房地产开发公司人力资源招聘异动及培训管理制度.doc
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1、房地产开发公司人力资源招聘、异动及培训管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人力资源管理制度第一章 总则1. 本公司为推进现代化的企业管理,健全员工管理,提升企业文化,依据有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。2. 公司用人原则是:德才兼备,以德为先。3. 公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保证动态平衡。4.人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。1) 公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。2) 公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会2、。3) 公正是指对每个员工的工作业绩做出客观的评价并给予合理的汇报。第二章 管理机构5. 人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的只能部门,主要职责包括:1) 依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。2) 负责制定公司人力资源规划,配合公司经营目标,根据人力资源分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。3) 设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。4) 建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。5) 建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。6) 致力于人力资源可持续开发和利用,强化人力资本的增值。7) 创造良好的人才成长3、环境,建立不同时期下高效的人才建立机制及畅通的人才选择渠道。8) 致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神、精干团结的核心骨干力量。9) 建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作负荷公司发展方针并日趋科学化、规范化。10) 负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。11) 制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。12) 管理公司劳动合同、员工人事档案。13) 负责员工异动的管理。14) 负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。15) 制定员工的薪资福利政策。16) 制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。17) 制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。18) 负责公4、司与外部组织或机构的人事协调工作。19) 指导、协助各部门,做好人事服务工作。20) 其他相关工作。6. 公司实行全面人力资源管理,各部门配合人力资源部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。第三章 员工与编制7. 凡公司聘用的正式、试用、临时人员,均为公司员工。公司员工的基本行为规范包括:1) 热爱祖国,热爱公司;2) 遵守国家法律、法规,遵守公司及各项规章制度;3) 认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉;4) 勤奋、敬业、忠诚;5) 严守公司秘密;6) 保证公司财产安全。8. 人力资源部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“职务5、说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。9. 公司实行定员、定岗、定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本。10. 各部门如需增补人员,应先到人力资源部领取并填写人力资源需求申请表,交人力资源部办理。第四章 招聘与录用7) 公司对员工采用聘用管理制管理,基本政策是:根据各部门申报的人力资源需求、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,选拔出合格、优秀的人才,并使之适应公司发展要求。8) 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争的原则。9) 招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。10) 具体流程见员工招聘流程图。11) 经核定录取人员,报6、到时须携带下列资料:1) 近期免冠照片2) 身份证复印件3) 毕业证书复印件4) 学历证书复印件5) 职称证书复印件18. 人才使用规定:1) 除特殊渠道引进的人才外,其余人员使用上岗前,均须接收岗前培训,培训合格后方可上岗。2) 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。3) 新员工试用期为1-3个月。4) 试用期满,直接主管部门严格按照职务说明书的任职资格,如实审批员工转正申请表,并提出意见,然后交人力资源部审查,并决定是否采纳直接主管部门的意见。第五章 劳动合同管理19.劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。7、20.劳动合同签订规定:1)试用员工与公司签订劳动试用协议,用以明确试用期间双方的权利和义务关系。2)临时员工与公司签订临时劳动协议,明确双方权利义务关系。3)试用合格,正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5个工作日内到人力资源部签订劳动合同,如因特殊原因不能5个工作日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则视为自动延长试用期。21.员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3个工作日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且8、未作说明即视为自动待岗。22.员工试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续。第六章 员工档案管理23.员工方案包括:1)员工求职资料2)职位申请登记表、应聘人员面试评估表3)身份证、学历证、学位证及其他相关证件的复印件4)员工档案照片5)员工转正申请表、劳动合同6)员工异动申请表、异动交接手续7)其他反映员工信息的资料24.各部门员工的资料档案,由人力资源部统一保管。25.人力资源部队收集归档材料按规定进行调整、装订并按一定顺序进行分类保管,定期检查、核对。第七章 员工异动管理26.员工异动包括:调动、辞职、辞退等情形。27.出现9、员工异动,原工作部门应督促其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财务和技术秘密。一概由原工作部门负责人承担责任。28.员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受相应处罚。29.内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:1)新工作部门因工作需要,经与拟调员工原部门领导协商同意后调动;2)员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。30.员工内部调动程序:1)员工调出、调入部门协商调动事宜。2)调动员工到人力资源部领取员工异动申请表和员工交接手续登记表;310、)调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;4)办理员工异动交接手续;5)报人力资源部批准;6)调动人员到新工作部门工作。31.辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。32.辞职办理程序:1)辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填写员工异动申请表;2)原工作部门领导和上一级领导同意;3)办理员工异动交接手续;4)人力资源部批准;5)员工离职。33.员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订解除劳动合同协议。34.员工辞职必须办理辞职手续,对未提吃辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。1)对自动离职者,公司将作除名处理;2)员工自动离职后,其原工作部11、门负责人应在2个工作日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应该经部门领导签字,并写明员工离岗时间;3)员工自动离职,其原工作部门负责人应在2个工作日内到财务、物资、金融等职能部门查清该员工是否有财、物问题。如有问题,及时报行政部处理。37.员工存在下列情形之一,将被公司辞退:1)在试用期内证明不符合录用条件;2)不能胜任应聘工作;3)被依法追究刑事责任;4)严重违反公司有关规章制度;5)劳动合同期满,用人部门不同意续签合同。35.辞退员工程序如下:1)部门填报员工异动申请表并提出辞退员工事实依据;2)部门上一级领导同意;3)办理员工异动交接手续;4)人力资源部批准;5)辞退。第八章 员工培12、训36.公司员工培训的种类包括:新员工入职培训,试用期转正培训、在职培训。47.人力资源部负责培训计划的制定。1)每年12月底之前,根据公司次年总体经济目标,结合培训需求调查,制定培训目标和计划;2)各部门应于每年12月15日前将次年的培训需求报人力资源部;3)培训计划的内容包括:培训项目名称、培训内容及目标、培训对象、培训地点、课时、人数、讲师等。(详见培训计划表格)。38.新员工培训规定:1)新员工再上岗前,一律参加由人力资源部统一组织的新员工培训;2)新员工培训内容包括:企业文化、经营理念、公司发展历史、现状、行业状况、公司组织架构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范;3)新13、员工培训由人力资源部在培训前向各部门参加培训的新员工所属部门发出培训通知。如有特殊情况不能参加培训,应立即和人力资源部递交部门领导批准的报告,经人力资源部审核后,安排其参加下一期培训。4)新员工入职培训由人力资源部培训专员担任讲师;5)人力资源部设计岗前培训总结表,培训结束时由接受培训的学员填写;6)新员工入职培训合格是转正额重要条件之一,未参加培训的员工不予转正。39.在职培训视实际情况而定。第九章 薪金管理制度40.公司统一实施月薪制;41.工资发放日为每月5日;42.薪酬保密1)本公司对职员的个人薪酬实行保密制度,严禁任何人随意打听,传播本人或他人的薪酬信息。除总经理、人力资源部负责人和14、财务总监有权了解职员薪酬外,公司对职员薪酬核定标准严格保密,知情人员均不得对外泄密,严禁其他职员私下打听或以不正当途径获取相关信息;2)负责协助执行职员薪酬管理、发放的相关人员(人事专员及财务专员)均须严格遵守保密规定,严禁对外泄露任何薪酬资料。43.违纪处理1)打听、传播本人或他人薪酬情况者,予以减薪处分,情节严重者买雨衣降职处理。2)以不正当途径获取公司列为机密的“薪酬核定标准”或他人薪酬资料者,视为严重违纪行为,予以解除劳动合同处分;3)任何人员(包括执行或协助执行薪酬管理、发放的人员,以及其他职员)未经许可对薪酬核定标准泄密者,予以减薪降职处分,造成重大影响者,予以解除劳动合同处分。415、4.员工工资变更:1)调岗调薪:根据岗动薪变原则,晋升增薪,降级减薪。须到人力资源部领取岗位调整表,严格按照薪随岗变的制度和程序办理相关手续。2)特殊情况工资调整:因员工工作表现突出、对某项较大型工作中作出特殊贡献的,相关负责人可提出调薪建议,经主管领导核准,上报(执行)总经理批准后,由人力资源部报财务部执行。45.调薪的程序1)所属部门领导填写员工调薪申请表,员工本人作出申请说明,经主管副总核准后,报人力资源部。2)人力资源部根据员工调薪申请表,结合公司目前薪资状况,提供建议,并报(执行)总经理审批。3)员工调薪申请表)获批后,人力资源部通知申请部门领导,并由人力资源部与员工沟通,由员工对员工调薪通知单予以确认。第十章 考勤管理制度详见考勤管理制度第十一章 奖惩制度详见员工手册第四章第十二章 薪酬福利详见员工手册第三章第十三章 附则46.本制度从xx年1月1日起执行。47.本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。