软件内含的计算机设计思想，通过安装、显示、传输或者存储软件等方式使用软件的，依照计算机软件保护条例的规定，可不受本规定约束。 内部局域网软件使用方式 3.4 32、公司在内部局域网上共享的软件，其使用方式仅供公司员工在其本机上安装使用，不得复制。第四条 罚则4.1 公司内部员工违反本规定，公司根据情节轻重，处以口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等处罚。 4.2 公司对违反本规定的员工初次口头警告并要求立即清除， 4.3 收到第三次书面警告者视为情节严重，公司有权以严重违反公司规章制度与其解除合同。 4.4 公司员工违反本规定私自安装无合法使用许可软件的行为均为个人行为，对其侵权行为，应自行承担法律责任。如公司员工因上述侵权行为给公司造成名誉或其他损失，应承担赔偿责任。第五条 其他本规定自公布之日起生效，本规定如有与国家有关法律法规冲突之处，以国家法律33、法规规定为准。 XX未来电脑有限公司 201*年7月1日纪律处分及辞退制度XX公司为规范对违反劳动纪律或制度员工的处分及合法有据的对违纪员工予以辞退，特制订本制度。XX员工（包括正式员工及试用期员工）应严格遵守XX公司各项规章制度。如发生以下行为，XX公司有权给予违纪员工以下纪律处分直至辞退。一、 书面警告 员工如发生以下行为，公司经查实后，向其发出书面警告，并要求其确认。如本人拒不确认，可由两位以上知情员工作出书面证明，该书面警告亦可成立。1 旷工一日，或以虚假事由请假情节严重；2 代替他人或由他人代替刷卡、签到、签退；3 经查实，在经济往来中违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费、礼品归34、个人所有；4 违反员工行为守则；5 违反公司财务制度；6 其它违反公司制度的行为；二、 降级、撤职、罚款 公司员工如发生以下行为，除向其发出书面警告外，公司有权根据情节对其进行降级、撤职、罚款处分。1 因工作过失或违反公司制度，给公司造成经济损失；2 管理人员未严格履行管理义务，因管理过失或违反公司制度，给公司造成经济损失；3 管理人员因无法履行管理职能，影响其管理员工正常工作的，应据情况予以降级或撤职；4 依照公司奖惩规定，给予违纪员工一定数额的罚金；三、 辞退 公司员工如发生以下行为，公司有权立即予以辞退。双方签订的劳动合同自公司向其发出辞退通知之日起终止。1 连续旷工十五天，全年累计旷工35、三十天；2 三次收到公司书面警告；3 探听公司内部他人薪金或向他人透露薪金；4 个人品质恶劣，严重违反公共道德、或经查实有偷窃、盗用公司财产等行为，数额不足以追究刑事责任；5 因个人原因与公司其他员工之间产生较大矛盾，并严重影响工作；6 在公司内部谈恋爱；7 经查实，在经济往来中违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费、礼品归个人所有，金额为（或相当于）人民币五百元以上；8 无正当理由不服从工作分配和调动、拒不服从公司有关决议，经劝诫仍不服从；9 因个人过错或违反公司制度（保密制度另行规定），工作出现重大失误，给公司造成名誉损失或较大经济损失，经济损失数额在人民币五千元以上；10 违反公司保密36、制度，经查证属实；11 被依法追究刑事责任；12 其它严重违反劳动合同或公司规章制度的情况；本制度于二零一*年七月一日首次制订发布，如有未尽事宜，可另行修订。本制度自发布之日起生效施行。奖励与惩罚条例XX公司为激励表现突出的优秀员工，同时惩罚严重违反员工手册规定与劳动纪律的员工，特制定此条例。一、奖励为表彰优秀员工，公司特设以下奖项：、最佳员工奖、长期服务奖以年、10年为计算单位，每年进行评比；、突出贡献奖、研究发明奖、全勤奖、进步突出奖公司将在每年年末对以上奖项进行评比，根据当年的运营情况对获奖者给予一定的物质奖励。二、惩罚员工有以下行为之一的，将被处以元以上的罚款：、 盗用他人帐户密码上网37、打长途电话；、 工作日志不及时提交；、 利用公司资源做自己的事情，情节比较严重；、 违反办公区安全规定，在办公区（含厕所）内吸烟；、 私下透露个人薪水或探听他人薪水；、 用粗话、脏话侮辱其他职员；、 破坏公共环境卫生，情节比较严重。本条例自二零一*年七月一日首次颁布实行，如有未尽事宜，可另行修订。本条例自发布之日起生效施行。保密制度 总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度自二零零一年三月十九日颁布。本公司保留本制度之修订权。本制度的解释权属公司法律事务部。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括但不38、限于公司的商业秘密、重要信息等。第三条 公司及公司附属组织和分支机构职员（包括试用期及兼职职员）均适用本制度，都有保守公司秘密的义务。 保密范围第四条 员工在公司工作期间获知的，包括但不限于公司的全部信息、资料、技术（包括专利技术、专有技术、非专利技术等）均属于保密范围之列。包括源自书面、电子及口头或相关途径以自身工作途径或他人工作环境中（即任何直接或间接方式）获知的公司的所有商业秘密及公司重要信息。主要包括：.员工获知的公司享有的所有技术秘密和商业秘密等。.员工获知的公司经许可使用的技术秘密和商业秘密等。.员工在公司工作期间获得的其他商业秘密及重要信息。 保密内容第五条 员工应当对公司下列类39、别的信息或技术内容严格保密，以下内容均为员工负有严格保密义务的商业秘密或公司重要信息：本条所指项目包括但不限于公司研发项目及产品项目等一般性且经公司公开发布的决定、决议、通告、通知等内部文件不属于保密范围公司研发的项目或技术内容公司研发及待研发计划；公司项目建议书；产品需求规格说明书（即白皮书）；软件或硬件设计文档；项目开发计划；源程序和数据；产品测试的计划及报告；会议纪要；其他涉及项目或技术的相关文档、信息；二、项目的市场推广及销售内容项目的策划、创意、设计等；项目的上市计划及价格定位和时间表；项目的成本、市场投入费用及销售情况；客户名单；产销策略；货源情报；三、公司内部的各项重要信息公司工40、商档案内容；公司的重大决策，包括发展、投资、上市计划等；公司管理制度及人事信息（包括工资性、劳务性收入及资料）；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司业务经营状况；公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。其他经公司确定的保密事项； 保密措施第六条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司主管及法律事务部批准。第七条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(一)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加会议的人员予以指定；(二)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(三)确定会议内容是否传达及传达范围。第八条 不允许员工41、在私人交往和通信中泄露公司秘密，不允许在公共场所谈论公司秘密或通过其他方式传递公司秘密。第九条 未经公司许可，员工不得利用私自留存、复制公司的技术资料向甲方以外的人员或单位泄露。第十条未经公司书面同意，员工不得在任何时间自行或许可他人利用员工在项目参与过程中或自公司其他工作人员处获得的信息或技术进行项目的升级或其他项目的研究与开发。第十一条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司主管及法律事务部；公司主管及法律事务部接到报告，应立即作出处理。 责任与处罚第十二条 公司员工违反本制度，出现下列情况之一者，公司视情节轻重给予其警告、扣发工资、无条件解除劳动合同42、赔偿损失等方式处理。公司可选择其一或几种处理方式。1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2 已泄露公司秘密但采取补救措施的；3 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大名誉、经济损失的；4 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；本制度自颁布之日起生效执行 XX未来电脑有限公司 北京XX浩翰科技有限公司 二零一*年三月十九日 二零一*年三月十九日 合同签订管理制度 1 总则1.1 为适应现代企业制度，规范本公司对内、对外出具、签订各类函件、合同、协议、意向书、项目相关法律文件及函件、合同管理，保证签订合同之有效性、合法性、统一性。根据中华人民共和国合同法及43、有关法规，特制定本规定，以供本公司所有员工执行和遵守。1.2 定义121 合同：合同当事人之间设立、变更、终止民事权利与义务关系的协议为合同。合同是双方或多方的民事行为。本制度将经双方或多方当事人签署的合同、协议、意向书、项目相关法律文件等统称为“合同”。122 承办人：本制度所指承办人为本公司各部门负责办理合同签订事宜的职员。123 合同履行标的：本制度所指合同履行标的包括合同总价款或物品折算总价值。1.3 本公司各部门对外签订的合同均适用本制度。2 合同审查程序2.1 本公司对外签订所有合同，承办人须至少提前三日交至法律事务部审核。如有特殊情况需立即签署可当日提交。提交形式：书面或电子。244、.2 提交合同时，承办人应当同时提交合同签订另一方当事人的营业执照副本复印件或传真件。履行标的在人民币伍仟元以上的合同必须提交，无履行标的和标的较小的媒体宣传合同，可视情况酌定。与我公司有长期业务往来的单位，应当将上述材料交由法律事务部备案。经法律事务部备案之合同主体，可不予重复提供营业执照副本。 本公司自行拟订的对内、对外合同，应当提交合同相关材料。其他合同，由法律事务部视不同情况决定是否提交相关材料，各部门应当积极配合。2.3 合同经法律事务部审核后，即可通知承办人进行变更和修改。承办人如就合同修改内容与合同另一方当事人进行再商讨、变更，合同变更内容须经公司主管领导及法律事务部最终确认。245、.4 合同双方当事人对合同内容均已认可后，承办人应将初稿和定稿之合同均交至法律事务部备案。承办人应当不迟于合同盖章后十日内将合同原件交还法务部备案。2.5 经公司主管领导及法律事务部签字确认之合同方可加盖公司公章。3 合同审核内容法律事务部有权对合同涉及的下列内容提出法律意见，并要求承办人对合同内容作出合理变更。3.1 合同的主体。了解合同对方当事人的权利能力和行为能力及其代理人的资格和权限，即重点审查与本公司签订合同的当事人是否是在我国工商管理部门合法存续的有效主体，其是否具备合同签订能力，即营业执照经营范围。3.2 合同内容。审查所签合同之合法性和有效性，即合同标的、内容是否违反国家法律法46、规，合同内容是否有效。3.3 合同条款。审查合同条款是否有显失公平和重大误解，及合同条款的可执行性。并对合同表述、体例作合理性变更。3.4 法律事务部一般不针对合同的细节条款，如价款、数量、履行方式等做出修改意见，但上述内容出现重大误解和显失公平除外。3.5 合同签定后，承办人在合同履行过程中负有及时反馈进程的责任，以防纠纷产生的责任。对涉及付款的合同，应承担质量和数量验收和及时索赔的责任。对涉及收款的合同，应承担依照合同及时回笼的责任。如在合同履行中出现问题，应当及时将情况和有关材料报至法律事务部。3.6 有关人员送交法律事务部的材料应当真实，无虚假。4 合同的履行、变更、撤销和解除4.1 47、依法成立的合同，受法律保护。合同生效后，承办人都必须按合同规定的条款认真安排，搞好验收入库、货款两清工作或监督工作。4.2 合同在履行过程中，由于不可抗力或另一方未在合同约定的期限内履行合同，可以依法变更或解除合同，并及时通知对方，“通知”要留有有效书面依据。4.3变更、解除合同必须采取书面形式，并妥善存档。（包括双方的信件、函电、电报电传等）协议未达成之前，原合同仍具有法律约束力。5 签约代表人5.1 签约代表人是代表公司法定代表人在委托的事项和权限内开展经营活动的人。代表人必须遵纪守法，积极维护公司正当合法权益，如出现纠纷或事件应当及时、如实向法律事务部汇报，预防、减少公司的损失。5.2 48、签约代表人对外履行职务应当经本公司授权，并在授权范围和期限内履行职责。6 合同的管理6.1 本公司的合同管理部门为法律事务部，具体负责本公司合同的日常管理工作。6.2 本公司对外签订各类合同一律使用公司合同专用章，如有特殊情况可用行政公章代替。合同专用章由法律事务部统一管理使用。6.3本公司对外出具正式函件应当使用公司公章，对外出具正式函件须公司总经理或副总经理批准。6.4公司应当建立合同档案。合同文本的签收、履行情况记录、变更、解除合同的协议、催款通知等原始资料，均应及时发出和保存。6.5公司对外签订的合同文档，公司所有员工均应严格保守保密，不得对外泄露。7 合同纠纷的处理7.1 合同在履行49、过程中如与合同对方产生意见分歧，发生纠纷时，应依照法律、法规和本制度规定的程序处理。7.2 合同发生纠纷后，有关人员应当及时将有关证据材料报至法律事务部，以采取尽快有效的措施。7.3 合同纠纷处理后的案件卷宗应及时汇总、归档。法律事务部在法律文书生效后应及时作出结案报告，反馈给原部门并监督生效法律文书的执行。8 违反本规定之责任公司员工应当严格遵守合同法及本制度，严格履行合同审查、管理制度。如违反本制度，玩忽职守，造成一定后果者，视情节和后果轻重，承担相应责任。8.1 未经法律事务部审核，私自对外签订合同。8.2 虽经法律事务部审核，但私自修改合同有关条款，未经法律事务部签字确认。8.3 合同50、履行过程中或履行后出现问题及纠纷，未及时向法律事务部汇报或未 保留相关材料、证据。8.4 签订履行合同中失职被骗，给公司造成经济损失10万元以上。8.5 向法律事务部提交的材料虚假，有证据证明虚假材料为他人提供的除外。如因以上行为，致使所签合同给公司造成经济、名誉等损失者，直接责任者须承担因此而造成的经济损失。公司可视情节轻重给予行政处理：扣发一定数额工资；降职；解除劳动合同。9 附则9.1 本制度解释权属于本公司法律事务部。本公司保留修订本制度之修订权。9.2 本制度之附件为本制度有效组成部分，具有同等效力。9.3 本制度自201*年 月 日起公布施行。本制度如与国家法律法规抵触，以国家法律51、法规为准。 附件：合同审查流程图：项目承办人与对方达成合作或项目初步意向，并获得主管领导同意。即初步立项。与对方当事人就项目或合作具体内容进行商谈，履行内容基本确定后，（至少不迟于签订合同三日前）将下列材料提交法务部，即初审：1、 如对方已有格式合同，要求对方先行提供合同。2、 如无合同或暂不提供，将合同或项目履行要素提交。3、 合同或项目相关背景材料。注：重大项目立项后即需提交法务部最后履行盖章职责。合同、协议加盖公司合同专用章，并将原件提交法务部备案。对外出具的函件、证明加盖公章承办人填写合同盖章申请单，法务部审核签字确认。后由公司主管领导签字批准。承办人将我方的文本提交对方，双方可就文字52、表述进行非实质性修改。法务部对合同审核时，与承办人了解具体内容，根据需要要求提交其他相关资料，并对合同内容进行修改或书写。重要修改意见及时反馈承办人。即实质性审核承办人与对方就合同履行的内容及细节进行商洽。根据法务部的意见结合实际履行可能与对方就合同主要条款进行商谈，最终达成一致。承办人将修改后的文本提交主管上司审阅。 计算机安全管理制度一、病毒防护（1） 对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；（2） 所有微机不得安装游戏软件；（3） 数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；（4） 软盘在使用前，必须确保无病毒；（5） 使用人在离开前53、应退出系统并关机；（6） 任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。二、计算机维护及保养（1） 除MIS维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备；（2） MIS维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的计算机设备复原；（3） 所有计算机及其配套设备的使用人必须采取必要措施，确保所用设备始终处于整洁和良好状态；（4） 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。三、 有关计算机安全管理方面的惩罚规定 1、凡是出现下列情况，MIS部门将追究当事人及其直接领导的责任：（1） 电脑感染病毒；（2） 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；（3） 离开微机却未退出系统或关机；（454、） 擅自使用他人微机或外设造成不良影响；（5） 没有及时检查或清洁电脑及相关外设。2、 因以下原因造成计算机硬件的损坏或丢失，其损失由当事人如数赔偿：（1） 违规作业；（2） 保管不当；（3） 擅自安装、使用硬件和电气装置。XX未来电脑有限公司201*年7月1日网络使用与安全管理制度第一条 宗旨公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。为保证公司网络的正常运行，规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制定本网络使用与安全管理制度。本制度一经确认，就按制度规定严格执行每项管理条款。第二条 管理规定1、 任何部门或者个人不得利用内部网络从事危害本公司利益、集体利益和发表不适55、当的言论，不得危害计算机网络及信息系统的安全。2、 对于内部网主结点设备、内部网光缆、网线、布线设施以及各楼内结点设备，不得以任何理由破坏、挪用、改动。必须保证内部网的正常运行。3、 在内部网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动，这些活动还包括在网络上发布不真实的信息、使用网络进入未经授权使用的计算机，删除、修改和其他计算机上的共享文件，未经许可，不得访问服务器的共享文件，更不允许在服务器中进行删除和修改文件操作。4、 任何人不得使用盗版软件和未经病毒检测的软盘和光盘。5、 任何用户计算机中发现感染病毒，应立刻取消本机的共享文件设置，停止向其它计算机发送电子邮件，并立56、即进行杀毒处理，必要时通知MIS部门有关人员。待确认病毒被彻底清除后方可继续使用网络。6、 但不得访问带有色情、反动言论和政府指定有其它非法内容的网站。7、 不允许利用公司计算机网络进行网络聊天，8、 公司内部网和各应用系统的密码进行定期更换。服务器登录密码要一月一换，所用密码长度不得少于12位，要用不规则的英文字母和数字和其它难以猜测的符号组成。9、 任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项：严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、个人主页、FTP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、欣赏音乐、网上聊天等；10、为确保网络的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用Notes57、邮件、FTP等在网络中传送超大文件；11、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制；第三条 处罚规定1、 对于蓄意破坏网络正常运行、蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任；2、 对于在公司环境内的计算机上浏览黄色网站、下载黄色图片、访问政府禁止浏览的网站以及玩网络游戏的个人，将根据情节轻重分别处以罚款、降级降职处分；3、 对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，将根据情节轻重分别处以罚款、降级降职处分。XX未来电脑有限公司201*年7月1日借款、支票申请及费用报销规定与制度为保证公司财务管理工作的条理化、规范化58、，特制定以下制度与规定：一、借款制度、因出差、日常业务、购买办公用品及支付其他大额费用（如顾问费，劳务费等），超过500元的，应提前两天将签字齐全的借款申请单交到财务部，财务部根据公司实际现金流量备足现金。、借支现金，应由借款人本人填写借款申请单。借款单必须注明日期、事由。、借支的现金使用后应在5天内报销，报销后借款人取回借款申请单，以示还清此笔借款。如不能及时还清借款，借款人应向财务部门说明原因。二、支票申请及报销、因业务工作需要使用支票的，应提前两天将支票申请单（尽量附上原始发票）交到财务处，同时签字手续必须齐全，并确认好对方收款人全称，否则财务有权拒绝处理，对于以分期付款方式支付的款项，59、必须将合同（含付款方式及付款时间）一同交财务部门，以便财务部门掌握付款情况。、如果有当时不能取得发票的情况，经手人应在支票领出后一周内取回原始发票到财务报帐。如逾期未办，财务有权拒开新支票。二、报销制度对于日常开支的报销，申请人应于周四将部门经理签字后的费用报销单交到财务部，报销单据上请注明所属部门及原始发票张数，原始发票应按时间顺序均匀地贴在报销单据背面，对于不符合要求的单据，财务有权拒绝处理。三、报销凭证所有从外部取得的报销凭证，必须是税务部门统一规定使用的正式发票，一切非正式单据不能作为报销凭证。四、手机通讯费用报销规定（仅适用于北京地区员工）、因工作需要（如从事市场、销售人员需要频繁在60、外用手机与客户联系），员工手机通讯费用可按以下等级标准进行报销：等级一：元以内报销 等级二：元以内报销等级三：元以内报销、因特殊情况需要报销手机通讯费用或报销超过以上标准的费用，可经业务主管和公司主管批准后进行报销。、公司将根据员工工作性质的调整而相应地调整其手机通讯费用报销标准。五、招待费用报销管理规定（仅适用于北京地区员工）1. 招待费用必须提前向公司有关主管申请。2. 参加招待活动人数在五人以上可按每人不超过元的标准进行费用报销，五人（含五人）以下则按每人不超过元的标准报销费用。3. 因客观情况造成招待费用超过以上标准，超过部分经公司常务主管批准后可酌情报销。聘用临时工作人员管理规定因工61、作需要，各部门可以申请聘用临时工作人员。具体规定如下：1、 部门或项目负责人根据工作需要填写招聘临时工作人员申请表，经业务主管、公司主管签字同意后交人力资源部；2、 人力资源部负责协调、安排招聘临时工作人员的工作；3、 经有关主管面试确定录用的临时工作人员，必须与公司签定临时工作协议，约定具体劳务费用以及支付方式；4、 对于研发型的工作，为保证后续工作的连续性与稳定性，支付临时工作人员的劳务费用中必须预留出10%-20%的数额作为保证金，待临时工作结束后的一段时间后再予以支付；5、 参加或配合市场活动的临时工作人员的劳务费用中包含误餐费与交通费；6、 临时工作人员的考勤按公司现行的考勤管理制度执行。