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投资公司人力资源员工招聘管理流程
投资公司人力资源员工招聘管理流程.ppt
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上传人:职z****i 编号:1044710 2024-09-07 14页 572KB
1、流程图流程图1:年度人员预算流程:年度人员预算流程 每年11月30日之前综合中心综合中心总裁总裁/主管副总裁主管副总裁制订下一年度工作计划提交综合分析报告 审核不通过通过汇总工作计划和人员编制增加需求 形成年度预算报告执行中心中心/部门经理部门经理提交本中心部门工作计划和人员编制增加需求 修正部门人员预算提出相应的调整建议人力资源经理审核汇总后提交公司整体的人力资源预算 流程图流程图2:预算外人员编制预算外人员编制 -新部门(岗位)的增加新部门(岗位)的增加人资经理人资经理总裁提出新业务规划审批部门经理部门经理 审批招聘主管招聘主管薪酬主管薪酬主管综合中心综合中心新增部门需求 新增岗位需求 完2、成部门(岗位)新增后的相应工作审批完成岗位定级工作确定岗位职责/任职资格制定具体招聘计划执行审批业务量的增加情况(数据)新业务部门(岗位)增加的需求新部门(岗位)的定位、职责、级别等中心总监中心总监/分管分管副总裁副总裁审核该部门(岗位)的职责设计部门内部的岗位分布、岗位名称、大致级别、职责定位、岗位协作关系调整部门(岗位)的总体人员预算计划流程图流程图3:预算外人员编制预算外人员编制 -原岗位任职人员的增加原岗位任职人员的增加人资经理人资经理总裁总裁/分管副总裁分管副总裁 部门经理部门经理 审核招聘主管招聘主管中心总监中心总监综合中心综合中心对人员增加计划提出建议 执行填写现有岗位人员增加计3、划申请表审批纳入招聘计划列出需要增加人员的岗位名称,职责及任职资格在同一岗位上,人员的责任分工,部门人员预算费用的增加额等 流程图流程图4:内部推荐流程:内部推荐流程推荐人推荐人综合中心综合中心发布适合内部推荐的岗位信息 符合条件是否提供相关材料被推荐人简历应聘申请表如应聘管理人员职位,需提交书面应聘报告 进入面试流程不予录用p 所有公司内部员工举荐人员,均纳入本制度管理;p 推荐人本着负责的态度,认真填写书面推荐意见,包括各项评价意见,确保信息的真实、客观;推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为,须承担连带责任;p 内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序,人力资源部根据公司整体用人需求组织考4、 察、测试、调配,推荐人应尊重公司考察意见和最终安排,过程中不得任意干涉。流程图流程图5:校园招聘流程:校园招聘流程每年11月30日之前招聘主管招聘主管综合中心综合中心年度招聘规划审核不通过通过相关部门相关部门校园宣讲撰写校园招聘方案根据营销宣传推广计划内容及时间等因素,由营销部门配合,完成校园招聘计划的设计与组织实施 完成校园招聘计划的设计简历筛选 在读实习生到公司工作,需提供:实习许可证明学生证身份证原件(保存复印件)与公司签定实习协议、保密协议 安排学生实习 内容包括:招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等;校园招聘活动的整个流程和时间地点安排;校园招聘的测评方法应用;校园招聘活动的参加人5、员及职责划分;招聘信息的发布方式和招聘海报的设计方案;校园招聘活动的费用预算。面试合格学生流程图流程图6:招聘流程:招聘流程综合中心综合中心用人用人部部门门总裁总裁/分管副总裁分管副总裁发布/更新招聘信息符合条件否是复试符合条件否是第三次面试符合条件否是进入入职流程是公司年度招聘规划和规划外招聘需求 简历筛选初试符合条件否是特殊岗位和重要岗位需要第三次面试 电话面试流程图流程图7:入职流程:入职流程综合中心人事综合中心人事部部拟录用人员拟录用人员总裁总裁/分管副总裁分管副总裁人人资经理资经理招聘主管招聘主管安排应聘者体检合格否是填写入职审批表审批经理及以上员工 经理及以下员工 审批发放录用通知6、书新员工报到填写员工登记表 建立员工个人档案 签订劳动合同和保密合同 用人部门用人部门通过通过入职事宜确认不予录用流程图流程图8:临时聘用人员流程:临时聘用人员流程填写临时人员招聘申请表综合中心综合中心短期工作人员短期工作人员 总裁总裁/分管副总裁分管副总裁人资人资经理经理招聘主管招聘主管用人部门用人部门审批通过费用审核与外部劳务派遣公司或其他劳务机构联络 签订劳动合同和保密协议 入职不通过选择临时聘用人员 通过审批通过不通过流程图流程图9:新员工转正流程:新员工转正流程发布新员工办理转正手续的通知 完成新员工转正述职报告 转正沟通填写转正审批表 提交转正资料及申请 综合中心综合中心新员工新员7、工总裁总裁/分管副总裁分管副总裁人资人资经理经理招聘主管招聘主管用人部门经理用人部门经理审批总裁审批发出转正通知书 普通员工经理及以上员工通过主管副总裁审核通过通过流程图流程图10:人员变动流程:人员变动流程综合中心综合中心人资人资经理经理招聘主管招聘主管拟用人部门经理拟用人部门经理总监总监/分管副总分管副总现用人部门经理现用人部门经理总监总监/分管副总分管副总填写人员变动审批表薪酬主管薪酬主管总裁总裁/分管副总裁分管副总裁新岗位级别/薪资核定跨部门调动部门内部调动审批审批通知本人办理调动手续 平级调动晋升审核签字审批降级绩效考核结果调查反馈结果通过通过通过绩效考核结果调查反馈结果相关课程培训8、记录岗位任职能力评估结果(部门经理以上报总裁审批)新级别薪资核定审核签字新级别薪资核定流程图流程图11:人员变动:人员变动 平级调动流程平级调动流程综合中心综合中心人人资资经理经理招聘主管招聘主管拟用人部门经理拟用人部门经理总监总监/分管副总裁分管副总裁现用人部门经理现用人部门经理总监总监/分管副总裁分管副总裁填写人员变动审批表薪酬主管薪酬主管新岗位级别/薪资核定跨部门调动部门内部调动审批审批通知本人办理调动手续 通过对拟调动员工进行综合绩效评估 双方协商沟通 正式确定调动后 通过流程图流程图12:人员变动:人员变动 晋升流程晋升流程综合中心综合中心人人资资经理经理招聘主管招聘主管现用人部门经9、理现用人部门经理总监总监/分管副总裁分管副总裁填写人员变动审批表薪酬主管薪酬主管总裁总裁/分管副总裁分管副总裁通知本人办理调动手续 晋职审核签字晋级通过部门经理以上报总经理审批绩效考核结果相关课程培训记录岗位任职能力评估结果360度资质调查反馈结果绩效考核结果审批新级别薪资核定流程图流程图13:人员变动:人员变动 降级流程降级流程综合中心综合中心人资人资经理经理招聘主管招聘主管现用人部门经理现用人部门经理总监总监/分管副总裁分管副总裁薪酬主管薪酬主管总裁总裁/分管副总裁分管副总裁填写人员变动审批表降级绩效考核结果360度资质调查反馈结果通知本人办理调动手续 审核签字通过部门经理以上报总经理审批新级别薪资核定审批流程图流程图14:离职办理流程:离职办理流程综合中心综合中心所在部门总监所在部门总监/分管副总分管副总 财务中心财务中心离职人员所在部门离职人员所在部门所在部门经理所在部门经理离职人员离职人员信息中心信息中心人资经理人资经理薪酬主管薪酬主管招聘主管招聘主管填写离职审批表部门工作交接收回系统权限、关闭企业邮箱和电脑等财务欠款核查资产移交确定工资截至日期确定违约金结算项目金额 计算薪酬结算金额 审批办理结算事宜 离职面谈离职申请解除劳动合同通知监督
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