1、投资公司人力资源招聘及员工奖惩管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 招聘管理制度一、招聘申请1、控股公司各部门和子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写人员增补申请表，报控股公司行政部。2、控股公司行政部为负责统一招聘的职能部门，由专人将控股公司各部门和各子公司的人员增补申请表汇总后，提出招聘计划，报控股公司总裁审批。3、控股公司行政部在编制招聘计划时，须优先从全公司内部选择调配合适人才。二、招聘（一） 内部竞聘：1、原则：专业的人做专业的工作，严格考评，公平竞争， 择优录用。2、程序：2、（1）根据公司岗位空缺情况，由控股公司行政部发布内部选拔通知；（2）根据选拔通知，参与选拔人员在控股公司行政部办理报名登记手续；（3）控股公司行政部组织实施内部竞聘选拔工作。（二）外部招聘：控股公司行政部负责对应聘人员的筛选。 1、初选：所有应聘人员都必须先认真填写应聘登记表，控股公司行政部对所有应聘材料通览后，初步挑选合格者，通知面试。2、复试：由控股公司行政部组织用人部门负责人对面试者进行考查，填写面试记录表。有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定以及其他能力的测试。部门领导以上员工和特殊岗位员工要进行复试。3、试用通知：控股公司行政部组织对所有面试、复试者作出评价，提出试用或不3、试用意见（经理级及以上人员须报控股公司总裁审核批准后通知试用）。对不试用者设法通知并致谢。4、薪资确认：一般员工的薪资总额由控股公司行政部依据工资体系，按岗位工资的初始标准设定；特定人员的薪资总额依据面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定，并报控股公司总裁核准。三、报到所有招聘录用的新员工正式上班当日到控股公司行政部报到，并以其报到日确定起薪日。1、发出录用通知时，说明报到须知。通知中应明确7天试岗期（工作日），试岗期间无论何种原因离职都不计发工资，试岗期满由部门负责人决定是否正式试用，如正式试用则从入职之日起开始计算薪资。2、应聘者被录用，如在发出通知7天内不能按时报到，要取消录用资格,特殊情4、况经控股公司总裁批准后可延期报到。3、报到当天所有新员工须携带以下证件：一张一寸近期免冠照片；身份证或户口薄原件和复印件；学历证原件和复印件；职称证明原件和复印件。以上相关证件公司留存复印件。4、担保书：担任重要岗位（司机、礼品发放员、仓储库管、出纳、收银等）的员工均需办理担保手续，并经控股公司行政部审核后方可报到。担保人必须是具有正式职业、有自有固定住房。被担保人如有下列情况之一者，担保人应负相关责任：A、亏空公款或借用财物不还者；B、偷窃、丢失公司资料、器材、工具及物品者；C、假冒公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者；D、故意毁坏公司的设备或其它物品者；E、营私舞弊或其他不法行为导致公司遭受5、损失者；F、移交不清或弃职潜逃导致公司遭受损失者；担保人因故退保，应以书面通知控股公司行政部，经同意后方能解除担保责任。担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效。控股公司行政部每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保。新员工办理完报到手续后，控股公司行政部按照员工培训制度的内容和要求组织进行入职培训，培训合格后安排到用人单位试用，由部门领导或子公司总经理接收，并安排工作。四、员工试用1、新员工一般有1-3个月的试用期，根据其工作表现和进入工作情况的实际能力也可提前转正，但试用期不得少于一个月。如确需延长试用且试用期超过3个月的，由员工所在部门的公司分管领导核准。6、2、新员工试用期间按控股公司员工考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。3、试用期满前7个工作日由主管领导和行政部确定是否继续试用。4、新员工在试用期间脱岗一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，公司有权予以解聘。5、在试用期内，对明显不适合该岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前上报控股公司行政部，经理级及以上员工须报控股公司总裁审批后，安排在其他岗位试用或辞退试用员工。6、试用期的考核员工在试用期间，如发现试用员工有行为不良、无故脱岗等行为，公司可随时终止试用。根据新员工在试用期的表现，用人单位逐级对该员工公正地写出考核评价。行政部根据新员工在试用期间的出勤情况，7、如实地填写考勤状况。五、转正 1、提前转正：在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用员工主管领导可以提前结束其试用期。根据主管领导考核意见，试用员工到行政部领取员工转正审批表，填写完毕并报主管领导签批意见后报请行政部审查，审查合格，由人事专员报行政总监审批（经理级及以上员工的转正报控股公司总裁审批）。2、正常转正用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正或不拟录用的决定。根据用人部门主管领导意见，试用员工到控股公司行政部领取员工转正审批表，填写完毕并报主管领导签批意见后报请行政部审查，审查合格，由人事专员报行政总监审批（经理级及以上员工的转8、正报控股公司总裁审批）。3、子公司员工转正子公司经理级以下员工转正后报控股公司行政部备案；子公司经理级以上（含经理级）人员的转正须报控股公司总裁审批。公司所有员工的转正都需上报本人试用期间工作总结及下步工作计划。控股公司行政部根据薪酬管理制度的有关规定，给转正员工调资,并将转正资料存档.试用不合格者，主管领导应提出辞退意见报控股公司行政部，控股公司行政部根据相关规定办理离职手续。六、子公司招聘管理1、控股公司行政部负责招聘工作的组织进行，其中具体负责经理级以上人员的招聘，控股公司行政部将收到的主管级及以下所有员工的简历全部转发给子公司，由子公司自行安排面试、招聘事宜。2、子公司主管级以下员工其9、中由子公司总经理最终审批决定；主管级员工由子公司董事长最终审批决定；经理级及以上人员由控股公司总裁最终审批决定。财务人员均需控股公司财务总监审核。3、控股公司行政部负责对子公司定岗定编的管控，严禁编制外的私招乱聘。 4 、子公司聘用临时或季节性用工须向控股公司行政部另行提报方案。员工奖惩管理制度一、目的为规范员工行为，加强全公司内部管理，激励先进，鞭策后进，以营造一个和谐健康、积极进取的工作环境，充分调动全体员工的工作积极性和创造性，使控股公司奖惩管理工作有章可循，特制定本制度。二、适用范围控股公司及子公司的全体员工。三、基本原则（一）精神鼓励和物质奖励相结合的原则；对违反规章制度，坚持以教育10、为主、惩罚为辅的原则。（二）制度面前人人平等，所有员工无论职位高低，在适用奖惩制度时一律平等。（三）处理奖惩以事实为依据，以制度为准绳。四、管理职责（一）奖励职责：部门经理以上人员负责对符合奖励条件的下属员工向控股公司行政部提请奖励。公司所有员工有权对符合奖励条件的员工向控股公司行政部推荐奖励。控股公司行政部负责对提请奖励的事件进行审核，并报请控股公司总裁或控股公司总裁授权的部门总监批准。（二）惩戒职责：对员工违反控股公司规章制度行为，部门经理以上人员负责对违纪员工提请惩戒处理。所有员工如发现其他员工有违纪行为，有权向控股公司行政部和上级反映或举报。五、奖惩的实施奖惩程序：控股公司行政部根据部11、门经理以上人员的提请和其他员工的检举或推荐，进行审核，审核无误后由人事专员填写员工奖惩审批表，经相关部门负责人签字后，根据奖惩员工级别报行政总监审批。申诉：员工对奖惩不服的可向控股公司行政部进行申诉。公示：控股公司行政部负责每周汇总奖惩情况并予以公示。六、奖励：有符合下列情形的，予以50元500元的奖励。1、出色完成领导指派的重要任务者；2、圆满完成重大项目未出差错者；3、对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者；4、为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；5、检举违规或损害控股公司利益者；6、全心全意服务，有具体事迹者；7、遇有困难，勇于负责，处理12、得当者；8、其它突出事迹应予奖励者；10、发现职责外问题，予以报告或妥为处置，防止损害足为嘉许者；11、遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者；12、维护公司重大利益，避免重大损失者；13、有其他重大功绩者。14、对于前述受奖励者，经控股公司总裁批准，可同时予以升级或升职奖励；七、惩罚：有下列情形者，根据情节轻重予以50元500元罚款。1、违反公司管理规定，情节轻微者；2、着装不整者；3、不能按时完成工作任务者；4、因过失导致工作失误，情节轻微者；5、不服从上级指示，情节轻微者；6、浪费公物，情节轻微者；7、上班时间躺卧休息，擅离职守，贻误工作者；8、破坏工作环境者；9、说长道13、短，影响团结者；10、在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；11、违反公司管理规定，不听劝阻者；12、对上司和同事恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者；13、投机取巧，谋取非法利益者；14、因疏忽或过失使控股公司遭受损害或伤及他人者；15、未经许可携带外人入公司闲谈并影响正常工作者；16、擅离职守，致公司利益蒙受重大损失者；17、违反公司管理规定，顶撞、污辱上司者；18、泄露公司重要机密者；19、遗失经营合同和重要文件、机密资料及其它重要物品者；20、计算机、生产机械等技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者；21、拒绝听从上级人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；214、2、未按岗位职责工作，管理不作为。23、其他重大违规行为者。24、对于前述受处罚者，经控股公司总裁批准，可同时予以降薪或降职处罚。25、有下列情形之一的，可予以辞退处理：1) 对上司和同事进行暴力、恐吓，严重妨碍工作者；2) 在公司内殴打他人或相互殴打者；3) 故意损坏设备或财物者；4) 张贴、散发煽动性文字、图画破坏上下关系者；5) 偷盗同事或控股公司财物者；6) 侵占、贪污控股公司财物者；7) 无故损毁公司财物，损失重大；8) 未经许可兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务者；9) 在公司服务期间受刑事处分者；10) 无故连续脱岗两日或全年累计脱岗达三日者；11) 编造或盗用公司印信者；115、2) 泄露控股公司技术、业务上的机密致使公司蒙受重大损失者；13) 国家法令或劳动法或本制度规定情节重大者。员工调动、离职管理制度一、目的为规范员工调动、离职管理工作，确保公司工作正常有序的开展和双方的合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围所有员工，不论何种原因调动、离职，均依本办法办理；若有特例，由控股公司总裁（或控股公司总裁授权的部门总监和子公司总经理）批准。三、调动、离职定义（一）调动公司根据经营业务发展需要或员工提出申请经上级领导批准员工在公司内部进行岗位调整。（二）离职1.协议离职：员工终止履行受聘协议而离职；2.员工辞职：因员工个人原因申请辞去工作，公司同意，且视为辞职员工违约；16、3.自动离职因员工个人原因离开公司：A：不辞而别； B：申请辞去工作，但公司未同意而离职；4.公司辞退、解聘：对于严重违反规章制度或有以下行为之一的员工，控股公司行政部经过调查核实并报控股公司总裁审批后，予以辞退或解聘；A：在试用期被证明不符合试用条件者；B：损公肥私，徇私舞弊者；C：带有不良动机进入公司者；D：没有达到工作要求者；E:由于主观原因造成严重事故之责任者；F:造成公司利益严重损失之责任者；G:不能胜任本职工作，无正当理由不服从调动者；H:挑拨离间，造端生事，明处或暗中建立小帮派或聚众闹事者；I:长期不能与他人合作共事，不能形成团队一员者；J:长期不能为公司创造价值者；K:外部顾客17、不认同者。5.公司开除:违反国家相关法规、公司管理制度，情节严重者，予以开除。6.因公司机构重组或其它变动需要裁减人员时，公司劝退员工。四、调动、离职手续办理（一）调动、离职申报1.调动员工，根据公司规定填写员工调动审批表，呈报相关部门和负责人审批；2.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职审批表报送直接上级及控股公司行政部。3.普通员工和试用期员工离职的书面申报，应提前十天报送；转正后的经理级及以上管理人员和财务人员应提前一个月报送。控股公司行政部负责与调动、离职员工进行交谈，了解其对公司或所在部门的意见和建议，以便公司不断改进工作，并详细填写交谈记录。（二）工作移交员工调动、离职获批准后18、，由控股公司行政部。通知用人部门，由调动、离职者本人按移交要求和规定时间应办理以下交接手续。1、工作移交指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接收人在员工调动/离职交接清单签字确认，具体内容如下： 公司的各项内部文件； 业务、经营工作详细说明； 客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其他相关信息）； 培训资料原件； 控股公司的业务、经营、技术等资料（包括书面文档、电子文档两类）； 项目工作情况说明：项目计划书；项目实施进度说明；项目相关资料；其他项目相关情况的详细说明。2、物品移交员工就职期间所有领用物品的移交，并经交接双方签字确认； 领19、用的办公用品移交至用人单位行政部； 公司配置的交通工具移交至用人单位行政部；办公桌钥匙移交至用人单位行政部； 员工手册、借阅的资料移交至用人单位行政部； 各类办公工具（如维修工具、移动存储盘等）移交至用人单位行政部。3、款项移交 本人经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部； 经手办理的业务合同（协议）移交至直接上级。（三）结算1结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、控股公司行政部签字认可后，财务方可对离职员工进行相关结算；2结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务部、控股公司行政部共同进行；3、薪资发放：离职人员的薪资由控股公司行政部根据公司相关规定进行核算，并在20、公司统一薪资发放日予以发放。（四）工资1.调动员工工资至调动之日起生效，按新调入岗位工资级别核算；2.合同期满的员工，发放正常出勤工资；3.公司辞退的员工，发放正常出勤工资；4.未按要求提前报送书面离职申请，按本规定第四条第一项第三款规定期限，扣减相应薪资；5未经批准或移交不清而擅自离职者，不予结薪；6.因公司机构重组或其它变动需要裁减人员劝退的员工，享受应得的待遇 。员工档案管理办法为规范公司员工档案的整理、建立、存档和借阅，特制定本办法。一、凡被公司正式录用的员工，应为其建立人事档案及电子信息档案；二、人事档案的内容：（一）反映员工基本情况的资料，包括：招聘登记表；员工登记表；身份证、学历21、证、职称证、（特殊岗位员工需留存户口本复印件）资格证及反映自身技能的其他证件的复印件；（二）反映员工在职期间的工作情况和业绩的资料，包括：员工转正鉴定表、月、季、年工作总结、绩效考核记录等资料；（三）反映员工职务升降的资料，包括：任职、免职文件，推荐、自荐材料等；（四）反映员工工作期间得到的奖励或受到的处罚的资料；（五）反映教育培训的资料，包括：各种培训登记表、考核成绩、结业证等。三、人事档案的建立（一）员工人事档案由控股公司行政部人事专员负责，原则上员工到职一周内建立；（二）建档过程中若发现档案的内容不完整，人事档案的管理人员应及时向有关人员索取，以保证档案真实、完整；（三）人事档案以A4纸为标准用纸；（四）卷内材料的整理、立卷方法按公司档案资料管理有关规定执行；（五）对于工作中新形成入档资料应及时入档。四、人事档案的借阅（一）部门领导以上人员因工作需要，可以借阅员工人事档案；（二）借阅人员应填写档案借阅单，并经控股公司行政总监签字同意，方可借阅；（三）借阅档案人员应按期交还所借档案，逾期未还，档案管理人员进行催要；档案归还后，档案管理人员应认真检查档案资料的完整性，确定无丢失、无损坏后，方可注明归还日期。五、人事档案的销毁对于离职人员，在档案中注明离职原因及日期，并另行存放，离职一年后，其档案经控股公司行政总监审核总裁审批后可以销毁。