医疗器械公司员工招聘考勤薪酬管理制度手册37页.doc
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1、医疗器械公司员工招聘考勤薪酬管理制度手册编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 企业价值观7企业价值观阐述7第二章 公司简介91.公司简介92.公司发展目标103.公司组织架构10第三章 招聘入职12一、招聘标准121.招聘原则122.以下情况均将被视为不符合录用条件123. 录用禁忌13二、入职程序141.新员工入职流程142.个人信息变更16第四章 规章制度18一、职业操守181.行为规范182.员工职责223行为规范禁止事项25二、考勤制度261. 标准工时和综合工时制262.迟到、早退263.迟到、早退2、的处罚264.旷工275.加班286.考勤统计30三、员工就餐规定301.就餐时间302.员工就餐注意事项31四、住宿规定321.出入厂区规定332.浴室洗浴333.开水房管理334.宿舍管理33五、公司奖惩规定341.奖惩分类352.违纪、奖励情况明细353.奖惩处理过程384.员工电子档案管理和运用39六、工资保密规定391.内容402.薪资保密规定41第五章 薪酬福利42一、薪酬431.工资构成432.工资支付43二、福利待遇441.各种假期442.年终奖51三、其他福利521.佳节利事522.员工就餐523.住宿524.社保535.健康体检566.出勤奖励577.工龄奖励57第六章 信3、息沟通581.沟通592.保密593.冲突、紧急事件61第七章 安全621.安全内容632.住宿员工外出安全64第八章 培训651.内训662.外训66第九章 绩效67第十章 离职701.离职分类702.离职程序703.辞退界定734.审批权限755.用人部门职责756.离职员工处理757.工资结算762.印章文件处理81第一章 企业价值观尊重,责任,变化,创新,学习,道德企业价值观阐述尊重:人是企业第一要素,创造尊重人、关心人的工作关系,创造团结、协作、简单的工作氛围。责任:从工人到最高管理者,如果没有责任,就意味着每一个工作环节都做不到被认真地对待,质量只会成为一句文字宣言。变革:企业只有4、在变化中前进,正确认识变革并以积极的心态和行为面对变革。创新:任何一个微小的有利于企业发展的工作行为,都是创新,企业鼓励每位员工对本职员工工作保持认真的改进态度,创新地工作。学习:企业鼓励学习,并学以致用,形成学习的企业氛围,为企业补足未来发展的源动力。道德:在金钱和权力的面前,保持做人的道德水准,并且在日常的工作中,保持做人的基本原则。第二章 公司简介1.公司简介XXXX。2.公司发展目标打造专业性、学习型、开放式现代企业;成为行业领先,最具竞争力、最具发展力的龙头企业。3.公司组织架构XXXX医疗器械有限公司在组织管理上有自己的结构。作为公司员工有义务了解它的内容。为了适应日益变化的经营环5、境加上公司自身的发展、壮大,公司的组织结构也会变化,一旦变化,公司会不定期地通过书面的方式公告于众。第三章 招聘入职一、招聘标准 (适用于副总经理以下级别岗位)编制外用人需求(新增加岗位)招聘面试流程图部门经理填写人员增补申请表分管领导意见人事经理意见总经理意见编制内用人需求(补录)讨论第终止用人终止招聘同意不同意招聘实施 外部招聘内部招聘发布招聘信息、搜索收集简历、筛选合适简历、通知面试时间,面试需带资料公司内部是否有合适人员胜任该职位否是应聘者填写面试人员登记表、应聘人员登记表公司内部岗位调动,填写员工转岗通知书第一轮面试(人事部)调出部门经理意见调入部门经理意见第二轮面试(用人部门;经理6、或总监)人事经理意见用人部门面试结果告知人事部总经理意见告知求职者面试结果人事部和部门领导填写面试评价表不予录用 录用发送聘用通知,通知求职者报到所需准备的资料通知应聘者被录用并通知体检时间 办理入职试用总经理审批1.招聘原则1.1 员工的招聘将根据公司经营需求和年度人才需求计划进行。1.2 本公司以公平、公正、公开为原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。1.3 公司的招聘以面试方式为主,测试为辅,本着个人的能力、文化素质、专业发展状况等,以符合公司的经营目标方向为原则予以聘用。2.以下情况均将被视为不符合录用条件2.1曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;2.2判7、处有期徒刑,尚在服刑者;2.3被剥夺公民权力者;2.4通缉在案者;2.5经公司指定体检机构体检不合格者;2.6未满16周岁者;2.7有欺骗、隐瞒行为者;2.8亏空、拖欠公款尚未清偿者;2.9提供虚假材料及个人信息者;。3. 录用禁忌3.1本公司实行亲属回避制度。凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。一般情况,公司回避录用员工的亲属,但在特殊情况下,经公司批准可以雇佣。如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。3.2 公司是员工唯一的雇主。员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其它任何公司或机构从事8、商业活动,即使是无偿的。员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。4、特殊人员招聘(副总经理及以上职位) 副总经理及以上职位员工入职需要集团统一审批办理二、入职程序通知面试填写应聘人员登记表面试通过面试未通过不予录用签署聘用通知书、明确工资安排员工进行入职前体检 体检不合格 体检合格签署培训知情签收单及培训记录填写基础知识答卷填写员工入职信息表填写社保公积金办理通知单、医疗医院选择单或放弃声明 资料及合同归档录入电子版资料签订劳动合同1.新员工入职流程1.1 新员工入职之前必9、须根据公司指定体检项目进行体检并取得健康证后,方可办理入职手续。公司特定岗位的员工应当进行年度体检,以保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病,将被调任其他职位或在治疗期间暂停工作。1.2新员工需在规定的入职日期携带规定的个人资料前往人事部办理下列手续: 如实填写相关所需入职资料表格; 递交新沂市有效体检健康证; 递交学历证书原件、复印件; 递交专业技术证件原件及复印件; 其他所需新员工提供的有效资历证明; 入职的所需材料:本人身份证复印件三份、户口本个人页和首页复印件,蓝底彩色一寸照片6张; 办理公司卡等相关手续,如需住宿,同时办理住宿手续; 凡是提交所需复印件都需要本人在背面上签写“复印件与10、原件相符”,复印件及照片都需签署姓名和提交日期。以上所规定手续仍无法备齐的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系,并不支付经济赔偿。1.3报道程序在报到时,请按以下程序进行: 到人事部报到,出示并提交必须的有效证件; 填写所需登记表; 到所在部门报到,由部门指定部门指引人; 在部门指引人的指导下,到后勤部办理住宿,领取办公用品,填写领用单; 在部门指引人的指导下,到本部门领取所需用品,填写领用单; 在部门指引人的指导下,与工作同事互相介绍,熟悉办公环境; 在部门指引人的指导下,与工作同事互相介绍,熟悉办公环境;2.个人信息变更2.1当个人资料有以下更改或补充时,请您在11、三天内到人事部出示相关证明的原件,人事部留存复印件,以确保与您有关的各项权益: 姓名或身份证号; 户籍和身份证换领; 婚姻状况本人或配偶分娩; 从业资格证书或其他相关证明材料; 培训结业或进修毕业。 住处或电话、电子邮箱变更。 紧急联系人电话号码或其他联系方式。注:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料、信息的权利,如有虚假,有权立即终止劳动合同。第四章 规章制度 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,每一名员工应自觉维护良好的办公环境。一、职业操守1.行为规范1.1工作风纪 公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此工作期间,您应12、该坚守岗位,不要随意串岗聊天。需要暂时离开时,应告知同事,知道你的去向。 保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请随时保持办公室以及个人办公桌面的整洁和卫生。请时刻注意你座位上文件的摆放,应整齐、清洁,在下班离岗之前,整理自己的办公区域,使之整洁、有序。 请不要在工作区域进食,不要在工作区域、门廊、走道、卫生间等影响他人健康、影响公司公众形象及有安全隐患的地方吸烟。 办公室是公司办公场所,有重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入,邀请人有义务看管好公司的财物和信息。接待来访、业务洽谈应在会议室进行。 请不要在办公室大声喧哗,接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为13、准,并请勿在办公区域接听私人电话及电话聊天。 到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。 工作场所请讲普通话。同事间讲话应语调温和适中,以不影响他人办公为宜。 提倡工作同事间使用礼貌用语,早晨上班与工作同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。1.2礼仪仪表每一位员工的言行举止都代表公司,因此,礼仪仪表,应注意遵守以下要求: 礼仪基本要求工作期间,应该保持精神振作,彬彬有礼,高效敏捷。工作同事间应相互尊重,互帮互爱,言语文明。对外交往的业务应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方。商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调温和14、。 着装要求着装要求是在对外交往中体现职业风范所必不可少的。上班时需衣着整洁、大方、得体。女员工应着有袖上衣、裙装、套装或过膝短裤、长裤,不可太袒露。在办公区域,女士不可着超短裤、超短裙(以膝盖上两寸为最短尺寸)、吊带背心,拖鞋、凉拖等。男员工不得穿跨栏背心、拖鞋,不得蓄胡须,不得染发,保持整洁的形象。男员工不得赤裸上身、不得穿不过膝的短裤。 清洁卫生要求男士不留长发,头发应在衣领之上,梳齐,鬓角要修清,不蓄胡须。女职员不可浓妆艳抹,女士装饰不应太多。女士不得留怪异发型。注意个人清洁卫生,包括口腔卫生,手指甲保持清洁、剪短等。1.3 遵守职业道德的业务活动 与供应商的关系绝不可以提供或给予任何15、人贿赂或回扣。签订有良好声誉的供应商。商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。防范洗钱,要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的行为。理解并认知对支付方式的限制,理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。学会识别可疑的交易,如果你看到了可疑迹象或交易,应在完成交易前提出你的疑虑。 与客户的关系了解你的客户,遵守业务部门的程序以便核实客户、商业伙伴等的合法性。争取客户的支持,合法、公平及有效地发展与所有客户的关系。尊重客户的知识产权并合法保护商业秘密。要持有“客户永远是第一”的服务理念。在与客户业务往来时,对合同的要求进行清楚界定。 与政府部门交往遵守适用法律,包括政府有关交易16、的特别要求。在与政府官员/部门交往时,做到材料真实准确。采用有效的程序,以确保报告、证明书是现行的、准确的和完整的。 利益对外业务联系活动中,原则上不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。遇业务关联单位按规定合法地给予折扣的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论。只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。(接受后应及时上报公司说明情况,否则出现一切后果,接受人自己负责) 交际应酬在公司对外的交际应酬活动中,应礼貌大方、简朴务实。严禁涉及违法及不良行为。在与业务关联单17、位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。2.员工职责 防盗下班时,关闭你所使用的任何电源和门窗,锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗。不希望你将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。管理人员有责任督促员工和其它管理人员采取措施防止公司财物和员工财物被盗,并在发生时立即通知有关单位以保护公司和员工的利益。 文件管理办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他工作同事,未经许可无权翻阅或挪用他人物品和文件,特殊工作,紧急情况除外。 安全责任公司为你提供了清洁和安全的工作环境,我们期望员工也尽职遵守安全规则,保持工作场所清洁。在工作中如果你发现有不安全的情18、况,请提出建议,并报告你的主管引起注意和改进。若有伤害发生,无论是你还是其他员工,请立即报告你的主管,必要时请你写书面的报告。在你工作或下班时,当发现有不安全的隐患,你有责任报告有关人员排除。 应答电话应尽快应答电话。记住,你代表公司,第一形象十分重要。打电话的人会根据你接电话的语言及态度做出对公司的判断。要求提示:应答电话要体现饱满的精神与工作状态。对方留言时,要正确记下对方的姓名、电话号码、来电日期和时间。“喂,您好,”是每位员工接听电话的首用语。接电话时,谈吐清晰,耐心接听来电,禁止随意挂机。不允许打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事情,如果情况需要,私人电话不能超过3分钟。 如自己离19、开办公桌,要告诉工作同事,或在留言板上留言,讲明去何处及估计何时回来,以方便电话的转接。 遵循道德规范公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工紧记自己代表公司,在任何地点、时间都注意维护公司的形象和声誉。不论是推广公司或提供服务,或是制造产品或服务,都应完全以品质、质量与服务为决策的依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报酬、赠品或其他特殊待遇。对岗位的忠诚就是对人格的忠诚,执行好本质的岗位行为规范,遵守职业道德。3行为规范禁止事项欺骗:欺骗公司和工作同事的行为。泄密:严禁对外提供公司机密文件或其他未公开的经营状况,财务数据等。扰乱工作秩序:工作懈怠;违20、反工作规定;无正当理由不服从上级指示越权行事;搞小团体;无事生非,歪曲事实,散布流言蜚语;未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。兼职:未经许可,不得在外兼任获取薪金的工作;兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;滥用职权:利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产;假借职权营舞弊;无视安全:严禁携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所;性骚扰:性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛,公司禁止任何员工做出性骚扰行为。招揽生意:21、不在或办公室及物业中募捐或散发与公司无关的文件。任何人不可利用办公室进行任何与公司业务无关的商业活动。二、考勤制度1. 标准工时和综合工时制1、公司按照实际情况规定,办公室行政人员、内勤人员实行定时工作制,每周工作六天;其中一天为固定值班日,工作时间为上午:8:0011:30;下午:13:0017:30,生产车间工人实行计件工资制及岗位综合工资制等制度,员工工作时间为早上7:3018:30,(其他工种见XXXX工作时间表)管理人员、采购人员实行不定时工作制。公司实行上下班考勤制度。员工应当按照制定的工作时间表进行工作和轮休,拒不遵守的员工将作旷职处理。符合国家规定的,公司还可实行不定时工时制。22、2.迟到、早退员工在上午8:00之后到达本公司为迟到。下午17:30之前擅自离开本公司为早退。因公外出时,应经部门领导批准并登记后方可离开。3.迟到、早退的处罚3.1按考勤周期统计,迟到/早退10分钟以内,每一次均记迟到/早退一次,累计三次以上(不含三次)者,开始累计惩罚;并连同前三次一并惩罚,每次迟到/早退扣10元。 3.2迟到/早退在10分钟以上、30分钟以内的,不予累计,每次扣20元。 3.3迟到/早退超过30分钟但在2小时以内的,每次按半天事假计算。此项单独累计三次加计旷工半天,单独累计5次(含5次)以上加计旷工一天。3.5迟到/早退超过2小时但在4小时以内的的,每次按一天事假计算,此23、项单独累计2次以上(含2次)加计旷工一天。 3.6迟到/早退三次(含三次)10分钟以内,无其他迟到/早退可计算为全勤,除此以外,根据情况按以上规定处理,并扣除当月全勤奖。4.旷工4.1凡属于下列情况之一的,均为旷工,按旷工处理。 提供虚假材料证明骗取休假的; 休假结束未续假并未及时到岗的; 未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的; 因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的; 迟到或早退累计达到旷工标准的; 因岗位调整,不服从分配,逾期不到岗位。4.2旷工的处罚: 旷工一天者,停发当月全勤奖,并扣发3天的工资; 连续旷工3天以上(含3天),停发当月全勤奖,扣除24、相应的工资,停发年终奖,并且公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。 一年之内累计旷工5天以上(含5天)的,停发年终奖,扣除相应的工资,并公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。5.加班首先声明,公司不提倡加班,作为员工应在有限的工作时间内完成本职工作。但如遇特殊情况,需要加班时 ,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。5.1加班审批 确因工作需要必须安排加班的,应事先申报加班,即本人填写加班单说明事由,得到部门经理审批,签字确认后,方可执行;没有经过审批的加班均不作为加班时间计算和累计。 特殊情况补办加班手续,应在加班结束后的一个工作日内办理,必须经部门经理及分管领导25、审批签字确认。5.2员工申报加班的最小单位为2小时 。5.3实行不定时工时制的员工,不再执行加班制度。5.4加班、加班费发放时间及待遇享受: 因工作确实需要非法定节假日、公休日的加班,加班时间累计8小时可倒休一天,有事假、病假的,可与加班冲抵,经部门经理签字确认后,提交人事部,方可调休冲抵,调休前安排好交接工作。 调休不作跨年累加,调休最小单位半天(4小时)。 员工加班的,公司安排调休,如个人原因或公司原因造成不能调休的,或者在法定节假日安排加班的,按照规定给予加班补助,详细见薪酬福利管理制度。5.5以下情况不视为加班: 公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动; 公司在非节假日组织的下班后的娱乐26、活动; 出差时路途所花费的时间; 在非工作时间组织的培训; 未经主管及主管以上领导指派或同意的延长工作时间; 综合工时制员工,在工作时间内休整、滞岗情况。6.考勤统计6.1当月1日至当月最后1日为当月考勤周期。6.2各部门考勤专员每月1日统计上月的考勤情况,填写考勤表、考勤汇总表6.3由部门经理对员工考勤负责审核,部门经理在考勤表和考勤汇总表签字后,须在每月1日下班前将部门考勤确认情况上报人事部,同时附上请假条、加班表。病假当天的正规药店药单或正规医院处方证明。6.4考勤人员必须真实有效记录考勤情况。三、员工就餐规定1.就餐时间1.1早餐:6:30-8;00 午餐:11:30-13:00 晚餐27、:17:30-19:002.员工就餐注意事项2.1按顺序排队等候就餐,禁止拥挤、插队,禁止饮酒、吸烟。就餐人员应文明用餐,自觉维护公共卫生,不得在餐厅内乱扔杂物,禁止随地吐痰,不得大声喧哗、嬉戏、打闹等行为,一经发现,食堂工作人员有权利记录员工编号入册,并向人事部和用人部门同时提交记录情况表。2.2员工就餐时请持公司一卡通就餐,食堂员工有权拒绝为无卡员工打饭。丢失卡请到人事部补办。 家属就餐需提前得到直接领导批准,并到后勤部领用临时饭卡,按食堂当月定价收取,儿童减半。 离职员工,原则上公司不再提供就餐,如因个人原因,确实需要在本公司就餐,需到后勤部填写申请,并按照当月食堂定价收取。2.3用餐高28、峰期时,员工用餐完毕,应尽快离开餐厅,以免影响他人用餐。2.4食物是上天赐予人类最好的礼物,请按量取食,如果倾倒食物超过取量的1/3, 将按照以下违反条例处理。2.5就餐时如有特殊要求须事先和工作人员提出,以免造成浪费。餐后残渣倒入指定容器中。2.6员工应自己准备用餐餐具,并且用餐后应及时清洗餐具,如特殊情况使用公司餐具,应好好爱护并在就餐结束后及时认真清洗餐具,对使用不当造成餐盘、餐桌、餐椅及公共设施损坏的,按有关规定照价赔偿。2.7在就餐过程中,禁止员工与食堂工作人员之间发生争吵、起哄行为,如对食堂有异议或意见可向食堂主管部门后勤部提出,或者按照沟通渠道中规定的沟通顺序向直接上级提出。2.29、8违犯以上规定的员工,将由食堂员工按照员工号登录入册。第一次经提醒后,该员工为食堂做义工一周,每天一小时,具体工作由食堂管理人员分配;第二次出现以上违反情况,食堂有权利拒绝该员工进入食堂就餐;第三次出现违反行为,公司将按照奖惩条例给予相应处罚。如情节比较严重,影响公司形象的直接给予辞退处理。四、住宿规定为了保障员工的生产、生活秩序,加强防火、防盗的安全措施,做好后勤保障工作,请您遵守以下规定:1.出入厂区规定住宿员工要严格遵守大门的开放时间规定。员工如有特殊情况不能按时归宿或不归宿应提前向主管部门负责人或宿舍管理员请假,违者将受到通报批评,严重者予以纪律处分。2.浴室洗浴员工要按规定时间洗浴,30、洗浴时要爱惜浴室的设备及物品,并请节约用水。3.开水房管理开水需按规定时间打取,开水只能用作饮用水,不得用作洗衣、洗浴等其它用途。4.宿舍管理4.1员工凭人事部开具的住宿通知单到宿舍管理员处报到,领取储物柜钥匙,宿舍门钥匙由宿舍管理员统一管理。4.2新进员工听从宿舍管理员对宿舍的安排,老员工也应服从宿舍管理员对新进员工进入宿舍的安排,不论新员工还是老员工如对宿舍安排有异议,请向后勤部提出,如遇到无法克服的问题,后勤部协助调配,不得拒绝新员工进入宿舍的行为发生,一经发现,通报批评,并计入员工管理档案。新员工要听从宿舍管理员和宿舍室长的安排,依照值日表按时打扫卫生。4.3员工个人物品要妥善保存,要31、锁在柜子里防止丢失。4.4员工住宿要爱护公共卫生,同时也要做好个人卫生,公司定期检查卫生情况,后勤部负责公布检查及处理结果。4.5员工禁止使用电热设备等,一经发现使用罚款200元,并没收所用物品。如果由于员工违规使用电器而引发的断电、火灾等造成的直接的或者间接的经济损失由使用者承担。4.6员工住宿要按规定时间回宿舍,并按规定时间熄灯休息,不得吵闹影响他人休息。4.7任何员工未经批准,一律不准带外来人,在本公司宿舍住宿,宿舍管理员有权、有责任制止该情况,如员工不听从宿舍管理员管理,公司有权根据情节轻重给予该员工严重警告、辞退处理,并不支付赔偿金。4.8离职员工,原则上公司不再提供住宿,如因个人原32、因确实需要在本公司住宿,需要到后勤部申请,并按照每人每天30元收取。五、公司奖惩规定对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作、奋发向上,请遵守本规定。本规定适用于全体员工。1.奖惩分类1.1.本公司员工奖励分为下述四种: 嘉奖 记功 晋级 授予荣誉称号。1.2本公司惩处分为下述四种: 警告 记过 降职 开除2.违纪、奖励情况明细2.1有下列事迹之一的员工,经人事部查核实后,应给予一次奖励,其奖励种类视程度而定。并计入员工管理档案。 认真专研本职工作,对本职工作进行创新,创新产生较大的成本效益者。 办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。 对主办业务有重33、大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。 维护公司利益和荣誉,为公司争得荣誉、保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。 维护财务纪律,抵制歪风邪气,事迹突出。 对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。 品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。 节省物料,有显著成绩者。 具有其他功绩,人力资源评定应给予奖励者。2.2有下列事由之一的员工,经调查核实后,应给予警告。 员工有轻微过失,不涉及公司直接经济利益损失,但违反制度规范要求; 在办公区域内使用粗言秽语,或与他人发生争执、互相谩骂,喧哗,扰乱正常工作秩序的; 浪费公物,情节轻微者; 在工作时间内酗34、酒的、吃零食的、睡觉、干私事、阅读与工作无关书报; 各部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为,不及时向公司总部报告或有意隐瞒者,根据情节情况给予隐瞒者警告以上的处理; 初次不服从工作安排或工作调动,影响生产或工作秩序者; 无故旷工一天以内并未给公司带来直接经济损失者; 办公时间,未经上级领导指示或批准私自外出者; 未经准许,擅自带外人入厂参观者。 违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源,造成经济损失者。2.3有下列事由之一的员工,经人事部调查核实后,应给予一次记过处分,或视情节严重者,给予开除处理,并计入员工档案管理。 员工过错造成比较恶劣的负面影响,或经三次35、(含三次)以上严重警告仍不能整改者。 通过非正当途径,开假发票报销,牟取个人利益者。 泄露公司经营机密,擅自将机密文件透露给外公司人员者。 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。2.4有下列事由之一的员工,经人事部调查核实后,应给予一次降职处分,或视情节严重者,给予开除处理,并计入员工档案。 经二次(含二次)以上记过处分,应给予降职处分。 员工过错造成恶劣的负面影响,给公司带来较大间接利益、公司名誉损失,应给予降职处分。2.5有下列事由之一的员工,经人事部调查核实后,应给予开除,并计入员工管理档案。 连续旷工3天,一个自然年内累计旷工5天。 贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴,给36、公司造成严重经济损失或影响公司形象。 向代理商或供应商索要贿赂者,一经证实,立即以开除并永不得录用处理。 采取变相手段,利用职务之便,为个人谋取利益和经济者,一经证实,立即以开除处理并今后不得录用。 违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度,对公司造成经济损失或不良影响者。 捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失者。3.奖惩处理过程3.1员工的奖励和惩处由各部门、各主管领导提供材料,由人事部负责调查并做后期处理工作。3.2记过或记功(含记功或记过)以上奖惩的员工,直接主管领导应书面列出员工奖惩事实及公司的制度条款后上报,由总经理审批后,由人事部以书面形式通知本人并摘录事由公布众知。3.37、3凡按本规定处分的责任人,在赔偿事项尚未了结之前,不得调离本公司。3.4对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。具体奖惩办法详见员工绩效管理办法。 功过累积转换方法如下: 三次警告相当于一次记过; 三次嘉奖相当于一次记功;4.员工电子档案管理和运用各种奖励,立功,处分,开除,好人好事,月度年度绩效,培训等涉及员工行为等都被记入员工电子档案。六、工资保密规定规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不外漏。 适用范围全体员工的薪资操作过程、监督全体员工的薪资保密行为、薪资泄密行为的举报和处理等过程。1.内容1.1薪资保密的整体要求: 员工必须严格遵守公司的保38、密制度,不得刺探他人的工资薪酬福利待遇,不得泄露自己的工作待遇等情况。 任何员工发现薪资泄密情况,应及时向公司主管报告,并采取有效措施防止泄密进一步扩大,不得传播、散布、比对薪资情况。 员工和公司解除或终止劳动合同后,依照诚实信用原则,员工仍然不得向公司就职人员及其与之相关的亲朋好友披露自己曾在公司就职的工作待遇情况。 在劳动合同期限内,员工违反本协议规定或有关法律规定,视情况给予罚款、降职或作出开除的处分决定。2.薪资保密规定2.1为保证薪资保密性,对薪资作业过程做以下规定: 各部门因工作需要调阅本部门薪资资料时,须经总经理核准,否则薪资专员有权不予以受理。 除总经理外任何人不得查阅其他部门39、人员薪资资料。 核算、发放人员在核算、发放薪资时应确保薪资保密。2.2.为确保薪资保密制度得以实施,现做以下规定: 凡因薪资作业人员操作行为造成薪资泄露的,一经查实,给予当事人记过处分一次。 薪资作业人员主动泄露薪资的,一经查实,给予当事人即时开除处分,必要时追加经济责任赔偿。 员工相互间询问工资的,一经查实,给予各自100元罚款处分,情节严重的给予即时开除处分。 员工主动散播自己的薪资造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人即时开除的处理,公司对当事人不支付任何经济补偿。第五章 薪酬福利一、薪酬公司根据员工的职位性质、职责范围和个人能力确定员工的薪酬。1.工资构成1.1员工的工资结构请参见薪酬福40、利管理制度。2.工资支付2.1 公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬,并由公司为其员工代办工资卡,办理工资卡不收取任何费用。 工资发放实行先做后付制度。 公司发薪日为每月20日,如遇公众假期,发薪日可提前或推后。2.2 公司按规定从员工当月工资收入中代为扣除个人所得税、社保个人扣除部分和其他按照公司规定的扣除项等,并代员工分别向政府税务部门缴纳、向社保中心缴纳。2.3原则上公司不予以现金形式支付员工工资,如因员工个人原因,不能办理工资卡,员工应提前向人事部说明并填写申请现金发放工资表,经人事部核实原因,公司至多批准2个月工资以现金形式发放,如第三个月工资,仍因个人原因暂不能办理工资卡,其工资暂41、由公司为该员工保管,直至员工可以办理工资卡为止,而后一并打入工资卡中。2.4 如遇到工资卡丢失,由个人补办后,请员工务必在补办卡后及时向人事部提交新办工资卡的复印件和身份证复印件,由丢卡员工本人在提交复印件上签字确认并写明提交日期,如不及时提交或未提交,造成的工资损失由该员工本人负责。二、福利待遇1.各种假期1.1国家法定假日法定节假日依据国家规定,按公司具体办法执行,国家政策有调整,则遵循国家政策。元旦:1天 春节:3天 清明节:1天五一劳动节:1天 端午节:1天 中秋节:1天十一国庆节:3天1.2带薪年假 员工工作满1年不满10年者,可享受5天带薪年假,已满10年不满20年的,可享受10天42、带薪年休假,已满20年的,可享受20天带薪年休假。 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。累计工作满1年不满10年的员工,全年累计病假2个月(含2个月)以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月(含3个月)以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月(含4个月)以上的; 享受年假的员工本月不享受全勤奖,扣除相应天数的绩效工资,并且当年休完,不予以累计,如因公司要求,并且在年底前公司仍无法安排员工休息,公司将给予员工补偿,并同年末最后一个月工资一起发放。 员工需提前一星期向部门领导提出申请,经部门领导、部门分管领导批准之后,方可执行,否则予以旷工处理。 部门主管(含主43、管)以上人员休年假,应提前两周提出申请,经部门领导、部门分管领导及总经理批准后,方可执行否则予以旷工处理。 凡是休年假的员工,需在休假之前将工作交接好,并且指定休假期间工作代理人,尽量处理好紧急工作。在休假期间,虽然员工不在岗,但该员工仍有岗位督导责任。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。1.3婚假 公司正式员工,按法定结婚年龄初婚,享有3天婚假。 公司正式员工,符合晚婚年龄初婚,享有15天婚假,含3天法定婚假。 公司正式员工,再婚者可享有3天婚假。 婚假不可与法定假日一起休假,如遇公休假或者法定假日不可叠加假期休假,如确实需在法定假日休婚假以最长假期为准。 休婚假者须向公司出示结婚证44、复印件,且于结婚登记之日起1年之内一次性享用,逾期作废并且不得冲抵任何请假、调休,如因公司要求确实不能在1年之内休婚假,公司与员工协商之后,负责另行安排婚假。 员工休婚假前一个星期向部门经理提出申请,经部门领导、部门分管领导批准后,提交人事部存档备案,方可休假,否则予以旷工处理。 部门主管(含主管)以上人员休婚假应提前两周向部门领导、部门分管领导、总经理提出申请,经批准后方可休假,否则予以旷工处理。 享受婚假的员工本月不享受全勤奖,并不享受离岗期间的绩效工资。1.4产假 单胎顺产者,给予产假九十八天,其中产前休息十五天,产后休息八十三天,含公休日及法定节假日。 单胎剖腹产者,在单胎顺产的基础上45、增加产假15天,含公休日及法定节假日。 难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天,包含公休日及法定节假日。 晚育女员工,在单胎顺产的基础上增加产假30天。 已婚女员工,未曾生育子女,妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天,包含公休日及法定节假日。 公司男员工的配偶是晚育的,且是生育第一胎,需提供准生证,公司将给予7天护理假,含节假日。护理假休假期间只发放基本工资。 以上休假均需凭生育指标、结婚证、医院证明等文件申请。 女员工妊娠3个月内应及时向公司申报并告知预产期,享受生育险的员工手续办全后上报社保局备案。如因员工个人提交材料46、不及时,逾期未办理备案,责任由员工本人承担。未享受生育险的员工材料由公司存档。 女员工休产假应提前半个月向部门领导提出申请,经部门领导、部门分管领导及总经理批准后,提交人事部存档,方可休产假,否则予以旷工处理,休假之前应做好工作交接,并处理好紧急工作事情,部门指定工作代理人。 男员工休护理假的,需提前一周向其部门领导申请,经部门领导、分管领导批准,提交人事部存档,方可休假,否则予以旷工处理。休假之前应做好工作交接,并处理好紧急工作,由部门指定工作代理人。 若双方均是本公司员工,因特殊情况,男员工自愿放弃护理假,必须提前一个月双方向其各自部门领导提出申请,经双方部门领导、部门分管领导、总经理批准47、后,提交人事部存档,男员工护理假方可转接给女员工休假,如员工自行转接、未批准或批准后未将材料提交人事部,女员工予以旷工处理,男员工不计为工作时间,也不为加班。1.5丧假 公司正式员工因其直系亲属去世,享有3天丧假。不属于以下亲属关系的情况,均为事假假期。 需凭死亡证明请丧假,如请丧假时,未有死亡证明,需提前告知部门领导、部门分管领导,并说明其关系,经批准后,提交人事部。1.6工伤假 工作期间发生工伤事故,直接部门领导应立即到现场,并报告至分管领导和人事部领导,部门经理对现场受伤情况调查,立即做出处理,如不能立即到现场处理的,应由部门分管领导代为立即处理,部门领导应尽量赶到事故现场。 员工工伤发48、生后由其本人或者所在部门在3天内填写工伤事故报告书,注明属于工伤,公司方可认为属于工伤。 公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。员工休工伤假按国家及地方相关政策执行。 员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。1.7病假 病假工资: 病假15天以内的工资按照基本工资的60%计发,如病假工资低于新沂市最低工资的80%,则按照新沂市最低工资的80%计发; 病假15天以上的工资按照新沂市最低工资的80%计发。 原则上病假应提前1天填写请假单,经部门领导、部门分管领导批准后,方可执行,否则予以旷工处理。 如遇紧急情况,应及时电话告知直接领导,由部门向人事部说明情况,待员工假期结束后49、,2个工作日内将相关材料提交给部门,由部门提交人事部销假,否则予以旷工处理。2.年终奖为激励员工工作热情,提高员工工作积极性,根据公司经营目标和达成的结果,公司根据盈利情况提取一定比例作为激励员工一种方式,且年终根据员工全年工作业绩和整年度绩效考核系数发放年终奖励。具体发放形式见薪酬管理规定。2.1年终奖计算周期每年年初至每年阳历12月底为一个计算周期。2.2发放日期 年终奖核算金额为税前金额,如需要扣个人所得税,由公司代扣。2.3年终奖构成及发放 年终奖总额根据员工个人全年平均基本工资及绩效考核情况等综合因素分等级发放年终奖金 年薪制的年终奖依据对岗位的绩效考核结果对应发放。 工伤、产假、流50、产假、停薪留职、医疗期,年终奖计算周期内累计超过一个月以上者扣除相应月数的年终奖金。2.4以下情况员工不享有公司年终奖金 全年绩效考核平均成绩低于60分(不含60分) 试用期员工 已离职人员不享受此待遇三、其他福利1.佳节利事1.1春节、三八妇女节、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节前,根据公司经营状况,公司会发放不同礼品或现金。1.2员工生日、结婚、生子,根据公司经营状况,公司给予相应的礼品或礼金。 2.员工就餐2.1公司为所有员工提供免费就餐。2.2住宿员工公司为其提供一日三餐。3.住宿3.1为距公司较远的员工提供免费的住宿,宿舍内装有空调,由宿舍管理员统一管理开放日期及时间随季节变化而变51、化,具体由公司通知。3.2宿舍旁有集中水房,供员工饮用水及生活用水。3.3宿舍旁有免费浴室,方便员工洗浴 。4.社保4.1成为XXXX医疗器械有限公司正式员工签订劳动合同后员工可以享受社保五险一金。4.2其他员工可以享受社保五险。 社保准备材料 本人身份证复印件2份, 曾缴纳过社保,需提供医疗蓝本复印件,如医疗小本丢失应个人说明曾参保的地区及选择的参保定点医院。 蓝底彩色冲洗一寸照片3张, 凡是提交社保所需复印件都需要本人在背面上签写“复印件与原件相符”,复印件及照片都需签署姓名和提交日期。 社保缴纳资格 入职前由人事部与入职员工确定缴纳社保所需的材料,由本人签字确认。 员工本人将社保材料缴纳52、齐全后,公司根据社会保障局统一增减员时间,为其员工办理社保手续。 社保退休条件 男性满60周岁,女性干部身份满55周岁、女性工人身份满50周岁,并且社保缴费年限、医疗保险缴费年限累计达到国家当年标准,可以办理退休手续。外籍城镇人员可以在京办理退休手续,外地农业户口暂不能在京办理退休手续,具体根据当年国家办理退休标准执行。 社保转移 曾在外地缴纳过社保人员,如需要将社保转移到新沂市需满足以下条件并由当地社保及新沂市社保共同审批通过后,方可办理。具体标准参见新沂市当年社保规定。 必须是外埠城镇户口。 男性必须在50周岁之前。 女性必须在40周岁之前。 无重大疾病病史。 基本医疗凡是累计报销的费用,53、必须在参保期范围内。 生育险 根据新沂市规定,具有新沂市户口或有工作居住证的外埠城镇员工,公司为其员工缴纳生育险。 连续缴纳满一年以上。 由公司负责到其参加生育保险的社保经办机构办理手续。 报销所需要的材料有:新沂市生育服务证及复印件; 定点医疗机构出具的婴儿出生证明及复印件; 医学诊断证明书(出院时医院会给)及复印件; 填写新沂市生育保险申请待遇员工登记表两份; 填写新沂市生育保险手工保险报销审批表两份; 单位填写新沂市生育保险手工报销医疗费用申报结算汇总单; 医院检查的交费凭证。具体提交材料根据当时报销所需材料由报销本人提供。生育津贴、晚育津贴申领标准按国家相关规定执行。5.健康体检5.154、员工在入职时,需要体检,原则上由公司统一安排体检,因特殊原因员工可以自行体检。5.2体检费用,由公司承担,但前期由个人垫付,试用期转正以后,直接同转正后第一个月工资一同发放,如个人自行体检的,需要在申请试用期转正时提供体检的原始发票,发票抬头:XXXX医疗器械有限公司,试用期转正后第一个月工资一同发放,不能提供发票或者发票抬头不符者视为自动放弃体检费用。6.出勤奖励6.1全勤奖定义: 员工考核当月除国家规定的法定节日及公休外,未出现任何迟到、早退、请假、旷工行为。 除公休假及国家法定假日以外的假期,考核当月均不计发全勤奖,员工用此假期作为调休,调休考核当月均不计发全勤奖。 累计的加班申请调休,55、并按正常出勤处理。 新进员工未满一个月不计发当月全勤奖,未做满月的离职人员不计发当月全勤奖。 考核当月仍处于停薪留职期员工,全勤奖励停发,待正式恢复工作时,再参照公司全勤奖申领条件予以重新计发。7.工龄奖励7.1工龄奖条件 员工在公司连续工作时间满1年(含1年)以上者,可享受公司的工龄奖。7.2本公司员工有下列情形之一者,其工龄合并计算: 试用期、实习期间。 批准给假的假期。 连续服务本公司期间调任至本公司分部者,其服务期间工龄应予合并计算。7.3本公司员工有下列情形之一者,其原有工龄不予累计: 停薪留职者。 已离职员工7.4工龄奖金额公司全体员工,满1年工作时间视为1年工龄,工龄费30元,并56、每满1年工龄增加30元。7.5工龄奖发放公司工龄奖为月度发放制,同当月工资一齐发放。第六章 信息沟通1.沟通1.1新进员工入职时应第一时间记录直接上级的电话,当员工在工作中或者是生活中遇到困惑时,请与你的直接上级进行沟通。工作中如有建议或者意见时,也请与直接上级领导交流。1.2本着民主原则,公司建立“交流平台”(电子邮箱),欢迎来稿,可以就以下问题但不限于以下问题传递信息:企业管理中存在的问题;员工生活工作出现的困惑;各种工作办理的流程合理化建议;成本减少建议;对某项工作的革新建议;外部相关信息快速传递;知识分享;人事部定期查看电子邮箱,按照反应问题的雷同性给予总结性的回馈。1.3员工与领导的57、沟通或以交流平台的方式沟通,均属于员工个人隐私,除总经理、人事部专门负责信息整理的员工外,公司任何领导和同事没有权利查看该邮箱。负责管理该邮箱的员工在没有授权的情况下,不得私自回复信件和向外透露邮箱的任何信息。2.保密2.1由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工在合同期内都有保密义务。2.2员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何单位或个人公开、透露。2.3未经授权或批准,员工不得对外提供公司的机密文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。2.4员工应在公司任职期间,注意合理且不会造成损害公司礼仪的方式的运用公司所有信息、企业专利和正在申请专利期间的专利58、和正在试用期间的发明创新等。任职期间所为任何研究、发明、创作、设计、改良、生产等均属公司所有,因而获得之专利权著作权亦完全为公司所有。如公司对上述权利提出国内、外注册登记之申请时,员工应无条件协助公司完成相关手续。2.5明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与消息的传播。2.6非经发放部门或本部门允许,员工不得私自复印、拷贝或上传网络员工所接触到的任何关于公司文件。2.7树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或窃取,应立即向直接上级主管汇报。2.8发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇59、报。 2.9各部门员工下班之前整理好桌面,并将一些保密文件安全存放。3.冲突、紧急事件3.1公司提倡以合理的方式解决同事之间发生的矛盾,不支持肢体冲突和丧失理智的吵闹。但当同事中发生类似的事件时,当事人应在第一时间告知直接上级或者部门经理。3.2员工发生冲突后由本人阐述理由,由部门领导、人事部领导协商按照公司制度,对冲突员工协调解决,并做好员工的思想教育工作和后续工作安排。3.3 以下情况,但不仅限于以下情况的紧急事件:暴力冲突、抢劫、人身攻击、身体突发重病、工伤、交通事故或天灾等,如以上紧急事件发生在公司内,请第一时间电话通知你的直接上级或者部门领导;如果发生在公司地址以外,除了向政府公开电60、话求救外,请电话通知你的直接上级或者部门领导告知情况。3.4接到电话的管理者对发生在公司内的冲突和紧急事件应立即赶到现场,并告知部门分管领导和人事部领导,部门领导对现场情形进行调查,立即做出处理,如不能立即到现场处理的,应由部门分管领导代为立即处理,部门领导应尽量赶到现场。如发生在公司外部并且无法立即到达的地方,应保持电话畅通并和员工随时进行电话沟通,以了解事情进展情况。3.5 接到电话的直接上级应抚慰当事人情绪,如需要应及时拨打公共求助电话,同时将信息报告上级分管领导。第七章 安全为贯彻“安全第一,预防为主,增强安全意识;遵章守纪,持续改进,保障健康安全”的方针,提高员工安全意识,避免事故的61、发生,特制定本规定。此规定适用于全体员工。1.安全内容1.1防火防盗 防火区: 公司生产区、仓库区、办公室和带有防火标识的区域或者堆放易燃易爆物品的临时存放区均为防火区。 严禁在防火区域内吸烟。 在防火区内禁止私自使用电器,必须使用时,必须经过部门负责人和公司安全员的同时批准。 任何人不得在公司任何地方私自接电线,如确实因工作需要,需要经部门负责人和安全员的同时批准后,由具有专业资格的专业人员负责接线。 办公人员,每天下班时将所有电源切断,关闭灯和空调,防止引起火灾。 离开办公室之前,请关好窗户,以免雨水侵袭。请锁好门,防止被盗。 部门经理对所在部门的防火防盗负有第一责任人的义务,并对所发生的62、火灾,电击等事故负有不可推卸的首要责任,因此,请做好部门防火防盗的安全教育和检查,督导工作。如未经安全员的同意,部门经理私自同意接线或者在防火区使用电器所引起的火灾或者电击,部门经理负全部责任。1.2宿舍安全 个人贵重物品,如现金、手机、存折等,应随身保管,注意密码的保护。 宿舍发生失盗情况时,应保护好现场、证人,及时向后勤部,用人部门及时报告被盗情况。 员工不得私自在宿舍使用电器,如电褥子、电暖气等。 员工宿舍内手机充电时,无人看管,应及时拨下电源,以免引起火灾。2.住宿员工外出安全2.1外出时应注意交通安全,过马路时走人行横道或天桥、地道,注意来往车辆。2.2外出时应注意人身安全,尽量走大63、路,避免偏僻场地,如遇有坏人或行为不轨的人跟踪时,应打110求救。2.3外出时最好结伴而行,并且将联系方式留给同寝室未外出人员或部门领导,遇迷路时可以打电话向公司求救。2.4外出时间不宜过长,尽量避免晚上外出。2.5公共求救电话 报警电话:110 火警电话:119 医疗电话:120第八章 培训1.内训1.1新员工按照规定必须参加入职培训。1.2根据公司需求及各部门年度培训计划,由人事部安排课程并公布培训计划。1.3公共课程培训,在各部门报年度培训计划时未上报人员,原则上不参与培训,但本着员工学习的原则,在不影响工作的情况下应在培训前一个星期填写培训申请。2.外训2.1以下情况需培训时,公司以外64、训形式进行,并应取得相应证书和知识并以规定的形式进行知识分享。 国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。 新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训或外聘内训。 公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。 其他需参加的外部培训,如脱产参加外部学历提升教育等。2.2员工本人自行参加的外训,公司本着员工上进的原则,在不影响正常工作的情况下,适当给予事假。2.3外训费用 根据培训类型、培训内容、培训地点不同承担培训费用方式也不同,具体详见外训服务期协议。 原则上因公司需要委派参加的外训员工享有带薪培训。 培训期间如遇公休或工作日下班后的时间均不计为加班。具体培训管理详见培训管理制度65、第九章 绩效 绩效目的1绩效管理的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工未来工作的导向。2从公司角度正确地评价员工的工作绩效情况。3了解员工的工作态度和工作能力的适应情况,考评的结果主要用于工作反馈、薪资管理、职务调整以提供事实依据。 考核原则激励原则:通过各种数据对各部门的工作绩效进行考核,促进部门内的凝聚力,同时也确保员工在履行部门岗位职责过程中的实际工作能力、水平及工作效果,确保公司各项工作保质保量完成,提高管理水平。部门考核结果与员工个人的薪酬、任职和绩效挂钩,并且部门考核结果作为部门月绩效工资和年度绩效奖金之依66、据。 考核对象人事部实行部门考核制度,由部门实行对员工考核。将部门月度绩效评分表提交人事部存档。注意事项:1.考评者接受绩效管理的培训后,本着专业,公平、公正、客观的态度对被考评对象慎重评分,不得包庇宽容,也不得公报私怨,否则如经发现考评者考评数据有失公正的,上级领导应及时与考评者谈话,了解评分原因,如因个人恶意打击报复,或包庇欺瞒公司骗获奖金的,根据情节给予记过(含记过)以上处分。2.考评者对部门评分结果应保密,不宜四处宣扬,相互讨论比较。第十章 离职 离职管理目的为了进一步规范员工离职管理,严肃离职管理制度,同时方便员工顺利离职,员工离职管理制度如下1.离职分类1.1辞职员工因自身原因向公67、司提出离职者;1.2.辞退被公司解雇者;1.3终止合同劳动合同到期,任何一方未有续约意向;1.4退休按照国家规定可以领取养老金者。2.离职程序2.1申请辞职程序 试用期员工提出辞职,需要提前7天向其部门经理提出辞职申请。 正式员工提出辞职,需要提前1个月向其部门经理提出辞职申请。 员工应按照公司规定的提前辞职日期向其直接领导提出辞职申请并填写辞职申请单后,由辞职员工本部门填写员工辞职审批表。部门将员工本人填写的辞职申请单及部门填写的员工辞职审批表,一同提交人 力资源部核实员工基本信息,待基本信息核实无误后,为其员工办理正常辞职审核、审批。员工根据审批的辞职日期到人事部领取离职交接单并办理离职交68、接手续。辞职员工当月的员工考勤表在辞职员工办理交接当天,由用人部门统计辞职员工员工考勤表,统计人员签字,辞职员工本人签字确认后,按照考勤表,人事部为其辞职员工核算辞职当月的工资,并填写工资结算单,辞职员工对结算金额、发放日期、发放方式确认无误后,在工资结算单签字确认。 辞职手续、交接工作和帐务完全处理完毕后,由人事部开具离职证明。 2.2辞退程序 辞退员工由用人部门提出并填写员工辞退审批单,普通员工辞退需用人部门与人事部协商审核,用人部门分管领导审批,审批通过,即由人事部执行,人事部填写并发送员工辞退通知,并在员工辞退通知原因处标明辞退原因以及公司辞退员工的制度依据。 辞退人员需要填写离职交接69、单并做好工作交接。 由部门考勤员向人事部提供辞退员工当月考勤情况,由人事部为其辞退员工核算当月的工资,并填写工资结算单,辞退员工对结算金额、发放日期、发放方式确认无误后,在工资结算单签字确认。 辞退手续、交接工作和帐务完全处理完毕后,辞退人员方可离职。如在办理辞退手续过程中遇公司工资发放日,辞退员工该月工资暂不发放,待所有辞退手续、交接工作、账务完全处理完毕之后,公司将辞退员工工资如数发放。 2.3终止合同程序 劳动合同期满的,公司提前三十日与员工签署劳动合同续签意见书,如员工要求其解除劳动合同需要提前30天填写离职申请单,公司需要解除劳动合同的,单位需要提前三十日以书面形式通知员工本人或者额70、外支付员工一个月基本工资后,可以解除劳动合同,劳动合同到期后,办理正常离职手续。2.4员工退休程序 员工男性满60周岁,女性干部身份满55周岁、女性工人身份满50周岁,无论合同是否到期,均按国家规定办理退休,并按国家规定享受退休待遇。年龄已到,办理退休手续之后,但仍可胜任本员工作,经总经理特别批准后,公司与员工重新签订或续订劳动合同录用。3.辞退界定 员工不能胜任岗位工作,经教导、调换工作岗位仍不胜任者; 员工严重违反公司规章制度者; 员工未经批准而离开公司或未经批准擅离岗位达3天(含3天)以上者。 3.1员工在任职期间有下列情形之一的,公司提前30日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同,71、并按国家有关规定向其支付经济补偿金: 员工患病或非因工负伤,经治疗后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的; 员工经考核不合格,经过培训或者调整工作岗位,仍不能考核合格的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的; 未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。3.2 员工在试用期期间出现以下行为,人事部以书面形式或者口头通知员工本人被开除: 培训期间态度不端正,不遵守培训课堂纪律; 培训考核成绩不合格(60分以下); 试用期间有违纪行72、为,或重大过失; 试用期间,绩效追踪过程中人事部和用人部门达成一致确认员工不能完成任务目标,考核不合格的; 转正考核成绩不合格。3.3员工有如下情形之一的,公司有权单方解除与其的劳动合同关系并且不向其支付经济补偿金: 严重违反劳动纪律或公司规章制度,给公司管理造成不良影响或损失的; 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 被依法追究刑事责任或者劳动教养的; 触犯国家刑法而自动离职的,公司将报公安机关处理。3.4员工有如下情形视为自动离职: 员工未经批准而离开公司或未经批准擅离岗位连续3天(含3天)以上或者一个自然年内擅离岗位累计5天(含5天)以上者,视为自动离职。从员工自动离职行为产生73、之时起,员工与公司双方的劳资关系即中止,并扣发该员工当月工资。 因员工自动离职行为而给企业造成损失,公司保留追究其赔偿责任的权利。4.审批权限4.1普通员工由直接主管、部门经理、人事部经理、分管领导签字同意;4.2主管级以上人员(包括主管)由部门经理、人事部经理、分管领导、总经理签字同意;5.用人部门职责 各部门有员工自动离职者,自员工自动离职行为产生之时起,应于3日内将自离者名单报送人事部,以便保持人事资料的准确性。6.离职员工处理 由于过失被辞退的员工,原则上不允许再次录用。 辞职的员工择优放进公司人才库,并定期追踪。7.工资结算7.1人事部收到交接办理完毕的离职交接及部门提交离职员工本人74、签字确认的员工考勤表,由人事部为其员工核算工资。离职员工对考勤、发放金额、发放日期无异议的,在工资结算单上签字确认。7.2办理过银行工资卡的离职员工,根据确认的月度考勤核算的离职工资,于公司规定发薪日打入工资卡内,不以现金发放。7.3没有办理银行工资卡的离职员工,根据确认的月度考勤核算的离职工资,于公司规定发薪日以现金形式支付与员工本人。7.4如离职员工不能在发薪日到公司领取现金工资,离职员工可以委托他人带领工资,流程如下:离职员工本人填写代领工资委托书两份,两份都必须加盖委托人印章(手印亦可)。填注被委托人姓名及被委托人身份证号,交与被委托人一份,另一份人事部存档。被委托人须持代领工资委托书75、本人身份证原件及复印件,方可代领,领取现金确认无误后,签署被委托人姓名和领取日期。7.5属正常辞退的员工,应予以结算全部工资;属严重违犯或严重工作失误给公司造成损害而被开除的员工,将视情节轻重执行行政处罚赔偿后,再结算剩余工资。7.6与公司签订外训服务期协议未达到服务期限离职员工,须遵守外训服务期协议给予公司相应的赔偿。7.7凡员工未办理完毕离职手续者,或办理时财务、办公用品等移交不清者,该月工资暂不下发,并且不办理社保减员等相关手续,如产生费用,由员工自理,待离职手续完成后予以补发工资。注解:(1)员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续,并移交物品:所使用的公司财物(含公司发给个人的装备和工具等);向公司借取的个人预支款;应办但未办及已办未了的事项;所经办业务之办事细则;所经办业务之各项资料(包括公文、图书、技术、产品资料等);员工手册以上物品根据员工实际情况提交,除此之外与工作有关物品均为公司所有。(2) 逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏,以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及法律责任。