科技公司人力资源管理制度汇编附表69页.doc
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1、科技公司人力资源管理制度汇编附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: *人力资源管理制度一、总则1、目的1.1构筑*公司科学、合理、和谐的人力资源管理体系,体现“以人为本、规范管理”的理念,在工作中培养员工,使员工与公司共同成长。1.2规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程,保持公司所属各企业在人事制度和程序的统一性和一致性.1.3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。2、适用范围2.1 本制度适用于*科技有限公司及下属集团所有员工。2.2 本公司员工工作规范除遵循地方政府有关法令外,均应遵守本制度各项规2、定。2.3 本制度中下属集团指科技公司下辖建设集团、房产集团、海外集团、投资管理集团。2.4、本制度由科技公司人力资源部编制和修订,各下属集团可依据本制度结合自身实际制定相应的人力资源管理制度,报科技公司人力资源部审核备案后执行。3、原则3.1本制度采用分级管理,管控结合的原则。3.2建设集团、房产集团、海外集团、基础投资集团和其他科技公司直属(项目)公司、单位为科技公司人力资源一级管理单位(一级公司)。注:其他科技公司直属(项目)公司、单位目前指天津分公司、上海办事处、利比亚项目部、希望建材公司、华丰假日酒店等。3.3各集团下属各子、分公司(项目部)为人力资源二级管理单位(二级公司)。4、职3、能及职责4.1科技公司人力资源部是科技公司从事人力资源管理与开发的职能部门,主要职能及职责包括: 依据科技公司经营、生产发展需要,研究公司各部门职责权限划分、编制、岗位设置及其改进方案。负责制定科技公司年度人力资源战略规划,符合公司经营发展目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。推行、改进、监督科技人事管理制度及其流程的有效实施。制定、完善科技公司薪酬福利体系、政策及实施工作。负责科技公司日常人员的招聘、甄选、录用工作。负责科技公司员工劳动合同的签订及劳资关系的处理。负责科技公司员工考勤、奖4、惩、异动的管理工作。建立和完善科技公司人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅.制定教育培训制度、组织开展员工的教育培训,职称和执业资格考试及评定工作。负责科技公司与外部组织或机构的劳动人事协调工作。 监督、指导下属集团人力资源管理制度的制定、修改和实施。指导、协助科技公司各部门,做好人事服务工作。其他相关工作。4.2、各管理集团人力资源部门的职责 贯彻执行科技公司各项人力资源政策。 负责本集团人力资源规划、人力资源制度的制定和实施。 负责集团下属各分、子公司人事工作的监督、控制、指导和服务。4.3、二级公司人事部门的职责负责本公司日常人力资源管理工作。 接受上级人事部门的监督和指导,及5、时反馈本单位人力资源管理的有关情况。4.3 用人部门职责各级用人部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。5、人力资源管理制度内容5.1人力资源规划编制制度5.2员工招聘、录用管理制度5.3员工劳动合同管理制度5.4员工异动(升迁、调动)管理制度5.5员工离职管理制度5.6考勤、休假管理制度5.7薪酬福利管理制度二、人力资源规划编制1、目的: 为确保*科技有限公司(以下简称科技公司或公司)发展需要,有效掌握和控制人力资源配置状况,特制订本制度。2、原则:公司人力6、资源规划编制的管 理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。3、适用范围:本制度适用于科技公司本部及下属所有子公司、分公司。4、申报与审批4.1公司实行人力资源定期申报和审批制度。4.2各单位或各部门须在组建成立后,及时设置本单位的组织管理架构,并进行岗位设置和人员编制设定。4.3新组建单位的组织管理架构设置、职责权限确定、岗位设置及人员编制设置方案,应报送公司人力资源部,由公司人力资源部填写项目公司组织管理架构及人员编制审批表,经综管分管领导审核后,报公司总经理审批。经批准实施的方案应报送公司人力资源部备案。4.4各单位(部门)须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情7、况,制订年度人员编制、用人计划,并填报年度人力资源编制与规划审批表4.5各单位(部门)填报的年度人力资源编制与规划审批表须经本单位(部门)负责人签署意见后,于每年1月15日前报送公司人力资源部。4.6公司人力资源部须对各单位(部门)的人力资源编制与规划审批表进行统一汇总、核定和统筹调控,并与各单位(部门)充分沟通后,提出意见,经公司综管分管领导审核后,报公司总经理审批。4.7各单位(部门)在审定的编制范围内招聘、录用人员,按照公司人才招聘录用管理办法有关规定执行。4.8公司人力资源部应监督各单位(部门)严格执行经批准的人力资源编制。各单位(部门)因特殊情况确需突破编制的,填写人员编制调整审批表8、,并按照本制度规定的人力资源编制审批程序报批。4.9公司人力资源部应通过不定期调查走访和定期报表的形式,及时了解各单位(部门)人力资源编制规划执行情况。五、本制度支持文件、表单5.1人力资源编制与规划审批表人力资源编制与规划审批表( 年度) 填报日期: 年 月 日单位(部门)负责人人力资源现状序号职位或部门名称计划人数现人数差异数12345678合计说 明本年度人力资源需求序号职位或部门名称需求人数需求时间序号职位或部门名称需求人数需求时间15263748合计需求(人)招聘办法及说明制表人: 单位(部门)负责人审核:三、招聘、录用管理制度1、目的为了规范科技公司及下属集团员工招聘、甄选、录用工9、作,明确相关管理权限及程序,有效的获取各类人才,以最大限度地满足公司发展对人才的需求,特制订本制度。2、招聘需求分类2.1 编制计划内补缺。2.2新增设职位。2.3员工异动职位空缺替补2.4人才储备。3、招聘渠道分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式上选择原则上采取“先内后外”的顺序,在实施招聘时要根据招聘职位的具体要求充分考虑招聘成本和招聘效果,选择合适的招聘方式。3.1内部招聘:公司内员工可按规定申请适当职位,包括自荐、竞聘、部门推荐、他人推荐、公司人才储备库中直接选用;3.2外部招聘:通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司代理、员工推荐、高级人才交流会等形式进行;4、招10、聘计划4.1年度招聘计划:各部门在每年的11月中旬,根据公司下一年度的发展目标和部门现有的人力资源状况提出本部门下一年度的人员需求,相关人事部门汇总后制定本公司下一年度的人员需求计划,于11月末上报集团人力资源部门,各集团人力资源部门汇总本集团下一年度的人员需求计划后,12月15日前上报科技公司人力资源部,形成全公司下一年度人员需求计划,并按相关流程审批后实施;4.2临时需求:各部门在职位出现空缺或需增补职位时由负责人填写员工招聘申请表,并按相关流程审批后并入公司招聘计划;4.3各部门在公司经营计划改变、组织机构调整时必须重新确定人员需求并按相关审批流程及时上报上一级;4.4招聘计划按“招聘需11、求申请流程”进行审批并予以实施。5、招聘需求申请审批流程5.1各用人部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请(最少提前二周),填写员工招聘申请表”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求(附岗位说明书),并报人力资源部审核,并根据相关程序、权限进行审批5.2招聘岗位分类:一般员工、专业技术人员(工程师)、财务人员、中层管理人员(主管)、高级管理人员。5.3审批流程二级管理单位招聘审批流程招聘实施一般员工:人事部门审核公司总经理批准部门填写招聘申请表集团备案招聘实施专业技术人员、中层管理人员集团总经理批准集团人事部门审核公司填写招聘申请表集团备案 一级管理单位(集团)招聘审批流程招聘实施12、一般员工:集团人事部门审核集团公司总经理批准部门填写招聘申请表控股公司备案招聘实施专业技术人员、中层管理人员控股公司董事长批准控股公司人力资源部审核集团填写招聘申请表控股公司备案高级管理人员(含二级管理单位正副职负责人)招聘实施(控股公司/集团)控股公司董事长批准控股公司人力资源部审核集团填写招聘申请表科技公司本部招聘审批流程中层及以上招聘实施董事长批 准人力资源部审核部门填写招聘申请表6、招聘实施6.1人力资源部门按照用人部门提出的资格要求,对通过多种渠道收集的应聘人员资料进行初步甄选,并将筛选合格的简历送用人部门审核,经用人部门审核符合要求的简历交由人力资源部安排参加面试;6.2人力资源部13、需为每一个岗位推荐至少高层员工三名,中低层员工五名的符合条件的候选人。(特殊紧缺类人才除外)6.2外部应聘人员需如实填写求职申请表,并提交身份证、学历证明、职称证明、资格证书原件等相关应聘材料;6.3人力资源部按规定对应聘者的求职材料(身份证、学历、职称证书、资格证书、简历真实性等)进行查验核对,对材料不全或有疑问的进行补充调查。6.4内部招聘相关规定 内部员工应聘高于现有职等岗位,必须在公司内连续工作一年,最近一次绩效考核良好及以上。内聘之前需经原公司部门领导同意。员工内聘填写内聘报名表,经审批同意后,按规定参加面试甄选。7、面试相关规定7.1面试人员构成人员类别面试部门(人)初 试复 试一14、般员工相关人力资源部门用人部门主管专业技术人员(工程师)相关人力资源部门相关专业负责人/人力资源主管/用人部门主管财务人员科技公司人力资源部财务中心负责人/财务总监中层管理人员人力资源部主管用人单位总经理/上级分管领导高层管理人员用人单位总经理/分管副总裁/人力资源部主管董事长7.2对特定相关岗位(如财务、审计、建筑工程师)需组织笔试的,由岗位归口管理负责人(如审计经理、财务经理、总工等)命题,并由人力资源部门组织考试。7.3面试结束后由参加面试的用人部门人员填写面试评估审批表,初步确定录用人选,对高层管理人员的选聘建议公司董事会、党委进行必要政审。7.4人力资源部门会同用人部门,根据本公司规15、定及应聘人员意见商定聘任岗位的薪资福利待遇、合同(试用)期限,填写员工聘用审批表,按审批权限交领导审批(审批流程同招聘流程)。8、录用程序8.1拟聘人员经批准聘用后,人力资源部和用人部门商定到岗日期,由人力资源部负责提前三天通知其到岗上班,同时通知行政部门安排办公地点和办公设备,如有需要可先安排体检;内聘人员按照员工异动管理制度执行。8.2所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期计起薪日8.3新员工报到必须携带下列相关资料:1)身份证原件2)学历、学位证书原件3)职称、资格证书原件4)原单位解除劳动关系证明5)劳动手册或就业证6)报到证(应届生)和户口迁16、移证7)一寸免冠彩色照片4张8)医院体格检查合格报告(三月内有效)9)暂住证及相关证明8.4入职程序: 新员工填写员工履历表人力资源部为新员工发放员工手册、完成考勤机手工取样、签订劳动合同并介绍公司的基本制度和情况;需住公司宿舍的员工由行政办公室人员统一安排办理入住手续;人力资源部门领其到用人部门,由部门经理介绍同事,并安排工作;到行政档案室登记领取办公用品。8.5入职培训(详见培训管理制度)。9、试用9.1公司新招聘的员工,原则上均要约定6个月试用期(第一次劳动合同期限五年),特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。9.2用人部门负责人有义务对新进人员进行必要的岗前培训和上岗指导。具体可17、由人力资源部和用人部门共同拟定计划。9.3用人部门必须为试用员工制定合理的试用标准和工作要求;并指定直接考核人10、转正10.1试用期满前一个月,新员工向人力资源部领取试用期人员转正申请表,根据自身情况,实事求是地对自己做出评价并提交工作小结。10.2用人部门负责人根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核,填写在试用期人员转正申请表上,决定员工是否转正、辞退。在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,部门经理申请可提前转正。10.3在试用期内,对明显不适合某职位或不适合录用的员工,试用部门可以提前填写试用期人员转正申请表申请提前转正,经部门经理18、审核、公司分管领导批准后提前转正。10.4公司领导根据权限核批。11、制度支持文件、表单u *科技公司人力资源管理结构图u 部门(集团)年度用人计划申请表u *科技公司人力资源管理结构图u 部门(集团)年度用人计划申请表u 年度人员需求计划汇总表u 招聘申请表u 招聘流程图/说明u 求职申请表u 面试评估审批表u 员工聘用审批表u 新员工职前介绍表u 员工履历表u 试用期人员转正申请表*科技有限公司年度用人计划申请表部门/公司: 日期:岗位目前岗位编制拟调整岗位编制岗位编制调整原因目前在岗人数预计离职/转岗人数招聘人数计划到岗时间用人部门/单位意见: 负责人签字:年 月 日人力资源部意见: 签19、字:年 月 日分管领导意见: 签字:年 月 日董事长意见: 签字:年 月 日*科技有限公司年度人员需求计划汇总日期: 部门岗位原编制拟调整编制目前在岗人数变动或需求原因招聘人数/毕业生人数招聘时间人力资源部意见: 负责人签字:年 月 日分管领导意见: 签字:年 月 日董事长意见: 签字:年 月 日*科技有限公司员工招聘申请表需求岗位:需求部门:需求人数:需求类别: 年度计划内招募 补员 增员编制人数:现有人数:需求到岗时间:备注:部门申请理由:任职者特殊要求(职位说明书中未明确的因素)学历:年龄:性别:其他条件:申请部门意见: 签字:年 月 日人力资源部意见: 签字:年 月 日分管领导批示: 20、签字: 年 月 日董事长批示:签字: 年 月 日注:请附岗位说明书不合格或暂不合格合格收集、筛选简历、通知面试存入公司人才库以备后用用人部门提出招聘需求人力资源部审核外聘人员岗位培训向有关部门发人事变动通知人力资源部公开招聘试 用笔试(必要时进行)第二次面试第一次面试选择招聘渠道发布招聘信息董事长/总裁批准分管领导审批相关人员移交工作内部招聘外部招聘编 制 外编 制 内员工招聘录用流程总图内部员工录 用填写面试评估表、拟聘表审批下达人员调动通知书 招聘流程说明流程跟进部门/责任人时间跟进事项相关文件、表格提出招聘申请用人部门需用人日期一个月前用人部门根据部门编制、岗位说明书填写员工招聘申请表121、部门年度用人计划申请表2、岗位说明书3、员工招聘申请表初审人力资源部收到申请1天内依据该部门人员编制计划审核申请合理性1、部门年度用人计划申请表2、岗位说明书3、员工招聘申请表审核/批准分管领导2天后根据权限在申请表上签署意见1、部门年度用人计划申请表2、岗位说明书3、员工招聘申请表批准总经理2天后最终批准1、部门年度用人计划申请表2、岗位说明书3、员工招聘申请表招聘人力资源部7天内根据审批结果发布招聘信息、实施招聘1、岗位说明书2、员工招聘申请表初选人力资源部3天收集应聘人员信息及相关资料1、岗位说明书2、员工招聘申请表面试/笔试人力资源部/用人部门1周第一/二轮面试1、岗位说明书2、员工22、招聘申请表3、应聘人员资料4、面试时间、人员安排甄选人力资源部/用人部门3天根据面试结果填写面试评估审批表,确定拟聘人员面试评估审批表批准分管领导/总经理3天根据相关意见批示面试评估审批表员工拟聘意见表通知人力资源部2天通知拟聘人员到岗日期及相关事项*科技有限公司应 聘 登 记 表应聘部门: 应聘职位:姓名: 性别:男 / 女婚姻状况: 照 片出生日期:民族:健康状况:政治面貌:文化程度:专业:特长:身高:职称:资格证:户口所在地:现住址:身份证号码:电话:手机:教育简历时间(起止年月)学 校专 业备 注工作简历时间(起止年月)工 作 单 位部 门职 位离职原因家庭情况姓名关系年龄工作单位职务23、最低月薪要求:其它要求:服从安排:是 / 否 本人确认以上资料全部属实,如有虚构或隐瞒,甘愿承担所有责任。申请人签名: 日期: *科技有限公司面试评估审批表姓 名应聘部门应聘职位用表提要请主持面谈人员,就适当之格内划,无法判断时,请免打面试部门考察因素表现用人部门专业知识优秀 良好 尚可 差 无法准确评估工作经验优秀 良好 尚可 差 无法准确评估学习与成长能力优秀 良好 尚可 差 无法准确评估考察意见: 签字: 年 月 日人力资源部基本条件优秀 良好 尚可 差 无法准确评估合作与沟通优秀 良好 尚可 差 无法准确评估接受反映与潜力优秀 良好 尚可 差 无法准确评估考察意见: 签字: 年 月 日24、分管领导意见签字: 年 月 日董事长意见 签字: 年 月 日*科技有限公司员工聘用审批表姓名性别出生年月学历专业职称应聘岗位户口所在地合同期限: 年 月 日至 年 月 日。其中试用期: 个月, 年 月 日至 年 月 日,试用期工资 元/月;年薪:社会保险缴纳基数:按照公司规定。各类津贴按照公司费用报销审批制度标准执行。公司规定: 1、员工在受聘期间需严格遵守各项规章制度。 2 、员工在试用期间离职或因员工擅自离职、严重违反劳动纪律被解除劳动关系的,员工的考核工资不再兑现。 3、社会保险缴纳标准:按照国家标准交纳。个人交纳部分由个人承担,在月度预发工资内扣除,公司缴纳部分由公司统一缴纳。人力资源25、部意见:部门负责人签字: 日期:用人部门意见: 部门负责人签字: 日期:分管领导意见: 领导签字: 日期:拟聘人员确认无异议签字: 领导签字: 日期:公司领导意见: 日期: 附:个人材料(包括个人简历,学历证书,身份证复印件,技术职称证书等)新员工职前介绍表姓名职务报到部门报到时间介绍内容介绍人时间欢迎与 关心1、表示欢迎2、了解交通及住宿了解公司1、公司的沿革2、公司的组织架构3、公司的领导4、未来的展望公司有关的 规章制度1、员工手册2、作息规定3、请假制度4、奖惩制度5、工作安全条例6、薪资、考核、升迁制度7、其他部门准备接待1、介绍同事2、了解工作经验、教育程度、所受专业训练3、部门职26、责、岗位说明书4、工作场所、所用办公器具准备妥当部门任务1、本部门的任务2、本部门的组织3、他本人的职责4、他的直属主管与属下*科技有限公司员 工 履 历 表姓名: 性别:籍贯 照 片出生日期:民族:政治面貌:文化程度:毕业院校专业:健康状况:婚姻状况:职称:户口所在地:现住址:身份证号码:电话:手机:教育(培训)简历时间(起止年月)学 校专 业备注工作简历时间(起止年月)工 作 单 位部 门职 位离职原因家庭情况姓名关系年龄工作单位职务个人特长、爱好本人确认以上资料全部属实,如有虚构或隐瞒,甘愿承担所有责任。填表人签名: 日期: *科技有限公司试用员工转正申请审批表姓名部门职务职称学历毕业院27、校及时间专业试用期 年 月 日 - 年 月 日试用期工作小结(本人填写)新员工试用期间工作小结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等): 申请人日 期考评标准A-优秀表现 5分 B-良好表现 4分 C-一般水准 3分 D-尚要努力 2分 E-远离要求 1分考评要点员工自评主管评估ABCDEABCDE工作能力1专业知识2业务技能3理解力与判断力4沟通与表达力5处理问题的方法6组织与领导才干7工作准确性与细致性8工作效率与创新力9交办任务完成情况工作态度/个人品德10遵章守纪11主动性12协调性13责任感128、4团队精神15上进心与学习态度16诚实热情17勤奋努力18个人修养与品德19潜能发挥20仪表仪态评估得分自评分数部门评分部 门简 评建议转正类别: 提前转正 转正日期: 年 月 日 按期转正 试用期不合格,解除合同部门经理人力资源部审核分管领导审批董事长批准备注:1、此表适用科技公司试用期员工,考核由工作能力及工作态度考核两部分组成,考核评估分员工自评和主管考评,其中员工自评不计入得分,仅供参考;2、本表交人力资源部备案。 四、劳动合同管理制度1、 目的为规范华丰各级员工的劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法及有关法律、法规,结合我公司29、的实际情况,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于*科技有限公司及下属集团所有。在职、新入职的员工。3、职责划分3.1科技公司人力资源部负责科技公司本部员工、委派人员、一级公司(集团)负责人的劳动合同签订、存档及管理工作;负责科技公司本部及高层的劳动合同纠纷处理及下属集团劳动合同纠纷的专业支持;负责各级公司劳动合同签订情况的监督检查工作。3.2各集团公司、科技公司直属公司(单位)人力资源部负责本集团除负责人外的所有人员、下属二级公司负责人、重要外派岗位员工的劳动合同签订、存档及管理工作;负责集团本部的劳动合同纠纷处理及下属子、分公司劳动合同管理的指导、监督工作。3.3二级公司人力资源部门:负责30、本单位除负责人外的所有人员的劳动合同签订、存档及管理工作;负责本单位劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作;负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。4、劳动合同签订的组织及管理工作4.1新入职员工劳动合同签订各公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同。各公司在招用员工时,人力资源部要如实告知员工的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的其他情况,并与员工签订用工告知书。新入职员工办理完入职相关手续后,于用工之日起15个工作日内,由其所在单31、位的人力资源部门负责与之签订正式劳动合同,合同一式二份,员工、公司各一份,并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的文件,各所属人力资源部须备案保存。签订过程中,甲方事项由公司法人代表或授权委托人签署,所有乙方事项须由员工本人签署,他人一律不得代签。对于不愿签订劳动合同者,一律不予聘用。4.2在职员工劳动合同续签劳动合同届满前四十五个工作日前,拟与公司续签劳动合同者,应填写劳动合同续签申请单并报上级签批意见。其中,基层员工由其直接上级签批,中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者,劳动合同续签申请单报所在单位人力资源部门存档。劳动合同期限届满前,各公司人力资源部应32、提前三十日将续订劳动合同通知书(见以书面形式通知员工,经协商一致办理续订劳动合同手续,签订劳动合同续订书或重新签订劳动合同,续订劳动合同不得约定试用期。员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内,劳动合同期限届满时,公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。4.3合同签订相关事宜合同签订期限:劳动合同的签订、续签期限一般为3-5年,试用期6个月。无固定期限合同的签订按照劳动合同法执行。保险福利待遇规定甲方为乙方提供的福利待遇包括:基本养老、医疗、失业、工伤、生育保险。如员工的入职日期为每月20日之前的,自员工入职当月起,为员工办理社33、会保险,并在当月的工资中体现;入职日期为每月20日之后的,下月为员工办理社会保险,并在当月的工资中体现。特殊性质员工(退休返聘、临时兼职等)不须办理社保的应递交相应证明或书面证明申请,各单位人力资源部作存档备案。4.4培训协议对于公司为员工提供的专项培训,应按照员工培训管理制度内的要求执行培训协议。4.5合同附件公司各项相关制度文件保密协议对所有高层管理员工,财务、技术、市场部门的全体员工、考虑均需签署保密协议书,其签订时间与劳动合同的签订同时进行。竞业限制协议对所有高层管理员工、掌握公司机密信息的员工根据董事会决定,考虑均需签署竞业协议书,其签订时间与劳动合同的签订同时进行。5、劳动合同变更34、因内部工作需要,导致员工的工作岗位、工作内容发生调整,或原合同内地薪酬及结构发生变化者,应签订劳动合同变更书。6、劳动合同的解除:见员工离职管理制度相关内容7、劳动合同终止7.1员工自愿提出与公司解除劳动合同,应提前30天提出离职申请,且在完成工作交接的情况下,企业可以与员工达成劳动合同的解除。对于未满30天提出离职者,各公司人力资源部有权将当月工资冻结,不予以结算。7.2除劳动合同法定的解除劳动合同条款外,在员工合同期限内或期限届满时,若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求,在岗位调动不允许的条件下,企业可以提前30天,与员工解除劳动合同。7.3员工如违反劳动合同的相关规定,企业可35、以与员工解除劳动关系,不承担法律责任。7.4对于未能提供或及时提供原公司离职证明者,或与其他公司存在事实劳动关系者,甲方有权无偿解除劳动合同。7.5所有劳动合同终止,须由所在公司人力资源部开具终止劳动合同通知书,一式两份,签订后,人力资源部需存档。8、劳动合同的调用各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时,应向所属人资部门填报申请,经审核批准后方可执行。9、本制度支持文件、表单 9.1 劳动合同范本9.2 劳动合同及附件签收单9.3员工劳动合同续签申请表9.4续订劳动合同通知书9.5劳动合同续订书9.6员工离职(解除/终止劳动合同)申请表9.7公司解除(终止)员工劳动关系审批表9.8 保密协议36、9.9竞业限制协议9.10 终止劳动合同通知书9.11劳动合同变更书*科技有限公司员工劳动合同续签审批表姓 名岗 位入职时间合 同 期 限 年 月 日至 年 月 日合同到期通知 部门: 你部门员工 与公司签订的劳动合同将于 年 月 日到期,是否续订,请明示! 人力资源部 年 月 日部门主管意 见签名: 日期:本人意愿签名: 日期:人力资源部审 核 签名: 日期:分管领导意 见签名: 日期:董事长意见 签名: 日期:个人意愿:员工请写明是否愿意续订,期望续订期限、其他要求等续订劳动合同通知书存根通知续订劳动合同的时间: 年 月 日 时签发人: 送达人: 被送达人: 送达时间: 续订劳动合同书的通37、知书 :双方所签期限为 年 月 日至 年 月 日的劳动合同书,因劳动合同期限届满,现在通知你续订劳动合同书及劳动关系。续订劳动合同书及劳动关系时间为 年 月 日至 年 月 日。其他条款与原合同保持一致。请收到此通知书(一式两份)后一周内签署此通知书并交还人力资源部一份。过期此通知书失效。特此通知。甲方签发人:(盖章) 乙方签字:签发时间: 年 月 日 签字日期: 年 月 日劳动合同续订书甲方:乙方: 身份证号:经双方协商一致,同意在 年 月 日签订的劳动合同的基础上续订,约定条款不变,本次续订劳动合同期限类型为 期限合同,续订合同期限从 年 月 日起至 年 月 日止。甲方:(公 章) 乙方(签38、字或盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 年月日甲方:乙方: 身份证号:经双方协商一致,同意在 年 月 日签订的劳动合同的基础上续订,约定条款不变,本次续订劳动合同期限类型为 期限合同,续订合同期限从 年 月 日起至 年 月 日止。甲方:(公 章) 乙方(签字或盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 年月日劳动合同变更书经甲乙双方协商一致,同意对 年 月 日签订的劳动合同以下变更:一、变更事项:二、变更内容:甲方(公 章): 乙方(签字或盖章):法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 年月日 公司解除(终止)员工劳动关系审 批 表姓 名 部 门岗 位入职日期合同期限 年 月 39、日至 年 月 日解聘类型合同终止 试用期解除 转正后解除 其他 解聘理由部门经理意见批示签名 日期:人力资源部意 见签名 日期:分管领导意 见签名 日期:董事长意 见签名 日期:公司提出终止(解除)劳动合同通知书(公司留存) 员工:公司与你签订的劳动合同于 年 月 日期满,公司将按以下第( )条规定处理与你签订的劳动合同:1、经公司研究决定,不再与你续订劳动合同,劳动合同期满,劳动合同即行终止。2、因 原因,依据 规定,公司将从 年 月 日起依法解除与你签订的劳动合同。请你接到本通知后至终止/解除劳动关系前的一个月期间,按照公司规定及时办理工作业务交档案移交等相关手续。否则给公司造成一切损失需40、承担赔偿责任。特此通知 *科技有限公司年 月 日回复:本人已于 年 月 日收到通知书 公司提出终止(解除)劳动合同通知书(个人留存) 员工:公司与你签订的劳动合同于 年 月 日期满,公司将按以下第( )条规定处理与你签订的劳动合同:1、经公司研究决定,不再与你续订劳动合同,劳动合同期满,劳动合同即行终止。2、因 原因,依据 规定,公司将从 年 月 日起依法解除与你签订的劳动合同。请你接到本通知后至终止/解除劳动关系前的一个月期间,按照公司规定及时办理工作业务交档案移交等相关手续。否则给公司造成一切损失需承担赔偿责任。特此通知 *科技股份有限公司年 月 日终止(解除)劳动合同证明书 存根 NO_41、本单位与_同志签订的劳动合同,因_ _原因,依据_,于_年_月_日终止(解除)劳动合同。法定代表人:_ 经办人:_ 年 月 日_终止(解除)劳动合同证明书 存根 NO_本单位与_同志签订的劳动合同,因_ _原因,依据_,于_年_月_日终止(解除)劳动合同。法定代表人:_ 经办人:_ 年 月 日员工离职(解除/终止劳动合同)申请表 姓 名 部 门职 位入职日期拟离职日期 年 月 日用工性质正式工 试用期 其他个人申请本人因个人原因决定于向公司递交书面申请,要求 (提前解除/终止)与公司劳动合同,请公司尽快安排岗位业务交接及办理有关手续的工作。特此申请 个人签名/日期: 离职原因工作不适应 工作压42、力大 专业不对 另谋高就健康原因 薪资问题 住房问题 福利问题管理问题 家庭因素 生育 求学无法发挥特长 工作环境问题 休息日太少 其它: 个人签名: 日期:部门经理意见批示准予离职,同意离职日期 年 月 日予以慰留其它意见签名: 日期:人力资源部离职面谈(离职原因、违约金、培训费、薪资结算日、社保转移等事宜) 签名: 日期:分管领导签名: 日期:董事长签名: 日期:注:辞职核准后须办理工作交接,填写移交清单,未办妥辞职手续者公司可将其工资暂不发,直至完成辞职手续。如因此造成公司损失者,公司保留法律追诉的权利。一式两联 第一联:人力资源部 第二联:员工 五、 员工异动管理制度1、目的为了规范公43、司部门之间员工调动、转岗、晋级、职务任免等异动管理,保障公司正常运作,特制订本制度。2、范围 本制度适用于科技公司及下属集团公司所有在职员工。3、职责3.1科技公司人力资源部负责本部、科技公司与管理集团、集团与集团之间的员工异动管理与执行。3.2管理集团(一级管理单位)人力资源管理部门负责集团本部、本部与下属分、子公司、分子公司之间的员工异动管理工作。3.3集团所属分、子公司人事部门负责本单位内部员工异动管理工作。3.4科技公司财务管理中心负责科技公司范围内财务人员异动的建议与核批。 4、定义4.1调动:因工作需要而在公司与公司之间的人员调动。 4.2转岗(内部调动):因适合岗位,从一个部门调44、至另一个部门工作。 4.3晋级:可分为岗位晋级和加薪晋级。 4.4降级:可分为降级不降薪和降薪不降级。 5、调动5.1公司因人力资源配置不够,需从人力资源配置富余公司商调人员时,调用公司必须先与调出公司领导进行协商、确认。 5.2调入公司填写人事变动审批表,并注明商调岗位、商调人数以及到岗期限,交调出公司负责人签字(并注明借用员工的薪资结构、福利待遇等)。同时安排商调员工做好工作交接和离岗手续,并通知其到到调岗部门报到上岗,接受新岗位技能培训。签核完毕的人事变动审批表由调入公司提交相关主管人力资源部。 5.3人力资源部接到人事变动审批表后,拷贝一份给财务部以便月底工资结算,同时对调动员工进行登45、记、开具人事调令跟踪调动期限,并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作.5.4调动员工调入新公司工资发放标准,可参照调入公司相关岗位工资级别而定。 6、转岗6.1为有效管理公司内部人力资源配置,充分挖掘内部人力资源的潜力,促进内部人才合理流动,可由拟调员工提出调动申请,也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐,并与调入部门负责人初步达成转岗意向,填写人事变动审批表提交人力资源部审核。 6.2人力资源部接到人事变动审批表后,根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试,并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评,并签署审核意见。 6.3、人力资源部审核通过后46、,由调入部门负责人对拟调员工进行面试考核,调入部门根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对人事变动审批表进行调入审批,并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后,呈送总裁或其授权人批准。 6.4调动批准后,由主管人力资源部拷贝一份人事变动审批表交财务部核算工资,同时告知调出、调入部门,开具调令单通知拟调员工办理工作移交手续。6.5拟调员工工作移交手续办理完毕后,凭人事部门开具的调令单 到调入部门报到上岗。同时人事管理部对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。 7、晋级7.1工作表现突出,绩效考核优秀的员工,由部门提出晋级,填写人事47、变动审批表,经部门领导同意并签署意见,报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评,具体参见员工招聘、录用管理制度;如涉及加薪,经部门申报提交人力资源部,由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后,报分管领导审核,交董事长或其授权人批准后由办公室进行公布。 7.2晋升批准后,由人力资源部拷贝一份人事变动审批表交财务部备案。 7.3若涉及到岗位变动,人事管理部应出具“员工调动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续,具体参照公司员工离职管理制度。工作移交手续办理完毕后,调岗员工凭人事管理部开具的调令单 到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训,技术人员需外培48、的必须按公司有关规定执行。 7.4因晋级涉及薪资、岗位变动等,由人事管理部对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。8、干部人事任免 8.1 科技公司本部干部任免流程 科技公司本部部门副职(含副职)以上及管理集团三总师(含)以上干部任免董事长批准主管领导审核控股公司办公室起草任免文件控股公司人力资源部 报送:董事长、总裁、副总裁,发送:科技公司各部门、各集团、直管公司8.2 各管理集团本部中层干部任免集团总裁批准分管副总裁审核管理集团办公室起草任免文件集团人力资源部考察 报送:董事长、总裁、副总裁、总经理、副总经理发送:集团各部门、科技公司人力资源部、科技公司行政办、集49、团下属分、子公司 8.3 集团下属各分、子公司干部任免流程 各分、子公司总经理、副总经理、三总师、财务部负责人干部任免集团总裁批准分管副总裁审核管理集团办公室起草任免文件集团人力资源部考察 报送:董事长、总裁、副总裁、总经理、副总经理发送:集团各部门、科技公司人力资源部、科技公司行政办、集团下属分、子公司 各分、子公司中层干部任免干部任免分管副总经理审核总经理批准办公室起草任免文件分、子公司人力资源部考察 报送:集团总裁、副总裁、公司总经理、副总经理发送:任命公司各部门、科技公司人力资源部、科技公司行政办、集团人力资源部、集团办公室8.4其他未注册公司(如海外集团等)干部考评、公示、任免由科技50、公司人力资源部代管。*科技有限公司人事变动申请表姓名原单位原职位申请日期在适当的栏上打“”。升 职 调 职 降 职调整工资 借 调 轮 岗 最后工作日 项 目由至单 位部 门职务等级及职位薪酬等级及薪资工作内容计划工作时间变动事由:原单位/部门负责人意见: 日 期: 接受单位/部门负责人意见:日 期: 人力资源部审核:日 期:董事长审批: 日 期:*科技有限公司调 令 存根 NO_兹有_同志,因工作需要于_年_月_日前来你_公司、部、办报到,请安排_岗位工作和考勤。每月预发工资_元,工资待遇年薪制_ _万元。*科技有限公司人力资源部 年 月 日*科技有限公司调 令 兹有_同志,因工作需要于_年51、_月_日前来你_公司、部、办报到,请安排_岗位工作和考勤。每月预发工资_元,工资待遇年薪制_万元。*科技有限公司人力资源部 年 月 日六、 员工离职管理制度1、目的提高依法管理的意识和分析、解决人事管理工作中各种事例的能力,最大程度地避免发生围绕员工解聘问题而产生的各类纠纷,为此特制定本制度。2、范围此项政策适用于双方劳动合同的终止,职员辞职和公司对员工的解聘等情况的发生。3、解除劳动合同的通知3.1公司和员工双方可以在任何情况下以书面的形式提前通知对方终止合同的履行。3.2书面通知的提出对于双方而言应遵守下列有关内容:试用期期间:提前一个星期。正式聘用期内:提前一个月或以相应之实得工资赔付。52、4、下列情况公司有权提出解除合同,而不予支付经济补偿:4.1员工连续旷工天5天(含)以上者。4.2 一年以内累计旷工时间超过七天(含)以上者。4.3严重违反公司有关规定(劳动纪律)。4.4劳动合同法规定的相关条款。5、合同解除类别:5.1员工辞职:员工在提出其书面辞职报告前应与其上级主管进行有关情况上的沟通;员工的辞职报告须提交给部门经理,同时将副本上报给人力资源部;人力资源部将审核书面报告的提交期限,并和上级主管明确员工的最后工作日期。5.2公司解除合同:在做出解聘员工的决定之前,其主管应遵循有关程序;其主管应与部门经理讨论解聘员工的理由,原因和政策依据,以便向人力资源部提交书面报告以及人员53、解聘审批单;人力资源部将起草劳动合同解除通知书,交予员工本人或通过邮寄的方式(地址必须确认真实)。5.3终止合同合同到期前45天,人力资源部向部门主管发出合同到期人员名单,部门主管根据员工的工作表现10日内返还人力资源部确认不再续签人员名单。人力资源部提前30天向员工发出劳动合同终止通知书。6、解聘程序6.1因业务需要而导致的解聘行为,因遵循以下原则:一般离职通知的提交试用期期间提前三天;正式聘用期内提前一个月或以相应之月实得工资赔付。违反公司人事奖惩制度及员工手册中的规定,其严重性已达到解除程度的员工,公司可以立即解聘而不须支付任何赔偿费用。员工在离开公司前必须完成岗位移交手续。员工在离职时54、,公司应支付该员工在职时应得的各项福利待遇;在解聘案例发生时,人力资源部将给予其相应的程序指导。6.2解聘流程如下:审批:员工解聘审批工作是一项重要的人事管理内容;是规范解聘工作所必须履行的工作程序;是避免在劳动合同解除过程中发生劳资矛盾或纠纷的有效手段。(如有必要)首先向人力资源部进行有关的政策、制度咨询。.1(由员工所在部门经理)依据其劳动合同解聘类型与人力资源部商讨。.2搜集、整理与“解聘类型”相吻合的原始文字依据及发生事实的原始记录。.3填写“劳动合同解除审批单”,并与原始附件一并上报(或传真)至人力资源部。.4由人力资源部审核“劳动合同解除审批单”与附件相吻合的支持力度,(如有必要)55、需进一步提供人力资源部所要求的文字依据。根据人力资源部经理与董事长的审批意见,由人力资源部通知其所在部门、公司,并给予(或传真之后原件跟进)该员工“劳动合同解除通知单” 。离职面谈: 为有助于公司了解离职员工其在工作期间客观、真实的感受以及对公司某些工作的改善建议,为此希望做好离职人员的“离职面谈” 工作并做好文字记录。.1.收到员工辞职申请时,人力资源部应安排与有关人员进行离职面谈。.2公司授权不同级别人员做有关离职面谈。高级管理人员:董事长管理人员:上级主管及人力资源部经理普通员工:上级主管.3.离职面谈时获得的有关意见反馈、信息、合理建议等将反馈给有关职能部门/部门经理,必要时汇报给总经56、理,以改进改善公司的管理程序和管理状况。要求.1.在接到员工辞职信时,人力资源部安排与辞职人员的离职面谈(或离职电话谈话).2离职面谈应由人力资源部指定人员进行,以确定员工离职原因、采集合理建议以改善/改进公司当前的系统及程序。.3离职面谈中获得的有关反馈/信息/合理化建议等将由人力资源部反馈给部门,必要时,应有调整改进措施。办理离职手续:为确保离职员工在离开公司之前其所持有的各类办公物品、固定资产的完整返还,保证其所负责的业务顺利交接以保证所在部门工作的顺利进行,办理离职员工有关工资、社保及其财务的结算等事宜。 7、员工辞职:7.1由离职员填写员工离职(解除/终止劳动合同)申请表并注明将要离57、职的日期,签字后交于上级主管并进行沟通确认。7.2最终离职日期的一周,由离职员工填写“员工离职工作交接表”并将所有公司财物归还,并请相关部门负责人签字确认。7.3由员工本人持“员工离职工作交接表”表前往地区财务部或以传真的形式,由财务部门负责其各类资金占有及返还、各类固定资产及各种业务票据的返还情况的审核工作,此项工作须经有关业务主管和地区财务经理的双重签字方可有效。7.4由员工上级主管部门负责填写“员工离职原因分析表”并签字确认。7.5由人力资源部负责与员工进行离职面谈并填写“离职面谈问卷”。7.6上述工作完成后,员工手持“员工辞职申请表” “员工离职工作交接表”等表格前往人力资源部并经核实58、后,根据“解聘类型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有关规定等因素,给予其工资(货币)的结算。7.7由人力资源部确认其各项社保部分的缴纳情况,并办理终止和档案关系转移手续。8、公司解除劳动合同:8.1由上级部门填写公司解除(终止)员工劳动关系审批单并注明相关条款并签字确认。8.2将公司解除(终止)员工劳动关系审批单上交至人力资源部进行审核批准。8.3审核通过,由人力资源部签发“劳动合同解除通知单”;审核不通过,由人力资源部通知员工所在部门并将原件存档。8.4最终离职日期的前一天,由离职员工填写“员工离职工作交接表”并将所有公司财物归还,并请相关部门负责人签字确认。8.5由员工本人持“员工59、离职工作交接表”表前往财务部,由财务部门负责其各类资金占有及返还、各类固定资产及各种业务票据的返还情况的审核工作,此项工作须经有关业务主管和财务经理的双重签字方可有效。8.6上述工作完成后,员工持 “员工离职工作交接表”“劳动合同解除审批通知单”前往人力资源部并经核实后,根据“解聘类型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有关规定等因素,给予其工资(货币)的结算。8.7由人力资源部确认其各项社保部分的缴纳情况,并办理终止和档案关系转移手续。9、终止劳动合同:9.1由人力资源部向部门发出合同到期人员名单。9.2由上级部门确定合同终止人员名单并上交至人力资源部进行审核。9.3审核通过,由人力资源60、部签发“劳动合同终止通知书”。9.4最终离职日期的前一天,由离职员工填写“员工离职工作交接表”并将所有公司财物归还,并请相关部门负责人签字确认。9.5由员工本人持“员工离职工作交接表”表前往财务部,由财务部门负责其各类资金占有及返还、各类固定资产及各种业务票据的返还情况的审核工作,此项工作须经有关业务主管和财务经理的双重签字方可有效。上述工作完成后,员工持 “员工离职工作交接表”“劳动合同终止通知书”前往人力资源部并经核实后,根据最后工作日期和公司有关规定等因素,给予其工资(货币)的结算。员工离职工作交接表 姓 名工 号填表日期部 门职 位部门主管进公司日期申请离职日期最后工作日期约定的离司须61、提前通知公司的时间: 3个月 1个月 2周 1周 其他 请至以下各部门办理相关移交结清手续责任部门办理事项(可附清单)办 理 内 容经办人主 管本部门领用物品 资料移交工作移交未办或未了重要事由系统维护电脑硬件设备正常 有缺损 电脑文档软件正常 有异常 财务部未清偿之公款及借款公车车辆罚款计 元租房报销付款金额计 元公款金额计 元借款金额计 元扣款合计为 元无扣款行政总务领用物品完好 缺失 损坏 应扣款 元工作服及钥匙工作服 件 钥匙 把应扣款 元其他无 未还 应扣款 元人力资源培训费赔偿扣除培训费: 元违约金赔偿扣除违约金: 元保险费用扣除保险费: 元其他已还 未还扣款 元薪资结算总扣款共计62、: 元依离职手续完成日结算依公司正常发薪日结算因移交手续未完成,暂不结算七、 考勤、休假管理制度1、作息时间1.1 公司根据行业特点,确定每周五天半工作制。周一至周五,周六半天班。员工加班工资在每月工资单中予以确定,如有异议,员工可在收到该月加班工资后15天内提出,逾期视作无时效。1.2 每天上、下班时间根据季节等情况由公司另行公布。夏季工作时间(5月1日9月30日)早上:8:00-11:30;下午:13:305:30冬季工作时间(10月1日4月30日)早上:8:00-11:30;下午:13:005:002、考勤办法2.1 在工作时间内,不得无故迟到、早退及擅离职守。2.2无故迟到、早退30分63、钟以内的,由部门负责人指正,并在考勤中记录。2.3每月三次无故迟到、早退30分钟以内的,按旷工一天论处。2.4无故迟到、早退超过30分钟的但不足半日的,每次按旷工半天论处。2.5各部门应指定考勤人员。各部门考勤人员应对所在部门员工迟到、早退、出勤、出差、请假等情况进行如实记录,于次月3日(节假日顺延)前将经部门主要负责人审核签名的考勤表,附有关请假单、调休单,送公司人力资源部。2.6 不超过半天的临时病、事假,在不影响工作的情况下,批准后,可不计入考勤。2.7 员工不按公司规定办理病、事假请假手续,视为旷工。旷工期间不享受任何工资和福利补贴。同时,旷工按每一天扣发相当于三天的月收入及年终绩效奖64、金;旷工三天(含三天)以上者,不享受年终绩效奖金并可解除劳动合同;旷工累计五天(含五天)以上者,公司视其违约,可解除劳动合同。3、请假审批权限员工三天以内(含三天)的请假由所在部门主要负责人批准,三天以上的请假由公司分管领导批准;部门负责人三天以内(含三天)的请假由公司分管领导批准,三天以上请假由董事长批准。所有请假均须报人力资源部备案。4、休假种类和假期待遇4.1 法定假日元旦、清明、端午、五一、国庆、春节等法定节假日,原则上按国家规定休假,公司可根据需要调整休息时间。4.2 事假 员工确有需本人处理的急事,可请事假,请假应提出书面申请,按权限报请批准。 员工因事请假,须提前一天办理请假手续65、。倘因突发事情不能预先申请,员工应于请假当日亲自打电话向主管领导请假,上班后第一天补办请假手续。4、事假每年累计三天以内,缺勤天数按日扣除工资;三天以上事假不发放事假期间工资及相应的年终效益奖金。年累计事假三十天以上,年终绩效奖金发放不得超过当年的目标绩效奖金的60%,无正当理由请事假三十天以上,公司可以解除合同。4.3 病假 员工因病需要休息,应提交公司指定或区以上医疗单位病情证明,并办理请假手续后方可休息。 员工因急病不能事先办理请假手续,可用电话向主管领导请假,倘因重病不能亲自致电,可由家人代请假,复工当日补办请假手续。 连续病假十天以上,病假期间只发放月基本工资,不再发放岗位工资、绩效66、工资和其它福利等。病假时间不参加年度考评,不发放绩效奖金。或若年病假累计超过六十天以上的,病假工资若超过当地最低工资标准的,按最低工资标准发放并不再发放当年的绩效奖金。4.4 婚假 员工申请婚假,须由本人提前10天向部门主要负责人或公司分管领导呈婚假申请表及结婚证明,并交人力资源部确认,办理相关手续。员工在受雇期内只可享有一次婚假,一般婚假3天,晚婚假10天。 婚假期间,员工工资按国家规定发放。4.5 生育假 正常生育女员工申请产假,须在预产日期3个月前向主管领导呈交申请表,并提供有关怀孕及预产期之证明。经核准后报公司人力资源部备案。女性员工正常生育可享受90天的产假,一般产前享受15天,产后67、享受75天。产假期间,不兑现年度绩效资金或月度绩效工资。产假期满,女员工因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理。 自然流产女性员工怀孕四个月内流产的,凭医院证明,可享受假期1530天,怀孕四个月以上流产的,可享受假期42天,只发放基本工资。 难产女性员工发生难产的,可在享受正常生育产假的基础上再增加假期15天,其可享受假期105天,只发放基本工资。一次多胎女性员工多胎生育的,每多生一个,可在原假期的基础上增加产假15天。只发放基本工资。 父亲假男员工在其第一个孩子出生之日可享有2天有薪假日。4.6 丧假 员工之直系亲属(父母、兄弟、姐妹、配68、偶、子女)以及岳父母、公婆死亡,公司将给予三天全薪丧假。 员工申请丧假,事前须得主管领导批准并于上班后两天内向人力资源部办理手续。4.7年休假职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。公司可根据当年的具体情况统筹安排年休假,通常安排员工休假于春节公假前后。职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月69、以上的。*科技有限公司请休假审批表姓名所在部门岗位请假类别事假 病假 补休 年休 产假 婚假 丧假 其他休假时间自 年 月 日 时至 月 日 时,共 天 时。休假事由工作代理人: (请假1天以上要安排工作代理人。)请假期间联系方式: 部门经理意见主管领导人力资源部审核董事长备注:1.请病假时请将医院证明复印件交到人力资源部。2.其他假期请提供相应证明,如提前结束请及时销假,并通知人力资源部。八、薪酬福利管理制度1、目的建立规范的薪酬管理体系,提升薪酬体系的内部公平性和激励性,从而充分调动员工工作积极性,促进企业发展,实现企业与员工双赢。2、适用范围本方案适用于*科技有限公司(以下简称公司)全体70、正式员工(不含董事长)以及下属管理集团经营班子成员。3、原则3.1在公司内部建立职、权、责、利相结合的运行机制和“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪酬体系,遵循“按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展”的分配原则,采取“以岗定薪、以能定级、以绩定奖”的分配形式,合理拉开收入差距。3.2按需设岗,通过薪酬体系实现岗位竞争、动态调整。3.3薪酬分配的主要依据是:岗位重要性、能力、业绩贡献、工作态度和合作精神。3.4总体水平:公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定薪酬水平,并在同行业内保持一定竞争力。4、薪酬体系4.1岗位类别根据岗位工作性质和内容,公司岗位分类如下:管理类:指承担一定管理责任71、的管理岗位和职能部门中管理系统的普通岗位。技术类:指与工程项目、技术管理、设备等相关的岗位。财务类:指从事财会、审计等相关工作的岗位。辅助类:指从事行政、后勤的辅助性岗位。4.2岗位职级岗位职级根据岗位评估确定,反映了岗位的综合价值,与之相对应的是该岗位的岗位职责和岗位工资。岗位职责是指该岗位所需完成的各项工作和承担的责任,岗位工资是与职责相对应的回报。岗位职级、岗位工资、岗位职责的相互匹配体现了职、权、责、利的对等。岗位职级评定与划分岗位职级评定指通过岗位评估确定相应的岗位职级。岗位职级的高低取决于该岗位的劳动责任大小、劳动强度、劳动环境及岗位所需基本素质评估确定。公司岗位职级依据各岗位职级72、评定等级分的不同划分为9级,每一个岗位对应于一个基本的岗位职级,详见附件岗位职级表。在此基础上,公司可根据对岗位的实际要求,确定最大晋升空间(最高职级)。岗位职级的调整若因企业实际需要,岗位主要职责需要进行较大调整,人力资源部应及时进行岗位职级的重新评定,并由公司薪酬考评委员会认可。薪酬体系类别1、与年度经营业绩相关的效益年薪制;2、与日常管理、技术管理等工作相关的绩效年薪制;其他薪酬体系公司特殊引进人才,可不纳入上述薪酬体系。特聘人员的薪酬管理参见工资特区的有关规定。5、薪酬结构5.1薪酬结构总体结构年薪总收入基础年薪效益/绩效年薪基础年薪与效益(绩效)年薪大致比例岗位薪资档级六至九档五档三73、四档一、二档基础年薪:效益(绩效)年薪5:56:47:37.5:2.5基础年薪(1)按岗位职责、权利相一致的原则,按职务等级及年薪比例进行核定。在此基础上依据本公司和本行业的职工平均薪资水平适当考虑相关因素,确定本企业各岗位的年薪水平。(2) 基础年薪的构成:基础年薪=(基本工资 +岗位工资+绩效工资+延时工资)*12其中基本工资反映劳动力消耗及员工的工作能力,岗位工资反映员工承担的责任和风险,绩效工资反映员工的劳动结果或工作表现,延时工资做为员工超过工作时间的加班补偿。(3) 基础年薪月发放标准:按照岗位及职级确定基础年薪,参照*薪酬表发放。(4) 基础年薪的调整应按公司所有员工的比例和晋74、升情况进行。一般情况下基础年薪的调整与员工的职位和绩效充分挂钩:本着“能者上,庸者下;职位和绩效、薪资挂钩,易岗易薪;效高者上,效低者下。”原则调整。效益/绩效年薪经营者的效益薪资依据前一年度负责的公司经营效益挂钩,其他职员的绩效年薪与个人年度综合考核分挂钩(综合考核办法见公司绩效考核管理制度)。5.2年薪标准公司职员的年薪按公司规定标准执行,具体分为9级40档,具体见岗位年薪及月发等级表。5.3年薪的确定1、新进人员的年薪原则上按照岗位级别最低一档确定;2、高级经营管理人员如经营承包协议中对年薪另有详细约定的,按承包合同执行。3、管理集团经营班子其他成员,一般情况下副职的年薪不超过正职的0.75、80.7倍,助理级的年薪不超过正职的0.50.6倍。具体年薪由正职根据副经理及助理所分管工作的难度提出,报公司总裁或董事长审批同意后执行。5.4薪资调整工资调整分为整体调整与个别调整。整体调整是调整所有人员的岗位工资或津贴和福利,调整周期与调整幅度由公司根据具体情况确定,原则上调整周期应在一年以上。岗位工资整体调整:根据公司效益与发展状况以及行业水平、通货膨胀、社会物价上涨情况决定,增长幅度原则上应不高于公司效益的增长幅度。个别调整(1)考核调整。详见公司绩效考核管理制度。(2)岗位变动调整岗位职级上升(岗位晋升)若员工岗位晋升,试用期内工资不变,试用期结束时按试用期转正的定档办法确定档级。岗76、位职级下降(岗位下调/落聘)若员工岗位下调,由部门主管或分管领导对其进行重新定档;因竞聘落聘的,在定档时一般按降低最小幅度的原则进行。3、职员年薪的调整一般每次上升一档,也可在两档之间确定。5.5离职人员年薪发放1、年薪制人员合同期内辞职时,经公司考核后,按其任职时间发放年薪。中途主动离职人员一般不再发放效益年薪,经岗位调整仍无法胜任工作的员工被辞退时根据领导的考评适量发放年底的绩效奖金部分。2、合同试用期内离职或因违规违纪等原因被解聘者,不兑现当年效益年薪。5.6其他规定年薪不包含各项福利待遇,如通讯、租房、车贴等费用,年薪制人员按规定享受公司提供的福利、津贴待遇。若在一年中担任不同职务,基77、础年薪随岗位变动而变动,其应得的年终奖金按照任职期间分段挂钩。6、工资特区6.1设立工资特区的目的设立工资特区,使工资向对公司有较大贡献、市场上稀缺的优秀人才倾斜,目的是激励和吸引优秀人才,使公司与外部人才市场接轨,提高公司对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。6.2设立工资特区的原则谈判原则:特区工资以市场价格为基础,由双方谈判确定;保密原则:为保障特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;限额原则:工资特区人数实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。原则上实行工资特区的人员数量不超过公司员工总数的5。限期原则:特区人员合78、同原则上一年一签,由双方根据合作情况决定是否续签。特区人才以外部招聘为主,指公司人力资源规划中急需的人才、行业内人才市场竞争激烈、名优院校毕业生等稀缺人才。具体可分为以下三类:(1)高级管理人才:引进部门副经理以上级别的管理人才,其本人具备5年以上大中型企业部门经理以上级别岗位工作经验(或国家教育部直属重点院校研究生/MBA以上学历、海外学历和工作经验),可以申请纳入工资特区管理。(2)高级技术人才:引进高级工程师、副总工程师、总工程师级别的专业技术人才,本人具备大中型企业相关岗位从业经验8年以上,经申请可以纳入工资特区管理。工资特区管理流程工资特区人才需各用人部门向人力资源部提出申请,经人力79、资源部及分管领导初审、公司总裁/董事长审批后方可生效。针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。7、应届毕业生薪资7.1 应届毕业生应届毕业生试用期工资按以下标准按月预发放(绩效年薪根据考核月补400800元):毕业生类 别硕士大学本科大专/高职中专/中技工资标准1800120011001000从公司吸引、培养人才的角度出发,应届毕业生试用期工资标准保留1年(含试用期)。即如果因到基层岗位培养、锻炼等原因,转正时所评定档级对应的工资低于试用期工资,仍按试用期工资标准为其补足差额,但最多保留1年。在此期间,因个人努力,工资晋升达到或超出试用期标准的,按新工资标准执行;如1年到期其档级对应工80、资仍未达到试用期工资标准,则按定档结果发放工资。7.2学生实习学生实习的(大学最后一年,尚未正式毕业报到、未签订劳动合同,),实习期按如下标准发放生活费:学生类别硕士大学本科大专/高职/中专/中技生活费补贴500400300分配到一线工地的学生实习期间另外享受200-400元不等的每月远勤补贴。8、员工津补贴津补贴分为福利性津贴、岗位津贴、特殊津贴三大类。8.1福利性津贴高温补贴:根据政府部门文件在每年高温季节发放,详见每年的具体通知。住房补贴:根据公司员工租房补贴制度执行。8.2岗位津贴是指企业给予特定岗位的员工从事特殊性质工作的补贴,只有在此岗位并从事相关工作内容的员工方可享受。各类补贴的81、具体额度、享受补贴的岗位由人力资源部另行确定。通讯津贴:为便于公司与员工联络畅通,公司对员工给予一定的通讯费津贴。具体办法详见公司通讯补贴管理制度。自备车津贴:按公司员工自备车补贴管理制度执行。技术补贴:为不断优化公司员工队伍,吸引更多的优秀人才,公司对具有公司紧缺专业技术职称或资格的员工给予津贴,具体办法另行制定。培训津贴:公司鼓励员工立足本职在业余时间加强自我学习,并对因此而产生的费用给予一定补偿。根据公司员工培训管理制度执行。8.3特殊津贴由企业历史原因造成的特殊岗位或特殊员工,公司给予额外的经济补偿。享受特殊津贴的员工不超过公司总人数的2,人员、津贴数额由人力资源部提名、董事长确认,每82、年进行调整。9、员工福利员工福利分为四大类:社会统筹类、基础保障类和补充福利类9.1 社会统筹类指国家规定的五大社会保险,即基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险及生育保险,具体由人力资源部按规定负责管理。公司按国家法律法规及相关政策为员工办理基本养老保险、失业保险与工伤保险,按规定的比例及额度为员工缴纳基本养老保险金、失业保险金及工伤保险金。基本养老保险与失业保险属员工个人缴纳部分由人力资源部在员工的薪资中代扣。员工基本养老保险金终止、转移等事宜由人力资源部负责办理。公司按国家法律法规及相关政策为员工建立医疗保险并建立医疗保险个人账户。公司按规定为员工建立生育保险。医疗保险与生育保险具体83、事宜的办理由人力资源部负责。9.2基础保障类在职教育:指公司为提高在岗员工的综合素质和工作技能,结合公司实际,对在岗员工进行的教育培训。员工的在职教育由人力资源部根据公司生产经营需要及员工个人职业生涯计划具体组织实施和管理。员工的在职教育具体按员工培训管理制度规定办理。假期:员工依法享有各类假期,除公休日与法定节假日外,还享有婚丧假、探亲假等各类假期。员工各类假期的审批及假期内待遇按考勤休假管理制度及相关规定的条款执行。9.3补充类福利指公司根据实际经营情况及员工的岗位工作性质建立的福利,具体包括:节日福利:公司为在岗工作的员工提供定额化的节日福利。节日福利由行政办公室根据人力资源部提供的人员84、名册,按公司核定的标准与项目组织实施,具体发放内容与形式以通知为准。医药书报费福利:公司根据员工不同的工作岗位,向员工每年发放医药书报费。员工旅游:每年不定期组织员工旅游,参加对象、旅游费用额度、旅游方式等由行政办公室和人力资源部统一设计。班车:公司为员工提供正常上下班的班车服务,由办公室协调安排。10、薪酬支付及保密10.1 薪酬支付时间本公司执行下发月薪制度,每月10日左右根据上月的出勤情况向员工支付上月的薪酬,由工资开户银行代发。10.2下列各款项须直接从薪酬中扣除:员工工资个人所得税;社会保险个人缴纳部分;与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应85、从工资中扣除的款项(如罚款);司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。10.3各类假别薪酬支付标准按公司考勤、休假管理制度执行。10.4薪酬保密人力资源部、财务部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。公司员工均不得随意打听、传播别人的薪酬收入情况,更不得以此要挟公司为其加薪。违者按严重违章违纪处罚。11、薪酬组织管理11.1 薪酬管理机构成立薪酬管理委员会主任:董事长副主任:总裁成员:人力资源分管领导 管理集团总裁 财务总监 财务经理 行政办主任 人力资源部部长本方案所指薪酬管86、理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由人力资源部负责。11.2薪酬管理权限本制度规定了科技公司薪酬管理体系,各管理集团、子公司在本制度框架下,根据科技公司对下属集团薪酬的指导意见细化各自的薪酬管理办法,提交科技公司人力资源部审核备案,董事长批准后执行。公司董事会、薪酬委员会、分管人力资源的领导、人力资源部在薪酬管理各项具体事务中的权限详见薪酬管理核决权限表。11.3工资总额管理科技公司对各集团、子公司采取工资总额管理。各集团、子公司在核定的工资总额范围内,在不违反公司薪酬制度的前提下,经营班子有权自主使用、自由分配。工资总额内容为员工支付的工资、加班工资、奖金、津贴、福利都属于工资总额的87、范围。确定工资总额的依据根据企业上年度薪酬总体水平、本年度经营目标以及人工成本所占比例,结合行业增长水平确定工资总额。工资总额经科技公司薪酬管理委员会审议通过后下发执行。工资总额控制工资总额标准随集团、子公司年度经营承包方案一起下发,绩效考核部定期检查各集团、公司工资总额执行情况,对工资总额执行情况的具体考核办法,每年由人力资源部和绩效考核部提出,经公司薪酬委员会同意后执行。特殊情况必须突破原定工资总额的,必须经集团薪酬委员会审批同意。l12、本制度支持文件、表单12.1岗位职级表12.2岗位年薪等级表12.3薪酬管理核决权限表职级岗位层次管理系列技术系列财务系列辅助系列九级总裁八级副总裁 七88、级总经理、集团总裁总经济师、总工程师总会计师/科技公司财务总监六级副总经理、总裁助理、集团副总裁副总经济师、副总工程师集团总会计师五级部门经理、部门主任高级工程师副总会计师、财务经理、审计经理四级部门副经理、部门副主任工程师财务主管、审计主管、主管会计、会计师、审计师三级部门经理助理、专员助理工程师主办会计、助理会计师、助理审计师二级职能部门科员技术员出纳、会计助理一级驾驶员、保安、食堂厨师、清洁工、勤杂工*岗位职级表职务科技公司副总裁三总师总监/董助副三总师副总监主任/经理/总助副主任副经理部门助理资深科员下属集团总裁副总裁三总师总监总助主任经理副主任副经理分公司/总经理副总经理三总师总监总89、助经理副经理序号薪级薪档岗 位月发薪资标准构成效益/绩效目标年薪金额(元)月薪(元)月基本工资(元)岗位工资(元)月绩效工资(元)月延时(加班)工资(元)效益/绩效(包含年终奖)1九级40档总裁204004400400012000/255200500000239档18900410010800/223200450000338档1740038009600/1912004000004八级37档副总裁16400380030009600/203200400000536档1500036008400/170000350000635档1365034007250/1362003000007七级34档总经理、集团90、总裁/总经济师、总工程师/财务总监、总会计师12450320020007250/150600300000833档1125032006050/1150002500009935030004350/8780020000010六级31档副总经理、总裁助理、集团副总裁/副总经济师、副总工程师/集团总会计师8700300015004200/956002000001130档810028003800/828001800001229档740026003300/712001600001328档670024002800/5960014000014五级27档部门经理、部门主任69002600100027006005791、2001400001526档高级工程师/副总会计师、财务经理、审计经理610024002200500468001200001625档530022001650450364001000001724档450018001300400260008000018四级23档部门副经理、部门副主任工程师/财务主管、审计主管、主管会计、会计师、审计师50002100800160050020000800001921档40501800105040021400700002021档3550160080035017400600002120档30501400550300134005000022三级19档部门经理助理、专员主办92、会计/助理工程师/助理会计师、助理审计师2850145050065025015800500002318档2620130062020013560450002417档2390115056018011320400002516档21001000450150108003600026二级15档职能部门科员/出纳、会计220012003005201809600360002714档210012004501507800330002813档195011004001506600300002912档180010003501506400280003011档16509003001506200260003110档1550800330120540024000329档1400750250100520022000338档1300650250100440020000347档120060020010036001800035一级6档驾驶员、辅助工200012006002001100035000365档17001100400200760028000374档15001000300200600024000383档1300900200200540021000392档1150800200150420018000401档850600150100180012000