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方便速食食品公司员工手册人事制度管理办法48页
方便速食食品公司员工手册人事制度管理办法48页.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969063 2024-09-03 48页 176.11KB
1、方便速食食品公司员工手册人事制度管理办法编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 总则-页码第二章 服务守则-第三章 任用与解聘- 第四章 工作时间及加班-第五章 休假及请假-第六章 薪资-第七章 考核第八章 奖惩-第九章 福利与补助-第十章 异动第十一章 离职程序第十二章 工会组织第十三章 附则-附件一:职工出勤管理办法-附件二:职工加班管理办法-附件三: 员工培训承诺办法-附件四:职工出差管理办法 -附件五:员工签订劳动合同要求-附件六:职工识别证作业办法-附件七:职工请假管理办法-第一章总则1xx食品有限2、公司(以下简称本公司)为使全体员工之管理有所依循,特制定本规章。2本公司依据xx企业(中国)投资有限公司人事管理规章及xx食品有限公司管理规章编订。凡本公司所属职工的管理,均依本规章实施。3本规章所称“职工”,系指本公司正式录用人员和试用期人员。 3-1.本公司因职务需要聘请的约聘人员、顾问、临时人员,除依合约另有规定者外,均应遵守本规章。4本公司之所有干部之管理,除大陆总部另有管理规定之外,均适用本规章之管理规定。第二章服务守则1职工应遵守本公司一切管理规定。2职工对于所属主管在职务范围内的指挥有服从的义务。3职工对于所属主管指派担任的工作应竭诚接受并确实执行,职工得拒絕所属主管違章指揮、強3、令冒險作業。4职工在工作时间内,除非得到总经理核准,否则不得进行公司指派职务范围外的活动或集会。5职工应恪守职位并分层负责,对于经办事项负及时适当处理的责任,不得弄虚作假敷衍塞责。6职工对于本公司职务及公事均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊状况不在此限。7职工对于本公司业务活动和生产配方技术等应严守秘密,不得泄漏。8职工对外除办理本公司业务外,未经许可不得使用本公司名义。未经总经理书面准许不得兼职他业。9职工对于公物不得浪费、故意毁损、变换或未经许可而使用。10.职工应言行笃慎、操守廉洁、生活严谨、摒除一切不良行为以确保公司信誉。11.职工于工作时间内未经核准不得接见亲友或擅离工作岗位。4、12.职工承办业务不得收受馈赠,如果涉及本身或亲朋好友的利益时应予以廻避。13.职工对于本公司的各项业务有合理化建议的义务,对于提出合理化建议者按有关规章予以奖励。14.职工违反本规章之规定者按其情节轻重依据本规章之惩处规定予以惩处,本规章未做明确规定者,依实际状况酌情处理。第三章任用与解聘1本公司总经理、副总经理由集团公司董事会聘任;部门主管级(含)以上干部由集团公司副董同意、总经理聘任,并报董事会备案;课主管级由上海总部总经理决定后聘任,课主管级以下干部、职工,由行政中心总经理核定后任用。2本公司任用各级职工以其学识、品德、能力、经验、体能适合于所任职务为准,并经考核后择优录取。3符合职位5、规定的任用资格条件并通过相应考核之人员,应由管理群(部)主管会同用人部门主管共同面试后决定录用,实行试用期,试用期满经考核合格者予以正式任用。3-1. 拟录用曾于本公司任职人员(现已离职者)时,用人单位主管须提报签呈充分说明再聘原因,由人资单位审核后报上级主管核准(销售公司流通群、总厂技术群、行政中心管理群主管),核准后方得录用;且一经录用即为正式员工,不得再设试用期。 3-2因违反公司规章被解除劳动合同者,一律不得再录用。4凡本公司任用之职工必须先自原工作单位完全离职,缴齐本公司规定缴纳的各项文件并签订职工劳动合同后始得上岗。5凡有下列情形之一者,不得任用为本公司职工。 5-1.犯有刑事案件6、者。 5-2.财产被冻结尚未撤销者。 5-3.通缉在案者。 5-4.亏空公款或因藏私被处罚有案者。 5-5.吸食毒品或其他代用品者。 5-6.患有隐藏性疾病或传染病者。 5-7.经公司指定医院体格检查不合格者。6. 符合任用资格人员在报到时,必须缴验下列文件:6-1. 县(区)级(含)以上卫生防疫部门的健康证或市级(含)以上医院的体检证明原件6-2.居民身份证原件(验原件留存复印件)6-3.毕业证书原件(验原件留存复印件)6-4.劳动手册原件/离职证明原件6-5.毕业生就业协议书/毕业生报到通知单6-6.专业执照(如驾照等)原件(验原件留存复印件)6-7.一寸彩色免冠照片五张7. 本公司所有职7、工的人事档案资料xx由人资部(课)负责管理。8本公司技术人员及可接触到公司专有技术之人员必须另行签订技术保密协议书方可聘任上岗。 第四章工作时间及加班1本公司执行平均每日工作8小时,平均每周工作40小时的标准工时制,部分特殊岗位得执行不定时工作制或综合工时制。 1-1.职工出勤管理办法如附件一。 1-2.职工应于工作时间前十分钟到岗,穿好工作服,做好准时开始工作的准备。下班时应将工作区域打扫清洁、整理、整顿。 1-3.根据工作性质,业务类、行销类岗位实行不定时工作制;生产类及相关岗位实行综合工时制,统筹计算工时。2本公司如因业务需要,得由各级主管决定,指派职工于正常工作时间外加班,职工加班管理8、办法如附件二所示。3本公司因生产需要采昼夜轮班制度,其工作班次原则上每周更换一次,但可依任务需要由总经理决定后调整。4职工上下班采用打(刷)卡之制度。 4-1.职工除因公出差或因故请假不在公司外,均应遵照规定时间上下班并亲自打卡或刷卡。未按规定办理相应手续而未出勤者以旷职论。 4-2.轮班人员须俟接替人员上班并进行工作交接后方可下班,否则以擅离职守论。 4-3.职工迟到或早退在三十分钟以内者,应请假半小时。 4-4.委托他人代打(刷)卡者,记大过一次并以旷职一日计,代打卡或刷卡者相同处分。 4-5.忘记打卡时,经部门主管签核证实后,再办理请假手续扣半小时假,漏打卡未申请假者,以旷职计。 4-69、.职工忘带识别证时,应借用临时识别证,识别证管理办法如附件六所示。5职工出差管理办法如附件四所示。 第六章休假及请假1本公司职工平均每周(七日)休息二日。2政府规定的法定节日十一天均予放假。如因工作需要必须于法定假日工作时以加班计。妇女节(3月8日)如遇工作日妇女放假半天。3婚假:职工结婚时(职工在本公司服务期内仅限申请一次),按下列方式给予婚假。 3-1.依据职工领取结婚证时之实际年龄核定给假天数。3-2.婚假应在领取结婚证后检附结婚证书影本180日内一次申请完毕,未申请时视同放弃,未休完之假期不予结算代金。 3-3.男未满二十五周岁,女未满二十三周岁结婚给假三天。 3-4.男年满二十五周岁10、,女年满二十三周岁结婚给假十天。 3-5.进入公司服务后未曾休婚假,再婚时可核给婚假三天。 3-6.试用期内职工不给婚假,但可以事假办理。 3-7.给假天数不含休假日和法定节日,公司不另行核给路程假。4产假:符合国家计划生育政策之女职工,给予产假,给假天数中含休假日及法定假日,且在本公司服务期间内仅限有准生证。 4-1.妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查以公假计。4-2.普通分娩者,核给分娩假九十天。4-3.生育第一个子女时,年满二十四周岁为晚育,晚育者再给假三十天。4-4.难产者增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。 4-5.妊娠三个月以内自然流产或11、宫外孕者,依据医生诊断给假三十天;妊娠三个月以上七个月以内自然流产者,依据医生诊断给假四十五天。 4-6.已婚女职工人工流产时,依据医生诊断书给假十四天。 4-7.男职工其配偶生育第一个子女时,核给三天陪产假。 4-7.上述假期申请时须检附结婚证、准生证及相关证明。5作计划生育手术者,依据医生诊断证明按下列区别给假。 5-1.女职工实施上环术给假2天, 取环术给假1天。 5-2.职工实施其他计划生育手术者给假3天。6丧假:正式职工在亲属死亡时,按下列区别给假,薪资照发。6-1.父母(包括养父母、继父母)、配偶、子女死亡时,给假五天。6-2.祖父母、外祖父母、岳父母,公婆死亡时,给假三天。6-312、.兄弟姊妹死亡时,给假一天。6-4.给假天数不含休假日和法定假日,公司不另行核给路程假。6-5.职工申请丧假须检附相关死亡证明或户口文件。7特别假:本公司职工自任用之日起工作满一年者,可享有特别假。 7-1.特别假给假标准: 2007年1月1日后入职员工,以国家规定执行,第一年以上岗日(签订劳动合同日)至当年度十二月三十一日核算特别假天数,计算方式:5天(40小时)除365天,乘工作满一年后至年末的在职天数。职工工作满一年后,始得开始休特别假。7-2.2006年12月31日前入职员工,以原定特别假办法所计算的天数,与国家新规定的天数相减,余额除以二,加回国家新规定的天数,为转制后设定带薪年假天13、数,之后年资累计到国家规定坎级,得照国家规定增加天数。7-3.每年1月1日为基准日,核定当年度给假天数。7-4.员工请“特别假”时,需依请假办法申请,并经核准后给假,给假期间薪资照发。 7-5. 当年度未休之特别假每年12月份以300%支付。计算公式如下:(底薪+职等加给+管理职主管加给+国家补贴+薪资调整+全勤(不定时)奖金+专业津贴+考绩奖金)/174)*结算特别假时数*300%8工伤假:凡职工因公负伤或患有职业病而致残废、伤害或疾病,凭医院证明确不能工作者,核给工伤假。工伤假及工伤补偿办法依照国家有关工伤保险条例办理。9女职工孕产期间及哺乳期间,若经总经理核准,可以申请停薪留职,时间以半14、年为限。女职工在哺乳期间,可以申请给予两次/天哺乳时间,每次30分钟,也可以申请合并使用;公司有哺乳室或休息室的,依各部门工作情况,主管核可,女职工得使用哺乳室或休息室哺乳照料婴儿。10.事假:职工因事必须亲自处理者,可请事假,事假全年合计不得超过十四天,事假期间薪资按相关规定扣发。11.病假:职工非因工受伤、疾病或生理原因必须治疗或休养者,可请病假,病假全年合计不得超过九十天,超过时应申请停薪留职。病假期间薪资按各地政府规定扣发。12.职工请假时,应于事前亲自以书面叙明请假理由及日数,除遇有急病或紧急事故,可委托他人代办请假手续外,其余非经核准不得先行缺职,否则以旷职论。13.职工因病请假者15、,须检附指定医院医师证明书。14.职工请假理由不充分或有妨碍工作时,可由主管斟酌情形不予给假或缩短假期。15.请假人必须将经办事项委托代理人办理,并于请假单内注明职务代理人或报请主管派员代理。16、请假核决权限及流程,依照总部审批流程执行。 17.事假及病假年度累计自一月一日至当年度的十二月三十一日。18.捏造请假理由蒙骗主管给假,经查明属实者记大过一次并以旷职论。19.请假一日以八小时计,未满半小时以半小时计。20. 职工未请假而未到公司上班,直属主管应在第一时间上报部门主管并知会人事单位21.职工请假依公司请假管理办法办理,其管理办法如附件七所示。补充:1. 依据女职工劳动保护规定,规范女16、职工孕期产前检查给假:1-1 由开始妊娠至第6个月末,每月检查一次,每次给假4小时。1-2 由第7个月初至第8个月末,每月检查二次,每次给假4小时。1-3 9月开始后每周检查一次,每次给假8小时。1-4 以上给假按公假给予,有特殊病例者不在此列。以上自2010年12月1日起生效第七章 薪资1. 工资系指列入工资总额统计的固定薪资、各类奖金(视绩效增减),各项津贴(依职位特性给付),不包括个人应缴纳的各类税费、红利、股票、期权,及公司支付的社会保险和其他福利性的补助等。本公司职工薪资体系按照管理需要规划为:1-1.固定薪资项目:本公司根据任用职工的学历、工作经历及聘任职位核定固定薪资金额,其包含17、的薪资项目有底薪、国家补贴、职等加给和全勤(或不定时工作)奖金,考绩奖金,并依聘任之管理职位给予管理加给。1-2.绩效奖金:本公司根据职工的工作绩效、目标达成状况及公司的经营绩效等因素核定职工的绩效奖金。1-3.津贴:为使薪资体系保留一定弹性空间,本公司根据职位的特殊性设定津贴项目,津贴项目包含环境津贴、市场行情调整津贴。1-4.因应区域物价水平不同,给与区域系数。1-5.其他项目:包含加班费、夜班费、奖励金等。2. 本公司职工薪资核定及发放办法依薪资管理规定办理。3. 试用期间职工固定薪资项目以八折计算,试用期满考核合格者固定薪资予以全额发放。4. 职工薪资结算日自当月1日至当月最后一日止,18、当月薪资于次月5日发放,外埠单位每月10日为薪资发放日。员工对薪资核给有异议者,须于当月25号前书面提报人事单位,否则视为薪资各项目核算无误。5. 职工薪资自签订劳动合同并上岗日开始起算。6. 职工离职时,其薪资计算至离职之日止。在职亡故者,其薪资发放至死亡月份止。7. 职工薪资有变更时,自核定之日开始改支。8. 职工薪资及奖金如未满整年或整个月,则以月数或天数折算。9.全勤奖金核发之标准:9-1员工整月之出勤记录,无迟到、早退或请事、病假者,全勤奖金全额发放9-2特别假、存休假、婚假、丧假、产假、短期工伤假全勤奖金全额发放9-3当月新进人员全勤奖金依实际出勤日按比例核发。9-4缺勤时全勤奖金19、或津贴折发标准:9-4-1.迟到或早退一次在半小时以内者,应请假半小时,扣全勤奖金10%。9-4-2.请假(含事、病假)一次在八小时以内者扣全勤奖金半数。9-4-3.请假(含事、病假)二次或请假(含事、病假)一次超过八小时无全勤奖金。9-4-4.以上事项视同独立事件计算。第八章考核1. 职工考核分为月考核及年度考核二种,考核办法依薪资管理规定中所示办法办理。2. 月考核: 2-1.各级主管对所属职工应就其应考核项目进行考核,并对考核结果予以记录后每月呈报。 2-2. 新进人员按出勤天数核发绩效奖金。 2-3. 当月遭记大过处分人员不发给考绩及绩效奖金、当月份解除劳动合同、离职者(出勤天数未满足20、月)之各级人员等概不发给考绩奖金及绩效奖金。 2-4产假、短期工伤假:考绩分比照请假前12个月平均考绩分数。绩效奖金依照该部门相同或同类职位之平均奖金发放。2-5.其它公假处理:当月份超过10个工作天(含)时折半发放;10天以下者8折发放。其绩效考核分数依该部门整体平均之绩效为其个人绩效。2-6.职工请病假或事假时,当月考核分数应酌情扣减。2-7.考绩当月28号未交者,比照上月考绩分,特殊个案个别讨论2-8.当月遭记小过(含)以上处分人员,考绩当月不得高于89分.3. 年度考核3-1.职工年度考核由人事单位根据月考核记录核算。 3-2.年度考核的核算方式为:112月平均月考核分数。 3-3. 21、年度平均考绩低于86(不含)分者,得降一职等,并于隔年度一月生效。4. 月考核和年度考核的核定权限按照考核办法的规定办理。5. 办理考核人员应严守秘密,不得循私、舞弊、遗漏或错误。6. 职工各项考核记录,应送公司人资部保存,除本公司内有关部门主管(含)以上人员外,不得查阅。第十章奖惩1. 本公司员工之奖惩除法律法规另有规定外,均依照本规章办理。2. 员工之奖励分下列各项: 表扬嘉奖 记小功 记大功 (5)特别贡献奖金 3. 员工符合下列情况之一,予以公告表扬。 3-1.拾物、拾金不昧者。 3-2.有利于公司或社会公共利益,有事实证明者。 3-3.工作机警积极,发现失误或查获违法、违规事件(属于22、本职工作人员除外),使公司免受损失,且金额在1000元以下者。3-4.维护公司利益,追回呆帐失款,且金额在1000元以下者 (造成呆帐失款之原业务员及负有追回责任的人员不在此列) 。4. 员工符合下列情况之一,予以记嘉奖。 4-1.经公司指派代表本公司参加团体活动,并获县级(市)(含)以上比赛优胜奖者。 4-2.工作机警积极,发现失误或查获违法、违规事件(属于本职工作人员除外),使公司免受损失,且金额在1000元(含)-5,000元以下者。 4-3.维护公司利益,追回呆帐失款,且金额在1000元(含)-5,000元以上者(造成呆帐失款之原业务员及负有追回责任的人员不在此列)。 5. 员工符合下23、列条件之一,予以记小功。5-1.以个人成就代表公司获得省级或省辖市级以上比赛优胜者。5-2.提供有利建议经采纳施行有显著经济成效,且金额在5,000元(含)以上至20,000元以下者。 5-3.工作机警积极,发现失误或查获违法、违规事件(属于本职工作人员除外,特殊事件由奖惩会讨论决定),使公司免受损失或创造额外效益者,且金额在5,000元(含)以上至20,000元以下者。5-4.追回呆帐失款、维护公司利益,且金额在5,000元(含)以上至20,000元以下者 (造成呆帐失款之原业务员及有追回责任的人员不在此列) 。5-5.遇非常事故临机应变措施得当,使公司减少损失,且金额在5,000元(含)以24、上至20,000元以下者。6. 员工符合下列情况之一,予以记大功。6-1.不顾危险、尽忠职守,抵抗暴力或奋勇救护同仁或公物者。 6-2.对于舞弊或危害本公司重大权益的情况,能事先揭发防止,使公司免于损失,且金额在20,000元(含)以上者。6-3.重大提案、改善设备或操作方法对提高品质、产能、降低成本等有特殊经济贡献,且金额在20,000元(含)以上者。(公司资金投入,且政府对投资优惠退税不在此列)6-4.非工作职责内对采购、销售、生产、财务、人力运用等管理方法有重大改善使公司获致明确利益,且金额在20,000元(含)以上者。6-5.工作机警积极,发现失误或查获违法、违规事件(属于本职工作人员25、除外),使公司免受损失,且金额在20,000元(含)以上者。6-6.追回呆帐失款、维护公司利益,且金额在20,000元(含)以上者 (造成呆帐失款之原业务员及追回责任的人员不在此列) 。6-7.其他遇非常事故临机应变措施得当,使公司减少损失,且金额在20,000元(含)以上者。6-8.提供有利计划或建议,经采纳施行有显著经济成效,且金额在20,000元(含)以上者。7. 员工符合下列情况之一,可发给特殊贡献奖金。 7-1.研究开发新产品并市场销售成绩良好,可酌情发给特殊贡献奖金。 7-2.创造发明或获得专利,提供公司使用,可酌情发给特殊贡献奖金。8. 员工之惩戒分为下列各项: 警告申诫记小过记26、大过解除劳动合同 9. 员工有下列情况之一,予以记警告,若给公司造成损失,同时应予赔偿: 9-1.对于本职工作或主管交办事务未及时完成者。 9-2.工作时未按规定着装、未佩戴识别证者或违反工作场所之规定者。 9-3.未依规定开关电灯、电脑、空调、水龙头或未依规定关掉未作业的设备。9-4.擅自触动非本人负责操作之机械或车辆者。9-5.因工作上之疏忽导致发生错误,但未造成经济损失或不良后果者。9-6.无正当理由,未按正常程序工作,导致发生错误,但未造成经济损失或不良后果者。9-7.擅离职守,但未造成经济损失或不良后果者。10.员工有下列情况之一,予以申诫,若给公司造成损失,同时应予赔偿: 10-127、.工作时间内偷懒、怠工或私自从事与工作无关且对公司无益者。 10-2.上班时间浏览非工作相关网站者。 10-3.非公司公务安排,在工作场所利用公司电脑听音乐、看影片或小说者。10-4.因工作上之疏忽致使公司蒙受损失,金额在5,000元以下者。10-5.无正当理由,未按正常程序工作,导致发生错误而使公司蒙受损失,金额在5,000元以下者。10-6.擅离职守致使公司蒙受损失,金额在5,000元以下者。 11.员工有下列情况之一,予以记小过,同时若给公司造成损失,还应予以赔偿: 11-1.在工作场所打瞌睡、大声喧哗、发生口角及扰乱秩序者。 11-2.擅自取用公物或浪费公物者。 11-3.旷职一次在一28、日以内者或值班缺勤者。 11-4.未经部级(含)以上主管核准擅自接见亲友或带外人进入公司者。11-5.无故不参加教育训练、中途旷课或被退训者。11-6.在公司住宿人员私自接电视天线、使用电炉、电饭锅、酒精炉烧煮、烹饪或私接用电者。11-7.公车私用或未依公司规定使用公车者。 11-8.用人单位主管违反公司用工规定者。11-9.因工作上之疏忽致使公司蒙受损失,金额在5,000元(含)以上至10,000元以下者。11-10.擅离职守致使公司蒙受损失,金额在5,000元(含)以上至10,000元以下者。11-11.无正当理由,未按正常程序工作,造成公司损失,金额在5,000元(含)以上至10,00029、元以下者。11-12.虚填报表、虚报费用、伪造票据或有其它作假行为,危害公司利益损失在5,000元以下者。11-13.对于上级主管交办之公事未予办理,导致发生错误而使公司受损,损失在5,000元以下者。11-14.未按公司财务、业务等规定作业或有其它作假行为,危害公司利益,损失在5,000元以下者。11-15.擅自触动非本人负责操作之机械或车辆,导致发生错误而使公司受损,损失在5,000元以下者。11-16.蓄意将公司产品串货、倒货,查证属实,金额在5,000元以下者。 11-17.恶意破坏公司财产或蓄意破害公物,损失在5,000元以下者。11-18.其他违反公司规章制度或作假等行为,使得公司30、损失在5000元以下者。11-19.员工记小过的,其上级直属主管如有实质责任或管理缺失责任,根据责任轻重给予相应处分,同时与记过员工按照责任大小共同赔偿公司损失。12.员工有下列情况之一,予以记大过,同时若给公司造成损失,还应予以赔偿:12-1.故意撕破、涂改公告单或伪造各种文书者。 12-2.在非指定场所吸烟者。 12-3.员工在公司内互相殴打或故意妨害他人工作者。12-4.不服从上级主管领导指挥且态度恶劣者(主管违章指挥,强令冒险作业情况除外)。12-5.故意涂改伪造毁损识别证,经查属实者。12-6.未经核准或授权擅自对外发表言论损害公司形象者。 12-7.年度内累计旷职二次以上,或连续旷31、职二日以内者。12-8.托人打(刷)卡或代人打(刷)卡者。12-9.附有保密义务员工,泄露员工个人信息或薪资等相关资料者。12-10.探寻评论他人薪资者。12-11.捏造请假理由,蒙骗主管给假,经查明属实者。12-12.利用公司电脑,安装(存储)游戏者或使用公司明令禁止即时通讯(MSN、QQ)、BT下载、网络电视之类P2P工具及其他与工作无关之软件者。12-13.利用公司电脑,未经公司资讯单位最高主管核准,使用未经公司xx安装的软件者,若给公司造成损失同时应予赔偿。12-14.在公司内部散播不实谣言者,不分主从,一律记大过处分。12-15.工作时间睡觉者。12-16.盗用他人邮件、IP、应用系32、统等账号进行系统操作或擅自拷贝与本职工作无关之企业数据者。12-17.因工作上之疏忽致使公司蒙受损失,金额在10,000元(含)以上至20,000元以下者。12-18.擅离职守致使公司蒙受损失,损失在10,000元(含)以上至20,000元以下者。12-19.无正当理由,未按正常程序工作,导致发生错误而使公司受损,损失在10,000元(含)以上至20,000元以下者。12-20.虚填报表、虚报费用、伪造票据或有其它作假行为,危害公司利益损失在5,000元(含)以上至20,000元以下者。12-21.对于上级主管交办之公事未予办理,导致发生错误而使公司受损,损失在5,000元(含)以上至20,033、00元以下者。12-22.未按公司财务等规定作业,危害公司利益,损失在5,000元以上(含)至20,000元以下者。12-23.擅自触动非本人负责操作之机械或车辆,导致发生错误而使公司受损,损失在5,000元(含)以上至20,000元以下者。12-24.蓄意将公司产品串货、倒货查证属实,涉及金额在5,000元(含)以上至20,000元以下者。 12-25.恶意破坏公司财产或蓄意破害公物,损失在5,000元(含)以上至20,000元以下者。12-26.收取厂商贿赂1,000元或1,000元等值商品以下,收归己有者(年节时令食品价值1000元以下不在此限)。12-27.此奖惩条例中未列之其他行为,34、使得公司损失在5000元(含)以上至20,000元以下者。12-28.员工记大过者,得降一职,并于记过公告当月生效;其直属主管及再上一级主管如有实质责任或管理缺失责任,根据责任轻重,给予相应处分,若有给公司造成损失,赔偿责任与记过员工共同承担。13.员工有下列情况之一,予以解除劳动合同,同时若给公司造成损失,还应予以赔偿:13-1.冒名顶替或提供虚假证件,虚假学历者或其他未履行对公司忠实义务者。13-2.涂改伪造或毁损考勤记录,经查属实者。13-3.仿效上级主管人员签字或盗用印信者。13-4.积满大过三次者。13-5.员工纠众互相殴打情节严重者。13-6.威胁、侮辱或殴打主管者。13-7.员工35、相互间殴斗或怀恨在外寻仇报复者。13-8.在公司场所或工作时间内喝酒、滋事严重影响秩序者。13-9.员工在试用期内,不符合任用资格条件者。13-10.试用期间无故不参加新进员工培训或新进员工培训被退训者。13-11.无故连续旷职三日、全年累计超过六日或累计旷职三次者。13-12.吸毒、赌博、违反治安管理处罚法或其他国家法律法规者。13-13.附有竞业保密义务的人员,违反竞业保密规定者。13-14.策划或参与、提供方便,偷窃公司财产者,不分主从,一律解除劳动合同;同时若触犯法律法规需追究刑事责任及其他责任的,公司有权追究刑事及其他责任。13-15.蓄意破坏员工和谐、生产秩序或挑拨离间者。13-136、6.在公司工作期间,未经核准至同业或至其它公司工作者。 13-17. 泄漏公司市场经营决策、业务政策、生产机密等公司信息,危害公司利益者。 13-18.业务、推广、通路查核等人员,未按公司规定或拟定计划拜访客户、检查监督,连续三天或全年累计三次者。13-19.擅离职守致使公司蒙受损失,损失在20,000元以上者。13-20.无正当理由,未按正常程序工作,导致发生错误而使公司受损,损失在20,000元以上者。13-21.虚填报表、虚报费用、伪造票据或有其它作假行为,危害公司利益损失在20,000元以上者。13-22.对于上级主管交办之公事未予办理,导致发生错误而使公司受损,损失在20,000元以37、上者。13-23.未按公司财务等规定作业或有其它作假行为,危害公司利益,损失在20,000元以上者。13-24. 擅自触动非本人负责操作之机械或车辆,导致发生错误而使公司受损,损失在20,000元以上者。 13-25. 蓄意将公司产品串货、倒货查证属实,涉及金额在20,000元以上者。 13-26. 恶意破坏公司财产或蓄意破害公物,损失在20,000元以上者。 13-27. 收取厂商贿赂1,000元(含)以上或1000元(含)以上等值商品,收归己有者。 13-28. 营私舞弊或挪用公款或监守自盗危害公司利益,金额符合当地法律法规刑事立案标准的;若没有具体刑事立案标准,金额在5000元以上者; 38、13-29. 其他违反公司规章制度或作假等行为,使得公司损失在20,000元以上者。13-30. 严重失职,给公司造成损失在20,000元以上者。13-31. 员工被依法追究刑事责任或进行劳动教养者;14.本章规定中,员工的行为符合法律法规规定应被追究刑事或劳动教养责任的,公司将依法追究刑事或劳动教养责任;15.年度平均考绩低于86(不含)分者,得降一职等,并于隔年度一月生效。16.职工惩处之计算方法以警告三次为申诫一次,申诫三次为小过一次,小过三次为大过一次,大过三次则解除劳动合同。17.如有本奖惩办法未列,而员工对公司有其他贡献或有其他不良行为或过失,比照类似规定由奖惩委员会酌予奖惩。1839、.职工功过之奖惩标准如下(乘区域系数): 18-1.嘉奖每次奖给300元,当月考绩增加1分。 18-2.记小功每次奖给600元,年度平均考绩增加2分。 18-3.记大功每次奖给900元,公告当月起,职级相应增加一职级。 18-4.申诫每次减当年度奖金200元,公告当月起抵扣,年度平均考绩减扣2分。18-5.记小过每次减当年度奖金400元,公告当月起抵扣,年度平均考绩不得高于89分。18-6.记大过每次减当年度奖金800元,公告当月起抵扣,年度平均考绩不得高于85分。19.职工之功过可以相抵,但前功不抵后过。20.职工有前述奖励行为,若其经济效益可以计算,则除上述奖励外,可另依有关奖励办法另行发40、给奖金。21.职工之行为若涉及刑责者,除依本章办法办理外,应移送法办。22.职工记大功(含)或大过(含)以上之奖惩,由奖惩委员会依本条例负责审理,审理结果报总经理授权之最高行政主管核准,奖惩委员会组织办法如附件。23.此奖惩条例中未列之其他行为,由奖惩委员会负责审理,审理结果报总经理授权之最高行政主管核准,奖惩委员会组织办法如附件。24.部级(含)以上主管之奖惩,须经中投奖惩委员会负责审理,审理结果报总经理核准,奖惩委员会组织办法如附件。25.职工之奖惩,由总经理授权之最高行政主管核准后公告,并记录至奖惩记录表中。第十章 福利及补助一、公司基本福利项目福利范畴福利事项给付标准申请条件及办法基本41、福利项目结婚补助600元1 试用期满正式职工方可申请2 限结婚证领取30日内申请3 须附结婚证书,仅限一次。丧葬补助300元1 限试用期满正式员工申请2 直系亲属死亡时可申请3 限亲属死亡后30日内申请4 须附亲属死亡证明及关系证明节庆福利公司产品组织单位确定旅游补助100元1 旅游时xx申请,未旅游者不予退款。2 每年限申请两次。3 正式员工尾牙费用另申请组织单位确认。二、公司根据国家规定及当地社保政策为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及住房公积金。第十一章异动1. 职工异动系指职工之调动、职等晋升、降。2. 本公司为适应业务需要,与员工平等协商同意后,可调动职工的工42、作部门、职位或调派职工至不同地点工作。调动单位主管须协助人资单位完成劳动合同变更协议。3. 职工在接到调任通知后,除调任主管有明确的约定日期外,管理职职工应於十五天之内,其他职工应於七日之内办妥移交手续接任新职。除特殊情事经总经理核准可延期外不得延迟到任。4. 在接任者未到任前,原任所遗职务由部门主管指派其他职工代理。5. 调动工作区域之职工其赴任之差旅费用依出差管理办法办理。6. 本公司依职工之工作表现、发展潜力、职位空缺状况及职位所需任职资格条件每年定期或不定期办理职等晋升、职位聘任或降职事宜。 7. 管理职干部采一年一聘制度,任职期间不适任者可予以免职或调动。8. 职工之晋升或降职经公告43、后生效,薪资异动者自生效之月起计算。离职程序1、员工离职须书面提前30日填写员工解除劳动合同通知书,呈至主管批准,并及时交到人事处做备案保管。(正式离开公司前务必上交人事)2、员工解除劳动合同通知书经各级主管批准后,离职员工须办理工作交接手续,在主管规定时间完成工作移交清册。3、工作交接完成后,离职员工须退还公司各项物品,并办理离职手续清单。特别提醒:员工须在电脑系统中提交离职手续清单。4、离职人员按以上手续办理完离职后,公司按规定结算薪资、办理离职证明、保险等事项。5、员工手册/职业道德手册和识别卡需缴回,未缴回各扣款50元。6、员工未按以上流程办理离职手续或工作交接不清楚及时,各项物品未如44、实退回公司,造成公司损失,得依天数扣除奖金,并根据损失金额和责任大小,给予公司赔偿。7、公司出资培训的职工,在培训期满后工作未满劳动合同的雇用期限,按本章规定予以解除劳动合同或自行离职者,须按照职工培训费赔偿办法的规定赔偿公司,其赔偿办法如培训服务期协议书。8、职工违返公司规章被解除劳动合同、劳动教养、判刑或者死亡时,劳动合同即视为自行解除或终止。9、凡职工符合国家规定的退休条件时,公司依法办理职工退休手续,劳动合同即行中止,职工退休后之福利待遇依国家相关法规办理。 贵州人事 2009年1月12日第十三章 工会组织1. 公司职工根据中华人民共和国工会法的规定,建立工会组织。建立工会组织时须先提45、请总经理核准,再呈报集团董事会通过。2. 工会的活动须依照国家相关法规规定及本规章规定办理。3. 本公司工会可监督劳动合同的执行或参加调解职工的争议。4. 本公司工会经员工选举产生主席一人,为工会的代表人。工会主席除公司核发的薪资外,不得从公司或工会支领其他的酬劳或津贴。5. 工会主席的选任须经本公司总经理同意,并向上级工会报备。6. 本公司工会如举办活动,应事先通报管理部主管,一般不占用生产或工作时间。若工会活动需占用生产或工作时间时,应经总经理核可,人资部报备后才得行之。7. 公司部门主管级(含)以上主管可列席参加工会的活动。8公司每月按规定提交工会经费,亦得向每位职工收取薪资千分之五(上46、限)(得依上级工会和工会协商决议是否收取,及收取金额)当作工会经费,工会经费的使用由工会主席和推选管理财务人员建议并监督,并每月公告财务使用状况。第十四章 附则1.以上各项规章由人事课负责解释,如有未尽事宜,依公司管理规章办理,如有修正或补充,经总经理核准后公告实施。附件一 职工出勤管理办法1. 本公司职工除另有规定者外均依下列作息时间表出勤:职工类别上班时间上班时间休息时间正常上班08:30-12:0013:00-17:3012:00-13:002. 职工出勤时须依公司规定打(刷)卡,上下班各两次。3.上班时间职工因公出、出差或因故请假,均需亲自刷卡,才得离开公司,否则概以旷职论。4. 职工47、用餐时间依表列时间为准。轮班职工应分梯次轮流吃饭。 5其他工作性质特殊单位,上下班时间另有规定者,依规定执行。6. 本作息时间可视季节或营运需要进行调整,经总经理核定后公布实施。附件二 职工加班管理办法1. 本公司职工加班悉依本办法办理。2. 本公司因业务繁忙或因工作需要者,各部门主管可以指派职工於正常工作时间外加班。3. 加班可分为以下三个种类: 3-1.平日加班:系指在正常工作时间后,须延长工作时间继续上班以完成工作者。3-2.假日加班:因工作需要必须在休假日或调休日继续上班以完成工作者。 3-3.节日加班:因工作需要必须在法定节日上班工作者。4. 各部门职工需加班时,应於加班前提前申请,48、并经部门主管核准后始得加班。紧急事故须即时工作者,应於翌日补呈申请手续,否则加班时数不予核定。5. 加班职工应填写加班之工作内容及预定加班时间,以供查核参考。职工加班后应在当月考勤周期(上月21日当月20日)内填写加班周报,过期无效。人事部门核对加班时间,并按相关规定核发加班费或办理存休。6. 职工参加公司各部门、销售公司和营业所举办开会、教育训练不得申请任何加班或存休。7、推广等职位实行不定时工作制,若因周六日需执行任务者,得调整推广周六日上班,周一至周五换休1天,“换休”都须于2个月的内休完,逾期作废。8、生产及相关岗位,因应淡旺季需要,需预留存休以备淡季调休。7. 加班时数的计算: 7-49、1.加班时数以半小时为计算单位。不满半小时不计算,超过半小时不满1小时按半小时计算。7-2.如跨越加班用餐时段,加班实际申请时数应按每跨一次用餐扣除半小时。用餐时段订为早餐 06:0007:00;午餐 12:0013:00;晚餐 16:0019:00。若下午下班后从17:30分连续加班至19:00前结束的,则不扣除晚餐时间,连续加班至19:00之后结束的,扣除晚餐时间0.5小时。8. 七职等以上(含)职工加班规定:8-1.七职等及课级以上(含)职工平日不得申请加班。如假日出勤,只得计入存休,如未休完之时数年终不得结转,并视作自动放弃。假日加班每日最高限8小时。8-2.如有特殊情形,以个案形式经50、总经理批准后,可申请加班的人员除外。9. 职工加班可不领加班费,而申请存休假。存休假办法如下: 9-1.每加班1小时,以存休1小时计算。 9-2.申请存休假不扣薪。9-3.次年春节过年当月结算未休假之金额,按1:1.5加班费核发;10. 加班费给付审核与标准规定如下:10-1.人事单位应按加班申请之时数,核算无误后并入职工薪资的加班费项目,并入当月薪资。10-2.加班费给付标准:基数*加班小时*加班倍数加班倍数:法定节日加班以300%计算,共计11天假日加班以200%计算:周六、周日(常日班者)平时加班以150%计算:平时延长工作时间。 10.各部门主管应对本部门员工做好控制加班费及职工轮休等51、安排。附件三 员工培训办法一、 实施目的:规范大陆各公司参加教育训练之员工的权利与义务二、 适用对象:xx企业大陆各公司已签定正式劳动合同之员工三、 适用范围:1)公司举办培训: 由公司出资,邀请外部讲师培训; 至武汉培训中心学习; 至上海总部培训学习。2)派外培训: 至友厂(含协力厂商)学习培训; 派大陆以外地区培训; 派外部专业咨询公司举办的公开课。四、 具体规定:1. 每位参训员工在接受培训前必须签定培训承诺书(如附件),否则不得参加培训。2. 培训承诺书应作为员工劳动合同的附加条款,在合同中约定。五、费用 1、费用=培训费+学员差旅费。2、说明:公司内部举办培训,培训费=(讲师费+讲师52、差旅费)/参训人数。3、员工在公司服务期间若受训一次以上,费用应独立计算。六、签定条件与年限培训方式费用(X,单位:元)服务年限备 注公司举办培训1800X36001年X36002年派外培训(非海外)0X36001年X36002年派外培训(海外学习)0X36002年X36003年七、服务期计算:培训承诺服务期,自培训结束日起计算。八、抵扣原则1、员工在培训承诺服务期内离职的,虽然劳动合同期满,但必须偿付培训费用。因工伤造成合同终止的员工除外。2.培训的费用依履约服务期按月抵扣,员工若在此期间离职,需返还未抵扣完的金额。 3.培训期间内离职的,按所签的培训费用的100%返还。4.员工在公司服务期53、间若受训一次以上,培训费用应独立计算。九、本规范实施以前已签定了培训承诺书或相关协议,按原规定执行,依然有效。十、本规定经总经理核定后实施,修订时亦同。培训承诺书承诺人因公务经xx企业有限公司出资受训,依xx企业大陆各公司员工培训办法规定,现承诺:一、 培训结束后返回公司工作,若在培训期内离职,按培训费用的100%给予公司赔偿。二、 培训后本人应在公司服务至年月日,若合同期内离职,培训费用按履约服务期逐月抵扣。三、 如有违反以上承诺,本人无条件偿还公司尚未抵扣的培训费用。四、 本承诺等同于劳动合同中的补充协议,具同样的法律效力。五、 本次培训的费用及履约服务期:课程名称培训日期地点费用合计履约54、服务期备注六、 本承诺书自签定之日起生效。特此承诺!承诺人:家庭住址:联系电话:身份证号码:年月日(签名并盖章)附件四 职工国内出差管理办法1. 本办法依公司管理规章规定订定之,职工在国内因公出差者,皆适用本办法。2. 本公司职工国内出差旅费之支给,概依本办法办理。3. 职工国内出差分为:3-1.公出:在当地行政市、县、区域内办理公务者。公出员工需事先填写请假公出申请单并经上级主管批准。3-2.短途出差:出差公司临近地区(公司周边100公里范围内)3-3.短期出差:出差时间在30天(含)之内且必须在当地(公司周边100公里范围之外)住宿者。3-4.长期出差:出差或支援同一地区连续超过一个月以上55、以派外办法执行,不再以出差方式办理。3-5业务派驻在外,常态性拜访客户,不列入出差。由省总提相关费用标准办法,经事业本部核准,人资部备案后执行。4. 出差守则: 4-1.出差人出差期间之职务代理人应事先报请部门主管批准,出差人应将出差行程、地点及联络电话告知职务代理人。 4-2.出差行程如变更或延长,应事先报请部门主管批准,紧急事项应予事后尽速报告。 4-3. 员工依实际需要出差者,按出差管理办法申报差旅费。出差期间视为正常上下班。5. 出差申请:5-1.出差均应事先提出申请,经部门主管核准后,由人事单位办理相关人事作业,否则不予报支出差旅费;。5-2. 出差人因疾病、不可抗力或紧急业务,无法56、在预定期限返回而须延长出差期限,出差人应予途中提出报告经部门主管核准,返回后应立即补办相关手续。5-3. 出差人返回后三日内应就出差办理事件的进展或结果填写“出差报告单”向直属或部门主管汇报办理事宜。6. 差旅费报支:6-1.出差人必须于出差完毕返回公司三日内,填具“差旅费申请表”并检附各项费用有效凭证,呈送部门主管核准后,送人事单位校核。6-2.出差人出差前预支差旅费者,应以出差费用抵冲。 6-3.报支项目及标准: 交通费:(1)指出发城市至目的城市之间发生的长途汽车、火车、飞机及轮船费用,出发城市及目的城市内发生之费用不包括在内。 (2)课级以下职工搭乘飞机必须事先报请省总/总厂长/子公司57、总经理核准。(3)乘火车自晚上八时至次日早晨七时之间在车上六个小时以上或连续乘车超过12小时,可购同席卧铺,不可报支住宿费用,但可加发一日膳费。 (4)如多人共乘,只有一张交通费用凭证,应由一人报支。住宿费:(1) 出差外地发生住宿费用必须检附有效凭证,并依规定等级金额实报实销,超出规定金额之部分应由出差人自行承担,不得报支,无有效凭证者不可报支。(2) 部门主管以下职工随同部门主管以上主管出差并住宿同一饭店时,住宿费经部门群级主管核准可实报实销。(3) 参加公司会议、教育训练之人员其住宿费用按照主办单位统筹安排之实际金额报支,超过上述标准时经主办单位通知可予以报支。 (4)若公司在外地有指定58、定点宾馆时,职工出差住宿应选择定点宾馆。 (5) 多人同宿相同饭店,应由各人自行索取发票报销。餐费/膳费:(1) 出差往返者以各等级餐费金额报支,无须检附凭证。a) 满8小时(含)以上者,按一日膳费报支。b) 未满8小时者视跨越用餐时段:早餐8点前;午餐12点-13点;晚餐18点后之误餐餐数核发。c) 乘火车从晚上八时至次日晨七时在火车上6小时以上,或连续乘车超过12小时,可加发一日之膳费。(2) 参加以公司名义宴请时,参加者当餐不得申报餐费。 杂 费:(1)包括市内交通费、机场税等杂项费用。(2)杂费必须检附凭证报销及明细说明(3)保险费用除在交通费中包含者,其余一律不得报支。7. 其他规定59、:7-1. 出差11天(含)以上者,住宿费以9折核发。出差21天(含)以上者,住宿费以8.5折核发。出差31天(含)以上者,原则上由公司安排住宿,不得再申领住宿费。情况特殊者,住宿以8折核发。7-2. 因公必须休假日出差时应以出差费用报支,不得申请加班费。7-3.报销标准一般员工依职等为准,管理职人员以管理职为准。8附加规定: 8-1.凡是回总公司开会或培训的员工,若由总务课安排入住总公司之宿舍,员工不得申报宿泊费;已安排用餐的,不得再申领膳费。 8-2.业务到营业所、分公司出差开会、教育训练,如需住宿,由举办单位安排,不得报销住宿费。交通费实报实销。膳费申请时须扣除固定误餐补贴后再报销。8-60、3.员工申请费膳标准:8-3-1.员工在当地行政市县区域内公出办理公务者,不得申请误餐补助。8-3-2.厂区员工到成都市区公出可按出差申请误餐补助,但仅限一日一餐,且若于AM12:30后离开公司的均不能申请当日误餐。8-3-3. 厂区员工到成都营业单位公出不可申请误餐补助,成都营业单位员工到总公司也不可申请误餐补助。8-3-4.短途出差当日往返者,原则上误餐补助以一日一餐为限。8-4.业务员、推广午餐膳费补助申请规定:8-4-1.业务及推广人员按实际上班公出日申报午餐膳费补助,标准为8元/餐/日。8-4-2.业务推广出差期间,则按出差办法核报相关费用,不得再申报午餐膳费补助。8-5.课级以下员61、工需事先向省总/总厂长/行政中心主管申请核可,方可报销打的费用。报销时需标注明细说明。9. 本办法经总经理核定后公布实施,修改时亦同。附件六 员工签订劳动合同要求1合同签订原则1.1 各部门指定专人负责合同的签订工作本办法简称“合同签订负责人”。如无特别指定,厂内部门的续签合同由部门助理负责(新入职人员的签订由人资课负责);销售单位一律由省人事及营业所助理负责 1.2合同书由人资课xx提供,各单位不得擅自修改合同内容或使用已经作废的版本。 1.2.1 劳动合同一式两份; 1.2.2 新进人员,另有道德声明一份,与合同一并发员工签字,并附于合同文本中。1.3 新入职人员之合同签订:1.3.1 未62、签订合同者不得上岗;1.3.2 新入职员工收到到待签合同及道德声明后,须先于空白合同发放记录表上签收。最迟应于上岗当天交回签毕合同及声明,否则视为其本人拒绝录用,公司有权取消聘用约定、改聘他人; 1.3.3 劳动合同(含声明)必须在规定时间内与人事资料一并提交人资课办理入职手续。 1.4续约人员之合同签订:1.4.1合同签订负责人在收到待签合同时,应即时安排续约人员签订;1.4.2 续约人员在收到待签合同及道德声明时须先于空白合同发放记录表上签收,并最迟于次日交回签毕合同及声明,否则视为员工本人不同意续签,合同签订负责人应立即报备人资课,索取“合同续签审批表”,由员工重新填写不续签意见。1.463、.3 员工合同期满未办理续签手续的,视同员工不同意续签,一律不得上岗。 1.4.4 合同签订后,15天内交至人资课。 1.5空白合同发放记录表由部门助理/省人事负责归档保存(厂区新录用人员之记录表由人资课保存),保存期1年。1.7 合同交人资课盖章后,一份留公司保存(本人声明亦由公司保存),一份交由各部合同签订负责人发还员工。员工收到后必须于劳动合同签收表上签名确认,否则视为本人不同意签订合同,按员工单方提出解除劳动关系处理。1.7.1劳动合同签收表由部门助理/省人事先行归档,每月汇总后于次月10号前上交人资课。2合同签订流程 2.1厂区部门 新入职员工(签订由人资课经办负责):人资课经办填写64、合同 发员工签订(须签收),并最迟于上岗当天交回签毕合同及声明 收回盖章 一份归档(含声明),一份发还员工(交所在部门合同签订负责人转发)员工签收签收表交回人资课 续约员工(由各部门合同签订负责人负责办理):人资课发出续签审批表,经员工、用人单位表示续约意见双方同意续约者,人资课经办填写合同 交各部门合同签订负责人通知续约员工签订 员工签收后最迟于次日交回签毕合同及声明 收回合同交人资课盖章 收到到盖章合同后发给员工员工签收签收表交回人资课2.2 销售单位 新入职员工(由部门合同签订负责人负责办理):省人事先填写合同 发员工签订(须签收),最迟于上岗当天交回签毕合同及声明 收回合同及声明,与其65、它入职资料一并交人资课 收到到盖章合同后发给员工员工签收签收表交回人资课 续约员工(由部门合同签订负责人负责办理)人资课发出续签审批表,经员工、用人单位表示续约意见双方同意续约者,省人事先填写合同 合同签订负责人通知续约员工签订员工签收后最迟于次日交回签毕合同及声明 收回合同及声明,15天内交至人资课盖章 收到盖章合同后发给员工员工签收签收表交回人资课3合同填写规定3.1合同内容由总公司人事在发至员工签订前填写;3.2乙方个人信息须由员工本人填写。合同签订负责人应对员工填写之内容按本规定要求进行核对;3.2.1 乙方姓名:须填写身份证上姓名,不得使用谐音、同音字;合同第一页及末页签名处(共两处66、)必须填写。3.2.2 身份证号码:有效期内的身份证号码。 3.2.3 家庭住址:须详细填写城市、街道、门牌号、楼层、房号等。3.2.4文书送达地址(合同末页处):应确保按此地址投递之信件能送达员工本人。合同签订日期:为合同签订之日。(签订日必须在生效日前或同日。生效日指员工正式上岗日)3.3信息填写有误需修改的,公司填写部分在错误修正处加盖公章,并由员工在错误修正处签名确认;个人信息由员工本人在错误修正处签名确认。3.4合同填写要求以钢笔或签字笔填写、书写清晰;各项内容应如实、准确。4相关责任:如有违反此规定作业者,提报奖惩委员会。依情节轻重论处(主管监督不力者,追究连带责任)。附件六 职工67、识别证作业办法1. 识别证是证明公司职工身份之证件,上班时间在公司内所有职工必须佩戴识别证。2. 识别证之制作:2-1.职工识别证由人事单位负责xx制作。 2-2.员工编号编码原则: 95-07-403-1 长度:共八位 说明:第一、二位表进公司年度;第三、四位表进公司月份; 第五、六、七位表流水号、第八位表检查码3. 识别证之管理3-1.刷卡规定3-1-1. 除理级(含)以上人员外,其余人员上下班一律刷卡。3-1-2. 忘记刷卡时,应经部门主管证实,并请假半小时;若未申请漏刷卡者,以旷职计。3-1-3. 委由他人带刷卡者,一经发现记大过并算旷职,代刷卡者相同处分。3-1-4. 凡工作日及加班68、时间进出公司者,不论上、下班或请假、公出、出差等,皆需刷卡。3-2.其他3-2-1. 职工部门异动时,应将识别证交至人事单位以更改部门名称。3-2-2. 职工忘带识别证时,必须至门卫登记借用“临时识别证”,借用时应填写临时卡借用登记表。3-2-3. 识别证有破损、遗失者,可申请补办,但必须缴纳相应的工本费。3-2-4. 职工新进或因特殊原因需要较长时间借用临时卡,重新办理新卡后,所借用之临时卡在领取新的识别卡时应交还人事单位。附件七 职工请假管理办法1. 本公司职工之请假作业,悉依本办法规定行之。2. 职工请假时,应於事前亲自填具请假单,述明请假事由及请假时间并检附有关证件,呈请核准。除遇有急69、病或紧急事故,得委托他人代办请假手续外,其余非经核准不得先行缺职,否则以旷职论。3. 请假必须将经办事务委托同事代理或签请主管派员代理。4. 未办请假、休假手续而擅离职守者或核准假期已届满仍未销假、续假者或有虚伪情事者均以旷职论。5. 请假核决权限:依总部审批流程规定办理6. 职工因公外出请假规定: 6-1.凡公司职工因公外出,须填写请假申请单,述明事由及出入公司时间,经部门主管核准后,始可外出。6-2. 职工出入公司,均须打卡,若超过预定回公司时间,除向直属单位主管述明原因外,应另行更正或补写请假单。7. 职工除婚假、丧假、特别假、存休假不扣薪资外,其余假别请假时按请假时数予以扣薪。8、员工申请以某种假别来休假,但实际上并不符合该项假别规定条件或该假别时数不够,人事结算考勤时,先按员工申请的假别进行结算,不符合的或不够结算的时数将按事假扣薪。若员工申请变更假别,须于当月考勤结算前本人联络单至人资课。9. 请假扣薪公式:基数=(底薪+国家补贴+全勤奖金或不定时上班津贴+职等加给+考绩奖金+管理职主管加给+专业津贴+薪资调整项)9-1.事假公式:基数*70%时数/(计薪日*8)9-2. (短期)病假扣款公式:基数*70%50%*时数/(计薪日*8) 9.3 员工请病假超过一个月(含)者,按国家及地方规定核算病假薪资。10. 职工请事假或病假时绩效奖金应依相关规定予以折扣。
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