1、物流公司行政及人力资源管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一部分 章程3第一章 总 则3第二章 企业理念3第三章 企业发展5第四章 管理体制7第五章 人力资源政策10第六章 财务金融政策12第七章 附 则13第二部分 行政管理制度142.1 物流股份会议召开制度142.2 印章管理制度182.3 办公室5S管理制度242.4 保密制度252.5 出差管理制度262.6 计算机管理制度322.7 网络安全管理制度342.8 接待管理制度362.9 空调管理制度412.10食堂管理制度422.11总2、经理食宿补贴管理制度442.12宿舍管理制度452.13通讯工具管理制度482.14文件管理制度502.15物品管理制度562.16证照管理制度632.17小车管理制度672.18车改制度762.19宣传工作管理制度812.20网站维护管理制度862.21安全保卫制度902.22员工请客送礼制度922.23接待、办事行为管理制度94第三部分 人力资源管理制度963.1 三定管理制度963.2 薪酬管理制度973.3 财务人员薪酬福利管理办法1013.4 规模公司认定制度1033.5 子（分）公司一级考核管理办法1043.6 物流股份本部绩效考核制度1123.7 福利管理制度1163.8 考勤管3、理制度1203.9 招聘管理制度1263.10 劳动合同管理制度1333.11 应届大学生入职辅导制度1363.12 大学生待遇实施办法1393.13 人才储备管理办法1413.14 员工异动管理制度1423.15 干部晋升管理办法1453.16 培训管理制度1473.17 培训积分管理办法1553.18 公司员工保险办理办法1583.19 员工体检制度1603.20人事档案管理制度163第四部分 流程管理2274.1 人力资源规划流程2274.2 三定管理流程2294.3 岗位设置流程2304.4 招聘流程2314.5 新员工入职流程2344.6 新员工试用期满转正流程2354.7 培训基本4、流程2364.8 劳动合同管理流程2374.9 晋升流程2384.10员工调动流程239第一部分 物流章程第一章 总 则 第一条 （释义） 是干大事、流大汗、成大业的顶天立地的男子汉。是繁荣富强的盛世中华。 第二条 （企业释义） 物流股份有限公司是控股集团下属的以从事钢铁贸易和现代物流业为主的国家级5A物流企业。 第三条 （章程释义） 物流章程是物流股份有限公司进行规范化管理和宏观调控的指南，是重大关系调整的基本原则和制度框架，是一切规章制度必须遵循的总原则，是人的思想和行动纲领。 第四条 （章程地位） 物流股份有限公司所属的各子（分）公司须承认物流章程，并自觉接受物流股份的领导，并将此条款写5、入其公司章程。 第五条 （章程使命） 制定物流章程的目的是使一代又一代人，用开拓的创业精神、创新的战略思想、高超的管理艺术、富有成效的运营模式实现事业的持续发展，造就具有世界一流水准的“号”企业航母。第二章 企业理念企业宗旨 第六条 （企业宗旨） 承担社会责任，实现人生价值,为客户谋利益，与员工共成长。核心价值 第七条 （人生价值） 对于物质世界，我们一无所有地来，也将一无所有地去。我们认为：坚持始终彰显品德、智慧、勤奋的行为过程和创造造福人类的业绩是人生价值的最高体现。 第八条 （资本价值） 我们赋予资本的价值有三：创造使用价值。我们不断地提供社会需求的产品、服务、就业机会等来逐步满足社会需6、求的使用价值。积累发展价值。资本的增值是资本发展价值的体现，我们需要创造更大的社会价值，勇于承担更多的社会责任，就必须保持良性的资本运营并迅速增值，促进资本发展价值的积累。享有消费价值。让资本所有者享有适度的消费价值，充分激发投资人的社会责任感和投资热情，保持资本持续、健康发展。 第九条 （企业价值） 的企业价值是“资本=责任，业绩=财富”，拥有资本的人通过“财富资本化，资本企业化，企业社会化” 的形式承担更多的社会责任；全体人通过创造性劳动造就非凡的业绩，创造更多的财富。企业精神 第十条 （企业精神） 实事求是、开拓创新、团队协作、政治先进。实事求是。我们倡导深入细致的调查研究，发现问题，解7、决问题。没有调查就没有发言权，一切以事实为依据。 开拓创新。从无到有、从小到大、从弱到强的发展历程就是开拓创新的过程。在务实的前提下不断扬弃，形成超越自我的创新能力，是持续发展的灵魂所在。团队协作。的事业是团队协作、共同奋斗的结果。我们提倡大团队、大团结、大沟通、大进步，反对小帮派、小团体。政治先进。政治的先进性是物流核心竞争能力之一，将永远奉行“个人价值企业化、企业价值社会化”,始终把“产业报国、汉厦复兴”作为不断追求的目标。经营理念 第十一条 （经营理念） 纳贤、守信、勤奋、俭朴共同构筑了的经营理念。纳贤。不断吸引、培养高素质人才，并将其用于最适合的岗位，是永恒的任务。“看得见，敢于抓，抓8、得住”的优秀员工是最宝贵的财富，是最应该得到尊重和重视的人。守信。“积极交流、深入沟通、审慎表态、恪守承诺”是的行为信条。人应积极为打造诚信社会而努力。勤奋。业“精于勤、荒于嬉”，成功的创业历程就是人自强不息的勤奋史。俭朴。事“成由俭、败由奢”，俭朴是人永远崇尚的传统美德。工作理念 第十二条 （工作理念） 学习、批评、沟通学习。 我们倡导建立学习型组织，时时学习、不断更新知识，才能与企业同步发展，才能永不落后。批评。 我们倡导批评文化，通过批评与自我批评不断反省，以更积极、更正确的姿态面对未来。不敢于批评别人和不能正确对待批评都是虚伪的表现，无助于个人进步和企业发展。沟通。实现良好的沟通能够加9、强相互信任和了解，营造和谐一致的良好工作环境，保证工作进程和提高工作效率。成长理念 第十三条 （成长要素） 机会、项目、人才、资金是成长的四种基本要素。通过市场调查和分析，寻找并把握好机遇，确定适合的项目，以项目为载体实施人才和资金的最佳组合，实现的快速成长。 第十四条 （整合理论） 有效整合是快速成长的重要手段，既是一个充分开放的事业平台，又是一个社会资源的整合器。每一个人都应该树立大局观，站在时代前进的高度，超越自我，整合人才、信息、资金、技术、文化、产品、网络、品牌、资产、土地等优质资源。 第十五条 （行业领跑） 在所涉足的产业，必须保持高于行业平均和主要竞争对手的增长速度，成为行业领跑10、者，否则应适时自我淘汰。文化建设 第十六条 （企业文化） 统一的企业文化是维持整体性和高速发展的思想基础，加强文化建设是各级管理者的长期任务。党委、工会、共青团和妇联，都应成为打造优秀企业文化、构筑企业核心竞争力的主要力量。 第十七条 （形象标识） 物流各成员企业必须应用统一的企业形象识别系统。第三章 企业发展发展战略 第十八条 （战略规划） 应在广泛的市场调查、产业研究、宏观政策与经营环境分析、自身资源优劣势判断的基础上编制物流发展战略规划，指明未来的发展方向和前进步伐，指导重大项目的投资决策。 第十九条 （组织设定） 物流股份设置战略发展委员会，其成员由物流董事会聘任，其中三分之二产生于物11、流的高管人员，三分之一由外聘专家担任。战略发展委员会直接对物流董事会负责。 第二十条 （业务开展） 物流发展战略规划，着重研究企业的产业定位、行业地位、市场地位，拟定企业目标，选择实现目标的策略；指导和管理各成员企业年度工作计划的制订及重大项目的实施；通过市场研究，加大对已实施项目的分析力度，提炼经验；抓好各项基础工作，为各级决策者提供有效服务；对新项目进行可行性研究，重大项目聘请专业咨询公司协助研究。产业政策第二十一条 （钢材贸易） 应坚持实践证明行之有效的钢材贸易策略：施行专家治理。各级领导应成为既懂管理又精通业务的复合型人才。 网络化经营。适应跨区域经营带来的信息流、物流、资金流快速运转12、的要求。 国际化策略。抓住时机，充分利用国际分工跨越国界，扩大销售规模，为进一步发展积聚能量。 第二十二条 （关联产业） 着重发展的是与优势行业密切相关的关联产业，比如发展钢铁上、下游产品的贸易与深加工；发展物流产业，重点分析铁路、公路的行业特征，确认发展要点。同时，涉足汽车、家电贸易业务。 第二十三条 （强庄原理） 在人、财、物、时间四种关键资源的分配上，核心领导的时间分配及优秀人才的配置最为重要，致力于选择顶尖人才运作最优秀的资源。 第二十四条 （战略合作） 重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系，积极保持在互利基础上的多种合作形式，通过合作吸纳优秀资源。“不求所有，但求所用”是整合资源的座13、右铭。市场策略 第二十五条 （市场地位） 市场地位是市场的核心目标，不仅要保持总体经营额度的增长，还必须清楚各产业的市场份额。产品、品牌、网络、服务及市场份额是支持市场地位的关键要素。 战略市场的获取和重要潜在市场的开发，是市场营销的重点。既要抓住新兴产业市场的快速渗透和扩展，又要推进在成熟产业（传统市场）的深度挖掘，形成持续优势地位。 第二十六条 （营销队伍） 营销队伍建设是实施市场管理的关键。实行培养和整合相结合、教育和待遇相结合的方法，加大营销队伍建设力度；要意识到更加灵活的政策才能确保营销队伍在行业内的优势地位。 第二十七条 （品牌建设） 品牌是立足业界的护身符，是做大、做强的有力保障14、。应从产品、人员、标识、管理、社区、媒介等方面入手，培育强势品牌、打造金字招牌。第四章 管理体制组织原则 第二十八条 （组织原则） 设置组织必须坚持：有利于确保集团整体发展和战略目标的实现；有利于简化流程、提高效率、降低成本；有利于建立应对顾客需求的信息系统；有利于企业创新和核心竞争力的培养；有利于促进优秀人才的脱颖而出。组织建设 第二十九条 （组织设立） 根据目标导向原则及战略和业务发展需要设立基本组织，进行人力资源优化配置，做到权责相宜、指挥有效、流程顺畅，以适应不断变化的市场。 第三十条 （组织层级） 尽量实行扁平化管理，减少组织层级，适当增加管理幅度。减少组织层级一方面要减少部门层次，15、另一方面要减少职位层次。增加管理幅度依赖于管理者素质和能力的不断提升。 第三十一条 （职务设立） 职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工，并以实现组织目标所必须从事的事务性工作为基础。职务的范围应设计得足够大，以强化责任、提升执行力、提高任职的挑战性和成就感。 第三十二条 （职务规范） 应做到权责相宜、分工明确。各层级职务、职权、职责必须形成规范，有章可循。 第三十三条 （组织扩张） 组织成长和经营多元化必然要求向外扩张。当组织扩张不能提高组织效率，甚至产生负面影响时，将放缓扩张，并对已扩张的组织进行适当调整。组织架构 第三十四条 （职能架构） 物流股份是投资和管理核心，设营销管理中心、人16、力资源中心、信息运营中心、财务金融中心、办公室五大职能管理部门。职能管理部门是物流股份的权威管理部门，代表总经理开展工作。 第三十五条 （基层架构） 物流股份所属个子（分）公司由物流股份直接管理。各子（分）公司可设管理部、财务部和营销分公司。 第三十六条 （三定管理） 实行严格的定编、定岗、定员管理。禁止任何无政府主义行为，反对一切不利于集团整体功能发挥的组织行为。高层管理组织 第三十七条 （高管释义） 高管人员：物流股份董事与监事、总经理、副总经理、职能部门总经理、子（分）公司总经理等。 第三十八条 （高管组织） 高层管理组织：董事会、总经理办公会、职能管理部门。董事会：最高决策机构。主要负17、责确立未来使命、战略与目标，任免高管人员，决定管理体制和组织设立，对投资等重大事项进行决策。总经理办公会：最高经营管理机构。主要负责执行董事会的决议，组织实施战略规划与目标，对重要事项进行审议决策。职能管理部门：代表总经理对物流股份的人、财、物、信息、文化、制度等进行管理、指导与监控。 第三十九条 （议事规则） 高层管理的议事规则：民主决策、权威管理。决策前要充分调研、策略思考，并各抒己见，积极听取专家意见，真正做到决策民主化、科学化。总经理有对总经理办公会决策的否决权，但必须承担由此带来的全部责任，并报告董事会。一旦形成决策，必须权威管理、坚决执行。 第四十条 （高管素养） 高管人员应具备：18、高尚的思想品德和强烈的进取精神；良好的职业素养和求实的工作态度；良好的思维习惯和科学的决策能力；有效整合社会资源并合理分配资源的能力；善于指导下属工作并勇于承担责任的工作作风。产权体制 第四十一条 （股权设置） 产权体制是企业制度的核心部分。应充分利用产权制度搭建一个既可融资又可融智的事业大平台。逐渐减少核心股东的股份比例，通过增资扩股的方式吸纳社会资本，以核心资本带动社会资本。吸纳优秀人才，赋予其一定的参股权力和适当的知识资本，达到长期激励目的，使优秀人才与企业共同成长。 第四十二条 （配股原则） 建立和推进产权制度必须遵循：有利于形成集团核心及强大的团队力量；有利于资本积累及战略扩张；有利19、于强化责任、激发热情；有利于科学决策、防范风险；有利于降低成本、提高效率；有利于培养企业未来的领袖型人才。 第四十三条 （参股资格） 物流作为的核心，具有股东资格的人有：优秀创业者、优秀高管人员、具有战略意义的资源拥有者和优秀人才。 第四十四条 （股份比例） 根据企业经营规模和参股人员资格确定： （一）首次进入物流的股东，参股比例一般为0.14； （二）首次担任子（分）公司总经理职务者，在所任职子（分）公司参股比例为25； （三）子（分）公司总经理任职满三年，业绩突出且连任者，参股比例为510； （四）子（分）公司总经理原则上不得以自然人身份在两个及以上子（分）公司参股。 第四十五条 （配股退20、让） 享有配股的人员，合同约定期未满离职的，应退让其配股股权。 第四十六条 (产权创新) 产权制度创新和知识资本化，是人不断探索的方向。知识资本化是人本主义的根本体现，产权制度创新是永恒的动力源泉。处罚条例 第四十七条 （处罚原则） 处罚是负激励管理方式的核心内容，同时也是物流股份管理体制的重要组成部分，不断完善的处罚制度更是物流实行有效管理的重要手段。处罚必须把握适度、适量、适时的“三适”原则和以人为本的原则，既要达到对违反制度者处罚的目的，体现物流管理制度的执行性，又要使处罚制度成为一种激励的手段，使之能有效提高物流人的积极性和自觉遵循管理体制的意识。 第四十八条 （适用范围） 处罚条例作21、为物流股份的规范性制度，对物流股份的内部所有人员具有普遍约束力。上至高管、下至普通职员都必须严格遵守制度、服从制度的执行。 第四十九条 （条例约束） 处罚条例的普遍约束力首先体现在对物流股份总经理的层面。视总经理违规行为的性质、情节轻重程度以及所造成的后果而定，将总经理的违规行为分为轻微、一般、严重及非常严重等四类。对总经理的各种过失行为在行政上可以进行口头警告、书面警告、降级等处罚，非常严重的违规行为董事会可罢免总经理，在经济上可对总经理进行扣罚或者降薪等处罚。对普通职员的各种过失行为除警告和适度罚款之外，还包括转岗、待岗、辞退甚至开除等处罚。在经营活动中出现重大工作失误对公司造成损失的，根22、据造成损失等额金额的80%给予赔偿，对拒不执行赔偿的，按司法程序予以处理。第五章 人力资源政策人力资源理念 第五十条 （使命）人力资源管理的使命是建立一支高素质、高境界和高度团结的人才队伍，创造一种自我激励、自我约束，促进人才脱颖而出的机制，为物流快速成长和高效运作提供人力资源保障。 第五十一条 （人本理念） 以人为本，构筑先进合理的人力资源管理体系，让员工自觉将个人发展与企业发展相结合，把企业的人力资源最大限度地变成人力资本，建设有共同愿景、共同迎接挑战的高绩效团队。 第五十二条 （基本原则） 人力资源管理的基本原则是：公正原则。提倡机会均等，所有适应的人才都有发展的机会。绩效考评是对员工进23、行公正评价的基本依据。梯队原则。致力于人才梯队建设。人力资源补充应首先立足于内部培育，建立人才梯队，给员工足够的机会和成长动力，但一般不越级提拔；也不放弃任何引进高素质人才的机会，但未经事业考验者一般不安排在关键岗位担任要职。 第五十三条 （择优聘用） 新的高、中级管理岗位必须进行公示，应聘者经审查考评择优聘用。 第五十四条 （淘汰机制） 尊重每一位员工，但坚决淘汰不合格员工，以保持企业持续活力。 第五十五条 （阳光机制） 我们坚持人事公开原则，广泛听取多方意见，进行充分的调查、测评、论证和公示。人力资源规划 第五十六条 （科学计划） 根据战略发展的要求，科学地建立并不断完善人力资源规划与计划24、管理体系。以人力资源规划为主要依据指导人力资源管理的各项工作，预见性地确立所需人才的结构、数量和层级，建立科学的考评体系和人才培训基地。人事聘免 第五十七条 （人才招聘） 凭借先进的企业文化、品牌优势、发展平台、成长机会和相对优越的待遇吸引人才。人才招聘注重素质、潜能、品格、能力、学历和经验，并为应聘者提供客观对等的承诺。 第五十八条 （人事回避） 直系亲属原则上不能在同一子（分）公司（部门）工作，不能成为直接上下级。 第五十九条 （聘免权限） 高管人员由总经理提名，董事会聘免；中层管理人员由各单位负责人提名，人力资源中心审核，总经理办公会批准；一般员工须按“三定”原则报人力资源中心审核，由用25、人单位聘用。 第六十条 （契约用人） 对认同文化，符合岗位要求，经规范途径加盟的员工，签订劳动合同，明确双方权利与义务。绩核考评 第六十一条 （考评方法） 员工绩效考评采取垂直考评、双重监督的方式。直接上级是下级的考评者，考评者的直接上级和人力资源部门是双重监督者。在考评时应建立定期述职制度和员工评议制度。 第六十二条 （考评指标） 考评指标体系应起到牵引作用，必须可度量和重点突出，指标水平应当是递进的和具有挑战性。 第六十三条 （绩效改进） 绩效考评目的是绩效改进，绩效面谈、绩效指导是绩效改进的有力措施。通过绩效考评发现、培养、举荐人才是管理者的重要工作，是决定管理者升迁的重要因素。不断改进26、绩效考评内容和方法是管理者需长期坚持的工作。薪酬政策 第六十四条 （基本原则） 在报酬和待遇上，坚定不移地向优秀员工和业绩突出者倾斜。 第六十五条 （分配方式） 可分配的价值，主要为组织权力和经济利益。其分配形式是：机会、职权、工资、奖金、保险、股权、红利和荣誉等。 第六十六条 （薪酬政策） 员工收入：基础工资、工龄工资、岗位（效益）工资和目标奖励。员工的薪酬待遇与企业的经营状况和外部市场环境相联系，人也将会和企业风雨同舟、同心同德。人力资源培育 第六十七条 （人才培育） 实行在职培训和脱产培训相结合，自我开发与教育开发相结合的开发形式，实施人力资源培训计划和重点人才培养计划。 第六十八条 （27、岗位晋升） 努力工作并取得良好业绩的人都有资格获得晋升机会；依据客观公正的考评结果，让最有责任心、最有能力、最有贡献的人获得破格晋升的机会；坚决推行岗位能上能下制度，保留职务上的公平竞争。 第六十九条 （岗位轮换） 对中、高层管理者和财务人员实行岗位轮换政策；对基层管理者、专业人员和一般员工实行岗位相对稳定政策，提倡“干一岗、爱一岗、专一行”。第六章 财务金融政策 第七十条 （管理模式） 实行“规范运作，集中管理，分级负责，双向考核”的财务管理模式。子（分）公司设立财务负责人（总监、经理或主管），接受子（分）公司总经理和财务金融中心总经理的双重领导。 第七十一条 （基本任务） 做好各项财务预算28、控制、核算、监督、融资、分析和考核工作，参与经营决策，增强企业盈利能力。 第七十二条 （分工原则） 会计核算要求贯彻不相容职务相分离的原则，合理设置内部机构，科学划分职责权限，形成相互制衡机制。 第七十三条 （信用保障） 财务人员应具备良好的职业道德素质和相应的财务专业知识，保证财务工作质量。对财务人员实行信用担保制，签订书面承诺书并由保证人担保。 第七十四条 （预算管理） 实行全面预算管理，明确预算项目，建立预算标准，规范预算的编制、审定，下达和执行程序，及时分析和管理预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。严格控制预算外资金的使用。 第七十五条 （资金管理） 分散融资、科学管理、统一调度29、计划使用，实行收支两条线和现金流实时监控的管理方式。按批准权限和用途合理使用资金，保证资金高效运行，防范资金风险。 第七十六条 （金融策略） 实行稳健的筹资政策，努力使融资方式多样化，持续稳健地推进适度负债经营，积极稳健地涉足资本市场。资本经营取决于实力和时机把握的能力，注重收益与风险的权衡。 第七十七条 （授权管理） 建立分级授权管理体系，各级管理人员在处理经济业务时，必须经过授权批准。授权形式分为一般授权和特殊授权。大额授信、赊账、资金往来需报总经理批准，违反授权的资金往来，财务人员必须拒付。 第七十八条 （会计基础） 物流会计工作手册是会计人员日常工作必备工具。 第七十九条 （核算管理30、） 建立统一的会计核算办法，使用统一的会计科目和会计子目。制订出各行业的标准会计核算文本和报表格式，用于统一核算、考核管理。 第八十条 （成本管理） 制定相对稳定的成本结转制度，确保核算的真实性和连续性。对费用成本要按照预算管理目标严格控制，科学地设置和计算财务指标体系，并及时核对、监控和考核。 第八十一条 （定期盘点） 严格限制未经授权的人员对财产的直接接触，对库存商品、货币资金、往来账款必须按月盘点，对固定资产、低值易耗品等要定期盘点，做到账账相符、账实相符。第七章 附 则 第八十二条 （章程管理） 物流董事会是物流章程的发布与监督机构；物流总经理办公会是物流章程的实施管理机构，负责组织、31、指导、督促和执行。 第八十三条 （修订颁布）物流章程应随着的发展，不断补充和完善，一般三至五年修订一次。修订程序：首先，在物流员工中推选5%左右的代表，组成提案工作委员会，进行修订稿的研讨和论证，拟出修订提案。然后，从提案工作委员会中推举出五名员工代表，与董事会、战略发展委员会成员组成评议团，审议修改提案，并公布最终提案，征求广大员工意见。物流章程及修订提案，由物流董事会审批，董事长签署并颁布执行。 第二部分 行政管理制度2.1 物流股份会议召开制度为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，有效防范经营风险，促进公司各项业务持续、稳步、快速发展，进一步加强企业内部管理，认真履行总经理工作班子的32、职责，充分发挥经营层有职有权经营管理企业的作用，根据公司法及物流股份有限公司章程，特制订本制度。 第一条 （办公会议的形式）（一）总经理周工作例会：例会每周开一次，会议时间定为每周第一个工作日的上午8:30。会议内容为：总结上周工作，安排布置本周工作；（二）总经理周中早会：定于每周周三上午8:30召开；（三）物流股份月度视频工作会议：集中长沙区域各单位负责人统一在物流本部召开，省内和省外其他子（分）公司，则采取视频会议形式在所在单位视频会议室参会。会议时间为每个月10号之前召开；（四）总部员工月度工作会议：在每个月的物流股份月度工作会议之后的第二天召开，学习、传达物流股份月度工作会议精神等；（33、五）半年度工作会议：每年6-7月召开全系统半年度工作会议；（六）年度计划工作会议：年底召开；（七）各种专业会议：即公司营销工作会议、采购供应工作会议、子公司管理工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议（季度经济分析会议）等。专业会议的召开时间和参会人员，以及是否采用视频会议的形式另行见具体会议通知；（八）总经理特别办公会议：视处理特别工作需要不定期的召开总经理特别办公会议。 第二条 （参会人员） （一）总经理周工作例会以及总经理周中早会，由总经理主持会议，副总经理和各中心负责人参加会议；总经理外出时，由副总经理主持会议；（二）物流股份月度工作会议，由物流股份总经理主持会议，集团领34、导、物流股份董事会、长沙区域各子（分）公司总经理、副总经理、管理部部长及财务部部长在物流股份总部大会议室参加会议；省内和省外其他公司采取视频会议形式，副部级以上人员参加会议，员工可以参加；（三）总部员工月度工作会议，由办公室主任主持会议，物流股份总部高管及全体员工参加会议；（四）半年度工作会议及年度计划工作会议，由物流股份总经理主持会议，物流股份董事长、副董事长、正部级以上人员及各子（分）公司总经理、副总经理、财务部负责人、管理部负责人参加会议，集团相关领导参加并指导工作；（五）各种专业会议，由物流股份总经理主持或指定办公会议成员中的分管副总经理主持，公司相关部门的人员及下属子公司的总经理或专35、业部门的人员参加会议。特别要求的专业会议邀请公司董事长参加并指导工作；（六）总经理办公会议由总经理主持，物流股份有关部门负责人以上人员参加会议；（七）总经理特别办公会议，由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。会议可特邀公司董事长、副董事长参加并指导工作。第三条（议事规定）（一）物流股份办公会议必须按时并根据具体情况由总经理组织召开；（二）物流股份办公室负责公司所有办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查会议决议的落实情况；（三）物流股份月度工作会议、半年度工作会议、年度计划工作会议等办公会议议题由物流股份总经理决定；或由物流股份副总36、经理在工作分工范围内提出，交物流股份办公室报物流股份经理审定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议；（四）总经理周工作例会及总经理周中早会一般按时正常召开，不另行通知。如遇特殊情况需取消或者改期，将由办公室另行提前通知；总经理月度工作会议、半年度工作会议、年度计划工作会议等重大会议，一般提前一周下达通知，会议议题及有关材料将传达至参会人员；（五）物流股份办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。物流37、股份办公会议决议以公司文件形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案；（六）物流股份办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结；（七）物流股份办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。第四条 （议事内容）总经理办公会议依照公司法和公司章程，总经理办公会议内容为： （一）关系公司经营管理全局的方向性、政策性的问题： 1、制定公司董事会决议的实施方案； 2、拟订的公司年度财务预、决算方案（上报董事会）； 3、审定公司与所属子公司签订的各种经济责任书（承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案）； 438、讨论市场营销策略等问题； 5、上述所讨论的事项，上报公司董事会审定。（二）关于公司的重要规章制度： 1、审定的公司基本管理制度； 2、审定公司具体规章； 3、审定部门管理制度。（三）关于人事安排和职工奖惩： 1、物流股份部长级、副部长级人员的聘任或者解聘及奖惩； 2、公司职工招录、调入、分配和中级以上专业技术职务人员、中层以上领导人员的人事调配； 3、公司定岗定编定员方案； 4、公司职工奖励和处分； 5、公司向上申报推荐的劳动模范、先进人物名单。（四）涉及职工切身利益的问题： 1、拟订的公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案； 2、其他事项。（五）39、拟订的公司内部管理机构设置、变更方案；（六）拟订公司的投资计划并负责实施；（七）拟订公司重大资产购并、重组及处置计划，并报董事会批准后实施；（八）其他应由公司总经理办公会议研究决定的事项。 第五条 （会风管理）（一）会议必须准时召开，无特殊理由不得拖延或推迟；（二）原则上会议应集中于规定议题，不得跑题；（三）严禁接打电话，互相闲谈。违反规定接打电话或因手机未设为会议模式致有来电铃声喧哗者，按20元/人次严格执行处罚（确有重要事件需联系，可短信告知对方，会后再电话联系）；（四）会议参加人员需按规定保守会议秘密；（五）对无故缺席人员要予以通报批评，对迟到人员要设迟到席。迟到人员按50元/次处罚，无40、故缺席者按100元/次处罚。第六条 本制度适合物流股份所属各单位。第七条 本制度下发之日起，原有会议召开管理制度同时废止。第八条 本制度自下发之日起执行。本制度由物流股份总经理办公室负责解释、补充。附件：办公会议召开流程复印分发总经理秘书总经理总经理秘书办公室/管理部部 长记录员总经理交拟起草会议审阅签字通知必要时记录转交行政主管安排有关工作通知与会人员主持人与会人员会议签收参加宣布开会安排座位主持人记录员布置任务、总结宣布散会主持人整理记录形成会议纪要纪要签发程序汇报讨论签到 说明： 1、总经理交拟秘书起草通知并签字，交由秘书转交给办公室/管理部部长； 2、办公室/管理部部长向秘书室主管安排41、相关工作事宜，由行政主管复印会议通知并向与会人员分发通知； 3、与会人员签收会议通知单，并准备会议资料，将会议通知会议主持人，参加会议； 4、会议主持人可根据会议通知安排座次，会议开始后，与会人员汇报工作并对相关问题进行讨论；记录员作好会议记录； 5、在会议结束时，主持人对会议进行总结，并布置任务；记录人员对会议记录进行整理，形成会议经要并呈交主持人，由主持人对纪要进行签发； 6、会议要素：时间、地点、人员、议题、议程、决议。2.2印章管理制度第一条 （管理范围） 本制度所指印章包括物流股份有限公司及其各分（子）公司的行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法人代表私章和银行印鉴私章、提42、货专用章、材质专用章。第二条 （使用范围） 行政公章用于对外报告、申报材料、公函、劳动合同、银行借贷及必须加盖行政公章的其它文件。财务、发票、合同三个专用章分别用于银行结算和财务报表、开具发票、签订经济合同业务。第三条 （印章保管） 行政公章和合同专用章由各公司指定办公室主任/管理部负责人保管，财务专用章、发票专用章由财务金融中心总经理保管，法人代表私章和银行印鉴私章委托出纳员保管。提货专用章由出纳员保管，材质专用章由计划员保管。印章保管人员都必须同公司总经理签订印章保管使用协议。第四条 （印章移交） 印章保管人异动时必须办理印章移交手续，接交人同公司总经理签订印章保管使用协议，印章保管人暂时43、离岗时，经总经理批准可委托指定人员保管，并务必办妥临时交接手续方可离岗，对违反者按本制度第八条予以责任追究。第五条 （审批权限） 使用行政公章必须经公司总经理签字批准，垫资合同必须报总公司审批同意后才可签订盖章；子（分）公司签订的所有合同必须报总公司备案；使用财务专用章由财务负责人审批，使用发票专用章由主管会计审批。使用印章前必须由印章主管人在印章登记表予以记录，并交使用印章审批人签字。使用提货专用章由出纳员负责，使用材质专用章由计划员负责。第六条 （使用要求） （一）印章原则上严禁带出办公室，如遇特殊情况，须经总经理批准，由保管人详细登记带出时间和携带人。一般不得在空白介绍信和空白纸上加盖公44、章。（二）各子（分）公司印章的使用，必须建立严格的使用审批流程，并建立印章使用登记簿作好使用登记以备查。除银行授信合同、钢厂合同、长期合作大型客户、税务报表、总经理授信额度以内的合同不需报审批外，其余重要合同签订，必须经过物流股份职能中心审定，物流股份总经理审批流程后，方可使用印章。（三）具体操作流程如下：各子（分）公司总经理初审合同上报物流股份职能中心复审报请物流股份总经理审批反馈相关公司管理部使用印章。 第七条（印章刻制和更换） 公司设立时凭工商局介绍信刻制公章，公章刻制后应及时将印鉴交工商局和物流股份有限公司办公室档案室备案。更换印章或因丢失、被盗需重刻印章，须经工商部门和公司总经理批准45、，并将原印章在指定专人监督下销毁，在未经总公司授权的情况下，子（分）公司一律不准自行刻制或更换印章。第八条 （罚则） 凡因公司领导不力，不按印章管理制度规定保管使用印章，造成公司损失的，予以当事人100-200元经济处罚，对总经理予以通报，并处以300元的经济处罚，情节特别严重的，除根据合同签订金额的50%赔偿外，同时还要追究相关人员行政责任。触犯刑律的移交司法部门处理。请各单位接此通知后，对本单位印章保管和使用情况进行一次认真检查，确保公司印章保管和使用安全。第九条 （附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人和子（分）公司总经理为第一责任人。附件：1、印章保46、管使用协议2、印章移交书3、印章使用登记表4、印章使用流程图附件1： 印章保管使用协议甲方：（印章单位名称）乙方：因工作需要，甲方的 印章交由乙方保管，乙方必须按甲方的印章管理制度保管使用印章。因乙方责任造成印章丢失或使用不当，导致甲方有形或无形资产损失的，由乙方负责赔偿损失，情节严重的，承担相应的法律责任。本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，自签订之日起生效。甲方： 乙方： 年 月 日附件2： 印章移交书甲方（移交方）：乙方（接交方）：因工作需要：印章由甲方移交乙方保管。本移交书签字之日前发生的印章保管使用责任由甲方承担，签字之日起印章的保管使用责任由乙方承担。甲方签字： 乙方签字：监交人签字47、： 年 月 日附件3：印章使用登记表 (第 页)序号日期印章名用印内容（事由）份数存档情况用印人签 字审批人签 字印管员签 字备注数量档案员签 字附件4： 印章使用流程图 印管人员备注登记审批人同意印管人员收回印章审批人签字用印人签字印章保管员签字 用印人登记 审批人不同意用印人不得使用印章重要资料存档注：（一）用印人登记的事项包括：印章的使用时期、印章名、用印内容（事由）、份数（二）审批人不在岗的情况下，需电话请示后方可用印，审批人到岗后可再补签。 2.3办公室5S管理制度 第一条 (目的) 本制度所指的5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养。制定目的是优化工作环境，培养员工整齐、清洁和有条不48、紊的工作素养。第二条（具体要求）（一）每月5日前各职员必须整理办公室资料和物品，定期处理无用资料和物品，保留有用资料和物品，并将其分为自存和上存两类，分别填入自存资料和物品台帐及上存资料和物品台帐。每月5日（周日顺延）档案管理员到各部门办理入档移交手续。驻外子（分）公司于每月6日至10日将档案管理制度和贵重物品管理制度规定的上存资料及实物送交集团档案室；（二） 办公设施实行定置管理，办公桌上用品摆放整齐，抽屉内不杂乱，电线用绑带扎起；（三） 办公室墙面挂物按企业视觉识别系统(VIS)定位布置；（四） 盆景定位摆放，作好标识，明确养护责任人；（五） 办公室内地面、办公设施等由责任人每日上班前清扫49、，墙壁、天花板、门窗于每周六下午4时前大扫除，确保无尘、无味、无杂物，各公司办公室主任/管理部负责人应组织检查大扫除情况。厕所、过道、会议室等公共卫生区域安排专人清扫，并随时保持洁净；（六） 员工佩戴工作牌上班，服装得体，坐姿端庄，行态稳健，言谈文明，举止大方，保持良好的精神面貌。第三条 （办公室八不准）（一）不准在办公室接待与工作无关的客人超过10分钟；（二）不准在室内吸烟，吃槟榔和其它食品；（三）不准在工作时间串岗、娱乐；（四）不准在办公室闲聊、说粗话、大声喧哗；（五）不准用电脑上网聊天、游戏；（六）不准在办公室无人时开灯、开空调；（七）不准下班后无故逗留办公室；（八）不准在工作场所做与工50、作无关的事情；第四条 （附则）本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。 2.4保密制度第一条 （保密密级） 属于保密文档的企业内部文件及档案资料，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个密级。绝密文档：核心技术和管理成果、招投标资料、股东会或董事会重大决策及会议纪要等在企业经营发展中直接影响企业权益的特别重要的文档。机密文档：发展计划、项目科研、合同、财务报表、统计资料、市场网络、客户情况、重要会议记录等企业经营活动中的重要文档。秘密文档：宪章、各项制度、工作流程、人事安排、员工档案、情报信息等企业经营活动中比较重要的文档。一般性决定、通知、行政管理资料不属51、于保密范围。第二条 （密级确认） 保密文档的密级确认由办公室主任/管理部负责人、各子（分）公司总经理提出意见，交总经理核定。保密文档应注明密级（保密文件应在首页右上角注明密级）。第三条 （保密措施） 保密文档统一交物流股份档案室管理。不得有转借、赠送、公开发表或其它形式的泄密行为，保密文档的制作、收发、传递、保存、销毁由物流股份办公室专人负责。绝密文档不得摘录、复制，机密和秘密文档的使用、摘录和复制须经物流股份办公室部长批准。以电脑形式存放的保密文档须设置密码，专人专用。第四条 （调阅权限） 绝密文档限董事长及总裁调阅，机密文档限总经理级以上人员调阅，秘密文档限经理级以上人员调阅。业务人员需要52、调阅机密级以下文档，须经主管总经理批准。所有调阅均须办理调阅手续，并在一日内归还。第五条 （活动保密） 组织具有保密内容的会议和活动必须选择具备保密条件的场所和设备，指定参与人员，明确文档密级，告知传达范围。第六条 （保密补救） 管理人员一旦发现保密文档已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取紧急补救措施，并及时报告物流股份办公室主任及总经理，最大限度地减少损失。第七条 （义务与奖励） 所有员工都有保守公司秘密的义务。对于检举、揭发泄密行为效果显著的部门或员工，物流股份给予奖励。第八条 （附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。2.5出差管理制度第一53、条 （出差申请程序）（一）出差前应填写出差申请单。按程序进行审批。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定；（二）出差人凭核准的出差申请单向财务部暂借所需差旅费，返回后五个工作日内结清暂借款。未按规定期限报销者，财务金融中心于出差员工当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。第二条 （审批权限）尽量减少外出考察，参加会议，行业评比等出差活动。必须参加的，必须按以下规定经总经理、副董事长、董事长批准；可以有选择性的参加行业年度的有关会议，但参加人员要严格控制。董事长（副董事长)：（一）批准物流股份总经理省外5天以上出差；（二）批准国外出差；（三）批准大型的外出考察活动。总经理：（一）批准本公司本54、部门职员国内出差；（二）批准子（分）公司总经理三天以上的国内出差。第三条 （例外原则）出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要，经电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并按旷工处理。出差不得报加班费，但假日出差酌情处理。第四条 （住宿费报销原则）（一）按标准凭票限额报销，同行人按不同标准合并使用，不得超报、重报；（二）员工出差若住宿朋友或亲戚家，无住宿发票，本人可书面说明情况，经批准，按其标准数减半核报；（三）凡由接待单位免费或代付住宿费的出差人员，不能报销住宿费；（四）住宿费的包干天数，按出差的日历天数减返回当天、非因公工作天数和享受卧铺待遇或享55、受卧铺补助的天数后计算。第五条（伙食补助标准） 伙食补助费实行按上列标准定额包干制。其计发天数按出差的实际日历天数计算。下列情况不报销定额伙食包干费：（一）参加会议由主办单位免费开餐或已发放伙食补助费的；（二）参加各类业务培训和长期脱产学习的人员；（三）各子（分）公司已提供就餐者。第六条 （长途交通费报销原则）（一）长途交通费凭票实报实销，但必须是直达路线。如果由于天气等外在客观原因需要绕道的，经请示后，费用可以报销；由于个人原因绕道的，超出直达路线部分的差额不予报销；（二）出差人员异地市内交通费，按标准包干使用，凭票报销。若因特殊情况包干费不够者，经部门负责人批准可与住宿费标准合并调剂使用，56、但不得超过此两项标准之和；（三）凡参加各类会议由主办单位派车接送的以及各类培训人员和自备有交通工具者不予发放市内交通包干费；（四）出差人员乘坐的火车、汽车时间在4小时以上的，可以按全天出差标准享受途中的伙食费补助；（五）按规定乘坐火车、汽车的、本人要求乘坐飞机的，其费用超标部分由个人承担；（六）机票凭购票前由公司总经理签批的机票申批单（表格后附）进行报销（乘坐飞机应尽量提前申请，以便尽可能的办理最低折扣标准的机票，并谨慎确定出票尽量避免退票或换票）；（七）如确因工作需要超标的差旅费经总经理批准，按实报销。第七条 （附则）差旅费各项标准由办公室/管理部同财务金融中心共同拟订，经总经理办公会议批准57、执行。本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。附件：1、 差旅费报销标准2、 机票申批单3、出差申请审批单4、出差审批流程附件1：差旅费报销标准项目住 宿 费伙食补助费市内交通费合 计总经理级别副总及 经理级其他 员工总经理 级别副总及 经理级其他员工总经理 级别副总及经理级其他 员工总经理级别副总及经理级其他 员工特殊城市200170140707070505050320290270其他省会 城市180170120606060404040280270220地级城市160140120505050303030240220200县级城市及以下14012010058、404040202020200180160注：（一）特殊城市包括北京、上海、广州、深圳、珠海、汕头、厦门；（二）单人住宿费可上浮40附件2：机票申批单姓 名部门职务姓 名部门职务身份证号身份证号购票事由出差地点起止时间年 月 日起年 月 日止姓名机票日期航班出发时间出发城市到达城市到达时间票价机建费燃油费保险费退票费合计票价备注（费用列入部门、购票点，折扣率等）合 计（大写）： 仟 佰 拾 元整（小写）：领导意见注：因人数而定，行数不够可再行增加。附件3： 出差申请审批单 姓名岗位所在单位 出差事由出差起止时间本部门负责人意见 签字 ： 日期：办公室/管理部意见 签字： 日期：子（分）公司/物59、流股份总经理意见 签字 ： 日期：备注：具体审批流程按制度附件4： 出差申请流程图出差人填写出差单部门负责签字 领申请单 交转交 总经理 董事长 签 副总经理 否 董事长或总经理办公室/管理部部长签字副总经理签字 呈交 转交 呈交同 意回程后凭出差单报费用出差人按签批出差 2.6计算机管理制度第一条（申购与采购）（一） 计算机属于固定资产，各单位根据岗位需要配备计算机，并按照物品管理制度所规定的程序申购，物流股份办公室统一受理，报总经理批准；（二） 根据批准的计算机等级和价格，在网络管理员指导下由需求部门采购，行政经理或所在子（分）公司监审员监督采购；（三） 采购后应及时办理计算机的验收入库手60、续，同时办理随机资料验收存档。第二条（领用及维护）计算机使用人办理领用手续，使用人即该计算机的维护人，职责范围：（一）爱护机器，保持清洁；（二）使用后，务必关机并切断电源；（三）不得借予他人使用；（四）不得拆卸计算机，损坏或丢失照价赔偿；（五）不得增删硬盘上的应用软件和系统软件。第三条（日常使用） 所有电脑不得安装与工作无关的软件，不得进入与业务无关的网站，严禁利用计算机上网聊天或登录不健康网站。第四条（保密管理）（一） 计算机内的重要文件和重要业务数据，每月5日由网络管理员备份加密，统一交档案管理员存档。计算机系统的数据资料属于机密范围，未经许可，严禁复制；（二） 联网计算机实行专机专用的二61、级密码锁定制。超级密码由网络管理员设置，普通密码由使用者本人设置。密码列为机密文件管理，网络管理员和使用者必须妥善保管好用户名和密码，员工失泄密码，按丢失密级文件论处，追究当事人经济和法律责任；（三） 计算机使用人员和网络管理员应定期进行资料清理，及时删除相关资料。第五条（网管权责） 网络管理员是物流股份所有计算机的管理员，责任是：（一）每月5日对所有计算机进行病毒清理，并对其重要文件和重要业务数据进行统一备份加密；（二）受理计算机故障维修申请，及时处理并在24小时内排除故障；（三）进行常规性的计算机业务指导、培训和上机前的辅导；（四）管理整个网络，保证整个网络的良好运行；（五）负责计算机硬件62、及软件的升级；（六）编制简单程序，并参与引进外来软件的技术论证；（七）购置计算机前对计算机进行等级定位和价格确认并进行质量验收；（八）驻外公司计算机的病毒清理、资料备份、故障排除由物流股份网络管理员指导完成或应邀现场处理。第六条 （移交管理）计算机定岗使用，人员异动时办理移交手续，监交人为物流股份办公室部长、各子（分）公司总经理。子（分）公司总经理计算机的移交由该公司监审员监交。第七条 （附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。2.7 网络安全管理制度 第一条 （目的） 为保证网络数据的安全、保护网络设施不受损坏，保持网络畅通，也为规范网络操作流63、程，特别制定本制度。第二条 （网络安全管理） 网络安全管理内容包括三个方面：数据资源的安全、网络硬件设备的安全、网络病毒的防治。（一） 数据资源的安全管理随着办公条件的不断电脑化和网络化，公司的各类文件、业务数据、财务核算均是通过网络操作、电脑存储，这些电脑存储的数据是公司营运和管理的重要资源，这些数据一旦受到破坏、丢失、或者外泄，将会直接影响到公司的正常运转、严重的会危及公司的生存。为此对网络数据的安全管理作如下规定：1、电脑数据必须集中存储，统一存储在中心机房的文件服务器中，将为各部门建立专用文件目录，凡与本部门工作有关的文件数据均在此文件目录中操作、存储，不允许存入个人的桌面电脑。个别特64、殊岗位的数据确需要另机保存的，经公司总经理同意，可例外保存（由该岗位人员在电脑中创建一个由本人保管密码的加密文件夹对数据进行集中保存）。2、个人桌面电脑的输出接口（USB）将屏蔽，严禁在桌面个人电脑上拷贝数据，确因工作需要，经请示相关领导同意，由运营信息中心负责人指定专人从文件服务器中拷贝。3、业务软件系统的数据导出权限必须严格限制，有权限导出业务、财务数据的，其导出的文件存储路征也必须限定在文件服务器上。4、作好数据备份工作，业务软件必须在服务器上设置自动备份功能，其他数据也须保持每天备份，并作异机保存，重要数据要有定期的刻录封存。5、为了有效利用存储空间，文件共享服务器上禁止放置与工作无关65、的内容如（MP3，视频片段，游戏，小说，电影，以及个人资料等），一经发现一律删除。（二）网络设备及机房的安全管理1、机房设备的供电电源必须保证电压稳定，配备UPS（不间断电源），避免因市电不稳定、或突然停电造成服务器等硬件设备的损坏。2、机房设备必须安装有保护性地线，避免因接地安装不良和静电损坏设备。3、机房设备的检修或维护、操作必须严格，杜绝因人为因素破坏硬件设备。4、机房必须配备空调设备，保证机房温度符合设备运行要求；配备必要的消防设备，防止火灾事故的发生。5、除信息部网络负责人（或授权人），其他部门和个人不得以任何形式试图登录进入网络服务器、工作站等设备进行修改、设置、删除等操作；任何部66、门和个人不得以任何借口盗窃、破坏网络设施。（三） 网络病毒的防治1、各部门的电脑以及服务器必须安装防病毒软件，上网的每台电脑都安装有防病毒软件。2、网络管理员定期对网络系统进行病毒检查及清理，定期负责杀毒软件的升级。3、公司配备的移动存储设备包括U盘，移动硬盘，检查确认无病毒后，方可在公司使用。4、严格控制外来移动设备的的使用，各部门从外来带来的的移动设备须经检验认可，私自使用造成病 毒侵害造成内网的瘫痪要追究当事人责任。第三条 （上网行为管理）为保证网络数据的安全、保护网络设施不受损坏，保持网络畅通，同时也为员工提供专致清洁的网络工作环境，对所有电脑用户的上网行为进行规范管理：（一）公司内网67、的IP地址由信息部负责统一规划，员工不得私自更改IP地址，更不得故意使用他人的地址；（二）所有员工都应在自己的权限范围内使用网络，严禁越权查阅他人资料，未经允许不得动用他人电脑；（三）所有电脑不得安装与工作无关的软件，不得进入与业务无关的网站，不允许将公司机密资料以任何形式发布的互联网上；（四）严禁使用QQ，MSN等聊天软件上网聊天、观看电影或登录不健康的网站，更不得私自通过其他途径或手段使用QQ,MSN软件；（五）未经许可，员工不得在网络上下载软件、音乐、电影和连续剧，不得使用BT或者电驴下载软件和视频；（六）禁止操作人员利用公司设备和网络，从事与工作无关的事情；（七）网络使用者不得利用网络68、设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动。第四条 （附则）本制度由物流股份有限公司总经理办公会议通过，由运营信息中心负责解释，该制度从颁布之日起实施。2.8 接待管理制度第一条 （接待范围） 本制度所指接待范围包括：上级接待、业务接待、内部会议接待等，主要用于公司经营管理、销售、供应、对外公关等直接业务往来所产生的费用。接待工作坚持热情、周到、安全、得体、节约的原则。第二条 （归口管理） 各公司的接待工作均由其办公室/管理部负责。各部门需要接待来宾，须事先填写来宾接待申请单报办公室/管理部审批。第三条 （接待要求） 接待客人就餐时，由对口部门接待，严格控制陪餐、就餐人数和招待标准，原则69、上陪餐人数为1-2人；具体接待标准由物流股份办公室会同财务金融中心制订，见附表接待标准表。具体接待地点和接待规格由办公室/管理部统筹安排。如无特殊情况，接待地点一律安排在本公司的协议单位。第四条 （接待费用标准）（一）业务接待：1、烟酒配置。烟酒领用需经总经理、董事长批准（或由其授权人在权限内进行批准），原则上不能动用高档香烟和酒水，招待非重要客户不得发放整包烟，午餐接待一般不准饮酒，且不影响下午正常上班，提倡不喝白酒。2、待客水果。一般客人不得使用水果招待，接待重要客人应按人数对应标准配置水果，其限额标准为：3人以内每次不超过50元，5人以上10人以下每次不超过100元。3、接待省、部级、地70、市级机关领导，餐费、住宿费等由总经理、董事长特批后开支。4、接待银行、税务、钢厂等相关部门领导，餐费每人次控制在200元左右；住宿费每个房间控制在300元/天以内。5、接待其他单位客人，含业务往来单位客户，餐费每人次控制在100元以内；住宿费每房间控制在200元/天以内。（二）内部接待：1、总部人员到公司检查工作，以及子（分）公司人员到物流股份办事需就餐的，按工作餐标准每人次30元之间进行接待；住宿费按物流股份差旅费标准自理。2、子（分）公司间因工作需要相互走访，均在被走访子（分）公司就工作餐，住宿费回原单位报销。集团组织的年（季）度工作会议，会务费由物流股份公司负责，与会者不再报销住宿费和伙71、食补助。平时回物流股份办公事，在公司食堂就餐，住宿费回原单位报销。3、娄底出差人员原则上入住大酒店，享受内部价优惠。 第五条 （接待禁令）（一）禁止以色情、赌博等非法方式接待客人；（二）禁止私客公请、虚开发票；（三）禁止集团内部用公款相互请客；（四）禁止铺张浪费、讲排场；（五）禁止赌酒、酗酒。第六条 （费用控制） 各单位的接待费用纳入财务预算，各单位必须在预算内开支，预算标准由物流股份办公室会同财务金融中心制订。第七条 （费用审批权限）（一）一次性支出在300元以内的由部门负责人批准；（二）一次性支出在500元以内的由主管部门副总经理批准；（三）一次性支出在500元以上的由公司总经理批准；（四72、）对来公司的客人，尽量安排接待规格内费用较低的协议酒店，到四星级以上宾馆安排住宿的须经副总经理、总经理批准；（五）原则上不在四星级以上酒店安排就餐，必要时须经总经理批准；（六）重要来客经总经理、董事长批准，由办公室/管理部按特批标准负责安排接待；（七）子（分）公司一次性招待费支出在4000元以上的，必须报物流股份总经理批准。第八条 （费用报销程序）（一） 开支业务招待费的原则：经办人事先填制业务招待费开支申请单，经相关部门和领导批准后方能办理。若因特殊情况不便事先填制申请单的，须事先向相关领导电话请示经同意后方能办理，回公司后再补办相应的手续；（二）公司员工在外出差，因工作需要须开支业务招待费73、的，应事先电话请示公司相关领导，经同意后方能办理，否则不予报销；（三）业务招待费的报销全部由公司或子（分）公司总经理审签；（四）本制度适用于物流股份有限公司本部及所属各子（分）公司；（五）本规定经总经理办公会议讨论确定，自颁布之日起执行。 第九条 （附则）本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。 附件：1、来宾接待申请单2、接待工作流程附件1： 来宾接待申请单 (接待档次: )申请部门来宾单位及主宾职务来宾人数接待事由接待日期接待负责人餐饮开餐时间月 日 餐月 日 餐月 日 餐月 日 餐餐费标准住宿住宿时间房间类型及数量金额礼品礼品名称礼品单价及数量金额74、其 它本次接待费总额部门负责人意 见办公室主任/管理部负责人意 见总经理意见附件2：董事会、总经理告知来客办公室/管理部负责人分工送客至住宿地点送客至就餐地点会议记录邀请相关领导参加安排来宾就座休息会前准备工作其它安排安排车辆接客会场布置订鲜花和水果制作座位牌制作欢迎牌会中服务工作迎接来宾茶水的添加会后招待工作提前安排送客车辆送机（如有需要）会议牌照留影说明：1、接待的餐饮、住宿、鲜花和水果等规格由董事长、总经理决定。 2、欢迎牌包括： A:欢迎水牌； B:电子欢迎牌；3、会场布置包括：A:来宾座位牌的正确摆放；B:茶水的准备（纯净水、温开水和热茶叶水）；C:准备水果（清洗后装盘）；D:调试设75、备（投影仪、电脑及会议资料的试放）；E:会场卫生； 4、车辆安排工作：A:司机接客礼仪； B:司机需提前准备好送客车辆； C:如有馈赠给来宾的纪念品，需提前送至送客车辆中； 5、其他安排工作：A:根据来宾需求预定住宿和就餐地点； B:是否有代购返程票的需求；2.9空调管理制度第一条 （目的）为科学使用空调设备，做到既能提供比较健康、舒适的室内环境以满足正常的工作和生活需要，又能达到节能减排及延长空调使用寿命的目的，特制定本制度。第二条 （空调的配备）（一）空调属于固定资产，各单位配备空调必须按照物品管理制度所规定的程序申购（如系多台同时采购，可以向空调供应商申请工程机），物流股份办公室统一受理76、，报物流股份总经理批准，方可配备；（二）员工宿舍原则上都配备空调，空调价位根据子分公司的具体情况而定。第三条 （空调的使用）使用人即责任人，使用方法：（一）空调配置的范围是办公场所、会议室和档案室；（二）配置空调的办公、住宿场所空调在气温5-28度之间不得开启。夏季所有空调温度必须设置在26上，冬季则在22以下。空调使用情况由各单位办公室/管理部进行督查；(三)节约用电。严格控制空调开启，使用人者离开空调场所，须关机。办公场所的空调电源需于下班前半小时关闭。保证用电安全。雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇节假日，应拔去空调插头；（四）开启空调时，应正确操作、准确设置、合理选择，77、避免因误操作使主机长期通电工作而损坏主机。使用空调时，需关闭门窗，以确保效果。空调场所不得吸烟；（五）要注意对空调的合理使用和维护，不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件，因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。使用过程中如有异常，应立即关机、切断电源并及时报公司办公室联系专业人员进行修理。除专业维修人员外，任何人不得随意拆卸所使用的空调设备及零件，否则，造成损坏或零件丢失照价赔偿。第四条 （管理权责）落实空调使用管理责任制，办公室、会议室、住宿场所空调本着谁使用谁管理的原则，加强责任管理。空调管理人员应定期对空调进行维护和清理工作，78、发现问题，及时处理。第五条 （罚则）对未严守空调开启时间、温度设置及未按规程使用空调的违规人员，每次处以50元罚款。第六条 （附则）本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。本制度自颁布之日起执行。2.10食堂管理制度第一条（总则） 为规范食堂纪律，加强食堂管理，特制订此管理制度。第二条（服务要求） 食堂工作人员要严格遵守物流股份的有关规章制度，有高度的责任心和服务意识，树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。热爱本职、礼貌待人、饭菜定量、认真负责，做到饭熟菜香，味美可口。第三条（服务对象及收费标准） 食堂原则上只为员工服务，物流股份公司内部外地员工、79、员工家属及相关业务客人经填审食堂用餐申请单可安排就餐。开餐标准为：特殊城市（包括北京、上海、天津、广州、重庆、深圳、珠海、汕头、厦门）350元/月，省会城市300元/月，地级市260元/月。公司员工食堂厨师的工资及食堂所用水、电、气纳入公司费用，不在员工伙食费补贴中列支。员工家属用餐按68元/人餐的标准计客餐，费用由员工本人承担，食堂工作人员按实登记，每用一餐由员工本人签字确认并在当月工资中予以扣除（单独造表）；业务客人及物流股份公司内部外地员工用餐按68元/人餐的标准计客餐，由相关人员签字确认，费用由公司承担；客餐情况分员工客餐数及公司客餐数予以在食堂费用表格中体现，按月汇总交财务报帐会计复80、核。第四条（就餐时间）周一至周五：中餐12：00-13：00，晚餐17：30-18：30 单休周六：中餐12：00-13：00，晚餐17：00-18：00第五条（物资采购与监督） （一）食堂物资采购分月购计划和日购计划。煤、气、米、油盐酱醋及其它用于清洁卫生的物品每月采购一次。菜蔬等食物每日采购一次，并要注意换新；（二）食堂工作人员须搞好成本核算，根据市场的价格，采购价廉质优的原材料。并做到日清月结，账物相符；（三）设验收员一名，负责每次物资采购的监察和验收；工会、妇代会各设监察员一名，每月不定期地抽查，但不得少于四次；（四）验收员、监察员进行查验时，要仔细查询菜的单价、数量和使用情况，并根据81、需要进行市场调查，填写好监察报表。月终进行成本核算，验收员、监察员要签字，上报物流股份公司办审批核报；（五）提高员工参与管理的意识，对食堂伙食质量及服务态度进行有效的评价监督。第六条（卫生与安全）（一）食堂工作人员须持疾控中心发放的有效健康证方可上岗；（二）食堂工作人员应有严格的卫生意识，严禁购进、使用腐败变质食物，谨慎购用可能有农药污染的蔬菜，餐具必须严格清毒，严防食物中毒。如发生卫生事故，要严肃追究相关人员的经济责任乃至法律责任；（三）食堂工作人员要做好个人卫生。做到勤洗手，勤剪指甲，勤换、勤洗工作服；（四）食堂工作人员应严格讲究食堂卫生，经常保持厨房灶台、餐厅内外环境卫生，每日清扫，每周82、大扫除一次，在员工每次就餐前，把桌凳摆放整齐。为员工提供整洁、舒适、放心的就餐环境；（五）使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定位置放置，杜绝意外事故的发生；（六）食堂炊事员应努力提高烹调技术，保证饭菜质量新鲜可口、质优量足。菜蔬要常换常新。第七条（归口管理）（一）食堂由办公室/管理部负责日常管理；（二）食堂工作由办公室/管理部主管，工会、妇代会监管。食堂工作人员和监管员应兢兢业业，尽职尽责，不得贪污挪用食堂物资和现金，一经发现，坚决辞退；对工作不负责的人员要扣工作质量考评分，员工有支持食堂工作的义务和提出批评建议的权利。第83、八条（其他规定）（一）员工遇特殊情况延误就餐时间，食堂可延长就餐时间；（二）员工须按秩序就餐，不得浪费粮食。并爱护食堂公物，保持环境整洁；（三）员工用完餐后，须将渣物到入垃圾桶内，餐具放到指定地方；（四）禁止任何人员私自动用食堂原料进行伙食加工，一经发现按其加工食品价值的十倍予以处罚。第九条（附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。 2.11总经理食宿补贴管理制度 第一条 （目的）为规范总经理的食宿管理，特依据公司实际情况制定总经理食宿补贴办理办法（以下简称本办法）。第二条 （补贴范围）本办法所称总经理，指物流系统本部、各子（分）公司的总经理级及84、以上高管人员（含主持工作的副总经理），未入住公司宿舍且其公司与家庭住址不在同一城市者（已在公司所在地购置住房者不在此列）。第三条 上述人员可在外租房食宿并享受租房食宿补贴。第四条（食宿补贴标准） （一）在外租房携家属同住者：省会城市：1000元/月（含水、电、煤气等费用），其他地区：800元/月（含水、电、煤气等费用）；（二）在外租房家属不同住者，标准减半；（三）总经理与员工同食宿者，按员工伙食补贴标准执行，不再给予个人食宿补贴。第五条 （申请办理） 总经理自行决定是否在外单独租房，租房前由单位办公室/管理部将其食宿补贴标准书面申报至物流股份办公室审批后执行。第六条 （食宿禁令）不允许总经理携85、带家属在员工宿舍吃住，不允许其家属逗留工作场所；总经理家属不得在工作场所或其周边地点喂养家禽。第七条 （附则） 本办法由物流股份总经理办公会议负责制订和修订（本办法如有未尽事宜，随时修正），由物流股份办公室解释和实施，适用于物流系统本部、各子（分）公司，物流股份办公室主任/管理部负责人为第一责任人，本办法自下发之日起执行。2.12宿舍管理制度第一条 （目的）为使员工宿舍保持清洁、整齐，保障员工的休息环境与人身财产安全，特制定员工宿舍管理制度。第二条（归口管理）公司办公室/管理部为宿舍管理责任部门，负责宿舍物资的配置，并建立管理台帐，定期对宿舍设施进行检查、维修，对宿舍用电、用水、用气情况进行登86、记，对宿舍每周定期或不定期进行卫生检查，并依据管理制度对违反制度的行为进行处罚。第三条 （入住及申请）凡家不居住在公司所在地城区内的单身员工，可由办公室/管理部安排住宿。需入住本部员工宿舍的,须先填写住宿申请单，经人事负责人员批示后报办公室/管理部审查后安排入住宿舍。第四条 （申请要求）凡有下列情形之一者，不得申请住宿：（一）患有传染病者；（二）有不良嗜好者；（三）有粗暴行为者；（四）家住公司同一城市者。第五条 （宿舍设施配置）（一）高层（总经理或副总经理）一般安排单人间，房内配床、书桌、办公椅、衣柜各一；（二）中层（经理或副经理）一般安排二人间，每人配床、书桌、坐凳各一张；（三）其他员工，一87、般安排三人间，房内配床三张，坐凳三张、书桌1张；（四）每一套员工宿舍配置彩电一台、桌椅一套、热水器一台、洗衣机一台；（五）有条件的公司可以配置空调。第六条 （寝室长补贴）每套宿舍推选一名负责人（寝室长）或由办公室/管理部指派，寝室长每季度享受津贴100元。第七条 （寝室长的职责）（一）寝室长负责管理宿舍的一切内务，如分配清扫、检查卫生、维持秩序及水、电、煤气管理等工作；（二）寝室长负责协助办公室/管理部完成人员入住手续及退房手续；（三）寝室长应掌握本舍人员的住宿情况及相关信息，确保本舍床位的合理安排及充分利用；（四）舍员如有违规违纪或失职行为，将酌情扣除寝室长津贴。第八条 （入住规定）住宿人员88、应遵守下列各项规定：（一）服从寝室长管理、派遣与安排；（二）爱护房屋附属设施设备和家具等公物；（三）节约使用水、电、煤气和其它物品，不准使用明火炉具（电炉、酒精炉等）及耗电量大的电器。每月水、电、燃气用量超标准部分的，由宿舍入住人员共同分摊；（四）就寝时间以不超过24点为原则，不得妨害他人休息；（五）严禁在宿舍内赌博、酗酒、斗殴和进行其他不正当的行为；（六）宿舍内禁止养宠物、家禽；（七）注意安全，加强消防意识，预防火灾，不得存放和使用危险品和违禁物品，不得携带易燃、易爆、有毒、有害物品放入寝室，严禁私自安装电器和拉接电源线；（八）宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等干扰他人及附近安宁；89、（九）养成良好的卫生习惯，保持宿舍清洁，不随地吐痰，不乱丢果皮、纸屑、烟头等，垃圾及时清倒在指定地方；（十）员工宿舍不得留宿异性客人，包括配偶。第九条 （离宿程序）入宿员工离职或调迁应办理离宿手续；离宿时由寝室长清理实物签字后，再由办公室/管理部签字后方可办理离职、调迁手续。第十条 （罚则）（一）已安排入住员工宿舍的员工，每周入住时间不得少于4晚（节假日除外），每少住一晚，处罚20元；（二） 入宿员工如违反第八条任何一条规定，将视情节予以10-100元罚款。第十一条 （附则）本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。附件：住宿申请单住宿申请单姓 名性 别出90、生年月任职单位职 务到职日期家庭住址本人电话紧急情况联络人姓名联络电话人力资源部负责人意见入住日期入住房号2.13通讯工具管理制度第一条 （标的物）本制度中所称通讯工具是：电话机、传真机、手机、对讲机、电子邮箱、OA办公系统。第二条 （配备原则）配置电话机、传真机、对讲机须经物流股份公司办公室/管理部批准，手机、电子邮箱由员工自行配置。第三条 （话机使用要求）电话机的使用要求是：（一）提机开头用语是：“您好”，再报单位简称；（二）采用最节约的拨打方式（如拨长途使用接入号，尽量使用内部线路互拨）；（三）不得打私人长途电话。紧急情况应先请示部门领导同意并登记，话费在当月工资中扣除；（四）通话简洁明91、了，单次通话时间超过5分钟的在报帐时予以说明；（五）公司固话号码按限额进行费用报销，超额部分由相关人员进行分摊从当月工资中予以扣除。第四条 （传真使用要求）各公司在同一区域配置一台传真机，其使用要求是：（一）指定专人管理，专管员负责传真收、发并予以登记；（二）收发传真时应同对方核实是否收发成功，收到传真后应在十分钟内送达并签收；（三）禁止收发非公司业务传真。确有需要，收、发均按5元/页由财务收费。第五条 （手机使用要求）（一）享受话费报销的职员其开机时间是：部级以上领导24小时全天开机；一般员工8:00至22:00(包括休息日)，特殊情况不能开机时应予呼叫转移；（二）业务短信须及时回复。每逢节92、日，应用手机对有关人士发送慰问短信；（三）通话简洁明了。通话时间超过5分钟的在报帐时应予以说明；（四）各子（分）公司总经理原则上只能使用一个手机号，话费报销限一个手机号。第六条 （对讲机使用要求）（一）到物流股份公司办公室办理领用手续，实行专人管理；（二）有效服务于公司专项业务；（三）人员异动时必须办理对讲机的移交或收缴手续，由部门负责人监交。第七条 （邮箱使用要求）提倡使用电子邮箱进行业务信息传递。第八条 （OA管理）股份公司启用物流股份OA自动化办公系统。内网网址：http:/192.168.0.8:8080，外网网址：http:/222.240.193.254:808，管理部门为：物流股93、份运营信息中心，由OA系统管理员管理。第九条 （通讯费用报销）（一）电话费、手机费报销限额由办公室/管理部会同财务金融中心共同制订；（二） 各公司办公电话机费用由其办公室/管理部按月交纳，手机费用自行交纳；（三） 超额的固定电话费用由该机共享人员均摊，从当月工资中扣除，超额手机费用不予报销。因工作需要费用超额，打出话费详单，核减私话费用和超时话费后按实报销；（四） 话费额度是指最高报销限额，非必报金额。第十条 （附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施,办公室主任/管理部负责人为第一责任人。2.14文件管理制度第一条 （文件类别）文件分为外部文件和内部文件。外部文件包括企业收到或发出的94、文件、信函、资料、电子邮件等；内部文件包括集团内部收到或发出的文件、信函、资料、电子邮件等。第二条 （收文处理流程） 收到的外部文件由办公室/管理部文员分类登记，并分送到相关部门。应由公司或总经理签收的外来文件由办公室主任/管理部负责人阅处，阅处人应将外来文件分为呈送文件和一般文件，呈送文件填制来文处理表，整理分类后送有关人阅签，一般文件由阅处人自行处理。第三条 （外部文件处理）发出的外部文件分为请示报告、申报材料、平行函件和一般资料。请示报告和申报材料须经单位总经理审批，向处级以上党政部门递交的文件交董事长审批，平行函件和一般资料由总经理批准外发。文员对外发文件分类登记。第四条 （内部文件处95、理） （一）子（分）公司上报物流股份的文件分为行政文件、财务文件、人事文件、计划文件及市场调研文件五类，分别由物流股份办公室、财务金融中心、人力资源中心、营销管理中心受理，收到文件的部门应及时处理经总经理批示并在24小时内予以答复。重要文件呈报董事会； （二） 公司下发的内部文件分为文件、通知、一般资料三类，下发文件须经公司办公室主任/管理部负责人审核并填写发文审批表后按程序报批经总经理签批后发文，下发文件应套文件头、编号，并注明主题词、报送部门、下发单位、密级和印数，加盖行政公章，文员应按要求将文件及时送达并办理签收手续。第五条 （整理归档）文件要进行分类整理，按档案管理制度和保密制度办理归96、档及使用手续。第六条 （附则）本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。附件：1、来文处理表2、文件传阅表3、发文审批表4、发文流程5、办公文件管理流程附件1： 来文处理表来文时间来文单位文件主题及文号拟 办意 见主管领导意 见总经理批 示相关人员传阅意见备 注附件2：内部文件传阅一览表收文时间文号文件名称主管领导意 见总 经 理 批 示相关人员传阅意见备 注附件3：物流股份有限公司发文审批表发文 字第 号 快慢等级： 机密程度：事由:拟办部门和拟稿人：主办部门负责人：会签：物流股份总经理审批意见：总裁审批意见：打字： 校对： 共印发： 份 附件：附件4：97、 审稿人拟稿人拟办部门 确 定 起草后交 签 签否 交 否 办公室/管理部意 见总经理或董事长主管副总经理 审查 初审立卷归档 签发 办公室主任/管理部负责人 交校 稿下发文件打印文件交拟稿人 校 对 交打印人附件5：总经理签 发审 批分管副总接受文件处理文件定期整理是否结 束定期整理文件存档转发、传阅审 定审 定起草文件是否会签审查编号印刷打印下发文件文件存档开 始起草文件文件会签执行文件办公室/管理部执行领导批示各部门发送文件外单位2.15物品管理制度第一条 （目的）为加强固定资产及办公用品的管理，规范程序，提高利用效率，降低办公成本，特制定本物品管理制度。本制度所称物品特指：地产、固定资98、产、低值易耗品、办公文具、馈赠物品。物品管理是指对前述物品的申购、购买、入库、保管、使用、维护、处理等全过程的管理。第二条（地产管理） 物流股份各公司地产统一由物流股份财务金融中心建帐，物流股份办公室统一管理。土地使用权证、土地规划许可证统一交物流股份档案室保管，土地的开发、使用、变更、抵押都必须经物流股份董事会研究决定。土地使用税由土地直接使用单位缴纳。第三条（固定资产） 固定资产指房屋建筑及附属物、机械设备、交通运输设备、工程设备、音像设备（照相机、摄像机、投影仪、音响、电视机）、电子电器设备（冰箱、空调、计算机、复印机、打印机、传真机）等价值比较高，使用时间较长的物品。固定资产由物流股份99、财务金融中心和子（分）公司财务分别建帐，物流股份办公室和子（分）公司管理部管理。 第四条（低值易耗品管理） 低值易耗品指办公桌椅、文件柜、货架、沙发、保险柜、修理工具、饮水机、电话机、计算器等单价较低，使用时间较短的易耗物品。低值易耗品一次性摊销计入成本，由财务金融中心和办公室/管理部分别建帐备查，其实物由物流股份办公室和子（分）公司管理部管理。第五条（办公文具管理） 办公文具是指用于办公的纸张、笔墨、文件夹、笔记本、订书机、胶水等价值较小的办公用品。办公文具计入办公费，各部门、单位办公文具按定额领取、考核。由物流股份办公室会同财务金融中心制定定额，于每年11月份下达下一年度的定额指标。核定的100、费用实行增人增费、减人减费原则，办公室/管理部应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关，对领用办公文具的人员应做好登记工作。第六条（馈赠物品管理） 馈赠物品是指收到或计划购买用于赠送的字画、古董、金银珠宝、工艺品、土特产、服饰、皮具等等。馈赠物品由物流股份办公室/管理部管理。第七条（物品申购审批） （一）子（分）公司申购物品时，价格在200元及以上3000元以下的，填写物品申购单，注明单价和采购地点，经公司总经理批准；（二）价格在200元以内的可由办公室/管理部负责人批准；（三）子（分）公司申购物品时，单价达到3000元及以上或单次达到10000元及以上的物品申购须报物流股份办公室审101、核，由财务金融中心核定价格，根据其价值大小，依据授权管理制度分别由董事会、总经理办公会、总经理批准。物流股份的物品采购统一归口物流股份办公室，按上述要求申购。第八条（物品采购） 各公司物品的采购均由其办公室/管理部专人负责，购买时还须指定相关部门专业人员参与，并进行三家以上供货单位的物品价格与质量的比较，确保质优价廉，确保不超过预算，物品采购时应索取实价发票及与物品配套的原始资料。第九条（物品验收入库） 所购物品及配套资料都必须经办公室/管理部物品保管员验收，合格后开具验收单交采购员，对不符合采购要求的物品拒绝验收。保管员应对验收的物品分类存放，并分别建立物品台帐。贵重物品应按照物品的存放要求102、妥善保管。第十条（采购报帐） 采购人员持发票、物品申购单、验收入库单，按财务报帐制度的要求及时报帐。 第十一条（物品领用、使用与维护） 物品使用人必须办理领用手续，领用时应核准物品的质量、价格、数量。使用物品时必须按要求正确使用。长期使用的物品，使用人即物品维护人，应对物品定期进行检查与维护，如人为造成损失应照价赔偿。第十二条 （物品移交与归还） 人员异动时应将本人使用物品进行交接或归还，办公室主任/管理部负责人和监审员为监交人。 第十三条（物品处置） 物品的转让、报废由物品使用人申报，经单位总经理审核，残值在1000元以上的物品须报物流股份办公室审批，残值在5000元以上的报物流股份总经理审103、批，在物流股份办公室备存。第十四条 (罚则)（一）经核查发现无特殊情况不按标准审核及采购的，对办公室/管理部负责人处以500元/次罚款。财务金融中心未按流程审批给予报销的，对财务金融中心总经理处以500元/次罚款； （二）对采购人员发现有违规违纪违法行为者，依据以下原则处理：采购价格与市场价格误差超过10%，对责任人处以超价部分200%的处罚；如采购的是次品、不能正常使用的返修品、废品，要求责任人换回正品或真品，并对责任人做调离岗位和处以所购物品价值10%100%的罚款；对在采购过程中，有贪污、受贿、营私舞弊、转移获利等行为的采购人员，要追回损失并做开除处理，直至追究其法律责任；（三）对于物品104、使用人员属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。第十五条 （附则）本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人，本制度自颁布之日起执行。附件：1、物品申购单 2、物品交接单 3、固定资产档案 4、固定资产标示牌 5、固定资产报废申请单 6、物品进出登记卡 7、物品领用单 8、办公物品领用流程附件1:物品申购单申请部门申请人品 名规 格数105、 量预计单价金 额备 注部门负责人 办公室主任/管理部负责人 意 见总经理意见固定资产验收备 注附件2:物品交接单物品名称 品牌型号购买单价购买时间使用状况移交人单位部门移交人签名接交人单位部门接交人签名交接日期监交人签名附件3:固定资产档案名 称型 号编号购买日期价 格经 销 商电 话传真使用部门责任人备注：附件4:固定资产标示牌名 称型 号编 号使用部门责 任 人购买日期附件5:固定资产报废申请单名 称型 号编 号使用部门申请人购买日期报废原因：备注：附件6:物品进出登记卡名称 规格 最低存量 NO. 年单据号码单 价购进数量发出数量结存数量备 注月日附件7:物品领用单部门 年 月 日 N106、O. 品 名规 格单 价数 量 附件8： 办公物品领用流程：部门经理 预算内 审阅签准部门专员部门指定专人 提出申请 填写物品领用单批准人 审阅签准 物资管理员指定专人 物资管理员 签发核对 登记库存数量帐、发放物品 核 对说明： （一）物资的发放由办公室/管理部确定时间集中办理； （二）各部门指定专人领取办公物资后要核对是否有误； （三）领取办公物资要填写物品领用单，（一式三联，一联领用部门存，一联保管员存，一联报财务金融中心）； （四）物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量帐。 2.16证照管理制度第一条（目的）为规范物流股份所属各单位证照的107、使用行为，加强对证照使用流程的管理，确保证照的安全及正常使用，切实维护公司的合法权益，特制定本证照管理制度。第二条（证照种类） 根据公司经营范围，证照主要包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、各类经营许可证、房产证、土地证、产品质量认证证书，荣誉证书及其它证件。第三条（适用范围） 本制度适用于物流股份有限公司本部及所属子（分）公司。第四条（归口管理）（一）办公室/管理部作为物流股份证照的统筹和责任部门，负责各中心和所属各单位各种证照的申报、年检、变更、注销、保管、登记、备案、领取、发放、回收等工作；并对子（分）公司证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；（二）在办理证照108、过程中与相关单位、部门有直接关系的，需按其职责划分来承办部分事项和全部事项。第五条（证照办理）（一）新成立的子（分）公司由该公司负责人提出申请，填写证照办理申请表（见附件1），经审批后，按照政府有关部门要求办理；（二）新开办项目公司在证照办理过程中，需提供相关文件资料支持的，经办公室/管理部负责人审批同意后，方可提供相关的材料证明。第六条（证照的领用和保管）（一）公司的证照由办公室/管理部指定专人依职权领取并保管，公司证照均要填写证照备案登记表（见附件2），负责保管证照的人员，要求定期将证照复印件及证照备案登记表交由公司办公室/管理部存档；（二）公司需建立证照使用登记表（见附件3），记录领取和109、归还证照情况。第七条（证照的使用）（一）因工作需要使用证照的，应先填写证照使用申请表（见附件3），注明借出事由和归还期限等相关信息后，经相关负责人批准后方可使用，并与证照保管人办理领用和归还证照的登记交接手续；（二）借用证照一般使用副本，若需借用正本，应在审批表中特别注明。使用证照复印件时，保管人必须在证照复印件上注明使用用途，使用证照复印件的有效期，并加盖附有“此复印件与原件一致，再次复印无效”的蓝色印章； （三）证照借用期限最长为十五天，如有特殊情况需延长借用时间的要及时到证照保管人处办理续借手续。对到期未按时归还且有未办理续借手续的借证人将处以一定数额的罚款； （四）财务人员依日常的权限110、及常规工作内容自行使用财务证照无须经上述程序流程审批，但也需做好相应的登记工作；（五）未经办公室/管理部负责人批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用；证照保管人未经批准将证照擅自交由非公司人员使用的，由证照保管人承担全部责任；（六）证照原件使用完毕后，须及时归还并进行核销，填写归还日期。证照管理员对归还的证照进行检查，确认无损后再归档登记；（七）证照的移交情况纳入员工离职或离岗时移交工作的重要内容，保管证照的负责人应对证照的移交和归还情况严格把关，对将要离职或离岗的且持有公司证照的员工，须办理归还证照手续后方可离职或离岗。第八条（罚则）（一）办公室/管理部应按照国家相关部门111、要求及时进行证照的年检、变更等工作，因延误等影响证照正常使用的，办公室/管理部负责人应承担全部责任并处以200元罚款； （二）证照借用超过十五天未办理续借手续的，按50元/天对借用人进行罚款； （三）证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向办公室/管理部或证照保部门备案。证照遗失，未造成损失的由责任人承担补办证照全部费用；造成损失的全额赔偿并处以500元罚款； （四）证照使用不当的其它形式。 第九条 （附则）本制度经总经理办公会议讨论通过，由物流股份有限公司办公室负责解释，由办公室/管理部组织实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。本制度自颁布之日起执行。附件：1、证照办理申请表 112、2、证照使用登记表附件1：证照办理申请表申请单位申请部门申请时间申请人申请办理证照名称拟定方案部门负责人审批项目/中心/事业部总经理审批总裁审批附件2：证照使用登记表证照名称使用日期用途归还日期领用人签字保管员签字备注 2.17小车管理制度第一条（目的） 为规范物流股份所属各单位办公用车和驾驶员行为，有效使用公司车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第二条 （适用范围） 本制度适用于物流股份有限公司本部及所属子（分）公司。第三条（归口管理） 公司所属车辆由办公室/管理部管理、调配。办公室主任/管理部负责人具体负责调派车辆，其他任何人不得擅自动用、调配车辆（特殊情况经总经113、理批准除外）。第四条（派车范围）（一）未配备私车的公司高管人员外出公务（在非特殊情况下，公司高管人员外出办事不得自行长途驾车，严禁酒后驾车）；（二）办公室/管理部人员外出采购物资较多，较重；（三）财务金融中心人员携带公款、公章、重要凭证或有价证券外出公务；（四）对外接待重要客人；（五）经总经理批准的其他特殊情况。第五条（用车申请）凡不需用车的紧急和重要事情不得用车。如有紧急或重要事情需要用车必须办理用车审批手续，司机才能出车，否则每次扣司机10-20元。市内用车需填写市区内小车使用登记表必须经办公室/管理部批准；市外用车由用车部门填写用车申请单，经用车部门负责人和总经理签字后，办公室/管理部安114、排出车；特殊情况需增加车辆处理紧急公务时，可从各子（分）公司临时借调车辆。对同一方向、同一时间段的派车在兼顾重要性、紧急性的情况下尽量合用，以降低用车成本。第六条（车辆借用及私车公用、公车私用等约定)车辆外借，需经审批流程由办公室主任/管理部负责人总经理审批通过后方可外借，期间车辆所产生的违章、费用、责任事故由借车单位全面负责；公司车辆原则上不提供私人用车，遇特殊情况需经特批由办公室主任/管理部负责人总经理审批通过后方可提供，产生的一应费用（含：违章、费用、责任事故）由用车人承担；私车公用必须在用车前到办公室/管理部填写相应用车申请表格并经相关领导审核批准。第七条（维修保养） 司机应定期对车辆115、进行安全检查和维护保养。车辆保养、维修或购买零配件，必须事先提出计划，填写车辆维护审批单，由办公室/管理部审核报总经理审批后到指定修理厂修理，更换配件时应将原旧的配件带回公司交办公室/管理部验证。司机不得擅自在外维修或购买零配件。车辆外出途中出现故障而不能及时办理书面维护申批的，应电话请示相关领导，回程后补办手续。由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重，司机必须承担相应的维修费用。第八条（费用控制） 小车费用包括燃油费、过路费、交通规费、保险费、修理费、停车费、洗车费。燃油费超额部分（按核定里程和每百公里燃油定额计算）由驾驶员个人承担50%，车辆未行驶时不得开启空调（物116、流系统公车油耗额定表见附件）。过路费按行车记录核实后凭票报销，交通规费、保险费按实报销。每车副轮胎原则上应行驶4万公里以上方可进行轮胎更换并需在管理部门登记详情备案。一切违规罚款不得报销，由驾车人员全额承担。汽车美容、打蜡每年一次，洗车费控制在每月100元以内。由司机开支的相关费用（如餐饮、住宿、业务开支等）报销，需有现场证明人核实签字，否则不予报销。对小车管理实行车辆负责制，一台车与一个专职司机挂钩，如同台车有2人以上使用，签约人承担管理责任。由司机保管不当造成证件丢失，由司机补办并承担全部费用。司机的驾驶证每年的正常年检费用由公司承担，过期或吊销驾驶证后补办的相关费用自行承担。司机可在财务117、办理一定数额的备用金，年底或司机离岗前与财务办理结算。第九条 (小车投保) 所有公司车辆保险由物流股份统一在中标的保险公司投保，费用由各小车所在单位承担。第十条（行车记录） 司机每次出车后必须在行车记录表及用车申请单 上详细记录出车时间、路线、里程、过路费，并将用车申请单交用车人签字认可。无完整的行车记录不予报销相关费用。第十一条（事故处理） 车辆发生交通事故应立即报告交警部门、保险公司及公司主管领导，积极处理事故相关事宜。根据交警部门裁定书，在保险公司赔偿后，驾驶员应按以下比例承担净损失或进行相应处罚：（一）全责承担50%，取消全年安全奖；（二）主要责任承担30%，取消全年安全奖；（三）同等118、责任承担20%，扣发半年安全奖；（四）次要责任承担0%，扣发一个季度的安全奖。第十二条（司机补助）（一）出车补助：本地区（50公里以外）20元/天；省内（除本地区）30元/天；省外40元/天，天数的计算以24：00为界限；（二）车公里补助：0.1元/公里；（三）节假日加班按40元/天计算加班工资（不再享受调休）；（四）机动司机补助：本地区按60元/天计酬，省内按80元/天计酬，省外按100元/天计酬（机动司机不享受1-3条之待遇）；（五）本地区以外用车若当天的出发时间与返回时间间隔16小时以上，出车补助可加算1天，凡出车任务结束时间在零点之后，司机次日可凭其用车申请单推迟两小时上班；（六）小车119、司机享受以上补助后，不再享受出差伙食补贴。第十三条（小车班长管理负责制）委任小车管理班长一名，履行相应的小车管理职责：（一）负责驾驶员招聘的上岗考试及试驾考评；（二）负责驾驶员纪律、文明形象的监督；（三）负责驾驶员的考勤及日常车辆调度；（四）负责车辆维修内容的核实及费用报销的审核；（五）负责驾驶员日常考评及晋级提薪的发起；（六）负责车辆的基础资料收集与归档；（七）负责总部车辆的日常安全检查及项目单位车辆的抽检；（八）负责制度建设与队伍建设，不断完善车辆管理制度，加强驾驶员的安全意识与服务意识； （九）协助办理相关证件，督促车辆年检、维修保养及规费缴纳，督办保险、理赔及公司车辆的变更及转让。第十120、四条 (驾驶员职业要求)（一）爱岗敬业，热情服务，衣着整洁、注重仪表、待人有礼；（二）遵守交通法规，保证行车安全；（三）爱护车辆，随时保持车辆洁净、车况良好、证照齐全；（四）严格遵守出车范围规定，不得擅自动车或拒绝出车，非任务执行时间车辆应停放在指定地点（任务执行至22：00后可就近停放在安全地点）；（五）遵守保密纪律，不得传播坐车人需要保密的信息。第十五条（奖罚）（一）办公室主任/管理部负责人将驾驶员当月考核结果汇总，并与个人薪酬挂钩；驾驶员全年行驶安全无事故（无保险索赔事件），并严格遵守公司车辆管理规定，可享受每月100元的年度安全奖（于年底一次性发放）；（二）对严重违章、违纪造成重大交通121、安全责任事故；有泄密行为、蓄意破坏公司利益和形象的司机必须解除其与公司的劳动合同关系；（三）办公室/管理部违规调派车辆，用车人不按规定用车，可对当事人处以50-200元/次的罚款；驾驶员违规出车、私用公车、因保管维护不善不能保障车辆正常出行、接到任务无故推诿、酒后驾车，酌情处罚50-200元/次，并责令其停车检查、反醒，停驶期间取消司机的一切待遇；（四）小车费用按月报销，每月10日前未上交报销费用的扣除总费用的5%。油耗及维修费用超标的，对超标单位进行月考核扣罚5分。出现实际里程与报销里程不相符的，多出里程部分由司机按1元/公里补回；（五） 车辆无出车任务所有车辆一率停放在指定地点，节假日期间122、车辆需将“车钥匙”交给办公室/管理部保管，未经许可擅自出车或将车辆借予他人使用，给予责任司机200元/次的处罚。期间违反交通法规或发生事故的，由责任司机承担全部责任，并根据事故大小，给予相应处分，直至辞退；（六）违反交通规则造成的经济处罚：行驶10000公里公司承担一次处罚，其他罚款由驾驶人承担。如特殊情况（自然灾害、救死护伤）造成的违章，驾车人需提交书面说明并有知情人签字证明；（七）不服从管理，工作态度差；考核出现严重超标；收受不正当回扣或用手段获取非正当收入的，公司将予以辞退；（八）办公室/管理部将根据车辆管理办法不定期对各项目单位进行抽查，如发现弄虚作假、未按流程审核报销费用的，给予管理123、部负责人500元/次处罚，财务部门未按管理办法要求进行核报的，对财务部负责人按500元/次处罚。第十六条（附则） 本制度经总经理办公会议讨论通过，由物流股份有限公司办公室负责解释，由办公室/管理部组织实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人，用车人和驾驶员为主要责任人。本制度自xx年5月1日起执行。原制度即行废止。附件：1、市区内小车使用登记表2、用车申请单3、车辆维护申请审批单4、行车记录表5、交通事故处理单6、物流系统公车油耗额定表7、小车使用流程附件1：市区内小车使用登记表日期用车人事由及起止时间批准人附件2：用车申请单用车部门使用人员人数派车事由派车路线出车时间 年 月 日 时 年 124、月 日 时用车部门经手人用车部门总经理出车司机及车号办公室主任/管理部负责人实际公里数 ： 公里过路费实际出车时间： 年 月 日 时 月 日 时司机签名： 用车人签名: 附件3：车辆维护申请审批单申 请 人日 期车牌号码维护项目更换配件保养里程数上次里程数本次里程数维护地点维护时间费用预算经办人签名主管领导签 名单位总经理审 批附件4：行车记录表出发时间返回时间路线里程过路费加油记录日 期合计油票加油现金加油本月里程数：上月底里程表 公里本月底里程表 公里= 公里本月省外出车： 天，省内： 天，本市： 天本月过路费合计： 元附件5：交通事故处理单司机 同志，驾驶 号车，于 年 月 日在 （地方125、）发生交通事故，经交警鉴定， 同志负 要责任。本次事故损失 元，保险公司赔偿 元，实际损失 元。根据控股小车管理制度第八条规定， 同志此次事故个人赔偿比例为 ，金额为 元。当 事 人签字：复 核 人（当事人单位负责人）签字：办公室/管理部签字：年 月 日附件6：物流系统公车油耗额定表序号品牌车型排量座位数油耗率取值（冬夏可上浮20%）1奥迪FV7201TFCVTG2.0 512.0 2宝来BORA1.8T1.8 510.0 3宝来BORA1.8T1.8 510.0 4宝来FV7162F1.6 59.0 5宝来FV7162F1.6 59.0 6宝来FV7162XATG1.6 59.0 7宝来FV126、7202XATG2.0 510.0 8北京现代（伊兰特）BH7180A1.8 510.0 9奔驰FA65002.8 720.0 10长安SC6408D1.3 78.0 11长城CC1027SSD412.8 510.0 12长城哈弗CC6460KM072.0 512.0 13长城哈弗CC6460KM292.4 513.0 14大众汽车SVW6451CED1.8 510.0 15东风本田（CRV2.4）DHW6452B2.4 512.0 16东风本田（CRV2.0）DHW64562.0 510.0 17东风日产（奇骏）DFL6460VECF2.5 512.0 18东风日产（风神）EQ72022.0127、 511.0 19丰田（锐志）TV7250V3S2.5 513.0 20福田BJ1027V2MA5-S(柴油）2.0 57.0 21昊锐SVW7189BJD1.8 511.0 22黄海DD64702.0512.0 23江铃JX1021DSF(柴油)2.8 511.0 24捷达FV7160ATF E31.6 58.0 25捷达FV7160CiF E31.6 58.0 26捷达FV7160CiFE1.6 58.0 27捷达FV7160CiX E31.6 58.0 28捷达FV7160CiXE1.6 58.0 29捷达FV7160FG1.6 58.0 30捷达FV7160GiFE1.6 58.0 3128、1捷达FV7160FG1.6 58.0 32猎豹（黑金刚）CFA6470L2.4 713.5 33迈腾FV7187T1.8 512.0 34迈腾FV7187TAT1.8 512.0 35迈腾FV7187TDQG1.8 512.0 36迈腾FV7187TE1.8 510.5 37帕萨特SVW7183FJi1.8 511.5 38帕萨特SVW7203BPi2.0 511.5 39奇瑞威麟X5SQR6470P11A72.0 510.5 40桑塔纳（骄子）SVW7182HFi1.8 511.5 41速腾FV7146TG1.4 58.0 42速腾FV71661.6 59.0 43速腾2.0FV72062129、.0 510.0 44速腾牌FV7206AT2.0 510.0 45雪佛兰SGM7184ATA1.8 510.0 数据来源：参考了2009年7月中汽协油耗榜单，及国标测定油耗、中国汽车网相关数据等，在此基础上相同车型进行了均等额定，兼顾燃油类型、排量因素（适当参考各单位以往所报的小车月报数值）进行取值，以作为日常工作中的操作标准；另：冬夏上限油耗率可在此标准上上浮20%。附件7：管理部部长签字部门负责人签字部门用车申请单 转 报市区内 市区外 签否 同意派车通知单主管领导审批 领取 用车申请人按派车单出车司机 交 作好出车登记凭派车单报销费用 返城后小车放回车库 说明: （一）在市区内须填写用130、车登记经办公室/管理部部长签字即可； （二）在市区外严格按照流程操作； （三）未办理用车手续，司机不得出车； （四）特殊情况下，用车后需补办用车手续；2.18车改制度 第一条（目的）为提高工作效率，加强公司管理，规范用车行为，调动公司高层管理人员的积极性。根据公司实际情况，经公司董事会讨论，对公司高层管理人员购车和用车实行改革，特制定本车改方案。第二条（基本原则）（一）公车和私车分离原则：凡符合车改条件的高层管理人员鼓励购买私车（主持工作的副总经理，暂不参与车改，也不购买新车，使用原单位公车）。购买私车享受车改政策和待遇；不再享受公车的政策和待遇，特别是不能使用公车。符合车改条件不参加车改的高131、管人员，现使用的公司车辆一律上交公司办公室/管理部，按公司小车管理制度执行,由各子(分)公司管理部做好使用登记，股份公司办公室、集团审计部对公车使用情况进行检查、监督。暂时没有驾照而又符合车改条件的人员，可以选择使用公车，但不享受私车的一切待遇和政策，公车使用和管理按照公司相关规定执行。各单位现有车辆（含公车和私车）凡车主姓名是个人的，必须办好过户到本公司的手续，自本制度实施之日起，参与车改人员和公司新增车辆一律落户到所在公司名下，不得以个人名义采购和办理上户手续。自2010年4月起，新任的公司总经理同意参加车改的,在上任三个月内可申请办理个人购车手续,享受车改政策和待遇。（二）严格控制公车购132、车标准和数量：1、股份公司和各分、子（分）公司使用的公车要充分利用公司原有车辆，一般情况下不新增购买公车。股份公司和各分、子（分）公司使用的公车按照市场原则可以调整使用。2、股份公司和各分、子（分）公司按照业务量的大小和公司发展需要必须增加公车的，经股份公司审批可以适当增加；购车程序、审批权限、费用按原有制度办理。3、股份公司和各分、子（分）公司经批准购置的车辆类型分为捷达、宝莱、速腾和迈腾。第三条（车改对象）物流股份系统总经理级、副总裁级和总裁级管理人员。第四条（购车标准）总经理级：20-60万元；副总裁级：40-100万元；总裁级： 100-300 万元。第五条（车改费用标准）车改费用包括133、购车补助、每月使用费用、购车借款。（一）购车补助标准：总经理级：10万元；副总裁级：15万元；总裁级： 25万元；（二）每月包干费用标准（含汽油费、路桥费、维修费、罚款等所有费用）：总经理级：3000元/月（含主持工作的副总经理）（物流股份各中心总经理每月包干费用2000元/月）；副总裁级：4000元/月；总裁级： 6000元/月；（三）购车借款标准：总经理级：8万元；副总裁级：12万元；总裁级： 20万元；第六条（车辆保险及事故责任处理）（一）物流系统全部小车辆包括公车和私车由股份公司通过招标方式，选择优秀保险公司，确定专人负责统一办理保险业务，公车和私车的保险项目由股份公司统一标准参保，保134、险费用列入所在公司管理费用。参加车改的高管人员，自购车辆的保险费（险种、项目为：交强险、车损险、第三者责任险、座位险、不计免赔险），超项目的保险费用由个人承担。月补贴费用标准严格按照车改方案执行；（二）车辆发生交通事故时，应及时向交警部门报警，并通知保险公司现场勘查，同时报告物流股份办公室，采取积极措施，力求把损失降到最小程度；（三）车辆发生交通事故，主要责任在司机，属公差的扣除保险公司理赔外，公司承担60%，责任人承担40%；不属公差的，公司承担40%，责任人承担60%；属于违法行为的，公司不承担任何损失。第七条（其他规定）（一）参加车改的高管人员，不得以任何名义无偿因私使用公司车辆，确因特135、殊情况需要使用公司车辆的，经公司同意，办理小车使用手续后，可使用公司车辆，费用根据排气量的大小具体而定。按2.0排量每百公里100元（含汽油费、路桥费）、2.0-3.0排量每百公里120元（含汽油费、路桥费）、3.0以上排量每百公里150元（含汽油费、路桥费）计算，在小车包干费用中扣除；（二）凡参加车改人员，不配专职司机、不得在内部任何公司报销费用，不得转移费用到公车；（三）享受车改的高管人员，应办理申购手续；未办理车辆申购手续，不得购置车辆；已经购置的车辆，不得随便变更车主。总经理因内部调动到其他子（分）公司，则车改车辆办理过户手续到总经理新任职的子（分）公司名下，相关费用（含车改补贴款净值136、）由总经理新任职的子（分）公司承担。同时所有参加车改人员申购的车辆必须统一以公司名义购买并登记在公司名下，当车改人员在本物流系统内工作调动至新公司后，车随人走，车改人员在原公司享受的补助(剩余车补款)按其服务年限（半年以上不满一年的按一年计算）由新公司依折旧比例承担, 借款必须还清,如有特殊情况的经批准可在新公司借支,但必须还清原公司借款，新公司与原任职公司办理好财务手续；（四）参加车改人员必须在集团担任高管职务六年以上（六年之后车辆属于个人私有，各车改人员可以根据自愿原则确定是否办理过户手续，过户手续费由公司承担），否则购车补助款按折旧比例在离职时扣回；其自购车辆折旧以如下折旧率计算：第一年137、25%，第二年20%，第三年15%，第四年15%，第五年15%，第六年10%。原使用人愿意购买的公车，其折旧以购车总额为基数，也按上述折旧率计算。已参加车改的车辆，在未来六年内，经物流股份同意可进行旧车处置和购买新车，但不再享受购车补贴；（五）每月包干费用采取年度计算，年内有效，超标自负，结余部分不得移至下年使用；每月领取包干费用时，必须同时向财务提供足额的税务发票，不得用餐费发票作为小车包干费用报销票据；（六）购车借款在年度奖金和分红中优先偿还本金和利息，利息按百分之一的月息计算；（七）接待来本公司开展公务活动的重要客人做到对口接待，原则上使用自购私车。公司有重大活动、重要会议、重要人员接待138、，需调动自购车辆时，参加车改人员必须服从。拒不服从临时车辆调度的，每次按100元从包干费用扣除；（八）公司对自购车费用核减或增加采取以下标准执行：1、每月私人车辆行驶里程未达到2000公里，业务用车未达到1000公里（以办公室小车使用登记为依据），月包干费用按差额以1元/公里核减。2、每月私人车辆行驶里程超过4000公里，业务用车超过2000公里（以办公室小车使用登记为依据），月包干费用按差额以1元/公里核增。（九）凡享受自购车补的高管人员出长途公差，可以向公司申请专职司机驾驶，除每天可享受50元补贴外不再享受其他补贴，外聘司机每天可享受100元补助；（十）各总经理现在使用的公车，如果各总经理139、需要可以按照账面净值或者评估价（实行拍卖原则、逢高中标）卖给总经理个人、或者留做公司公车使用、或者通过其他方式处理，如系总经理申购公司现有公车的，个人申购手续需在2010年4月15日前完成；（十一）各单位参与车改人员，车辆折旧、利息计算及每月包干费用严格按照此车改方案标准从2010年元月1日起执行；尚未参与车改人员，必须严格按照公车使用规定遵照执行；（十二）已参与车改的高管人员，因故（降职、离职或解除总经理职务）不能继续享受车改补助，经物流股份同意，自职务发生变化之日起，按照车改方案中车辆折旧的方法结算，进行车辆处置：1、个人同意购买该车并办理车辆过户手续的，按照车改折旧方法(不足一个月按一个140、月计算折旧)结算，由个人补足车改补贴款净值给公司后，车辆过户到个人名下。个人应补交车改补贴款=车改时享受的补贴款-个人实际任职期折旧率车改时享受的补贴款。2、个人不愿意购买该车的，则车辆退回公司。按照车改折旧办法结算，由公司计算该车车改时个人承担部分的净值支付给个人。应补个人车改车净值 = 车改车时个人承担金额 车改后个人承担部分的已提折旧额。（十三）公车管理增加以下规定：1、公车使用范围主要包括：业务洽谈、合同签订、钢厂、银行、税务、政府部门、走访客户等。2、公车必须做到有专职司机驾驶，非特殊情况，任何人不得动用业务车辆。3、公车必须停放在固定的停放场所，任何人不得将公车开回家中住处停放，违141、者每次处以200-2000元罚款。4、公车必须作好车辆使用登记，由各公司办公室/管理部每月将使用情况以报表形式报股份公司办公室备查。第八条 （附则）本方案经物流股份董事会通过，由物流股份董事会负责解释。自2009年11月1日起执行。本方案由股份公司董事办、集团审计部、股份公司办公室将对车改方案落实情况进行认真监督和检查，如遇违反车改方案的行为一经核实，将从经济、行政方面对责任人予以处罚。附件：1、车改流程 车改流程呈上传提交书面购车报告购车人签订车改协议物流股份办公室物流股份总经理审批下达同意办公室/管理部每月进行里程、费用核登上传物流股份办公室备查财务金融中心费用核定建立小车台帐申请购车人所142、在单位的办公室/管理部申请购车人所在单位的财务部办理手续购车办公室/管理部办理上牌手续投保审计部审核 2.19宣传工作管理制度第一条（适用范围） 物流股份的宣传工作包括广告宣传、新闻报道、外报材料、宣传画册、专题片、名片、报及网站投稿等。第二条（归口管理） 公司内外宣传归口物流股份办公室统一管理。物流股份成立宣传工作领导小组，由总经理担任组长，物流股份办公室主任任常务副组长，各子（分）公司总经理任副组长，秘书组设物流股份办公室，报、网站通讯员为小组成员。领导小组负责物流股份的全部宣传工作的计划制订和组织实施，在年度工作会议上要对宣传工作进行总结和表彰。第三条（广告宣传） 各单位应于每年11月制143、订年度广告计划，将年度预算总费用和广告的主要内容及形式报物流股份办公室，物流股份办公室汇总后于12月初报总裁办公会议审批执行。制作金额在2000元以上的单项广告应报物流股份办公室审核。广告中所使用的企业标志、标准字和标准色必须严格按企业VI系统的有关规定执行。凡以物流股份名义在电视、报纸、广播、公共场所发布的广告必须报物流股份办公室审核，重要广告须报总裁审批。第四条（新闻报道） 物流股份办公室和各子（分）公司管理部应积极将企业的重要活动和经营业绩的报道及时推荐给市级以上主流媒体。公司鼓励员工向主流媒体投稿。新闻报道的内容须经物流股份办公室或所在子（分）公司总经理审批，各媒体的新闻记者到公司采访144、须报经物流股份办公室同意后方可指定专人接受采访。各单位应确定相对稳定的主流媒体记者为新闻报道联系人。 第五条（外报材料） 向各级组织推荐单位和个人的先进材料和有关部门需要征集的材料须报物流股份办公室审批，各种外报材料的事实和数据要一致。财务数据和财务报表须经财务金融中心和物流股份办公室会审，重要材料和资料的外报须经总裁审批，各单位在材料组织过程中不得泄露公司机密。第六条（宣传画册及专题片） 物流股份形象宣传画册及专题片由物流股份办公室负责制作,制作前须充分征求各子（分）公司、物流股份各部门的意见，搜集相关图文资料，交总经理办公会议审定后，委托专业公司策划、设计和制作。物流股份形象宣传画册一般三145、年更新一次。各子（分）公司宣传画册自行制作，定稿前报物流股份办公室审批。物流股份专题宣传片一般每年制作一次，各项目专题片由各子（分）公司、各部门提供申请制作计划书，经总经理办公会议审批后由物流股份办公室组织制作。各公司都应对重要活动、会议、主要业绩进行音像记录，并复制后交物流股份档案室存档。各重大经营成果都应有电视专题片制作计划。第七条（公司招牌） 为便于在对界留下整体品牌印象及强化品牌，物流股份所属各单位对公司招牌进行统一规范制作。（招牌样式后附）第八条（名片） 名片是企业和个人的形象身份宣传卡，必须按企业VI要求规范制作，名片内容必须真实、准确，新制名片或更新名片均须交物流股份办公室备案，146、企业文化主管按单位建立名片存档册。（名片样式后附）第九条（企业内刊） 报是集团内部宣传刊物，主要刊载集团内部新闻、内部通讯、国家政策、市场动态、企业文化、员工创作、工作心得等，定期出版。物流股份成立报编辑部，由物流股份办公室主任任总编，文化经理为主编，各子（分）公司应确定1-2名通讯员，确保每月至少两篇稿件，确保重大活动不漏报。第十条（物流网站） 物流网站是物流股份对外宣传的重要窗口。物流网站由物流股份办公室统一管理。物流股份成立网站编辑部，负责对向网站投稿进行组织 、把关审核等，由物流股份办公室主任任总编，文化经理任主编，设网站管理员1名，各子（分）公司应确定网站通讯员1-2名。物流股份在物147、流网站发布的内容主要有：网站首面、新闻中心、公司概况、业务中心、企业文化、人力资源、营销网络等。第十一条（奖励） （一）对外发稿奖励标准：员工在中央、省、市级媒体发表的作品，公司给予适当奖励，参照所得稿费金额，对每件作品分别给予200元、100元、50元奖励。物流股份员工在集团网外部传媒发表稿件，按所得稿费金额给予等额发稿奖励（凭外部发稿凭据申报，计入物流股份稿费发放表格中予以发放）。物流股份组织年度优秀通讯员评选（评选细则另行确定），获奖者给予200元奖励。（二）对内发稿奖励标准： 员工在物流股份网站、集团网站或在报上发表的稿件，根据发表稿件的题材、字数或数量等标准发放稿费；同时每半年根据各148、子（分）公司的投稿情况，并参照稿件考核管理的相关标准来评选2-3家“优秀通讯单位”，并给予表彰和一定的奖励。稿费的发放标准及相关的奖励办法、考核标准详见附件3。第十二条（活动与培训） 公司每年组织通讯员开展一次交流、采风、培训等形式的活动。第十三条（附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人。附件：1、统一招牌制作样式2、统一名片制作样式3、稿费的发放标准及相关的奖励办法、考核标准附件1：统一招牌制作样式附件2：统一名片制作样式附件3：物流网稿费发放标准 体裁 字数新闻散文报道议论文诗歌100字以下20元0.04元/字1530元/首100-300字3149、0元25元300-500字40元35元25元500-1000字45元45元40元1000-2000字55元50元2000字以上80元注：（一）稿费自xx年五月起按此标准发放，稿费每季度发放一次。 （二）各单位的稿件如在物流股份网站发表，发放一次稿费；如果稿件同时在物流股份网站和集团网站上发表，则只由集团网站发放稿费（集团网站的稿费标准高于物流股份网站）。（三）同时在物流股份网站、集团网站以及报上发表的稿件，按集团规定，集团网站及报只发放一次稿费；与此同时，物流股份依旧发放一次稿费。（四）同时在物流股份网站及报上发表的文章，各发放一次稿费。投稿优秀单位表彰奖励办法根据各子（分）公司提交稿件的质量150、与数量，以及在物流股份网站、集团网站和报刊登的情况进行统计，每个季度评选一次“优秀通讯单位”，评选2-3家单位，并向该单位赠送好书一本，并在OA系统进行物流股份全系统的表彰通报。稿件考核管理办法各子（分）公司每月至少上交1篇新闻稿、1篇文学稿。新闻稿上交时间限在新闻事件发生后2天内上交，逾期将不计入当月考核数量。发现重大新闻事件漏报的，视为当月考核数量为零。物流股份办公室每两个月对投稿量进行合并考核一次，各单位必须满足新闻稿、文学稿各两篇，每缺少一篇扣0.25分。可以新闻稿替代文学稿，但不能以文学稿代替新闻稿。任意稿件如属抄袭，视为无效稿件，不予以登记。2.20网站维护管理制度物流股份有限公司151、网站经过试运行，现已投入正式使用，为充分实现该网站对内交流互动及对外供需平台的功能，将其打造成收效良好的企业网上名片，有效地提升企业的经营和管理水平，特制定本管理办法。第一条 （网站维护归口及信息提供细则） 网站维护的归口管理部门为本部办公室，本部各部门信息管理员负责信息的采集、汇总、加工、发布等各项管理工作，各单位应充分重视并及时向其提交网站建设所需各项相关信息，具体内容如下：栏目负责部门栏目属性备注首页办公室由各版块的核心内容汇总而成；公司概况办公室含公司简介、成功案例、集团简介、领导班子、组织结构、公司荣誉、成功案例等六个子版块；新闻中心公司新闻办公室公司最新经营管理动态及对外宣传新闻信152、息；与行业竞争对手或伙伴、客户及供应商的合作等图文播报可读性强的公司经营相关新闻或行业相关新闻；重点工程螺线事业部重点工程投标项目、业务拓展及跟进情况报道；行业最新的重点工程开展情况；宏观政策营销管理中心最新资源信息、国家及行业相关信息的转载；行情地图营销管理中心主要建筑钢材集中交易城市行情价格走势；企业文化企业精神办公室企业精神及其具体阐释；总裁箴言根据总裁日常谈话整理并报集团企业文化部审核；企业文苑子（分）公司员工的优秀文章刊登；企业文化相关的户外拓展、团队训练等活动的心得体会；风采展示人力资源中心优秀员工或党员的典型事迹或取得的成绩高管论剑企业高管对公司管理、团队建设或行业趋势的分析与心153、得；总经理季度征文选登；企业文化解读文库放言录公司企业文化解读业务中心钢材资源营销管理中心公司销售的钢材产品规格、型号、品牌等；各分子公司的资源信息收集汇总、及时传递及网上订单的及时处理；公司主要经营的业务范围及服务特色介绍；钢市分析原创或转帖的针对钢材物流行业趋势的分析性文章；钢厂动态合作的钢厂或国内大型钢厂动态的报道；物流配送营销管理中心物流配送的业务介绍；电器产品电器公司电器产品的业务介绍；总经理留言对网站浏览客户留言和投诉意见等反馈信息的汇总和传递；人才招聘走入公司简介及人才理念等相关介绍；招聘信息人力资源中心公司最新招聘与职位需求的发布；及时查看网上投递的简历；人资政策公司选用育留等154、理念及培训等职业发展相关；培训天地丰富和开拓员工视野的管理或经营相关的知识；营销网络属下公司办公室市场营销部各子（分）公司市场营销部负责钢贸系统、办公室负责非钢贸系统分子公司介绍、联系人及联系方式的更新；联系方式各钢材贸易公司：负责指定专人在网站后台数据库录入或上传本公司钢材当日库存品种、规格、数量、库存仓库、生产厂家、挂牌价格等信息；本公司联系方式和人员发生变化时及时将信息传递给本部办公室信息管理员。第二条 （新闻栏目更新和提供信息的具体要求）（一）主要新闻栏目更新时间及负责事项：负责部门负责内容更新要求办公室公司概况公司荣誉奖章在取得后3天之内上传，其他栏目信息有变动时及时更新。公司新闻公155、司对外合作项目、合作洽谈，技术合作交流等活动，由策划部门提前两天提交会议时间、地点、与会人员及议程，由办公室组织拍摄，并在会议结束后第二天提供新闻初稿。公司对内培训、活动，由人力资源中心提前两天提交会议时间、地点、与会人员及议程，由办公室组织拍摄，并在培训或活动结束后第二天提供新闻初稿。督促所有子（分）公司在规定时间内上传公司新闻，原则上每两天有一次新闻更新，并及时报道公司重大决策及取得荣誉。图文播报不定期更新。企业文苑员工投稿后，应在一天内检阅，择优或改编刊登。营销管理中心钢材资源必须每日上午9001000实现网上更新。钢厂动态每天应有3篇以上国内知名钢厂动态。钢市分析每天应有一篇转帖的钢市156、分析，一周应有一篇自主分析。宏观政策每天应有3篇以上行业相关的国家政策转载。人力资源中心风采展示挖掘员工中优秀个人的典型事迹，每月推荐一名，党员优先，应首先取得被推荐人公司领导同意。高管论剑定期开展总经理季度征文，择优选登。培训天地用于登载每次培训后的员工心得及有价值的培训资料。（二）各单位新闻通讯员要落实到人，以便负责网站及报纸信息的收集汇总和传递，要求所有对外发布的信息真实、准确、及时、有效。各子（分）公司通讯员也同时负责收集修改公司员工的投稿，并及时予以反馈；如遇大型季度、年度会议，应提前将各公司与会人员信息及会上汇报信息整理成电子档新闻，汇总到物流股份新闻中心，并安排通讯员参会，从多角157、度多方面对大会进行系列报道。所有通讯员应该及时在会前与主管人员进行沟通，安排好各自工作，并按时完成；（三）“新闻中心”及其子版块原则上每周一次发布，重要内容随时发布，各子（分）公司应安排专门的通讯员，及时对公司内外新闻活动进行报道，并及时反馈给办公室信息管理员，以便在物流网上刊登。每个子（分）公司每月应有一篇新闻报道上传，题材范围：公司行业新闻、合作信息，公司新取得的荣誉，大型管理培训活动及其他公司重大事件。请各通讯员积极挖掘公司内外部可以报道的新闻，及时通讯，投稿数量不限。新闻要求：新闻标题自拟，普通新闻字数不低于300字，对外合作或者重点报道在500字以上，原则上应每篇报道附一张新闻图片。158、办公室信息管理员有义务定时检查子（分）公司及其他部门通讯员投稿情况，及时给予稿费奖励与考核扣分。稿费标准及考核扣分标准见附录二；（四）人力资源中心应及时从各子（分）公司基层员工中发掘新闻，以充实“企业文苑”、“风采展示”及“高管论剑”栏目信息，并反馈给办公室信息管理员审查修改。新员工及其他由人力资源中心门组织的培训或员工活动，除收集参与人员的感想心得，应该提前将与会人员、培训流程、会议内容及培训目的意义等信息整理成新闻初稿，反馈给办公室信息管理员。各子（分）公司通讯员每月应向“企业文苑”投稿一篇以上，题材不限，可以从散文、议论文、诗歌、小说等题材中选取；（五）“人才招聘”栏目可随时发布，各主管159、部门或主管人员负责提供内容并办理审批手续，由人力资源中心信息管理员上传；（六）所有对外发布的信息在发布前都应该经本单位或部门主管领导审核后方可传递给公司信息管理员并留纸质文档备案，本单位、本部门主管领导审核后认为应报上一级领导批准的应经上级领导批准后方可传递给公司网络管理员。各部门、各子（分）公司主管领导对本单位所提供信息内容的真实性、完整性、合法性、保密性等负责。若信息发布造成不良后果，全部责任由审核的领导担当；（七）首页设置有“总经理信箱”，公司员工可以广泛发表意见、讨论问题、阐述观点、交流思想的平台。大家随时可以各抒己见、畅所欲言，但要求讲究文明礼貌、遵守公共道德、不违反法律法规。 第三160、条 （信息传递）（一）各部门、各子（分）公司主管人员负责将需要发布的数据或信息收集、汇总、校对，一律按规定格式形成电子文档传递到办公室信息管理员的OA邮箱，或通过与办公室信息管理员商定的其它渠道定时传递；所有物流系统的新闻信息应首先传递给物流股份公司信息管理员审核，通过审核后方可在物流网上登载或提交给集团网及报，直接向集团投稿者不予发表；（二）物流网站由办公室信息管理员专责维护。除了需要与网民互动的某些栏目外，其它栏目内容一律由办公室信息管理员更改或更新。各部门、各子（分）公司人员不得擅自删除、更改已在网上发布的内容，确实需要变更时只能通过办公室信息管理员操作；（三）如有部门或单位需新增网页栏161、目，需先向办公室信息管理员提出申请，由办公室信息管理员提请主管领导审批同意后，与网页制作单位沟通制作；（四）各部门、各子（分）公司提交给公司网络管理员的文档规范：软件：MICROSOFT OFFICE WORD 2003或兼容软件；标题格式：宋体，二号字；正文格式：宋体，四号字，1.5倍行距；图片格式：.jpg、.png、.gif、.bmp中任意一种，100KB以内；段落：首行缩进2字符。其它视需求编辑，由办公室信息管理员另行通知。（五）各部门、各子（分）公司通讯专员及公司信息管理员都要做好各自经办的信息文档备份，并制作好检索目录一并存档，以备内部随时查阅和调用；（六）本管理办法在实施过程中将162、逐步完善，及时修改。第四条（考核办法）（一）各部门、各子（分）公司未在规定时间传递信息扣1分/次；（二）各部门、各子（分）公司所传递信息不真实或出现差错，扣2分/次；本考核分数纳入子（分）公司绩效考核制度体系，由办公室设置专门的网站管理评扣分标准，并结合各单位上报数据及实际情况汇总综合评定。第五条（附则）本办法自下发之日起实行，各部门、各子（分）公司在收到文件一周内要将本单位或部门负责传递信息的通讯员名单报办公室信息管理员。 2.21安全保卫制度第一条（目的） 为加强安全生产经营，确保员工的人身、财产安全，预防各类案件和事故的发生，特制定本安全保卫制度。本制度所指安全是指员工人身安全和企业财产163、安全，其安全保卫范围包括生产安全、治安安全、消防安全、用电安全、设备安全、车辆安全等。第二条（组织领导） 物流股份成立安全保卫工作领导小组，总经理为企业安全的第一责任人，办公室主任为直接责任人，任组长，各子（分）公司总经理任副组长。各单位应制订年度安全保卫计划，务必提高全员安全思想认识，切实加强安全教育，采取有效措施，消除一切安全隐患。第三条（生产安全） 企业在生产经营活动中要严格按照操作规程、工艺要求组织生产和施工，加强对员工的安全教育（重点是司机、财务、档案管理、仓库管理、水电管理等核心人员），进行安全培训，随时对本单位进行防盗、防火的安全检查，发现有不安全的隐患，积极采取措施，预防事故发164、生。第四条（治安安全） 企业须配备专门的保卫人员，隶属办公室/管理部管理。加强同公安部门的联系，建立有效的保安措施，配置防盗设施，保安人员对外来人员和可疑人员加强戒备，确保企业员工人身和企业财产免遭侵害。加强对重点人员的人身安全防范工作，各单位的财务人员、掌握核心财务的人员、子（分）公司总经理和各相关人士要加强防范意识，财务人员到银行办理承兑汇票、有价证券、现金等业务时必须安排专车，不论距离远近、时间长短务必两人以上同时出入，严禁单独前往银行办理手续。财务室、各办公室一律不准存放现金和贵重物品。严禁财务人员留现金存放公司过夜的情况发生。在家时，家中无人时关好窗、锁好门。不要带一些推销、做宣传等165、陌生人进入家中，有陌生人敲门时应查明身份，确保人身财产安全。第五条（消防安全） 按消防规范要求配备各种消防灭火器材，定期检查和维护消防设施，妥善存放易燃易爆物品。加强员工消防常识的培训，开展防火训练。第六条（设备安全） 提高员工对设备的操作技能，定期检查和维护各种设备，杜绝因错误操作或设备故障引发的安全事故。加强重要场所（办公室）安全检查防范工作。库房、档案室、各办公室要做好防火、防电、防盗等安全检查工作。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；严禁擅自连接电源和使用额外电器；不准在办公场所及宿舍使用电炉、电烤器；办公场所及宿舍一应用电设施应做到人离电断。配电房、空调机房、电梯机房等重地，严禁166、吸烟和使用明火。第七条（车辆安全） 要强化司机的责任心，做好车身、车况的保养维修工作，养成良好习惯，机动车辆必须停放在安全的车辆保管场所内，不要随意停放在路边或楼梯口等处，不得将机动车辆交给外人驾驶，以免钥匙和遥控器被复制，停放机动车辆在收费的停车保管场所时，应向保管人员索取被保管凭证。加强车辆运行中的安全管理工作，所有车辆使用应注意遵守规章制度，要求司机做到安全驾驶，不疲劳驾驶，不酒后驾车。第八条（事故处理） 事故发生后的见证人应及时采取紧急措施，防止事态扩大，并立即向上一级领导汇报，对于较大的事故公司总经理应立即亲赴现场组织处理，并成立事故处理小组专门负责处理。第九条（责任追究） 任何安全167、事故都应进行事故分析，做到三不放过：原因不清不放过，责任不明不放过，措施不力不放过。对当事人和相关领导要给予严肃处分，并由其承担经济和法律责任。各子（分）公司、部门应对事故写出书面材料报物流股份办公室存档备案。第十条（附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人，该制度自颁布之日起执行。2.22员工请客送礼制度第一条（目的） 为有效抑制社会上愈演愈烈的“人情风”，减缓请客送礼给公司员工造成的生活压力和心理负担，打造集团清新俭朴的新型企业文化，特制定本制度。第二条（设宴请客的禁止范围） 员工生日；员工父母及岳父母生日；员工或员工子女订婚；员工子女入学、就168、业；员工小孩出生、满月、满周岁等；员工晋升提级；评先获奖；搬家过火以及不利于整体团结的、带有派系色彩的各类聚会等。第三条（请客送礼的限制性规定）（一）根据自愿原则，所送礼金限额为:员工结婚，每人礼金不超过100元；员工去世，吊唁礼金每人100元；员工父母和岳父母去世，吊唁礼金每人不超过100元（亲戚密友所送礼金不在此规定之列）；（二）员工及员工子女结婚，不得向单位、部门和个人滥发请贴；一般不准跨区域赴宴；不能随便动用公司车辆。第四条（公司操持红白喜事的规范形式）（一）员工结婚，公司送600元红包，员工子女结婚，公司送400元红包，由公司行政主管部门前往祝贺；（二）员工去世，以所在单位为主，行政169、主管部门和公司工会参与，本着庄重简朴的原则，举行追悼会；（三）员工父母和岳父母去世：高层管理人员、中层管理人员和一般员工，吊唁费为600元。一般员工和中层管理干部父母或岳父母去世，公司工会，所在单位及行政主管部门送花圈，工会派人前往吊唁；高层管理人员父母或岳父母去世，集团公司党委、行政、工会送花圈，集团公司总裁（或副总裁）、工会负责人、物流股份办公室负责人、物流股份主要负责人前往吊唁。 （四）凡符合本规定可办的红白喜事，当事人应提前与公司办公室/管理部和工会联系，以便及时通知和提供必要的帮助；（五）公司员工的婚、丧假期严格按国家法律和公司有关规定执行。第五条（监督与处理）（一）物流股份各单位、170、部门领导者要严格按此规定率先垂范，以身作则，坚决从根本上杜绝利用职权小事大办、私客公请，各单位员工均有权相互监督，并及时物流股份办公室举报；（二）对违反本规定的员工，由各单位、部门一把手批评教育，及时制止，并退还所收礼金。制止不到位的，对其直接领导人进行200元的经济处罚。对各单位部级以上领导违规请客，或在用人提干、业务往来中以做酒请客为名受贿或吃回扣者，经物流股份办公室查实，一律给予行政处分，并立即停职、退还全部金额，交罚金500元到物流股份财务金融中心，方可上岗。第六条（附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人，该制度自颁布之日起执行。2.23171、接待、办事行为管理制度第一条（目的） 为充分展现公司良好形象，及有效服务来公司办事或联系工作的来访者，特制定本行为规范。第二条（规范化接待程序）（一）问好：凡来公司办事或联系工作的来访者，接待人员要起身、站立，点头微笑，并用“您好向来客表示问候。切忌对来客视而不见或坐着不动、不打招呼的不礼貌行为发生；（二）接洽：凡来公司办事或联系工作的来访者，接待人员要主动接洽，问明来意，引到相关部门或相关领导处，简单向其说明来意，请来访者在有座位的地方就座；来客人数较多时，应引领客人在会议室或接待室入座，再与相关领导联系。切忌让客人在公司站着和到处走动；（三）沏茶：凡来公司办事或联系工作的来访者，在客人入座172、后，立即沏茶递水。切忌遗忘为来访者沏茶的事情发生。第三条（规范化接洽要求）（一）主动：对待来访者，不分内部、外部，不论熟与不熟，都应一视同仁。主动了解所要求办理的事项，再主动联系相关部门或相关领导，协作办理相关事项；（二）热情：对待来访者，要热情大方，行为举止得体。对客人询问的有关事项，要耐心予以回答，对不能回答的问题，应与相关部门或领导取得联系。切忌随便回答客人的提问或冷落客人；（三）专业：不同的部门所承担的职责不同，但共同点是要对所负责的部门工作相当熟悉。要使熟悉部门工作的人员能熟练的为客人提供优质服务，能够相当专业按照客人的要求办好事情；（四）严谨：为客人或客户办理相关的事情，要按照实事173、求是的原则，严肃认真、一丝不苟，做到既科学合理，又规范准确，用高度负责任的态度办理好每一件事情。第四条（业务接待礼仪要求）（一）接待工作及其要求；1、在规定的接待时间内，不缺席；2、有客户来访，马上起来接待，并让座；3、来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户；4、对事前已通知来的客户，要表示欢迎；5、应记住常来的客户；6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。（二）介绍和被介绍的方式和方法：1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。2、直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者，若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的174、公司的人。3、把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。4、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。（三）名片的接受和保管：1、名片应先递给长辈或上级；2、把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿着，一边递交一边清楚说出自己的姓名；3、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问；4、对收到的名片妥善保管，以便检索。第五条（附则） 本制度经总经理办公会议研究通过并颁布实施，办公室主任/管理部负责人为第一责任人，该制度自颁布之日起执行。 第三部分 人175、力资源管理制度3.1三定管理制度第一条（三定释义） 三定即定编、定岗、定员。定编指依据公司的类型与类别， 确定该公司机构设置与机构职能；定岗是指依据机构职能和工作流程，设置岗位并明确岗位职责；定员是指依据岗位职责的需要，确定某一岗位的人员数量。第二条（岗级界定） 副部长以下岗位为基层岗位；副部长、部长、总经理助理、副总经理级岗位为中层管理岗位；总经理级及以上岗位为高层管理岗位。第三条（新公司三定） 子公司设立时，物流股份人力资源中心会同子公司拟定其三定方案，报物流股份总经理办公会议批准后实施。第四条（年度三定） 每年度12月前，物流股份人力资源中心组织各子公司拟定下年度三定方案，报物流股份总经176、理办公会议批准后实施。第五条（三定调整） 各子公司因特殊原因需要调整三定的，须将拟调的三定表报物流股份人力资源中心，经总经理办公会议批准执行。未调整三定的不可超三定范围补充人员。第六条（人事任免） 副部长以下岗位人员由子公司总经理办公会议调整，在当月人事月报中报人力资源中心备案；副部长、部长、总助、财务岗位人员由物流股份总经理办公会议任免，副总经理级及以上由物流股份总经理办公会议申报，董事会审核并任免。第七条（撤销） 公司因故撤销，由用人单位提出员工劳动关系调整或解除方案，报物流股份总经理办公会议审批后实施。第八条（违规处理） 对违反三定管理的超编人员，一经发现，限期解除其劳动关系，该员工所付177、工资、福利及解除劳动关系的成本从该公司负责人工资和奖金中扣除，造成的其他损失由公司负责人赔偿。第九条(附则) 本制度由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心长为第一责任人。附件1：三定表3.2薪酬管理制度 第一条(目的) 通过实施科学评价、合理分配的薪酬管理体系，达到个人成长与企业发展双赢的局面。 第二条(月基本薪酬模式) 月收入=个人补贴+岗位工资+工龄工资绩效考核工资； （一）系数员工享受个人补贴1200元/月。月个人补贴核算公式为：1200*实际出勤天数/当月应出勤天数。临时工、服务承包工等非正式聘用的人员，不享受个人补贴。178、 （二）岗位工资上岗系数系数工资含量 （三）上岗系数=岗位系数实际工作日当月应出勤天数注：系数工资含量及绩效考核工资的确定详见公司绩效考核制度。第三条(岗位系数与职级) 岗位系数按岗位划分为九个职级，每个职级又分为1-8个岗级。岗级与职级分布表岗级职级行政系列级技术系列级12345678参考级差一职员0.70.750.800.850.900.951.001.100.05二主管助 师1.001.101.201.301.401.501.601.700.10三副部长中 级1.401.501.601.701.801.900.10四部长高 级1.802.002.202.402.600.20五总经理助理2179、.002.202.402.602.800.20六副总经理2.402.602.803.003.200.20七总经理3.003.303.603.904.200.30八副总裁3.904.204.504.805.100.30九总裁6.006.800.80注：1、行政系列、技术系列职级均以聘任文件或职员定级通知为准。 2、法人子公司划分为规模公司和小规模公司，小规模公司部长及以上管理人员职级相应下调一级。3、上表第k行第i列所确定的岗位系数命名为第k.i级。 第四条(岗位系数的确定) （一）应届毕业生转正定级： 1、大专毕业的，初聘为第1.1级1.3级； 2、本科毕业的，初聘为第1.3级1.6级； 3、180、硕士研究生毕业的，初聘为第2.5级2.8级； 4、博士研究生毕业的，初聘为第3.5级3.6级； 5、虽有学历，但实际能力达不到职级要求的，可降级确定岗位系数。 （二）其它人员转正定级： 1、聘任了行政职务和技术职称的员工按相关职级的第1级执行； 2、其它员工根据学历、工作经历、所聘岗位工作性质和转正定级考核结果确定职级和岗级。 （三）员工职务任免或岗位异动： 1、职务任免：提拔时岗位系数一般套新任岗位职级第1级，当原有岗位系数高于新任岗位职级第1级时，选不低于原有岗位系数的最近一级；降职时岗位系数在新任岗位职等级内重新确定岗位系数。 2、岗位异动：员工因工作需要的岗位异动，原则上岗位系数不变，181、特殊情况须经物流股份总经理审批适当调整岗位系数。 （四）作为公司特聘的高级管理人才和技术专业人才，由物流股份总经理办公会议确定岗位系数。第五条(试用期工资标准) （一）应届毕业生试用期工资按如下标准确定：1、大学专科毕业，试用期工资为：12001500元月；2、大学本科毕业，试用期工资为：一本18002000元/月，二本16001800元，三本1500元月；3、硕士研究生毕业，试用期工资为：20002500元月；4、博士研究生毕业，试用期工资为：30005000元月； （二）有一定工作经验，具备专业技术职称的试用员工，试用期工资按工作岗位工资(系数工资含量参照上一年度平均含量)的80确定。 （182、三）特聘人才直接定薪，由物流股份总经理办公会议特批。 （四）任何岗位的试用期工资不得低于当地最低工资标准。第六条(岗位系数的定期调整)第一条 （一）调整次数、调整时间、调整比例、调整指标见下表第二条岗位系数定期调整要素表职 级调整次数调整时间调整比例调整指标 备注一二次/年元月、七月50/次 可调员工人数500.051、 年度亏损单位次年1月所有员工不予调整系数；2、 系数调整后不透支不结余 二、三二次/年元月、七月35/次可调员工人数350.1四、五、六二次/年元月、七月25/次可调员工人数250.2七、八、九一次/年元月50/次可调员工人数500.3 （二）调整程序 1、一至六职级员工的岗183、位系数调整：a、人力资源中心根据各单位职级内职员人数及调整比例核定调整指标；b 、各单位召开总经理办公会议，依据员工半年绩效考核结果在指标内确定到人，并报人力资源中心经物流股份总经理办公会议审批；c、人力资源中心将审批后的系数调整结果下发给各单位，由所在单位监审员公示调整结果，并在一周内接受申诉；d、若一周内无申诉或申诉无效，则人力资源中心下发的调整结果自行生效。 2、七至九职级员工的岗位系数调整：a 、人力资源中心根据职级内职员人数核定调整指标；b 、由物流股份总经理办公会议依据年度考核结果确定调整人员，报董事会审批；c、由公司下发并公示调整结果，并在一周内接受申诉；d、若一周内无申诉或申诉184、无效，则其调整结果自行生效。 （三）调整人员范围（同时满足以下7个条件）： 1、系数员工； 2、工龄8个月以上（实习期工龄剔除）； 3、干部晋升时间超过8个月； 4、上次系数统调幅度小于（不含）0.15； 5、8个月内特殊系数变更幅度小于（不含）0.1； 6、近半年内出勤4个月以上的（注：规定期内的产假期视为正常出勤）； 7、无赌博、嫖娼、受贿等严重违反国家法律和公司制度的行为； 8、无工作失职而造成公司重大损失行为，或重大过错的； 9、无推荐员工失察行为。 （四）其它规定： 1、所有员工岗位系数只能在该岗位职级内进行调整，当调整至该职级最高限时，岗位系数不再调整； 2、单位负责人可以将本单位185、系数调整指标进行第二次分配，但不得超过单位系数调整指标总量。指标不一定要调满，可结转下次合并使用； 3、若单位系数和已达到或超过标准系数和，单位可事先向人力资源中心提交申请重新核定标准系数和，并报物流股份总经理办公会议讨论决定是否可调整标准系数和，人力资源中心将根据会议决定核算可调指标。4、单位前六个月或全年实际平均利润亏损的不调整。（成立时间不足六个月的不在此规定范围内）5、年度计划利润目标达成率低于50%或出现巨大呆账的，总经理系数不调整。 第七条(工龄工资) 工作不满1年的不计工龄工资，工龄每满1年工龄工资30元/月，但最高封顶300元/月。每年元月份和七月份由人力资源中心核定，从核定月186、份开始时计发。 第八条(奖金) 奖金包括年度目标奖、先进奖和特殊贡献奖。年度目标奖在每年的春节前核定发放。先进奖和特殊贡献奖由集团在年度员工大会上发放。奖金系公司对员工的奖励，不作为工资的组成部分。 第九条(年度目标奖) 年度目标奖，总经理、业务人员(一般指一线业务人员)、非业务人员分别按制度核发，参考绩效考核制度执行。第十条(工资核算流程)（一）工资核算。各单位行政人事专员依据人力资源中心核定的系数工资含量、上岗系数等编制当月工资表，交财务复核，单位负责人签字后发放，在当月人事月报中报人力资源中心备案。（二）时间规定。每月20日发放上月工资，个人补贴与岗位工资一并发放。每月15日前确定系数工187、资含量及绩效考核工资，20日前编制好工资表。（三） 无员工考勤表、员工绩效考核表及系数工资含量通知单等资料一律不得核发工资。 （四）非编、超编人员不得核发工资。第十一条(附则) 本制度由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心薪酬主管为第一责任人。3.3 财务人员薪酬福利管理办法 第一条(目的) 根据薪酬管理制度和财务人员委派管理制度，制订子（分）公司财务人员薪酬管理办法。 第二条(委派财务人员月基本薪酬模式) 工资=个人补贴+岗位工资+工龄工资财务金融中心及被派驻单位总经理考核结果 （一）系数员工享受个人补贴。月个人补贴核算公式为188、：1200*实际出勤天数/当月应出勤天数。（二）岗位工资上岗系数系数工资含量； 上岗系数=岗位系数实际工作日当月应出勤天数；系数工资含量=物流本部系数工资含量50%+派驻子（分）公司系数工资含量50%；（三）考核结果=200元含量系数财务金融中心及派驻子（分）公司考核得分 考核得分=财务金融中心考核打分70%+被派驻单位考核打分30%（四）工龄工资参考薪酬管理制度。第三条（岗位津贴）财务人员可享受岗位津贴，以补贴形式在月度发放，财务委派人员由物流股份发放，非委派人员由子（分）公司发放。具体津贴标准如下：1、省外子（分）公司财务人员： 财务经理/副经理（主持工作）：1300元/月； 主管/辅助会189、计（含副部级主管会计）：500元/月； 出纳（含副部级出纳）：500元/月； 省外财务人员享受以上岗位津贴后不再享受驻外津贴。2、省内子（分）公司财务人员： 财务经理/副经理（主持工作）：无银行融资和税务关系协调的分公司财务负责人300元/月，有税务关系无银行融资的子公司财务负责人400元/月，有银行融资和税务关系协调的子公司财务负责人500元/月； 主管/辅助会计（含副部级主管会计）：100元/月；出纳（含副部级出纳）：100元/月。 注：只配置会计岗位未设财务经理、副经理岗位的，岗位津贴可在以上会计岗位标准上上浮100元/月；出纳兼收款员的岗位津贴不累加。 第四条（委派财务人员相关福利）（190、一）委派财务人员保险统一由物流本部负责，如财务人员在派驻单位缴纳保险的，每月由物流本部与派驻子（分）公司核对往来款。（二）涉及节日福利、生日福利、防寒防暑费、女工福利费用由物流本部按照制度标准造表发放。（三）涉及交通补助、手机费用补贴、员工探亲费等需要发票报销的福利，及伙食补助、住宿补助、员工体检费用由派驻子（分）公司承担并核发。第五条（年终奖金）按所在（分）公司创造的财务效益核发财务人员年终奖金，由物流本部参考本部年终奖含量及财务人员月度考核平均值核发。自然年度内中途离职财务人员工（含主动离职、辞职、开除等形式）不予享受年终奖金。第六条（考勤管理）由派驻子（分）公司管理部按照考勤管理制度负责191、财务人员日常考勤管理，请假出差手续按制度执行。考勤表由派驻子（分）公司管理部于次月5日前随人事报表统一通过OA上传人力资源中心，作为核发薪酬福利依据。第七条（薪酬核算） （一）工资核发：委派财务人员工资由物流本部核发。由人力资源中心依据核定的系数工资含量、上岗系数等编制当月工资表，交财务金融中心复核，物流总经理签字后发放。 （二）时间规定：与物流本部薪酬发放时间一致。 （三）发放形式：通过工资银行卡核发。 （四）人员异动：分段核算工资含量和年终奖含量。第八条（其他） （一）岗位津贴、年终奖金系公司对员工的补助及奖励，不作为工资组成部分，由物流本部核发。 （二）其他条款参考薪酬管理制度、委派财务192、人员考核办法。 3.4规模公司认定制度 第一条（定义）规模公司是子公司的经营规模达到本制度规定的条件并经确认的公司，未经确认为规模公司的子公司均为小规模公司。第二条（标准）贸易类规模公司的认定标准为： （一）钢贸型公司：省会城市月均销量1万吨以上的，利润完成率70%以上的； 地级市月均销量8000吨以上的，利润完成率70%以上的。 （二）非钢公司：平均销售收入1000万元以上的，利润完成率70%以上的。第三条（流程） （一）申请：符合标准的子公司填写规模公司认定表，报人力资源中心受理。 （二）审核：人力资源中心会同财务金融中心、营销管理中心进行审核，并签署意见。 （三）审批：人力资源中心提交总193、经理办公会议或会签审批并下文。 （四）执行：经批准的子公司自达到标准的下一个月起具有规模公司资格。第四条（取消）凡出现下列情况之一者，取消其规模公司资格：（一）连续三个月月平均未达到的，从第四个月起取消其规模公司资格; （二）连续三个月内融资额度未达本制度规定条件的企业，从第三个月起取消其规模公司资格；（三）全年累计有四个月月销量未达到或累计有四个月月销量未达到规模的，从下一考核年度起取消其规模公司资格； 第五条（认定结果）根据规模公司认定结果重新套定系数，规模公司人员员工岗位级别套用薪酬管理制度规定的岗级和职级，小规模公司部长及以上管理人员职级相应下调一级。第六条（人员异动）如因工作需要，从194、规模公司调至小规模公司任职的总经理、副总经理，此前其职级已达总经理级、副总经理级的，其职级和岗位系数6个月内设为辅导期，6个月后按本制度进行认定。此前其职级未达规模公司总经理级或副总经理级的，在职务任免文件中确定。其它管理人员异动在人事调配单或职务任免文件中确定。第七条(附则)本制度由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流本部及所属子公司/办事处，人力资源中心为第一责任人。附件2：规模公司认定表3.5 子（分）公司一级考核管理办法 第一章 总则第一条（目的）为稳定员工队伍，激励全体员工，物流出台一级绩效考核方案。第二条（考核对象）考核对象为物流股份所属各子（195、分）公司所有管理人员（管理部、财务部、计划员、开单员、副总经理、总经理、不分管业务的总经理助理岗位)，营销业务人员（业务员、业务经理、业务副经理、分管业务的总经理助理）参考一级绩效考核结果并结合子公司二级绩效考核方案执行。第三条（考核周期）绩效考核分月度考核和年度考核，月度考核每月10日前进行，年度考核为全年综合考核，每年元月份进行，考核期为当年度01月至当年度12月份。 第二章 计划目标第四条（整体目标制定原则）从固定的5个项目和其他单项任务确定每个子（分）公司的年度任务。指标确定原则：（1）子（分）公司历史数据；（2）当地市场份额；（3）区域的经营难度；（4）集团平均增长水平；（5）战略发196、展需要。第五条（销量指标制订原则） A销=年资源量 B销=上两年度平均销量 C销=市场份额（根据集团确定的市场份额*年度钢材投放量） 销量=k1*A销+k2*B销*1.2+k3*C销 （k1、k2、k30，k1+k2+k3=1) 说明：（1）月计划下达每年2月按年计划3.3%（年计划/12*40%）下达，其余月份按剩余量的均值下达。 （2）半年度可依据实际完成情况对年度销量计划进行调整。第六条（贡献指标制订原则） （一）所有者权益贡献（A贡） A贡=各单位所有者权益*15% （二）资金贡献（B贡） B贡=各单位上年度内部资金占用额*6% 说明：（1）内部资金占用额为时期数，实行月度动态调整，月197、按5（年6%）计算。 （2）内部资金占用额定义为原有存量资金的内部占用，新年度内部占用额增量部分按50%进入考核范畴。 （三）销售贡献（C贡） （1）按销售产生贡献原理，在年度销量计划值基础上测算销售贡献计划值。 （2）年度总销量原则上按25%终端，25%分销，50%市场进行客户划分测算；垫资终端客户按60元/吨（重点工程按80元/吨），分销客户和市场客户均按10元/吨（现款终端视同市场客户）计算贡献； C贡=重点工程量*80元/吨+垫资终端量*60元/吨+市场量*10元/吨 各单位全年贡献总量计划值=A贡+B贡+C贡 各单位全年考核贡献计划值=C贡说明：各单位考核贡献指标下达将剔除A贡和B贡198、，不再与子公司月度一级绩效考核结果和员工年终奖比例挂钩。 第三章 绩效考核指标体系第七条（绩效考核指标体系）钢贸企业按照物流竞争排名进行含量核算，非钢公司按照计划完成情况进行含量核算：（一）总量指标：销量完成率、累计考核贡献完成率；（二）质量运营KPI指标：帐销比、库销比、营运资金周转率；（三）日常管理指标：见附表管理指标考核表，实行双重考核。（四）点对点指标：呆存呆账扣款，主要解决子公司货物和应收账款造成的资金风险指标，考核方式责任人点对点处罚。（五）总量指标、质量运营指标和日常管理指标影响子公司绩效工资总额；呆存呆账指标只影响子公司相关责任人收入，不影响整体绩效工资总额。具体指标见下表：指199、标类型指标名称考核周期考核责任人权重单项分数总量指标销量完成率月、年度各子公司0.40当月销量实际值/当月销量计划值*权重累计考核贡献完成率0.40（考核报表累计贡献-累计A贡-累计B贡-新增资金贡献*50%）/月累计C贡*权重质量运营KPI指标帐销比月度0.05当月实际帐销比/3*权重库销比0.05当月实际库销比/3*权重营运资金周转率0.05当月实际营运资金周转率/1*权重日常管理指标月度0.05当月实际打分/100*权重点对点指标应收账款月、年度各责任人两个月以上的应收帐款=某客户的当月末应收帐款-该客户当月和上月的销售额之和。两个月以上六个月以下的呆账按当月利息的10%计算扣款，六个月200、以上应收账款按利息的30%计算当月扣款，其中总经理按60%、责任人按40%承担。如经物流本部同意的重点工程项目扣款减半。重点工程合同质保金可按合同延长。（此规定主要针对月度工资核发，具体应收账款坏账责任承担参考应收账款管理制度。呆存建材三个月以上或工业材六个月以上为呆存。按当月呆存货款利息的20%计算扣款，其中总经理和所有营销人员按各自系数比例承担。说明： 1、帐销比、库销比按3的标准值，营运资金周转率按1的标准值。2、板材、优钢库销比分别乘以1.5、2后参与排名。 3、应收账款和呆存利息按当期银行同期贷款利率计息。应收账款收回本金及利息后所扣款于次月全额返还，呆存扣款不返还。应收账款和呆存扣201、款在个人月度所有收入中扣除，不足部分次月补足，直至补足为止。当月扣款后保证总经理和员工基本收入保障，保底系数1200元（工资总额需大于此系数，二级绩效考核工资低于此系数的按考核结果执行）。月度扣款不足部分款项到位的按比例返还，由物流本部营销管理中心和人力资源中心确认。4、螺线事业部计划值考核以重点工程量为准，剔除城建内部配送量。 第四章 月度绩效考核第八条（月度绩效工资含量）以所规定的指标为依据，根据各项指标的月份实际完成情况系统内排名来确定子公司月度绩效工资含量。（一）当月子公司绩效工资含量计算办法： 1、钢贸子公司（或分公司）：（1）各公司指标总排名得分=各公司单项得分（2）总排名分六档，202、一、六档各三家单位；二、五档各四家单位；余下单位在三、四档按排名进行平均分配：物流整体贡献完成率一档二档三档四档五档六档50%(含）以上2300220021002000190018000（含）-50%每档下调1000以下每档下调200（3）依据规模公司原理，省会城市子公司年计划销量20万吨（含）以上、地级市子公司计划销量12万吨以上（株洲按15万吨、娄底按9万吨）在当月含量基础再上调100元含量，计划值30万以上的超大规模公司在当月含量基础上再上调200元含量。（4）帐销比、库销比、营运资金周转率、日常考核指标最高值为权重分。（5）如子公司累计贡献100%完成后仍排名靠后的，含量不低于第三档。203、2、非钢贸子公司：（1）电器、运输、博远、储运、新成立的非钢贸子公司当月绩效工资含量=加：（月度实际销售收入/（月计划平均销售收入*K）*800元含量工资加：（累计实际贡献/累计计划贡献）*1400元含量工资加：物流股份评分*100元含量工资（2）非钢公司当月含量最低保底1600，最高2300，不节余。说明：K为xx年月实际销量占年销量的占比。具体计算办法以各非钢公司考核细则为准。3、物流股份公司：物流股份含量按物流系统当月平均含量。（二）指标说明1、各单位员工系数需严格控制在三定范围内，员工系数总和、标准系数销量和利润于年底与年终奖挂钩，暂不与月度工资挂钩。2、103铁路专线2013年参照非204、钢贸子公司进行工资含量核算，由矿业按照上报的2013年铁路专线绩效考核方案进行单独考核。3、除物流公司本部统一安排的储备人才由本部给予子公司全额补贴外，其他子公司所有人员工资均涵盖在内。（三）当月可发1系数含量工资确认1、管理人员：工资按一级绩效考核核算。2、业务人员：总工资需在一级绩效考核核定的工资总额的50%-150%浮动。浮动范围如下：C贡献完成率100%及以上90%（含）-100%80%（含）-90%70%（含）-80%60%（含）-70%60%以下含量浮动范围150%（含）以内140%（含）以内130%（含）以内120%（含）以内110%（含）以内100%（含）以内各子公司应根据物流205、公司批复的可发总绩效工资和已备案的子公司二级绩效考核方案对员工进行二次绩效考核和分配。总额范围内可由子公司根据制度进行分配，业务人员个人工资下不保底。第九条（月度呆账呆存考核）以指标库规定的指标和考核标准为依据，处罚到责任人，由物流下发处罚单至各子公司管理部，于当月工资中兑现。 （一）下列情况产生的呆帐（即两个月以上未收回的应收帐款）考核内容明确：1、签订了销售合同的（必须经物流批准并在物流备案的），其应收帐款超过两个月低于六个月但还在合同付款期内的可不列入考核内容；2、即使授信并签订了销售合同的客户，在合同付款期没有超过两个月的情况下，只要应收帐款超过了两个月的即算呆帐；3、子公司内部销售形206、成的应收帐款同样纳入考核，与子公司之间有无资金往来无关。 （二）下列情况产生的呆存考核内容明确：1、因特殊用途储备的材料，须专题报吿并经物流审批同意后方可免除考核。2、对于钢厂超发计划外且材质不达标的可适当延长呆存考核时间，由子公司专题报告并经物流审批同意后执行。第十条（月份绩效考核流程）（一）每月10日前物流股份公司营销管理中心、财务金融中心对子（分）公司上月实际销售情况、累计贡献完成情况、KPI指标进行考核，人力资源中心汇总计算出子（分）公司月度绩效完成情况汇总表，15日前交物流公司总经理确认。（二）每月10日前人力资源中心对子公司上月日常管理指标组织对口职能部门进行考核，汇总计算出子公司207、月度处罚汇总表，同各子公司沟通后，15日前交物流股份有限公司总经理确认。（三）人力资源中心于20日前将绩效考核结果及可发绩效工资总额通知各子公司。呆存呆帐扣款、日常管理考核扣款落实到责任人，此包含在一级考核核发的工资总额范围内计算。（四）如有临时工工资、加班工资，按物流制度执行，超制度范畴的须报物流股份有限公司审批。（五）子（分）公司管理部造表生成员工工资发放表，据实发放员工工资。（六）子（分）公司员工月工资发放表连同员工个人考核记录，于次月3日前报物流人力资源中心备案。 第五章 年度目标考核第十一条（子公司年度目标奖计算）（一）子（分）公司年终奖以年销量计划和年贡献计划（A贡+B贡+C贡）完208、成率来核定每个公司年终奖基数。（二）子（分）公司年度目标奖基数计算办法： 年目标奖基数N奖=（年销量计划完成率*40%+年贡献完成率*60%）*540； 年销量/贡献完成率=年实际数/年计划数； 说明：（1）签订超目标责任合同书的公司：基数0N奖540，另享受超目标利润奖。 （2）未签订超目标责任合同书的公司：基数0N奖650； （3）年度亏损单位所有员工目标奖为0，未亏损但年资金占用费（按6%计算）都未赚到的公司，所有员工目标奖不超过240基数； （三）子（分）公司加权年系数总和=员工各月实际上岗系数*各职务级别权数；其中： 1、总经理权数4.0，副总经理权数3.0，正部级权数2.5，副部级209、权数1.5，副部级以下员工权数1.0； 2、主持工作的副职视情况可调高权数0.5； 3、上岗系数为出勤的档案系数。（四） 子公司年终奖总额=年终奖基数*加权年系数总和。（五） 年中新成立公司计划值分段计算，撤销公司也执行分段计算。（六） 物流股份年终奖金基数按所有总完成率计算。第十二条（目标责任）如有下述情况者首先从目标奖（或效益奖）中扣减：（一）工作失误，违法乱纪致使公司造成经济损失的金额。（二）监审风控中心直接处罚的罚款。（三）12月30日之前的呆帐在下年度的元月20之前未回的，目标奖（或效益奖）只发50%，半年内收回再补发；6个月以上的呆帐先由责任人在目标奖内赔偿，债务转移给个人。 (四210、)上述扣减目标奖（或效益奖）的不足部分，有股权的从股本金中扣除。第十三条（子公司年度目标奖核算）（一）子公司管理人员依据一级绩效考核核算结果，按以下流程进行核算: 1、先按每位员工各月实际上岗系数（实际出勤的档案系数）计算出加权的年系数总和。 2、员工年度目标奖=员工年加权系数*一系数目标奖基数。 3、上述应得目标奖扣除个人扣款部分即为个人年终目标奖。（二）二级营销分公司结合二级绩效考核方案，分公司年终奖总额（物流规定的超目标奖励除外）可考虑50-150%以内的浮动比例，比例参考月度浮动比例，由物流股份下达年终奖总额。（三）年度内休假的，休假时间内不享受年度目标奖（或效益奖）。（四）试用期间目211、标奖（或效益奖）的核算。年度内已转正的，系数按转正后系数的80%确定核算；年度内未转正的，系数按0.5确定核算。（五）实习员工在实习期间不享受效益奖。 （六）年度内涉及员工异动分段计算，涉及公司整合的公司目标奖基数按整合后调整值分段计算。（七）年度内中途离职（含主动离职、辞退、开除等形式）员工不予享受年度目标奖（或效益奖）。（八）年度目标奖均需在物流股份有限公司审核之后方可发放。第十四条（结果运用） （一）年度总排名末两位且年度实际销售贡献完成率低于20%的单位总经理执行末位淘汰，岗位另行安排。 （二）子公司业绩末一位且计划销量任务完成低于60%的业务人员执行末位淘汰。 （三）未按物流股份统一212、核发的含量进行工资和年终奖发放的，擅自改变工资发放含量的，双倍退还所有员工多发放工资，因人员离职不能退还的由总经理全额承担。经济罚款按参考管理指标考核表。第十五条（附则）本制度附件同本制度共同生效，本制度由物流股份公司总经理办公会议制订和解释，物流股份公司总经理为第一责任人。附件3：管理指标考核表 子公司超目标奖励办法 为进一步激励子公司创造高效益，充分挖掘子公司团队积极性和员工潜力，物流将对签订超目标责任合同的子（分）公司进行目标管理。一、保底贡献核定的保底贡献额度=A贡+B贡+C贡A贡=各单位所有者权益*15%B贡=各单位内部资金占用额*6%C贡=重点工程量*80元/吨+垫资终端量*60元213、/吨+市场量*10元/吨说明：内部资金占用额定义为上年度原有存量资金的内部占用，实行月度动态调整。二、超额贡献 超额贡献=各单位当年度实际完成报表贡献-（A贡+B贡+C贡）1、签订超目标责任合同书的，按超额贡献值20%奖励给责任人所在公司整体团队，其中总经理享受40%（含）以内部分，余下部分由总经理进行团队分配。但年度销量完成率低于90%的子（分）公司提成比例按超额贡献值的16%奖励。2、超额目标奖最高不超过100万元。三、风险关联按照收益与风险关联原则，如当年度报表贡献低于所有者权益贡献值时，则总经理按本公司职务股加激励股比例承担亏损、副总经理按职务股比例承担亏损。亏损总额计算公式如下：当实214、际报表贡献A贡时，亏损额=0； 当实际报表贡献A贡时，亏损额=A贡-实际报表贡献；四、推进流程1、元月10日前，有意向签订超目标奖励的向物流总经理办公会申报。2、元月15日前，物流股份收到意向单位申报材料后组织讨论，完成沟通对接。3、元月20日前，将材料上报至物流董事会讨论通过。4、元月30日前，物流股份公司与意向单位签订超目标目标责任状。五、其他规定1、年度所有绩效奖励进入当年度成本。2、 对未按照权责发生制原则进行会计核算形成的损益，经审计检查发现后财务部计入“以前年度损益调整”，其中：形成的亏损由总经理按股权比例承担，形成的收益不纳入下一年度的权益分配，并对财务负责人按制度规定进行处罚。215、3、 总经理、副总经理按照正常股权享受分红。3.6物流股份本部绩效考核制度第一条（目的）为建立科学、系统、高效的绩效管理体系，不断改善员工和组织的行为与绩效，特制定本制度。第二条（考核对象） 物流股份有限公司本部员工。第三条（考核原则）（一）公开性原则：坚持公平、公正、公开的原则，考核者要向被考核者明确说明考核的标准、程序、方法、时间等事宜，使考核有透明度。被考核者有权知道考核评价的依据与结果，并有权越级申辩。（二）客观性原则：考核必须依据员工在考核期内的与工作有关的行为和事实，避免主观臆断和个人感情色彩。（三）开放沟通原则：考核者必须要有对员工高度负责的精神，充分了解员工的工作，在开诚布公地216、双向沟通的基础上展开考核，并在考核过程中加强指导、监督、激励。（四）差别性原则：考核的结果要按正态分布的原则拉开差距，不搞平均主义。（五）常规性原则：绩效考核是各级管理者的日常工作职责，对下属做出正确的考核与评价是管理者重要的管理工作内容，绩效考核的工作必须成为常规性的管理工作。（六）发展性原则：绩效考核是通过约束与竞争促进个人及团队的发展，因此，考核者和被考核者都应把“通过考核提高绩效”作为首要的目标。第四条（考核方法） 以月度工作计划考核为主，实行100分评分制。月初： 5日前各部门员工向部门负责人上交本人工作计划及上月工作计划完成情况表，部门负责人或副总级及以上人员参考属下员工计划制定217、当月详细工作计划，并明确工作任务及责任人、协助人、完成期限，在月度例会上汇总报主管领导和总经理审核确定，并将批准的工作计划统一汇总到人力资源中心备案。月中：根据本月的工作任务及客观原因，适时对本月工作任务及进程进行调整。次月：5日前各部门开展自评后，将工作计划考核表交主管领导和总经理评分及对该月工作作出综合评价与指导。之后各部门负责人根据部门考核得分对部门员工进行相应的考核打分及绩效面谈，并将考核表统一汇总到人力资源中心以核算薪资并存档。遇“五一”、“十一”等月初放假超过两天时顺延。第五条（考核评分权重） （一）副董事长及总经理考核：所有部门及主管副总考核得分的平均分。 （二）分管副总考核得分218、：财务主管副总考核得分=总经理评分*50+子（分）公司考核财务管理部分平均得分50。营销主管副总考核得分=+总经理评分*50+子（分）公司考核市场营销管理部分平均得分50。重点工程主管副总考核得分=总经理评分*50+重点工程任务完成率*50%。 （三）中心考核得分=主管副总评分*40%+总经理评分*60%。没有主管副总的以总经理评分为准。 （四）中心负责人考核得分=中心考核得分。 （五）员工考核得分=中心负责人打分*70%+中心考核得分*30%总经理特别奖惩分。 总经理特别奖惩分指总经理根据员工当月的较重大工作任务完成情况或特别事项给予的奖惩评分。 （六）一票否决：在员工工作出现重大失误或产生219、严重不良影响的情况下，总经理亦可对任何员工实行一票否决，取消其当月绩效奖金。 （七）部门负责人予员工打分规定如下：部门考核得分部门负责人打分档位及其对应的部门人数比例20%60%20%90分及以上95-100分85-94分85分以下80-89分90-94分80-89分80分以下70-79分80-84分70-79分70分以下60-69分70-74分60-69分60分以下60分及以下60-64分60分以下注：计算结果0.5人时，按1人计；以上所指部门人数不含部门负责人。第六条（绩效面谈） 绩效面谈是考评双方的沟通过程，要建立一种信任关系，双方都须开诚布公，坦诚沟通。在明确和统一了面谈的目的之后，将220、交流建立在相互平等、尊重和亲切的氛围之中。应设法以积极的方式结束面谈，使下属员工受到鼓舞，被考评对象振奋精神，增强工作中的干劲。第七条（考核过程管理）（一）如未按要求及时上报月度考核表者，超过13天内扣除当月部门考核得分5分，超过3天以上视为自动放弃当月考核及分配。（二）被考核者未按表格要求填写考核表者，扣2分。（三）经调查如未及时对其下属进行月度绩效面谈，直接扣除该考核者当月考核分2分。（四）考核结果未及时反馈给下属并签名确认，直接扣除该考核管理者当月考核分2分。（五）考核结果申诉：被考核者如对考核结果有异议，需于接到考核结果通知起两日内向总经理进行申诉，由总经理进行复核。处理考核申诉时，总221、经理对考核结果具有最终决定权。第八条（考核结果运用） 在每月工资总含量中提取200元作为绩效考核工资含量，次月兑现绩效奖金。 （一）上岗系数档案系数/考勤天数*出勤天数 （出勤天数为考勤日内的出勤，节假日加班不计算在内）； （二）员工绩效奖金(上岗系数*200元)*个人考核得分/100。当月考核得分为90分（含）以上，即可得全额绩效奖金。 第九条（考核流程图5日前沟通、定计划、部门任务分配）月中沟通、调整计划次月5日前总结、自我考核部门员工 部门及副总级以上个人考核部门负责人面谈、考核主管领导面谈、考核考核结果反馈不认同认同总经理面谈/调查、最终考核 考核结果应用考核资料存档第十条（附则） 本222、制度由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份本部，人力资源中心绩效考核主管为第一责任人。 3.7福利管理制度第一条（目的） 为了规范福利项目的管理，确定开支范围和标准，有效激励员工，特制订本制度。第二条（适应范围） 凡经人力资源中心建档在册的正式员工、试用员工、临时工、实习生均可按以下规定享受相应福利项目。第三条（福利项目） 福利项目主要包括： （一）保险。各公司管理部按公司员工保险办理办法规定为所有符合条件的在职员工办理养老、医疗、生育、工伤等各项社会保险。此外，公司统一为每位员工增加办理意外伤害险。 （二）节日福利。节前入司的员工按标准享受。1、传统223、节日福利：端午节、中秋节前一天，由管理部/人力资源中心按员工200元/人/节造表，由各公司总经理审批签字后发放。2、三八妇女节福利：仅限女职工享受。妇女节前一天，由管理部/人力资源中心按正式员工100元/人，试用、实习员工50元/人造表，由各公司总经理审批签字后发放。3、春节福利：春节上班后第一天，按公司规定时间报到上班的，均可以享受200元/人的春节慰问费。未按时报到的不能享受，更不能由他人代领，各公司应根据实际报到人数造表发放。 （三）车辆补助。按小车管理办法凭正式发票享受相应津贴和补助。 （四）女工福利。每季度末由各公司女工小组/管理部购买本季度女工卫生用品，凭发票由各公司总经理审批签字224、后报销，女工卫生费标准：15元/月/人（限系数员工）。 （五）体检福利。每年5月至7月由各公司管理部门组织入司满八个月及以上员工做一次全面的健康体检，体检费由公司承担，标准原则上控制在300元/人左右。 （六）出差补助。差旅费分为住宿费、伙食补助和交通费，具体标准详见出差管理制度。 （七）生日礼金。分为个人生日礼金、家庭生日（即结婚纪念日）礼金。1、个人生日：由各单位管理部按未婚员工实际生日核实，按月造表，由各公司总经理审批签字后，于员工（含正式员工、临时工、试用工、实习人员）生日当天发放生日礼金。生日补贴标准：100元/人/年，逢整岁生日200元/人/年。2、家庭生日：由各单位管理部按已婚员225、工结婚纪念日核实，按月造表，由各公司总经理审批签字后，于员工（含正式员工、临时工、试用工、实习人员）结婚纪念日当天发放家庭生日礼金。如夫妻双方均为内部员工，家庭生日礼金由男方所在单位负责发放，女方所在单位不再重复发放。家庭生日礼金标准：300元/家庭/年。家庭生日礼金自xx年9月1日起执行发放。一个自然年内，如在领取生日礼金之后结婚的，则按照家庭生日礼金予以补齐。 （八）住院慰问金。1、除经认定的工伤外，不报销医药费用。工伤医药费的报销，须凭劳动部门的工伤鉴定书及县级以上医院的正规医疗发票按照财务报销流程报销(非必须的医疗费不可报销)，参加了医疗保险的，应先取得保险赔款，公司只凭发票报销差额部226、分。2、员工因病确需住院治疗，在住院期间，所在单位工会及主管部门可派员前往探望一次，并可购置400元以内的慰问品。 （九）住宿补贴。员工家在外地的，所在单位应解决好员工住宿问题，原则上不得一人一间房。公司配备物资主要是床、床垫，配备标准上限400元，租房已有基本条件的，配备标准不得高于200元。 （十）防寒、防暑费。防寒费发放时间段为每年12月至来年2月，防暑费发放时间段为每年6-8月，分别按50元/人/月标准造表（含正式员工、临时工、试用工），不足月份者，按照出勤日2元/天计算，由各公司总经理审批签字后发放。 （十一）员工探亲费。1、家庭常住地址与工作地点不在同一市区但在同省范围内的已婚员工227、，每月可凭票报销一次回家往返路费，每一年可凭票报销一次探望父母的往返路费。未婚员工探望父母的，每季可凭票报销一次回家往返路费，报销标准上限皆为100元/次。2、家庭常住地址与工作地点不在同省范围内的已婚员工，每两月可凭票报销一次回家往返路费，每一年可凭票报销一次探望父母的往返路费。未婚员工探望父母的，每季可凭票报销一次回家往返路费。报销标准为实报实销。3、已婚员工的家庭常住地址及未婚员工探望父母的地址由人力资源中心或子(分)公司管理部核准，不可随意变更报销地点，发票需为真实原始凭证。往返路费仅限从员工工作所在地城市到配偶或父母户口所在县城及其以上地区就近线路的正常火车硬座、硬卧票（仅限乘坐时间228、6小时以上或连续乘车超过12小时的）或汽车普通客运标准票价予以报销，任何人不得以出租车标准报销。如乘坐规定以外的交通工具，按规定的交通工具发生费用标准报销。报销时须到人力资源中心或子(分)公司管理部登记备查台账。4、报销地点与工作地点不在同一省份范围内的，若某月未能回家，可凭其他正式发票按正常报销标准的50%抵报，或按正常报销标准配偶或家人来工作地点的往返路费。配偶双方均在集团工作的当月不重复享受探亲费福利。员工探亲费项目适用于正式员工（不含临时工），实习、试用人员在实习、试用期内不予报销。 （十二）地区补贴。湖南省外子公司所有系数员工、物流本部及事业部长期驻省外系数员工、试用员工、实习员工可229、享受地区补贴（不含固定工资员工及临时工）。标准：一线城市500元/月，二线及其他城市400元/月。如当月累计驻省外时间低于20天的，不享受地区补贴。驻省外的总经理、财务委派人员享受岗位津贴，不重复享受地区补贴。 （十三）岗位津贴。子（分）公司总经理、财务部长岗位津贴基数区域子（分）公司总经理岗位津贴基数子（分）公司财务部长岗位津贴基数说明省外公司1500元/月见委派财务人员薪酬福利管理细则本岗位津贴针对子（分）公司总经理（含主持工作的副总经理），且享受岗位津贴后不再享受省外区域补贴省内公司1000元/月 （十四）市内交通补助。没有享受车补及没有安排在公司住宿的员工，可凭正式交通费用发票按月享受230、100元的市内交通补助。市内交通费和探亲费不同时享受。 （十五）旅游福利。上年度利润完成率70%（含）以上的子公司（物流股份按系统整体利润完成率50%），次年给予1500元/人/年的旅游福利。上年度利润完成率100%（含）以上的子公司（物流股份按系统整体完成率80%），次年给予2500元/人/年的旅游福利。给予5天年休假作为旅游假期，可由公司统一组织或员工自由安排。未达成以上利润目标值的公司次年不享受旅游福利。 （十六）工时性福利。指与员工工作时间长短有关的福利。包括婚、产、育、丧假、年休假等。有关休假福利详见考勤管理制度。第四条（考核） 各公司不得以任何理由擅自提高发放标准。超标部分由总经理231、和财务负责人各承担50%。未经集团批准，不得以任何名义发放任何福利及津贴，不得在任何科目中列支任何福利和津贴。否则，不仅从当月工资中全额追回，并对总经理和财务负责人各罚款500元。第五条（附则） 本办法由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心和财务部解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心/子（分）公司管理部人事主管人员为第一责任人，如与本制度相抵触的一律以本制度规定为准。3.8考勤管理制度第一条（目的）为加强劳动纪律和工作秩序，同时为计发薪酬福利等待遇提供依据，特制定本制度。第二条（考勤范围）（一）公司除物流股份本部董事长/副董事长及总经理外，其他人员（含子分公司总经232、理）均在考勤之列。（二）特殊员工不考勤须经用人单位总经理批准。第三条（作息时间）（一）日工作时间周一至周五：上午：8:0012:00 ；下午：14:0017:30 周六：上午：8:3012:00 ；下午：14:0017:00若因当地市场的特殊情况需调整工作时间的，报物流股份审批后执行。作息时长均不得少于7.5小时/工作日（周一至周五）。（二）员工必须严格遵守公司作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不擅自离岗、不旷工。（三）休息日或节假日则根据工作需要安排人员值班，考勤时间与考勤方式与平时上班一致。（四）临时工或签订劳务协议的员工根据工作需要调整执行作息时间。第四条（考勤方式） （一）物流股份233、本部办公人员： 1、除公司副董事长及以上领导外，所有员工一律实行指纹考勤记录。 2、每天上午上班前、下午上班前及下午下班后各打卡1次，物流股份副总经理只进行上班前的打卡考勤,若遇工作需要不能准时上班打卡的情况，须提前告知人事专员事由。 3、员工出差、外出办事或有特殊事由无法正常上下班进行打卡时，需按出差或请假程序办理。 （二）子（分）公司及驻外办事处人员：所有子（分）公司及驻外办事处需派专人管理考勤，除子（分）公司董事长/副董事长外，其他人员均须在每天上午上班前和下午下班后实行指纹考勤（总经理下午上班因工作外出可不打指纹），做好日常书面考勤记录，于月底进行汇总交单位负责人签字确认，为核算工资提234、供依据，并存档，在当月人事报中将汇总表上报人力资源中心。第五条（日常考勤惩处办法） （一）迟到、早退1、上班时间后输入指纹者为迟到，下班时间前输入指纹者为早退。正部级以下每迟到或早退一次扣20元，正部级以上人员每次扣50元。上班输入指纹时间超过5分钟按迟到处理，迟到或早退超过30分钟以上或未输入指纹并未事前请假按旷工全天处理。2、所罚款额从员工当月工资中扣除。 （二）旷工旷工，指员工在未出差或请假的情况下无当日考勤记录的现象，旷工行为视为员工严重违反公司规章制度。旷工一天扣除三天的日工资，并作书面检讨；连续旷工3天或者一个月累计旷工超过5天，一年累计旷工超过10天者，公司可作自动解除劳动关系处235、理。第六条（休假类别）（一）法定假日五一、十一、元旦、春节、清明节、端午节及中秋节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定实行休假。（二）调休假员工在休假日加班后，经主管领导批准，可以享受因休息日加班产生的调休假。员工休调休假时，须考虑部门工作的安排，并应至少提前三天申请，报经主管领导同意。调休假只限当月或次月有效（特殊情况需经总经理书面批准），并尽量安排在周六、周日调休。（三）事假公司根据工作安排决定是否批准员工休事假,原则上事假全年累计不得超过一个月。（四）病假须有县级及以上医院证明才能休假，以假条上的时间为准，遇节假日不顺延；突发急病的，要及时告知公司领导，并在销假时出具医院证明。（五）婚236、假结婚给予3天假期，符合晚婚条件（初婚男年满二十五周岁,女年满二十三周岁）的增加晚婚假7天。（六）丧假三代以内直系亲属（包括祖父母、父母、配偶的父母、配偶、子女）的丧事可休丧假，祖父母丧事给予3天，其它给予5天假期。（七）三八妇女节女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日顺延）。（八）产假和计划生育假1、产假90天，于其预产期前15天方可申请产假（早产者可视情况提前申请）。达到晚育年龄的增加产假30天，产假期间领取独生子女父母光荣证的，增加产假30天；经医院证明是难产的，增加15天产假；多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天；2、女员工怀孕2个月以下终止妊娠的，产假15天； 怀孕2个月以上4个237、月以下终止妊娠的，产假30天；怀孕4个月以上终止妊娠的，产假42天；3、男方享受护理假5天；4、有未满1周岁婴儿的女员工，每个工作日内给予2次哺乳时间，每次30分钟； 多胞胎生育者，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟； 每日两次哺乳时间可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返中时间，算作劳动时间，并扣除相应的劳动定额；5、因身体原因，未到预产期需提前休假的，需提供县级以上医院诊断证明，经物流股份审批方可休假。6、女员工产假期满后，上班确有困难者，经本人申请，单位批准，可休事假至婴儿满周岁止。 （九）工伤假按劳动法和相关规定执行。（十）年休假 公司正式员工累计在司工作已满1年不满10年238、的，年休假5天；已满10年以上的，年休假10天。员工1年内病、事假超过15个工作日或者旷工3天以上的，不得享受年休假。公司统一在春节期间安排3天年休假同国家法定假一起休，余假可申请一次，但不得转入下一年度。第七条（员工加班、假期薪资、费用管理）（一）加班1、法定节假日值班，正部级以下（不含）的员工按本人日工资标准的200%补发加班工资；正部级及以上管理人员值班，因年终奖的核算方式有异于其他员工，故不再当月计发加班工资。2、休息日值班，在当月或次月安排调休。3、享受吨位提成或效益提成工资的岗位员工，因岗位性质，实行灵活的上班制，其收入已包含加班工资，不额外核发加班工资。 （二）事假为无薪假，事假239、期间不享受任何奖金（含年终奖金）、补贴等。假期超过一个月的，社保全额费用由员工个人承担。 （三）病假员工患病或非因工负伤，病假在6天以上的，医疗期内其病假工资按公司所在地市级人民政府公布的最低工资80%的标准发放，医疗期满后需继续休假按事假处理；病假在6天（含6天）以内的，按本人日均工资的50%计发工资。公司已办医疗保险、工伤保险或其它相关保险的员工若需享受保险索赔，须到社保处或保险公司规定的医院治疗。员工患病或非因工负伤，公司不予以医疗费报销。 （四）婚假、丧假为带薪假，不扣发员工工资。 （五）产假和计划生育假按劳动法和相关规定执行。 1、产假期间发放生育津贴，购买社保，其他福利及年终奖不予240、享受。 2、产假未到期、提前上班的，按制度正常核发工资，不重复享受生育津贴。 （六）工伤假按劳动法和相关规定执行。 （七）员工休假期间、外出期间（因公出差除外）所发生的费用，一律不予报销，一切行为由当事人自行承担。 第八条（休假程序） （一）员工填写请假单，报相关领导批准后，交管理部/人力资源中心备案； （二）如假满需续请也应提前办理续假手续，特殊情况可电话请示主管领导同意，事后补办手续。 第九条（请假批准权限）（一）子（分）公司：总经理/第一负责人请休假一天以内（含）报所在单位管理部备查；三天以内（含）报物流股份总经理批准；四天以上（含）由物流股份董事会审批。其他人员请休假，一天以内（含）由241、部门负责人/直接上级批准；三天以内（含）报单位总经理审批；四天以上（含）报人力资源中心审批。（二）物流股份：总经理请休假，三天以内（含）报人力资源中心备案，四天以上（含）报董事长备查；副总经理（含享受副总级）请休假由总经理审批；部门负责人请休假一天以内（含）报分管副总经理审批，一天以上由总经理审批。其他人员请休假，一天以内（含）由部门负责人审批，报人力资源中心备查，三天以内（含）报分管副总经理审批，四天以上（含）由总经理审批。（三）紧急情况按上述程序电话请示主管领导同意，事后补办手续。凡请休假，必须按审批程序申报审批。同时要办理请休假的相关手续，报管理部备查。（四）以上天数计算均不含法定节假日242、及周末。 第十条（公出管理）（一）子（分）公司：总经理/第一负责人因公离开公司所在城市，两天以内（含）报所在公司管理部备查，三天以上（含）报物流股份总经理批准；七天以上（含）由物流股份董事会审批。其他人员出差，一天以内（含）由部门负责人/直接上级派遣，报管理部备查，一天以上报总经理审批。 （二）物流股份：总经理因公离开公司所在城市，三天以内（含）报人力资源中心备案，四天以上（含）报董事长备查；副总经理因公离开公司（含本市或市外），由副总经理指定专人代其办理公出手续，一天以内（含）报人力资源中心备查，一天以上由总经理审批；部门负责人因公离开公司（含本市或市外），一天以内（含）报人力资源中心备查，243、一天以上由分管总经理审批，三天以上（含）由总经理审批；其他人员出差，一天以内（含）由部门负责人派遣，报人力资源中心备查，三天以内报分管总经理审批，四天以上（含）由总经理审批。 （三）员工因公出差，应事先填写出差申请表，由上级主管领导和总经理批准，交管理部/人力资源中心登记备案。出差回来后，由管理部/人力资源中心核实出差时间，作为月考勤依据。凡出差未登记或未按流程审批者，不予报销出差费用，特殊情况须向总经理说明事由。第十一条（考勤执行与管理） （一）物流本部考勤：由人力资源中心人事专员执行，次日上午收集前一天的考勤情况，整理汇总后将请假、迟到、早退及旷工等异常情况上报人力资源中心长，并予以公布。244、 （二）子（分）公司员工考勤：具体由管理部人事专员执行，次日上午收集前一天的考勤情况，整理汇总后将请假、迟到、早退及旷工等异常情况上报管理部负责人，由管理部负责人将异常情况在次日的早会上进行公布。 （三）子（分）总经理考勤：实行所在单位考勤为主，本部人力资源中心人事专员抽查考勤为辅，人力资源中心于每周对每个总经理任意抽查一次并将情况记录在案，凡遇抽查到上班时间不在公司的情况，总经理须说明去向，以便备案。 （四）每月3日前人事专员整理汇总上月的考勤情况，交管理部负责人/人力资源中心长签认后报总经理审批。并根据每月考勤记录核算员工当月的工资，同时作为员工年终奖励发放的依据之一。 （五）人事专员弄虚245、作假的，不作为的；各级管理人员包庇考勤违规行为的，每次处50至100元罚款。 （六）本制度适用于公司各类会议、培训、集体活动的考勤管理。第十二条（附则） 本制度经物流股份有限公司总经理办公会议讨论通过，适用于物流股份所属各单位，由人力资源中心负责解释和实施，人力资源中心绩效考核主管为第一责任人。附件4：公司员工请假单附件5：公司员工出差申请单 3.9招聘管理制度 第一章 总则第一条（目的）为规范招聘过程与行为，特制定本制度。第二条（原则）坚持“公平、公开、公正、匹配”的原则，坚持 “看得见、敢于抓、抓得住”的选人标准，赛马不相马，优先内部选拔。第三条（适用范围）本制度适用于物流股份及所属各单位246、。第四条（职责权限）物流股份人力资源中心负责组织招聘录用工作，各职能部门和用人单位负责按本制度要求做好需求计划和评聘录取工作。根据各岗位的职责，人力资源中心应组织各部门制订相应的选人用人标准，并严格标准考察、审核各岗位人员的招聘录用。 第二章 招聘计划第五条（招聘计划）招聘计划类型分定期计划和临时计划。（一）年度计划。年度招聘计划由人力资源中心于年末结合公司下一年年度经营计划、年度组织架构组织各子分公司制订，于每年12月初由人力资源中心组织编制并报物流股份总经理审批。（二）月度计划。月度招聘计划由年度招聘计划的任务分解和各公司月度临时需求组成，由人力资源中心进行实时调整及整理。由于用人单位需要247、填补岗位或新增岗位的，均属于临时计划，由用人单位填写人员增补申请表，人力资源中心应对照单位“三定”核准岗位需求。月度招聘计划由人力资源中心每月5日前收集整理并报总经理审批。第六条（储备计划）参照人才储备管理办法执行。 第三章 招录流程第七条（招聘方式）待招岗位的任职资格和素能要求、招聘周期等确定后，人力资源中心应选择合理招聘方式，招聘方式含校园招聘、社会招聘和内部选拔。 （一）校园招聘 1、校园招聘是指公司为储备和培养关键岗位的后备力量，使人力资源结构具有梯队性，由人力资源中心统一组织面向各类高校应届毕业生进行的有针对性的专项招聘。2、校园招聘由人力资源中心每年的9月及次年3月统一策划组织，各248、单位（部门）根据需求情况参与。未经人力资源中心批准，任何单位（部门）不得以任何名义进行校园招聘活动。 （二）社会招聘：1、首先由人力资源中心分析招聘需求并拟定招聘方案，对外发布招聘信息，大型招聘方案需经物流股份总经理批准后发布。通常，一般员工招聘主要通过人才中介机构、招聘会、内部员工推荐、网络媒体等渠道；中高层管理岗位，主要通过行业推荐、猎头寻聘等渠道。2、内部员工推荐的应聘人员由人力资源中心组织，监审风控中心参与，统一组织高管见面会。 （三）内部竞聘选拔：人力资源中心每月定期将岗位需求情况进行公示，接受内部员工自荐、用人单位和职能部门推荐，与外部应聘人员共同参与高管见面会。内部选拔要充分注重249、做好部门协调，员工申请期间不得影响原岗位正常工作。涉及晋升晋级的按有关晋升管理制度进行。第八条（任职资格）外部招募人员应具备基本任职资格条件，人力资源中心依据职位说明书负责审查。属于以下情况的原则上不能招聘： （一）有传染病或其他不适宜从事聘用岗位工作病患的； （二）一般员工、中级管理人员年龄在20岁以下，40岁以上的(基层业务人员35岁以上的)；高级管理人员50岁以上的； （三）学历为中专及以下的（保洁、厨师、保安、司机、司索工、行车工等固定工资岗位除外），财务人员、司机等技术性较强的岗位无上岗证或初级以上职称的； （四）有犯罪记录和其他公司任职的不良记录的； （五）劳动关系没有与前任单位解250、除的； （六）属于公司辞退的或曾受过重大处分的原集团员工； （七）中层及以上干部的直系亲属（指同一子公司范围内）； （八）招聘笔试成绩不及格或低于规定控制分数线内的。笔试成绩60分以下，面试成绩80分以下的。第九条（招聘审批权限）分为三定范围内和三定范围外招聘权限。 （一）子公司在三定范围内的一般员工、临时用工等非系数人员可由子公司和物流本部人力资源中心同步招聘，均需严格按任职资格进行。 （二）子公司三定范围内的财务、监审、副部级及以上关键岗位人员以及物流本部所有岗位人员由物流本部人力资源中心按招聘流程组织招聘。 （三）三定范围外的招聘需由子公司填写人员增补申请表报人力资源中心经物流股份总经理251、批准方可实施招聘，并按以上1、2条中规定的一般员工、关键岗位员工招聘审批权限和流程组织招聘。 （四）离职后重新入职的需集团总裁审批。第十条（招聘流程） （一）初审：1、简历筛选。建立招聘专用电子邮箱，设置简历自动回复，要求每周二次刷新清理，对简历符合基本条件的要以邮件或者电话方式确认。2、资格审查。物流本部人力资源中心或子公司管理部招聘负责人须要求应聘者填写求职登记表，做到内容详实、字迹工整、规范且不得漏项。同时，应聘者须提供个人履历、身份证（户口本）、学历证、职称证、资格证、近期正面免冠2寸照片等证件原件，人力资源中心负责按以上基本标准审查其任职资格。 （二）面试：1、面试流程。资格审查合格252、者进入面试流程，主要有初试、笔试、复试三个环节。初试，由物流本部人力资源中心或子公司管理部负责组织综合考察应聘者的形象气质、工作经验、工作能力和工作态度等等。初试应尽量按结构化面试提纲进行。笔试，由物流本部人力资源中心或子公司管理部招聘负责人组织，印制各主管职能部门拟好的各岗位笔试试卷和相应的人事测评文件，安排应聘者在规定的地点和时间内完成。标准答案部分由招聘负责人阅卷，专业或综合论述由专业主管部门负责人组织阅卷。专业复试，用人单位和分管领导组织，具体形式由用人单位和分管领导确定。高管见面会，由物流股份高管面试小组针对通过专业复试的候选人进行集体面试。高管面试小组成员构成：集团领导、物流股份高253、管及对口部门负责人等。其中副总经理级以上的人员招聘必须邀请总裁参加。2、面试评价：面试考官须按面试评价表如实填写，并签署评价意见。面试意见中用人单位或主管部门对有录用意向的，应提出待遇初步建议。 （三）背景调查：面试完成有录用意向的，物流本部人力资源中心应组织多人或多渠道对应聘者及时进行背景调查，核实与审定的内容主要是应聘者个人身份资质、原单位岗位工作业绩、工作能力评价、工作态度及作风、职业道德等综合表现，以及原薪酬福利、离职原因等项目。背景调查可以征询应聘者本人意见，讲究策略和方法，一般电话咨询熟悉应聘者的相关可靠人员，必要时可进行书面函件调查，对关键岗位必须现场实地调查。调查人要及时如实填254、写背景调查表。第十一条（录用审批）初审、面试、背调合格者，人力资源中心按照录用审批权限负责组织完成录用审批。 （一）子公司人员经子公司总经理审核，报本部人力资源中心、相关职能部门负责人确认签署意见后报物流股份总经理审批后录用。 （二）物流本部人员由物流本部人力资源中心报相关职能部门负责人签署意见，报物流股份总经理审批后录用，其中财务负责人、副总经理级以上人员还需报物流股份董事会审批后录用。 （三）年度内公司内部员工推荐人员，人数在年度招聘计划的15%以内进行控制。 （四）所有内部推荐人员按照应聘流程执行，面试、笔试等考试合格者方可录用。 第四章 入职管理第十二条（报到入职）录用审批通过后，人力255、资源中心应及时通知应聘者在指定时间到指定单位报到，并办理相关入职手续。 （一）体检。人力资源中心提供体检通知书，入职人员应按要求在规定时间到指定医院体检（费用自理），有合格体检报告或提供半年以内市级以上医院的合格证明者方可正式入职。 （二）担保。从事小车驾驶员、出纳或其他特殊岗位员工，人力资源中心应要求其在上岗前办妥担保手续。只有公司内部正部级以上管理人员或具有固定户口经确认的在职公务员才具备担保资格，担保人须当面亲笔签署人事担保函，承诺被保证人违反担保内容的承担连带经济责任。第十三条（实习管理）经单位或个人申请，符合条件的个人按审批程序可安排来公司实习。所有实习人员均为非正式入职，分计划内实256、习和计划外实习二种。 （一）计划内实习。按计划安排有录用意向的全日制应届本科及以上学历大学生和潇湘学院学生（配合教学）实习的，属于计划内实习。由人力资源中心统一办理实习审批手续，签订实习协议书、就业协议书等。实习期间，实习生应遵守公司规章制度，用人单位及部门应对实习生进行实习指导，实习期满后由人力资源中心组织进行实习期考核，拟定录用、清退方案报批准后下发书面通知并执行。 （二）计划外实习。因工作需要、单位申请，经人力资源中心审核，可临时性地安排应届大学生实习，实习岗位应属公司非关键性岗位。计划外实习人员不接受公司考核，但须遵守公司有关制度，不享受任何薪酬福利补贴政策。 第五章 试用管理第十四条257、（试用时间）试用人员的试用期一般为三个月。所有员工的转正必须在试用期内确定，因人为原因耽误员工转正而给公司造成损失的，由所在公司管理部负责人承担责任。第十五条（试用期管理）经招聘程序被录用的人员，由人力资源中心给新进员工发出试用员工上岗报到单，新员工凭此单到试用单位报到，用人单位应及时做好后勤服务和试用管理。（一）员工在上岗之前要先进行岗前培训，具体内容见培训管理制度。（二）试用期内用人单位应全面考察试用人员的素质，包括个人品德、工作态度、知识与技能等诸多方面。（三）试用期内要求新员工第一月进行岗位轮岗，第2-3月实现业绩考核。（四）试用期内直接上级要讲解岗位说明和各项考核指标，并进行悉心指导258、和帮助。直接上级负有考察试用员工的责任，要随时向单位负责人或人力资源中心反馈员工试用情况。（五）用人部门负责人、人力资源中心应不定期地与试用员工面谈，利用多种渠道了解试用员工的工作和思想状况。（六）对试用期内员工公司原则上不予安排财务借款。第十六条（试用期待遇）试用人员转正工资的确定，参照薪酬管理制度的条例执行。校园招聘应届大学生转正工资参照大学生待遇实施办法。 第六章 转正管理第十七条（转正流程）试用员工须按以下流程完成转正审批通过后方可成为公司正式员工。（一） 提交转正报告。试用期满前一个星期,由用人单位管理部门通知试用员工填写试用期转正述职报告，转正需要业绩说明，交部门负责人签署意见。试259、用期表现优秀、业绩突出的人员，经试用员工申请、用人单位核实，可提出提前转正申请报告。（二） 试用考核。1、用人单位收到试用员工转正述职报告后，直接上级应客观评价试用员工的表现，用人单位负责组织填写试用员工转正定级考核表，从工作绩效、工作能力和工作态度等方面签署试用期考核意见。2、转正前一个星期进行钢贸业务基础知识考试，由人力资源中心组织远程答题，主要目的是要求员工掌握好基本行业也业务知识。3、人力资源中心对试用期内业绩进行考核，业绩较差者不得转正。 （三）转正审批：用人单位根据试用考核结论提出转正建议，物流股份职能部门复核试用考核结论，签署转正意见。转正意见为三种：按期转正：培训考试、转正考试260、业绩考评均合格、民主测评80分以上（副部级及以上岗位）、绩效良好；延期转正：培训考试合格，转正考试或业绩考评不合格、民主测评低于80分（副部级及以上岗位）；不予转正：培训考试、转正考试不及格，或民主测评低于70分（副部级及以上岗位），或业绩考核评价为差，或严重违反公司制度或不符合岗位要求等。审批为按期转正的，由人力资源中心向用人单位发试用员工转正通知，转正通知中应明确岗位、职级、个人系数及转正时间。审批为延期转正者，应书面通知延期转正，员工签收。审批为不予转正者，由用人单位负责辞退。第十八条（转正面谈）转正审批前后，试用员工上级或人力资源中心负责人应安排时间与试用员工进行转正面谈，沟通其工作261、表现，了解其工作和思想动态，必要时做好转正面谈记录。属未获批准的，应说明原因，并办理延长试用期或离职手续。 第七章 罚则第十九条（违规罚则）不按规则招聘录用人员按以下规定处罚：（一）未经审批使用自行招聘的员工扣总经理300元/人次，管理部长100元/人次，招聘人员予以辞退。（二）自行招聘属于公司制度“招聘限制”的员工扣总经理200元/人次，管理部长100元/人次。招聘员工予以辞退。（三）新进员工未按规定进行体检即入职的（特殊情况可延长至入职两天内办理体检）管理部长扣50元/人次，人事专员扣20元/人次。 第八章 附则第二十条（制订和修改）本制度由人力资源中心拟订、解释和修改并负责执行，报物流股262、份总经理办公会议批准，自xx年8月1日起实施。人力资源中心长和招聘负责人为第一责任人。附件6：人员增补申请表附件7：控股集团有限公司员工求职登记表附件8：控股集团有限公司人事担保函附件9：试用员工上岗报到单附件10：实习员工联系函附件11：试用员工转正定级表附件12：岗位/系数变更通知单3.10劳动合同管理制度 第一条（合同制定）各公司统一使用物流股份制定的劳动合同书、聘用协议范本，不得擅自更改，需要更改或约定的其它条款须报人力资源中心审批。第二条 (签订类别)（一）各公司所有全日制用工的员工，按要求全部签订劳动合同书；与原公司未解除劳动关系（如挂职）或离退休员工一律签订聘用协议。（二）非全日263、制用工（每周累计工作时间不超过24小时者为非全日制用工）可以口头约定或书面确定（由用人单位酌定）；第三条 (签订双方)（一）子公司总经理及财务委派人员与物流股份有限公司建立劳动关系，其他人员均与所在公司建立劳动关系；（二）劳动关系订立，公司须由法定代表人或授权代表签字并盖章，员工须由本人签字，他人代签无效；（三）劳动合同或劳务协议一式两份，员工和所在单位各存一份；（四）新员工签订劳动合同前，要向公司提供与原公司解除劳动合同的书面证明。第四条（签订时间） 新员工入司一个月以内签订；老员工在合同期限届满前10-15日，公司应决定是否续签，并将续签或终止劳动合同意向通知书以书面形式通知员工本人，员工264、应在5日内就是否续签做出书面回复，5日内未回复的，视为拒绝续签。第五条（签订期限）（一）公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的，签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同；（二）原则上首次签订固定期限劳动合同的均为三年，第二次则一般为五年；（三）符合“劳动合同法”签订无固定期限劳动合同条件的，员工可提出签订无固定期限劳动合同；（四）签订劳务协议的，协议期限一律为一年。第六条（合同编号）每份劳动合同、聘用协议建立独立编号，编号与员工人事档案号一致。第七条（试用期）（一）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和265、无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；（二）同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，离司后重回公司应聘的可重新约定试用期；（三）以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；（四）试用期包含在劳动合同期限内；（五）劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。第八条（合同变更） 任何一方要求变更劳动合同有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更。第九条（合同解除） 员工与公司可根据劳动合同所规定的内容和劳动法规，依法解除劳动关系。员工离职前必须按规定进行工作移交，工作移交不清，或266、在公司有欠款或为欠款进行了担保的员工应还清欠款，否则不予办理相关手续或依法强制清欠。第十条（退休）达到法定退休年龄的，即时终止劳动关系。 （一）退休年龄：男员工60周岁，女员工50周岁，如女员工购买社保所属社保单位核定养老保险享受年龄为55周岁，则55周岁退休。（二）特殊工种严格按国家规定年限提前退休。 （三）具备高级职称且较高专业岗位技能水平的，可申请特批返聘，签订返聘协议，一年一签，最高返聘年龄不得超过62周岁。返聘需经物流股份公司董事长批准，返聘后享受固定工资。第十一条（员工调动）员工在集团内跨法人公司调动的，原劳动合同继续生效，由调出公司将其劳动合同转交调入公司。不服从调动或未在规定时267、间内到岗的，按考勤管理制度的相关规定处理。第十二条（合同管理）各公司管理部专人负责劳动合同的签订和管理并建立台账。第十三条（合同核查）各公司应在人事月报中将劳动合同的签署情况报人力资源中心核查。第十四条（争议处理）各用人公司存在有劳动争议的应及时处理；劳动争议较难处理的，报人力资源中心协助处理。第十五条（经济补偿）劳动合同中规定需要经济补偿的，用人公司在解除劳动合同时给予补偿。第十六条 (附则) 本制度由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心劳动关系主管为第一责任人。附件13：劳动合同书附件14：聘用协议附件15：返聘协议附件16268、：退休通知书附件17：续签或终止劳动合同意向通知书3.11应届大学生入职辅导制度第一条(目的) 为帮助应届大学生尽快熟悉并了解企业，掌握所需的知识、技能，引导其顺利完成上岗过程，加强其对企业文化的感知和认同，有效地发挥激励作用，做好企业人才队伍建设。第二条（辅导对象） 物流股份校园招聘应届大学生。第三条（辅导期及待遇界定）（一）辅导期为3-6个月，从入司日开始计算（包括实习期）。特殊岗位可适当延长，以签订的应届大学生入职辅导协议书规定为准。（二）应届大学生未拿毕业证前统一为实习，经物流股份审批入司实习的享受实习补贴（专科800/月，本科1200/月，硕士1500/月），驻外省的实习生可享受地区269、补贴；确因业务联系需要话费补贴的，可考虑50元/月以内标准报销，其他福利不予享受。配合潇湘职业学院的实习工作而大批量安置的实习生，由实习单位安排食宿，不发放生活补助，且由物流人力资源中心和潇湘职业学院签订实习协议。实习期间鼓励进行轮岗，实习满三个月，能够胜任岗位要求且通过岗位技能考试的，可予以转系数员工。（三）应届大学生获得毕业证书后入司的，按正常入职手续办理。第四条（辅导员管理）（一）产生办法：辅导员由用人单位指定，报物流股份人力资源中心确认并备案。原则上一个辅导员只辅导一名应届大学生，特殊情况不超过二名。（二）任职资格：在公司工作半年以上；原则上需具有中级以上职称或副部长及以上管理人员；胜270、任岗位，且具有一定的绩效管理能力；服务热情，具有较强的计划、组织、沟通、协调能力，具有宽容并尊重他人的品质。（三）职位津贴：辅导员承担辅导职责享受职位津贴，津贴标准每月100元，同时辅导二名应届大学生的辅导员月津贴标准150元。岗位异动后辅导员职责自动免除。第五条（辅导内容）（一）入职引导。主要介绍辅导对象的办公条件情况、部门工作关系、常用文件表格管理以及日常行政后勤事务等。（二）入职辅导。深入了解辅导对象的成长背景、性格特点、知识技能等基本情况，制定有针对性的辅导计划并实施。指导辅导对象制定应届大学生职业生涯规划书。（三）入职提高。及时纠正辅导对象的工作失误，解答工作疑难问题，讲授有效的工作271、方法，指出需要提高的知识与技能，推荐有关的知识源，通过沟通引导员工形成一种积极向上的价值观以及良好的思维和行为习惯。（四）辅导评价。辅导员应及时记录辅导对象工作生活中的一些重要事项，定期做出月度工作评价，填写应届大学生月度评价表。（五）辅导总结。辅导期内，辅导对象须按时在辅导员的指导下完成应届大学生月度评价表。辅导员在任职期满后也应向物流股份人力资源中心及时完成辅导员述职报告以及辅导期考核表（大学生）。第六条(辅导员职责)（一）及时制定辅导计划并报物流股份人力资源中心备案； （二）完成对辅导对象的入职引导和辅导；（三）及时对辅导对象进行工作方法、技能等的指导，帮助其提高工作能力；（四）以身作则272、，做好模范作用，协助解决辅导对象工作生活中的疑难和困难； （五）营造良好的工作氛围，引导学习公司企业文化，使辅导对象形成一个良好的思维习惯和行为习惯；（六）及时做出准确全面的评价，评价结果上报物流股份人力资源中心。第七条（考核） （一）考核对象。考核对象分辅导员和应届大学生。 （二）应届大学生月度考核方式及内容。大学生月度评价。辅导员每月的5日前须将上月被辅导大学生的应届大学生月度评价表上报人力资源中心，辅导员必须针对被辅导大学生进行评价打分。人力资源中心根据应届大学生月度评价表下发辅导员的“津贴发放通知单”,子公司按照此通知单按月度发放辅导员津贴。每名大学生的月度评价结果将由人力资源中心统一273、存档，作为年度考评的依据。 （三）应届大学生年度考核方式及内容：1、A=全年月度评价得分之和/12*0.2；2、B=大学生年度述职报告得分*0.2；3、C=辅导期考核表（大学生）得分*0.2；4、D=专业测试成绩得分*0.4；大学生年终考核结果=(A+B+C+D)/4； （四）辅导员月度考核方式及内容由人力资源中心按辅导员月度考核表进行考核。 （五）辅导员年度考核方式及内容1、A=月度考核得分之和/12*0.2；2、B=辅导员年度述职报告*0.2；3、C=年终考核表（辅导员）*0.4；4、D=所辅导大学生年终考核得分*0.2；辅导员年终考核结果=(A+B+C+D)/4； （六）职责监督。辅导职274、责履行监督归口物流股份人力资源中心。如果出现辅导员不愿意、不适宜或无法履行职责以及有不称职等情况，辅导员则不应享受职位津贴。第八条（奖惩措施）（一）出现辅导对象离司的，属辅导对象个人原因的，自离司当月停发辅导员津贴；辅导员未履行职责（如未填写考评意见、帮助建立职业规划书或及时填报述职报告等）导致离司的，则取消辅导员单位评先评优资格并从年度奖励中扣还已享受辅导津贴，视情节轻重可加罚200500元；如是单位须承担主要责任的，则视情节轻重处罚单位负责人3001000元。（二）辅导期满由人力资源中心组织对辅导员及被辅导大学生进行年度综合考评，按照年度考核结果得分分为一般（20%）、良好（50%）、优秀275、（30%）三个等级。被辅导大学生评为良好以上的可以进入人才储备库，享受大学生待遇实施办法中的待遇。辅导员被评为“优秀” 的优先考虑晋升，被评为“一般”的一年内不能进行干部晋升。（三）每年十一月左右根据年度评价进行一次“优秀辅导员”和“优秀应届大学生”评选活动。颁发“优秀辅导员”“优秀应届大学生”荣誉证书，并实施一次性奖励。只有辅导时间达三个月以上的辅导员才具备优秀辅导员评选条件。第九条(附则)本制度由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心招聘经理为第一责任人。附件18：应届大学生入职辅导协议书附件19：应届大学生职业生涯规划书 附276、件20：应届大学生月度评价表3.12 大学生待遇实施办法为了吸引更多专业对口的应届大学生加盟，培育后备干部，提升专业队伍整体素质，暂制定本办法。第一条（适用范围） 物流股份有限公司每年统一招聘（由人力资源中心统一在校园进行招聘的）的应届大学生；自2005年开始招聘的往届大学生（毕业后即在集团内工作，中途没有离岗，年度考核结果为合格以上）。第二条（人才储备库） 物流股份人力资源中心负责建立大学生档案，符合条件的大学生方可进入人才储备库，入选名单须经物流股份总经理办公会确定，每年九月更新一次。第三条（入选资格）人才储备库入选资格条件为： （一）正规院校毕业，全日制大专以上学历，年度考核结果为“良好277、”或“优秀”；（二）服务年限4年以内的大学生。年度考核期为一年，时间计算从入司时间开始。近四年往届大学生服务年限从本办法正式实施之年起计算。第四条（入选途径）（一）应届毕业生在辅导结束后的年度考核中被评为良好以上的可以进入人才储备库。（二）符合入选资格的往届毕业生可通过申请进入人才储备库（具体程序参照干部晋升流程）。第五条（待遇优惠原则） 只有被列入人才储备库名单的大学生方可按规定享受大学生待遇实施办法。第六条（储备人才评级）（一）评级依据：每名进入人才储备库的大学生须在每年七月提交年度述职报告，其每季度的季度评价表与按考评程序完成的年度考核结果将做为评级依据。所在单位完成往届大学生年度初评，278、物流股份人力资源中心汇同其他相关职能部门完成年度综合考核。（二）评级方法：参考应届大学生入职辅导制度，确定年度考核结果、评价时间。第七条 （系数优惠标准） 应届大学生按大学生人才储备库系数优惠标准表（见表一）暂定系数，符合人才储备库入选名单的往届大学生如现有工资系数低于对应标准，则可套入相应级别。表一： 大学生人才储备库系数优惠标准表薪酬标准学历一般大学生良好大学生优秀大学生试用工资初定系数试用工资初定系数试用工资初定系数大专800-10000.71000-11000.751100-12000.8本科1200-13001300-14001400-1500硕士研究生1400-15001500-1279、6001700-2000第八条（长期服务奖）（一）奖励名单。连续三年和连续五年被纳入“人才储备库”的员工才具备享受三年和五年服务奖的基本条件。物流股份人力资源中心于每年九月份根据大学生人才储备库名单和个人绩效档案，确定当年可享受长期服务奖员工名单, 报物流股份总经理办公会审批后确认。（二）奖励标准：符合长期服务奖励条件的大学生人才奖励标准见表二。大学生人才在系统内服务连续三年或连续五年均表现为优秀的，可按大专、本科和硕士生学历分别增加奖励2000元、3000元和4000元。表二： 大学生人才长期服务奖标准 学历服务年限大专本科硕士3年3000500080005年80001500020000合计280、110002000028000（三）奖励发放：按标准计算的长期服务奖由物流股份人力资源中心审核造表交物流股份总经理审批后发放。发放单位为物流股份有限公司，发放时间为每年十月份。第九条 (附则) 本办法由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心招聘经理为第一责任人。3.13人才储备管理办法第一条（目的）为加强人才梯队建设，建立人才储备长效管理机制,进一步推进企业超常规、跨越式发展的战略目标，特推出此人才储备办法。第二条（储备岗位）财务部长、会计、计划员、业务员、出纳、保管员等岗位各1-2名。如有必要增加储备岗位,由人力资源中心提交申请281、报总经理审批。第三条（储备管理及培养方式）（一）进入储备期的人员属于物流股份正式员工，薪酬体系按公司现行制度执行，享受正式员工福利。薪酬福利统一由物流股份发放。（二）储备人员属物流股份编制，与物流股份签订储备岗位的劳动合同。（三）各子（分）公司统一服从物流股份关于储备人才的培养安排，储备人员的到岗学习与正式上任均由物流股份统一调度。（四）根据岗位性质、拟配置地点等实际情况，由人力资源中心确定储备人才的培养单位，各子（分）公司须全力配合，安排副部级以上的管理人员或骨干员工进行认真辅导。第四条（考核与奖励）（一）储备人员的绩效考核由培养单位为主执行，物流股份相关职能部门为辅（参照现行绩效考核制度）282、，各培养单位应本着认真负责的态度完成储备人员的辅导及考核工作。物流股份将每月进行储备人员的在岗情况调查，未完成相关辅导工作或出现没有尽职尽责的情况，将酌情予以扣分。（二）储备人员在储备期间出现连续2月考核不合格者，公司即与其解除劳动关系。（三）各子（分）公司每接收1名储备人员，经考核合格正式上岗后，奖励该公司200-500元/人/次，奖金由子（分）公司自行分配。第五条（制订与实施）本办法由物流股份总经理办公会议负责制订和修订，由人力资源中心解释和实施，适用于物流股份所属各单位，人力资源中心招聘经理为第一责任人。3.14员工异动管理制度第一条（定义）异动是指员工的调动、晋升、降职、离职。第二条（283、调动）指因工作需要，员工在本单位内部岗位调整或在集团内调动单位。（一）子公司内部调动：子公司财务部人员（仓管员除外）、副部级及以上人员岗位调整，由子公司总经理办公会议讨论决定，书面上报人力资源中心，经物流股份总经理办公会议审批后执行；其他人员的岗位调整由所在公司总经理批准，办公室/管理部办理相关手续，当月人事月报中报至人力资源中心备案。（二）跨子公司调动：由人力资源中心填写调动会签表，调出单位办理离岗结算表等结算手续，员工持人力资源中心开具的调令至调入单位报到。基层岗位的员工调动由人力资源中心协调办理；中层、财务、监审岗位人员的调动，由物流股份总经理办公会议决定；副总经理级及以上高层管理岗位人284、员的调动由董事会决定。（三）跨子公司借调：由人力资源中心填写借调会签表，员工持人力资源中心开具的借调上岗报到单至借调单位报到。原则上借调期间的薪资由借调单位发放，保险由原单位办理。（四）员工变更职务，其薪酬从职务变动之日起计算。（五）所有人员入职必须签订服从调动函。（六）省内区域的公司有空缺岗位，优先考虑长年省外服务的员工调入。（七）财务部长、总经理实行5年内轮岗制。（八）以司机、司索工、行车工等基础工种降低学历和专业硬性条件入司的员工，两年内不得转岗。第三条（晋升） 指表现卓越，业绩、能力突出且有较高道德水准的员工被公司提拔。一名管理人员晋升的首要前提是有一个能取代其现有职位的较低一级职位的285、员工。（一）一般员工晋升为副部长级及以上的（总经理除外），须由用人单位召开总经理办公会议讨论通过后，向人力资源中心提交经单位负责人签署意见的书面晋升报告。（二）人力资源中心接到用人单位的晋升报告后，应交物流股份总经理办公会议讨论或与相关领导协商是否可进入审批流程（干部晋升审批流程为：所在单位民主考评-参加干部培训班培训并考核-竞聘-个人业绩考核-总经理办公会议讨论-公示-红头文任命）。 （三）晋升为副总经理或总经理的，由物流股份总经理办公会议提议，经董事会审核。 （四）因晋升而变动职务，其薪酬自晋升之日起重新核定。第四条（降职） 指员工因工作业绩不佳及其他原因，被公司降低工作职位或工资等级。（286、一）副部长（不含）以下员工降职由单位总经理批准，行政部/管理部办理相关手续，在当月人事月报中报人力资源中心备案。（二）副部长级及以上员工（不含总经理、副总经理）降职，由子公司总经理办公会议讨论后，出具书面报告至人力资源中心，人力资源中心复核后报物流股份总经理办公会议批准。（三）总经理、副总经理降职，由物流股份总经理办公会议提出，董事会审批。（四）因降职而变动职务的员工，其薪酬自降职之日起重新核定。第五条（离职） 包括员工辞职、单位解除劳动合同、劳动合同终止。 （一）员工辞职：已转正员工提前30天、试用期员工提前3天书面提交员工辞职申请表。(1)副部级以下员工辞职由所在单位办理离职手续，当月人事287、月报里报人力资源中心备案。(2)副部级及以上员工、财务、监审人员辞职，由用人单位在员工辞职申请表上书面签署意见后上交人力资源中心协调和办理相关手续。(3)副总经理级及人员辞职，需向人力资源中心提交辞职申请，经物流股份总经理签署意见报董事会批准后，由人力资源中心协调办理手续。 （二）单位解除劳动合同： 1、员工有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同并不需支付经济补偿金：A、在试用期间被证明不符合录用条件的。B、严重违反单位的规章制度的。C、严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的。D、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的。E、以欺诈订288、立或者变更劳动合同的。F、被依法追究刑事责任的。 2、员工有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式（员工离职通知书）通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：A、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由单位另行安排的工作的。B、不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3、各职级员工单位解除劳动合同的申报流程同本制度第五条第1点。 （三）劳动合同终止：有下列情形之一的，劳动合同终止：1、劳动合同期满的。2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的。3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或